De Code van Bedrijfsethiek voor Leveranciers van Smiths

Transcriptie

1 De Code van Bedrijfsethiek voor van Smiths Als een internationaal bedrijf werkt de Smiths Group overal ter wereld samen met klanten, aandeelhouders en leveranciers. Deze belanghebbenden, tezamen met de organisaties en personen waarmee onze bedrijven contacten onderhouden, hebben veel belangstelling voor wat we doen. Hun mening over Smiths worden beïnvloed door onze acties en de handelingen van degenen die met of namens ons werken. Een goede reputatie is niet alleen belangrijk voor Smiths, maar ook van essentieel belang voor ons blijvende succes. Deze reputatie wordt in grote mate bepaald door de manier waarop wij ons individueel en als collectief gedragen. Het is in een complexe wereld niet praktisch om specifieke regels en voorschriften voor elke situatie op te stellen. In plaats daarvan hebben we een Code van Bedrijfsethiek waarmee we proberen duidelijke normen en richtlijnen te geven voor de zakelijke transacties van elke werknemer. We hebben een vergelijkbare reeks minimale maatstaven opgesteld voor het ethische gedrag van onze leveranciers. Onze Code van Bedrijfsethiek voor is van toepassing op alle leveranciers en hun werknemers, agenten, leveranciers en anderen die wereldwijd namens hen werken (gezamenlijk hier leveranciers genoemd). De code beschrijft de minimale maatstaven voor hun gedrag. De naleving van deze code voor leveranciers bevordert het opbouwen en handhaven van een goede reputatie van zowel onze leveranciers als Smiths en creëert op de lange termijn extra waarde voor onze aandeelhouders. Onze doelstelling is niet alleen de bescherming van de reputatie van ons bedrijf en het veilig stellen van de investeringen van onze aandeelhouders, maar ook het waarborgen van de bredere belangen van Smiths door ervoor te zorgen dat wetten en regels worden nageleefd en gedrag verantwoordelijk is. Het Bestuur en het hogere management van Smiths geven hun goedkeuring en ondersteuning aan de Code van Bedrijfsethiek en deze Code van Bedrijfsethiek voor van Smiths. Beide codes zijn beschikbaar op het internet op en op het intranet van Smiths. We verwachten dat alle leveranciers zich zullen houden aan deze code of aan hun eigen unieke code als die aan de minimale maatstaven die hieronder zijn vermeld voldoet. We verwachten bovendien dat zij deelnemen aan toepasselijke training met betrekking tot deze minimale maatstaven. Ten slotte is het van essentieel belang dat Smiths en zijn bedrijven gezien (kunnen) worden als verantwoordelijke en ethische deelnemers op de markten waarop we wereldwijd onze activiteiten uitvoeren.

2 Naleving van de wet 1. Naleving van wetten 1.1. moeten minimaal alle wet- en regelgeving in de landen waarin zij werkzaam zijn naleven. Deze minimale maatstaf omvat de naleving van wetgeving die alle vormen van omkoping, corruptie, verkoop aan of vervoer naar landen onder embargo, beperking van import of export regelen, en andere wetten op het gebied van commerciële transacties. Eerlijke concurrentie 2. Concurrentie 2.1. Smiths gelooft in eerlijke en krachtige concurrentie in zijn marktsectoren. Wij verwachten dat onze leveranciers zich niet bezighouden met of partij zijn bij overeenkomsten, commerciële praktijken of gedragingen die volgens de wet concurrentiebeperkend zijn. Integriteit bij alle zakelijke transacties 3. Correct zakelijk gedrag 3.1. Wij handelen te allen tijde met integriteit om te voorkomen dat het vertrouwen in Smiths van klanten, aandeelhouders, individuen, organisaties en andere leveranciers waarmee ons bedrijf contacten onderhoud wordt beschaamd. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zich op dezelfde wijze gedragen mogen zich niet bezig houden met persoonlijke activiteiten of openbare opmerkingen maken die erop gericht zijn de zakelijke belangen of de reputatie van Smiths te schaden Ze zullen geen steekpenningen of andere onethisch voordeel, met inbegrip van overdadige of regelmatige geschenken en entertainment aanbieden, toezeggen, verstrekken, vragen of accepteren om een zakelijk of ander voordeel te verkrijgen, behouden of geven. Correcte behandeling van leveranciers, partners en klanten 4. Contacten met leveranciers, zakenpartners en klanten 4.1. moeten in partnerschap met Smiths en zijn andere leveranciers werken, zodat aan de verwachtingen van onze klanten wordt voldaan en overal in de toeleveringsketen kwaliteit, waarde en tijdige levering worden gegarandeerd moeten de fysieke eigendommen, IT-uitrusting, communicatiemiddelen, technologie, het intellectuele eigendom, de vertrouwelijke informatie, gegevens en andere tastbare en ontastbare activa die van Smiths, onze

