GEDRAGSCODE EEN BOODSCHAP VAN ONZE CEO. Beste collega's,

Transcriptie

1 GEDRAGSCODE EEN BOODSCHAP VAN ONZE CEO Beste collega's, Er zijn maar weinig dingen zo belangrijk als uw reputatie. Dat geldt zowel voor bedrijven als voor personenen. De ethische reputatie van Logitech vormt de basis van ons succes. We zijn allemaal verantwoordelijk voor onze eigen reputatie en de reputatie van Logitech. Door de principes en het beleid die in deze gedragscode zijn omschreven na te leven, beschermen we zo allbei. We hebben onze gedragscode onlangs vernieuwd, zodat hij eenvoudiger is om te leze, begrijpen en na te leven. We zullen trainingen voor nieuwe medewerkers organiseren, evenals periodieke opfristrainingen, om aandacht te besteden aan onze ethische verplichtingen en om de positieve instelling te versterken die van Logitech zo'n fantastisch bedrijf maakt om voor te werken. Neem even de tijd om de gedragscode door te nemen, woon de training bij en laten we ons allen inzetten om onze gedragscode na te leven. Bracken Darrell 1

2 ONZE CODE We streven ernaar om ethisch zaken te doen en onze gedragscode biedt een kader waarbinnen wij aan deze toezegging kunnen voldoen. Hoewel het praktisch onmogelijk is voor elke situatie aan te geven wat de juiste aanpak is, vatten de volgende principes de geest en de bedoeling van onze code goed samen: Leef de wet na, overal Concurreer eerlijk, altijd Vermijd belangenconflicten Creëer een werkplek waar samenwerking centraal staat en intimidatie wordt getolereerd Stimuleer een cultuur die onze integriteit in al ons handelen weerspiegelt Wanneer we gezond verstand, goed beoordeelingsvermogen en de bovenstaande kernprincipes gebruiken, kunnen we in elke situatie ethisch en met integriteit handelen. ZAKELIJK GEDRAG NALEVING VAN DE GELDENDE WETTEN We concurreren agressief maar overtreden nooit de lokale wetten en voorschriften die op ons van toepassing zijn. Onderneem nooit iets waarvan u weet of vermoedt dat het in strijd is met de geldende wetten of voorschriften. We mogen ook nooit iemand aanzetten, aanmoedigen of helpen om de wetten van een land te overtreden. Dit is zelfs van toepassing voor gedrag dat in sommige landen legaal is, als het illegaal is in het land in kwestie. Als u vragen hebt over de legitimiteit van een handeling, vraag dan advies aan de Juridische afdeling. Het is nuttig om dieper in te gaan op de volgende rechtsgebieden omdat we als wereldwijd bedrijf op die vlakken inherent speciale risico's lopen. Buitenlandse belasting- en valutawetten. We moeten zowel buitenlandse als binnenlandse belastingwetten en wetten betreffende de wisselkoersen van vreemde valuta naleven. U mag geen transacties aangaan met agenten, aannemers, adviseurs, advocaten, distributeurs of andere personen waarvan u weet of vermoedt dat deze dergelijke wetten zouden omzeilen. Elke transactie waarmee de indruk gewekt kan worden dat u iemand toestaat om deze wetten te omzeilen, moet vooraf worden goedgekeurd door de General Counsel. Arbeidswetten en mensenrechten. Zowel wij als onze leveranciers moeten alle plaatselijke mensenrechten in alle landen waarin wij of onze leveranciers zakendoen, strikt respecteren. We verbieden het gebruik van dwangarbeid en kinderarbeid, evenals onveilige arbeidsomstandigheden, voor al onze bedrijfsactiviteiten of die van onze leveranciers. Dit is een globaal beleid. 2

