Invoering werkkostenregeling Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Transcriptie

1 Invoering werkkostenregeling Aanvullende arbeidsvoorwaarden vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking stellingen Datum: Auteur: Rob Hulsen (OSGMetrium) in samenwerking met FZ en PZ Status: Definitief concept t.b.v. bestuur, PGMR, directeurenoverleg en Raad van Toezicht Notitie bestemd voor Directie / Bestuur / PGMR Route: Bespreking in staf, definitief concept 3 (toezending ) Voorlopige vaststelling in bestuur (concept 3) (toezending gelijk met versie GMR) Instemming in GMR (concept 3) (toezending ) Ter kennisname in GMR (concept 4) (toezending ) Advies in directeurenoverleg (concept 3) Mededeling in directeurenoverleg (concept 4) januari mei 2015 Bespreking in Raad van Toezicht (concept 3) Definitieve vaststelling in bestuur (concept 4) gehoord hebbende Directieoverleg en GMR (toezending ) Publicatie Personeelsmededeling en publicatie op de website na Kenmerk: Definitief concept 4 Versie: Inhoudsopgave Tekstueel concept VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

2 Aanvullende arbeidsvoorwaarden Vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking stellingen VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Definities 5 3. Toepasselijkheid en werkingssfeer 6 4. Ter beschikking stellingen Vergoedingen Verstrekkingen. 16 VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

4 1. Inleiding 1. De Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden, handelende onder de naam O2A5, gevestigd te 4241 BL Arkel, aan Dam 1, vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder de heer A.J.M. van der Lee, hierna te noemen de werkgever; 2. De personeelsgeleding van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, hierna te noemen de PGMR; dat werkgever per 2015 in verband met wijzigingen in de loonbelastingwetgeving verplicht overgaat op de Werkkostenregeling; dat werkgever per 2015 de binnen de werkgever van toepassing zijnde vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen binnen de Werkkostenregeling zoveel mogelijk fiscaal gunstig wil behandelen, eenduidig beschrijft en harmoniseert; dat de werkgever en de PGMR bestaande aanvullende arbeidsvoorwaarden, waarvoor de PGMR op 19 maart 2007 of in februari 2012 instemming heeft verleend en zijn vastgelegd, wensen vast te leggen in één document; dat de voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd onverminderd van kracht blijven tenzij hiervan in deze aanvullende arbeidsvoorwaarden als gevolg van aanpassingen in de fiscaliteit uitdrukkelijk wordt afgeweken; dat deze aanvullende arbeidsvoorwaarden geldig zijn vanaf 1 januari 2015; dat de PGMR hiervoor in haar vergadering van 3 december 2014 instemming heeft verleend. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

5 2. Definities In deze aanvullende arbeidsvoorwaarden wordt verstaan onder: werknemer : de ambtenaar waarop krachtens besluit van de werkgever de cao po als rechtspositieregeling van toepassing is verklaard. werkgever : de rechtspersoon die, of het bestuursorgaan dat, het bevoegd gezag vormt over één of meer instellingen. akte van aanstelling : het document waarin het dienstverband van de werknemer is vastgelegd. cao : o de collectieve arbeidsovereenkomst voor het primair onderwijs, afgesloten door de PO-Raad en één of meer centrales van werknemersorganisaties; o de collectieve arbeidsovereenkomst voor bestuurders in het primair onderwijs, afgesloten door de VTOI en de Bestuurdersvereniging PO (BvPO). ter beschikking stelling : het in bruikleen verstrekken van een goed dat nodig is voor uitoefenen van of behoort bij de functie, waarbij de werknemer het goed op een te bepalen termijn terug geeft aan de werkgever; verstrekking : het geven van een goed dat nodig is voor het uitoefenen van of behoort bij een functie, waarbij de werknemer het niet meer hoeft terug te geven aan de werkgever; vergoeding : een financiële compensatie van kosten die de werknemer maakt voor het uitoefenen van zijn functie of behoort bij de functie. De vergoeding kan volgens de cao zijn bepaald. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

