IWT- bedrijfssteun TOELICHTING VOOR HET INDIENEN VAN EEN AANVRAAG VOOR PORTFOLIO VAN HAALBAARHEIDSSTUDIES NIEUWE AANVRAAG

Transcriptie

1 IWT Koning Albert II-laan 35, bus 16 B 1030 Brussel tel. +32 (0) fax +32 (0) website: IWT-haalbaarheidsstudies@iwt.be IWT- bedrijfssteun TOELICHTING VOOR HET INDIENEN VAN EEN AANVRAAG VOOR PORTFOLIO VAN HAALBAARHEIDSSTUDIES NIEUWE AANVRAAG versie: juni 2013 Dit document is bedoeld als toelichting voor het indienen van een nieuwe aanvraag. U dient éénmalig een aanvraag in voor 2 maal 2 jaar of 2 biënnales. Een tussentijdse evaluatie na 2 jaar met het oog op een mogelijke verlenging zal standaard voorzien worden. Instructies rond rapportering volgen in een volgende fase. Lees daarom ook ter voorbereiding hiervan de beschikbare informatie op de IWT- website. De oproep staat ook open voor aanvragers, die een verderzetting van de steun wensen aan te vragen volgend op een reeds gesteunde portfolio uit het verleden, voor zover het maximum van 4 jaar steun niet werd bereikt. Hiervoor zijn een afzonderlijk toelichtingsdocument en aanvraagdocument ter beschikking. In de bijlage van dit toelichtingsdocument staat meer informatie over de criteria waarop het project beoordeeld wordt. Verder zijn volgende documenten ook van belang bij het voorbereiden van de aanvraag. Deze zijn terug te vinden op de IWT- website ( hbstudie- groep/documenten): template: voor de aanvraag zelf is op onze website een template beschikbaar, analoog aan deze toelichting, maar zonder de commentaren. U kan deze template gebruiken of een eigen layout, maar de volgorde en inhoud van de vragen en de vooropgestelde schema s en tabellen moeten gevolgd worden. handleiding IWT bedrijfssteun met relevante achtergrondinformatie. IWT- kostenmodel. We raden u aan om steeds na te gaan op de IWT- website of u over de meest actuele versie van deze documenten en templates beschikt. De aanvraag moet elektronisch worden ingediend bij IWT per op IWT- haalbaarheidsstudies@iwt.be samen met de ondertekende verklaringen. Via e- mail kunnen enkel bestanden tot max. 15 MB toegelaten worden. Contactpersonen IWT Koning Albert II- laan 35, bus Brussel - België tel.: +32 (0) website: hbstudie- groep e- mail: IWT- haalbaarheidsstudies@iwt.be Lieve De Doncker (programmacoördinator) Gerlinde Goovaerts (programmasecretariaat) 1 11 IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

2 De ingediende aanvraag voor portfolio van haalbaarheidsstudies dient volgende delen te omvatten: Deel 1 omvat de algemene gegevens en beschrijving van de strategie van het bedrijf, met focus op onderzoek, ontwikkeling en innovatie. De bedoeling is om de portfolio van haalbaarheidsstudies te kunnen situeren in deze algemene context en in algemene termen de capaciteit van het bedrijf in te kunnen schatten om de haalbaarheidsstudies uit te voeren en te laten opvolgen door onderzoek en ontwikkeling. In specifieke gevallen kan bijkomende informatie worden toegevoegd over de jaarrekening en de aandeelhoudersstructuur. Deel 2 omvat de gegevens met betrekking tot de gevolgde methodiek en hierbij wordt een onderbouwing gegeven voor de omvang van de gevraagde steun. Deze informatie staat centraal bij de evaluatie van het potentieel van de aanvrager. Dit deel omvat tevens de gegevens over de additionaliteit. Deel 3 omvat alle gegevens met betrekking tot de potentiële impact van de uitvoering van de haalbaarheidsstudies en de economische en maatschappelijke hefboom. Bij het invullen van de aanvraag dient u verder de volgende principes te volgen: De aanvraag mag in het Nederlands of in het Engels worden opgesteld. In het formulier wordt de basisinformatie voor de invulling verstrekt. Bijkomende informatie kan u vinden in de toelichtingsdocumenten of onder de FAQ s op de IWT-website ( onder het item portfolio van haalbaarheidsstudies. De informatie verstrekt in de aanvraag moet voldoende duidelijk zijn om de IWT-adviseurs en de externe deskundigen toe te laten om de portfolio van haalbaarheidsstudies te beoordelen. U kan andere informatie ter illustratie toevoegen, maar die zal in principe niet aan de deskundigen worden overgemaakt. Tijdens de behandeling van de aanvraag zijn er één of meerdere gesprekken met IWT-adviseurs. Dit kan er toe leiden dat bijkomende informatie gevraagd wordt, al dan niet te integreren in de oorspronkelijke aanvraag. De oorspronkelijke aanvraag dient echter voldoende duidelijk te zijn om de evaluatie uit te voeren en zal anders onontvankelijk verklaard worden IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

