BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 29 mei 2012 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric - burgemeester-voorzitter Colla Christian, Roelands Willy, Dedrij Ludo, Deneuker Danny, Deroulou Rudi, Jansen Els, Vanderbeeken Omer, Derriks Guy (afw. bij punt 9, conform art. 27 G.D.), Sente Jean, Feytons Jo, Ory Charlotta, Bellings Jeroen, Coenegracht Christiane, Vansimpsen Ludo, Vanmuysen Marie Louise, Steukers Frank (afw. bij punt 10, conform art. 27 G.D.) - raadsleden Dardenne Jo - ocmw-voorzitter en schepen, met raadgevende stem Leemans Vera - secretaris Afwezig: Missotten Charly, Latet Elly, Smets Veronique, Ory Loes - raadsleden OPENBARE ZITTING Mededelingen De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. Schepen E. Jansen deelt mee dat zij niet langer deel wenst uit te maken van de Open VLD- fractie. Zij zal voortaan als onafhankelijke zetelen. De fractievoorzitter van Open VLD raadslid J. Bellings betreurt haar beslissing en respecteert deze, maar hij verzoekt schepen E. Jansen wel om haar mandaat terug ter beschikking te stellen van de Open VLD- fractie. De raad neemt akte. FINANCIES 01. Vaststelling begrotings- en jaarrekening 2011 met toelichting. De begrotings- en jaarrekening 2011 werd opgesteld met als resultaten: BEGROTINGSREKENING : Gewone dienst Buitengewone dienst Begrotingsresultaat , ,67 Boekhoudkundig resultaat , ,36 Formulier T , ,31 JAARREKENING : resultaat : ,00 Autofinancieringsmarge : ontvangsten uitgaven na aftrek leningsuitgaven : ,00. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 1

2 Na verificatie bevestigde het college op 9/5/2012 dat alle handelingen waarvoor het bevoegd is, correct zijn opgenomen in de rekeningen. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de begrotings- en jaarrekening 2011 goed te keuren. De voorzitter verwelkomt de financieel beheerder. Hij schorst vervolgens de zitting van de gemeenteraad tijdens de toelichting van de jaarrekening door de financieel beheerder. Na de toelichting heropent de voorzitter de zitting van de gemeenteraad en dankt hij de financieel beheerder voor het degelijke werk. De rekening is dit jaar zelfs al klaar in mei waarvoor dank namens het schepencollege en de gemeenteraad. In vergelijking met de omringende gemeenten en de situatie zoals deze vroeger in Borgloon zelf was, is een bijzonder dankwoord hier terecht. KERKFABRIEKEN 02. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon. De kerkraad St-Odulfus Borgloon heeft in vergadering van 03/02/2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,89 o Investeringsresultaat ,36 o Saldo ,25 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,00. De exploitatie-ontvangsten liggen 360,12 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen ,03 lager dan de raming voor 2011: Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Odulfus Borgloon voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 03. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven. De kerkraad St-Alfons Bommershoven heeft in vergadering van 18 januari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 3.948,00 o Investeringsresultaat ,05 o Saldo ,18 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,00. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 2

3 De exploitatie-ontvangsten liggen 671,52 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 2.530,21 lager dan de raming voor Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 04. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Lambertus Broekom. De kerkraad Sint-Lambertus Broekom heeft in vergadering van 23/01/2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 5.590,44 o Investeringsresultaat ,65 o Batig saldo van ,09 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt 4.046,00. De exploitatie-ontvangsten liggen 581,52 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 3.127,11 lager dan de raming voor Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening voor het jaar 2011 van de kerkfabriek St-Lambertus Broekom gunstig te adviseren. 05. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw. De kerkraad St-Martinus Gors-Opleeuw heeft in vergadering van 12 april 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 8.583,33 o Investeringsresultaat 806,76 o Batig saldo van 9.390,09 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt 3.080,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 1.724,16 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 2.434,18 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 3

4 Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 06. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem De kerkraad St-Dionysius Gotem heeft in vergadering van 8 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 1.326,34 o Investeringsresultaat 5.503,44 o Batig saldo van 6.829,78 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt 1.259,00,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 2.315,46 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 1.688,15 hoger dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Dionysius Gotem voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 07. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort De kerkraad St-Lambertus Hendrieken-Voort heeft in vergadering van 24 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 9.470,04 o Investeringsresultaat 998,81 o Batig saldo van ,85 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt 9.289,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 414,71 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 5.512,77 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus Hendrieken-Voort voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 4