6 3. Toepasselijkheid en werkingssfeer Artikel B.1 Deze aanvullende arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing op alle werknemers van Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden, tenzij uitdrukkelijk tussen werkgever en werknemer schriftelijk anders is overeengekomen. In het laatste geval prevaleren deze boven de bepalingen van deze aanvullende arbeidsvoorwaarden. Artikel B.2 Dit reglement is geldig tot het moment dat door instemming van de PGMR gewijzigde aanvullende arbeidsvoorwaarden met een bepaalde ingangsdatum worden vastgesteld. Artikel B.3 Werkgever verstrekt aan de werknemer een exemplaar van deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden via publicatie op de website van de werkgever. Artikel B.4 Deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op overeenkomsten van opdracht, stageovereenkomsten, afroepovereenkomsten en/of uitzend- of inleenovereenkomsten, tenzij in de individuele akte van de desbetreffende werknemer deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden geheel of ten dele uitdrukkelijk van toepassing zijn verklaard. Artikel B.5 De werkgever behoudt zich het recht voor de bepalingen van deze Algemene Arbeidsvoorwaarden binnen de grenzen van art. 7:613 BW eenzijdig te wijzigen. Werkgever zal hiertoe in die gevallen waarin de wet of regelgeving dit vereist, instemming of advies aan de PGMR vragen. Onder het zwaarwichtige belang van werkgever, bedoeld in art. 7:613 BW worden in elk geval verstaan wijzigingen in de fiscale of sociale zekerheidswetgeving, meer in het bijzonder van de Wet Loonbelasting of de werknemersverzekeringen. Artikel B.6 Werkgever zal werknemer schriftelijk, daaronder mede begrepen per , informeren over de wijziging van deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden. Artikel B.7 Deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden kunnen in gunstige zin afwijken van het bepaalde in de CAO. Bepalingen in deze Aanvullende Arbeidsvoorwaarden welke in strijd zijn met de CAO zijn nietig. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

7 4. Ter beschikking stellingen Algemene bepaling Artikel C.1 De werkgever stelt aan de werknemer in het kader van de uitoefening van diens functie zaken ter beschikking waarvan het eigendom bij de werkgever berust en blijft berusten. Werknemer is verplicht alle eigendommen als hierboven bedoeld terstond bij beëindiging van zijn dienstverband bij zijn werkgever, of zoveel eerder als de werkgever dit verlangt, aan de werkgever ter beschikking te stellen. Werknemer verplicht zich ten aanzien van de aan hem ter beschikking gestelde schooleigendommen en -bezittingen: a) zich als een goed huisvader te gedragen; b) zorgvuldig onderhoud te plegen; c) schades, storingen, e.d. onmiddellijk aan werkgever te melden; d) indien vereist, zo mogelijk voorafgaand aan de terbeschikkingstelling, een participatie- of bruikleenovereenkomst te ondertekenen. Eigendommen en bezittingen van de werkgever die op school of het stafbureau worden gebruikt, blijven ook op school of het stafbureau tenzij hieronder anders is vermeld. De werknemer mag in situaties dat het eigendom en bezittingen van de werkgever buiten school of het stafbureau worden gebruikt de ter beschikking gestelde zaken transporteren en in de woning van de werknemer plaatsen. De ter beschikking gestelde zaken mogen nimmer onbeheerd worden achtergelaten in een niet afgesloten ruimte buitenshuis, in een onbeheerd achtergelaten auto (ook niet in een afgesloten dashboardkastje dan wel een afgesloten kofferbak) of ander vervoermiddel. De werknemer verbindt zich deze zaken op de dag dat de arbeidsovereenkomst eindigt aan de werkgever te retourneren, bij gebreke waarvan hij aan de werkgever, zonder dat een aanmaning of voorafgaande verklaring nodig is, een direct opeisbare boete van 100 (zegge: eenhonderd euro) verbeurt voor iedere dag dat hij in verzuim is, onverminderd zijn gehoudenheid tot betaling aan de werkgever van een volledige schadevergoeding te dezen zaken. Bij diefstal, vermissing of schade van de ter beschikking gestelde zaken zal de werknemer hiervan direct melding maken bij de werkgever. De werknemer die beschikt over het eigendom en bezitting van de werkgever regelt dat bij diefstal proces verbaal bij de politie opgemaakt wordt en overhandigt een kopie van het proces verbaal aan de werkgever. In geval van onherstelbare schade aan de zaak en voor zover buiten de garantie van de desbetreffende zaak vallende, kan de werkgever van de werknemer een eigen bijdrage verlangen. Dit is ter beoordeling door de werkgever. Deze eigen bijdrage wordt in rekening gebracht door middel van inhouding op het nettosalaris van de werknemer. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

