Activiteitenverslag 2013 Statutaire algemene vergadering 12 juni 2014

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2013 Statutaire algemene vergadering 12 juni 2014 door de retail 2 door de retail 3 1. Samenstelling en organisatiestructuur Statutaire benoemingen in 2013 Beëindiging van de mandaten van : Francis GOREUX (FWA) - Bestuurder Lionel VANNESTE (LandbouwService) - Bestuurder Verlenging van de mandaten van : Marc ROSIERS (Boerenbond) - Secretaris Philippe APPELTANS (VBT) -Penningmeester Alain MASURE (FWA) - Bestuurder Romain COOLS (Vegege) - Bestuurder Guy DEPRAETERE (ABS) - Bestuurder Jean MAERTENS (Synagra) - Bestuurder Benoeming van : Etienne ERNOUX (FWA) - Bestuurder Johan VAN BOSCH (LandbouwService) - Bestuurder 4 Vegaplan.be 1

2 1. Samenstelling en organisatiestructuur Statutaire benoemingen in Rvb Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom) Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA) Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT) Secretaris: Marc Rosiers (BB) Andere bestuurders: 1. Samenstelling en organisatiestructuur Statutaire benoemingen in 2013 François Huyghe, Boerenbond Dirk Decoster, Vegebe Veerle Van der Sypt, FTB Katrien D hooghe, OVOCOM Romain Cools (Vegebe) Hubert Deconinck (BB) Yvan Dejaegher (Bemefa) Guy Depraetere (ABS) Benoît Dion(Cefi) Etienne Ernoux (FWA) Guido Lammerant (ABS) Jean Maertens (Synagra) Martine Moyart (CBB) Robert Van Gaever (Subel) Samenstelling en organisatiestructuur Statutaire benoemingen in AV ABS, vertegenwoordigd door: Hendrik VANDAMME Belgapom, vertegenwoordigd door: Antoon WALLAYS Bemefa, vertegenwoordigd door: Yvan DEJAEGHER Boerenbond, vertegenwoordigd door: Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS CBB, vertegenwoordigd door: Marcel JEHAES CEFI Belgium, vertegenwoordigd door: Erwin BOONEN FWA, vertegenwoordigd door Yvan HAYEZ Landbouw-service, vertegenwoordigd door Johan VAN BOSCH OVOCOM vzw, Vertegenwoordigd door Katrien D HOOGHE Synagra, Vertegenwoordigd door Jean MAERTENS SUBEL, vertegenwoordigd door Guy PATERNOSTER VEGEBE, Vertegenwoordigd door Romain COOLS VBT, Vertegenwoordigd door Rita DEMARE Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon door de retail 7 8 Vegaplan.be 2

3 Werkgroepen met adviesbevoegdheid Beslissing 2. Overleg structuur Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op 1 mei 2009 Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische Werkgroep Werkgroep Duurzaamheid Werkgroep communicatie Werkgroep residubewaking Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen) WG Duurzaamheid OVPG vzw Technische WG Ad hoc WG VEGAPLAN AV - RvB WG Communicatie Nationale Adviesraad Back Office WG OCI s Workshops AGROFRONT WG Combi-audit WG residubewaking Sub WG 9 10 Plantaardig G-040 A, B & D IKKB Plant. Productie G-033 IKKB Loonwerk Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Dierlijk G-040 Module C CodiplanPLUS Varkens CodiplanPLUS Rund G-034 Hoevezuivel Website Informatie & Communicatie Landbouwers Loonwerkers Back Office Vegaplan/Codiplan Gebruikers Opleiding & Vorming Afnemers Auditoren Landbouwconsulenten Databank Controle op OCI Residubewaking Vegaplan.be 3