5 08. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen De kerkraad St-Vedastus Hoepertingen heeft in vergadering van 17 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,54 o Investeringsresultaat 4.910,63 o Batig saldo van ,17 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,00,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 1.383,84 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 6.095,92 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 09. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek H. Kruisverheffing Jesseren Raadslid G. Derriks verlaat de zitting v.d. gemeenteraad conform art. 27 van het gemeentedecreet en neemt plaats in het publiek. De kerkraad H. Kruisverheffing Jesseren heeft in vergadering van 1 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,63 o Investeringsresultaat ,80 o Batig saldo van ,43 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,18 De exploitatie-ontvangsten liggen 75,28 hoger dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 4.573,07 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek H. Kruisverheffing voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 5

6 10. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel Raadslid G. Derriks neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. Raadslid F. Steukers verlaat de zitting v.d. gemeenteraad conform art. 27 van het gemeentedecreet en neemt plaats in het publiek. De kerkraad Sint-Pantaleon Kerniel heeft in vergadering van 12 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat 2.618,88 o Investeringsresultaat ,15 o Batig saldo van ,43 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 73,50 lager dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 1.411,14 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Pantaleon voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. 11. Advies rekening jaar 2011 kerkfabriek Sint-Jozef Rijkel Raadslid F. Steukers neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De kerkraad Sint-Jozef Rijkel heeft in vergadering van 14 februari 2012 de rekening voor het jaar 2011 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,94 o Investeringsresultaat 1.869,01 o Batig saldo van ,95 De exploitatietoelage voor het jaar 2011 bedraagt ,00 De exploitatie-ontvangsten liggen 203,92 lager dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 7.881,20 lager dan de raming voor Voor het overige zijn er geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. Er wordt de gemeenteraad gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Jozef voor het jaar 2011 gunstig te adviseren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 6

7 OPENBARE WERKEN 12. Goedkeuring ontwerp N754A Sittardstraat: herinrichting doortocht, aanleg fiets- en voetpaden en optimalisatie toevoerleiding RWZI Tivoli ( Aquafin) Het is een gezamenlijk dossier met AWV, Aquafin, Infrax en stad Borgloon, waarbij AWV optreedt als bouwheer. Het Vlaamse Gewest wenst de volgende werken uit te voeren: Herinrichting van Sittardstraat N754a en Guldenbodemlaan N76k, de daarmee gepaard gaande volledige vernieuwing van wegenis incl. afwatering, aanleg van aanliggende fietspaden en aanleg van parkeerplaatsen; Aquafin dient conform het investeringsprogramma voor 2010 en conform het voorlopig technisch plan de volgende werken uit te voeren: Project 22520: aanleg van een DWA riolering met bijhorende berging in Sittardstraat, Guldenbodemlaan, Kernielerweg en Ervaert incl. deel wegenis, incl. deel afwatering met bijhorende aansluitingen. De aanleg van een RWA leiding in Ervaert en deel Sittardstraat (lokale weg) met bijhorende aansluitingen en deel wegenis incl. afwatering; Stad Borgloon wenst de volgende werken uit te voeren: Vernieuwen deel wegenis incl. afwatering Sittardstraat, Ervaertstraat en Kernielerweg, aanleg van voetpaden en plaatsing van beplanting in Sittardstraat N754a en Guldenbodemlaan N76k; Gelet op het voorgelegde ontwerp: herinrichting doortocht, aanleg fiets- en voetpaden en optimalisatie toevoerleiding RWZI Tivoli ( Aquafin) en omvattende bestek, beschrijvende meetstaat, kostenraming, offerteformulier, tabel der grondverzetten, technisch verslag, rapport asfaltanalyses, grondmechanisch onderzoek en bijhorende plannen; De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30 excl. btw of ,68 incl. 21% btw ten laste van stad Borgloon; Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikel 2012/421 03/732-60/2011 van de buitengewone dienst; Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Er wordt de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Goedkeuring ontwerp N754A Sittardstraat: herinrichting doortocht, aanleg fiets- en voetpaden en optimalisatie toevoerleiding RWZI Tivoli ( Aquafin) en omvattende bestek, beschrijvende meetstaat, kostenraming, offerteformulier, tabel der grondverzetten, technisch verslag, rapport asfaltanalyses, grondmechanisch onderzoek en bijhorende plannen. PERSONEEL 13. Kennisname van de geldigheid van de kandidaturen voor de selectie van cultuurbeleidscoördinator Thans is de examenprocedure lopende voor cultuurbeleidscoördinator. Artikel 13 1 en 4 van de RPR bepaalt dat het CBS de geldigheid van de kandidaturen beoordeelt (diploma en aanwervingsvoorwaarden in casu 5 jaar anciënniteit), ook als de gemeenteraad de aanstellende overheid is. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 7

