BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 maart 2014 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Debuyst Frederic voorzitter (afwezig bij punt 19 en 22) Deneuker Danny - burgemeester Missotten Charly, Awouters Eric (afwezig bij punt 20), Dedrij Ludo, Vandermeeren Rudi, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo (afwezig bij punt 24), Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim (afwezig bij punt 4), Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen raadsleden Carnotensis Patrick OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera - secretaris Afwezig: / De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. MEDEDELINGEN De voorzitter verwijst vooreerst naar de processie van de Sikh gemeenschap op 13 april om uur met vertrek aan de Sikh Tempel te Hoepertingen, waarop alle raadsleden uitgenodigd zijn. De voorzitter verontschuldigt zich vervolgens voor zijn afwezigheid de vorige gemeenteraad. Hij was op spoed opgenomen. Dit voorval heeft wel aan het licht gebracht dat hij best iemand aanduidt om hem te vervangen. Hij heeft immers niet enkel een taak als voorzitter van de gemeenteraad maar moet ook de akten namens de stad ondertekenen. Vandaar heeft hij schriftelijk raadslid Vera Gerrits aangeduid via een algemene delegatie om hem te vervangen telkens wanneer hij tijdelijk afwezig is of betrokken partij is overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet, zowel voor wat het voorzitterschap van de gemeenteraad betreft (dit conform artikel 8, 4, lid 2 van het gemeentedecreet), als wat zijn bevoegdheid tot ondertekening betreft zoals bepaald in artikel 182 en 183 bis van het gemeentedecreet. Hij heeft dit delegatiebesluit overhandigd aan de secretaris die het zal bijhouden op het secretariaat. Deze gemeenteraad is hij al twee keer verhinderd wegens mogelijke belangenvermenging en zal raadslid Vera Gerrits het van hem overnemen. Verder deelt de voorzitter mee dat professor Johan Ackaert de voorzitters van de gemeenteraad verzocht heeft de gemeenteraadsleden op te roepen om mee te werken aan een bevraging opgesteld in het kader van een masterproef van twee studenten. Dit gebeurt via een elektronische enquête die hij als voorzitter aan de raadsleden bezorgd heeft. Aan professor Ackaert is inmiddels gevraagd om de resultaten van de bevraging van de Limburgse gemeenteraadsleden te komen toelichten tijdens de gemeenteraad van 23 september 2014 om uur. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 1 van 20

2 Raadslid Eric Awouters merkt op dat in het verslag van de gemeenteraad van 25 februari de zin staat De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen Dit klopt niet met de vermeldingen in de volgende alinea vermits de voorzitter afwezig was. De secretaris antwoordt dat dit er per ongeluk is blijven instaan. Het verslag zal aangepast worden en de alinea wordt geschrapt. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING FINANCIEN-AANKOPEN 01. Overheidsopdracht goedkeuring bestek: aankoop personenwagen - dienstvoertuig hoofd technische dienst. De afgelopen jaren werd er systematisch jaarlijks één voertuig voor de technische dienst aangekocht om alzo een up-to-date wagenpark te verkrijgen en de kosten wat te spreiden. Zo is er ook voor dit jaar een budget voorzien voor de aankoop van een nieuw voertuig. De drie oudste voertuigen van de TD zijn: Nissan Terrano (grote jeep), Suzuki Jimny (kleine jeep) en Peugeot 206 (dienstwagen hoofd TD). Van deze drie voertuigen is het meest aangewezen om de Peugeot te vervangen: - 11 jaar oud - +/ km - Vorige zomer nog net door technische keuring, maar met opmerkingen. Zo zal de achterophanging tegen de volgende keuring deels/volledig moeten vervangen worden. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1419/5118/ / Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek en de raming voor de opdracht aankoop personenwagen dienstvoertuig hoofd technische dienst goed te keuren. KERKFABRIEKEN 02. Advies rekening jaar 2013 kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon. De kerkraad Sint-Odulfus Borgloon heeft in vergadering van 8 februari 2014 de rekening voor het jaar 2013 vastgesteld met volgend resultaat: Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 2 van 20

