Verslag van de Raad van Bestuur van 25 september 2018

Transcriptie

1 Verslag van de Raad van Bestuur van 25 september 2018 Aanwezig Verontsc huldigd Volmacht aan VRANCKEN Mathieu, BB Voorzitter COOLS Romain, VEGEBE DE CUYPER Steven, Belgapom DEMUYNCK Ronald, SUBEL DE VINCK Yves, Vegebe DEPRAETERE Guy, ABS DION Benoît, CEFI FICHEFET Gisèle, SYNAGRA LAMMERANT Guido, ABS MASURE Alain, FWA MOYART Martine, CBB VAN BOSCH Johan, Agro-Service VAN DE POEL Guy, BB VAN DER SYPT Veerle, FTB VANOIRBEEK Luc, VBT VAN PUYMBROUCK Jean-Pierre, FWA VERHEYEN Liesbet, BFA VERHULST Bart, OVOCOM Waarnemers BOONEN Erwin, Subel DE BRUECKER Katrien Secretariaat DE WINTER Tom WOLF Brigitta Vegaplan Raad van bestuur van Page 1 of 13

2 1 ste deel: Specifiek Vegaplan 1. Algemeenheden De voorzitter verwelkomt Luc VANOIRBEEK, secretaris generaal van het VBT en Erwin Boonen, directeur landbouwgrondstoffen van de Tiense Suikerraffinaderij, uitzonderlijk aanwezig als waarnemer. Luc VANOIRBEEK vervangt voortaan Philippe APPELTANS in de Raad van Bestuur van Vegaplan en zal tijdens de Algemene Vergadering benoemd worden als bestuurder van Vegaplan. 1.1 Goedkeuring van de dagorde De dagorde wordt goedgekeurd. 1.2 Goedkeuring van het verslag van de RVB van Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Administratief beheer 2.1 Statutaire Benoemingen [Cf. Documenten in het dossier] Tijdens de laatste vergadering werd overeengekomen, een uitzonderlijke Algemene Vergadering te organiseren ter benoeming van Luc Vanoirbeek (VBT) en Veerle Van der Sypt (FTB). Aan het nieuwe lidmaatschap van FTB in Vegaplan was de benoeming van een bijkomende organisatie van de schakel primaire productie verbonden. Dit om de pariteit tussen de schakels in de Raad van Bestuur te waarborgen. Agrofront stelt voor de sierteeltsector in het bestuur van Vegaplan mee te betrekken. Het mandaat zou alternerend door AVBS en de FWH ingevuld worden. De Raad van bestuur is akkoord met de benoeming van Veerle Van Der Sypt (FTB), Pieter Van Oost, secretaris generaal van AVBS, en Luc Vanoirbeek (VBT). De statutaire benoemingen kunnen voorgelegd worden in de Algemene Vergadering. 2.2 Benoeming Steven De Cuyper als ondervoorzitter Steven De Cuyper wordt eenstemmig benoemd als ondervoorzitter van Vegaplan. In naam van alle bestuurders, feliciteert de voorzitter de heer De Cuyper voor de benoeming. Vegaplan Raad van bestuur van Page 2 of 13