3 Deze informatie wordt overgemaakt aan de externe deskundigen Met uitzondering van 1.1 t.e.m Deel 1: Algemene gegevens van het bedrijf ter situering van de portfolio In dit Deel 1 van de aanvraag worden de algemene gegevens van het bedrijf verzameld. De bedoeling is om de portfolio van studies te kunnen situeren in deze algemene context en om in algemene termen de strategie en de capaciteit van het bedrijf om de haalbaarheidsstudies uit te voeren in te kunnen schatten. De verstrekte informatie moet kort en to the point zijn. Indien het IWT reeds in het bezit is van de informatie in 1.5 tot 1.7, bijvoorbeeld in het kader van een ander projectvoorstel, verwijs dan naar dit eerdere voorstel en vermeld enkel de belangrijkste wijzigingen en/of recentere gegevens t.o.v. de oudere informatie. 1.1 TITEL VAN HET PROJECT Geef de titel van het project en eventueel een acroniem. Opmerking: de titel wordt gepubliceerd. 1.2 AANVRAGER Geef de officiële naam van het aanvragende bedrijf en het ondernemingsnummer. Officiële naam van het bedrijf: Ondernemingsnummer: Datum van oprichting: Website: Adres maatschappelijke zetel: Adres exploitatiezetel: Vermeld hier de exploitatiezetel waar de valorisatie van de projectresultaten zal plaatsvinden, indien die verschillend is van de maatschappelijke zetel. Huidig aantal medewerkers: Preciseer het huidige medewerkersbestand volgens aantal werknemers op de loonlijst en het aantal medewerkers met andere statuten. Rekeningnummer: Vermeld hier het rekeningnummer waarop in geval van toekenning de subsidie kan gestort worden. IBAN: BIC: Specifieke contactpersoon voor financiële informatie: Naam: Functie: Telefoonnummer: Rechtsgeldig vertegenwoordiger: Vermeld hier de rechtsgeldig vertegenwoordiger die in geval van toekenning van subsidie de projectspecifieke voorwaarden zal ondertekenen. Naam: Functie: 1.3 CONTACTPERSOON Naam: Functie: Telefoonnummer: 3 11 IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

4 1.4 TE MIJDEN EXTERNE DESKUNDIGEN Voor de beoordeling van de aanvraag zal IWT altijd beroep doen op externe deskundigen die een appreciatie geven van de gehanteerde methodiek en de omvang van de steunvraag. Deze deskundigen zijn gebonden aan confidentialiteit en objectiviteit. De aanvragers kennen de namen van de deskundigen niet. IWT vermijdt potentiële concurrenten of andere belanghebbenden in te schakelen. Vermeld hier de externe deskundigen of groepen van externe deskundigen waar het IWT geen beroep mag op doen en motiveer dit bondig. Deze lijst moet beperkt blijven om IWT in staat te stellen een deskundig college samen te stellen. 1.5 JAARVERSLAGEN Bij iedere subsidieaanvraag door een onderneming voert het IWT een financiële analyse uit van deze onderneming. Hiervoor gebruikt het IWT de officieel neergelegde jaarrekening van uw onderneming. Indien u Belgische jaarverslagen opstelt, dienen deze NIET te worden bijgevoegd, tenzij het laatste jaarverslag nog niet is neergelegd. Voor internationale jaarverslagen: geef de weblink of voeg een kopie bij van het laatste beschikbare internationale jaarverslag. Indien uw bedrijf een verkorte jaarrekening neerlegt, vervolledig dan onderstaande tabel: Jaarrekening 70 omzet 71 voorraadwijzigingen 72 geproduceerde vaste activa 74 overige bedrijfsopbrengsten 60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 61 diensten & diverse goederen Y-2 Y-1 Y Indien u beroep wenst te doen op het hogere steunpercentage als kmo, geef dan het aandeelhouderschap (naam, ondernemingsnummer indien een rechtspersoon en % van de aandelen). Indien uw bedrijf niet beursgenoteerd is, geef hier dan een overzicht van de aandeelhouders en de participaties. 1.6 OVERZICHT VAN VROEGERE OVERHEIDSSTEUN Geef een overzicht van de steun van de laatste drie jaar op Vlaams (met uitzondering van de steun toegekend door het IWT), Belgisch en Europees niveau. 