3 klanten, andere leveranciers en anderen zijn ontvangen respecteren en behandelen in overeenstemming met de afgesproken voorwaarden moeten erop staan en ervoor zorgen dat hun agenten, leveranciers en anderen die namens hen werken op een wettige en ethische wijze handelen, in overeenstemming met de waarden en maatstaven die in deze code zijn vermeld. Collega s met respect behandelen 5. Werknemers 5.1. mogen hun werknemers slechts werven, selecteren en promotie geven op basis van kwalificaties, vaardigheden, geschiktheid en houding Bij beslissingen betreffende dienstverband dienen leveranciers de antidiscriminatievoorschriften in de relevante rechtsgebieden betreffende ras, huidskleur, nationale afkomst, geslacht, huwelijkse staat, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, leeftijd of fysieke of mentale handicap naleven moeten alle werknemers met respect en waardigheid bejegenen; intimidatie en pesten zijn onacceptabel moeten de rechten van alle werknemers respecteren betreffende het al dan niet lid zijn van een vakbond of andere bonafide werknemersvertegenwoordiging moeten goede communicatie met hun werknemers onderhouden en consultatie, samenwerking en teamwerk voor zaken van gemeenschappelijk belang bevorderen. Bijdragen aan gezondheid, veiligheid en beveiliging op het werk 6. Gezondheid, veiligheid en beveiliging 6.1. Smiths vereist dat leveranciers zich er blijvend voor inzetten dat hun activiteiten zodanig worden uitgevoerd dat de allerhoogste normen van gezondheid en veiligheid op het werk in acht worden genomen moeten hun werknemers, fysieke activa, informatie en reputatie beschermen tegen potentiële bedreigingen van de veiligheid. Respect voor het milieu 7. Het milieu 7.1. moeten er zoveel mogelijk voor zorgen dat nadelige effecten van hun activiteiten, producten en diensten voor het milieu tot een minimum worden beperkt. Bijdragen aan de gemeenschap