3 3. Financieel beheer 3.1 Financiële Situatie 2018 [Cf. Document in het dossier] Op de laatste pagina van document Ve 3.1 Bud.ANA (Vegaplan) wordt voortaan wat uitleg gegeven. De uitgaven bedragen ,42 en de opbrengsten ,62. Dit geeft een positief resultaat van ,20. Er zijn meerdere verklaringen voor dit uitzonderlijk goed resultaat: - De inkomsten (januari tot december) die in 2016 en 2017 (voor 2018) reeds geïnd werden, zijn al meegenomen in dit resultaat. Voor het eerste halfjaar 2018 bedragen de inkomsten ,33. - Zoals reeds bij voorgaande vergaderingen aangegeven, hebben wij voor het gedeelte loonwerk in oktober 2017 bijdragen van de voorgaande jaren geïnd. Deze inkomsten werden in rekening gebracht in 2017, en hiervan 1/3 overgedragen naar 2018 en 2019, zoals gebruikelijk. - Op uitgavenzijde hebben wij in 2018 voor software geen hoge afschrijvingskosten. De huidige databank (Sinpro) was in 2017 volledig afgeschreven en de nieuwe databank (Imengine) wordt pas vanaf 2019 na ingebruikname afgeschreven. 4. Sectorgidsen 4.1 G-040 module A, B, D: stand van zaken Module A en B zijn ingediend bij het FAVV op 27 april. Op aandringen van het secretariaat, heeft het FAVV op 15 juni een voorlopige versie van hun bemerkingen doorgestuurd, echter enkel op het gedeelte waterkwaliteit. Over de gewijzigde gedeeltes meststoffen en etikettering van voorverpakte producten werd toen geen feedback gegeven. De Technische Werkgroep van 26 juni heeft de bemerkingen van het FAVV omtrent het water doorgenomen en vervolgens op 31 juli opnieuw ingediend. Het standpunt van de TWG is in grote lijnen ongewijzigd gebleven, maar werd met begeleidende nota geargumenteerd en door cijfers onderbouwd. Meest belangrijke knelpunten zijn: - Voor-oogst: o FAVV vraagt een microbiologische, fysische en chemische risicoanalyse TWG heeft uitgelegd waarom een microbiologische risicoanalyse voldoende is o Voor groenten en fruit die rauw gegeten kunnen worden en die in contact komen met het water vraagt het FAVV een waterkwaliteit van 100 cfu E. Coli/100 ml water Volgens de TWG is deze norm praktisch niet haalbaar en wordt in geen andere buurland geëist. TWG stelt voor een kwaliteit van cfu/ml te behouden ongeacht het type product en of het water rechtstreeks in contact komt met het product of niet. - Na-oogst: Vegaplan Raad van bestuur van Page 3 of 13

4 o Bij de voorlaatste spoelbeurten van groenten en fruit die rauw gegeten kunnen worden, vraagt het FAVV eveneens waterkwaliteit van 100 cfu/100 ml Dit is in de praktijk weinig realistisch; de TWG stelt een norm van cfu/100 ml voor. De laatste spoelbeurt is in ieder geval altijd met drinkwater. Het proces van validatie verloopt langzaam. Voor een deel van de ingediende wijzigingen hebben wij sinds de eerste indiening (27 april) nog helemaal geen reactie gekregen. Door IPM, evolueert de checklist intussen sneller dan de Standaard zelf. De versie van de Standaard is gekoppeld aan de versie van de Sectorgids, dit omwille van de equivalentie. De wijzigingen in IPM worden opgevangen door actualisatie van de checklist. Het zou wenselijk zijn indien de timing voor aanpassingen aan de Sectorgids en aan IPM Wallonië en Vlaanderen op elkaar afgestemd waren, maar dit is moeilijk te realiseren. Het proces van actualisatie van de Sectorgids moet verbeterd kunnen worden door duidelijkere afspraken te maken met het FAVV over aanstaande wijzigingen en de vastlegging van een timing. Actie: Vegaplan stelt een brief op gericht aan het FAVV met de vraag het validatie proces te optimaliseren. 5. IPM 5.1 Technische Werkgroep IPM Wallonië: Wallonië plant IPM te laten evolueren en heeft een technisch comité bijeengeroepen. Vegaplan zetelt enkel indirect in dit comité als externe specialist. Op de eerste vergadering van 11 september heeft het secretariaat een beknopt overzicht gegeven van de meest voorkomende niet-conformiteiten, en de verschillen tussen IPM in Vlaanderen en in Wallonië. - Controle van risico beperkende maatregelen in geval van gebruik van Neonicotinoiden (mits derogatie) Tijdens deze vergadering werd van het IRBAB de vraag gesteld, om de controle van risicobeperkende maatregelen in geval van gebruik van NNI s in IPM op te nemen. Het gebruik van NNI is verboden maar voor een aantal toepassingen (als zaadgoedbehandeling van suikerbieten) is een derogatie aangevraagd. Deze derogatie zou dan verbonden zijn aan het naleven van een aantal risicobeperkende maatregelen bij gebruik van deze NNI (beperking op de teeltrotatie). Indien deze voorwaarde in IPM worden opgenomen, zullen ze ook in Vegaplan gecontroleerd moeten worden. De praktische uitvoering van de controle lijkt op eerste zicht mogelijk te zijn. Auditoren moeten controleren of met NNI behandeld zaadgoed al dan niet gebruikt is geweest. Vervolgens dient gecontroleerd te worden of in de rotatie bijen attractieve gewassen geteeld worden/werden op de betrokkene percelen. Bij bedrijfseigen percelen kan de rotatie in de ver- Vegaplan Raad van bestuur van Page 4 of 13

