UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN :

Transcriptie

1 PROVINCIE ANTWERPEN GEMEENTE ARENDONK UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN : Aanwezig : Afwezig : MM. Buijs E., burgemeester-voorzitter Hendrickx W. Bouwen L. Lenders F.,Vosters B. en Hermans A. schepenen. Vaes A., Verstraelen F., Sneyers K., Van Bergen J., Seels J., Van Beers S., Wijnen J., Hendrickx K., Maes B., Slegers J., Verstraete L., Hermans A., Geukens K., Vanhoudt D. en Mertens P. en Laurijssen L., raadsleden. Lissens M., voorzitter OCMW. Wouters K., gemeentesecretaris. Noben P., raadslid De gemeenteraad van Arendonk De burgemeester heet iedereen van harte welkom in de nieuwe raadzaal, die volledig is aangepast aan de moderne noden. Verslag gemeenteraad Aangezien er geen opmerkingen worden geformuleerd op de redactie wordt het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van als goedgekeurd beschouwd. 1. Opstalrecht garage Dickens. Gelet op het verzoek van notaris Segers & Eyskens, Moleneinde Ravels dd om toelating tot opstalrecht door NV Garage Dickens aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare; Gelet op de thans geldende bijzondere verkoopsvoorwaarden vastgelegd bij raadsbesluit van ; Gelet op het besluit van het schepencollege dd waarbij, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad, toelating werd verleend tot recht van opstal aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare. BESLUIT: Artikel 1 : Het besluit van het schepencollege dd waarbij toelating werd verleend tot recht van opstal aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare, wordt bekrachtigd. Artikel 2 : Dit besluit aan notaris Segers & Eyskens over te maken. 2. Fietspad De Lusthoven N 118 Goedkeuring grondinnemingen. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd , houdende de vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van een ontwerpdossier infrastructuurwerken Aanleg fietspad Arendonk - Ravels en de wijze van gunning;

2 Gelet op de collegebeslissing, dd , houdende de aanstelling van A+D Milieu NV, Dieplaan 55, 3600 Genk, als ontwerper voor de opmaak van een ontwerpdossier infrastructuurwerken Aanleg fietspad Arendonk - Ravels ; Overwegende dat door voornoemd studiebureau een startnota (Projectbijakte /F Module 13 B dd ) werd opgemaakt voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken en de aanleg van een fietspad langs de gewestweg N139 te Arendonk en dat dit ontwerp de goedkeuring heeft van de Provinciale Auditcommissie in vergadering van ; Overwegende dat voor de uitvoering van bovenvermelde werken de onteigening van gronden vereist is langsheen de gewestweg; Gelet op de brief van de Vlaamse Overheid Departement Mobiliteit en Openbare Werken Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel, dd ,houdende de vraag om het dossier betreffende de Procedure onteigening fietspad Arendonk Ravels voor passend gevolg over te maken; Overwegende dat het dossier betreffende de Procedure onteigening fietspad Arendonk Ravels op werd overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het ministerieel goedkeuringsbesluit van en de daarbij horende plannen 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G ; Gelet op het ministerieel goedkeuringsbesluit van en de daarbij horende plannen 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G , 1M3D8E G ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd , houdende de toetreding tot de intergemeentelijke dienst grondverwerving van het IOK; Gelet op de onderhandelingen met de eigenaars gevoerd door een stafmedewerker van IOK tijdens de periode maart 2012 ; Gelet op het innemingsdossier opgesteld door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen als volgt: Nr Naam Adres Plaats Sectie - nr Opp. Prijs 1 Wim Vrins De Lusthoven Arendonk A 32 G 04 a 33 ca ,00 2 Vrins - Peeters De Lusthoven Arendonk A 32 W 2 01 a 97 ca ,00 3 A 32 P 2 04 a 60 ca 4 A 33 M 52 ca Gelet op de desbetreffende artikelen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de voorvermelde aankoopakten opgesteld door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen i.f.v. de aanleg van fietspaden langs De Lusthoven, gewestweg N118. Art. 2: Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het Aankoopcomité. 3. Advies jaarrekening 2011 Kerkfabriek Sint Jozef. Gelet op de dienstjaarrekening 2011 ingediend door de Kerkfabriek Sint Jozef; Overwegende dat geen gemeentelijke toelage verleend werd;

3 Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet en de wetgeving op de kerkfabrieken. BESLUIT : Gunstig advies wordt verleend aan de dienstjaarrekening 2011 ingediend door de kerkfabriek Sint Jozef. 4. Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA - Referentie : 2012/09 (diensten) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA een bijzonder bestek met nr. 2012/09 werd opgesteld door Gemeente Arendonk; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 42108/ van de buitengewone dienst; BESLUIT: Art.1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/09 en de raming voor de opdracht Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA, opgesteld door Gemeente Arendonk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw.