8 In het schepencollege van werden de volgende kandidaturen aanvaard en toegelaten om deel te nemen aan de selectie van cultuurbeleidscoördinator: Polus Sabrina Europalaan Hasselt Kerff Marcel Loonderweg Borgloon Winters Peggy Lievehereboomstraat Kortessem Coolen Allan Keistraat Genk Roekaers Renaat Kleinstraat Hasselt Gaethofs Jurgen Kleine Rauwstraat Horpmaal-Heers Domanski Yves Laan op Heusden Koersel-Beringen De volgende kandidatuur werd niet aanvaard om deel te nemen aan de selectie voor cultuurbeleidscoördinator, omdat deze niet voldoet aan de diplomavoorwaarden: D'Espallier Erik Guido Gezellestraat Hasselt De volgende kandidaturen werden niet aanvaard om deel te nemen aan de selectie voor cultuurbeleidscoördinator, omdat deze niet voldoen aan de ervaringsvoorwaarden: Houben Sofie Asbergstraat Koersel Verhaegen Elise Kerkstraat-Begijnhof Diest Meesen Jeroen Rode Kruislaan Tongeren Droogmans Marie Breestraat Herk-de-Stad Pietercil Stefanie Broekstraat 22c 3440 Zoutleeuw Houbraken Michele Nieuwe Steenweg Heers Er wordt de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van de aanvaarde en niet-aanvaarde kandidaturen voor de selectie van cultuurbeleidscoördinator. Kennisname 14. Vrijstelling voor schriftelijk en/of mondeling examengedeelte voor het examen van cultuurbeleidscoördinator De voorzitter deelt mee dat dit agendapunt verschoven wordt naar de geheime zitting vermits de toezichthoudende overheid van oordeel is dat dit een individuele personeelsaangelegenheid betreft. VARIA 15. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2011 van de Interlokale vereniging PG Leader Haspengouw De provincie Limburg wordt als eerstverantwoordelijke partner ertoe verplicht om jaarlijks, binnen de 6 maanden na afsluiting van het voorgaande boekjaar, de jaarrekening van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw ter goedkeuring voor te leggen aan de betrokken gemeenteraden. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 8

9 De provincie Limburg heeft als gevolg het ontwerp van jaarverslag 2011 en het ontwerp van de jaarrekening 2011 aan de Plaatselijke Groep op d.d ter goedkeuring voorgelegd. De Plaatselijke Groep heeft beide ontwerpen unaniem goedgekeurd. Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Het provinciebestuur heeft ons in een schrijven van 21 april 2012 Reg.nr. V2012N laten weten dat beide documenten werden goedgekeurd door de Provincieraad in zitting dd. 18 april Indien de deelnemende gemeente m.b.t. de jaarrekening niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd. De rekening van de interlokale vereniging PG Leader geeft op 31 december 2011 volgend resultaat : - beginsaldo 01/01/ ,84 euro - inkomsten ,40 euro - uitgaven ,69 euro - resultaat op 31/12/ ,55 euro Er wordt de gemeenteraad gevraagd de jaarrekening en het jaarverslag 2011 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw goed te keuren. De raad is eenparig akkoord om niet geheim te stemmen met betrekking tot de agendapunten 16, 17, 22 en Cipal: aanduiding en vaststelling mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering dd. 15 juni 2012 Op 15 juni 2012 zal Cipal een algemene vergadering houden op de zetel van CIPAL, Cipalstraat 1, 2440 Geel In zitting van 16 maart 2012 heeft de raad van bestuur de agenda als volgt vastgesteld: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 9

