BELEID. Gedragscode DUSTIN GROUP

Transcriptie

1 BELEID Gedragscode DUSTIN GROUP

2 Pagina 1 van 6 Gedragscode van Dustin Inleiding Ons streven is om de eerste keuze voor klanten te zijn en de standaard te zetten voor efficiënte IT. De mate van succes in onze branche valt of staat met het vertrouwen van onze klanten, aandeelhouders, werknemers, leveranciers, het algemene publiek en andere belanghebbenden. Om vertrouwen te kweken, moeten we continu op ethische en verantwoorde wijze te werk gaan, onze waarden naleven en een open en transparante dialoog houden met alle belanghebbenden. Onze gedragscode is te allen tijde van toepassing en geldt voor alle werknemers, interne adviseurs, functionarissen en bestuursleden van Dustin Group en voor alle markten. Als gevolg hiervan verwachten we van onze leveranciers, inclusief hun leveranciers, subleveranciers, producenten en alle andere bedrijfspartners die betrokken zijn bij de producten, diensten en oplossingen van Dustin Group, dat ze handelen in overeenstemming met de richtlijnen van dit beleid en de gedragscode voor leveranciers van Dustin Group. Dit is voor ons een belangrijk criterium bij het aangaan of in stand houden van een zakelijke relatie. De gedragscode van Dustin omvat onze waarden en ondernemingsprincipes en is een uiteenzetting van ons streven om op een verantwoorde, efficiënte en transparante wijze zaken te doen. Het beleid dient als leidraad bij onze dagelijkse activiteiten en dient te worden geïntegreerd in essentiële processen, praktijken, besluiten en activiteiten.

3 Pagina 2 van 6 Onze waarden De waarden van Dustin vormen de hoeksteen van ons doen en laten en zijn gebaseerd op algemeen heersende opvattingen. Onze cultuur en ons succes bouwen voort op ondernemerschap, groei en ontwikkeling en houden gelijke tred met de markt en de veranderende behoeften van onze klanten. Onze kernwaarde succes behalen als team wordt gesteund door de volgende vier waarden: beloften nakomen, streven naar verbetering, kosten beheersen en zaken eenvoudig houden. Onze ondernemingsprincipes Behalve aan onze waarden hechten we ook veel belang aan verantwoord ondernemen en naleving van een aantal ondernemingsprincipes. De meeste ondernemingsprincipes worden nader uiteengezet in ons interne beleid en onze richtlijnen. We werken in elke regio als een lokaal bedrijf en houden daarbij rekening met lokale risico's en mogelijkheden. Binnen het bedrijf dragen we verantwoordelijk gedrag uit. 1. We leven regelgevingen, richtlijnen en ons beleid strikt na In elk land waarin we actief zijn, leven we de wettelijke regelgeving en richtlijnen na. Sterker nog, we beschouwen deze als de minimumvereisten waaraan we moeten voldoen. Als verantwoordelijk bedrijf gaan we ethisch te werk volgens ons interne beleid. Dit betekent dat we continu bezig zijn om ons beleid en onze bestuursvorming en praktijken verder te ontwikkelen om te kunnen blijven voldoen aan alle regelgeving. 2. We dulden geen enkele vorm van omkoping We accepteren, bieden of ontvangen op geen enkele manier noch direct, noch via tussenpersonen enige vorm van omkoping of ongepaste voordelen. Omkoping is een poging om een beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden of een ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen. 3. We gaan behoedzaam om met het aanbieden of accepteren van geschenken en gastvrijheid We wisselen alleen zakelijke geschenken, betalingen en andere vormen van gastvrijheid uit om een zakelijke relatie op te bouwen, zolang deze openlijk worden aangeboden en van redelijke en gepaste waarde zijn. We bieden of accepteren geen geschenken of andere beloningen wanneer deze kunnen worden beschouwd als een manier om een zakelijke beslissing te beïnvloeden. Bovendien accepteren we geen contant geld of equivalenten daarvan en we zullen die ook zelf niet aanbieden.