4 Art.2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 42108/ van de buitengewone dienst. 5. IOK Algemene Vergadering 15 mei 2012 goedkeuring agenda. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2012 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen Definitieve vervanging bestuurders namens de gemeente Baarle Hertog en de gemeente Herselt. Verlenging mandaat commissaris-revisor voor 1 jaar tot de algemene jaarvergadering in Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in Participatie van IOK in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen 8. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) d.d. 29 maart 2012 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 15 mei 2012; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de gemeente Baarle Hertog en de gemeente Herselt; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer om het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young te verlengen met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012; dat in functie van de nieuwe benoeming door de raad van bestuur een marktbevragingsprocedure zal worden georganiseerd begin Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011;

5 Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011; Overwegende dat de gemeenteraad er kennis van neemt dat op dit ogenblik 18 gemeenten en 7 politiezones zich engageren tot de oprichting van een interlokale vereniging milieuhandhaving Kempen, die uitvoering zal geven aan de decretale verplichtingen van de gemeenten zoals voorzien in het Milieuhandhavingsdecreet. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voostel van de raad van bestuur van IOK aan de algemene vergadering dat IOK participeert in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen, waarvan de begrotingsgegevens (kostendelende vereniging/verlengstuk) en de statuten, met inbegrip van het huishoudelijk reglement, van deze interlokale vereniging ter informatie zijn gevoegd; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de door de raad van bestuur voorgestelde participatie; BESLUIT Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen: Definitieve vervanging door de heer Leo Van Tilburg als bestuurder aangeduid door de gemeente Baarle Hertog; Definitieve vervanging door de heer Luc Peetermans als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt Verlenging van het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris- revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012 en na marktbevraging. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 3 Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4 Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in Artikel 5 Goedkeuring te verlenen aan de participatie van IOK aan de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. 6. IOK Algemene Vergadering 15 mei 2012 aanduiding volmachtdrager. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK;

6 Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK recht heeft op één volmachtdrager; BESLUIT Artikel 1 Alfons Vaes, raadslid,wampenberg Arendonk te benoemen als volmachtdrager en Ann Hermans, schepen, Neerstraat Arendonk te benoemen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van IOK op 15 mei Artikel 2 Alfons Vaes en Ann Hermans te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 15 mei IOK-afvalbeheer Algemene Vergadering 15 mei 2012 goedkeuring agenda. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en de samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2012 de volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen Definitieve vervanging bestuurders namens de gemeente Herselt en de gemeente Meerhout Verlenging mandaat commissaris-revisor voor 1 jaar tot de algemene jaarvergadering in Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) d.d. 29 maart 2012 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 15 mei 2012; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de gemeente Herselt en de gemeente Meerhout;

7 Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer om het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young te verlengen met een termijn beperkt tot één jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012; dat in functie van de nieuwe benoeming door de raad van bestuur een marktbevragingsprocedure zal worden georganiseerd begin Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011; BESLUIT Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen: Definitieve vervanging door de heer Luc Peetermans als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt; Definitieve vervanging door de heer Jos Engelen als bestuurder aangeduid door de gemeente Meerhout; Verlenging van het mandaat van de commissaris revisor Ernst&Young met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012 en na marktbevraging. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Artikel 3 Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4 Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in IOK-afvalbeheer Algemene Vergadering 15 mei 2012 aanduiding volmachtdrager. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering;

