GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN

Transcriptie

1 GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN

2 RICHTLIJN OVER HANDELSPRAKTIJKEN Magna moet zijn verplichting om bij al onze transacties eerlijk en integer te handelen, nakomen. We moeten de letter en de geest van Magna s Gedragscode en Ethische Code en al het toepasselijke beleid van Magna en alle toepasselijke wetten respecteren. De volgende richtlijn is van toepassing op Magna International Inc. en op al zijn dochterondernemingen en filialen ( Magna ) en op alle personeelsleden van Magna, met inbegrip van de leden van de raad van bestuur, managers en medewerkers, alsmede op adviseurs, onafhankelijke contractanten en agenten van Magna. Magna blijft wereldwijd groeien en uitbreiden door te vertrouwen op de bewezen bedrijfsprincipes die voor het fundament van Magna s Cultuur van Eerlijk Ondernemen hebben gezorgd. Geen enkele Gedragscode of richtlijn kan een uitgebreide lijst met normen bieden of tot stand brengen om alle commerciële situaties te behandelen die zich op dagelijkse basis kunnen voordoen, noch kan een richtlijn deugdelijke beoordelingen inzake bedrijfsvoering vervangen. Alle acties dienen te worden uitgevoerd met de volgende vragen in gedachte: zou ik mij ervoor schamen om deze actie met een vriend(in), familielid of collega te bespreken? voel ik mij prettig bij wat ik doe of van plan ben te doen? wat als de gedraging zou worden bekendgemaakt in een krant, op televisie of via andere media? heeft het gedrag een nadelige invloed op Magna s reputatie? Documenten Documenten die aan klanten, leveranciers en regelgevende overheidsinstanties worden verstrekt of ontworpen worden voor intern gebruik, moeten nauwkeurig zijn en werkelijk geleverde en geboden goederen en/of diensten weergeven. Dergelijke documenten omvatten, zonder beperking, facturen, aankooporders en certificaten. Praktijken die bedoeld zijn om op enigerlei wijze zaken in een verkeerd daglicht te plaatsen of geheim te houden of dit effect hebben zijn een overtreding van Magna's Gedragscode en Ethische Code en van de wet. 2

3 Boeken en registers Het is belangrijk dat alle transacties transparant zijn, volledig gedocumenteerd en gecodeerd om hun aard in Magna s boekhouding nauwkeurig weer te geven. Magna eist dat alle boeken en registers in redelijkheid gedetailleerd en met een redelijke nauwkeurigheid worden bijgehouden, zodanig dat ze nauwkeurig alle transacties weergeven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de relevante Algemeen Geaccepteerde Boekhoudprincipes. Als u weet of vermoedt dat iemand documenten, boeken of registers vervalst of anderszins probeert zaken te verhullen of te misleiden, moet u dit onmiddellijk melden door (i) uw manager, een financieel adviseur van een Divisie of Groep of een regionale financieel adviseur, of een financieel directeur van het Bedrijf, (ii) een juridisch adviseur van de Groep of een regionale juridisch adviseur, of (iii) een juridisch directeur van Magna te informeren of (iv) gebruik te maken van Magna s Good Business Line. Overtredingen Magna tolereert geen overtreding op het naleven van de regels. Elke overtreding zal worden behandeld als een bijzonder ernstige zaak en zal worden bestraft met disciplinaire maatregelen tot en met het beëindigen van het dienstverband om de aangegeven reden. Het nemen van represailles door wie dan ook naar aanleiding van het te goeder trouw melden van een eventuele overtreding op het naleven van de regels van Magna is uitdrukkelijk verboden en kan leiden tot disciplinaire maatregelen tot en met het beëindigen van het dienstverband. Verboden gereedschappraktijken Documenten die aan klanten worden verstrekt, (waaronder, zonder beperking, facturen, aankooporders, offertes en certificaten) moeten nauwkeurig zijn en werkelijk geleverde of geboden goederen en/of diensten weergeven. Praktijken die bedoeld zijn om de werkelijke kosten voor het maken van een stuk gereedschap te verbergen of dit effect hebben, zijn verboden, met inbegrip van praktijken die afspraken met een gereedschappenwinkel of andere derde betreffen, zoals: Technische servicekosten, Kosten voor Programmabeheer en Soortgelijke kosten waarbij een Magna-divisie betaling ontvangt van een gereedschappenwinkel voor technische diensten, programmabeheer of andere diensten die niet werkelijk door de Magna-divisie worden geboden; Korting op Gereedschap (of een equivalent daarvan) een Magna-divisie verzoekt om en/of neemt een onverdiende of ongerechtvaardigde betaling aan met korting (een vast bedrag of een percentage) van een gereedschappenwinkel, voordat of nadat de Magna-divisie de gereedschappenwinkel heeft betaald voor het fabriceren van gereedschap voor een programma; Verzoeken om Valse Facturen, Aankooporders of Andere documenten een Magna-divisie verzoekt een gereedschappenwinkel een valse factuur, aankooporder of ander document te maken of een bestaande factuur, aankooporder of ander document te veranderen met de bedoeling deze te vervalsen; Coördineren van Prijsopgaven bij Leveranciers van een Lager Niveau op een oneerlijke manier een Magna-divisie biedt en/of offreert bij leveranciers van een lager niveau (waaronder gereedschappenwinkels) op een manier die is bedoeld om een OEM te misleiden; Gefingeerde posten in Prijsopgaven een Magna-divisie neemt in zijn prijsopgave kosten op (of instrueert een derde dit te doen) waarvan de Magna-divisie weet dat deze niet worden gemaakt; 3