4 Aantal gecertificeerden 3. Gecertificeerde deelnemers 3. Gecertificeerde deelnemers Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken Lastenboek/Gids Aantal G-040 module A, B en D IKKB Plantaardige productie G IKKB Loonwerk G-040 Plantaardige Productie IKKB PPP G-033 Loonwerk IKKB Loonwerk Aantal audits IKKB G-040 IKKB PPP Loonwerk G-033 Positieve initiële audits Positieve opvolgingsaudits Positieve onaangekondigde audits Totaal # positieve audits Negatieve initiële audits Negatieve opvolgingsaudits Negatieve onaangekondigde audits Totaal # negatieve audits Aantal gecertificeerden Per OCI G-040 A, B & D IKKB PPP G-033 IKKB Loonw. AIB Vinçotte B&S Qualicert Carah Comité du Lait Certalent CKCert Integra Promag SGS Quality Partner Vegaplan.be 4

5 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit IKKB Standaard PPP Activiteit Verschil Aardappelen met stockage % Aardappelen zonder stockage % Chicorei % GOEG met stockage % GOEG zonder stockage % Groenten versmarkt - beschutte teelt % Groenten versmarkt - openluchtteelt % Hop % Industriegroenten - akkerbouwmatig % Industriegroenten - intensief % Hardfruit (incl. Steenfruit) % Suikerbieten % Kleinfruit % 3. Aantal gecertificeerden Verdeling IKKB ppp per provincie Provincies Verschil West-Vlaanderen % Oost-Vlaanderen % Henegouwen % Vlaams-Brabant % Antwerpen % Limburg % Waals Brabant % Namen % Luik % Luxemburg % Brussels H. Gewest % Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk Activiteit Activiteit IKKB Andere machines (>20) 142 Andere machines (1-5) 341 Andere machines (5-20) 401 Bewerking van primaire plantaardige producten 64 Loonsproeien - Bemesting 391 Oogstmachines (1-5) 575 Oogstmachines (5-20) 212 Oogstmachines (>20) 8 Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden 325 Stockage geoogste landbouwproducten 19 Stockage meststoffen 173 Stockage uitgangsmateriaal 220 Transport 502 Secundair transport Vegaplan.be 5

6 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken - Sectorgids 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken IKKB Standaard Nieuwe versie (v1.1) van de G-040 (modules A, B et D) om rekening te houden met de Europese regelgevingen betreffende kiemgroenten Officiële indiening: Vergaderingen bij het FAVV: Officiële goedkeuring door het FAVV : Publicatie ervan in het Staatsblad : In voege treding : Sectorgids voor de handel in sierteelt Schatting van de omvang van het nodig werk voor het opmaken van deze gids Opmaak van een eerste draft Nieuwe versie (v4.1) van de IKKB Standaard om rekening te houden met de nieuwe eisen betreffende kiemgroenten Publicatie: In voege treding: Voorbereiding van een nieuwe versie (v1.0) van de IKKB Standaard : de Vegaplan Standard Opname van de regionale eisen betreffende duurzaam gebruik van pesticides en IPM (Richtlijn 2009/128/CE) Duurzaamheidsaspecten op basis van de 3 principes Planet- People-Profit Opname van de maatregelen voor teelten voor biobrandstoffen (Richtlijn 2009/28/CE) Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Vegaplan Standaard 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Vegaplan Standaard IPM 8 principes uit Richtlijn 128/2009/CE Goede Landbouw Praktijken Waarschuwingen Drempels Niet-chemische bestrijdingsmethoden Keuze van de gewasbeschermingsmiddelen Gebruikshoeveelheden beperken (dosis/frequentie) Gebruik van antiresistentiestrategieën Registratie van het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en verificatie van het succes van de toegepaste beheersmaatregelen. Ontwikkeling van een checklist door de Gewestelijke overheden Uniformisatie van de inhoud van de regionale checklists en van het waarderingssysteem van de eisen om hun opname in de Standaard te vergemakkelijken 30 nieuwe IPM eisen in de Vegaplan Standaard dit zorgt ervoor dat geen specifieke IPM certificatie nodig is IPM eisen identificeerbaar door een I 23 Duurzaamheid Opstellen door UGent van een vragenlijst Duurzaamheid 246 vragen op basis van een dertigtal documenten (lastenboeken, checklists) in gebruik binnen de agrovoedingssector (retail, ondernemingen, foodservices) Gegroepeerd per thema Opstellen van een vragenlijst specifiek voor plantaardige productie 30 vragen vormen een Duurzaamheid vragenlijst specifiek aan de sector Opname van 20 nieuwe eisen in de Vegaplan Standaard Principes bij de vaststelling van de eisen Opgenomen binnen de Standaard (geen aparte module) Identificeerbaar door een D met het oog op een speciefieke communicatie Eenvoudig, betaalbaar, controleerbaar 24 Vegaplan.be 6

