Verslag van de vergadering van de WMO-raad van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 25 september 2017 in het gemeentehuis te Gieten.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de WMO-raad van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 25 september 2017 in het gemeentehuis te Gieten. Aanwezig: Secretaris Namens de clusters: Gehandicapten/Langdurig Zieken Jeugd Zorg Om Elkaar Ambtelijk Secretaris Dhr. J. Bos Dhr. K. Groen Dhr. H. IJtsma Dhr. J. Wester Mw. J. Veen Mw. L. Zweep Mw. M. Ceelen Mw. H. v.d. Maas Mw. Muntjewerff Dhr. R. Meinders Mw. I. Wilkens Namens gemeente: Dhr. P. Flap en dhr. T. Poelman (t/m punt 2) Afwezig met kennisgeving: Dhr. J. Drijftholt (voorzitter) Dhr. K. Heeres (cluster Jeugd) Dhr. H. Hadderingh (cluster Zorg om Elkaar) Mw. M. Kors (cluster Jeugd) Mw. L. Stolker (cluster Participatiewet/cliëntenraad WWB/WSW) Dhr. J. Woudstra (cluster Participatiewet/cliëntenraad WWB/WSW) 1. Opening en vaststellen van de agenda. Omdat J. Drijftholt niet aanwezig is, zal R. Meinders de vergading voorzitten. Hij heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. De agenda wordt onveranderd vastgesteld. 2. Zaken voor het overleg met de beleidsadviseur(s) van de gemeente Aa en Hunze. De voorzitter geeft het woord aan P. Flap en T. Poelman. a) Raads- en commissievergaderingen en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. WMOaangelegenheden. Zie punt 2 b. b) Binnengekomen stukken ter kennisname met eventuele toelichting: b1. Brief B&W d.d. 27 juni 2017 m.b.t. uitkomsten cliënten ervaringsonderzoek Wmo b2. brief B&W d.d. 12 juli 2017 m.b.t. een voorstel wijziging besluitvormingsproces toekomstscenario Sociaal Team; Hierover is in het bestuurlijk overleg tussen het college en (een gedeelte van) de WMO-raad uitgebreid gesproken. Er wordt stil gestaan bij de commissievergadering van 14 september jongstleden. T. Poelman geeft een korte uiteenzetting en betrekt daarbij ook het bestuurlijk overleg tussen de Wmo-raad en de gemeente. De Wmo-raad laat weten dat in deze vergadering de betrokkenheid/advisering m.b.t. fase twee van het besluitvormingsproces zal worden besproken. T.Poelman geeft aan dat de ambtelijke organisatie de Wmo-raad graag van dienst is bij het eventueel te volgen adviestraject. Bijvoorbeeld een extra bijeenkomst organiseren om technische vragen te kunnen beantwoorden. 19 oktober zal de raadsvergadering plaatsvinden over de principe vraag om de toegangstaken zelf uit te voeren of buiten de gemeentelijk organisatie te beleggen. Op basis van het raadsbesluit van 19 oktober zal de WMO-raad om advies worden 1

2 gevraagd over de 2 e fase. T. Poelman zal een planning sturen. M. Ceelen geeft aan dat ze het commissiestuk hierover graag eerder had gekregen (z.s.m. nadat het ook aan de gemeenteraad wordt gestuurd). J. Wester vraagt hoe exclusief is dit traject? P. Flap: dit is bij de diverse gemeenten verschillend georganiseerd. Dus we zoeken onze eigen weg/toegang in Aa en Hunze. b3. brief B&W d.d. 20 juli 2017 m.b.t. de agenda van de armoede en schuldhulpverlening; T. Poelman: m.b.t. armoede en schuldhulpverlening vindt er nu een onderzoek plaats of het minimabeleid voldoet aan de behoeften van de inwoners. Het persbericht daarover is vanmorgen ook aan de leden van de WMO-raad gestuurd. De vragenlijst die aan de inwoners is gestuurd zal ook ter kennisgeving aan de WMO-raad worden gestuurd. Daarnaast wordt er een campagne ingezet voor het armoedepact. Daarover is er overleg met de partners: stichting Leergeld, Humanitas, stichting Jarige Job, Kinderfonds en Voedselbank. b4. brief B&W d.d. 28 augustus 2017 m.b.t. de opzegging van de collectieve zorgverzekering (gemeentepolis) door Zilveren Kruis Achmea. P. Flap: via de brief is