ZAKENPARTNER GEDRAGSCODE

Transcriptie

1 ZAKENPARTNER GEDRAGSCODE

2 LORD Corporation ( LORD ) zet zich in voor zakendoen met integriteit en hoge ethische normen. Daarnaast verplichten wij onszelf tot de naleving van alle wetgeving en voorschriften die op onze zaken van toepassing zijn. Wij ondersteunen het Verdrag van de Verenigde Naties tegen Corruptie en de tien beginselen van Global Impact van de Verenigde Naties, die voor kernwaarden staan op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en anticorruptie. Onze belangrijkste overtuigingen zijn waardigheid van de werknemer, veiligheid en welzijn, integriteit en ethisch gedrag en innovatie. LORD streeft naar sterke zakelijke relaties met haar zakenpartners. Wij zorgen ervoor dat deze relaties gebaseerd zijn op de beginselen van integriteit, hoge ethische normen en naleving van alle wetgeving en voorschriften die op de belangen en activiteiten van ons bedrijf van toepassing zijn. De Gedragscode Zakenpartners stelt belangrijke normen vast die bij onze bedrijfswaarden aansluiten. LORD verwacht dat alle zakenpartners hieraan voldoen. De Gedragscode Zakenpartners is van toepassing op alle leveranciers, verkopers, agenten, distributeurs, vertegenwoordigers, consulenten, aannemers, expediteurs en anderen die namens LORD optreden. Zakenpartners worden aangemoedigd melding te doen van schendingen van de Gedragscode Zakenpartners via LORD Corporations Compliance Hotline ( Dank u voor uw inzet bij de Gedragscode Zakenpartners. Chief Legal Officer 2

3 Wetgeving en voorschriften LORD verplicht zich tot de naleving van alle wetgeving en voorschriften die op onze onderneming van toepassing zijn en eist dat u als onze zakenpartner deze verplichting met ons deelt. Mensenrechten LORD zet zich in voor de bescherming van internationaal erkende mensenrechten en houdt zich bezig met eerlijke arbeidspraktijken. LORD streeft naar een veilige, respectvolle en diverse werkomgeving die gezondheid, welzijn en permanent leren bevordert. LORD eist dat zijn zakenpartners dit streven met zijn delen en zich aan de volgende normen houden: Naleving van alle arbeids- en arbeidsovereenkomstwetten, inclusief maar niet beperkt tot wetten op vrijheid van vereniging, privacy, gelijke arbeidskansen, kinderarbeid, arbeidsuren en het recht op een redelijke vergoeding; Verbod op dwangarbeid, onvrijwillige arbeid, kinderarbeid en mensenhandel; Verbod op discriminatie tegen werknemers op basis van ras, religie, huidskleur, land van herkomst, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, burgerlijke staat, genetische informatie, handicap of beschermde veteranenstatus; en Verbod op intimidatie van werknemers door andere werknemers of derden. Anticorruptie LORD zet zich in voor de strijd tegen corruptie in al haar vormen, inclusief afpersing en omkoping, en zet zich in voor de ontwikkeling van een programma teneinde deze beginselen te ondersteunen. LORD verbiedt het aanbieden of aanvaarden van steekpenningen in welke vorm ook. LORD eist dat zijn zakenpartners dit streven met ons delen en zich aan de volgende normen houden: Naleving van toepasbare wetgeving en voorschriften met betrekking tot anticorruptie; Verbod op elke vorm van corruptie of omkoping; Verbod op het aanbieden of accepteren van geschenken of entertainment dat als omkoping zou kunnen worden beschouwd, een uitwisseling voor een voorkeursbehandeling of een poging om een zakelijke beslissing te beïnvloeden; en Eerlijk en integer handelen en alle toepasbare wetgeving en voorschriften naleven bij het zakendoen met overheidsambtenaren in alle landen. Bedrijfsethiek en eerlijke concurrentie LORD streeft naar open en eerlijk handelen met zijn zakenpartners. LORD eist dat zijn zakenpartners dit streven met zijn delen en zich aan de volgende normen houden: Naleving van alle mededingingswetgeving die van toepassing is op zakelijke transacties; Naleving van alle toepasbare wetgeving bij de verzameling van informatie over de concurrentie; Geen onwettige of onethische pogingen doen om de concurrentie in te dijken of te beperken, die in strijd zijn met de mededingingswetgeving; Geen prijzen bespreken of uitwisselen met onze concurrenten; en Niet deelnemen aan oneerlijke, misleidende of bedrieglijke handelspraktijken. 3