5 zamelaanvraag gecontroleerd worden. In geval van gehuurde percelen zal de controle mogelijks wat moeilijker zijn, maar is via Geoloket/WalOnMap mogelijk. Sowieso zal de controle door de OCI s maar steekproefsgewijs zijn. Aan de landbouwers zal zeer duidelijk gecommuniceerd moeten worden (ook door afnemers die het zaadgoed leveren) welke gevolgen aan het gebruik van het voorbehandeld zaadgoed verbonden zijn. Welke gevolgen zal een niet conformiteit hebben? Dienen de auditoren in geval van nietconformiteiten dit aan de gewesten te melden? Wat gebeurd met een gewas dat nog zal bloeien? Dit dient door de gewesten bepaald te worden. De bestuurders bemerken dat Vegaplan een grote verantwoordelijkheid op zich zal nemen. Het onderwerp NNI s is sterk gemediatiseerd en kan indien er iets mis gaat - negatieve consequenties voor Vegaplan betekenen. Een strikte controle van de vereisten is absoluut essentieel. Het secretariaat vraagt zich af of de controle van de beperkingen van de rotatie niet even goed via de verzamelaanvraag zou gecontroleerd kunnen worden, in plaats van een steekproefsgewijze controle binnen IPM/Vegaplan. 6. Markttoegang Vegaplan Standaard 6.1 Technische WG van : verslag [Cf. Documenten in het dossier] Zie ook punt WG Sierteelt van : verslag [Cf. Documenten in het dossier] De Sectorgids G-043 zou elk moment gevalideerd moeten worden. Module D werd op 13 juli bij het FAVV ingediend. De aanpassingen betreffen de tabel met de quarantaine organismen, schadelijke organismen en dezelfde aanpassingen als degene voor module A voor de eisen die gemeenschappelijk zijn (vb. fytolicentie, attesten meststoffen en bodemverbeterende middelen, fytolokaal,..). De Vegaplan Standaard NET kan pas gepubliceerd worden wanneer G-043 en G-040 module D gevalideerd zijn door het FAVV. Vervolgens dienen de OCI s een accreditatie aan te vragen voor de G-043 en de Vegaplan Standaard NET. Het secretariaat heeft een afspraak bij BE- LAC gemaakt, om de scope van de nieuwe Standaard te komen voorstellen. In samenwerking met de sector, wordt op 9 november bij PCS (proefcentrum sierteelt)een opleiding georganiseerd ter lancering van de Vegaplan Standaard NET. De datum voor de opleiding in Wallonië is nog niet vastgelegd. (zie ook punt 4.3 van het gemeenschappelijke gedeelte met Codiplan). Vegaplan Raad van bestuur van Page 5 of 13