3 o Exploitatieresultaat ,94 o Investeringsresultaat ,15 o Saldo ,09 De exploitatietoelage voor het jaar 2013 bedraagt ,28. De exploitatie-ontvangsten liggen 3.913,695 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 1.123,64 hoger dan de raming voor In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen: Rekening 2013 Budget 2013 Verschil Rek hosties 212,11 200,00 12,11 Rek nutsvoorzieningen , , ,79 Rek schoonmaken 2.659, ,00 259,00 Rek onderhoud pastorie , , ,81 Rek percent bisdom 206,00 175,00 31,00 Rek. 232 onderhoud priv. patr , , ,02 In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2013 Budget 2013 Verschil Rek was, wierook, kaarsen 511,35 900,00 388,65 Rek versieringen 0, , ,00 Rek onderhoud kerkgewaden 0,00 600,00 600,00 Rek onderhoud altaarlinnen 348,17 500,00 151,83 Rek onderhoud kerkmeubelen 2.248, , ,10 Rek andere vergoedingen 600, ,00 400,00 Rek monumentenzorg ,00 260,00 Rek nutsvoorzieningen 3.001, ,00 998,47 Rek onderhoud pastorie 204, , ,51 Rek verzendingskosten 40,00 250,00 190,00 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt 7035,56. Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 3 van 20

4 03. Advies rekening jaar 2013 kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel. De kerkraad Sint-Jozef Rijkel heeft in vergadering van 11 februari 2014 de rekening voor het jaar 2013 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,88 o Investeringsresultaat _1.869,01 o Saldo ,89 De exploitatietoelage voor het jaar 2013 bedraagt ,15. De exploitatie-ontvangsten liggen 940,68 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 9.884,49 lager dan de raming voor In de exploitatie-uitgaven zijn er geen kredietoverschrijdingen. In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2013 Budget 2013 Verschil Rek miswijn 0,00 160,00 160,00 Rek was, wierook, kaarsen 95,00 260,00 165,00 Rek onderhoud kerkgewaden 0,00 100,00 100,00 Rek onderhoud altaarlinnen 348,17 500,00 151,83 Rek onderhoud kerkmeubelen 30,00 200,00 170,00 Rek prestatievergoedingen 650, ,00 672,00 Rek nutsvoorzieningen 7.503, ,00 796,97 Rek schoonmaken 0,00 600,00 600,00 Rek onderhoud 280, , ,83 Rek monumentenzorg 0,00 100,00 100,00 Rek drukwerk 0,00 150,00 150,00 Rek telecommunicatie 0,00 100,00 100,00 Rek informatica 350,00 586,60 236,60 Rek. 231 nutsvoorzieningen 3.068, ,00 631,97 Rek. 232 onderhoud priv. patr. 250,70 828,63 577,93 Rek. 240 stichtingen 378, ,00 822,00 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt 8.778,13. Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel gunstig te adviseren. Eenparig gunstig advies Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 4 van 20

5 04. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. Raadslid Kim Mommen neemt plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij deel uitmaakt van de kerkraad. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Martinus Gors-Opleeuw goedgekeurd. Gezien ingevolge dit besluit het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors- Opleeuw moest worden aangepast als volgt: 216 intrest 311,14 275,28 239,00 200,65 162,16 121, aflos , , , , , ,34 9 toelage 7.036, , , , , ,17 De aanpassingen werden door de kerkfabriek Sint-Martinus ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 voor het jaar 2014 de toelage 7.012,87 bedraagt i.p.v ,29. De kredieten voor de exploitatietoelagen worden aangepast in de jaarlijkse financiële nota van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van 26 november 2013 i.v.m. de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw aan te passen als volgt: 9 toelage 7.012, , , , , ,17 Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (13): sp.a (7): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 05. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. Raadslid Kim Mommen neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 akte genomen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 5 van 20

6 Gezien ingevolge dit besluit het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw moest worden aangepast als volgt: - Mar 216 intrest = 311,14 i.p.v ,00 - Mar 250 aflos. = 1.730,76 i.p.v ,00 - Mar 9 toelage = 7.036,29 i.p.v ,97 De aanpassingen werden door de kerkfabriek Sint-Martinus ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 de toelage 7.012,87 bedraagt i.p.v ,29. Het krediet voor de exploitatietoelage zal worden aangepast in de financiële nota 2014 van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. De raad neemt akte. 06. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Lambertus Hendrieken-Voort goedgekeurd. Gezien ingevolge dit besluit het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort moest worden aangepast als volgt: 216 intrest 167,90 127,14 85,81 43, aflos , , , , , toelage 3.981, , , , , ,00 Gezien de aanpassingen door de kerkfabriek Sint-Lambertus werden ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 de toelagen voor de jaren als volgt zijn: 3.981, , , , , ,00 De kredieten voor de exploitatietoelagen worden aangepast in het meerjarenplan van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van 26 november 2013 i.v.m. de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort aan te passen als volgt: 9 toelage 3.981, , , , , ,00 Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 6 van 20

