GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE DATABANK VOOR DE AFNEMERS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE DATABANK VOOR DE AFNEMERS"

Christiana van der Linden
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING VAN DE DATABANK VOOR DE AFNEMERS Version 1.0 dd

Aansluiting Om aan te sluiten bij Vegaplan of Codiplan als afnemer, dient u het volledig ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier te sturen per e-mail naar info@vegaplan.be

2 1. Inleiding Voorliggend document is de handleiding voor het gebruik van de webservice om de databank te consulteren als afnemer. De afnemers van primaire producten kunnen toegang verkrijgen tot de databank om te verifiëren welke certificaten de landbouwers die hun grondstoffen leveren, beschikken. 2. Aansluiting Om aan te sluiten bij Vegaplan of Codiplan als afnemer, dient u het volledig ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier te sturen per naar info@vegaplan.be of info@codiplan.be. U kunt het formulier bekijken en downloaden door op de volgende link te klikken. Na uw registratie bij Vegaplan of Codiplan ontvangt u een met een link om uw wachtwoord te genereren voor toegang tot onze database. Uw login komt overeen met het adres van de contactpersoon. Als u meerdere contactpersonen aanmeldt, kunnen zij elk een eigen login verkrijgen. Als u op deze link klikt, gaat u naar de onderstaande pagina. U kan dan uw wachtwoord kiezen, dat moet bestaan uit 8 tekens met minimaal 1 letter en 1 cijfer. De databank is toegankelijk via volgende URL: Van zodra u bent aangemeld, kan u uw eigen gegevens bekijken. Klik hiervoor op Profiel. 2

3 In het overzicht dat verschijnt, kan u uw wachtwoord en/of uw eigen gegevens ( adres, taal, ) aanpassen. 3. Zoekfunctie in de databank Als aangesloten lid bij Vegaplan of Codiplan, heeft u de mogelijkheid om u proactief op de hoogte te laten houden van de certificeringstatus van uw landbouwers-leveranciers. Om dit te doen, kan u in de databank via de zoekfunctie de gegevens terugvinden van een bepaalde landbouwer. Klik hiervoor op de knop Zoek producent. 3

U kunt een landbouwer in de databank opzoeken op basis van het ondernemingsnummer (ON), het vestigingseenheidnummer (VEN) of het beslagnummer.!opgelet!

4 U kunt een landbouwer in de databank opzoeken op basis van het ondernemingsnummer (ON), het vestigingseenheidnummer (VEN) of het beslagnummer.!opgelet! U dient het volledige ondernemingsnummer, vestigingseenheidnummer of beslagnummer in te geven om de desbetreffende landbouwer in de databank terug te vinden. Elk bedrijf is identificeerbaar door middel van het ondernemingsnummer. Afhankelijk van het land waarin dit bedrijf gevestigd is, heeft het ondernemingsnummer een ander formaat. België: (1 nummer van 10 cijfers, het eerste cijfer is altijd 0, in praktijk bestaat dit nummer uit 0+BTW-nummer) Duitsland: (1 nummer van 9 cijfers) Frankrijk: XX (1 blok van 11 tekens of 1 blok van 2 tekens + 9 cijfers) Luxemburg: (1 blok van 8 cijfers) Nederland: B99 (1 blok van 12 tekens, het 10 de teken is altijd de letter B) 4

5 Voorbeeld: Door te klikken op Zoek producent en in de zoekbalk een ON, VEN of beslagnummer in te geven verkrijgt u het volgende scherm: Dit betekent dat betrokken producent geen actief certificaat heeft voor Vegaplan of Codiplan. Indien de producent wel gecertificeerd is, komt u op de pagina met de bedrijfsgegevens van de producent. Om de gecertificeerde activiteiten te bekijken, klikt u op de betrokken vestiging U kunt vervolgens de gecertificeerde activiteiten en de certificeringsperiode raadplegen en een duplicaat van het certificaat downloaden door op de pijl rechts te klikken. 5

6 4. Functie abonneren op bedrijven Als afnemer kan u zich abonneren» op een landbouwbedrijf. Om dit te doen klikt u op + Abonneer in het detailscherm van het landbouwbedrijf. Deze abonnementsfunctie zorgt ervoor dat: 1) Telkens wanneer de certificatiestatus van deze landbouwer verandert (bv. wanneer zijn certificaat vernieuwd wordt of verlopen is) wordt u hiervan per op de hoogte gebracht, en vindt u onderstaande melding terug op uw homepage. 6

2) De bedrijven waarop u geabonneerd bent zal u kunnen terugvinden door te klikken op de knop Zoek in mijn abonnementen ; deze bedrijven zullen dan ook voorkomen in de lijst

Wanneer u op mijn abonnementen klikt zal u een volledige lijst verkrijgen met bedrijven waarop u geabonneerd bent.

7 2) De bedrijven waarop u geabonneerd bent zal u kunnen terugvinden door te klikken op de knop Zoek in mijn abonnementen ; deze bedrijven zullen dan ook voorkomen in de lijst van uw abonnementen, die u kan raadplegen door te klikken op de knop «abonnementen». Wanneer u op mijn abonnementen klikt zal u een volledige lijst verkrijgen met bedrijven waarop u geabonneerd bent. U kan deze lijst in xls-formaat exporteren door te klikken op de pijl in de rechterbovenhoek van het scherm U kunt de lijst ook sorteren op bedrijfsnaam, vestiging of postcode. De bedrijven waarop u niet geabonneerd bent zijn enkel terug te vinden via het zoekscherm van de databank Zoek producent (zie punt 3 hierboven) 7

8 5 Facturatie Voor de toegang tot de databank wordt een jaarlijkse fee aangerekend. U kunt uw facturatiegeschiedenis bekijken door op de knop "Facturatie" te klikken. 8

Vergelijkbare documenten

HANDLEIDING VOOR DE WEBSERVICE VOOR DE AFNEMERS

HANDLEIDING VOOR DE WEBSERVICE VOOR DE AFNEMERS 1. Inleiding Dit document heeft als doel de gebruikswijze uit te leggen van de webservice (raadpleging van de databank) voor de afnemers. De afnemers van