1.7 KORTE OMSCHRIJVING VAN DE BEDRIJFSACTIVITEITEN Geef kort de activiteiten van het bedrijf weer, in het bijzonder diegenen die in relatie staan tot de uit te voeren studies. Situeer dit kort in de internationale context voor een bedrijf met buitenlandse vestigingen. Voeg relevante informatie toe onder de vorm van brochures, publicaties, referenties naar websites e.d. Beschrijf kort de belangrijkste bedrijfseconomische wijzigingen op niveau van het bedrijf van de laatste 2 jaar, in het bijzonder de impact op de Belgische vestiging(en). Voorbeelden zijn kapitaalverhoging of -verlaging, verandering van aandeelhouderschap, wijziging in de activiteiten, wijziging in strategische samenwerkingsverbanden, wijziging van het businessmodel, 1.8 ONDERZOEKS-, ONTWIKKELINGS- EN INNOVATIE-ACTIVITEITEN Geef de omvang van de recente activiteiten van het bedrijf m.b.t. onderzoek, ontwikkeling en innovatie (3 jaar). Geef een korte samenvatting van de strategie die door het bedrijf wordt gehanteerd met betrekking tot onderzoek, ontwikkeling en innovatie (3 jaar). Geef de belangrijkste strategische keuzes aan die het bedrijf recent heeft gemaakt. 1.9 EXPERTISE EN MIDDELEN Beschrijf over welke expertise en middelen (personeel, infrastructuur, toegang tot kennis,...) u beschikt en voor welke ontbrekende aspecten hiervan u van plan bent externe partners of onderaannemers in te schakelen. Motiveer reeds gemaakte keuzes IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

5 Deze informatie wordt overgemaakt aan de externe deskundigen Deel 2: De gevolgde methodiek binnen het bedrijf In dit Deel 2 van de aanvraag wordt de gevolgde methodiek beschreven en wordt een onderbouwing gegeven voor de omvang van de gevraagde steun. Deze informatie staat centraal bij de evaluatie van het potentieel van de aanvrager. Raadpleeg best de criteria over de kwaliteit in de bijlage bij dit document. 2.1 BESCHRIJVING VAN HET GEVOLGDE PROCES VOOR HET UITVOEREN VAN HAALBAARHEIDSSTUDIES IN HET BEDRIJF Beschrijf duidelijk welk proces in het bedrijf wordt gevolgd in de aansturing van de O&O-activiteiten. Geef aan of het bedrijf op dit ogenblik activiteiten uitvoert, die volgens u beantwoorden aan de IWT-definitie van O&O-haalbaarheidsstudies. M.a.w. geef aan dat u als bedrijf ervaring heeft in de uitvoering van sterk vernieuwende en hoog risico studies met potentieel tot O&O-projecten. Indien het bedrijf geen ervaring heeft in dit type van activiteiten, geef dit ook duidelijk aan. Indien u over dergelijke activiteiten meent te beschikken, illustreer dit aan de hand van volgende informatie. Geef voor een periode van 1 jaar, een overzicht van de lopende of uitgevoerde haalbaarheidsstudies. Hoeveel studies van verschillende types zijn er in verschillende fasen en geef de totale ingezette middelen en kost per studie weer. Indien relevant, kunt u ook andere overzichten toevoegen. Maak daarbij (indien nodig) onderscheid tussen de studies die volgens uw inschatting als O&O-haalbaarheidsstudies voor IWT in aanmerking zouden komen en andere projecten. Enkele concrete voorbeelden van uitgevoerde studies dienen in de aanvraag opgenomen te worden. Ter onderbouwing zal IWT tevens een aantal voorbeelden van interne rapportering opvragen. Beschrijf welke aspecten deze studies bestrijken (technologie, markt, IPR). Geef vervolgens aan of het bedrijf beschikt over een methodiek of proces om de haalbaarheidsstudies voorafgaand aan O&O-trajecten te evalueren en/of te beheren en beschrijf gedetailleerd het gevolgde proces. Geef in het bijzonder de verschillende stappen aan en de criteria die gebruikt worden in het selectiemechanisme om de overgang van één fase naar de volgende te beheren. Geef tevens aan welk orgaan beslist over de selectie en de inzet van middelen. Beschrijf ook kort welke activiteiten tot op heden in deze studies worden aanvaard en wie ze normaal uitvoert. Beschrijf ook hoe de kosten van deze projecten worden beheerd. Voeg (interne) documenten bij die deze beschrijving illustreren. Positioneer dit proces duidelijk in de meer algemene aanpak en strategische keuzes in onderzoek, ontwikkeling en innovatie in het Vlaamse bedrijf. Ook indien het bedrijf het proces slechts beperkte tijd toepast, geeft u aan hoe het gevolgde proces verloopt en geeft u maximaal de hierboven gevraagde informatie weer, in die mate waarin ze reeds beschikbaar is en het proces vastgelegd is. Indien u nog niet over een uitgewerkt systeem beschikt, geef dat duidelijk aan. Beschrijf bijgevolg duidelijk hoe tot nog toe de haalbaarheidsstudies werden uitgevoerd, zodat u hiermee in de verdere beschrijving uw innovatiedoel duidelijk kan positioneren. 