8 Ter beschikking gestelde mobiele telefoon/smartphone Artikel C.2 De werkgever stelt aan werknemers in de volgende functies in bruikleen één mobiele telefoon of smartphone ter beschikking indien dit noodzakelijk is voor de optimale uitoefening van zijn functie, zulks ter beoordeling van de werkgever: - directeur-bestuurder; - regiodirecteuren/stafleden; - groepsleerkrachten voor zover zij de taak bestuurs-ict uitvoeren. Alle kosten verband houdende met de aankoop, abonnement, gesprekken, sms-berichten, internetverkeer, onderhoud en/of reparatie zijn voor rekening van de werkgever. In aanvulling op de algemene bepaling in artikel C.1 geldt dat de werknemer de mobiele telefoon/smartphone aan de werkgever retourneert als die niet meer noodzakelijk is als gevolg van een wijziging in de functie. De werknemer heeft de mobiele telefoon/smartphone nodig voor het uitvoeren van zijn werk en gebruikt deze mobiele telefoon/smartphone daadwerkelijk. Privégebruik door de werknemer voor de in Nederland gevoerde telefoongesprekken is toegestaan. Tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het niet toegestaan de mobiele telefoon/smartphone te gebruiken: a. in het buitenland voor privégesprekken; b. in het buitenland voor Internetgebruik, anders dan via Wifi en tenzij anders door de werkgever aan de desbetreffende werknemer is bepaald; c. voor het voeren van gesprekken met buitenlandse telefoonnummers en 09xx-nummers, indien anders dan zakelijk. Bij diefstal of vermissing van de mobiele telefoon/smartphone maakt de werknemer hiervan direct melding bij de provider om het telefoonnummer en het gebruik van Internet te laten blokkeren. Werkgever is bevoegd om gedurende arbeidsongeschiktheid van de werknemer de mobiele telefoon/smartphone tot nader order in te nemen zonder dat de werknemer recht heeft op enige vergoeding. In de regel zal werkgever hiertoe overgaan: a. zodra de werknemer drie maanden arbeidsongeschikt is; b. direct indien de werknemer onthouden wordt werkzaamheden te verrichten voor de werkgever. De werknemer zorgt ervoor dat duidelijk in het voic bericht zijn of haar volledig persoonlijke naam (voornaam plus achternaam) en tevens de naam van de onderwijsinstelling is ingesproken. De werknemer is tijdens het gebruik van zijn auto voor dienstreizen van de werkgever zelf verantwoordelijk voor handsfree of niet handsfree gebruik. Eventuele boetes die samenhangen met het niet handsfree gebruiken van de mobiele telefoon/smartphone tijdens dienstreizen worden niet vergoed door de werkgever. De kosten die samenhangen met het inbouwen van een handsfree kit worden niet door de werkgever vergoed. Ter beschikking gestelde hardware (laptops, et cetera) en bijbehorende software Artikel C.3 De werkgever kan aan werknemers, afhankelijk van hun functie of de taak, in bruikleen ICT-materialen zoals één laptop ter beschikking stellen. De laptop is noodzakelijk voor de optimale uitvoering van de functie. De werknemer heeft de laptop nodig voor het uitvoeren van zijn werk en gebruikt de laptop daadwerkelijk. Privégebruik door de werknemer is toegestaan. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

9 Alle kosten verband houdende met de aankoop, eventueel internetverbruik buiten Wifi, onderhoud en/of reparatie zijn voor rekening van de werkgever. De kosten van het eventueel internetverbruik buiten de locatie(s) van de werkgever komen voor rekening van de werknemer. In aanvulling op de algemene bepaling in artikel C.1 geldt dat de werknemer de laptop aan de werkgever retourneert als die niet meer noodzakelijk is als gevolg van een wijziging in de functie. Naast het in artikel C.1 bepaalde en in geval van: a. afloop van de voor de hardware geldende afschrijvingsperiode levert de werknemer de door de werkgever ter beschikking gestelde configuratie in bij de werkgever dan wel gaat het eigendom over van werkgever naar werknemer, zulks ter beoordeling van de werkgever; b. hardware: bij tussentijdse noodzakelijke vervanging levert de werknemer de door de werkgever ter beschikking gestelde hardware in bij de werkgever; c. hardware: bij tussentijdse noodzakelijke vervanging kan werkgever besluiten het eigendom van de hardware over te laten gaan op de werknemer of levert de werknemer de hardware in bij de werkgever, zulks ter beoordeling van de werkgever. Bij overgang van het eigendom van werkgever naar werknemer vergoedt de werknemer de restwaarde van de laptop aan de werkgever en gaat de na betaling van die restwaarde het eigendom over van werkgever naar werknemer. Het is werknemer niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van werkgever systeem- dan wel applicatiesoftware, gegevensdragers en hardware van welke aard dan ook, al dan niet in eigendom van of in licentie bij werkgever, ten kantore of op het intranet van werkgever te installeren en/of te gebruiken. Indien de werkgever aan werknemer schriftelijke toestemming geeft voor het installeren en gebruiken van afwijkende systeem- dan wel applicatiesoftware mag deze voormelde software geen schade berokkenen aan de door de werkgever ter beschikking gestelde hardware of software. Bij overtreding of overschrijding van het bepaalde in dit artikel is werknemer jegens werkgever aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade. Ter beschikking gestelde sleutels, kopieerpassen, druppels, alarm- en persoonlijke codes Artikel C.4 De werkgever geeft aan werknemers voor kortdurende of langdurende periode, per werknemer eenmalig zonder bijkomende kosten, in bruikleen een of meerdere sleutels, kopieerpassen, bankpassen, een random reader, een alarmdruppel en/of persoonlijke codes. De voorwaarden en bepalingen waarin de sleutel in bruikleen wordt gegeven worden schriftelijk vastgelegd. Dit gebeurt in een specifiek document dat door werkgever en werknemer wordt ondertekend bij uitreiking en bij retourontvangst. Indien sleutels, passen of codes vervangen moet worden als gevolg van vermissing of ontvreemding, dan brengt de werkgever bij de werknemer tegen kostprijs de vervangende ter beschikking gestelde zaak in rekening. De werknemer zorgt er voor dat aan de in bruikleen gegeven sleutel c.q. labels niet herkenbaar is dat deze sleutel toebehoort aan de werkgever. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