10 Krachtens artikel 44 DIS dient de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Er wordt de gemeenteraad gevraagd: - De bovenvermelde agendapunten goed te keuren - Goedkeuring te verlenen aan volgend voorstel van afvaardiging: - Lotje Ory, als vertegenwoordiger - Rudi Deroulou, als plaatsvervanger 17. IGL: aanduiding en vaststelling mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering dd. 22 juni 2012 Op 22 juni 2012 zal I.G.L. (intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg) om 18u. een gewone vergadering van de algemene vergadering houden in de refter van IGL Begeleidingscentrum Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Het onthaal is voorzien vanaf 17.30u. Op 4 mei 2012 heeft de Raad van Bestuur de agenda als volgt vastgesteld: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2011 en de resultatenrekening 2011, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring 6. Vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2012: goedkeuring Er wordt de gemeenteraad gevraagd de bovenvermelde agendapunten goed te keuren en Jeroen Bellings als afgevaardigde en Els Jansen als plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering dd. 22 juni Inter-aqua: goedkeuring voorstel statutenwijziging in de buitengewone algemene vergadering dd. 26 juni 2012 Op dinsdag 26 juni 2012 om 18.00u zal, in de kantoren van Infrax Limburg aan de Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een buitengewone algemene vergadering van achtereenvolgens Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media plaatsvinden. Aan deze agenda wordt een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd. Het is belangrijk te benadrukken dat de voorgestelde wijzigingen, indien deze worden goedgekeurd, toepassing zullen vinden vanaf de installatievergadering van de nieuwe raden van bestuur ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, met andere woorden in de loop van de maand maart van Tot op dat ogenblik blijven de bestuursorganen samengesteld zoals dat op vandaag het geval is. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 10

11 Elk voorstel tot statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers te worden bezorgd. De aankondiging van statutenwijziging werd ons ter kennis gebracht bij aangetekend schrijven dd. 27 maart 2012 registratienr. V2012N001803, waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd in een omstandige nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord. De voorliggende voostellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Bij de uitwerking van de respectievelijke voorstellen werd uitgegaan van de volgende uitgangspunten: - Naast de 45 gemeentelijke aandeelhouders zijn tevens de provincie Limburg, Intergas en Infrax-Limburg deelnemer in één of meerdere entiteiten van Infrax; - Alle deelnemende gemeenten komen in aanmerking voor een mandaat in de raad van bestuur in Interenerga, Inter-media en Inter-aqua en kunnen daarvoor één en slechts één kandidaat voordragen; - In Infrax Limburg wordt een gereduceerde raad van bestuur geïnstalleerd met vertegenwoordiging van de voorzitters en ondervoorzitters van Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media; - De bestuurscomités en het Corporate Governance Comité en Inter-energa worden niet langer weerhouden; - Het aantal mandaten voor de provincie, voor Intergas en Infrax Limburg wordt sterk gereduceerd; - De mandaten met raadgevende stem overeenkomstig het decreet worden afgeschaft. Met de voorgestelde aanpassingen worden de volgende resultaten bereikt: - In totaal wordt het aantal mandaten in de vier entiteiten gezamenlijk gereduceerd van 281 naar 149 hetgeen een vermindering inhoudt van 47%; - Door de gemeenten in Inter-energa, Inter-)media en Inter-aqua elk één mandaat toe te kennen blijft de betrokkenheid en lokale verankering van de gemeenten gewaarborgd; - De voorzitters en twee ondervoorzitters van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua maken via een getrapt systeem deel uit van de raad van bestuur van Infrax Limburg en vormen op die wijze de link tussen de vier entiteiten; - De raad van bestuur van Infrax Limburg fungeert als orgaan van dagelijks bestuur voor de vier entiteiten. Er wordt de gemeenteraad gevraagd het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren. 19. Inter-energa: goedkeuring voorstel statutenwijziging in de buitengewone algemene vergadering dd. 26 juni 2012 Op dinsdag 26 juni 2012 om 18.00u zal, in de kantoren van Infrax Limburg aan de Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een buitengewone algemene vergadering van achtereenvolgens Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media plaatsvinden. Aan deze agenda wordt een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd. Het is belangrijk te benadrukken dat de voorgestelde wijzigingen, indien deze worden goedgekeurd, toepassing zullen vinden vanaf de installatievergadering van de nieuwe raden van bestuur ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, met andere woorden in de loop van de maand maart van Tot op dat ogenblik blijven de bestuursorganen samengesteld zoals dat op vandaag het geval is. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 11

