3. Zaken voor het overleg met de beleidsadviseur van de gemeente Aa en Hunze. De voorzitter geeft het woord aan T. Poelman: a) Raads- en

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 25 juni 2018 in het gemeentehuis te Gieten. Aanwezig: Voorzitter: dhr. J. Drijftholt Secretaris: dhr. J. Bos Leden van de adviesraad: mw. M. Ceelen, dhr. K. Groen, dhr. K. Heeres, dhr. H. IJtsma, mw. H. v.d. Maas, dhr. R. Meinders, mw. M. Muntjewerff, mw. J. Veen Ambtelijk Secretaris: mw. I. Wilkens Namens gemeente: dhr. T. Poelman(t/m agendapunt 3) mw. G. Dijkstra, kwartiermaker stichting Attenta, (t/m agendapunt 2) mw. M. de Koning, communicatieadviseur (t/m agendapunt 2) Afwezig met kennisgeving: mw. L. Stolker, dhr. J. Woudstra. 1. Opening en vaststellen van de agenda. De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Toelichting zaken rondom stichting Attenta a) Procedure rondom de voordracht raad van toezicht. De voorzitter geeft het woord aan Gerdien Dijkstra, kwartiermaker stichting Attenta. G. Dijkstra geeft aan dat zij als kwartiermaker voor de nieuwe stichting is aangesteld om beslissingen te nemen t.b.v. de stichting Attenta. Vanaf 1 juli is Gerda Postma aangesteld als directeur, dan zit de taak van de kwartermaker er op. G. Dijkstra: wethouder Harry Dijkstra heeft in een bestuurlijk overleg de adviesraad (toen nog WMO-raad) gevraagd om een kandidaat voor te dragen voor de raad van toezicht van de nieuwe stichting. De procedure gaat nu van start. Er is een document met profielschets aan de leden van de adviesraad g d, iedereen heeft hier kennis van genomen. Zijn hierover vragen? Voorzitter: is de profielschets voor alle leden gelijk? G. Dijkstra: ja, maar aandachtsvelden kunnen wel verschillen Voorzitter: is de werving hetzelfde? G. Dijkstra: hier moeten we het over hebben, het is aan de adviesraad hoe die dit wenst m.b.t. de voor te dragen kandidaat. Er zijn twee mogelijkheden: een gezamenlijke advertentie of de adviesraad doet zelf eigen werving en selectie. Voorzitter: als de adviesraad kiest wie wordt voorgedragen, wordt deze kandidaat dan automatisch benoemd? G. Dijkstra: het college toetst of de kandidaat voldoet aan de profielschets, als dit zo is, dan wordt de kandidaat benoemd. De adviesraad kiest voor een gezamenlijke advertentie voor de werving van kandidaten. Waarbij een kandidaat namens de adviesraad wordt gezocht die specifiek vanuit de lokale situatie betrokken is. G. Dijkstra geeft aan dat de teksten klaarliggen en dat de advertentie aan het eind van de dag wordt gepubliceerd. De adviesraad benoemt een commissie van drie leden: J. Veen, H. IJtsma, H. v.d. Maas Deze commissie zal met de kwartiermaker de procedure afstemmen, de leden van de commissie krijgen de bevoegdheid om namens de adviesraad een kandidaat te selecteren. Afgesproken wordt 1

2 dat de betreffende kandidaat wel wordt gecommuniceerd/afgestemd met de andere leden van de adviesraad. N.a.v. het document profielschets worden nog de volgende punten aangegeven vanuit de adviesraad. M. Ceelen: genoemd wordt dat de leden van de rvt een jaarlijkse vrijwilligersvergoeding krijgen, echter dit lijkt me geen vrijwilligersvergoeding. G. Dijkstra: klopt, dit moet vergoeding zijn. M. Ceelen: dit is n.a.v. aantal bijeenkomsten en werkzaamheden een lage vergoeding. G. Dijkstra, we starten nu, het moet nog blijken hoeveel bijeenkomsten en werkzaamheden nodig zullen zijn. Voorzitter: tekstueel, bij rvt staat soms hij, soms zij, het moet zijn: hij. G. Dijkstra bedankt voor de input en geeft aan dat de tekst nog eens wordt langs gelopen en zo nodig aangepast b) Communicatie door gemeente rondom stichting Attenta. De voorzitter geeft het woord aan Myra de Koning, communicatieadviseur gemeente Aa en Hunze. M. de Koning: de gemeente heeft de afgelopen 2 weken de overdracht naar de nieuwe stichting Attenta bekend