Supplier Code of Conduct. Samen op weg naar een succesvolle, uitdagende en duurzame toekomst

Transcriptie

1 Supplier Code of Conduct Samen op weg naar een succesvolle, uitdagende en duurzame toekomst

2 Bij Kramp gaan we voor zakelijk succes op de lange termijn. Daarbij voelen we een sterke verantwoordelijkheid voor de impact van onze activiteiten op onze omgeving en de mensen die daarin leven en werken. Daarom is duurzaamheid met het oog op sociale, milieutechnische en zakelijke aspecten stevig verankerd in ons denken en doen. Eddie Perdok, CEO Kramp Groep Onze waarden De klant eerst Klanttevredenheid is van vitaal belang voor Kramp en de rest van de logistieke keten, van producent tot eindgebruiker. In alles wat we doen, staat het belang van de klant voorop. Samen Door samen te werken, komen we tot oplossingen die het werk voor de klant eenvoudiger maken. Hierbij richten we ons op medewerkers, klanten, leveranciers en alle overige stakeholders. Betrokken Voor klanten en leveranciers zijn we een toegewijde business partner die gaat voor zakelijk succes op de lange termijn. Daarbij streven we naar de juiste balans tussen sociaal-maatschappelijke, milieutechnische en economische aspecten. Ondernemerschap Bij ondernemerschap hoort het nemen van je verantwoordelijkheid. Als onderneming waarderen en ondersteunen we initiatieven van alle partijen die waarde toevoegen aan de logistieke keten.

3 Duurzaam ondernemen In het verlengde van onze waarden ligt het streven om zo duurzaam mogelijk te ondernemen. Daarbij richten wij ons op de drie dimensies People, Planet en Profit, waarmee we doorlopend waarde willen creëren op zowel het sociaal-maatschappelijke, ecologische als het economische vlak. In de juiste balans versterken deze dimensies elkaar en zo creëren we toegevoegde waarde voor de lange termijn. En daar gaan we bij Kramp voor. Partnerschap Waar mogelijk willen we in samenwerking met andere bedrijven de negatieve effecten van ons handelen zoveel mogelijk beperken en positieve langetermijneffecten ruimte geven en versterken. Daarom gaan we met klanten en leveranciers graag duurzame partnerschappen aan om ook op de langere termijn waarde te creëren. Duurzaam ondernemen is geen kwestie van toevalstreffers noteren, maar vraagt om structurele aandacht van iedereen. Een proces waarin we met elkaar binnen de keten nog veel kunnen winnen. Verduurzaming van de keten Behalve met onze eigen medewerkers willen we ook graag met onze klanten en leveranciers werken aan verdere verduurzaming van de keten. We waarderen initiatieven op dit gebied. Mogelijk maakt duurzaam ondernemen al deel uit van uw bedrijfsvoering en brengt u de aandachtspunten, zoals omschreven in deze Supplier Code of Conduct, al in de praktijk. Dat waarderen wij enorm. Mocht dit nog niet het geval zijn, dan werken we daar graag samen met u naartoe.

4 Supplier Code of Conduct Algemeen Waar we in de Supplier Code of Conduct (SCC) de term leveranciers gebruiken, hebben we het over leveranciers en hun leveranciers en/of onderaannemers. Kramp Groep verwacht van al haar leveranciers dat zij instemmen met en handelen naar de aandachtspunten die we in deze SCC omschrijven. Dit document is bedoeld om een minimum niveau aan gewenst/aanvaard gedrag te formuleren; dit geldt uiteraard voor alle betrokken partijen. Onze leveranciers zijn gehouden aan lokale wet- en regelgeving. Mocht het zo zijn dat de lokale regelgeving strikter is dan hetgeen in deze SCC staat omschreven, dan gelden uiteraard de lokale regels. People Mensen maken het verschil. Met hun kennis, kunde en enthousiasme zijn zij bepalend voor de kwaliteit in elke onderneming. Goede zorg voor en de ontwikkeling van medewerkers is dus zeer bepalend voor zakelijk succes. Duurzaam ondernemen wil zeggen dat je kiest voor positieve invloed op de lange duur. Daarom gaan we met medewerkers, klanten, leveranciers en onze maatschappelijke omgeving graag duurzame relaties aan om samen de toegevoegde waarde te versterken en uit te bouwen. Dit belang onderkennen en ernaar handelen is voor Kramp vanzelfsprekend. Mensen dienen te allen tijde met respect te worden behandeld. Dit uitgangspunt hebben we vertaald naar drie aandachtsgebieden: werkomstandigheden, mensenrechten en sociaal ondernemerschap.