12 Elk voorstel tot statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers te worden bezorgd. De aankondiging van statutenwijziging werd ons ter kennis gebracht bij aangetekend schrijven dd. 27 maart 2012 registratienr. V2012N001803, waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd in een omstandige nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord. De voorliggende voostellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Bij de uitwerking van de respectievelijke voorstellen werd uitgegaan van de volgende uitgangspunten: - Naast de 45 gemeentelijke aandeelhouders zijn tevens de provincie Limburg, Intergas en Infrax-Limburg deelnemer in één of meerdere entiteiten van Infrax; - Alle deelnemende gemeenten komen in aanmerking voor een mandaat in de raad van bestuur in Interenerga, Inter-media en Inter-aqua en kunnen daarvoor één en slechts één kandidaat voordragen; - In Infrax Limburg wordt een gereduceerde raad van bestuur geïnstalleerd met vertegenwoordiging van de voorzitters en ondervoorzitters van Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media; - De bestuurscomités en het Corporate Governance Comité en Inter-energa worden niet langer weerhouden; - Het aantal mandaten voor de provincie, voor Intergas en Infrax Limburg wordt sterk gereduceerd; - De mandaten met raadgevende stem overeenkomstig het decreet worden afgeschaft. Met de voorgestelde aanpassingen worden de volgende resultaten bereikt: - In totaal wordt het aantal mandaten in de vier entiteiten gezamenlijk gereduceerd van 281 naar 149 hetgeen een vermindering inhoudt van 47%; - Door de gemeenten in Inter-energa, Inter-)media en Inter-aqua elk één mandaat toe te kennen blijft de betrokkenheid en lokale verankering van de gemeenten gewaarborgd; - De voorzitters en twee ondervoorzitters van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua maken via een getrapt systeem deel uit van de raad van bestuur van Infrax Limburg en vormen op die wijze de link tussen de vier entiteiten; - De raad van bestuur van Infrax Limburg fungeert als orgaan van dagelijks bestuur voor de vier entiteiten. Er wordt de gemeenteraad gevraagd het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren. 20. Inter-media: goedkeuring voorstel statutenwijziging in de buitengewone algemene vergadering dd. 26 juni 2012 Op dinsdag 26 juni 2012 om 18.00u zal, in de kantoren van Infrax Limburg aan de Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een buitengewone algemene vergadering van achtereenvolgens Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media plaatsvinden. Aan deze agenda wordt een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 12

13 Het is belangrijk te benadrukken dat de voorgestelde wijzigingen, indien deze worden goedgekeurd, toepassing zullen vinden vanaf de installatievergadering van de nieuwe raden van bestuur ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, met andere woorden in de loop van de maand maart van Tot op dat ogenblik blijven de bestuursorganen samengesteld zoals dat op vandaag het geval is. Elk voorstel tot statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers te worden bezorgd. De aankondiging van statutenwijziging werd ons ter kennis gebracht bij aangetekend schrijven dd. 27 maart 2012 registratienr. V2012N001803, waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd in een omstandige nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord. De voorliggende voostellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Bij de uitwerking van de respectievelijke voorstellen werd uitgegaan van de volgende uitgangspunten: - Naast de 45 gemeentelijke aandeelhouders zijn tevens de provincie Limburg, Intergas en Infrax- Limburg deelnemer in één of meerdere entiteiten van Infrax; - Alle deelnemende gemeenten komen in aanmerking voor een mandaat in de raad van bestuur in Interenerga, Inter-media en Inter-aqua en kunnen daarvoor één en slechts één kandidaat voordragen; - In Infrax Limburg wordt een gereduceerde raad van bestuur geïnstalleerd met vertegenwoordiging van de voorzitters en ondervoorzitters van Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media; - De bestuurscomités en het Corporate Governance Comité en Inter-energa worden niet langer weerhouden; - Het aantal mandaten voor de provincie, voor Intergas en Infrax Limburg wordt sterk gereduceerd; - De mandaten met raadgevende stem overeenkomstig het decreet worden afgeschaft. Met de voorgestelde aanpassingen worden de volgende resultaten bereikt: - In totaal wordt het aantal mandaten in de vier entiteiten gezamenlijk gereduceerd van 281 naar 149 hetgeen een vermindering inhoudt van 47%; - Door de gemeenten in Inter-energa, Inter-)media en Inter-aqua elk één mandaat toe te kennen blijft de betrokkenheid en lokale verankering van de gemeenten gewaarborgd; - De voorzitters en twee ondervoorzitters van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua maken via een getrapt systeem deel uit van de raad van bestuur van Infrax Limburg en vormen op die wijze de link tussen de vier entiteiten; - De raad van bestuur van Infrax Limburg fungeert als orgaan van dagelijks bestuur voor de vier entiteiten. Er wordt de gemeenteraad gevraagd het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 13