7 Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 07. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Vedastus Hoepertingen goedgekeurd. Gezien ingevolge dit besluit het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen moest worden aangepast als volgt: 216 intrest 5.042, , , , ,49 852, aflos , , , , , ,00 9 toelage , , , , , ,00 Gezien de aanpassingen door de kerkfabriek Sint-Vedastus werden ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 de toelagen voor de jaren als volgt zijn: , , , , , ,35 De kredieten voor de exploitatietoelagen worden aangepast in het meerjarenplan van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van 26 november 2013 i.v.m. de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen aan te passen als volgt: , , , , , ,35 Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 7 van 20

8 08. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Jozef Rijkel goedgekeurd. Gezien ingevolge dit besluit het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel moest worden aangepast als volgt: 216 intrest 166,11 111,28 96,61 81,11 65,54 49, aflos ,90 716,51 731,44 746,68 762,24 778,13 9 toelage , , , , , ,87 Gezien de aanpassingen door de kerkfabriek Sint-Jozef werden ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 de toelagen voor de jaren als volgt zijn: , , , , , ,87 De kredieten voor de exploitatietoelagen worden aangepast in het meerjarenplan van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van 26 november 2013 i.v.m. de goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel aan te passen als volgt: , , , , , ,87 Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 09. Aanpassing beslissing gemeenteraad 26 november 2013: akteneming budget 2014 kerkfabriek St.-Jozef Rijkel. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 akte genomen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 8 van 20

9 Gezien ingevolge dit besluit het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel moest worden aangepast als volgt: - Mar 236 intrest = 166,11 i.p.v. 500,00 - Mar 250 aflos. = 3.439,90 i.p.v ,00 - Mar 9 toelage =13.610,50 i.p.v ,29 Gezien de aanpassingen door de kerkfabriek Sint-Jozef werden ingegeven in het programma Religiosoft en na ingave blijkt dat onder Mar 9 de toelage ,41 bedraagt i.p.v ,50. Het krediet voor de exploitatietoelage zal worden aangepast in de financiële nota 2014 van de stad op registratiesleutel 1419/1152/ /790. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het aangepast budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel. De raad neemt akte. 10. Goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven. Exploitatietekort volgens het meerjarenplan: 9 toelage , , , , , ,00 De strategische nota is bij het meerjarenplan gevoegd. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 17 februari 2014 gunstig advies i.v.m. het meerjarenplan. Er zijn geen investeringsuitgaven voorzien voor de periode Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven goed te keuren. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (14): sp.a (8): Debuyst Frederic, Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 9 van 20

10 11. Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven. De kerkraad Sint-Alfons Bommershoven heeft in vergadering van 14 februari 2014 het budget voor het jaar 2014 (tweede versie) goedgekeurd. De beleidsnota is bij het budget 2014 gevoegd. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 27 februari 2014 gunstig advies i.v.m. het budget 2014, mits volgende opmerking: - Z overzicht: investeringsresultaat dient vanaf boekjaar 2014 gelijk te zijn aan nul. Bijkomende investeringsbeleggingen te voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint- Alfons Bommershoven. De raad neemt akte. OPENBARE WERKEN 12. Overdracht waterlopen cat. 3 - goedkeuring ontwerp gemeenteraadsbesluit, samenwerkingsovereenkomst en laatste versie tussentijds verslag. In het kader van het waterlopenbeheer - doorbraak 63 werd door het schepencollege in zitting van 10/12/2013 principieel akkoord gegaan om de cat. 3 waterlopen over te dragen aan de provincie, met inbegrip van de overwelvingen. De provincie vraagt het ontwerpgemeenteraadsbesluit, samen met de laatste versie van het tussentijds verslag en de ontwerpsamenwerkingsovereenkomst aan de gemeenteraad voor te leggen en het besluit zo snel mogelijk terug te bezorgen aan de Dienst Water en Domeinen. Samenwerkingsovereenkomst Totdat de herklassering definitief goedgekeurd is (door de minister), is het nodig dat er een samenwerkingsovereenkomst is tussen de provincie en de gemeente zodat de provincie de waterlopen van cat.3 reeds kan onderhouden en de bijhorende kosten voor haar rekening kan nemen. Het is de bedoeling dat de gemeenteraad kennis neemt van deze ontwerpsamenwerkingsovereenkomst. De verdere uitwerking en goedkeuring van deze overeenkomst kan dan later gebeuren door het schepencollege en de deputatie. De provincie zal binnenkort met de gemeente contact opnemen voor de verdere uitwerking van deze samenwerkingsovereenkomst. Verslag Dit verslag blijft nog steeds een tussentijds verslag en vormt de basis voor de beslissing voor de overdrachten van 3 de, 2 de en 1 ste categorie. De opmerkingen op de eerste versie van het verslag betreffende de grachten zijn nog niet voor alle gemeenten opgenomen in dit tussentijds verslag maar worden in een latere fase nog verwerkt. Het tussentijds verslag zal later ook de basis vormen voor de beslissing van de gemeente inzake de toekenning van het light-statuut met erfdienstbaarheden per waterloop. Het verslag zal pas definitief worden na de beslissing van de toekenning van het light-statuut per waterloop en de bepaling van de erfdienstbaarheden per waterloop. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 10 van 20