de WMO-raad geïnformeerd over de opzegging door Zilveren Kruis Achmea. Inmiddels zijn er ontwikkelingen, na onderhandeling door de Drentsche Aa gemeenten heeft Zilveren Kruis Achmea laten weten dat men het contract nog verlengt tot Dit is per mail aan de Wmo-raad doorgegeven. Het geeft de gemeente iets meer tijd om het beleid aan te passen. c) Stand van zaken verordening adviesraad Sociaal Domein Aa en Hunze T. Poelman: de concept-verordening(laatste versie is afgestemd met J. Bos), deze ligt nu bij juridische zaken, de planning is dat deze in november in de gemeenteraad wordt behandeld. d) Punten van de beleidsadviseur. P. Flap: d1. Procedure aanbesteding hulpmiddelen: de aanbesteding is afgerond. De nieuwe aanbieder per is JenS Beenhakker. De oude aanbieder (Meyra) en de nieuwe aanbieder moeten afspraken maken over de overdracht. De cliënten zullen op de hoogte worden gebracht. M. Muntjewerff geeft aan dat ze vaak hulpmiddelen ziet staan die nooit gebruikt worden, kijkt de gemeente hier wel eens naar? P. Flap: er wordt regelmatig contact opgenomen of mensen bv. hun scootmobiel gebruiken, aangegeven wordt dan ook dat men hiervoor een eigen bijdragen betaalt. Echter het is lastig voor de gemeente om dit goed in beeld te krijgen. De WMO-raad stelt voor om eens een stukje hierover op de gemeentepagina te plaatsen. Aanbesteding publiek vervoer: dit gaat om openbaar vervoer, Wmo vervoer en leerlingenvervoer. In de deze aanbesteding is de hubtaxi nieuw. Dit is taxivervoer naar en van een OV-knooppunt om zo meer mensen van het OV gebruik te laten maken. De bedoeling was dat gunning per zou ingaan voor Wmo vervoer en per voor leerlingenvervoer. Echter door dat er bezwaar is aangetekend kan de planning van niet meer worden gehaald. Mogelijk wordt dit 1 februari of 1 april. De duur van het nieuwe contract is 4 jaar met mogelijkheid van verlenging tot 6 jaar. Aanbesteding inkoop Wmo en Jeugd. Er is een uitbreiding van het aantal resultaten/producten geweest. Daarnaast konden ook nieuwe aanbieders nog inschrijven. We hebben er 33 nieuwe aanbieders bij. Het totaal van aanbieders is nu 225. Integrale Ouderenzorg: SamenOud heeft inmiddels enquêtes verstuurd, de respons is groot. M. Muntjewerff geeft aan dat i.s.m. de seniorenvoorlichters het formulier iets gemakkelijker is gemaakt. De seniorenvoorlichters hebben nog 4 mensen begeleid om het formulier in te vullen. Verder geeft M. Ceelen aan dat ze in Fluitenberg bij een bijeenkomst van HZD info heeft gegeven over Omzien Naar Elkaar, een huisarts uit Gasselternijveen gaf aan dat men niet bekend is met de ondersteuning. P. Flap geeft aan dat het vreemd is dat het zo ervaren wordt, want in Gasselternijveen wordt gebruik gemaakt van de module integrale ouderenzorg van Huisartsen Zorg Drenthe (HZD). P. Flap neemt het signaal mee. VN-verdrag: dit wordt provinciaal opgepakt. T. Poelman: Fun Fit Pit: dit is een project voor 1 e jaars leerlingen van het Voortgezet Onderwijs gericht op leefstijl. Het Nassaucollege wil hieraan meewerken en gaat mogelijk in november starten. Er zal een officieel startmoment zijn, de cluster Jeugd van de WMO-raad zal hiervoor ook uitgenodigd worden. 2

3 Mantelzorg: het aantal officieel aangemelde mantelzorgers is gestegen richting de 400. Het is goed om deze mensen in beeld te hebben. Vragen over mantelzorg zijn ook meegenomen in het cliëntervaringsonderzoek(ceo). Voorstel is om een afspraak te maken ter voorbereiding van het CEO voor volgend jaar. De Wmo-raad zal hiervoor een uitnodiging ontvangen. e) Vragen aan de beleidsadviseur(s). J. Veen: ik heb de vorige keer gevraagd om bij het Nassaucollege Mentor for you onder de aandacht te brengen. Hoe is de stand van zaken? P. Flap geeft aan dat dit hier aandacht voor gevraagd