10 5. Vergoedingen Reiskosten woning-werk Artikel D.1 Conform de bepalingen in de CAO wordt het woon-werkverkeer aan werknemers vergoed op basis van de afstand zoals die in de CAO is omschreven. Reiskosten woning-werk bij mobiliteit Artikel D.2 In aanvulling op artikel D.1 vult de werkgever op basis van het vigerende O2A5-beleid bij vrijwillige en onvrijwillige mobiliteit de reiskosten woning-werkverkeer aan met een vast bedrag tot en met een maximum van 0,19 per km: a. Voor een periode van een half jaar na de datum van ingang overplaatsing bij vrijwillige mobiliteit in het algemeen; b. Voor een periode van een jaar na de datum van ingang overplaatsing bij vrijwillige mobiliteit bij formatieoverschot (terugloop van het leerlingenaantal), om een onvrijwillige overplaatsing mogelijk te maken of bij formatieve frictie ontstaan door wettelijke bepalingen van de functiemix; c. Voor een periode van een half jaar bij onvrijwillige mobiliteit als er sprake is van formatieoverschot Dienstreizen Artikel D.3 Tot dienstreizen behoren alle aan de dienstbetrekking gerelateerde reizen, anders dan de reizen die gemaakt worden voor woning-werkverkeer, en die in opdracht van de werkgever worden gemaakt. Conform CAO worden dienstreizen in beginsel vergoed op basis van het reizen met openbaar vervoer, tarief tweede klas. De werkgever kan de werknemer toestemming verlenen om tegen een vergoeding van het in de cao bepaalde bedrag per kilometer de eigen auto te gebruiken. De vergoeding wordt netto uitbetaald. De kosten worden vergoed op grond van een door de werknemer ingediende declaratie. De vergoeding voor werknemers in de functie van uitvoerend bestuurder, regiodirecteuren/stafleden, interim-directeuren en groepsleerkrachten met een bestuurs-ict taak betreft hier nadrukkelijk alleen de zakelijke dienstreizen buiten het feitelijk werkgebied van O2A5. De vergoeding van het in de cao bepaalde bedrag per kilometer is inclusief de vergoeding voor eventueel betaalde parkeer-, veer- en tolgelden. Eventuele boetes voor snelheids- en andere overtredingen komen voor rekening van de werknemer en worden niet door de werkgever vergoed. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