11 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - kennis te nemen van het verslag dd. 10/01/2014 van het overleg over het waterlopenbeheer in Borgloon in het kader van doorbraak 63 interne staatshervorming - de herklassering van de onbevaarbare waterlopen van eerste categorie naar tweede categorie en omgekeerd goed te keuren indien van toepassing en zoals voorgesteld in het verslag - de herklassering van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie naar tweede categorie goed te keuren voor alle onbevaarbare waterlopen van derde categorie gelegen in de gemeente - het schepencollege te gelasten met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de provincie Limburg in afwachting van een wettelijke finalisering van de herklassering van de waterlopen van derde naar tweede categorie zodat de provincie het onderhoud van de waterlopen van derde categorie in 2014 kan overnemen vanaf een datum bepaald door de deputatie. De overeenkomst wordt omgezet in een afsprakennota na finalisering van de wet - de eventueel voorgestelde klasseringen en de klasseringen zoals opgenomen in het verslag goed te keuren. Deze worden later in een aparte procedure met openbaar onderzoek gefinaliseerd - de toekenning van het light-statuut aan de waterlopen zoals opgenomen in het verslag in afwachting van een wettelijke finalisering principieel goed te keuren maar de definitieve lijst van waterlopen met een light-statuut zal later na openbaar onderzoek door de gemeenteraad vastgesteld worden. 13. Goedkeuring aangepaste overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden project A Collector Marmelbeek. Tijdens de gemeenteraad van 27 september 2011 werd de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid voor het project collector Marmelbeek goedgekeurd. Ingevolge wijzigingen in het ontwerp werd deze overeenkomst aangepast en goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 april Door de wijzigingen die er opnieuw zijn gekomen, dient de ganse overeenkomst nogmaals te worden aangepast. (meer persingen dan eerst voorzien en opschuiven van de leiding langs de Jesserenstraat/Harenstraat) De vergoeding voor alle erfdienstbaarheden bedraagt nu 3.276,00. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2013 houdende goedkeuring van de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden project A collector Marmelbeek in te trekken - de aangepaste overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid goed te keuren volgens het voorstel van Aquafin voor de percelen gelegen 5 e afd. Sec B nr. 215/02A (inn. 1), 220 (inn 8), 221 (inn 9), 222 (inn 10), 223B (inn 11), 498 (inn 46), 226B (inn78) en 6 e afd. Sec B 8A (inn 52), 9A (inn 53), 156M (inn 61) en 137M (inn 60) - het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven deze overeenkomst af te sluiten. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 11 van 20