gemaakt, o.a. waarom de gemeente dit doet, maar ook waar mensen straks terecht kunnen. Er is een brief naar cliënten, zorgaanbieders en diverse organisaties gestuurd. Daarnaast is de communicatie gestart via de gemeentepagina in de Schakel, de website en social media. Er zijn een aantal reacties binnen gekomen, maar niet heel veel. De reacties die binnen komen worden genoteerd en worden vervolgens door de sociaal werkers op gepakt. Zij leggen aan de hand van een praatplaat aan de cliënt/inwoner uit hoe er wordt gewerkt op basis van Samen maak je de route Vanaf 1 juli gaat stichting Attenta zelf communiceren, er is een eigen logo en huisstijl, deze wordt getoond. Het logo is een vingerafdruk, dit benadrukt de persoonlijke benadering, maar het ronde logo geeft ook aan, een netwerk, mensen die om je heen staan. Vragen over o.a. communicatie: J. Veen: is m.b.t. de communicatie ook gebruik gemaakt van de ervaringsdeskundigen? M. de Koning: vanwege tijdsdruk is dit helaas niet gelukt, wel zijn de medewerkers van het Sociaal team betrokken. J. Veen geeft aan dat het jammer is dat er geen gebruik is gemaakt van de ervaringsdeskundigen en dat het belangrijk is, dat dit bij de gemeente beter ingebed wordt. M. Ceelen: de match formele en informele zorg is niet meegenomen, dat is erg jammer, wel belangrijk dat hier aandacht voor is. M. de Koning is het hiermee eens, belangrijk dat Attenta dit meeneemt in de campagne die de stichting gaat voeren, ze vraagt met welke vragen komen mensen dan vooral? M. Ceelen: vooral eenzaamheid en hulp. H. IJtsma: is er een klachtenregeling en zo ja wordt dit in de communicatie meegenomen? G. Dijkstra: er komt een klachtenregeling voor de nieuwe stichting, echter dit moet door de nieuwe directeur worden vastgesteld, dit wordt dan ook bekend gemaakt. J. Veen: in de informatie staat dat Attenta bereikbaar is van 9 tot 12 uur, maar ik mis het noodnummer. M. de Koning: dank voor de oplettendheid, dit zullen we meenemen. R. Meinders: is de bemensing ingevuld en goed georganiseerd? G. Dijkstra: de bemensing is bijna helemaal ingevuld, de bemensing in de stichting is ruimer dan in het sociaal team, straks 23 fte, ongeveer 70% van de medewerkers van het sociaal team gaat mee naar de nieuwe stichting. M. Ceelen: de nieuwe stichting blijft in het gemeentehuis zitten, men zou toch ergens anders zitting krijgen? G. Dijkstra: het is de bedoeling om vanaf 4 locaties te gaan werken, het gemeentehuis is daar 1 van, op termijn wordt gekeken hoe dit gaat. J. Veen, het zou fijn zijn om gezicht bij de nieuwe stichting te krijgen. G. Dijkstra: het is goed om straks kennis te maken. K. Heeres, een vraag m.b.t. communicatie, maar niet m.b.t. nieuwe stichting, maar m.b.t. kindpakket. Op de website staat allerlei info met icoontjes, echter als je op de icoontjes klikt blijven de velden verder leeg. M. de Koning/T. Poelman: dank voor de info, hier zullen we naar kijken 2

3 3. Zaken voor het overleg met de beleidsadviseur van de gemeente Aa en Hunze. De voorzitter geeft het woord aan T. Poelman: a) Raads- en commissievergaderingen en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. sociaal domein. Op 28 juni is er een raadsvergadering, het onderwerp m.b.t. Gemeenschappelijke Regelingen komt hier terug. O.a. Alescon, WPDA. b) Binnengekomen stukken ter kennisname met eventuele toelichting. Geen zaken behandeld. c) Punten van de beleidsadviseur. N.a.v. vorige vergadering heeft T. Poelman info g d m.b.t. beschut werk. H. IJtsma zou graag nog nadere informatie hierover krijgen. Afgesproken wordt dat hij hiervoor een afspraak maakt met H. Wilts van de gemeente. N.a.v. vraag in de vorige vergadering van M. Ceelen m.b.t. de middelen voor mantelzorg geeft T. Poelman aan dat hij hierop terug komt. M. Ceelen geeft aan, graag voor 11 juli i.v.m. gesprek met de consulent Mantelzorg. Het armoedepact