11 Salderingsregeling Artikel D.4 De werkgever biedt op basis van de CAO de werknemer aan om binnen de fiscale kaders gebruik te maken van de salderingsregeling. De werknemer heeft hierbij op basis van vrijwilligheid de mogelijkheid een fiscaal voordeel te behalen door de bruto eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen de niet volledig benutte netto reiskostenvergoeding woning-werk in hetzelfde fiscale kalenderjaar. Onder niet volledig benut wordt verstaan wanneer de verstrekte vergoeding reiskosten voor woning-werkverkeer lager is dan 0,19 per kilometer. Het belastingvoordeel van de werknemer bepaalt de hoogte van dit voordeel, afhankelijk van de grondslag van de loonheffingen. De werknemer is er mee bekend dat deelname aan de salderingsregeling tot consequentie heeft dat de grondslag van het sociaal verzekeringsloon lager wordt. Dit kan mogelijk in de toekomst leiden tot een lagere uitkering op grond van werknemersverzekeringen en het pensioen. Dit is voor rekening en risico van de werknemer. Indien een werknemer gebruik wenst te maken van de salderingsregeling: dient hij per werkdag de daadwerkelijk afgelegde kilometers bij te houden via een specifiek document. Dit is een vereiste van de Belastingdienst voor deze regeling; dient de verrekening van de bruto eindejaarsuitkering met de niet volledig benutte reiskostenvergoeding woning-werk plaats te vinden binnen het kalenderjaar waar de vergoeding betrekking op heeft. Dit betekent dat de aanvraag van de werknemer door de werkgever uiterlijk 15 november van ieder jaar ontvangen dient te zijn via het daarvoor bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar bij de werkgever. Indien de aanvraag na die datum door de werkgever wordt ontvangen, dan kan voor dat kalenderjaar geen aanspraak meer worden gemaakt op deze regeling. Fiets-privéregeling Artikel D.5 Op basis van de CAO komt de werknemer met een vast dienstverband of een tijdelijk dienstverband van minimaal een jaar in aanmerking deel te nemen aan een fiets-privéregeling voor de fiets die hij gebruikt voor zijn woon-werkverkeer van zijn woonadres naar de standplaats van de werkgever. De werknemer schaft de fiets aan en laat (een deel van) de aankoopprijs via het bruto-nettotraject verlopen door middel van inlevering van het brutoloon waardoor fiscaal voordeel ontstaat. De werknemer bespaart hiermee loonheffingen. Aan de fiets-privéregeling zijn de volgende voorwaarden verbonden: a) van de aankoopprijs van de fiets mag maximaal 749 inclusief BTW fiscaal worden uitgeruild. Indien de fiets een aankoopprijs heeft onder 749 inclusief BTW dan is het fiscale uitruilbedrag de aankoopprijs; b) de werknemer gebruikt de fiets op meer dan de helft van de dagen dat hij naar het werk reist; c) de werknemer heeft in het kalenderjaar van de vergoeding en de twee voorafgaande kalenderjaren niet deelgenomen aan de fiets-privéregeling; d) de fiets wordt door de werknemer aangeschaft en betaald; e) de werknemer dient de aanvraag onbelaste fietsvergoeding in te dienen binnen 3 maanden na de datum van aanschaf van de fiets; f) de werknemer en zijn eventuele gezinsleden mogen de fiets privé gebruiken. Werkgever heeft de mogelijkheid de fiscale uitruilprijs te delen in termijnen van drie kalenderjaren. De termijn van drie kalenderjaren begint dan in het jaar aankoop van de fiets van de werknemer en de eerste deelvergoeding. Indien de werknemer uit dienst treedt gedurende enig jaar gedurende de looptijd, dan vervalt het recht op fiscale uitruil in de jaar of jaren volgend op de uitdiensttreding. De werkgever past deze spreiding toe in situaties dat de vrije ruimte van de Werkkostenregeling gedurende enig jaar overschreden dreigt te worden. De werkgever informeert de werknemer hierover spoedig na bij ontvangst van het formulier aanvraag onbelaste fietsvergoeding. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

12 De werknemer komt voor vergoeding voor de met fiets samenhangende zaken in aanmerking tot een bedrag van 82 inclusief BTW per kalenderjaar. Samenhangende zaken zijn: reparaties, een extra slot, een steun voor de tas en een regenpak. Het moet uiteraard gaan om zaken die bij uitstek bij woon-werkverkeer op de fiets van pas komen. Indien het aankoopbedrag van de samenhangende zaken meer bedraagt dan 82 inclusief BTW over een jaar, dan schuift het recht op belastingvrije vergoeding door naar het volgende kalenderjaar. Indien gelijktijdig met de aanschaf van de fiets een verzekering tegen diefstal voor de fiets wordt afgesloten, dan kan het bedrag van de diefstalverzekering op basis van deze fiets-privéregeling belastingvrij vergoed worden. De premienota voor deze verzekering mag zich uitstrekken over een periode langer dan de looptijd van de fietsprivéregeling. Vakbondscontributie Artikel D.6 Conform de bepalingen in de CAO kan op verzoek van de werknemer een vergoeding plaatsvinden van de aan zijn vakbond betaalde vakbondscontributie. Voor de aanvraag maakt de werknemer gebruik van het aanvraagformulier vergoeding vakbondscontributie. Onkostenvergoeding Artikel D.7 Werknemers in de volgende functies hebben aanspraak op een vaste netto onkostenvergoeding ter dekking van de kosten die hij in het kader van de uitoefening van zijn dienstbetrekking maakt: - uitvoerend bestuurder 100 per maand - regiodirecteuren/stafleden 150 per maand - interim-directeuren 150 per maand - groepsleerkrachten met een bestuurs-ict taak 150 per maand De vaste netto onkostenvergoeding kan in een individuele akte of aanvulling op de akte worden toegekend. Met de vaste netto onkostenvergoeding worden, voor zover bij een individuele werknemer van toepassing, onder meer de volgende kosten geacht te zijn bestreden: Regiodirecteuren/stafleden, interimdirecteuren Type kosten Uitvoerend bestuurder en groepsleerkrachten met een bestuurs-ict taak Dienstreisvergoeding in het feitelijk werkgebied van werkgever Diverse kleine kosten Totaal per maand Werknemer dient ter onderbouwing van de hoogte van de vergoeding gedurende drie maanden na aanvang van de vergoeding een deugdelijke administratie (inclusief nota s) van de betreffende kosten bij te houden en aan het einde van de drie maanden te kunnen overleggen aan werkgever. Deze aanspraak vervalt zodra en zolang de werknemer gedurende een periode van ziekte van één maand of langer of het om andere redenen niet kunnen uitoefenen van zijn functie, verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten; tot de werknemer zijn werkzaamheden weer hervat heeft. Perioden waarin de werknemer ten gevolge van ziekte verhinderd is geweest zijn arbeid te verrichten, worden samengesteld, indien zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen. De fiscale consequenties zijn voor rekening van de werknemer. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