6 6.3 Integratie Sierteelt: evaluatie kosten [Cf. Documenten in het dossier] De raad van bestuur van 7/6/2018 heeft gevraagd de werklast en financiële impact van het beheer van de sierteelt-standaarden op het secretariaat en Vegaplan te onderzoeken. Een nota ter algemene kadering werd voorbereid en een schatting van de inkomsten en kosten. Streefdoel is ca. 500 aansluitingen over de komende jaren te bereiken, met een jaarlijkse stijging van 20%. De inkomsten zullen samengesteld zijn uit het gebruiksrecht van 22 per producent of handelaar en 2 per registratie per jaar. De berekening van de kosten voor het beheer is gebaseerd op de gemiddelde loonkost van het secretariaat. Een schatting van het aantal werkdagen per jaar werd gemaakt voor (1) ontwikkeling & onderhoud van de lastenboeken, (2) informatie en communicatie, (3) opleiding en vorming, (4) integriteitsprogramma en (5) databank, rekening houdend met de ondersteuning die wij van de sector krijgen. Volgens deze berekening zou Vegaplan in 2026 uit de kosten geraken. Actie: Het secretariaat volgt dit verder op en meldt aan de RvB indien de kosten het voorgestelde budget overstijgen. 7. Communicatie 7.1 Nieuws wijziging opslag NBGM (120 dagen toelating) Op vraag van de TWG, heeft het secretariaat een brief gestuurd aan het FAVV om een oplossing te voorzien voor de overschotten van producten aanwezig in het fytolokaal voor gewasbeschermingsmiddelen die een jaarlijks terugkerende 120 dagen toelating krijgen. Het FAVV heeft eind juli zijn omzendbrief omtrent de opslag van NBGM ( niet-bruikbare gewasbeschermingsmiddelen) herzien waarbij gewasbeschermingsmiddelen die vallen onder een 120 dagen en waarvan toelating die verlopen is, voortaan apart in het fytolokaal met vermelding 120 dagen toelating kunnen worden opgeslagen. Overschotten kunnen het jaar nadien worden gebruikt indien die product een nieuwe 120 dagen toelating zou verkrijgen. Vegaplan heeft hierover communicatie gedaan in de nieuwsbrief en de OCI s geïnformeerd. 7.2 Artikel in katern Land- en tuinbouw (De Standaard) Naar aanleiding van het artikel over Vegaplan in de katern landbouw- en tuinbouw in De Standaard, discuteren de bestuurders de toegevoegde waarde van communicatie over Vegaplan in de algemene pers en in sociale media. Naast de gebruikers en stakeholders, zou de communicatie gefocust worden op een bredere publiek in de food sector zoals bv. wetenschapers, instituten, overheden, etc. Actie: Het voorstel wordt meegenomen naar de volgende communicatie WG (20 november). Vegaplan Raad van bestuur van Page 6 of 13

7 8. Uitwisselbaarheid/internationale erkenning 8.1 GLOBALG.A.P. benchmark : stand van zaken De werkzaamheden voor de benchmark zijn gestart. De documenten werden bij GG opgevraagd en ongeveer voor een derde ingevuld. Normaliter zou op de raad van bestuur van december duidelijkheid zijn over eventuele knelpunten bij de benchmark. Opvallend is dat in de CfP-Standaard de verantwoordelijkheid bij vele vereisten bij de verwerker (kan) liggen, maar het bewijs/de documenten wel aanwezig moeten zijn bij de landbouwer. Residumonitoring bv. kan gebeuren door de verwerker, op voorwaarde dat er 100% levering is aan dezelfde verwerker. Hoe dit geregeld kan worden binnen Vegaplan is nog te zien. Misschien zullen bepaalde voorwaarden in het teeltcontract opgenomen/beschreven moeten worden, zodat het tijdens een Vegaplan audit duidelijk is dat eraan voldaan wordt. 8.2 Residubewaking: stand van zaken Naar aanleiding van de actualisatie van de leidraad residubewaking, heeft zich één handelsbedrijf aangemeld voor deelname aan de residubewaking van Vegaplan. Mogelijks zal nog een aardappelhandelsbedrijf aansluiten. 8.3 Gemeenschappelijke communicatie VVAK Het secretariaat werd benaderd door de Brancheorganisatie Akkerbouw met de vraag om nu toch een gemeenschappelijk communicatiemiddel te ontwikkelen. Het secretariaat herinnert dat nog in 2017 ons voorstel afgekeurd werd van zijde Nederland, wegens hoge kosten en veel moeite voor weinig toegevoegde waarde. Mogelijks heeft het onderhoud in Breda in april 2018 dat op initiatief van Mathieu Vrancken en de voorzitter van de vakgroep akkerbouw bij LTO Jaap Van Wenum tot stand is gekomen, tot een wissel van de gedachten in Nederland bijgedragen. De bestuurders zijn akkoord om met VVAK een gemeenschappelijke communicatietool te ontwikkelen. Meer concrete afspraken zullen gemaakt worden tijdens het BENE overleg van 5 oktober. 9. Diversen Geen diversen. Vegaplan Raad van bestuur van Page 7 of 13

