Leden van de adviesraad: mw. M. Ceelen,, dhr. K. Heeres, dhr. H. IJtsma, mw. H. v.d. Maas, dhr. R. Meinders, mw. M. Muntjewerff,

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 28 mei 2018 in het gemeentehuis te Gieten. Aanwezig: Voorzitter: dhr. J. Drijftholt Secretaris: dhr. J. Bos Leden van de adviesraad: mw. M. Ceelen,, dhr. K. Heeres, dhr. H. IJtsma, mw. H. v.d. Maas, dhr. R. Meinders, mw. M. Muntjewerff, Ambtelijk Secretaris: mw. I. Wilkens Namens gemeente: dhr. T. Poelman(t/m agendapunt 2) Afwezig met kennisgeving: dhr. K. Groen, mw. L. Stolker, mw. J. Veen. dhr. J. Woudstra. mw. L. Zweep 1. Opening en vaststellen van de agenda. De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering, hij geeft aan dat Jan Meursing zich als inspreker heeft aangemeld, dit wordt geagendeerd als agendapunt 1a. Aan punt 5, ingekomen stukken en mededelingen wordt toegevoegd een brief van het college met reactie op het ongevraagd advies m.b.t. de ombudsfunctionaris. Verder wordt de agenda vastgesteld. 1a. Inspreker Jan Meursing. De voorzitter heet Jan Meursing hartelijk welkom. De voorzitter geeft aan dat het mooi is dat een oud lid van de WMO-raad als eerste gebruik maakt van het spreekrecht. Jan Meursing heeft aangegeven te willen inspreken over de ervaringen met vervoerder Connexion en de ervaringen met hulpmiddelencentrum. De voorzitter geeft hem het woord. Jan Meursing: Vervoerder Connexxion is op 9 april begonnen, als opvolger van VNMM. Men was er toen nog niet klaar voor, de wachttijden bij de telefoon waren enorm, er kwamen veel klachten. Inmiddels gaat het goed, er zitten meer mensen bij de centrale en het is nu ook mogelijk om online te reserveren. Verder ook positieve ervaringen over het vervoer zelf, het zijn deskundige mensen, begeleiden mensen in een rolstoel goed en rijden op tijd. Hulpmiddelencentrum, hierover minder positieve ervaringen. In de praktijk komt men niet altijd de afspraken na. Men belt niet terug over vragen, het is lang wachten op reparaties en deze worden niet altijd goed uitgevoerd. Men komt niet op afgesproken tijd. Geen goed gevoel, maar kijken hoe het verder gaat. De voorzitter of er vragen zijn vanuit adviesraad. H. IJtsma: hoe gaat het online reserveren? J. Meursing: het is overzichtelijk, werkt prettig en snel, je kunt direct zien of de reservering goed is doorgekomen, je kunt tot een aantal uren voor betreffende rit reserveren, maar ook rit op langere termijn. H. IJtsma: worden de klachten m.b.t. hulpmiddelencentrum gebundeld? J. Meursing: dat weet ik niet, maar ik ben wel van plan de klachten te melden, van andere mensen heb ik soortgelijke signalen gekregen. R. Meinders: geen vraag maar een aanvulling. Wij hebben wel goede ervaringen met Hulpmiddelencentrum. De voorzitter bedankt Jan Meursing voor zijn inbreng. 1

2 2. Zaken voor het overleg met de beleidsadviseur van de gemeente Aa en Hunze. De voorzitter geeft het woord aan T. Poelman: a) Raads- en commissievergaderingen en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. sociaal domein. A.s. donderdag 31 mei is de raadsvergadering, op de agenda staat o.a. de startnotitie van de nieuwe stichting, de link naar de vergaderstukken is inmiddels g d. b) Binnengekomen stukken ter kennisname met eventuele toelichting. Het college heeft als reactie op het ongevraagd advies m.b.t. ombudsfunctionaris aangegeven dit nader te zullen onderzoeken (zie ook punt 5e). M. Ceelen vraagt hoe lang dit gaat duren. T. Poelman: daar kan ik op dit moment geen planning/antwoord op geven, als hierover meer over bekend is zullen we de adviesraad informeren. A.s. woensdagavond is er een informatiebijeenkomst m.b.t. de beëindiging van de gemeenschappelijke regeling Alescon (zie ook punt 5d). Vanuit de adviesraad hebben Hilco IJtsma en Jan Woudstra zich opgegeven. Het college heeft een reactie op het advies van de adviesraad gegeven m.b.t. Samen maak je de route.