13 Studiekostenvergoeding Artikel D.8 Werkgever stimuleert werknemers in het kader van haar scholingsbeleid scholing te volgen. Het scholingsbeleid en de daarbij van toepassing zijnde voorwaarden en bepalingen zijn vastgelegd in het separaat beschikbare beleidsdocument scholingsbeleid. De vergoeding van scholingskosten en overige faciliteiten is afhankelijk van niet door de werkgever opgedragen scholing of scholing die het karakter heeft van een opgedragen taak: a. als de scholing is opgedragen, worden alle kosten door de werkgever vergoed. Voor aanvang van de scholing worden afspraken over scholing gemaakt tussen werknemer en directeur, inzake de aard, tijd, duur, aanvang en kosten van de scholing; b. bij individuele scholingsverzoeken wordt facilitering afhankelijk gesteld van de relevantie die de desbetreffende scholing heeft voor de functie-uitoefening; afbakening hiervan vindt plaats tijdens het functioneringsgesprek. Faciliteiten die voor vergoeding in aanmerking komen Indien een vergoeding van scholingskosten aan de werknemer worden toegekend, komen de volgende faciliteiten voor vergoeding in aanmerking: a. cursusgeld en/of collegekosten, examengeld en/of diplomakosten; b. noodzakelijkerwijs te maken reis- en verblijfkosten; c. aanschaffingskosten van verplicht gesteld studiemateriaal. Ter vastlegging van de gemaakte afspraken wordt een scholingsovereenkomst opgesteld bij die scholing waarbij de kosten meer dan 500 bedragen. Terugbetalingsregeling scholingskosten Indien vergoeding van scholingskosten wordt toegekend zijn deze voor rekening van de werkgever. Er wordt ervan uitgegaan dat de betrokken werknemer de studie met goed gevolg doorloopt en afrondt met het behalen van het examen c.q. diploma of certificaat. Tevens is daarbij de verwachting dat de werknemer nog geruime tijd werkzaam zal zijn bij O2A5, zodat de gevolgde scholing bijdraagt aan de verbetering van de onderwijskwaliteit binnen de werkgever. In de dagelijkse praktijk kunnen zich echter andere situaties voordoen. In die gevallen is er sprake van een terugbetalingsverplichting van de werknemer aan de werkgever. Situaties waarin sprake is van terugbetalingsverplichting De belanghebbende verplicht zich tot terugbetaling van de scholingskosten; A. ingeval hem/haar ontslag wordt verleend voordat de studie met goed gevolg is afgesloten. B. indien de scholing niet met goed gevolg is afgesloten op grond van omstandigheden die naar het oordeel van de directie dan wel de werkgever, aan de belanghebbende te wijten zijn. C. indien hij/zij binnen 3 jaar na afloop van de studie besluit vrijwillig over te stappen naar een werkkring buiten de werkgever. Hoogte van terugbetalingsverplichting Bij de terugbetalingsverplichting betreft het de totale scholingskosten. Hierbij wordt een drempelbedrag van 500 gehanteerd. De totale scholingskosten die uitstijgen boven een bedrag van 500 worden volgens de volgende verdeelsleutel terugbetaald aan de werkgever: bij situatie A en B: in het eerste jaar van de scholing moet het totale bedrag terugbetaald worden; in het tweede jaar van de scholing moet 2/3 deel terugbetaald worden; in het derde jaar van de scholing moet 1/3 deel terugbetaald worden. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