3 Anticorruptiewetten. We verwachten dat u ons anticorruptiebeleid begrijpt en te allen tijde naleeft. Ons standpunt is duidelijk: Logitech tolereert geen corruptie van welke aard dan ook. Noch Logitech, noch personen die voor of namens Logitech werken, mogen steekpenningen, smeergeld of andere corrupte incentives geven of ontvangen. U kunt dit beleid vinden op Logitech Exchange op het tabblad Policies. U vindt hier ook gedetailleerde richtlijnen voor naleving van ons anticorruptiebeleid. Deze richtlijnen vormen een praktische handleiding die beschrijft hoe u moet omgaan met het geven en ontvangen van geschenken, maaltijden, entertainment en reizen voor derden. Als u vragen hebt over ons anticorruptiebeleid, neemt u contact op met een medewerker van de Juridische afdeling of stuurt u ons een via compliance@logitech.com. Effectenwetgeving. Onze aandelen zijn genoteerd op de Zwitserse beurs en de NASDAQ. We zijn daarom onderworpen aan verschillende wetten en voorschriften betreffende effecten. U moet ons beleid inzake handel met voorkennis naleven. U kunt ditbeleid vinden op de Logitech Exchange via het tabblad Policies. Het beleid bevat gedetailleerde instructies en richtlijnen met betrekking tot verboden handelsactiviteiten en de voorzorgsmaatregelen die we hiertegen hebben genomen. U kunt ook contact opnemen met de Juridische afdeling of ons een sturen via compliance@logitech.com voor advies. EERLIJKE HANDEL EN EERLIJKE CONCURRENTIE We willen concurreren en de concurrentieslag winnen met superieure producten en diensten en voortreffelijke bedrijfsvoering, maar nooit door onethische of illegale handelspraktijken. Van ieder van ons wordt verwacht dat we bij de uitvoering van ons werk eerlijk met onze klanten, leveranciers, werknemers en andere derde partijen omgaan. BESPREEK IN GEEN GEVAL het volgende met concurrenten: Prijzen Marktverdeling Het opwerpen van barrières voor concurrenten het volgende met bedrijfspartners: Prijsafspraken voor wederverkoop We zijn onderworpen aan mededingings- en antitrustwetten in al onze bedrijfsactiviteiten. Deze wetten zijn bedoeld om eerlijke concurrentie ten voordele van de consument te creëren. U mag geen afspraken maken of overeenkomsten sluiten met een huidige of potentiële concurrent, leverancier of bedrijfspartner die het concurrentievermogen van een van beide partijen of van een derde partij illegaal zou beperken of op enigerlei wijze zou hinderen. We zijn ook onderworpen aan wetten die diefstal en misbruik van vertrouwelijke informatie verbieden. U mag nooit proberen dergelijke informatie op onrechtmatige wijze te verkrijgen, zoals door voormalige en huidige werknemers van andere bedrijven aan te sporen om dergelijke informatie prijs te geven. U mag ook nooit onrechtmatig verkregen informatie gebruiken. Als u vragen hebt over de legitimiteit van de manier waarop informatie wordt verzameld, neemt u contact op met de Juridische afdeling. Let op: we zijn ook onderworpen aan verschillende wetten die misleidende, oneerlijke of onethische verkooppraktijken verbieden en andere wetten die het verbieden om producten of diensten in verband met verkoop verkeerd voor te stellen. Werknemers die zijn betrokken bij inkoop, zijn er in het bijzonder voor 3