14 21. Infrax Limburg: goedkeuring voorstel statutenwijziging in de buitengewone algemene vergadering dd. 26 juni 2012 Op dinsdag 26 juni 2012 om 18.00u zal, in de kantoren van Infrax Limburg aan de Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een buitengewone algemene vergadering van achtereenvolgens Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media plaatsvinden. Aan deze agenda wordt een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd. Het is belangrijk te benadrukken dat de voorgestelde wijzigingen, indien deze worden goedgekeurd, toepassing zullen vinden vanaf de installatievergadering van de nieuwe raden van bestuur ten gevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, met andere woorden in de loop van de maand maart van Tot op dat ogenblik blijven de bestuursorganen samengesteld zoals dat op vandaag het geval is. Elk voorstel tot statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers te worden bezorgd. De aankondiging van statutenwijziging werd ons ter kennis gebracht bij aangetekend schrijven dd. 27 maart 2012 registratienr. V2012N001803, waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd in een omstandige nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord. De voorliggende voostellen tot statutenwijziging vormen een antwoord op de dwingende vraag vanuit de Vlaamse overheid om tot herstructurering van de bestuursorganen van de energie-intercommunales over te gaan. Bij de uitwerking van de respectievelijke voorstellen werd uitgegaan van de volgende uitgangspunten: - Naast de 45 gemeentelijke aandeelhouders zijn tevens de provincie Limburg, Intergas en Infrax-Limburg deelnemer in één of meerdere entiteiten van Infrax; - Alle deelnemende gemeenten komen in aanmerking voor een mandaat in de raad van bestuur in Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua en kunnen daarvoor één en slechts één kandidaat voordragen; - In Infrax Limburg wordt een gereduceerde raad van bestuur geïnstalleerd met vertegenwoordiging van de voorzitters en ondervoorzitters van Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media; - De bestuurscomités en het Corporate Governance Comité en Inter-energa worden niet langer weerhouden; - Het aantal mandaten voor de provincie, voor Intergas en Infrax Limburg wordt sterk gereduceerd; - De mandaten met raadgevende stem overeenkomstig het decreet worden afgeschaft. Met de voorgestelde aanpassingen worden de volgende resultaten bereikt: - In totaal wordt het aantal mandaten in de vier entiteiten gezamenlijk gereduceerd van 281 naar 149 hetgeen een vermindering inhoudt van 47%; - Door de gemeenten in Inter-energa, Inter-)media en Inter-aqua elk één mandaat toe te kennen blijft de betrokkenheid en lokale verankering van de gemeenten gewaarborgd; - De voorzitters en twee ondervoorzitters van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua maken via een getrapt systeem deel uit van de raad van bestuur van Infrax Limburg en vormen op die wijze de link tussen de vier entiteiten; - De raad van bestuur van Infrax Limburg fungeert als orgaan van dagelijks bestuur voor de vier entiteiten. Er wordt de gemeenteraad gevraagd het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 14

15 22. Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa, Inter-media: aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging dd. 26 juni Op dinsdag 26 juni 2012 om 18.00u zal, in de kantoren van Infrax Limburg aan de Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt, een buitengewone algemene vergadering van achtereenvolgens Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media plaatsvinden. Gezien het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, zullen de vier buitengewone algemene vergaderingen op dezelfde datum en achtereenvolgens plaatsvinden. Infrax vraagt daarom ook aan de gemeentelijke deelnemers om voor elk van deze vier vergaderingen slechts één en dezelfde vertegenwoordiger aan te duiden. Er wordt de gemeenteraad gevraagd het voorstel van het CBS goed te keuren als volgt: - Schepen Jo Feytons als vertegenwoordiger en - Schepen Els Jansen als plaatsvervanger voor deze vier vergaderingen van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media 23. Limburg.net: goedkeuring agendapunten van de algemene vergadering dd. 27 juni 2012 Limburg.net zal op woensdag 27 juni 2012 om 19u in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt (Zaal Edison gelijkvloers) een algemene vergadering houden. Volgende agendapunten zullen er besproken worden: 1) Welkom door de voorzitter; 2) Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Activiteitenverslag 2011; 5) Jaarrekening 2011 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 6) Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders (art. 40 statuten, art. 95 en 96 wetboek Vennootschappen; 7) Verslag van de commissaris (art. 40 statuten, art. 553 wetboek vennootschappen) 8) Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9) Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10) Ontslag en benoeming van bestuurders 11) Toetreding tot cvba Limburgs Klimaatfonds 12) Varia Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren wordt de gemeenteraad gevraagd bovenvermelde agendapunten goed te keuren. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 15