7 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Vegaplan Standaard Gewestelijke overheden Gewestelijke overheden Afnemers Interprof. akkoorden Randvoorwaarden Integrated Pest Management Vegaplan Standaard Duurzaamheid Sectorgids Voedselveiligheid Meldingplicht - traceerbaarheid FAVV Afnemers Contracten Afnemers Afnemers Gewestelijke overheden 25 door de retail 8. Overleg met het FAVV 26 Overleg A-NET Vergaderingen (Fruit Logistica), Vergelijking tussen de eisen ivm duurzaamheid BENE Overleg Vergadering : Wederzijdse erkenning tussen de certificaten IKKB en VVA aardappelen vanaf seizoen 2013/14 GlobalG.A.P. BNTWQ Belangrijke verschillen tegenover IKKB Standaard Auditfrequentie Auditkost Governance Overleg met QS : Vergadering: Nieuwe versie van de IKKB Standaard met opname van eisen betreffende kiemgroenten GFSI Voorbereidende werk voor benchmarking Vegaplan.be 7

8 8. Overleg met het FAVV Engagement van de leden van OVPG Markttoegangsysteem bij aankoop primaire producten Doelstelling: certificeringsgraad van 90% tegen 2018 Erkenning GMP+/Vegaplan Erkenning door Unilever Benchmark door Unilever tussen IKKB Standaard v3 met hun duurzaamheidschecklist Twee gegevens verhinderen vergelijking met Unilever systeem: energie en biodiversiteit Deze punten worden in de Vegaplan Standard opgenomen Erkenning door de retail Vergadering met COMEOS : Vergadering Presentatie nieuwe Vegaplan Standaard Interne werkgroepen 31 Technisch WG Vergadering : Projekt Quick start fiches G-040 voor het FAVV Opmaak van de FAQ Integratie nieuwe eisen binnen Vegaplan Standaard WG Duurzaamheid Vergaderingen : Integratie nieuwe eisen binnen Vegaplan Standaard WG Communicatie Vergaderingen: Communicatie materiaal : Handleiding voor de landbouwers (IKKB standaard v.4.1) Nieuwe website Nieuwe folder Persberichten Opmaak van de film betreffende de Vegaplan Standaard 32 Vegaplan.be 8

9 7. Externe werkgroepen WG IPM met de Gewestelijke Overheid Vergaderingen : Uniformisatie van de inhoud en van de niveau s van de eisen tussen de twee Gewesten Erkenning van de Vegaplan Standaard als systeem die de IPM eisen omvat Praktische uitvoering van certificatie Overgangsperiode voor de Vegaplan Standaard gecertificeerde landbouwers: zij mogen wachten tot de vernieuwing van hun certificaat. Assurance Quality Agriculture (Copa-COGECA) Vergadering : European Commission Voluntary Food Labelling Study Deelname aan een onderzoek betreffende de inventaris van de kwaliteitssystemen binnen EU Overleg met het Waals Gewest Vergadering van Presentatie van de activiteiten van Vegaplan en van de Standaard Vergadering van Vermindering van de effecten van de controles op randvoorwaarden Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan Vergaderingen : Vegaplan.be 9

