Informatie vergadering voor OCI s/cc s VERSLAG - BIJLAGE

Transcriptie

1 Informatie vergadering voor OCI s/cc s VERSLAG - BIJLAGE

2 IKKB Standaard : Workshop Doelstellingen van de workshop : Samenwerking tussen OCI s en Vegaplan intensifiëren Goed begrip van de eisen waarborgen Streven naar harmonisering van de audits Case studies tijdens de vergadering: Voorgesteld tijdens de wg Informatie Interne verspreiding binnen de OCI s Opname in de interpretatiegids Basis voor de tests voor de auditeurs (1 keer per twee jaar)

3 IKKB Standaard : Workshop Machinering Certificatie van de leden van de machinering impliceert : De controle van het gereedschap bij de landbouwer of het bewijs van de certificatie van het bedrijf. Een lijst van het gereedschap moet aanwezig zijn. De controle van het fytolocaal dat gemeenschappelijk gebruikt wordt. De producten van de leden van de machinering moeten apart bewaard worden

4 IKKB Standaard : Workshop Beroep op een loonwerker (levering naar een GMP onderneming) Opneming van de activiteit secundair transport in de DB moet gecontroleerd worden Fytolokaal : Deling met buurman OK maar identificatie van de producten is nodig Verdeling in functie van de teelten : niet nodig Opvang van lekkage: niet vereist

5 IKKB Standaard : Workshop Fytolokaal : In de nabijheid van de stal : OK indien geen classe A bijlage 10 producten Verluchting naar buiten (niet in de stal!) Masker : kan in een koffertje binnen het fytolokaal bewaard worden (zonder de hanschoenen) Lege verpakkingen : Samen bewaard in het hof : OK (niet nodzaakelijk onder dak) Systematische weghaling bij elke ophaling niet vereist (dus niet zoals vervallen producten)

6 IKKB Standaard : Workshop Spuittoestel : Sticker OF attest Brandblusaparaat : niet vereist Zaden/Pootgoed : Etiket/partij : alléén voor GOEG Plantenpasspoort :vereist Duplicata nodig geen melding Schriftelijk verbintenis (initieel audit) melding Perceel fiche/productfiche : Vereist voor Aardappelen, groenten en fruit

7 IKKB Standaard : Workshop Behandeling/Bewerking van aardappelen Lavage + emballage pour vente directe aux consommateurs de sa propre récolte : G-012/GIQF (version 3) : discussion en cours avec les gestionnaires du G-014 Epluchage/découpe/ : G-014 Préparation/conditionnement Vente directe aux consommateurs de sa propre récolte Pas de reconnaissance nécessaire en tant que préparateur/conditionneur

8 IKKB Standaard : Workshop Uitbreidingsaudit voor nieuwe productgroep Versie IKKB 2007 : nieuwe controlepunten die gelden in het kader van de uitbreiding van de teelt (-specificiteit) gecontroleerd (ter plaatse of administratief) Versie 3 G-012 (G-037): de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden voor de van toepassing zijnde uitbreiding beoordeeld worden

9 IKKB Standaard : Workshop Combi-audit : verandering van OCI Binnen de 9 maanden vóór vervaldatum Nieuwe OCI verwittigt Vegaplan binnen de 5 werkdagen Vegaplan verwittigt de vorige OCI Vorige OCI bevestigt dat de landbouwer geen afspraak met hen heeft gemaakt betreffende de opvolgingsaudit Stardatum nieuw certificaat = einddatum vorige certificaat + 1 dag Aanvraagformulier door de landbouwer : niet nodig Buiten de 9 maanden Cf. procedure Aanvraagformulier door de landbouwer : vereist

10 IKKB Standaard : Workshop Verkoop aan een verwerkingsonderneming die beroep doet op loonwerkers De landbouwer blijft verantwoordelijk van zijn producten Verplichte informatie betreffende de teelt : via loonwerkers of onderneming Verhuur van grond De landbouwer is niet verantwoordelijk voor de productie Informatie (bemesting, strooien, ) niet verplicht

11 IKKB Standaard : Workshop Loonwerker Secundair transport Tussentijdseaudit binnen de periode tussen 15 de en 21 ste maand Strooien van door de klant verzorgde producten Info opgenomen in werkfiche Niet verantwoordelijk voor traceerbarheid Ex. Geen etiket/zaden partij bij GOEG, Verkoop van fytoproducten aan de klant Attest erkend verkoper (+ attest erkend gebruiker )

12 IKKB Standaard : Workshop Loonwerker : Fytolokaak Uitsluitend klasse A en B producten Apart lokaal/kast voor niet geklasseerde producten, omhulde zaden, Nieuwe spuittoestel Melding aan de OCI Niet gebruikte niet gecontroleerde spuittoestel :demontage van de spuitkrans