2.2 INNOVATIEDOEL Omschrijf een duidelijke, zinvolle en verifieerbare doelstelling voor de opzet of verbetering van het aansturingssysteem en de invulling met haalbaarheidsstudies. Als er nog geen bestaand proces is waarop men kan terugvallen, moet duidelijk uitgelegd worden hoe de studies zullen beheerd worden (zie ook 2.1). Dit alles moet vertaald worden in enkele duidelijke indicatoren die aansluiten bij de strategie van het bedrijf en die effectief door IWT kunnen opgevolgd worden. Voorbeelden hiervan zijn: het uitbreiden van het aantal haalbaarheidsstudies om de instroom van nieuwe ideeën te verhogen, het uitvoeren van meer risicovolle studies, het verbreden van de aanpak binnen de studies, het sneller inschakelen van externe expertise, het versterken van het management enz. Geef aan hoe u deze doelstellingen zal opvolgen en hoe de IWT-opvolging hierbij zal aansluiten. Formuleer de doelstelling en indicatoren zodanig dat aan het einde van de 2 jaar en aansluitend in een tweede fase na 4 jaar concreet kan nagegaan worden of de doelstellingen bereikt werden. Details over deze elementen worden opgenomen in ADDITIONALITEIT Geef in detail aan hoe u het systeem professioneel zal opbouwen en welk potentieel tot groei in de vorm van bv. verhoging van het volume, verhoging van het risicoprofiel of intensievere samenwerking met derden u voorziet. U dient zelf duidelijk te motiveren welke specifieke stappen uw bedrijf wil nemen om deze doelstelling te behalen, waarom u 5 11 IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

6 meent dat deze steun een positieve impact heeft op de portfolio van studies in het bedrijf (additionaliteit) en u definieert zelf indicatoren, die een ex post evaluatie mogelijk maken (zie 2.2). U kunt een SWOT-analyse hanteren om de verbeteringsinitiatieven en het potentieel tot groei te duiden. Geef als samenvatting en op overzichtelijke wijze, hieronder aan welke van de volgende bijdragen de IWT-steun zal hebben op het bedrijf en op het project in vergelijking met de situatie zonder steun (meerdere keuzes zijn mogelijk): Ja Neen het project zal niet uitgevoerd worden als de IWT-steun niet wordt toegekend de toekenning van O&O-steun zal leiden tot een verhoging van de totale projectomvang (uitgedrukt in mensmaanden of in kosten) met steun zal het project ambitieuzer/diepgaander zijn dan wanneer het project zonder IWT-steun zou plaatsvinden met steun zal het project sneller afgerond worden dan zonder IWT-steun de steun zal toelaten ruimere kennis te verwerven (bijvoorbeeld door ruimere samenwerking) dan zonder steun de totale omvang van de uitgaven van het bedrijf (dus niet enkel voor het project) voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie zullen toenemen andere Beschrijf hier eventuele andere invloeden van IWT-steun op het project of het bedrijf. 2.4 GEVRAAGDE STEUN Geef aan hoeveel steun gevraagd wordt (voor een periode van 2 maal 2 jaar of 2 biënnales) en verantwoord deze vraag. Geef zowel de totale kost als de gevraagde steun en het geschatte aantal studies dat zal uitgevoerd worden. De onderbouwing hiervan kan u in tabelvorm opmaken. Hierbij maakt u gebruik van een gemiddelde kostprijs per studie of een gemiddelde bezetting in mensmaanden per studie. Maak tevens onderscheid tussen de activiteiten die in het bedrijf worden uitgevoerd en deze die worden uitbesteed aan kennisleveranciers. Volg hierbij steeds het kostenmodel, zoals van toepassing op de portfolio van haalbaarheidsstudies. Bij goedkeuring van uw aanvraag, zal hierover verder overleg gepleegd worden. Afspraken worden bij de start van het project