8 2 de deel: Gezamenlijk met Codiplan 0. Backoffice 1. Administratief beheer 1.1 Aansluitingen: stand van zaken landbouwers/afnemers T. De Winter licht de aantallen toe. Voor de primaire plantaardige productie is er een stijging vast te stellen van 5,5% voor de Vegaplan Standaard en 6,0% voor de G040 PPP ten opzichte van vorig jaar. Voor de Vegaplan Standaard loonwerk is de stijging 7,7%, voor de G-033 is dat 9,2%. Uit deze cijfers blijkt dat er een inhaalbeweging aan de gang is voor de sectorgidsen tov van de Vegaplan Standaard. Bij de dierlijke productie is er een lichte groei van 1,5% voor de G-040 ten opzichte van vorig jaar. Voor Codiplan PLUS varkens is er een groei van 6,3% vast te stellen. Het aantal deelnemers voor Codiplan PLUS rund is licht gedaald (- 0,8%) ten opzichte van vorig jaar. Voor de berekening van de afdekkingsgraad per provincie, hebben we de nieuwe cijfers ontvangen van de FOD voor wat betreft het aantal bedrijven met dierlijke en plantaardige productie per provincie voor het jaar Vreemd genoeg heeft de FOD zich hierbij gebaseerd op andere data, want we stellen een netto stijging vast van het aantal bedrijven tov de cijfers voor Dit heeft tot gevolg dat de afdekkingsgraad per provincie licht daalt, ondanks het feit dat er netto meer gecertificeerde bedrijven zijn. De verdeling van het aantal klanten per OCI is eveneens weergegeven. Het aantal klanten varieert van 457 voor de kleinste tot 8805 voor de grootste. Quality Partner heeft zijn certificeringsactiviteiten losgekoppeld van de labo-activiteiten, en gaat sinds onder een andere naam verder, zijnde Inscert Partner. In het overzicht per OCI zijn die als "IP" terug te vinden. Wat het aantal certificaten per activiteit betreft, stelen we vast dat voor de grote groepen in de dierlijke productie, i.c. rund, varken en pluimvee, er nog steeds een stijging is. Melkproductie daarentegen daalt licht. 2. Databank 2.1 Evolutie ontwikkeling nieuwe databank Er is al behoorlijk wat werk verzet naar achterliggende databankstructuur toe, maar in de front-end worden deze nu pas echt goed zichtbaar. Ondertussen is het portaal voor de OCI's al vergevorderd, zoals het beheer van de klanten en de lastenboeken, en de koppeling met Vegaplan Raad van bestuur van Page 8 of 13