14 bij situatie C: binnen één jaar na het afronden van de scholing moet het totale bedrag terugbetaald worden; binnen twee jaar na het afronden van de scholing moet 2/3 deel terugbetaald worden; binnen drie jaar na het afronden van de scholing moet 1/3 deel terugbetaald worden. Situaties waarin de terugbetalingsverplichting vervalt De verplichting tot terugbetaling vervalt dus indien de belanghebbende na afsluiting van de scholing nog minimaal 3 jaar binnen de werkgever werkzaam is. De verplichting tot terugbetaling is eveneens niet van toepassing; indien de belanghebbende bij evt. ontslag recht heeft op een ontslaguitkering; indien door niet voorzienbare omstandigheden voortzetting van de studie redelijkerwijs niet kan worden verlangd, voorstaande ter beoordeling aan het MT-lid na overleg met de directeur; indien het bestuur besluit, op grond van schriftelijk aangegeven argumentatie, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, betrokkene te ontheffen van de terugbetalingsverplichting. Vergoedingen zakelijk gebruik van een privé mobiele telefoon/smartphone Artikel D.9 Werkgever en werknemers in de functie van directeur kunnen in onderling overleg overeenkomen dat de werkgever een vergoeding betaalt aan de werknemer voor het zakelijk gebruik van een privé mobiele telefoon/smartphone. De vergoeding betreft een tegemoetkoming voor de zakelijk gevoerde gesprekskosten, sms en en internetverbruik. De vergoeding bedraagt netto 10 per maand. Werknemer dient ter onderbouwing van de hoogte van de vergoeding gedurende drie maanden na aanvang van de vergoeding een deugdelijke administratie (inclusief nota s) van de betreffende kosten bij te houden en aan het einde van de drie maanden te overleggen aan werkgever. Het recht op vergoeding vervalt zodra en zolang de werknemer gedurende een periode van ziekte van drie maanden of langer of het om andere redenen niet kunnen uitoefenen van zijn functie, verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten; tot de werknemer zijn werkzaamheden weer hervat heeft. Perioden waarin de werknemer ten gevolge van ziekte verhinderd is geweest zijn arbeid te verrichten, worden samengesteld, indien zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen. De fiscale consequenties zijn voor rekening van de werknemer. Indien de werknemer een substantiële vergoeding voor zakelijk gebruik krijgt, waarbij het voor de werkgever financieel gunstiger is de werknemer een mobiele telefoon/smartphone ter beschikking te stellen, pleegt werkgever met werknemer overleg hierover. De werknemer is tijdens het gebruik van zijn auto voor dienstreizen van de werkgever zelf verantwoordelijk voor handsfree of niet handsfree gebruik. Eventuele boetes die samenhangen met het niet handsfree gebruiken van de mobiele telefoon/smartphone tijdens dienstreizen worden niet vergoed door de werkgever. De kosten die samenhangen met het inbouwen van een handsfree kit worden niet door de werkgever vergoed. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

15 Vergoeding VOG Artikel D.10 Conform de bepalingen in de CAO komen de kosten voor het verkrijgen van de verklaring omtrent het gedrag volgens de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (VOG) voor rekening van de werkgever. Om in aanmerking te komen voor de vergoeding levert de werknemer of sollicitant de originele, geldige VOG van hem/haar in bij de werkgever onder overlegging van het desbetreffende betalingsbewijs. De werkgever vergoedt aan de werknemer de kosten van de VOG via de financiële of salarisadministratie. Overige zakelijke kosten Artikel D.11 Alle overige zakelijke kosten, die werknemer naar het oordeel van werkgever voor een adequate functie-uitoefening moet maken, worden op basis van declaraties vergoed. In specifieke gevallen kan vooraf in overleg met werknemer besloten worden zakelijke kosten slechts gedeeltelijk te vergoeden. Voor specifiek de volgende zakelijke kosten gelden de volgende richtlijnen: a. voor activiteiten in het kader van bijvoorbeeld jubilea en afscheid van medewerkers geldt dat deze activiteiten zoveel mogelijk plaatsvinden op locatie van de werkgever en bedragen door de werkgever worden vastgesteld; b. vergoedingen voor lidmaatschappen van beroepsverenigingen, inschrijvingen in registers en abonnementen kunnen door de werknemer bij de werkgever gedeclareerd worden bij de werkgever onder overlegging van facturen, nota s, het betaalbewijs en dergelijke; c. verblijfkosten zijn kosten voor maaltijden, consumpties en overnachtingen en dergelijke die in opdracht van een daartoe bevoegd leidinggevende van O2A5 gemaakt worden tijdens een dienstreis buiten het werkgebied of ten behoeve van bijzondere werkzaamheden in het werkgebied (zoals overwerk, avondwerk of andere bijzondere werkzaamheden ter beoordeling aan de bevoegd leidinggevende). Het hiervoor vermelde zal veelal van toepassing zijn bij nascholing. De genoemde kosten zijn dan inbegrepen in de totaalprijs van de nascholing. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