vastgelegd rond de financiële rapportering waaraan een budgettaire controle wordt gekoppeld. Afspraken zullen worden gemaakt over de noodzakelijke informatie na 1 jaar projectduur en bij de tussentijdse evaluatie (na 2 jaar). De maximale subsidie, per bedrijf en per jaar, is euro. Per studie wordt de subsidie beperkt tot euro. Het basissteunpercentage bedraagt 40%. Geef aan welke extra steun gevraagd wordt: extra steun van 10% voor middelgrote onderneming (mo) extra steun van 20% voor kleine onderneming (ko) 2.5 VERSLAGGEVING EX POST Beschrijf vanuit het gehanteerde proces bij het bedrijf, welke informatie aan het IWT zal overgemaakt worden tijdens de uitvoering van de portfolio van haalbaarheidsstudies en na afloop. Er zal minstens een jaarlijks overzicht van de studies noodzakelijk zijn en na 2 jaar projectduur wordt een tussentijds verslag verwacht, dat voldoende informatie bevat om een verderzetting van de steun voor de volgende twee jaar te kunnen evalueren. Deze verslaggeving en de bijhorende evaluatie moet in elk geval toelaten: - het systeem te evalueren, in het bijzonder de vooropgestelde streefcijfers voor de gedefinieerde indicatoren; - te evalueren of de in rekening gebrachte projecten voldoen aan de doelstelling en omschrijving van O&O-haalbaarheidsstudies, in het bijzonder wat betreft de gerichtheid op vervolgtrajecten (conformiteit); - na te gaan hoe de middelen in de loop van de tijd worden ingezet en of de geleverde prestaties op de juiste manier in rekening zijn gebracht naar steun toe (prestatiecontrole); - in te schatten in welke mate het potentieel voor toegevoegde waarde in Vlaanderen aanwezig is. 2.6 STARTDATUM EN DUUR Geef hier de datum waarop de portfolio van haalbaarheidsstudies wordt opgestart. De steun wordt eenmalig toegekend voor de maximale duur van 2 maal 2 jaar, met een tussentijdse evaluatie na 2 jaar. De vroegst mogelijke startdatum is de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin dit projectvoorstel bij IWT wordt ingediend. startdatum: duur (in maanden): 6 11 IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

7 Deze informatie wordt overgemaakt aan de externe deskundigen Deel 3: De potentiële impact De informatie in Deel 3 wordt gebruikt om in te schatten of de portfolio van haalbaarheidsstudies een voldoende economische en maatschappelijke impact heeft. Deze impact vormt de tweede belangrijke dimensie in de keuze van te steunen projecten. Hiermee zouden externe deskundigen zich een goed idee moeten kunnen vormen van de realiteitswaarde van de voorgestelde aanpak. Raadpleeg best de criteria over de impact in de bijlage bij dit document. 3.1 STRATEGISCH BELANG VOOR UW BEDRIJF Motiveer op welke wijze de gehanteerde aanpak en de studies door het opzet in belangrijke mate kunnen bijdragen tot reële strategische stappen voor het Vlaamse bedrijf. Het kan hierbij gaan om een totaal nieuw product/proces/dienst/concept of een nieuwe waardeketen. Mogelijke bijdrage tot een belangrijke verhoging van de O&O-activiteiten; een nieuw technologieplatform met ruime toepassingsmogelijkheden of een belangrijke diversificatie behoren tevens tot de mogelijkheden. Indien van toepassing, zoom tevens in op de mogelijkheden van toename van samenwerking met derden, of meer, risicovollere of meer diepgaande studies. Geef aan in hoeverre er een trackrecord is m.b.t. de toepassing van de resultaten van haalbaarheidsstudies. 3.2 OPPORTUNITEITEN EN BEDREIGINGEN Beschrijf de belangrijkste externe factoren (zoals de markt, concurrentie, omgevingsfactoren, ) die de valorisatie kunnen beïnvloeden. Behandel kort zowel de opportuniteiten die zich aandienen als de bedreigingen die de valorisatie kunnen hinderen. Ga hiervoor uit van de huidige markten (niches) waar u als bedrijf actief bent. Indien studies kunnen bijdragen tot het oplossen van de grote maatschappelijke uitdagingen, beschrijf dan hier in algemene termen hoe uw bedrijf dit aanpakt. 3.3 STERKTES EN ZWAKTES VAN UW BEDRIJF Beschrijf de sterke punten van het bedrijf met betrekking tot de valorisatie (bv. op het vlak van markttoegang, allianties, vorige successen, ) en de zwakkere punten. Geef voor het laatste eventueel ook aan op welke manier zal getracht worden daaraan te verhelpen. 