Coördinatievergadering vrijdag 24 april 2015 Verslag

Transcriptie

1 GELIJKE ONDERWIJSKANSEN LOKAAL OVERLEGPLATFORM GENT BASISONDERWIJS Voorzitter Dr. J.P. VERHAEGHE deskundige: Els Bertels Coördinatievergadering vrijdag 24 april 2015 Verslag Aanwezigheidslijst en uitgedeelde documenten: zie bijlages. TO DO Samenzitten met welzijn Jean Pierre / Els Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen Hernemen van de oefeningen omtrent het M-decreet : mei 2015 graag alle CLB s aanwezig zijn op CV Joke Jean Pierre Opvolgen en voorbereiden school in je buurt wijkrondes in Nieuw Gent voor schooljaar Els en Joke Catalogus voor materiaal onthaalonderwijs: idee aftoetsen Netverantwoordelijken, - vertegenwoordigers, onderwijscentrum Gent Agenderen presentatie nationaliteiten in het basisonderwijs op CV Hans Thielemans Voor de zomervakantie zijn de scholen bekend die kandidaat zijn om deel te nemen aan het Edina project. EDINA-project: beschrijven opdrachten en vergoedingen om ANexpertisescholen te sensibiliseren en te recruteren als Gentse partners in het project. Alternatief voor traditioneel menu MJA is overleg met Antwerpen nodig? Netverantwoordelijken en netvertegenwoordigers Kris Duchateau Els en katholiek net 1. Verslag vorige vergadering dd. 20/03/2015 Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Budget LOP-Gent basisonderwijs: er is een besparing van 28,5%, dit is veel meer dan de eerder besproken besparing. Reden is dat Agodi er voor geopteerd heeft om niet te besparen op loonkost van de deskundigen of vergoedingen voor de voorzitters. In september zal AgODi bekijken of er nog mogelijkheid is tot het verhogen van het budget. Het budget dat we 1

2 krijgen, bedraagt 4.206,04 euro en is euro te kort volgens geraamde begroting. Dit is realistisch gegeven het feit dat ons LOP steeds het volledige budget heeft opgebruikt. De scholen, Emiel Bogemans (LOP-deskundige Gent secundair onderwijs) en Els hebben de ouders gebeld in de laatste week van de inschrijvingsperiode voor de kinderen met een toewijzing. De ouders die nog geen contact hadden opgenomen met de school, werden gecontacteerd. Op de laatste dag waren alle ouders gecontacteerd. Er was dus geen reden om de inschrijvingsperiode voor kinderen met een toewijzing te verlengen. Aangepast voorstel voor agenda voor AV zie bijlage. Er werd door de scholen van het secundair onderwijs geen vraag tot campusvoorrang gesteld. Dit zal dus niet worden geagendeerd op de AV. Kalender aanmelden en inschrijven meldjeaan2016: er werd vernomen van de schepen dat er van de minister geen middelen worden toegekend voor meldjeaan dit jaar. Daarom is de kans onbestaand dat het testen voor het aanmelden van de b/z in oktober kan doorgaan. Het is ook zo dat de programmeur die de testen doet met zwangerschapsverlof is. Daarom zal aan de AV moeten worden voorgesteld dat de voorrangsperiode b/z in oktober weer via inschrijvingen in de school zal verlopen. 2 Presentatie tolk- en vertaaldienst (Pieter Lein) zie ppt als bijlage 2.1 Vertaalbibliotheek TVG is een van de organisaties die nu ook deel uitmaakt van IN-Gent. De vertaalbib is een online platform waarop dienst- en hulpverleners allerhande nuttige documenten kunnen vinden, vertaald naar verschillende talen. Deze documenten kunnen zij gebruiken bij hun communicatie met anderstaligen, om zo de hulp- en dienstverlening toegankelijk en kwaliteitsvol te laten verlopen. Sociale vertalingen kunnen een zeer handig instrument zijn bij het communiceren met anderstaligen. Voor meer informatie over het inzetten van vertalingen, klik hier. Via deze vertaalbibliotheek wordt getracht om organisaties uit de sociale sector op een zo laagdrempelig mogelijke manier kennis laten maken met de methodiek en hen laten ervaren welke impact het gebruik van een vertaling kan hebben. Op de vertaalbib vind je zowel standaarddocumenten als informatieve documenten terug. Onder standaarddocumenten verstaan we basisdocumenten (zoals bv. een bevestiging van een afspraak), waar de gebruiker enkel nog een aantal gegevens moet invullen en die hij/zij vervolgens kan meegeven met de anderstalige burger. Bij informatieve documenten gaat het om brochures en folders die als doel hebben een groep anderstaligen te informeren over een bepaald thema. De beschikbare documenten worden steeds uitgebreid, er zijn ook verwijzingen naar vertalingen van Klasse. 2.2 Tolken oudercontacten vraag/aanbod Vele scholen die beroep doen op de tolken, vragen de diensten aan op dinsdag- en donderdagavond voor een schoolvakantie. Dan is het onmogelijk om op alle aanvragen in te kunnen gaan. Oudercontacten kunnen op andere ogenblikken worden gepland of de oudercontacten met de ouders die een tolk nodig hebben, kunnen worden gegroepeerd en op een ander moment worden gepland. Oudercontacten waarbij vertalingen vereist zijn, duren meestal langer zodat het ook niet altijd lukt om dit in te passen tussen de oudercontacten in. Het is ook mogelijk om met webcam te tolken zodat de tolk tijd bespaart met verplaatsingen. Is het mogelijk om stagiairs in te schakelen door IN-Gent? Of vrijwilligers? Scholen maken nu zelf al gebruik van vrijwilligers, BIEM en brugfiguren. Er wordt aangehaald door het katholieke net dat het aantal tolkuren dat de scholen konden gebruiken in 2014 ontoereikend was en dat ze de bijkomende uren zelf dienden te betalen. Op het ogenblik dat er 2