5 Werkomstandigheden Zorg voor een veilige en gezonde werkomgeving. Informeer uw medewerkers over ontwikkelingen en geef ze relevante training met betrekking tot uw onderneming en hun werkplek. Verhoog de veiligheid op de werkplekken door aandacht te besteden aan preventie van ongevallen en calamiteiten. Zorg dat er plannen en voorzieningen voorhanden zijn om tijdens een calamiteit verwondingen en schade zoveel mogelijk te beperken. Zorg dat uw onderneming voldoet aan de nationale wetten en normen voor werktijden (inclusief overwerk), feestdagen en vakanties. Betaal lonen die minimaal overeenkomen met lokale wetten en normen. Mensenrechten Kramp is tegen iedere vorm van discriminatie. Denk daarbij aan onderscheid op basis van: geslacht, geaardheid, leeftijd, religie, huidskleur, nationaliteit, politieke mening of sociale klasse. Kramp is tegen kinder- en dwangarbeid. In alle gevallen bedraagt de minimum leeftijd 14 jaar. Kramp hecht er waarde aan dat uw personeel zich kan verenigen in een werknemersvertegenwoordiging van hun keuze om de eigen belangen te behartigen. Intimidatie, zowel fysiek, psychologisch, seksueel of verbaal van aard, richting medewerkers en zakenpartners wordt niet getolereerd. Sociaal ondernemerschap Heb aandacht voor de gezondheids- en veiligheidsaspecten tijdens alle stadia van het product. Niet alleen in relatie tot het gebruik, maar ook tijdens de ontwikkeling, vervaardiging, opslag en de verwerking na het einde van de levensduur ervan. U bevordert integer handelen binnen uw onderneming. Voorkom en bestrijd

6 corruptie, omkoping, afpersing of het bevoordelen van familie en vrienden binnen uw bedrijf. Dit geldt ook in de zakelijke omgang van uw medewerkers met andere bedrijven, politieke organisaties en overheden. Neem een actieve houding aan in het delen van informatie met Kramp. Bijvoorbeeld op het vlak van veranderende wetgeving. Uit uw maatschappelijke betrokkenheid door in uw beslissingen de wensen vanuit de gemeenschap zichtbaar mee te laten wegen. Kramp waardeert uw steun aan charitatieve of het algemeen nut beogende initiatieven en lokale culturele ontwikkelingen. Planet Gelet op de schaarste aan energie en grondstoffen verwacht Kramp dat prestaties op het gebied van milieu- en duurzaamheidsaspecten steeds zwaarder gaan wegen bij het behalen van zakelijk succes. We vinden ook dat we onze planeet waar mogelijk moeten behoeden voor vervuiling, ontbossing en het uitputten van natuurlijke reserves. Daarom is het belangrijk dat we hier rekening mee houden in organisatieprocessen en in productontwikkeling. Streef ernaar de hoeveelheid grondstoffen en energie die u per producteenheid verbruikt, te reduceren door zo efficiënt en effectief mogelijk te werken. Verdiep u in de technologische mogelijkheden om dat te bereiken. Bespaar energie door efficiënter gebruik van brandstof en elektriciteit. Streef naar een zo hoog mogelijke inzet van duurzame energiebronnen zoals zon, wind, water etc. Minimaliseer de impact op uw natuurlijke omgeving met behulp van afvalmanagement.

7 Benut de kansen voor hergebruik en streef naar een minimale uitstoot van schadelijke stoffen naar lucht, grond en water. Gebruik bij voorkeur gerecyclede grond- stoffen. Wanneer dit niet mogelijk is, streef dan naar de minst milieubelastende variant. Profit People en Planet gaan steeds meer de voorwaarden bepalen waaronder winst (Profit) kan en mag worden gemaakt. Wil je als onderneming langdurig succesvol zijn, dan kun je niet voorbij gaan aan de belangen van mensen en van onze planeet. Sterker nog, wij zijn er van overtuigd dat een onderneming haar license to operate juist verdient door continu aandacht te hebben voor deze aspecten. Optimalisatie van de keten. Benut kansen Bescherm intellectueel eigendom en gevoelige informatie afkomstig van Kramp en haar klanten. Vanzelfsprekend gaan wij vertrouwelijk om met informatie van onze leveranciers. door te anticiperen op ontwikkelingen en realiseer extra toegevoegde waarde voor de keten tot en met de eindklant. Denk bijvoorbeeld aan het terugdringen van het verpakkingsvolume/gewicht. Op die manier Lever concurrentie op een eerlijke manier. verlaagt u de hoeveelheid benodigde Investeer in innovatie die tot duurzaamheid leidt. Bijvoorbeeld in het verbeteren van uw productieproces of het product op het vlak van milieuvriendelijkheid, energie-efficiëntie etc. grondstoffen, draagt u bij aan efficiënter transport en reduceert u transportkosten, de hoeveelheid verpakkingsafval en de recyclingkosten voor de klant.

8 Business Responsibility Samen met haar leveranciers wil Kramp duurzaamheid in de keten naar een hoger plan tillen. Wij waarderen uw commitment aan de doelen van Kramp zoals omschreven in deze SCC. Inzicht in de manier waarop u binnen uw onderneming met deze thema s omgaat, is voor Kramp van groot belang. In het regulier overleg met u is dit een belangrijk onderwerp. We vragen u ook om uw toeleveranciers op de hoogte te brengen van de inhoud en de voorwaarden van deze SCC. Mocht u over informatie beschikken dat een onderneming zich in aanzienlijke mate niet houdt aan de uitgangspunten zoals omschreven in de SCC, dan kunt u daarvan strikt vertrouwelijk en anoniem melding maken bij Kramp. Een melding kan betrekking hebben op het gedrag en handelen van alle deelnemers in de logistieke keten, inclusief medewerkers van Kramp. Zeker in gevallen van ernstige inbreuken op belangrijke grondbeginselen, zoals kinderarbeid, omkoping of niet integer handelen. Wij verzoeken u met klem daarvan onmiddellijk melding bij ons te maken. Vertrouwelijke of anonieme meldingen, zoals hiervoor bedoeld, kunt u doorgeven aan: SCC-Confidential@kramp.com