4 8. Gemeenschappen 8.1. Naast het bieden van werkgelegenheid, training en ontwikkeling, moeten leveranciers waar gepast trachten op een zinvolle manier bij te dragen aan de gemeenschappen waarin zij werkzaam zijn door deel te nemen en steun te geven aan initiatieven van de gemeenschap en van liefdadigheidsorganisaties moeten de belasting die voortvloeit uit hun bedrijfsvoering en activiteiten op correcte wijze betalen waar en wanneer deze verschuldigd is. Respect voor de rechten van de mens 9. Mensenrechten 9.1. Smits eist van leveranciers dat zij op alle locaties waar zij werkzaam zijn de internationaal erkende mensenrechten respecteren moeten zich houden aan alle relevante overheidsrichtlijnen die erop gericht zijn dat producten niet worden toegepast in wapens en andere uitrusting die voor terrorisme of het schenden van mensenrechten worden gebruikt Smiths tolereert geen gebruik door leveranciers of hun toeleveringsketen van kinderof dwangarbeid, mensenhandel, slavernij en ander gedrag dat de waardigheid en het respect van mensen schendt. Hoge normen voor financiële verslaglegging en rapportage 10. Rapportage en interne controle moeten alle zakelijke transacties accuraat, zorgvuldig en transparant vastleggen, in naleving van de toepasselijke boekhoudprincipes en erkende beste praktijk Smiths eist van leveranciers dat zij risico s uitgebreid beoordelen en beheersen, en beschikken over gedegen systemen voor interne controle die een essentieel aspect van hun structuur vormen. Zij dienen te garanderen dat alle risico s effectief worden beheerst en dat gerapporteerde resultaten accuraat zijn dienen te beschikken over een onafhankelijke interne of externe controlefunctie die de doeltreffendheid van interne controles controleert, en een doorlopend beheersproces voor het vaststellen, evalueren en beheren van aanzienlijke zakelijke risico s en voor rapportage aan de Raad van Bestuur of, waar toepasselijk, andere managementstructuur van de leveranciers 11. Toepassing en naleving De Code van Bedrijfsethiek voor van Smiths of de eigen ethische code van de leverancier moet van toepassing zijn op alle dochtermaatschappijen en alle werknemers wereldwijd. Hij moet waar toepasselijk

5 worden vertaald en aan werknemers op papier worden verstrekt en beschikbaar zijn op het intranet of ander elektronisch medium van de leverancier. Het negeren of schenden door een werknemer van de code voor leveranciers van Smiths of de ethische code van de leverancier zelf dient te resulteren in gepaste disciplinaire maatregelen De Code van Bedrijfsethiek voor van Smiths is niet bedoeld om de bestaande beleidslijnen van de leverancier of diens dochtermaatschappijen te vervangen. We verwachten dat onze code voor leveranciers, of uw eigen ethische code als een regelgevend document functioneert waaraan uw interne beleid moet voldoen. Ter aanvulling van het beleid van de leverancier en dat van diens dochtermaatschappijen, moet de ethische code worden ondersteund door een boekje met vragen en antwoorden of andere richtlijnen en training Wanneer een leverancier deel uitmaakt van een samenwerkingsverband of commerciële uitwisselingsovereenkomst, moet hij voor zover mogelijk trachten te verzekeren dat het gecombineerde samenwerkingsverband voldoet aan de Code van Bedrijfsethiek van Smiths of de eigen vergelijkbare code van bedrijfsethiek van de leverancier moeten verwachten en bevorderen dat werknemers direct melding bij het management doen van enig vermoeden of een daadwerkelijke schending van hun code van bedrijfsethiek. Werknemers die dergelijke informatie via de gepaste kanalen bekendmaken mogen als gevolg van deze melding niet negatief of ongunstig behandeld worden. Eveneens verwacht Smiths van leveranciers en hun werknemers dat zij melding doen van eventuele handelingen van werknemers van Smiths waarvan de leverancier vindt dat deze niet in overeenstemming met de Code van Bedrijfsethiek zijn Smiths behoudt zich het recht voor om een zakelijke relatie met een leverancier te beëindigen indien bekend wordt dat functionarissen, directeuren of werknemers onze Code van Bedrijfsethiek voor hebben geschonden. We behouden ons bovendien het recht voor om informatie in te winnen en onderzoeken uit te voeren betreffende het gedrag van leveranciers om ons ervan te overtuigen dat aan deze minimale maatstaven wordt voldaan. Advies inwinnen en problemen melden Alle meldingen dienen vertrouwelijk te worden behandeld en grondig en direct te worden onderzocht. en hun werknemers kunnen melding doen bij de Ethics Alertline van Smiths via een aan van handelingen van werknemers van Smiths die volgens hen niet in overeenstemming met de Code van Bedrijfsethiek van Smiths zijn.