is. R. Meinders: via diverse kanalen wordt aangegeven dat gemeenten een te kort hebben m.b.t. Sociaal Domein, hoe is dit in Aa en Hunze? P. Flap: we monitoren dit, maar inzicht is lastig, per gemeente zijn verschillende factoren. Er wordt wel verwacht dat er een klein tekort is in Aa en Hunze. H. IJtsma: is er in de aanbesteding ook rekening gehouden met een teruglopend budget? P. Flap: in een aanbesteding kunnen we geen bezuiniging doorvoeren. De prijzen liggen vast in de contracten. Besparing zou kunnen in de uitvoering van de indicaties. Zo wordt er eerst gekeken welke mogelijkheden er zijn om mensen te ondersteunen en zelfredzaam maken voordat de duurdere ondersteuning wordt ingezet. 3. Verslag vergadering WMO-raad van 26 juni J. Veen: agendapunt 4, vanuit cluster Jeugd, 2 e bullit, er is afspraak gemaakt, verwijderen: zo nodig. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld met inachtneming van bovenstaande aanpassing. 4. Verslag bijeenkomst WMO-raad Met de benen op tafel van 17 juli Het stuk wordt aangenomen als principe uitspraak. Dus we besluite om zo te gaan te werken, alvast vooruitlopend op het nog op te stellen huishoudelijk reglement. Dit houdt in: LTA vanaf nu vast agendapunt. Afgesproken wordt dat I. Wilkens steeds de meest recente versie met de vergaderstukken mee stuurt Afgesproken wordt dat de werkgroep die meegewerkt heeft aan de concept-verordening verder gaat met het uitwerken van een huishoudelijk reglement. (J. Veen, H. IJtsma, J. Woudstra, R. Meinders, J. Drijftholt, J. Bos) 5. Bestuurlijk overleg van 12 september 2017 n.a.v. het gewijzigde besluitvormingsproces over het toekomstscenario Sociaal Team Aa en Hunze. De WMO-raad gaat akkoord met de verslaglegging. I. Wilkens geeft aan dat na akkoord van de WMOraad het verslag openbaar wordt en ook aan de gemeenteraad zal worden gestuurd, zoals in de commissievergadering is afgesproken. M.b.t. het overleg geeft M. Ceelen aan, dat alleen fase 1 was te bespreken. H. IJtsma geeft aan dat geconcludeerd is dat advies over fase 1 niet meer op een weloverwogen manier mogelijk is volgens de tijdsplanning. Maar wel is afgesproken dat de WMO-raad voor de 2 e fase een advies zou geven. En dat dit, i.v.m. de tijdplanning, zo nodig versneld zou gebeuren. Daarom wordt afgesproken dat het advies in klein verband wordt voorbereid. (H. IJtsma, J. Veen, M. Ceelen, K. Groen), zodat het op 30 oktober besluitvormend in de WMO-raad kan worden behandeld. 6. Informatie vanuit de clusters en uit het DB. Vanuit het Dagelijks Bestuur: R.Meinders: H. Hadderingh heeft aangegeven dat hij na dit jaar stopt als lid van de WMO-raad. Vanuit de cluster Zorg Om Elkaar: R. Meinders: in Eexterveen zijn grote stappen gemaakt, het dorpshuis is overgenomen door Stichting Dorpscentrum Eexterveen, de bedoeling is om een dorpscentrum te creëren met o.a. een jeugdsoos. M. Ceelen: er is een nieuwe klankbordgroep mantelzorg, met ook vertegenwoordiging vanuit Jeugd, op 4 oktober staat er overleg gepland. Vanuit de cluster Jeugd: J. Veen: eind maart hebben we uitleg/informatie gehad van de jeugdvertrouwenspersoon van Zorgbelang Drenthe. Men was bezig met het schrijven van een informatief stukje om te gebruiken voor publicaties. Dit is er inmiddels, J. Veen mailt het aan J. Wester t.b.v. publicatie. 3

