Ekkerzicht Boerderijnummer: 1171

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Ekkerzicht Boerderijnummer: 1171 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Ekkerzicht Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591TD Woonplaats: Heeze-Leende Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Marty van der Kruis Adres: Kerkhof 12 Postcode: 5591TD Woonplaats: Heeze Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Marty van der Kruis Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is goed en prettig verlopen. In de groentetuin hebben we veel wateroverlast gehad. Het leuke was wel dat we op het vele water met de boot konden varen. Lekker veel buiten bezig geweest met de mensen (groentetuin, fruit plukken en verwerken, dieren, wandelen, spelen buiten etc. We hebben dit jaar een bouwkeet omgetoverd tot speelhuis voor de kinderen. Met NLdoet hebben we een wei'tje afgemaakt voor onze 2 kleine mini-pony's. Zij vormen de trots van de zorgboerderij. Eerst was er één (67 cm) en zeer geliefd bij volwassenen en kinderen (wandelen, knuffelen, borstelen). Dit jaar hebben we nog zo'n klein lief pony'tje kunnen bijkopen. Iedereen is met deze 2 veel bezig. Ik heb deelnemers op dinsdag, woensdag en vrijdag en 2 weekenden in de maand logeren er kinderen één nacht. Er is veel vraag naar opvang voor kinderen. Het aantal volwassenen is met één gedaald. Ik heb veel problemen gehad met het factureren voor de WMO via Vecozo. Een heel ingewikkeld programma. Het heeft me veel tijd gekost, maar... ik ben er uitgekomen! Dit jaar is ook mijn kwalitietskeurmerk verlengd in mei Inspectrice was zeer positief. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin 25 Instroom 4 uitstroom 4 Er zijn 4 kinderen bijgekomen voor de weekendgroep (éénmaal per maand). Er zijn 3 kinderen uitgestroomd. Reden: één kind is begeleid gaan wonen en 2 anderen zijn elders op stage gegaan en werden te oud voor de zorgboerderij. 1 Volwassene is gestopt omdat hij geen pgb meer krijgt. Scholing en ontwikkeling Ik heb de BHV herhalingscursus gevolgd en de geldigheid is verlengd tot mei Heel fijn om jaarlijks met veelal dezelfde mensen bijeen te komen en hier de nodige handelingen weer te herhalen. Geeft zekerheid om te handelen in voorkomende situaties. Ik heb op epilepsiecentrum Kempenhaeghe een cursus 'noodmedicatie' gevolgd en heb daarvoor een certificaat ontvangen. Noodmedicatie toedienen is niet moeilijk (het is in mijn zorgboerderij nog nooit nodig geweest) maar door een korte cursus te volgen voel je je zeker om het doen op de meestal onverwachte momenten. Ik heb een duidelijke beschrijving gemaakt van het geleerde en neem dat 2 x per jaar door. Volgens de cursusleider is een eenmalige cursus voldoende. Daarnaast kom ik regelmatig met de zorgboeren uit de omgeving bijeen: " Zorgboeren Studiegroep Regio Zuid A2". We praten elkaar bij over de ontwikkelingen op de zorgboerderij en ondernemen acties waar mogelijk. B.v. bespreking nieuwe lijn geschillen/klachtencommissie. We hebben gesproken over wel of niet met personeel werken. Hoe gaan we om met stagiaires/vrijwilligers. Gaan we voortaan gezamenlijk een BHV-cursus inkopen? Er is een cursus Menthal Health First Aid, die van _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 3