12 PERSONEEL 14. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gemeenschapswachten. De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet, gewijzigd bij de wet van 24 juli 2008 regelt de inzet van gemeenschapswachten. De omzendbrief prev 32 verschaft verdere uitleg bij de functie van gemeenschapswachten. Vermits het de bedoeling is om de gemeenschapswachten van de 5 gemeenten van de politiezone zo efficiënt mogelijk in te zetten in de ganse zone is het wettelijk vereist om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de 5 gemeenten en best ook met de politiezone kanton Borgloon. Zeker wat de verzekering van de betrokken gemeenschapswachten betreft wanneer zij op het grondgebied van een andere gemeente taken uitoefenen, is een dergelijke overeenkomst noodzakelijk. Het schepencollege heeft op 7 januari 2014 de ontwerpovereenkomst principieel goedgekeurd. Nadien is het ontwerp bezorgd aan de andere gemeenten van de zone en aan de politiezone. Het bijgevoegde ontwerp van overeenkomst draagt de goedkeuring van de andere gemeenten en van de politiezone. Dit werd bevestigd bij mail van de politiezone dd. 27 februari Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het inzetten van gemeenschapswachten op het grondgebied van de ganse politiezone goed te keuren en het schepencollege te belasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. CULTUUR-ONDERWIJS-SPORT 15. Goedkeuring aanvragen tot erkenning van sportverenigingen Borgloon. Volgens het Sport voor Allen-decreet dienen sportverenigingen, om in aanmerking te komen voor subsidiëring, erkend te zijn door de gemeente. De erkenningsvoorwaarden werden vastgelegd in een erkenningsreglement. Het erkenningsreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 23 december In 2013 dienden er 35 sportverenigingen een aanvraag in tot gemeentelijke erkenning m.n.: 1. Zaalvoetbalclub Jupinalti 19. Petanqueclub College 2. Zaalvoetbalclub Duvel 20. TTC Rijkel-Borgloon 3. Zaalvoetbalclub t Pleintje 21. HC Pentagon Kortessem vzw 4. ZVC X Borgloon 22. Jiu-Jitsu Chikara 5. ZVK Los Galacticos 23. Loonse Tennisclub 6. Zaalvoetbalclub La Squadra 24. Wielertoeristenclub Oud Rycklen Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 12 van 20

13 7. Zaalvoetbalclub ZVK Ham 25. ADD Borgloon joggingclub 8. Zaalvoetbalclub Atletico 26. Ruitersclub St-Blasius Jesseren 9. zaalvoetbalclub Café bij Ludo 27. WTC De Torpedo's Jesseren 10. zaalvoetbal ZVC Helshoven 28. De Loonse Tsjaffeleers vzw 11. Sparta Kolmont 29. Wielertoeristenclub De Trappers Kerniel 12. HABO SK 30. Wandelclub Strooplekkers Borgloon vzw 13. KFC De Jeugd Borgloon 31. Biljartclub De Gouden Appel Kerniel 14. FC Gors-Opleeuw 32. Sint-Sebastiaansgilde Bommershoven 15. KHIH Hoepertingen 33. Schuttersgilde St-Sebastiaan Voort 16. 't Pluimke Borgloon 34. Netbalclub Hoepertingen 17. Seniorennetbal 35. Danceformation Silverstar 18. Petanqueclub Nieuwland Deze zijn erkend bij besluit van de gemeenteraad van 26 maart In 2014 komen er hier nog eens 6 nieuwe verenigingen bij m.n. 1. De Forelstropers 2. Zaalvoetbalclub Young Boys 3. Zaalvoetbalclub Real Loan 4. Zaalvoetbalclub Soccer Bulls 5. Zaalvoetbalclub Volle Bak 6. OKRA Sport De nieuwe aanvragen werden voorgelegd voor advies aan het bestuur van de sportraad (bestuursvergadering van 12 februari 2014). Er werd positief advies afgeleverd voor de 6 nieuwe aanvragen. Dit advies werd eveneens ter kennis gebracht aan het schepencollege (zitting van 25 februari 2014). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de 6 nieuwe aanvragen van verenigingen goed te keuren die eveneens voldoen aan de gestelde voorwaarden tot erkenning als sportvereniging m.n. 1. De Forelstropers 2. Zaalvoetbalclub Young Boys 3. Zaalvoetbalclub Real Loan 4. Zaalvoetbalclub Soccer Bulls 5. Zaalvoetbalclub Volle Bak 6. OKRA Sport. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 13 van 20