is ondertekend, na de zomer gaan de partijen weer om de tafel. O.a. K. Groen en H. v.d. Maas zijn actief betrokken, o.a. bij de sociale kaart. H. v.d. Maas geeft aan dat stichting Leergeld geen mail heeft gehad, ze neemt de info wel mee. T. Poelman zorgt ervoor dat stichting Leergeld op de malinglijst worden geplaatst. We gaan met het project Vroeg-signalering in Gasselternijveen met 5 gezinnen aan de slag. H. IJtsma en J. Veen volgen dit vanuit de adviesraad. Het is de bedoeling om in het najaar een aantal avonden te organiseren m.b.t. collectieve zorgverzekeringen met professionals en vrijwilligers, we willen daar dan ook andere regelingen belichten die voor de doelgroep interessant kunnen zijn. Het cliëntervaringsonderzoek Wmo is in het college geweest, de resultaten zijn goed, de brief met info hierover wordt z.s.m. aan de adviesraad gestuurd. Daarna kunnen we hierover ook in gesprek gaan. H. IJtsma vraagt of ook de gegevens vanuit de data meegenomen kunnen worden. T. Poelman: dit is nog niet mogelijk, daarnaast verandert per 1 juli de situatie i.v.m. de nieuwe stichting. We moeten in de evaluatie bespreken, welke specifieke zaken we kunnen/zullen meenemen. Vanuit de adviesraad zijn een aantal zaken voor dit onderzoek aangegeven, waar mogelijk zijn sommige vragen toegevoegd. H. IJtsma geeft aan dat het belangrijk is dat de nieuwe stichting bij de overgang wel de juiste gegevens beschikbaar heeft. T. Poelman: er komt een notitie t.b.v. de nieuwe stichting over sturing en regie, daarin zullen ook dit soort zaken meegenomen worden, zodat goed gekeken kan worden naar de monitoring voor gemeenteraad en adviesraad. Op 17 oktober is er s middags een symposium en s avonds een theatervoorstelling over armoede, georganiseerd door de Arme kant van Aa en Hunze i.s.m. de gemeente. d) Vragen aan de beleidsadviseur. K. Heeres: hoe loopt het kindpakket? T. Poelman/J. Veen: er zijn sinds de start 35 aanmeldingen. We zijn nog steeds bezig om het te ontwikkelen. De communicatie moet nog meer vorm krijgen. Er staat steeds vaker info van de partners in de Schakel, we gaan binnenkort langs bij scholen en in september staat er een verenigingsavond gepland. Mensen die aan de Meedoenregeling deelnemen krijgen automatisch info. M. Muntjewerff: als er mensen zijn met een laag inkomen, die hiervan ook graag gebruik willen maken, hoe kan dit? J. Veen: men moet zich zelf aanmelden voor het kindpakket, dit kan via de website, waar men dit via een online formulier kan aanvragen. Of via het telefoonnummer van de coördinator: J. Veen: in de nieuwsbrief van Ieder(in) staat dat een maximum tarief van 17,50 wordt gehanteerd voor Wmo, is dit in Aa en Hunze ook zo? T. Poelman zal dit navragen. J. Veen: in Hoogeveen en Assen is men er toe overgegaan om praktijkondersteuners vanuit jeugdzorg aan te stellen bij huisartsen. Dit werkt goed, is hiervoor in Aa en Hunze ook aandacht? T. Poelman: dit sluit zeker mooi aan op het project SamenOud, het staat op ons wensenlijstje voor het college en we hopen hiermee aan de slag te kunnen gaan. M. Muntjewerff: ik kom als seniorenvoorlichter bij diverse mensen, het duurt heel lang voordat mensen een reactie krijgen op hun aanvraag voor huishoudelijke hulp, soms hebben mensen die bv net uit het ziekenhuis zijn 4 tot 5 weken geen hulp gehad. Is het mogelijk dat men direct hulp in kan zetten en daarna pas de administratieve rompslomp afhandelen. T. Poelman zal dit 3