4 Gegevensbescherming, Vertrouwelijke Informatie en Intellectueel Eigendom LORD zet zich in voor de bescherming van intellectuele eigendommen en vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van LORD en van onze zakenpartners. LORD eist dat zijn zakenpartners dit streven met LORD delen en zich aan de volgende normen houden: Naleving van alle toepasbare wetgeving met betrekking tot persoonlijke gegevens en gegevensbescherming; en Respect, bescherming en beveiliging van de intellectuele eigendommen en vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van LORD en van andere zakenpartners. Milieu, Gezondheid en Veiligheid LORD zet zich in voor de naleving van alle wetgeving en voorschriften inzake milieu, gezondheid en veiligheid op de locaties waar de onderneming zakendoet, en voor een veilige en gezonde werkomgeving. LORD ondersteunt een proactieve benadering van milieuuitdagingen, neemt initiatieven om een grotere verantwoordelijkheid voor het milieu te bevorderen en stimuleert de ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technologieën. LORD eist dat haar zakenpartners dit streven met haar delen en zich aan de volgende normen houden: Naleving van de wetgeving inzake milieu, gezondheid en veiligheid die van toepassing is op zakelijke activiteiten; Duurzame praktijken invoeren die de impact op het milieu tot een minimum beperken en het hergebruik van materialen promoten; Verstrekking van nauwkeurige informatie aan overheidsinstanties in verband met aanvragen voor milieuvergunningen, goedkeuringen of in eventuele rapporten die bij dergelijke instanties moeten worden ingediend; Geen ongepaste betalingen doen om vergunningen, licenties, certificaten te verkrijgen of om andere met het milieu verband houdende kwesties op te lossen; en Veiligheidspraktijken toepassen die ongevallen en beroepsziektes van werknemers tot een minimum beperken. Handelsnaleving LORD verplicht zich tot de naleving van alle toepasbare wetgeving en voorschriften. LORD eist dat zijn zakenpartners deze verplichting delen en de wet- en regelgeving inzake de uitvoer, heruitvoer, heroverdracht en invoer van goederen en technische gegevens reguleren, volledig naleven. Kwaliteit LORD streeft ernaar diensten en producten te leveren die consistent aan de verwachtingen van onze klanten betreffende kwaliteit en waarde voldoen. LORD houdt voortdurend toezicht op onze processen en verbetert deze als een middel om de algehele klanttevredenheid te waarborgen, zijn kwaliteitsdoelstellingen te behalen en beste praktijken te delen. LORD eist dat zijn zakenpartners dit ook doen. Conflictmineralen LORD zet zich in het gebruik van Conflictmineralen te vermijden, die het gewapende conflict in de Democratische Republiek Congo ( DRC ) en diens buurlanden financieren. LORD Corporation eist van zijn leveranciers dat ze verantwoord conflictmineralen inkopen en zich niet bewust inlaten met leveranciers wanneer LORD Corporation een redelijk risico vaststelt dat die 4

5 leveranciers zijn gerelateerd aan een entiteit en/of partij die de elementaire mensenrechten schendt. Leveranciers moeten LORD inlichten als aan LORD verkochte materialen, onderdelen of producten conflictmineralen bevatten en moeten op verzoek van LORD de bron van oorsprong van de mineralen vaststellen. Belangenverstrengeling LORD streeft ernaar zakelijke beslissingen te nemen op basis van objectieve criteria en niet op basis van privébelangen of relaties. LORD eist dat zijn zakenpartners dit ook doen en zich niet inlaten met activiteiten die in strijd of incompatibel zijn met de belangen van LORD. Boekhouding en dossiers bijhouden LORD eist dat alle financiële transacties op een manier worden geregistreerd die nauwkeurig de ware aard van de transacties weergeeft, in overeenstemming met de aanvaarde boekhoudmethodes en alle toepasbare wetgeving en voorschriften. LORD eist dat zijn zakenpartners dit ook doen. 5