8 Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK Afvalbeheer recht heeft op één volmachtdrager; BESLUIT Artikel 1 De heer Alfons Vaes, raadslid,wampenberg Arendonk te benoemen als volmachtdrager en mevr. Hermans Ann, schepen, Neerstraat Arendonk te benoemen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 15 mei Artikel 2 De heer Alfons Vaes en mevr. Ann Hermans te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 15 mei Gemeenteraadsverkiezingen: Nieuwe stemapparatuur. Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 28 februari 2003 en de beslissing van de Vlaamse Regering van 7 maart 2008 om, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie van de kwaliteit van het nieuw stemsysteem en een verantwoorde prijs, in de toekomst het digitaal stemmen in Vlaanderen te veralgemenen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 3 december 2010 om zich in het kader van de lopende overheidsopdracht aan te sluiten bij de beslissing van de federale regering tot gunning van de ontwikkeling van een prototype door het bedrijf Smartmatic; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 2011 met betrekking tot de ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem overheidsopdracht kennisgeving van perceel 1 deel 2: raamovereenkomst voor de aankoop van de stemsystemen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 20 januari 2012 met betrekking tot de overheidsopdracht ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem beslissing tot aankoop, inzonderheid punt 3 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering zal overgaan tot de aankoop van stemsystemen voor stembureaus om deze in bruikleen aan te bieden aan alle gemeenten die op 8 oktober 2006 digitaal stemden; aan de centrumgemeenten Gent, Brugge, Aalst, Kortrijk, Oostende en Roeselare, alsook aan de andere gemeenten in volgorde van afnemend inwonertal voor zover stemsystemen ter beschikking komen door het niet aanvaarden van de bruikleen door in vorige categorieën vermelde gemeenten; BESLUIT: Art. 1: Bij de organisatie van de verkiezingen zal de gemeente gebruik maken van het digitale stemsysteem, dat door de Vlaamse overheid in bruikleen wordt aangeboden. Art. 2: De gemeente aanvaardt de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur. Art. 3: De gemeente verbindt zich ertoe om de stemapparatuur te beheren als een goede huisvader. De kosten voor de opslag, het onderhoud en de eventuele herstelling of vervanging van defecte apparaten zijn ten laste van de gemeente. Art. 4: De gemeente verbindt zich ertoe om een onderhoudscontract af te sluiten, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd. Art. 5: Deze beslissing alsook het ondertekende en gedateerde onderhoudscontract worden aangetekend gezonden naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, secretariaat verkiezingen, Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel. Tijdens de ophaling van de stembriefjes, komt raadslid J. Van Bergen ter zitting. Hij neemt bijgevolg niet deel aan de stemming. 10. Inname van standpunten over de statutenwijziging van DE ARK.

9 Samenvatting DE ARK houdt een buitengewone algemene vergadering op 8 mei Zij vraagt om inname van standpunten en aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager. Motivering Voorgeschiedenis DE ARK nodigt het gemeentebestuur uit deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 8 mei 2012 om uur in zaal Den Eyck te 2460 Kasterlee, Houtum 39. Argumentatie Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 8 mei 2012 volgende agendapunten bevat: Wijziging van de datum en het uur van de jaarvergadering. Verslag van de raad van bestuur met het oog op de uitbreiding van het maatschappelijk doel van de vennootschap, waaraan toegevoegd een staat van actief en passief van de vennootschap, maximum drie maanden oud. Uitbreiding van het doel van de vennootschap Wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur en wijziging en aanvulling van artikel 16 aangaande de voordracht, de benoeming en het ontslag van bestuurders. ontslag (her)benoemingen van bestuurders Wijziging van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de modelstatuten als voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2011 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010, en aan de recentste vennootschapswetgeving, en met name: a. Toevoeging in artikel 5 van de verbintenissen tot aannemen van modelstatuten, tot het aanvaarden van een procedure van beoordeling van prestaties, het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle, het laten beheren van financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking door de VMSW. b. toevoeging in artikel 6 van de mogelijkheid voor de Vlaamse regering om namens het Vlaams gewest in te tekenen op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk kapitaal. c. Aanpassing van artikel 20, waarbij in de mogelijkheid wordt voorzien om een directiecomité te vormen, en aan de raad van bestuur de opdracht wordt gegeven om een huishoudelijk reglement op te stellen; d. Aanpassing van het artikel 40 inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap, om het in overeenstemming te brengen met de modelstatuten. Delegatie van bevoegdheden voor de te vervullen formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen ondernemingsloket B.T.W. overige administraties. Bijzondere machtiging aan de raad van bestuur voor de coördinatie van de statuten. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de intentie tot uitbreiding van het maatschappelijk doel van DE ARK met de volgende toevoeging: 4 De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgesteld in artikel 41, 2 en 3, van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering. Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van het schrappen van één privé mandaat met de bedoeling het aantal mandaten van Welzijnszorg Kempen van één naar twee te brengen.