4 Pagina 3 van 6 4. We handelen in het beste belang van Dustin Group We handelen altijd in het belang van Dustin Group. We vermijden activiteiten die een conflict tussen de persoonlijke belangen van een werknemer en de bedrijfsvoering van Dustin Group zouden kunnen suggereren of daartoe zouden kunnen leiden, evenals activiteiten waarbij het twijfelachtig is of de werknemer de taak objectief kan uitvoeren. 5. We concurreren op eerlijke wijze We concurreren op een rechtvaardige en eerlijke manier. We wisselen geen informatie uit of gaan geen overeenkomsten of afspraken aan met concurrenten, klanten of leveranciers op een manier die de markt of de uitkomst van een aanbestedingsproces op onjuiste wijze beïnvloedt of in strijd is met de mededingingsregels. 6. We respecteren arbeids- en mensenrechten We respecteren en volgen de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en de belangrijkste mensenrechtenverdragen. Bovendien onderschrijven we de uitgangspunten van de Global Compact van de Verenigde Naties inzake mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieubescherming en anticorruptie. Ten slotte hebben we toegezegd de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen te zullen hanteren. Wij hanteren geen enkele vorm van dwang- of kinderarbeid. We respecteren het recht van werknemers om te kiezen of zij al dan niet vertegenwoordigd worden door een vakbond met het oog op collectieve onderhandelingen. Werknemers die gebruikmaken van dit recht, worden op geen enkele manier gediscrimineerd. Alle werknemers dienen op de hoogte te zijn van de basisvoorwaarden en -omstandigheden van zijn of haar functie. 7. We behandelen alle werknemers en collega's gelijk en rechtvaardig We streven ernaar een open bedrijfscultuur te creëren, waarin mensen worden aangenomen en gerespecteerd op basis van hun kwaliteiten, ervaring, kennis, expertise, waarden en vaardigheden, ongeacht factoren als geslacht, geloofsovertuiging, etnische afkomst, leeftijd, ras, seksuele geaardheid of politieke opvattingen. 8. We bevorderen een gezonde levensstijl en verbeteren de balans tussen werk en privéleven We streven ernaar een veilige werkomgeving voor al onze werknemers te bieden en bevorderen een gezonde levensstijl die het welzijn en de balans tussen werk en het privéleven van onze werknemers ten goede komt. We nemen proactieve maatregelen om arbeidsgerelateerde ongevallen of letsels en vergeldingsacties en discriminatie op de werkvloer te vermijden. Indien ongevallen, veiligheidsrondgangen of feedback verbeterpunten aan het licht brengen, wordt hierop direct actie ondernomen. Daarnaast besteden we aandacht aan elke vorm van drugsmisbruik en gezondheidsproblemen.

5 Pagina 4 van 6 9. We gaan bewust om met natuurlijke hulpbronnen We zetten ons ervoor in om onze activiteiten op een milieuvriendelijke manier uit te voeren door efficiënt gebruik te maken van hulpbronnen en de gevolgen voor het milieu terug te dringen. We nemen energiezuinige maatregelen en maken onze activiteiten groener door de aanschaf van duurzame energie en nemen meer verantwoordelijkheid door ervoor te zorgen dat de producten, diensten en oplossingen die we bieden rekening houden met het milieu, het voorzorgsprincipe en het terugwinnen van grondstoffen uit producten. 10. We passen algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen toe We rapporteren al onze financiële overzichten overeenkomstig algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen, zoals uiteengezet in de grondslagen voor financiële verslaggeving van Dustin. 11. We gedragen ons als een verantwoordelijke belastingbetaler We handelen als een ethische en verantwoordelijke medeburger met betrekking tot de toepasselijke belastingwetgeving en reglementen van elk land waarin we actief zijn. We zijn transparant over onze belastingpraktijken en sporen een open en eerlijke dialoog met onze belanghebbenden aan. In alle landen waarin Dustin Group actief is, betalen we de geldende vennootschapsbelasting. We bevorderen een verantwoordelijke en transparante bedrijfsvoering en we vermijden onethische fiscale praktijken. 12. We beschermen handelsgeheimen en vertrouwelijke informatie We beschermen handelsgeheimen en vertrouwelijke informatie tegen misbruik en onbevoegde openbaarmaking. Dergelijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij er voorwaarden gelden die de openbaarmaking en het gebruik van deze informatie toestaan. 13. We verwerken persoonsgegevens op verantwoorde wijze We respecteren en dragen zorg voor de privacy van onze klanten, partners, werknemers en andere belanghebbenden door gegevens te verwerken in navolging van de toepasselijke privacyregelgeving. Als verantwoordelijke verwerker van persoonsgegevens leven we onze interne regels, richtlijnen, processen en procedures voor gegevensbescherming en privacy na. We leggen bovendien bewijslast van onze naleving vast, zodat we onze verbintenis aan deze principes kunnen aantonen.