14 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 16. Verlenen van delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven die door de dienst sociale zaken gehanteerd worden. De financies van de adviesraden (seniorenraad en stedelijke raad voor personen met een handicap) werden in 2013 opgenomen in het budget van het stadsbestuur. De raden hebben geen eigen beheer meer over de financies. De dienst sociale zaken staat echter in voor: - het organiseren van activiteiten - verkoop van tickets voor activiteiten waarbij de dienst sociale zaken betrokken is - verkoop van consumptiegoederen. Bijgevolg dienen de toegangsgelden en consumptieprijzen te worden vastgesteld. Om praktische redenen is het dan ook aangewezen dat de gemeenteraad delegatie zou verlenen aan het schepencollege om dit vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven voor activiteiten van de dienst sociale zaken. 17. Verlenen van delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven die door de jeugddienst gehanteerd worden. De jeugddienst staat in voor verscheidene activiteiten met deelnamegeld en drankverkoop. De jeugddienst staat o.a. in voor: - de organisatie van activiteiten; - het verhuren van materialen; - de verkoop van dranken. Men doet ook geregeld beroep op gidsen en vrijwilligers. Bijgevolg dienen de tarieven en vergoedingen te worden vastgesteld. Om praktische redenen is het dan ook aangewezen dat de gemeenteraad delegatie zou verlenen aan het schepencollege om deze tarieven en vergoedingen vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de individuele tarieven en vergoedingen tot verkoop van dranken, materiaalverhuur, deelname aan activiteiten, vergoedingen vrijwilligers, door de jeugddienst gehanteerd. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 14 van 20

15 18. Haspenvoud International: intergemeentelijke samenwerking tussen de jeugddiensten van Borgloon, Hoeselt en Riemst. In 2013 werd geopteerd om het samenwerkingsverband 6voud (Intergemeentelijke samenwerking tussen de jeugddienst van Alken, Borgloon, Hoeselt en Kortessem) op te heffen. In de gemeente Alken is wegens reorganisatie, geen jeugdconsulent meer. In Kortessem werd dit beslist wegens besparingsredenen. De gemeente Riemst was echter vragende partij om toe te treden tot 6voud. In overleg met de 3 jeugddiensten, en respectievelijke schepenen, werd geopteerd om een nieuw samenwerkingsverband (Haspenvoud International) aan te gaan tussen de jeugddiensten van Borgloon, Hoeselt en Riemst voor het organiseren van internationale jongerenprojecten voor jongeren van desbetreffende gemeenten. Het is één van de enige inhoudelijke activiteiten, binnen het kader jongerencultuur, voor de doelgroep jarigen. Voor Borgloon werd in het meerjarenplan reeds een budget voorzien ( 1.000/jaar) voor dergelijke intergemeentelijke samenwerking. Krediet is voorzien op artikelnummer: 1419/4811/ /750. Dit budget is gesubsidieerd door de Vlaamse overheid in het kader van de verplichte prioriteit Jongerencultuur. Een nieuw samenwerkingsprotocol werd opgesteld door de 3 jeugddiensten. De stedelijke jeugdraad Borgloon heeft positief advies gegeven in hun zitting van 07/02/2014. Dit protocol zal voorgelegd worden aan de respectievelijke gemeentebesturen. Is de gemeenteraad akkoord om het samenwerkingsprotocol tussen de jeugddiensten van Borgloon, Hoeselt en Riemst voor het organiseren van internationale jongerenprojecten goed te keuren en opdracht te geven aan het schepencollege om het af te sluiten. RUIMTELIJKE ORDENING 19. Aansnijding van het woonuitbreidingsgebied Puthofveld. De voorzitter verlaat de zitting van de gemeenteraad conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij raadsman is van betrokkene en neemt plaats in het publiek. Zijn mandaat wordt waargenomen door de voorzitter dd. Vera Gerrits. De aansnijding van het woonuitbreidingsgebied (WUG) Puthofveld wordt geagendeerd naar aanleiding van het verzoek van de heren Theo Ulens en Wim Vanheers namens NV Puthofveld dd. 30/01/2014. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 15 van 20