10 Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van de wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur en wijziging en aanvulling van artikel 16 aangaande de voordracht, de benoeming en het ontslag van de bestuurders. Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van de wijziging van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de modelstatuten als voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2011 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 en aan de recentste vennootschapswetgeving, en met name: Toevoeging in artikel 5 van de verbintenissen tot aannemen van modelstatuten, tot het aanvaarden van een procedure van beoordeling van prestaties, het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle, het laten beheren van financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking door de VMSW. toevoeging in artikel 6 van de mogelijkheid voor de Vlaamse regering om namens het Vlaams gewest in te tekenen op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk kapitaal. Aanpassing van artikel 20, waarbij in de mogelijkheid wordt voorzien om een directiecomité te vormen, en aan de raad van bestuur de opdracht wordt gegeven om een huishoudelijk reglement op te stellen; Aanpassing van het artikel 40 inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap, om het in overeenstemming te brengen met de modelstatuten. Overwegend dat de gemeenteraad kennis heeft genomen van de delegatie van bevoegdheden voor de te vervullen formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen ondernemingsloket B.T.W. overige administraties. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de bijzondere machtiging aan de raad van bestuur voor de coördinatie van de statuten. BESLUIT: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 8 mei Artikel 2. Goedkeuring te verlenen aan het besluit om een statutenwijziging door te voeren conform het voorstel. Artikel 3. De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot aanduiding van een volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 8 mei 2012 om uur. De uitslag van de stemming is als volgt en: mevrouw Ann Hermans, schepen, Neerstraat Arendonk bekomt 21 stemmen Mevrouw Ann Hermans heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaald en wordt aangeduid als volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK. Artikel 4. De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot aanduiding van een plaatsvervangend volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 8 mei 2012 om

11 10.30 uur. De uitslag van de stemming is als volgt: de heer Alfons Vaes, raadslid,wampenberg Arendonk bekomt 21 stemmen. De heer Alfons Vaes heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaald en wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK. Artikel 5. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering. VARIA Raadslid Koen Geukens, onafhankelijke, vraagt of het wel nodig was om de straat Berendonk te herasfalteren. Schepen Wim Hendrickx antwoordt dat de fasering en het onderzoek dienaangaande door de technische dienst gebeuren en in overleg met de schepen beslissingen ter zake genomen worden. In casu diende de straat Roobeek zeker geherasfalteerd. Ook Berendonk werd dan geherasfelteerd. Raadslid Johan Wijnen, raadslid van Vlaams Belang, vraagt of er geen WC-container kan geplaatst worden op het industrieterrein. De burgemeester antwoordt dat overal mobiele WC s plaatsen niet zomaar kan. Het punt zal besproken worden met de Werkgroep Industrie.

12 BESLOTEN ZITTING 1. Dringende medische hulpverlening aanstelling 4 beroepsambulanciers. Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van principieel heeft beslist dat vanaf het gemeentebestuur instaat voor de dringende medische hulpverlening en dat vanaf die datum het gemeentebestuur als werkgever het personeelskader, in casu 4 beroepsambulanciers, belast met dringende medische hulpverlening, met al hun verworven rechten overneemt van het Rode Kruis Vlaanderen; Overwegende dat het gaat over volgende beroepsambulanciers : Naam Adres Woonplaats Geboortedatum Mellaerts Wendy Caïmolaan 138b Leopoldsburg 30/07/1975 Staes Rob Brasel Dessel 13/09/1980 Stutens Erik Tulpenstraat Meeuwen 11/06/1965 Willekens Tim Peresstraat Dessel 15/03/1979 Overwegende dat de kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden; Overwegende dat de dossiers aan de leden van de raad werden voorgelegd. BESLUIT : Artikel 1: Bij geheime stemming en met eenparigheid van stemmen worden, met alle verworven rechten bij Rode Kruis Vlaanderen, volgende vrijwilligers aangesteld met ingang van : Naam Adres Woonplaats Geboortedatum Mellaerts Wendy Caïmolaan 138b Leopoldsburg 30/07/1975 Staes Rob Brasel Dessel 13/09/1980 Stutens Erik Tulpenstraat Meeuwen 11/06/1965 Willekens Tim Peresstraat Dessel 15/03/1979 Artikel 2 : Een arbeidscontract voor onbepaalde duur wordt met de betrokkenen afgesloten. Artikel 3 : Dit besluit aan betrokkenen over te maken. 2. Beroepsambulancier : ontslag Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van principieel heeft beslist dat vanaf het gemeentebestuur instaat voor de dringende medische hulpverlening en dat vanaf die datum het gemeentebestuur als werkgever het personeelskader, in casu 4 beroepsambulanciers, belast met dringende medische hulpverlening, met al hun verworven rechten overneemt van het Rode Kruis Vlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden, houdende de aanstelling van de 4 beroepsambulanciers vanaf ; Gelet op het schrijven van Wendy Mellaerts van waarin zij haar ontslag vraagt vanaf maandag ; BESLUIT: Artikel 1: Aan mevrouw Wendy Mellaerts, geboren op , wordt ontslag verleend als beroepsambulancier bij de gemeentelijke dienst dringende medische hulpverlening op Dringende medische hulpverlening overname vrijwilligers Gelet op het besluit van de gemeenteraad van houdende de overname van de dringende medische hulpverlening door het gemeentebestuur van het Rode Kruis Vlaanderen vanaf ; Overwegende dat vanaf die datum, zijnde , het gemeentebestuur instaat voor de vergoedingen van de vrijwilligers;