3.4 HEFBOOM Zoom specifiek in op de mogelijke vervolgactiviteiten in de Vlaamse vestiging waarbij gebruik gemaakt wordt van de resultaten van de studies, zowel de vervolg-o&o-activiteiten als het verdere gebruik van de O&O-resultaten in de bedrijfsvoering. IWT verwacht een voldoende hefboom voor de steun aan de portfolio. IWT hanteert hiervoor het begrip van de economische toegevoegde waarde in Vlaanderen als gevolg van het gebruik van de projectresultaten. Concreet betekent dit dat een raming wordt gemaakt van de impact van de portfolio op de tewerkstelling en de materiële investeringen in de Vlaamse vestiging of eventueel bij derden in Vlaanderen (indien de relatie duidelijk gemotiveerd kan worden) en dit over de levenscyclus van het product/proces/dienst (redelijke termijn). Wij vragen u dan ook te illustreren (op basis van de hierboven verschafte informatie) dat de minimum vereisten hiervoor zullen voldaan zijn. 3.5 VERANKERING Beschrijf de risico s/opportuniteiten die er zijn in verband met verankering van de economische valorisatie. Geef alle elementen aan voor het bedrijf, die de risico s/opportuniteiten beïnvloeden. Geef voor een internationaal bedrijf de relevante afdelingen van de Vlaamse vestiging, met per afdeling de belangrijkste activiteiten en de tewerkstelling in de afdeling. Situeer de Vlaamse afdelingen in het internationale concern: andere vestigingen met gelijkaardige activiteiten, activiteiten en tewerkstelling in deze vestigingen, sterke/zwakke punten van de Vlaamse vestiging. Beschrijf ook welke impact deze portfolio heeft op de verankering van de activiteiten van de vennootschap in Vlaanderen. 3.6 MAATSCHAPPELIJKE SPILL-OVERS Als het bedrijf wenst beroep te doen op de bonus voor DO (duurzame ontwikkeling), motiveer dat dan hier IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

8 Verklaring van het bedrijf Het bedrijf dient volgende verklaring als bijlage toe te voegen, opgesteld op briefpapier met eigen briefhoofd en ondertekend door een persoon die de betrokken rechtspersoon rechtsgeldig kan verbinden: In naam van <naam bedrijfspartner> geef ik IWT de toestemming alle nodige acties te laten uitvoeren naar aanleiding van de aanvraag bij IWT voor een Portfolio van haalbaarheidsstudies met als titel: <titel van het project>. Ik verklaar voor dit project geen andere overheidssteun te hebben ontvangen of aangevraagd. Ik verklaar dat op datum van indiening van deze aanvraag het bedrijf geen vervallen schulden heeft met betrekking tot belastingen en/of RSZ en in orde is met betrekking tot de nodige (milieu)vergunningen. Indien de tweede of de derde clausule niet (volledig) van toepassing is, vermeld dit dan en geef een duidelijke omschrijving van de toestand. Indien u van mening bent dat uw bedrijf een kmo is, voegt u ook volgende clausule toe: Ik wens beroep te doen op een kmo- toeslag en verklaar de hiertoe gevraagde informatie omtrent de jaarverslagen en het aandeelhouderschap & participaties op de geijkte plaatsen correct ingevuld te hebben (namelijk: 1.5 jaarverslagen). Indien uw bedrijf een KO (Kleine Onderneming) is, vermeld dan van de drie onderstaande bepalingen diegene die op uw bedrijf van toepassing is: Ik verklaar dat het bedrijf tijdens de duur van de projectuitvoering: - de criteria niet vervult om gebruik te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC) 1. In geval van wijziging van deze situatie zal ik IWT hierover onmiddellijk schriftelijk informeren en ook bijkomend aangeven of het bedrijf al dan niet gebruik wenst te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). of - geen gebruik wenst te maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). In geval van wijziging van deze situatie zal ik IWT hierover onmiddellijk schriftelijk informeren. of - gebruik zal maken van de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing als Young Innovative Company (YIC). In geval van wijziging van deze situatie zal ik IWT hierover onmiddellijk schriftelijk informeren. Ingeval het bedrijf voor uitvoering van het project beroep doet op een uitbesteding aan een onderzoeksorganisatie, voegt u ook volgende clausule toe: Ik verklaar dat het bedrijf bij uitbesteding van een opdracht aan een onderzoeksinstelling de geleverde dienst vergoedt aan marktprijs respectievelijk de kosten volledig vergoedt en daarboven een redelijke marge betaalt. 