10 9. Samenwerking met de OCI s 9. Samenwerking met de OCI s Integriteitsprogramma Doelstelling : Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek Programma : Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar GMP ondernemingen Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren voor het onderhoud van de kennissen, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers) Tests voor de bevestigde IKKB auditoren ( ) Informatie vergaderingen (gemeenschappelijk met Codiplan) Interpretatieregels gidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik databank Nationale Adviesraad (NAR) Waarborgt de objectiviteit van het certificeringsprogramma van de door Vegaplan/Codiplan/OVOCOM/Belplume/Belbeef/Synagra beheerde lastenboeken Deelnemende OCI s: Certalent, Comité du Lait, TÜV Nord Integra, B&S Qualicert, Quality Partner, Promag, CKCert, Kiwa, Foodcheck Beurtrol organisatie NAR, in 2013 Belplume Sierteelt Vergadering voor de OCI s : Opleiding betreffende quarantaineorganismes en bezoek bji een landbouwonderneming In samenwerking met FAVV Opleiding betreffende de wetgeving IKKB Standaard Opleiding voor de afnemers: Vegaplan.be 10

11 Demo-audits voor landbouwers Organisator Datum Locatie Thema # deelnemers FJA Ciney La certification des exploitations 13 FJA Gembloux La certification des exploitations 17 FJA Kain La certification des exploitations 20 Groene Kring St.-Truiden Sectorgids en private lastenboeken 12 FJA Anderlues La certification des exploitations 10 Groene Kring Destelbergen Sectorgids Sierteelt 10 FJA Philippeville Certification des exploitations 9 FJA Tournai Certification des exploitations 11 CETA Ciney Ciney Certification des exploitations 12 FJA La Reid Certification des exploitations 11 # Organisator Datum Locatie Thema deelnemers SCAM Huy GMP/Standard GIQF 15 Comice de Vielsam / Vielsam Certification des exploitations 13 CETA Salmlienne + SPW SPW Huy Strée-Modave Certification des exploitations 9 SPW Malmedy Theux Certification des exploitations 22 SPW Ath + Carah Chapelle-à- Certification des exploitations 15 Wattines SPW Ciney Ciney Certification des exploitations 41 DiversiFerm Gembloux Utilisation du Guide sectoriel G FJA Anderlues Certification des exploitations 13 FJA Ciney Certification des exploitations 15 DiversiFerm Ciney Utilisation du Guide sectoriel G FJA Gembloux Certification des exploitations Communicatie Seminarie Onderwerp: duurzame ontwikkeling in de sector van de plantaardige productie Deelnemers : 98 Artikels : Hoe bekom ik een IKKB-certificaat? : Snijden van aardappelpootgoed: sterk afgeraden : Feitelijke Vereniging: einde uitzonderingsmaatregel op : IKKB certificaat erkend door GMP : Wederzijdse erkenning IKKB certificaat en VVAcertificaat aardappelen is een feit! : IKKB Standaard v4.1: kiemgroenten Vegaplan.be 11

12 10. Communicatie Website Ontwikkeling nieuwe website Vegaplan/Codiplan Gebruiksvriendelijkheid verhogen Een luik per type afnemer (landbouwer/loonwerker/oci/afnemer) Nieuwe folder betreffende de Vegaplan Standaard Film betreffende de Vegaplan Standaard Opname en interviews op verschillende locaties (behandeling, handel en verwerking van plantaardige producties) Opmaak door CanalZoom Continue evolutie : qua gebruiksgemak, uitbreiding functionaliteiten, aanpassing aan gewijzigde lastenboeken en sectorgidsen, XML-upload naar en synchrone aanpassing aan databank FAVV, inclusief nieuwe activiteitenboom 2013 Infomails ivm databank aan OCI : mail ivm aanpassing databank n.a.v. nieuwe activiteitenboom : nieuwe handleiding gebruik databank voor OCI s : nieuwe handleiding gebruik databank voor afnemers : aankondiging versie van de databank : nieuwe handleiding gebruik databank voor gecertificeerden : bericht betreffende de gewijzigde Codiplan/Vegaplanbijdrage Belangrijkste aanpassingen Aanpassing aan nieuwe actviteitenboom FAVV Benoeming activiteiten op certificaat G-040 XML-upload naar FAVV met gewijzigde codes Lancering versie van de databank toevoegen van activiteiten andere volgorde van oplijsten van de activiteiten toevoegen van de mogelijke Module (A, B of D) aan de activiteiten toevoegen van de PLaats, ACtiviteit en PRoductcode aan de activiteit Vegaplan.be 12