3 werd beslist over de FLOB-projecten was deze informatie nog niet gekend. Blijkt dat dit aantal uren ontoereikend is en dat dit door de scholen niet structureel kan worden extra bekostigd. Het kabinet geeft aan dat er niet meer middelen te verdelen waren. Het aanbod en de verdeling kan opnieuw worden bekeken op de BOG. Er wordt door de integratiedienst toegelicht dat de situatie van 2014 tracht te worden vermeden o.m. door afname van de beschikbare vertaaluren door de stadsdiensten te beperken. De netten kunnen gebruik maken van een monitoringsysteem. Binnen ieder net kunnen er afspraken worden gemaakt. 3 Aanmelden / inschrijven 3.1 Stand van zaken MJA2015 : start late inschrijvingsperiode Er werden geen problemen gemeld bij de start van de late inschrijvingen, er zijn geen signalen gekomen over wachtrijen of kampeertoestanden. Over heel Gent verspreid waren er nog heel wat vrije plaatsen voor de instappers. 3.2 Hoorzittingen in het Vlaams Parlement over het inschrijvingsrecht Week 4: de schepenen van o.m. Gent en Antwerpen kwamen aan bod. Er wordt aangehaald dat schepen Decruynaere het inhoudelijk goed heeft gedaan. Week 5: videoconferentie met prof. Estelle Cantillon (ULB) vanuit Harvard (USA), gespecialiseerd in matching systems (waarvan ons CAR een voorbeeld is). Vervolgens diverse directies uit basis- en SO over hun ervaringen met het inschrijvingsrecht. De hoorzittingen werden opgenomen en live gestreamd; R_Y 3.3 Foute status b/z MNGI en foutieve afstandsberekening Er werd geconstateerd dat 41 kinderen met voorrang B/Z of KVP in CAR voor één of meer scholen nog de status geweigerd hebben terwijl ze eigenlijk afgemeld dienden te zijn omdat ze een hoger voorkeurschool hebben toegewezen gekregen. De kinderen kregen ten onrechte een mededeling nietgerealiseerde inschrijving voor scholen van lagere voorkeur dan de school waarvoor ze een ticket kregen. Ze hebben dus meer rechten gekregen dan waarop ze eigenlijk recht hebben. Er zijn geen kinderen die minder rechten hebben gekregen. Nadere controle leverder evenmin aanwijzing dat er fouten zouden geslopen zijn in de ordening van de leerlingen noch in de toewijzing van vrije plaatsen. Het kan worden verwacht dat de ouders geen interesse hebben voor de scholen van lagere voorkeur en ze dus de plaatsen gaan vrijgeven als ze hiervoor worden gecontacteerd. Een nadeel is wel dat enkele scholen een aantal onnodige contacten met ouders gaan leggen. De CV beslist dat er geen actie wordt ondernomen. Wél moet worden uitgezocht hoe deze verkeerde status-bepaling kon gebeuren én zal er volgend jaar een check moeten gebeuren voor de resultaten worden goedgekeurd. Er werd vastgesteld dat voor BZ of KVP met een dubbele toelating (op basis van hun voorrang in één school én op basis van hun gunstige rangschikking in een andere school wel correct de status afmelding dubbele toekenning kregen, maar dat een gelijkaardige correctie (afmelding) ingeval van weigering niet gebeurde Er was 1 aanmelddossier waar een foutieve afstandsberekening gebeurde. De foutieve afstand bedroeg ongeveer 5,5km. De ouders hebben ons deze vergissing zelf gesignaleerd. Het is nog onduidelijk wat de oorzaak was van de foutieve berekening. Om de signaalfunctie te verhogen én om tegemoet te komen aan de wensen van de CLR, zal er worden voorgesteld op de AV dat het LOP een positieve intentie uitspreekt om de afstand domicilie kind school te vermelden op de mail met de resultaten. Dit hangt ook af van kostprijs voor aanpassing van software. Er is een nieuwe leverancier. 3