16 6. Verstrekkingen Algemene bepaling Artikel E.1 De werkgever kan aan de werknemer verstrekkingen doen. Verstrekkingen kunnen bedoeld zijn om de functie van werknemer te kunnen uitvoeren dan wel die naar maatschappelijke opvatting niet worden ervaren als beloningsvoordeel maar die wel horen bij de dienstbetrekking. De door de werkgever gedane verstrekkingen hoeven bij beëindiging van de dienstbetrekking niet te worden terugbetaald of teruggegeven aan de werknemer. Specifieke verstrekkingen kunnen zijn: a. kantinebenodigdheden; b. professionele ontwikkeling van werknemers, voor zover dit geen vergoeding betreft; c. vakliteratuur; d. arbo-activiteiten; e. uit de attentieregeling; f. personeelsuitjes; g. representatiekosten; h. eindejaarsactiviteiten; i. traktaties; j. maaltijden in verband met bijvoorbeeld overwerk. De werkgever geeft aan werknemers richtlijnen op welke wijze de verstrekking plaatsvindt. Hierbij houdt de werkgever rekening met de actuele fiscale wetgeving hieromtrent. Attentieregeling Artikel E.2 Voor de attentieregeling gelden de gelegenheden en budgetten die hieronder zijn vermeld. De school is uitgangspunt van handelen. Uitgangspunten: 1. Bij de in deze regeling genoemde jubilea gaat het om de tijd die de werknemers bij de werkgever of diens rechtsvoorganger aangesteld is geweest. Een werknemer, die dus 10 jaar in Noordeloos gewerkt heeft en 15 jaar in Hoornaar, komt voor een 25-jarig jubileum in aanmerking. Iemand die 10 jaar in bijvoorbeeld Gorinchem (buiten het gebied van de werkgever) en 15 jaar in bijvoorbeeld Leerdam (binnen het gebied van de werkgever) gewerkt heeft dus niet. 2. De bedragen voor viering van een jubileum worden aangewend als de begunstigde aangeeft daar prijs op te stellen. Het bestuurskantoor inventariseert jaarlijks wie in aanmerking komen voor de viering van een jubileum. Bekostiging: Voor de bekostiging van deze attentieregeling zullen middelen gereserveerd moeten worden. Per gebeurtenis staat vermeld of dit uit de schoolbudgetten of uit het bestuursbudget bekostigd moet worden. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

17 Gebeurtenis Wat en budget Uitvoering door Vanuit budget Kosten op jaarbasis Vrije ruimte 12 ½ jaar dienstverband Bloemen 25 schooldirecteur school p.m. ja O2A5 25 jaar dienstverband O2A5 Viering op school 300 bestuursbureau bestuur p.m. ja Cadeau twv jaar dienstverband O2A5 Viering op school 400 bestuursbureau bestuur p.m. ja Cadeau twv 500 Pensioen Viering op school 500 bestuursbureau bestuur p.m. ja Cadeau twv 500 Pensioen in combinatie met Indien het tijdstip waarop 40 jaar p.m. ja 40 jaar dienstverband dienstverband wordt bereikt en de datum van pensionering minder dan 2 jaar van elkaar verwijderd liggen, wordt voor beide gebeurtenissen samen beschikbaar gesteld. In alle andere gevallen worden beide bedragen aangewend. Afscheidscadeau, anders < 5 jaar 25, vervolgens oplopend schooldirecteur school p.m. ja dan bij pensionering met 25 per periode van 5 dienstjaren of delen daarvan Huwelijk en 25- of 40-jarig Bloemstuk of geschenk 50 schooldirecteur school p.m. ja huwelijksfeest Verjaardag Geschenkbon t.w.v. 20 schooldirecteur school p.m. nee Ziekte 3 wk boeket twv 13,50 procedureel bestuur p.m. nee 3 mnd boeket twv 13,50 6 mnd attentie twv 13,50 9 mnd attentie twv 13,50 12 mnd attentie twv 13,50 Met Kerst 3 mnd kerststuk twv 13,50 Bij opname ziekenhuis > 3 dagen fruitmand twv 13,50 casemanager Overlijden Brief bestuursbureau bestuur p.m. ja Graftak/krans twv 75 Advertentiekosten Vertrek stagiaires Geschenkbon twv 20 schooldirecteur school p.m. ja Vertrek uitzendkracht Geschenkbon twv 20 schooldirecteur school p.m. ja Verhuizing/nieuwe woning Attentie twv 20 schooldirecteur school p.m. nee Kerstpakket Kerstpakket bestuursbureau bestuur p.m. ja Indiensttreding Bloemen o.i.d. twv 15 schooldirecteur school p.m. ja VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18

18 Verzekeringen Artikel E.3 Werkgever heeft voor haar rekening ten behoeve van de werknemers de volgende collectieve verzekeringen direct of indirect via een intermediair geregeld: a. bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering; b. ongevallenverzekering. Deze verzekering is van kracht voor werknemers en leerlingen tijdens schooluren en evenementen in schoolverband, alsmede gedurende het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd; c IPAP-verzekering. Werknemers van werkgever hebben vrijwillig de gelegenheid deel te nemen aan deze aanvullende verzekering van inkomen bij arbeidsongeschiktheid waarvan de werkgever een overeenkomst heeft met verzekeraar Loyalis. De werkgever verstrekt informatie over onder andere de polisvoorwaarden van de hierboven vermelde verzekeringen via de website van de werkgever. Diverse personeelsvoorzieningen Artikel E.4 Werkgever biedt de mogelijkheid aan werknemers een premiekorting en/of aantrekkelijke polisvoorwaarden te verkrijgen via verzekeringen van Centraal Beheer Achmea, Interpolis en AON. Informatie over deze personeelsvoorzieningen verstrekt de werkgever via de website. VERSIE 0.4 d.d Aanvullende arbeidsvoorwaarden O2A5 / /18