4 verantwoordelijk dat de beginselen van eerlijke concurrentie bij de aankoop van goederen en diensten worden nageleefd. Ze moeten leveranciers uitsluitend selecteren op basis van normale commerciële overwegingen, zoals kwaliteit, kostprijs, beschikbaarheid, service en reputatie, en niet omwille van speciale gunsten, smeergeld of andere incentives. BELANGENCONFLICTEN U moet alle conflicten tussen uw persoonlijke belangen en de zakelijke belangen van Logitech vermijden. Dit betekent dat elke situatie moet worden vermeden waarin u onderworpen bent of zelfs maar onderworpen lijkt aan invloeden, belangen of relaties die in strijd zijn met de belangen van Logitech.Het is onmogelijk om alle mogelijke conflictsituaties te anticiperen, maar hieronder vindt u een aantal veelvoorkomende conflictsituaties en ons beleid/advies in dergelijke situaties: POTENTIËLE CONFLICTSITUATIE Werken bij of advies verlenen aan een concurrent, klant of leverancier. In het bestuur van andere bedrijven zitten. Een wezenlijk financieel belang hebben in een entiteit die zakendoet of zaken wil doen met ons of die met ons concurreert. BELEID/ADVIES Het is verboden om bij concurrenten van Logitech te werken of hen actief bij te staan. Het wordt over het algemeen afgeraden voor een klant of leverancier te werken of in het bestuur van een klant of leverancier te zitten. U moet vooraf goedkeuring verkrijgen van de General Counsel of de Chief Compliance Officer voordat u een dergelijke functie opneemt. Als u in een bestuur zit, hebt u verantwoordelijkheden die mogelijk in strijd zijn met uw plichten of loyaliteit ten opzichte van Logitech. Daarom mag u alleen bestuurslid of adviserend bestuurslid worden bij een ander bedrijf (inclusief non-profit) als dat vooraf is goedgekeurd door de General Counsel of de Chief Compliance Officer. Als u al dergelijke belangen hebt, moet u deze volledig bekendmaken en moet u volledig worden afgeschermd van alle beslissingen van Logitech betreffende die entiteit. Als u dergelijke belangen wilt verwerven, moet u dit volledig bekendmaken aan en vooraf goedkeuring vragen van de General Counsel of Chief Compliance Officer. Geschenken, gunsten, leningen of een voorkeursbehandeling vragen of aanvaarden van personen of entiteiten die zakendoen met of zaken willen doen met ons. Raadpleeg ons Anticorruptiebeleid voor vereisten en richtlijnen. Onthoud dat we zelfs de schijn van laakbaar gedrag willen vermijden. Persoonlijk voordeel halen uit ondernemingskansen. Persoonlijke of familiale belangenverstrengelingen in zaken met Logitech Als zich een ondernemingskans voordoet waarvan Logitech zou kunnen profiteren, neemt u contact op met uw manager. U mag nooit uw eigen diensten of producten aanbieden als Logitech gelijkaardige diensten of producten aanbiedt. U mag geen zakendoen namens Logitech met uw eigen bedrijf of dat van een familielid, tenzij de relatie volledig bekend is gemaakt, het werk is toegekend na een neutraal aanbestedingsproces en de transactie vooraf is goedgekeurd door de General Counsel of Chief Compliance Officer. Belangenconflicten kunnen ook ontstaan door familie- en verhoudingsrelaties. Werknemers die een verhouding hebben, of werknemers die naaste familieleden zijn, mogen niet samen werken in situaties waar de ene een toezichthoudende rol heeft over de ander of wanneer de schijn daarvan bestaat. Daarnaast mag u niet betrokken zijn bij werving en andere beslissingen over dienstverbanden die uw naaste familieleden betreffen. 4

5 In de praktijk is het mogelijk niet duidelijk of er sprake is van een belangenconflict. Het mogelijke conflict volledig bekendmaken en advies vragen aan de Juridische afdeling is de veiligste optie. U mag in geen geval doorgaan als er sprake is van een werkelijk of mogelijk belangenconflict, zonder een vrijstelling van Logitech. Als u advies nodig hebt of een vrijstelling van tegenstrijdige belangen wilt aanvragen, neemt u contact op met onze General Counsel of Chief Compliance Officer of verstrekt u alle bijzonderheden aan compliance@logitech.com. EEN WERKPLEK ZONDER INTIMIDATIE, WAAR SAMENWERKING CENTRAAL STAAT Een van de redenen waarom mensen met talent bij Logitech komen werken, is onze teamspirit. We zijn allemaal verantwoordelijk voor het beschermen en versterken van onze samenwerkingscultuur. Handelingen die deze cultuur schade toebrengen, zijn ongepast in elk dienstverband en soms zelfs volstrekt illegaal. Enkele handelingen verdienen aparte vermelding: Seksuele intimidatie. U moet het beleid van Logitech inzake seksuele intimidatie naleven. Dit beleid is te vinden op de Logitech Exchange via het tabblad Policies. Samengevat: we tolereren geen enkele vorm van seksuele intimidatie op het werk, waaronder ongewenste seksuele toenaderingen, verzoeken om seksuele gunsten en andere verbale, visuele of fysieke daden van seksuele aard. Neem contact op met uw People & Culture Business Partner of de Juridische afdeling als u vragen of problemen hebt. Andere soorten intimidatie. Ook verbieden we gedrag dat een intimiderende, vijandige of beledigende werkomgeving creëert. U mag nooit vuurwapens, explosieven of andere wapens in onze faciliteiten of op de omliggende terreinen brengen, ook niet in voertuigen op onze parkeerplaatsen. Op locaties waar de plaatselijke wet het toestaat om een wapen in een voertuig te hebben, kunt u dat doen zolang u de beperkingen volgt die een werkgever volgens de plaatselijke wetgeving kan opleggen. En natuurlijk mag u nooit dreigen met lichamelijk geweld of verbaal geweld gebruiken tegen andere werknemers, in uw werk of op sociale media. Voor meer informatie kunt u de Social Media Policy van Logitech raadplegen dat beschikbaar is op de Logitech Exchange onder het tabblad Policies. Non-discriminatie. Logitech behandelt elke werknemer eerlijk en met respect en biedt gelijke werkgelegenheidskansen zonder onderscheid te maken op basis van ras, huidskleur, afkomst, plaats van herkomst, geloof, burgerlijke staat, fysieke of mentale beperkingen, geslacht of seksuele geaardheid, in overeenstemming met de wet. U moet in uw werk alle handelingen vermijden die het antidiscriminatiebeleid van Logitech ondermijnen CULTUUR VAN INTEGRITEIT OPRECHTE EN NAUWKEURIGE COMMUNICATIE EN DOCUMENTEN We moeten altijd oprecht communiceren met elkaar, onze klanten, interne en externe auditeurs, overheidsinstanties en andere derde partijen.werknemers mogen nooit bedrijfsgegevens achterhouden voor onze interne of externe auditeurs. 5