16 In voormeld schrijven wordt toegelicht dat NV Puthofveld eigenaar is van een aantal percelen (3,24 ha) in het WUG Puthofveld (ongeveer 8,5 ha) en op dit terrein groepswoningbouw wenst te realiseren, met name een woonzorgcentrum én assistentiewoningen. Er wordt dan ook het akkoord van de gemeenteraad gevraagd voor het aansnijden van een deel van het WUG, teneinde een stedenbouwkundige vergunning voor deze groepswoningbouw aan te vragen en te bekomen. Is de gemeenteraad principieel akkoord om het woonuitbreidingsgebied Puthofveld aan te snijden voor groepswoningbouw? VARIA De voorzitter neemt zijn mandaat terug op. 20. Infrax Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering dd. 28/04/2014. Raadslid Eric Awouters neemt plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Op 28 april 2014 vindt er een algemene vergadering van de deelnemers van Infrax Limburg plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Infrax Limburg heeft de agenda van deze algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris. Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door een stemgerechtigde afgevaardigde. De gemeenteraad heeft op 26 november 2013 beslist de heer Wim Lambrechts als effectief lid en mevrouw Lotje Ory als plaatsvervanger in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad Borgloon aan te stellen voor de algemene vergaderingen van Infrax Limburg voor de volledige tijdsduur van de huidige legislatuur , onder voorbehoud van goedkeuring van de voorliggende statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering dd. 16 december 2013 van Infrax Limburg en behoudens andersluidend gemeenteraadsbesluit. De algemene vergadering van Infrax Limburg heeft op 16 december 2013 met unanimiteit goedkeuring verleend aan het voorstel tot statutenwijziging. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 16 van 20

17 De gemeenteraad dient bijgevolg geen afgevaardigde meer aan te duiden maar moet wel nog een beslissing nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten (= goedkeuring van de agenda). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, op basis van de bekomen documenten, toelichting en verantwoordingsstukken, de agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg dd. 28 april 2014 goed te keuren. PATRIMONIUM 21. Kennisgeving dringende en onvoorziene uitgave NV Prinvest. Raadslid Eric Awouters neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De zaak NV Prinvest/ stad Borgloon betreft het verlenen van doorgangen over enerzijds de tijdelijke stadparking De Graaf en anderzijds het perceel van de NV Prinvest (residentie Bellevue aan de Klappoel). Bij het verlenen van de bouwvergunning dd. 18 oktober 2005 werd bepaald dat de onderliggende garages dienden bereikt te worden over de stadsparking. In ruil werd afgesproken dat de stad een doorgang zou krijgen om van de parking rechtstreeks naar de Klappoel en het stadhuis te gaan. Toen kwam vast te staan dat de NV Prinvest geen geld zou krijgen van de stad maar nog moest opleggen ingevolge het officieel schattingsverslag van de ontvanger van de registratie, dienden er opnieuw onderhandelingen gevoerd te worden totdat uiteindelijk een akkoord bereikt werd waarbij ook de constructiewaarde van de doorgang ( ,79) zou vergoed worden door de stad. Dit werd dan ook zo goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 september Achteraf weigerde de NV Prinvest de authentieke akte te verlijden en eiste nog meer geld van de stad. Er volgde uiteindelijk een procedure voor de Rechtbank van Eerste Aanleg te Tongeren waarbij de NV Prinvest een bedrag van ,00 vorderde van de stad. De stad werd in het gelijk gesteld waarop de NV Prinvest in hoger beroep ging. Op 30 januari 2014 heeft het Hof van Beroep in Antwerpen een arrest geveld waarbij de stad veroordeeld werd tot het betalen van de grondwaarde en de constructiewaarde voor een bedrag van ,79, meer de gerechtelijke intresten sedert NV Prinvest werd veroordeeld tot het ontsluiten van de doorgang binnen de week na het verlijden van de akte onder verbeurte van een dwangsom van 500,00 per dag vertraging. De akte moest verder verleden worden binnen de maand na datum arrest. Het schepencollege heeft op 18 februari 2014 beslist om geen Cassatieberoep in te stellen en te berusten in het arrest. Cassatie werkt niet opschortend zodat de akte hoe dan ook moest verleden worden. Vermits het budget niet voorzien was en de akte binnen de maand moest verleden worden conform de bepalingen van het arrest, heeft het schepencollege op basis van artikel 157 van het gemeentedecreet op eigen verantwoordelijkheid beslist zonder voorafgaande budgetwijziging over de uitgaven die door deze dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist waren voor een bedrag van ,36 (bedrag + intresten) vermits het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 17 van 20