4 punt meenemen, verder geeft hij aan dat in acute gevallen er snel hulp ingezet kan worden, er loopt een pilot in GSNV. T. Poelman geeft aan dat dit de laatste keer zal zijn dat hij aanschuift bij een vergadering van de Adviesraad omdat hij per 1 september vertrekt bij de gemeente Aa en Hunze. Hij zal de zaken goed afwerken of overdragen. Het is nog niet bekend wie hem zal vervangen, dit zal via de teamleider B. Meedendorp worden aangegeven. 4. Verslag vergadering Adviesraad van 28 mei M. Ceelen: m.b.t. punt 1a, zaken inspreker J. Meursing, doen we hier iets mee? Er zijn wisselende berichten, afgesproken wordt dat het belangrijk is om de punten goed in de gaten te houden. H. v.d. Maas: m.b.t. punt 4, 1 e bullit, aanvulling: er wordt gekeken om in Gasselternijveen het project AutoMaatje op te zetten. Een project i.s.m. ANWB, instellingen en vrijwilligers om mensen te helpen mobiel en actief te blijven. Vrijwilligers vervoeren minder-mobiele buren met eigen auto. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de notuliste. 5. Informatie vanuit de Adviesraad en het DB M. Ceelen en J. Veen gaan op 11 juli naar de klankbordbijeenkomst Mantelzorg, dit is voor M. Ceelen de laatste bijeenkomst. 6. Ingekomen stukken en mededelingen. Er zijn geen ingekomen stukken. 7. Uitgegane stukken. Er zijn geen uitgegane stukken. 8. Lange termijn agenda (LTA) Er is nog geen recente, actuele LTA van de gemeente. Zodra er een nieuwe versie is zal I. Wilkens deze mailen. 9. PR c.q. profilering WMO-raad c.q. adviesraad Sociaal Domein. Er stond recent een artikel in schakel over het ongevraagd advies, dat we als adviesraad pleiten voor een ombudsfunctionaris. 10. Kennismakingsbijeenkomst met Team Samenleving 2 juli In de mail met uitnodiging heeft I. Wilkens o.a. gevraagd om foto met info t.b.v. een smoelenboek. Echter niet iedereen is hier voorstander van, daarom wordt besloten om geen smoelenboek te maken maar een deelnemerslijst, hier kan ieder, naar eigen wens, zelf de gegevens aanvullen. Afgesproken wordt dat I. Wilkens ook zorgt voor naamkaartjes. Verder is aan ieder gevraagd om stellingen door te geven, er is echter nog niets binnen gekomen vanuit de adviesraad. Daarom worden in de vergadering een aantal stellingen geformuleerd, I. Wilkens zal deze doorgeven voor de bijeenkomst. 11. Educatie-agenda. Dit punt wordt samengevoegd met punt Lidmaatschap Mobility. H. IJtsma heeft info g d over Mobility. In het verleden hebben we ook al gesproken over het lidmaatschap van de Koepel Adviesraden. Besloten wordt om als adviesraad zowel van Mobility als van de Koepel Adviesraden Sociaal Domein lid te worden. J. Bos zal dit regelen. R. Meinders zal dit meenemen in de begroting. 13. Uitvoering VN-verdrag in Aa en Hunze. Dit punt zullen we ook ter sprake brengen tijdens de bijeenkomst op 2 juli. Besloten wordt om af te wachten wat daarvan de uitkomst is. 4

5 14. Profielschetsen ter vervulling van de vacatures Wester, Ceelen en Zweep. Besloten wordt om een commissie in te benoemen die de profielschetsen op zal stellen. Vervolgens kunnen dan de vacatures uitgezet worden. Bereid zijn en benoemd in de commissie worden: H. IJtsma, K. Heeres en R. Meinders. M. Ceelen geeft aan graag input te leveren m.b.t haar functie. De commissie geeft aan dat alle input welkom is. 15. Raad van Toezicht, voordracht adviesraad. Dit is behandeld bij punt 2a. 16. Voorstel rooster van aftreden. De voorzitter geeft aan dat een benoemingstermijn in de verordening is vastgesteld van 4 jaar met mogelijkheid verlenging van 4 jaar. Het DB heeft een rooster opgesteld, deze is als bijlage g d. Het DB stelt voor om af te treden volgens het rooster, tenzij een aantal maanden van te voren wordt aangegeven dat men niet herkiesbaar is. Verlenging benoeming met 4 jaar is mogelijk. Iedereen gaat akkoord met het rooster van aftreden. 17. Etentje Adviesraad in het Dorpshuis van Eexterveen op 4 oktober 2018 te 17:00 uur. R. Meinders zal i.s.m. I. Wilkens uitnodiging maken en rond sturen (ook aan de oud leden). 18. Rondvraag. Er zijn geen zaken voor de rondvraag 19. Sluiting. De voorzitter geeft aan dat er in juli en augustus geen vergaderingen van de adviesraad plaats zullen vinden. Hij dankt ieder voor z n/haar inbreng en sluit om uur de vergadering. 5