(zie ook punt 5c) c) Punten van de beleidsadviseur. M.b.t. hulpmiddelencentrum heeft de gemeente ook berichten gekregen dat men het werk in eerste instantie wat heeft onderschat. Men heeft inmiddels een actieplan aan de gemeenten verstrekt waarin men aangeeft hoe zaken opgepakt gaan worden. O.a. oude aanvragen worden z.s.m. opgepakt en nieuwe aanvragen binnen 5 dagen. De gemeente houdt vinger aan de pols M.b.t. vervoerder Connexxion, goed te horen dat J. Meursing positieve ervaringen heeft, echter bij de gemeente zijn ook éen aantal (opstart)problemen vernomen, dus dit is ook aandachtspunt voor de gemeente. Het cliëntervaringsonderzoek Wmo is afgelopen, alles is geïnventariseerd, reactiepercentage was 50%, dat is een prima percentage. Binnenkort vindt bespreking met CMO Stamm plaats, de resultaten worden ook met de adviesraad besproken. Binnen de gemeente zijn we bezig met de voorbereiding van de nieuwe stichting, de werknemers van het Sociaal team hebben vorige week gehoord of men wel of niet mee gaat naar de nieuwe stichting. Een aantal plekken zijn nog niet ingevuld, hiervoor loopt nu de procedure. Ook de naam van de nieuwe stichting is bekend, namelijk: Attenta, zoals de naam zegt verwijst het naar attent zijn. De naam roept een gevoel op van aandacht en verbinding. Het is een krachtige naam, waarin ook iets van attentie en activering zit. Onder de naam komt nog een ondertitel waaruit blijkt wat de stichting doet. De (kennismakings)bijeenkomst met de Adviesraad en team Samenleving vindt plaats op maandag 2 juli, de uitnodiging is g d. De voorzitter vraagt of men zich moet aanmelden. Afgesproken wordt dat ervan uit wordt gegaan dat iedereen aanwezig is, tenzij men zich afmeldt. L. Stolker heeft zich inmiddels i.v.m. werkzaamheden afgemeld. De dag wordt geleid door Karin Sok van Movisie. Het programma wordt nog samengesteld, gevraagd is of ook een afvaardiging van de adviesraad hieraan mee wil werken. H. IJtsma en H. v.d. Maas zullen namens de adviesraad aansluiten bij de voorbereidingen op 30 mei. In een bestuurlijk overleg heeft H. Dijkstra aan de adviesraad gevraagd of de adviesraad een kandidaat zou willen voordragen voor Raad van Toezicht van de nieuwe stichting. De gemeente heeft hierover nog geen reactie van de adviesraad ontvangen. Binnenkort kan de adviesraad een mail van de kwartiermaker van de stichting in oprichting verwachten met informatie en planning over de voordracht t.b.v. de Raad van Toezicht. d) Vragen aan de beleidsadviseur. H. IJtsma: de gemeente heeft een verplichting om 4 beschutte werkplekken beschikbaar te stellen/in te vullen. De indicatie om in aanmerking te komen voor beschut werk moet via het UWV. Hoeveel mensen zijn geïndiceerd en hoeveel mensen komen in aanmerkring voor een beschutte werkplek. Wat is de stand van zaken/ontwikkeling? T. Poelman: komt hierop terug. M. Ceelen: hoeveel geoormerkt geld m.b.t. mantelzorg is er bij de gemeente beschikbaar en waar kan ik dit terugvinden? Graag ontvangt ik een overzicht wat de gemeente direct en indirect voor mantelzorg besteed. Verder wil ik graag weten waar recht op is. T. Poelman zal M. Ceelen hierover informeren. 2

3 M. Ceelen: m.b.t. Samen maak je de route is er een pilot m.b.t. vroegsignalering schulden, hoe gaat dit/wat is de stand van zaken? T. Poelman: de pilot zit in een opstartfase, er is inmiddels een bijeenkomst geweest met Gemeentelijke Kredietbank(GKB), Humanitas en Sociaal team. Ook de woningstichting is betrokken. Op basis van gegevens van Menzis met gegevens van mensen die niet in beeld zijn bij de GKB en het Sociaalt team willen we een aftrap doen. De komende week worden de gegevens uitgelezen en zullen we kijken hoe we verder gaan aanpakken. Dit moet i.v.m. de privacyrichtlijnen wel goed geregeld worden. M. Ceelen adviseert om ook naar de vorm van werken in Boxmeer te kijken, daar hebben ze inmiddels ervaringen m.b.t. omdenken. H. IJtsma vraagt of er ook een samenwerking met o.a. de belastingdienst en de rijksoverheid is. Want dat zijn over het algemeen de grootste schuldeisers en samenwerken om een oplossing te zoeken gaat vaak moeizaam. T. Poelman: er is bewust gekozen om lokaal te beginnen, maar de bedoeling is om dit uit te bouwen, maar met alle regels die er zijn is dat niet gemakkelijk. H. IJtsma: wat is de stand van zaken m.b.t. het VN-verdrag? T. Poelman: tot op dit moment kregen alle werkzaamheden m.b.t. nieuwe stichting prioriteit, maar dit kunnen we bij de bijeenkomst op 2 juli ook bespreken. 