4 3.4 Feedback gemandateerde LOP-voorzitters De LOP-voorzitters bezorgen een nota aan de minister: Advies van de gemandateerde LOP-voorzitters, 23 april Zie bijlage. In vergelijking met het document dat LOP Gent basis heeft bezorgd aan de minister gaat het document van de gemandateerde voorzitters meer in op de plannen voor de inkanteling van de LOP s in de gemeentelijke werking. 4 Presentatie nationaliteiten in het basisonderwijs (o.v.) Hans Thielemans Deze presentatie zal later opnieuw worden geagendeerd. Hans is recent vader geworden van een tweede dochter. We wensen hem proficiat en zijn gezin alle goeds toe. 5 Erasmus+ project = Edina Het projectdossier werd ingediend; Voor Gent is het Steunpunt Diversiteit en Leren (UGent) de onderzoeksinstelling. Dit zal worden opgenomen Reinilde Pulinckx, er is budget voor 1,5 dag/week, 3j. Verantwoordelijke is Piet Van Avermaet. De stad Gent doet de coördinatie en organiseert het slotevent. Voor het LOP Gent basis werd voor de hele duurtijd van het project euro voorzien, dit omhelst vergoeding voor tijdsinvestering, vergoeding reiskosten. Dit geld zal echter worden bezorgd aan de deelnemende scholen. Het LOP zelf zal dus geen geld hiervan gebruiken. Scholen konden echter niet worden opgegeven als projectpartner omdat zij geen werknemers zijn van het LOP. Concreet kunnen er 10 leerkrachten = 5 scholen worden betrokken bij het project. Iedere school krijgt 2060 euro. Hiervan moeten ook eventueel de vervoers-en verblijfsonkosten worden betaald als de leerkrachten zouden meegaan naar een buitenlandse vergadering. Bij voorkeur doen de expertisescholen AN mee maar de netten zijn vrij om hun scholen aan te spreken en afspraken te maken hierover. Voorstel: GO! mag 2 mensen selecteren 2 scholen van het katholieke net 2 scholen van het stedelijke net Tegen de zomervakantie moeten de scholen/leerkrachten bekend zijn. In augustus wordt bekend of het project werd geselecteerd. Is dit positief dan gaat het project van start vanaf 01/09/2015. Er dienen dan nog afspraken te worden gemaakt over hoe het geld bezorgd wordt aan de scholen. 6 Feedback LOP-werkgroepen 6.1 Werkgroep Task Force AN De Taskforce AN werd hernoemd naar Toeleiding anderstalige nieuwkomers. Er was een eerste bijeenkomst op 2 april. Er werd vooral een stand van zaken opgemaakt in de verschillende scholen en de beschikbare cijfers AN werden toegelicht. Ook de toeleidingen van het onthaalbureau werden besproken. Er werd afgesproken om zeker nog dit schooljaar weer bij elkaar te komen. De scholen geven aan dat het toeleidingsplan zoals dat enkele jaren geleden werd afgesproken, in het algemeen nooit in de praktijk werd omgezet. Er wordt in volgende bijeenkomsten nagegaan welke richting er eventueel kan worden uitgegaan. 7 Varia Overleg deelgebieden 27/04 met netvertegenwoordigers en netverantwoordelijken. Deze groep krijgt het mandaat om een voorstel tot beslissing uit te werken. Dit voorstel moet nog wel aan de 4

5 andere leden van de CV worden gestuurd. Als er vervolgens geen tegenargumenten zijn van de andere CV-leden dan mag het eventuele nieuwe voorstel worden voorgelegd aan de AV op 7/05. Net binnengelopen bericht op de site van de minister te lezen: Gent krijgt 3,3 miljoen euro bouwsubsidie in 2015, er was 30 miljoen euro aangevraagd. Dit wordt in de Task Force Capaciteit verder opgenomen. De geplande CV van juni kan niet doorgaan. De CV wordt verschoven naar maandag 22 juni om 09.00u. Volgende bijeenkomst: vrijdag 22/05/2015, uur in AC Portus (lokaal 2.29), Keizer Karelstraat, 9000 Gent 5