9 de KBO. Op die manier kunnen we bij de ingave van nieuwe deelnemers door de OCI's de foutenlast drastisch verlagen. Momenteel wordt ook de datatransfer van de huidige naar de nieuwe databank voorbereid. Bedoeling is om zeker geen historische foute gegevens over te zetten, maar door een doorgedreven data-analyse enkel de gegevens over te nemen die correct zijn en nodig voor de goede werking van de databank. Daarnaast wordt gewerkt aan de checklijsten, zowel voor de plantaardige als de dierlijke lastenboeken. De bedoeling is dat de OCI's zowel met de huidige e-checklijsten (e-cl, in xlsx) kunnen blijven werken, maar daarnaast ook de mogelijkheid hebben om de checklijsten van de front-end te gebruiken en online in te vullen. De functionaliteit om de gegevens van de e-cl direct te verwerken en te vertalen naar de online checklijsten, is al uitgewerkt en ontwikkeld. Dit verlost ons meteen van de huidige "masterexcel", waar al veel problemen mee geweest zijn. Het secretariaat moet nu wel tijd investeren in het aanmaken van een gigantische "vragencatalogus", waarin alle eisen van alle door Vegaplan en Codiplan beheerde lastenboeken en sectorgidsen in verwerkt zijn, zodat een checklijst op maat kan samengesteld worden per te auditeren bedrijf. Dit zal in een latere fase ook ter beschikking gesteld worden van de landbouwers, zodat zij zich ook makkelijker kunnen voorbereiden op de audit en enkel de voorwaarden te zien krijgen die voor hun bedrijf specifiek van toepassing zijn. 2.2 Sinpro onderhoud Ondertussen dient de huidige databank ook nog onderhouden te worden, en bestaande bugs opgelost. Daarvoor moet nog steeds beroep gedaan worden op Sinpro. Dat loopt redelijk. De omzetting van QP naar IP (zie hoger) heeft ook veel tijd gevraagd van Sinpro, aangezien alle bestaande registraties voor de lastenboeken van QP dienden gekopieerd te worden naar IP, zodat de nieuwe door IP uitgereikte certificaten verder bouwen op de voorgaande door QP uitgereikte certificaten. Die omzetting was voor iedereen nieuw en het heeft uiteindelijk veel voeten in de aarde gehad om dat correct te laten verlopen. Normaliter factureert Sinpro bij het begin van het nieuwe kwartaal de onderhoudskost. Aangezien we nu het laatste kwartaal ingaan wat betreft de samenwerking met Sinpro voor het onderhoud van de databank, willen we hiervan afwijken. We hebben immers alle hulp nodig van Sinpro om de migratie van de huidige naar de nieuwe databank vlot te laten verlopen, en willen daarom graag een stok achter de deur hebben. De RvB gaat ermee akkoord dat deze laatste kwartaalfactuur opgesplitst wordt in maandelijkse facturen, en dat de allerlaatste factuur pas na de migratie van de databank naar Imengine kan aangerekend worden. 3. OCI 3.1 Overdracht certificaten Quality Partner naar Inscert Partner Zie hoger. Vegaplan Raad van bestuur van Page 9 of 13