18 Artikel 157 van het gemeentedecreet bepaalt verder dat het schepencollege de gemeenteraad hiervan onverwijld in kennis moet brengen. De akte werd met veel moeite uiteindelijk verleden op 28 februari Tegenpartij berust evenwel nog steeds niet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het schepencollege van 18 februari 2014 waarbij op eigen verantwoordelijkheid de vergoeding van ,79 meer de gerechtelijke intresten vanaf 25 oktober 2011 betaald werd op rekening van notaris Jean Marie Thijs. De raad neemt kennis. 22. Goedkeuring erfpachtakte tussen stad Borgloon en Rode Kruis Borgloon. De voorzitter verlaat de zitting van de gemeenteraad conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij lid is van het Rode Kruis Borgloon en neemt plaats in het publiek. Zijn mandaat wordt waargenomen door de voorzitter dd. Vera Gerrits. Het Rode Kruis Borgloon is vragende partij om een erfpachtakte te sluiten met de stad Borgloon. De erfpacht heeft betrekking op een welzijnsgebouw, huis en tuin, en grond gelegen Gotemstraat. Het Rode Kruis heeft er inmiddels zijn huisvesting maar heeft bijhorend nood aan garagebox(en) voor de stalling van hun voertuigen. Onderhandelingen dienaangaande hebben plaatsgevonden, hetgeen geresulteerd heeft in een ontwerp van erfpachtakte. Het schepencollege heeft zich principieel akkoord verklaard met het sluiten van een erfpachtovereenkomst met het Rode Kruis Borgloon. Een inkomst van 1 symbolische euro wordt gegenereerd. Notariskosten zijn er voor de stad Borgloon niet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de erfpachtakte tussen de stad Borgloon en het Rode Kruis Borgloon m.b.t. een gebouwencomplex gelegen Gotemstraat goed te keuren. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (2): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte CD&V (3): Missotten Charly, Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Onthouding (8): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne N-VA (1): Gerrits Vera Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 18 van 20

19 23. Goedkeuring verkoop perceel Afd. 3 Sie A nr. 404B02 (Zilverstraat, Kerniel). De voorzitter neemt zijn mandaat terug op. De stad Borgloon heeft op een schrijven ontvangen van mevr. J. Stas met de vraag om het perceel gelegen Zilverstraat, kadastraal gekend als Afd. 3 Sie A Nr. 404B02, te verkopen. Een schattingsverslag en opmetingsplan werden opgemaakt. Alle kosten m.b.t. de verkoop worden gedragen door de koper. Een onderhandse verkoopovereenkomst werd inmiddels door betrokkene ondertekend. De inkomsten worden voorzien door middel van een budgetwijziging. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de onderhandse verkoop van het perceel kadastraal gekend als Afd. 3 Sie A Nr. 404B02 goed te keuren. AGB 24. AGB Borgloon: goedkeuring aangepaste subsidieovereenkomst tussen stad Borgloon en HIH Hoepertingen. Raadslid Jo Feytons verlaat de zitting conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij voorzitter is van HIH Hoepertingen. De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2011 de overeenkomst tussen de stad Borgloon en HIH Hoepertingen principieel goedgekeurd. In zitting van 25 juni 2013 werd de overeenkomst tussen de stad Borgloon en HIH Hoepertingen definitief goedgekeurd. Overeenstemming werd bereikt om een aangepaste overeenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. De club gaat aldus met de gevraagde aanpassing akkoord. De concessieovereenkomst tussen het AGB Borgloon en vzw HIH Hoepertingen, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB Borgloon in zitting van , voorziet een concessievergoeding ten bedrage van per jaar (te indexeren en evenredig per begonnen maand). De aangepaste subsidieovereenkomst voorziet in een jaarlijkse subsidie ten bedrage van vermeerderd met 450 euro per jaar voor de duur van de overeenkomst om de indexering van de concessievergoeding ten belope van euro op te vangen. Krediet ten bedrage van is voorzien op reg. sleutelnr. 5112/ /74099 (budget 2014). Bij een volgende budgetwijziging wordt dit aangepast conform de goedgekeurde overeenkomst. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 19 van 20

20 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - de aangepaste subsidieovereenkomst tussen de stad Borgloon en HIH Hoepertingen goed te keuren - in de eerstvolgende budgetwijziging de nodige kredieten te voorzien in de meerjarenplanning. Raadslid Jo Feytons neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering de volgende opmerking werd gemaakt omtrent het verslag van de gemeenteraad van 25 februari 2014: De zin De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen en opent de vergadering van de gemeenteraad moet geschrapt worden ingevolge tussenkomst van raadslid Eric Awouters. De voorzitter dankt tot slot het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 maart pagina 20 van 20