6 Pagina 5 van We leven de wetten en voorschriften omtrent voorkennis na We kopen of verkopen geen aandelen van Dustin of andere financiële instrumenten die betrekking hebben op het aandeel van Dustin indien we toegang hebben tot niet-openbare informatie die eventueel een aanzienlijke invloed op de prijs van het aandeel van Dustin zouden kunnen hebben. Evenmin bewegen we anderen hiertoe door advies te geven of anderszins op een dergelijke manier te handelen. In Dustin Group delen we voorkennis uitsluitend met bevoegde personen. 15. We communiceren op een correcte en transparante manier Onze communicatie is correct, relevant, helder, op feiten gebaseerd en transparant en nimmer misleidend. We hehandelen alle belanghebbenden gelijkwaardig. Onze communicatie is in overeenstemming met het recht en het handboek van Nasdaq voor uitgevers van aandelen. 16. We hebben een neutrale politieke houding Dustin Group mengt zich niet in de partijpolitiek van de landen waarin we actief zijn en doet geen donaties aan politieke partijen.

7 Pagina 6 van 6 Richtlijnen, naleving en rapportage De vereisten van ons beleid zijn te allen tijde van toepassing en gelden voor alle werknemers, interne adviseurs, functionarissen en bestuursleden van Dustin Group en voor alle markten. Als u vragen met betrekking tot dit beleid hebt, kunt u contact opnemen met uw direct leidinggevende of het hoofd van de afdeling Corporate Responsibility. De raad van bestuur heeft het volledige eigenaarschap van dit beleid en evalueert geregeld de inhoud en de naleving ervan. Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor controle op de handhaving en naleving van het beleid. Alle medewerkers hebben hun eigen verantwoordelijkheid om zich vertrouwd te maken met de inhoud van het beleid en de richtlijnen van Dustin Group en voor de naleving ervan, en worden aangemoedigd om eventuele zorgen en voorbeelden van goede praktijken te melden bij hun direct leidinggevende. Voor de financiële rapportage en de bedrijfsverantwoordelijkheid heeft Dustin Group een intern controleraamwerk en -omgeving ontwikkeld om transacties en naleving adequaat te kunnen controleren. Handelingen die in strijd zijn met het beleid, dienen direct te worden gecorrigeerd en zijn onderhevig aan disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van de dienstbetrekking, afhankelijk van de ernst van het incident. Eventuele afwijkingen van de gedragscode moeten worden gerapporteerd aan het hoofd van de afdeling Corporate Responsibility door een te sturen naar coc@dustin.se of naar het algemene adres dat hieronder wordt genoemd. Dustin Group AB Ter attentie van: het hoofd van de afdeling Corporate Responsibility Box NACKA STRAND Het hoofd van de afdeling Corporate Responsibility heeft hierin een coördinerende rol en zorgt er samen met interne en externe experts voor dat de genomen maatregelen in overeenstemming zijn met de gedragscode, maatschappelijk verantwoord zijn en overeenstemmen met de geldende wetgeving. Dustin Group maakt bovendien, al dan niet anoniem, gebruik van het klokkenluidersysteem. Dit is een beveiligd rapportagesysteem op het internet. U vindt meer informatie over het klokkenluidersysteem via de link Whistleblower op het intranet/de website van Dustin Group. De voorzitter van de auditcommissie van Dustin Group AB is verantwoordelijk voor de afhandeling van klokkenluiderkwesties. Ongeacht de bron van de informatie worden alle aantijgingen van potentiële schendingen van de richtlijnen die te goeder trouw worden gedaan, snel, rechtvaardig en uitgebreid onderzocht, waarbij gebruik wordt gemaakt van de nodige interne of externe assistentie. Er gelden geen represailles of andere negatieve gevolgen voor personen die te goeder trouw melding doen. De informatie die wordt verstrekt, wordt in overeenstemming met de toepasselijke privacyregelgeving behandeld. Updates en herzieningen Dit beleid wordt jaarlijks of op basis van de aanbevelingen van het hoofd van de afdeling Corporate Responsibility herzien en bijgewerkt.