10 IP heeft ten tijde van de kennisgeving op , reeds alle voor ons noodzakelijke accreditaties verworven voor deze nieuwe entiteit. Het betreft wel degelijk een op papier althans nieuw bedrijf, met een nieuw ondernemingsnummer, maar op hetzelfde vertrouwde adres en met hetzelfde personeel en auditoren. 3.2 Integriteitsprogramma 2018 Er moeten dit jaar nog kantooraudits uitgevoerd worden bij 2 OCI's, 1 in Vlaanderen en 1 in Wallonië. Dat zal bij Certalent en Promag zijn. Vorige jaren kwamen al Carah, Integra, B&S en CKCert aan bod. 4. Opleidingen informatievergaderingen 4.1 Informatievergaderingen: stand van zaken Een overzicht is zoals gewoonlijk in het dossier van de vergadering terug te vinden. De lijst wordt bij elke vergadering verder aangevuld. 4.2 Opleiding meststoffen en bodemverbeteraars: 2 en Op vraag van de OCI s staat de tweejaarlijkse opleiding voor de auditoren deze keer in het teken van de regelgeving rond meststoffen en bodemverbeterende stoffen. Op 2 oktober gaat de Nederlandstalige opleiding door in Leuven. De Franstalige opleiding gaat een week later door op 9 oktober in Gembloux. Gezien de regionale bevoegdheid in deze materie varieert het programma en sprekers in beide opleidingen. Voor de opleiding in Vlaanderen wordt beroep gedaan op sprekers van drie verschillende organisaties namelijk de FOD dienst gewasbeschermingsmiddelen en meststoffen, VLACO en VLM. Voor Wallonië is dit naast de FOD dienst gewasbeschermingsmiddelen en meststoffen ook de SPW direction de la protection des sols. Omdat ook de leden van agrofront geïnteresseerd zijnin deze opleiding werd ook aan hen de uitnodiging van deze opleiding gestuurd. NVDR: De opleidingen werden goed bijgewoond door de OCI s (deelnemers VL: 27, W: 22) en bracht zowel voor de OCI s als Vegaplan een verduidelijking van de bevoegdheden en controle bij gebruik en transport van deze stoffen. Met deze informatie in het achterhoofd zullen de eisen in de Vegaplan Standaard die hierop betrekking hebben worden herbekeken. Ook zal een aanpassing aan de FAQ s volgen zodat voor de OCI s duidelijk is hoe dit in de praktijk moet gecontroleerd worden. 4.3 Opleiding opstart Vegaplan Standaard NET: Op vrijdag 9 november zal naar aanleiding van de lancering van de Vegaplan Standaard NET een opleiding voor auditoren worden georganiseerd. Deze opleiding zal doorgaan in het PCS (proefcentrum sierteelt) te Destelbergen. In deze opleiding zal AVBS het gedeelte rond de Vegaplan Raad van bestuur van Page 10 of 13

11 sectorgids behandelen, IPM en de minimum kwaliteitseisen teeltmateriaal sierteelt zullen worden toegelicht door het Departement Landbouw en visserij. De dag wordt afgesloten met een bedrijfsbezoek aan het PCS onder leiding van directeur Bruno Gobin. Graag had Vegaplan een gedeelte in deze opleiding voorzien rond fytosanitaire controles maar het FAVV kan hiervoor geen tijd vrijmaken gezien de hoge werkdruk. De Franstalige opleiding zal normaal doorgaan op 23 november in samenwerking met het CEHW. Het programma wordt nog verder uitgewerkt. 5. Communicatie 5.1 Nieuwsbrief Zomer 2018 Verdeling De nieuwsbrief werd verstuurd aan bestemmelingen, waarvan 43% effectief doorgeklikt hebben naar één of meerdere artikels. Bestemmelingen zijn alle contacten in de databank waarvan wij over een -adres beschikken (landbouwers, loonwerkers, afnemers, auditoren), de landbouwpers, leden en andere diverse contacten en partners van Codiplan/Vegaplan. 6. Varia 6.1 Kalender 2019: voorstel In 2019 gaan de bestuursvergaderingen door op: Vegaplan Raad van bestuur van Page 11 of 13

12 De volgende vergadering vindt plaats op 12 december 2018 in de kantoren van Vegaplan/Codiplan. Brussel, 12 december 2018 Mathieu VRANCKEN Voorzitter De in het kader van de Raad van Bestuur ingediende documenten zijn strikt voorbehouden voor de Bestuurders en de waarnemers. De documenten en informatie mogen niet buiten deze specifieke context worden verspreid. Vegaplan Raad van bestuur van Page 12 of 13

13 Bijlage 1: Overzicht van de acties Actie Aansprakelijkheid van beheerder: opties voor uitvoering van risicoanalyse Verantwoordelijk Timing T. De Winter & B. Wolf Eind 2018 Ve 4.1 Brief aan FAVV B. Wolf ASAP Ve 7.1 Concordantie Vegaplan met CfP B. Wolf December 2018 Vegaplan Raad van bestuur van Page 13 of 13