4 J. Veen: we zullen als cluster een afspraak maken met het Sociaal team m.b.t. aanpak jeugd. Vanuit cluster Jeugd en Gehandicapten/Langdurig Zieken: J. Veen en K. Groen gaan vanmiddag naar het congres in Emmen m.b.t. overerfbare armoede. 7. Ingekomen stukken en mededelingen: a) een brief van B&W gemeente Aa en Hunze d.d. 27 juni 2017 aan de WMO-raad, met betrekking tot de uitkomsten van het cliënten ervaringsonderzoek Wmo V.k.a. b) ter kennisname een brief van B&W gemeente Aa en Hunze d.d. 12 juli 2017 aan de gemeenteraad, houdende een voorstel tot het wijzigen van het besluitvormingsproces over het toekomstscenario Sociaal Team Aa en Hunze. Zie ook punt 2b.2 en 5. c) een van Ineke Wilkens d.d. 19 juli 2017 aan de WMO-raad, houdende de uitnodiging voor een bestuurlijk overleg op dinsdag 12 september 2017 te 16:30 uur n.a.v. het gewijzigde besluitvormingsproces over het toekomstscenario Sociaal Team Aa en Hunze. Zie ook punt 2b.2 en 5. d) een brief van B&W gemeente Aa en Hunze d.d. 20 juli 2017 aan de WMO-raad, met betrekking tot de agenda van de armoede en schuldhulpverlening. Zie ook punt 2b.3. e) een van Ineke Wilkens d.d. 1 augustus 2017 aan de WMO-raad, houdende de uitnodiging voor de installatie van burgemeester Piet van Dijk op maandag 11 september R. Meinders, H. IJtsma, M. Ceelen en L. Stolker waren aanwezig en hebben ook nog een kort gesprek met de nieuwe burgemeester kunnen voeren f) een brief van B&W gemeente Aa en Hunze d.d. 28 augustus 2017 aan de WMO-raad, met betrekking tot de opzegging van de collectieve zorgverzekering (gemeentepolis) door Zilveren Kruis Achmea. Zie ook punt 2b.4. g) een brief van de stichting Sociaal Maatschappelijke Adviesraad Noordenveld d.d. 12 september 2017 aan de adviesraden sociaal domein in Noord- en Midden Drenthe houdende een uitnodiging voor een gezamenlijk afstemmingsoverleg op 19 oktober 2017 te 19:30 uur in De Brinkhof, Brink 1 te Norg. H. IJtsma, M. Ceelen en J. Wester zullen hier naar toe gaan. 8. Uitgegane stukken: a) een brief van de WMO-raad d.d. 3 juli 2017 aan het College van B&W van Aa en Hunze, houdende het dringende advies om het voorgenomen besluit tot de doorontwikkeling van het Sociaal Team Aa en Hunze naar een overheids-bv nog niet voor te leggen aan de gemeenteraad. Zie ook punt 2b.2 en PR c.q. profilering WMO-raad c.q. adviesraad Sociaal Domein. J. Wester geeft aan dit ook in overleg met andere adviesraden in Noord- en Midden Drenthe aan de orde wil stellen. J. Veen stuurt stukje info van Zorgbelang. 10. Rondvraag. H. IJtsma: zijn er stukken beschikbaar voor de voorbereidingscommissie (raadsstuk en andere info) t.b.v. voorbereiden advies 2 e fase m.b.t. toekomstscenario Sociaal Team Aa en Hunze. I. Wilkens zal informeren wanneer de stukken beschikbaar zijn. 11. Sluiting. De voorzitter bedankt ieder voor z n/haar inbreng en sluit om uur de vergadering. 4

5 IW A C T I E L I J S T Allen - Voornemen bezoeken bijeenkomsten, mailen aan de secretaris, J. Bos: janbos50@ziggo.nl - Afhandeling mail/brieven aan inwoners in afstemming met de secretaris. Werkgroep: H. IJtsma, J. Veen, M. Ceelen, K. Groen - Voorbereiden advies 2 e fase, toekomstscenario Sociaal team. Werkgroep: J. Veen, H. IJtsma, J. Woudstra, R. Meinders, J. Drijftholt, J. Bos - Uitwerken Huishoudelijk Reglement. D.B. - Maken agenda DB/AB. (nieuw vast agendapunt LTA) Secretaris - Coördineren bezoeken bijeenkomsten door leden WMO-raad. Ambtelijk secretaris - Verslag van de vergadering. - Versturen agenda en vergaderstukken. (+ actuele LTA) - Aankondiging vergadering in De Schakel en op de website. - Agenda/verslag/adviezen op de website. J. Veen - Toezenden info stukje MEE aan leden WMO-raad + t.b.v. PR H. IJtsma, M. Ceelen, J. Wester - Overleg adviesraden Noord- en Midden Drenthe op 19 oktober Werkgroep PR (J. Wester, K. Heeres) - Info op de gemeentepagina in de Schakel Jaarlijks terugkerende agendapunten: -.. Evaluatie clusterindeling Training/Verdieping - Mei/Juni Rooster van aftreden - Oktober Begroting - November Vergaderschema (afgesproken vanaf 2018 WMO-raad in de even weken) - November Overleg met de wethouder(s) Aandachtspuntenlijst - Schuldhulpverlening (notitie) - Cliëntenonderzoek (november) 5