6 We moeten ook zorgen dat bedrijfsdocumenten de zakelijke en financiële transacties van Logitech nauwkeurig en waarheidsgetrouw weerspiegelen. Werknemers mogen nooit bedrijfsdocumenten vervalsen of namaken. EIGENDOM VAN LOGITECH BESCHERMEN U moet het eigendom en de vertrouwelijke informatie van Logitech altijd beschermen. Raadpleeg het beleid inzake vertrouwelijke informatie van Logitech voor meer informatie. Wat het fysieke eigendom van Logitech betreft, moet u altijd de plaatselijke veiligheidsprocedures volgen die door ons veiligheidsteam zijn voorgeschreven. (U kunt te allen tijde contact opnemen met ons wereldwijde veiligheidsteam via of lsecurity@logitech.com). Daarnaast moet u ons beleid inzake aanvaardbaar gebruik naleven als u onze informatiesystemen of elektronische apparaten gebruikt. U mag geen eigendom of diensten van Logitech gebruiken voor persoonlijke doeleinden of persoonlijk voordeel, of anderen toestaan om dat te doen, tenzij hiervoor de juiste toestemming is verkregen. Het verwijderen van materiaal, apparatuur of voorraden van Logitech zonder toestemming, of het indienen van frauduleuze onkostennota's wordt beschouwd als diefstal. Werknemers die het recht hebben om creditcards te gebruiken die zijn uitgegeven door Logitech, mogen deze alleen gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden van Logitech. MELDINGSPLICHT VOOR OVERTREDINGEN Schending van onze Code of Conduct kan leiden tot disciplinaire maatregelen, met inbegrip van ontslag of verwijzing naar autoriteiten voor vervolging indien het om misdadig gedrag gaat. Derden die onze Code overtreden, kunnen hun contracten met Logitech verliezen, en ook worden aangeklaagd voor contractbreuk. EEN OVERTREDING RAPPORTEREN VIA ETHICSPOINT Surf naar of bel het gratis nummer* *Klik op de knop Ethics Hotline onder Resources op de startpagina van de Logitech Exchange voor informatie over EthicsPoint en gratis nummers. We hebben allemaal de verantwoordelijkheid om onze gedeelde reputatie te beschermen. Het volstaat niet om zelf de juiste keuzes te maken, maar overtredingen van anderen te negeren. Verzuimen om overtredingen te melden gaat niet alleen tegen onze cultuur van integriteit in, maar kan ook worden beschouwd als het steunen van de onrechtmatige daden van anderen. Er zijn verschillende mogelijkheden om overtredingen te melden of om uw bezorgdheid te uiten. U kunt daarbij desgewenst anoniem blijven. Logitech zal in geen geval represailles tegen u nemen, of toestaan dat anderen represailles tegen u nemen, als u te goeder trouw een overtreding hebt gerapporteerd. U kunt op verschillende manieren een overtreding melden of uw bezorgdheid uiten: neem contact op met uw supervisor of een medewerker van de Juridische afdeling of Internal Audit, stuur een naar compliance@logitech.com of gebruik EthicsPoint, ons externe meldpunt. 6