1 Een Young Innovative Company (YIC) is een vennootschap die aan volgende voorwaarden voldoet: het gaat om een kleine vennootschap (KO); ze bestaat minder dan 10 jaar (voor 1 januari van het jaar dat de vrijstelling wordt toegekend); ze is niet opgericht in het kader van een concentratie, een herstructurering, een uitbreiding van een vroegere activiteit of een overname van dergelijke activiteiten; ze heeft uitgaven gedaan voor O&O die minstens 15% van de totale kosten van het voorgaand belastbaar tijdperk vertegenwoordigen. Verdere informatie betreffende deze fiscale vrijstellingsmaatregel is ter beschikking op de website van het Federaal Wetenschapsbeleid: IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

9 Bijlage: Evaluatiecriteria voor een aanvraag voor een portfolio van haalbaarheidsstudies Kwaliteit Als het project op één van de gesteund. deelcriteria niet aan de minimum kwaliteitseisen voldoet, wordt het niet Kennissprong en uitdagingen NIET STEUNBAAR De te behandelen studies sluiten onvoldoende aan bij de doelstelling van O&O-haalbaarheidsstudies: Bijv.: het betreft voor een belangrijk deel O&O-projecten al/niet met een mogelijk natraject. Bijv.: het betreft voor een belangrijk deel incrementele activiteiten met een zeer beperkt risico en beperkte vernieuwing. Bijv.: de aard van de activiteiten sluit onvoldoende aan bij de doelstelling (andere activiteiten dan studies). STEUNBAAR De te behandelen studies sluiten aan bij de doelstelling van O&O-haalbaarheidsstudies qua plaats in de innovatieketen, bestrijken (kunnen bestrijken) alle relevante facetten (technologie, markt, IPR). De studies zijn hoofdzakelijk/in belangrijke mate gericht op de sterk vernieuwende en hoog risico aspecten met potentieel tot O&O-projecten. De studies worden goed uitgevoerd. Kwaliteit van de uitvoering NIET STEUNBAAR De aanpak binnen het bedrijf is onvoldoende duidelijk beschreven. Het bedrijf definieert een doelstelling, die onvoldoende duidelijk of niet voor IWT verifieerbaar is. Hiervoor worden onduidelijke of nietkwantitatieve indicatoren gedefinieerd of wordt geen duidelijk opvolgingstraject opgegeven. STEUNBAAR De te volgen aanpak is duidelijk beschreven, goed gedocumenteerd en consistent en er is een duidelijk traject voor implementatie van de aanpak. De doelstellingen van het project zijn duidelijk en verifieerbaar. Er is een innovatiedoel gedefinieerd dat duidelijk aangeeft wat met het project beoogd wordt. Dit innovatiedoel is ook voldoende concreet en zinvol zodat op het einde van het project door IWT kan beoordeeld worden of/in welke mate de doelstellingen behaald werden. Hiervoor worden ambitieuze indicatoren gedefinieerd en wordt een duidelijk opvolgingstraject aangegeven. Expertise & middelen NIET STEUNBAAR Belangrijke expertise of essentiële middelen (personeel, infrastructuur, toegang tot kennis/ipr, ) voor een adequate uitvoering ontbreken, zonder zicht op invulling. De uitvoering van individuele haalbaarheidsstudies of andere IWT-projecten heeft tot ernstige problemen geleid. STEUNBAAR De expertise en de middelen vereist om de studies uit te voeren zijn aanwezig of het nodige is voorzien om eventuele leemtes in te vullen. De aanpak voorziet een relevante samenwerking met externe kennisleveranciers. Het bedrijf heeft geen trackrecord voorgelegd van kwalitatieve individuele haalbaarheidsstudies IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