13 Overwegende dat het gaat over volgende vrijwilligers : Naam Straat PC Plaats Geboortedatum Basstanie Andy Beersebaan 9 bus Gierle 23/01/1981 Bielen Gunter Weg naar de Grauwe Steen Heusden-Zolder 20/10/1982 Bauwens Hans Baron E. Descampslaan Wijgmaal 9/11/1987 Bergmans Lize Vaartstraat 16 B Balen 28/11/1988 Bammens Machteld Hoogstraat Lummen 30/09/1959 Bink Rob Hoogbraak Baarle-Hertog 10/07/1954 Broens Tom Wateringstraat Mol 6/03/1978 Coppens Anton Fazantenlaan Vosselaar 6/08/1991 Clee Karl Misseweg 22/ Balen 23/06/1970 Donckers An Polderstraat Oud-Turnhout 22/09/1981 De Laat Marc Hoogakkers Arendonk 23/09/1983 Daens Marc Caïmolaan 138 b Leopoldsburg 7/08/1977 Dreesen Sofie Brogelerweg Bocholt 25/05/1988 Freiwald Christhopher Meergorenbaan Mol 11/08/1987 Goossens Bjorn Schutterstraat Arendonk 13/08/1977 Hoovelts Leighton Vinckenroyestraat 600/C Kortessem 30/11/1988 J.R. Antwerpen Keunen Dennie Weg op Bree 27 bus Meeuwen 9/05/1984 Laeremans Karin Kerkstraat 75a bus Vosselaar 10/02/1981 Lammers Vicky Liersebaan 140 B 2240 Massenhoven 3/03/1989 Moons Ellen Zandstraat Turnhout 21/02/1984 Matthey Ilona Vinckenroyestraat 600/C Kortessem 15/06/1986 Martens Michel Lokerenstraat 114 b Turnhout 11/04/1965 Meeuwes Nicky Muizenvenstraat Turnhout 13/05/1988 Meeuwes Paul Stwg op Gierle Turnhout 23/05/1965 Maes Wim Gouwberg Arendonk 5/05/1976 Oyen Carl Wijngaardstraat 25/ Gooik 5/05/1971 Olieslagers Sven De Horeman Arendonk 14/05/1976 Sas Peter Jef Buyckxstraat Turnhout 6/05/1970 Segers Stefan Wolvenstraat Arendonk 24/08/1971 Thijs Stijn Heuvelstraat 67/ Heusden-Zolder 17/03/1988 Van Der Aa kris Stwg op Gierle Turnhout 8/07/1965 Van Gils Karin Heirbaan Arendonk 20/11/1967 Van Houten Jan Patriottenstraat Turnhout 17/07/1981 Van Herk Peter Duivenstraat Vosselaar 26/03/1972 Van Nyen Pieter-Jan Pater Valentinuslaan 7 bus Hasselt 5/07/1983 Van Oerle Niels Wilgakker Weelde 18/11/1988 Vanhoof Peter Lorzestraat Dessel 30/03/1966 Vermeulen Sam Muizenvenstraat Turnhout 30/10/1990 Vermeer Walter Kerkstraat 75a bus Vosselaar 2/11/1967 Olyslaegers Geert Steenbergstraat Grobbendonk 8/02/1974 Theys Chris Baleman Meerhout 30/09/1956