4 belang kan zijn voor de zorgboerderij. Ik wil graag een cursus volgen. De aanstaande cususdata in Eindhoven zijn echter allen op werkdagen. Eventueel gezamenlijk een cusus volgen op lokatie. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wat noodmedicatie en BHV betreft zijn de opleidingsdoelen bereikt: eenmalig op Kempenhaeghe: lesstof zelf af en toe doornemen. Ik ben bewust minder gaan werken om me nog meer te ontwikkelen op het gebied van bezigheden met de deelnemers. Leuke ideeen uitwerken vergt veel tijd. Zo hebben we een oude Pipwagen omgebouwd tot speelhuis voor kinderen of voor deelnemers die even in een rustige omgeving willen werken. Ik heb een cursus mozaiek gedaan. Dit gebruik ik om met de deelnemers mozaiekwerkjes te maken. Ik heb veel nieuwe knutselactiviteiten uitgeprobeerd en vervolgens met de deelnemers uitgevoerd. Ik heb me ook verder verdiept in de ziektebeelden van de diverse deelnemers, waardoor ik nog beter in kan spelen op hun wensen en mogelijkheden tijdens de dagbesteding. Hierin past ook zeker een cusus MHFA. van het GGZe die in hopelijk in 2017 kan gaan volgen _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 2 x clientenraadvergadering op 25 maart en 11 november '16. Hierbij zijn enkele volwassenen en enkele jongere deelnemers aanwezig. Eveneens stagiaire en vrijwilligster indien mogelijk. op 25 maart: bespr. brandoef. voorj.werkz.heden en ideeen andere werkz.heden, schoonh. zorgb. opr. gebruikte spullen; op 11 november: terugblik afgel. jaar invullen ev.form. en tevredenheidsond. ouders, huisregels en noodplan doornemen, act. winter en ideeen deeln. fotokalender, sinten kerstviering. 4 x bespreekmoment tijdens de weekenden als de ouders de kinderen ophalen en koffie drinken. (mrt.juni.sept.dec.); bespr. van de te plannen weekenden, bespreking uitjes (m.n. wel of niet zwemmen) bespreking punten waar ouders tegenaan lopen (SVB werd breeduit bsproken, pgb of ZIN, WLZ, bespreking problemen t.a.v. de zorgb.: deze waren er niet. ouders komen in de weekenden de kinderen brengen en halen. Ook op woensdagmiddag worden de kinderen door de ouders opgehaald. Indien nodig worden problemen direct besproken. Kinderen en volwassenen hebben een evaluatieformulier ingevuld en evaluatiegesprek gehad. Hieruit blijkt tevredenheid. Individuele aandacht en differentiatie wordt zéér gewaardeerd geen vervolgactie nodig geen vervolgactie nodig geen vervolgactie nodig _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 5

6 door de deelnemers. De bel. punten: kom je graag naar de zorgboerderij/ wat vind je het leukst om te doen en wat niet zo leuk/ wat mag er anders. veranderen op de zorgb./ verloopt de begeleiding naar wens. Ouders en verzorgers hebben de "Vragenlijst tevredenheid voor ouders" digitaal toegestuurd gekregen. Ongeveer 1/3 heeft de vragenlijst ingevuld en geretourneerd. Zij zijn tevreden omdat ze vinden dat we leuke programma's aanbieden en dat de kinderen laten merken dat ze het naar de zin hebben op Ekkerzicht. Ik denk dat het belangrijk is om volgend jaar een herinnering te sturen naar ouders die de vragenlijst niet hebben ingevuld. herinnering vragenlijst met vrijwilligster heb ik een functioneringsgesprek gevoerd. Concl. alles verloopt naar wens met de stagiaire is regelmatig mondeling en schriftelijk geevalueerd. Begeleidingsplannen worden jaarlijks bijgesteld en ondertekend. Ondersteunend netwerk: regelmatig (maandelijks of indien nodig vaker) overleg met ortho-pedagoge. Met haar bespreek ik de aanpak en de uit te voeren activiteiten door de deelnemers en we bespreken het nieuwe begeleidingsplan. geen vervolgactie nodig geen vervolgactie nodig bespreking van begeleidingsplannen met de orthopedagoge éénmaal per maand overleg orthopedagoge Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Géén klachten, agressie of ongevallen. Contacten met de ouders zijn goed verlopen. Geen problemen. Voor de ouders is het plezier van het kind de graadmeter op Ekkerzicht. Zowel direct als contact vindt plaats als er aanleiding toe is. Evaluaties met de betrokkenen zijn positief. Alle deelnemers krijgen eenmaal per jaar een evaluatiegesprek en vullen een evaluatieformulier in. De kinderen hebben het naar de zin. Ze vragen soms op bepaalde spelletjes die we nog niet hebben en sommigen willen nóg meer _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 6