4 OEM s Producten of Diensten in Rekening brengen die Niet zijn Geleverd elke situatie waarin een Magna-divisie een OEM producten of diensten in rekening brengt die de Magna-divisie niet werkelijk aan de OEM levert. Het maken van Valse Facturen, Aankooporders of Andere documenten een Magna-divisie maakt een valse factuur, aankooporder of ander document of verandert een bestaande factuur, aankooporder of ander document met de bedoeling deze te vervalsen; of Het ondertekenen van Valse Certificaten of Andere Documenten een Magnadivisie ondertekent een certificaat of ander document dat een valse verklaring bevat en biedt dit vervolgens een OEM aan. Nuttige tips ALTIJD zakendoen met integriteit, rechtvaardigheid en respect vermijden van onjuiste voorstellingen van zaken, geheimhouding, manipulatie of andere onrechtmatige of illegale handelspraktijken. zakendoen op een eerlijke en ethische manier die de reputatie en integriteit van Magna beschermt onze klanten en belanghebbenden moeten erop kunnen vertrouwen wat we zeggen. de toepasselijke wetten kennen en begrijpen voordat u handelt indien u de wet niet kent of twijfelt over de wet dient u de juridisch adviseur van de Groep, de regionale juridisch adviseur of Magna s juridisch directeur te raadplegen. de letter en de geest van Magna s Gedragscode en Ethische Code en alle toepasselijke wetten naleven geen enkele medewerker heeft het recht wetten te overtreden of een andere medewerker of persoon de opdracht te geven wetten namens Magna te overtreden. de algemene leveringsvoorwaarden van alle contracten, aankooporders en andere overeenkomsten lezen en begrijpen voordat u Magna aan dergelijke documenten verbindt; indien u twijfelt over een bepaling in een contract, aankooporder of andere overeenkomst, dient u een juridisch adviseur van de Groep, de regionale juridisch adviseur of Magna s juridisch directeur te raadplegen. Bekijk Magna Finance en andere van toepassing zijnde beleidslijnen voor advies. NOOIT een vals document maken of een document veranderen om het te vervalsen. een certificaat ondertekenen waarvan u weet of vermoedt dat het vals is. een klant een bedrag in rekening brengen voor een product of dienst die niet geboden is. een valse verklaring of vals document maken van welke aard dan ook. VOOR AANVULLENDE INFORMATIE: Voor verdere informatie of advies kunt u contact opnemen met de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale juridisch adviseur of een juridisch directeur van Magna Maart

5