10 Potentiële impact Voor de beoordeling zal een bilan gemaakt worden van de scores op de verschillende deelcriteria. Strategisch belang voor het bedrijf De aanpak en studies uitgevoerd door de aanvrager sluiten aan bij de economische prioriteiten van het bedrijf, maar er is geen intensifiëring van de O&O-activiteiten in Vlaanderen in het vooruitzicht. Er is geen koppeling tussen de haalbaarheidsstudies en de latere (potentiële) activiteiten van het bedrijf. De aanpak en studies leiden tot een duidelijke verhoging in het O&O-budget, naast aspecten als een toename van samenwerking met derden, of meer, risicovollere of meer diepgaande studies. De gehanteerde aanpak en de studies kunnen door het opzet in belangrijke mate tot reële strategische stappen (diversificatie, nieuwe platformen, e.a.) leiden voor het bedrijf. Een pluspunt kan van toepassing zijn voor aanvragers waar de portfolio kan leiden tot belangrijke strategische stappen zoals een totaal nieuw product/proces/dienst/concept; een nieuwe waardeketen; een belangrijke verhoging van de O&O-activiteiten; een nieuw technologieplatform met ruime toepassingsmogelijkheden; een belangrijke diversificatie. Er is een trackrecord m.b.t. de toepassing van de resultaten van haalbaarheidstudies. Opportuniteiten/bedreigingen De aanvrager bevindt zich in het algemeen in een markt (omvang-groei-structuur-omgeving) waarin hij onvoldoende of weinig kans heeft om de resultaten van haalbaarheidsstudies om te zetten in een commercieel succes. Er is een reële voor het bedrijf toegankelijke markt(niche) van voldoende omvang en met kans op commercieel succes. Deze markt(niche) is stabiel of groeiend. In het bijzonder studies die kunnen bijdragen tot het oplossen van de grote maatschappelijke uitdagingen krijgen hier een positieve waardering. Sterke/zwakke punten van de bedrijfspartners in relatie tot het project De aanvrager heeft een onvoldoende realistische inschatting van het valorisatiepotentieel en de trajecten. De aanvrager beschikt over de nodige capaciteiten om eventuele positieve resultaten van de haalbaarheidsstudies te valoriseren. De aanvrager zal realistischerwijze niet over de nodige capaciteiten beschikken om de valorisatietrajecten aan te kunnen. Economische hefboom De aanvrager heeft een businessmodel of een structuur die inhoudt dat de resultaten van de haalbaarheidsstudies onvoldoende toegevoegde waarde voor Vlaanderen zullen leveren (hefboom <15). De betrokken activiteiten van de aanvrager zijn maatschappelijk onaanvaardbaar. De aanvrager beschikt over het potentieel om de eventuele resultaten van de O&O-haalbaarheidsstudies aan te wenden met een voldoende return voor Vlaanderen onder de vorm van tewerkstelling en/of investeringen en levert hiervoor plausibele onderbouwing (hefboom 25) IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013

11 Verankering van de economische hefboom Er zijn belangrijke risisco s dat de ETW zich in - De O&O-vervolgactiviteiten zijn verankerd in voldoende mate zal realiseren. Vlaanderen. - Minder gewaardeerd zijn aanvragen waarbij de aanvrager een Vlaamse vestiging is binnen een internationaal opererende groep en zijn positie m.b.t. de projectuitvoering en valorisatie binnen het De potentiële vervolgactiviteiten zijn stevig verankerd in Vlaanderen. Indicaties voor een goede verankering voor een Vlaamse vestiging binnen een internationaal opererende zijn: internationaal consortium bepaald wordt door één of de aanwezigheid van een beslissingscentrum; meer van de volgende kenmerken: operationele zelfstandigheid van de Vlaamse het bedrijf is operationeel volledig afhankelijk vestiging; van een buitenlandse onderneming; een sterke interne concurrentiepositie t.o.v. een zwakke interne concurrentiepositie t.o.v. andere bedrijfsvestigingen; andere bedrijfsvestigingen; een sterke verknoping met andere onderdelen trackrecord van afbouw van de Vlaamse van het bedrijf (bv. in de context van vestiging van het internationale bedrijf; leadplants); het project heeft geen positieve impact op de positie van de Vlaamse vestiging binnen het een succesvolle trackrecord van de Vlaamse vestiging van het internationale bedrijf; internationale bedrijf. een belangrijk lokaal netwerk (Vlaams ecosysteem: toeleveranciers, afnemers, dienstverleners, kenniscentra, ). - - Het project versterkt significant de positie van de Vlaamse vestiging binnen het internationale bedrijf. Maatschappelijke aspecten De studies vertonen duidelijk negatieve aspecten m.b.t. duurzame ontwikkeling. De studies sluiten aan bij een strategie met een substantiële bijdrage tot duurzame ontwikkeling IWT aanvraagdocument portfolio van haalbaarheidsstudies juni 2013