3. Verslag vergadering Adviesraad van 23 april 2018 M. Ceelen: punt 11a, achterband moet achterban zijn. Dit wordt aangepast. Verder wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de notuliste. 4. Informatie vanuit de Adviesraad en het DB H. v.d. Maas: ik ben naar de dorpenbijeenkomst in Gasselternijveen geweest op 7 mei, dit was goede en informatieve bijeenkomst. In de Schakel van 16 mei stond een verslag. Vanuit de adviesraad wordt aangegeven: samenspel inwoners en gemeente is van belang, er wordt steeds meer van inwoners gevraagd, daarin zou gemeente goed moeten faciliteren. H. IJtsma: ik ben op 17 mei naar een bijeenkomst van Mobility m.b.t. de participatiewet in Zwolle geweest. Dit was een verhelderende bijeenkomst. Het is ook mogelijk om als adviesraad aan te sluiten bij Mobility. Mobility is o.a. ook gesprekspartner voor de minister. H. IJtsma stuurt een folder rond, we kunnen als adviesraad overwegen om hiervan lid te worden. Afgesproken wordt om dit de volgende vergadering te agenderen. 5. Ingekomen stukken en mededelingen a) Een van I. Wilkens d.d. 26 april met uitnodiging voor de kennismakingsbijeenkomst voor de Adviesraad Sociaal Domein en team Samenleving op maandag 2 juli. Met het verzoek om 2 afgevaardigden vanuit de adviesraad om de bijeenkomst mede voor te bereiden. Zie punt 2c5. b) Een van I. Wilkens d.d. 30 april 2018 met documenten ter info, n.a.v. de conferentie over adviesraden in het sociaal domein, te weten het dossier Ervaringsdeskundigheid, het dossier De zachte hand in de bijstand en het dossier Adviesraden Sociaal Domein. V.k.a. c) Een brief van het college van B&W d.d. 9 mei met reactie op het advies van de adviesraad over de conceptnotitie Samen maak je de route. Zie ook punt 2b. d) Een brief van het college van B&W d.d. 16 mei met uitnodiging voor de informatiebijeenkomst beëindiging gemeenschappelijke regeling Alescon op 30 mei om uur in het gemeentehuis van Assen. Zie ook punt 2b. e) Een brief van het college van B&W d.d. 24 mei 2018 met reactie op het ongevraagd advies van de adviesraad over het instellen van een ombudsfunctionaris sociaal domein met mededeling dat het advies is doorgestuurd naar de gemeenteraad t.b.v. bespreking en nader onderzoek. Zie ook punt 2b. 6. Uitgegane stukken: a) een brief aan het college van B&W van Aa en Hunze d.d. 7 mei 2018, houdende het advies van de Adviesraad Sociaal Domein over de wenselijkheid van een gemeentelijke ombudsfunctionaris. conceptnotitie Samen maak je de route. 7. Lange termijn agenda (LTA) Er is nog geen recente, actuele LTA van de gemeente. 3

4 8. PR c.q. profilering WMO-raad c.q. adviesraad Sociaal Domein. I.v.m. het vertrek van J. Wester is er een vacature in de redactiecommissie. De voorzitter vraagt wie hier belangstelling voor heeft. H. IJtsma stelt zich beschikbaar. Alle aanwezige leden stemmen hiermee in. H. IJtsma wordt benoemd als lid van de redactiecommissie. Afgesproken wordt dat er een artikel voor de Schakel wordt aangeleverd over het ongevraagd advies van de adviesraad m.b.t. ombudsfunctionaris. 9. Verkiezing plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend secretaris. Op dit moment heeft de adviesraad 11 leden, er zijn 6 leden aanwezig, de verkiezing kan doorgaan omdat er meer dan 50% van de leden aanwezig is. Verkiezing plaatsvervangend voorzitter: Kandidaat gesteld heeft zich: Johanna Veen De secretaris deelt de stembriefjes uit. Geteld: 5 voor, 1 onthouding. De voorzitter concludeert dat Johanna Veen hiermee benoemd is tot plaatsvervangend voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein Aa en Hunze. Ze is vandaag niet aanwezig maar de voorzitter feliciteert haar hiermee. Verkiezing plaatsvervangend secretaris: Kandidaat gesteld hebben zich: Klaas Heeres en Koen Groen De secretaris deelt de stembriefjes uit. Geteld:1 onthouding,1 ongeldig, 4 stemmen voor Klaas Heeres. De voorzitter concludeert dat Klaas Heeres hiermee benoemd is tot plaatsvervangend secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein Aa en Hunze. De voorzitter feliciteert hem hiermee. 