7 paardrijden. Individuele aandacht en differentiatie staan hoog in het vaandel bij ons en worden zeer gewaardeerd. Volwassenen geven aan welke werkjes favoriet voor hen zijn en één persoon gaf aan: in de winter papier maché en in de zomer in de tuin te willen werken. Dat kan allemaal omdat we kleinschalig zijn. Uit de vragenlijsten komt naar voren dat sommige ouders een langer weekend willen voor hun kinderen. Ekkerzicht kiest ervoor om het weekend van zaterdag uur tot zondag uur te laten duren. Als we het weekend langer zouden maken, zouden we personeel in moeten huren en dat willen we niet. Voor het overige zijn de ouders positief _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E RI&E is naar wens voltooid, geen problemen of acties nodig. Oefening calamiteitenplan naar wens verlopen Evaluatie gesprekken met deelnemers gesprekken zijn gehouden en naar wens verlopen Tevredenheidonderzoek deelnemers uitgevoerd, weinig teruggehad; naar wens verlopen Functioneringsgesprekken gevoerd en naar wens verlopen Actualisatie BHV BHV-certificaat verlengd Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt controle brandblusser brandblusser gecontroleerd en gevuld controle EHBO-doos EHBO-doos aangevuld op 19 december x inspraakmoment maart-juniseptember-december 2 x vergadering en 2 x verslag bespreking met ouders op weekend legionella onderzoek 2x onderzoek legionella door Aqua-assistance (jan. en juli): goedgekeurd : controle Brabant Water: alles in orde. maandelijks watertemperatuur controleren i.v.m. legionella elke maand controle door mijzelf: in orde verlenging zoonose-certificaat verlenging zoonosecertificaat boschhovenkliniek: in orde Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? druk met implementatie WMO bijeenkomsten WMO bijgewoond en overleg en deelname Studiegroep A2 gemeenten is ook aan te merken als scholing cursus noodmedicatie gevolgd bij epilepsiecentrum Kempenhaeghe. Certificaat: ik mag noodmedicatie toedienen Cursus mozaiek. Doornemen tijdens clientenraadvergadering en bij elke nieuw deelnemer wordt het uitgelegd. Hangt in de hal _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 8

9 > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? -> Waarom niet? > Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? - > Waarom niet? 1 x per jaar. Brand roepen: iedereen naar buiten op gras er logeren 2 weekendgroepen één nachtje per maand, dus niet nodig. Ouders krijgen de data van de weekendopvang en een programma van tevoren toegestuurd. Data voor dagopvang in de vakanties (op dinsdag, woensdag of vrijdag) worden via de mail tijdig aan de ouders doorgegeven, zodat zij kunnen kiezen of en wanneer hun kind een dagje extra komt. Acties vanuit audit aanvragen audit de audit is in april 2016 afgenomen het keurmerk is verlengd. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?. Vanuit de Audit: de begeleidingsplannen worden ondertekend. De begeleidingsplannen worden elk jaar bijgesteld en ondertekend. Medicatie-overzichten worden jaarlijks vernieuwd. Doelstellingen voor het komende jaar We gaan er weer een fijn jaar van maken met fijne, gevarieerde werkzaamheden. Het kleinschalige houden we vast (eenmansbedrijf). Dat is de kracht van Ekkerzicht. Hierdoor is er voldoende aandacht voor elke deelnemer. Er zijn voldoende deelnemers op de zorgboerderij _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Ekkerzicht Datum: april 2017 Boerderijnummer: 1171 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Rens Duisters Oefening calamiteitenplan Marty van der Kruis Evaluatie gesprekken met deelnemers Marty van der Kruis Tevredenheidonderzoek deelnemers Marty van der Kruis Functioneringsgesprekken Marty van der Kruis Actualisatie BHV Marty van der Kruis Opstellen jaarverslag Marty van der Kruis Controle brandblusser 2x per jaar Brandbeveiliging Controle EHBO-doos 2 x per jaar Marty inspraakmomenten Maty overleg orthopedagoge 1 x per maand Marty legionella onderzoek 2 x per jaar Aqua Assistance controle watertemperatuur elke maand Marty verlenging Zoonosde Boschhoven dierenkliniek medicijnenlijsten checken Marty begeleidingsplannen bijstellen en laten ondertekenen Marty van der Kruis herinnering invullen vragenlijst tevredenheid Marty van der Kruis _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 10

11 ouders/verzorgers Acties vanuit kwaliteitssysteem aanpassingen Marty van der Kruis > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? -> Waarom niet? > Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? -> Waarom niet? Marty van der Kruis Marty van der Kruis Marty van der Kruis Marty van der Kruis Marty van der Kruis Acties vanuit audit Cursus noodmedicatie volgen. Verantwoorden in het jaarverslag wanneer deze is gevolgd, of het met goed resultaat is afgesloten en hoe de bekwaamheid geregeld is. Marty van der Kruis arlijks laten ondertekenen van het begeleidingsplan, ook als er geen wijzigingen zijn naar aanleiding van de evaluatie. Verantwoorden in het jaarverslag. Marty van der Kruis Frequent de voortgang, met datum en jaartal, van het begeleidingsplan beschrijven. Verantwoorden Marty van der Kruis _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 11

12 in het jaarverslag. Actuele medicatieoverzichten van de apotheek toevoegen aan het dossier. Akkoord door auditor Marty van der Kruis aanvragen audit Marty van der Kruis _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 12

13 Opmerkingen bijlage(n) _1171_Ekkerzicht_jaarverslag_ pdf 13