14 Stagiairs Van De Lisbonk Nicky Buurtjesweg Ravels 2/07/1990 Stan Jasmine De Rennen Arendonk 8/03/1993 Vandevelde Birgit Papenblokstraat Mol 12/05/1986 Luyten Ruben Ezaart Mol 19/12/1989 BESLUIT : Artikel 1: Bij geheime stemming wordt, met 21 stemmen voor en 1 stem ongeldig, overgegaan tot de aanstelling van volgende vrijwilligers bij de dienst dringende medische hulpverlening van de gemeente Arendonk met ingang van :. Naam Straat PC Plaats Geboortedatum Basstanie Andy Beersebaan 9 bus Gierle 23/01/1981 Bielen Gunter Weg naar de Grauwe Steen Heusden-Zolder 20/10/1982 Bauwens Hans Baron E. Descampslaan Wijgmaal 9/11/1987 Bergmans Lize Vaartstraat 16 B Balen 28/11/1988 Bammens Machteld Hoogstraat Lummen 30/09/1959 Bink Rob Hoogbraak Baarle-Hertog 10/07/1954 Broens Tom Wateringstraat Mol 6/03/1978 Coppens Anton Fazantenlaan Vosselaar 6/08/1991 Clee Karl Misseweg 22/ Balen 23/06/1970 Donckers An Polderstraat Oud-Turnhout 22/09/1981 De Laat Marc Hoogakkers Arendonk 23/09/1983 Daens Marc Caïmolaan 138 b Leopoldsburg 7/08/1977 Dreesen Sofie Brogelerweg Bocholt 25/05/1988 Freiwald Christhopher Meergorenbaan Mol 11/08/1987 Goossens Bjorn Schutterstraat Arendonk 13/08/1977 Hoovelts Leighton Vinckenroyestraat 600/C Kortessem 30/11/1988 J.R. Antwerpen Keunen Dennie Weg op Bree 27 bus Meeuwen 9/05/1984 Laeremans Karin Kerkstraat 75a bus Vosselaar 10/02/1981 Lammers Vicky Liersebaan 140 B 2240 Massenhoven 3/03/1989 Moons Ellen Zandstraat Turnhout 21/02/1984 Matthey Ilona Vinckenroyestraat 600/C Kortessem 15/06/1986 Martens Michel Lokerenstraat 114 b Turnhout 11/04/1965 Meeuwes Nicky Muizenvenstraat Turnhout 13/05/1988 Meeuwes Paul Stwg op Gierle Turnhout 23/05/1965 Maes Wim Gouwberg Arendonk 5/05/1976 Oyen Carl Wijngaardstraat 25/ Gooik 5/05/1971 Olieslagers Sven De Horeman Arendonk 14/05/1976 Sas Peter Jef Buyckxstraat Turnhout 6/05/1970 Segers Stefan Wolvenstraat Arendonk 24/08/1971 Thijs Stijn Heuvelstraat 67/ Heusden-Zolder 17/03/1988 Van Der Aa kris Stwg op Gierle Turnhout 8/07/1965 Van Gils Karin Heirbaan Arendonk 20/11/1967

15 Van Houten Jan Patriottenstraat Turnhout 17/07/1981 Van Herk Peter Duivenstraat Vosselaar 26/03/1972 Van Nyen Pieter-Jan Pater Valentinuslaan 7 bus Hasselt 5/07/1983 Van Oerle Niels Wilgakker Weelde 18/11/1988 Vanhoof Peter Lorzestraat Dessel 30/03/1966 Vermeulen Sam Muizenvenstraat Turnhout 30/10/1990 Vermeer Walter Kerkstraat 75a bus Vosselaar 2/11/1967 Olyslaegers Geert Steenbergstraat Grobbendonk 8/02/1974 Theys Chris Baleman Meerhout 30/09/1956 Stagiairs Van De Lisbonk Nicky Buurtjesweg Ravels 2/07/1990 Stan Jasmine De Rennen Arendonk 8/03/1993 Vandevelde Birgit Papenblokstraat Mol 12/05/1986 Luyten Ruben Ezaart Mol 19/12/1989 Artikel 2 : Dit besluit aan betrokkenen over te maken. De burgemeester nodigt alle raadsleden uit om aansluitend tijdens de receptie het glas te heffen op de ingebruikname van de nieuwe raadzaal.