10. Vacatures: De voorzitter geeft aan dat het DB contact heeft opgenomen met L. Zweep, ze heeft aangegeven dat ze i.v.m. privéomstandigheden haar lidmaatschap van de adviesraad beëindigt. Besloten wordt om L. Zweep ook uit te nodigen voor bijeenkomst op 4 oktober om dan afscheid te nemen. De voorzitter geeft aan dat hierdoor inmiddels 3 vacatures in de adviesraad zijn. Echter als we deze vacatures niet invullen voldoen we nog wel aan het minimum aantal leden en als we ze wel invullen overschrijden we niet het maximum aantal leden. De voorzitter vraag of de adviesraad de functies wil invullen. Hierover wordt gesproken, de volgende punten komen naar voren: - Kijken of er in bepaalde interessegebieden gaten vallen, dan daar invulling zoeken. - Mantelzorg is belangrijk, hiervoor moet nieuwe invulling komen. - Proberen alle functies in te vullen om niet te kwetsbaar te worden. - Als er 3 functies ingevuld worden, dan goed om 3 profielschetsen op te stellen - Benoemingscommissie instellen die kijkt of mensen voldoen en benoemd kunnen worden. De voorzitter doet een oproep aan alle leden om na te denken over de profielschetsen en wie mee wil werken om dit op te stellen. Afgesproken wordt om dit voor de volgende vergadering te agenderen. 11. Procedure Rooster van Aftreden. Er is geen overgangsregeling m.b.t. rooster van aftreden van de WMO-raad naar de Adviesraad Sociaal Domein. Het verschil met de WMO-raad is dat de benoemingstermijn van de Adviesraad vier jaar is, met mogelijkheid om dit één keer te verlengen, dus maximaal acht jaar. Het DB stelt voor om bij het begin van de nieuwe verordening de teller op nul te zetten, daarbij is het belangrijk dat leden niet allen tegelijk aftreden. Daarom bij het nieuwe rooster wel rekening houden met hoe lang iemand lid was van de WMO-raad. Iedereen gaat hiermee akkoord, het DB zal een voorstel voor het rooster van aftreden maken. Afgesproken wordt om dit de volgende vergadering weer te agenderen. 12. Excursie en etentje Adviesraad in het Dorpscentrum te Eexterveen op 4 oktober Afgesproken wordt dat dit start om uur en dat alle leden die dit jaar en eind vorig jaar afscheid hebben genomen worden uitgenodigd. Er wordt een uitnodiging gemaakt en rondg d. 13. Rondvraag. M. Ceelen: ik wil graag weten of de vergadering in juni wel of niet doorgaat. Vanuit de adviesraad wordt aangegeven dat er inmiddels diverse agendapunten voor de volgende vergadering zijn afgesproken, dus in principe gaat de vergadering door. 4

5 H. v.d. Maas/H. IJtsma: we ontvangen graag input vanuit de adviesraad voor de bijeenkomst 2 juli met gemeente/adviesraad. Afgesproken wordt dat H. IJtsma nog een mail rondstuurt. H. IJtsma: graag zou ik de volgende vergadering het VN-verdrag willen agenderen om o.a. mogelijkheid om een ongevraagd advies te geven te overwegen. H. IJtsma: graag zou ik op de volgende vergadering ook educatie en planning willen agenderen.. Voorzitter: we gaan nu in op aanbod, dus nu pro-actievere houding, kijken waar behoefte aan is en daarin voorzien. H. IJtsma: naar aanleiding van de vraag van de gemeente aan de adviesraad om iemand voor te dragen voor de Raad van Toezicht voor de nieuwe stichting, wat spreken we hierover af? Er vindt een discussie plaats over hoe te werven, gemixte samenstelling, belangstellende kandidaten en mogelijke belangenverstrengeling. Besloten wordt om dit te agenderen voor de volgende vergadering. 14. Sluiting. De voorzitter dankt ieder voor z n/haar inbreng en sluit om uur de vergadering. 5