13 IKKB Standaard : Workshop Loonwerker : Bescherming van de machines (roest) Wanneer contact mogelijk met geoogst product Toegelaten producten of Reinigingprocedure Fiche per landbouwer met werkzaamheden Identificatie van de percelen (niet alléén de gemeenschappelijke percelen) Gebruik van de Vegaplan logo: verboden

14 IKKB STANDAARD Loonwerker Communicatie naar de landbouwer : Fruit en groenten teelten : Binnen de 7 dagen, ongeacht de activiteit (zaaien, oogst, sproeien) Andere teelten : Binnen de 7 dagen voor de behandelingen met bestrijdingsmiddelen Binnen de maand voor de andere activiteiten (zaaien, )

15 IKKB Standaard : Workshop Loonwerker Ook landbouwer : Geen impact op de bonus voor de landbouwer indien de activiteit Loonwerker niet gedekt is door een G

16 Database

17 Zoekscherm Per bedrijfsnaam zoeken is enkel mogelijk in eigen klantenbestand BE moet niet meer ingegeven worden Verplichting om te verifiëren of landbouwer al bij een andere OCI is aangemeld Zoekfilters voor planning gebruiken Gegevens kunnen geëxporteerd worden Abonnementenfunctie voor afnemers/oci

18 Detailscherm ON VEN/CP Lastenboek/Sectorgids Certificaten Vroeger contract Geen impact op certificaat looptijd Geen impact op facturatie Registratie is uniek aan OCI behalve bij G-037 attestatie Heeft impact op facturatie

19 Detailscherm Ingave van VEN/CP is verplicht ; wegens xml naar BOOD Voor buitenlanders ook verplicht veld, maar formaat nog niet vastgelegd

20 Registratie Status van registratie: Actief Verbreken (indien operator onmiddellijk wenst te stoppen) Opzeggen (indien operator wil stoppen bij vervaldatum van certificaat) Transfer naar andere OCI via beheerder Verwijderen mogelijk ook nog na de nachtelijke batch zolang er nog geen audit daaronder hangt

21 XML naar BOOD FAVV logo betekent dat activiteit in BOOD gekend is Alle activiteiten worden gecheckt OCI krijgt melding via de dag nadien, dat varkens & schapen/geiten ontbreken nog in BOOD aan wie sturen? Ook niet gunstige resultaten worden doorgegeven BOOD check gebeurt enkel tijdens de nachtelijke batch Heeft impact op facturatie korting tot XML-upload gebeurt met login van Vegaplan/Codiplan, maar met code van de OCI

22 Audit ingave Datum van registratie Audittypes: Initiële audit Uitbreidingsaudit Opvolgingsaudit Onaangekondigde audit Tussentijdse audit (bij loonwerk) Auditor en certificatie manager moeten aangegeven worden Activiteiten nu op audit niveau gekoppeld aan een audit wat doen bij beperking van toepassingsgebied tijdens de looptijd?

23 Aanpassing aan activiteitenboom van BOOD Aansluiting aan telersvereniging nog niet gekend; daarom bij migratie beide aangeduid

24 Ingave certificatie Audit kan zonder certificatie beslissing ingegeven worden; bv wanneer nc s weggewerkt zijn; certificatie beslissing kan later eventueel door certificatie manager zelf ingegeven worden Namen van certificatie managers doorgeven à Vegaplan/Codiplan op model certificaten laten verschijnen? Data: Audit datum Certificatie datum Begin certificatie periode Eind certificatie periode Certificatiedatum kan later zijn dan vervaldatum van het certificaat, maar max. 1 maand bij opvolgingsaudit Looptijd = 3 jaar 1 dag Begin looptijd niet meer fix door DB;

25 Begin datum van certificaat looptijd Audit Audit 9 maanden Max. 3 maand om nc s weg te werken Max. 1 maand om nc s weg te werken

26 Certificatie bij gidsen Certificaat kan de dag zelf afgeprint worden Opgelet! De check met BOOD gebeurt pas tijdens de nachtelijke batch!

27 Attestaties Attestaties: voor een bepaalde activiteit om in kader van een privaat lastenboek te kunnen aantonen, dat aan de Sectorgids voorwaarden voldaan wordt zonder de certificatie G-037 voor al zijn activiteiten te moeten halen.

28 Rollen bij OCI Super-Administrator (Marc Kan) Administrator (Codiplan en Vegaplan) Operatoren (landbouwer en loonwerkers) Afnemers (dierlijk en plantaardig) OCI s Auditor Certificatie manager Certificaten distributeur

29 Timing Testfase voor alle OCI s vanaf 31 mei Opmerkingen, vragen tot 11 juni

30 Tests Login = -adress (kan zelf gewijzigd worden) Passwoord = nieuw! Ingaves in demo-versie worden niet voor de liveversie behouden! Voor tests nieuwe paswoord aanvragen 30