16 24. Limburg.net: aanduiding en vaststelling mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering dd. 27 juni 2012 Op 27 juni 2012 om 19u. zal Limburg.net een algemene vergadering houden in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt (zaal Edison gelijkvloers) Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) dient de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Er wordt de gemeenteraad gevraagd volgende personen aan te duiden: - Dhr. Jean SENTE, schepen, de Tieckenstraat 33, 3840 Borgloon, als vertegenwoordiger; - Dhr. Rudi Deroulou, gemeenteraadslid, Lambertusstraat 169, 3840 Borgloon, als plaatsvervanger AGB 25. AGB Borgloon - Kennisname van het verslag van het college van commissarissen Art. 37 van de statuten bepaalt wat volgt: De Raad van Bestuur maakt een ontwerp van jaarrekening over aan het college van commissarissen dat binnen de vier weken bij de raad van bestuur zijn verslag indient; dat het verslag van het college van commissarissen telkens na het afsluiten van het betrokken boekjaar wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, om, samen met de rekeningen en uiterlijk op 31 mei, te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad; De jaarrekening omvat de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening, op 31 december van ieder jaar afgesloten; De Raad van Bestuur van het AGB Borgloon heeft in zitting van 21 mei 2011 kennis genomen van het verslag van het college van commissarissen. Er wordt de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van het verslag van het college van commissarissen. Kennisname 26. AGB Borgloon - Kennisname activiteitenverslag 2011 Artikel 9 de beheersovereenkomst van de gecoördineerde statuten dd schrijft voor wat volgt: [ ] De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad, bij de kennisname van het activiteitenverslag en de jaarrekening.[ ] Artikel 24 3 inzake Informatieverstrekking en rapportering van de algemene beheersovereenkomst tussen Stad Borgloon en het AGB Borgloon schrijft voor wat volgt: Het bedrijf bezorgt het door de Raad van Bestuur vastgestelde financieel verslag, met inbegrip van de jaarrekening, het activiteitenverslag en het verslag van het college van commissarissen tijdig aan het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met de geplande datum van de gemeenteraad in mei, om te worden mede gedeeld aan de gemeenteraad.[ ] Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 16

17 Het activiteitenverslag 2011 werd door de Raad van Bestuur van het AGB Borgloon dd goedgekeurd. Er wordt de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van het activiteitenverslag 2011 van het AGB Borgloon. Kennisname 27. AGB Borgloon - Goedkeuring jaarrekening 2011 De jaarrekening 2011 van het AGB Borgloon werd opgesteld met als resultaten: RESULTATENREKENING: 1. Bedrijfsverlies ,73 2. Financieel resultaat ,84 3. Belastingen op het resultaat 31,17 Regularisering Belastingen 6.429,26 Over te dragen verlies 1.513,46 Er wordt de gemeenteraad gevraagd de jaarrekening 2011 van het AGB Borgloon goed te keuren. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst en deze worden beantwoord. De voorzitter dankt het publiek voor zijn aanwezigheid en interesse. Vervolgens wordt overgegaan tot de geheime zitting. GEHEIME ZITTING 1. Vrijstelling voor schriftelijk en/of mondeling examengedeelte voor het examen van cultuurbeleidscoördinator Thans is de procedure opnieuw lopende voor de aanwerving van een cultuurbeleidscoördinator in vast dienstverband. De kandidaturen werden ingediend. (zie agendapunt 13) Renaat Roekaers is als enige geslaagd tijdens de vorige selectieprocedure voor het schriftelijk en voor het mondeling gedeelte. Voor het assessment kreeg hij een ongunstige beoordeling. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 17

18 Ingevolge art.6 van de rechtspositieregeling vraagt Renaat Roekaers thans vrijstelling voor het schriftelijk en/of mondeling examengedeelte van cultuurbeleidscoördinator. In art. 6 2 wordt bepaald dat een kandidaat die eerder deelgenomen heeft aan een gelijkaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld kan worden voor de deelname aan de selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. Voor betrekkingen voor leden van het managementteam, zoals hier het geval is, beslist de raad over de vrijstelling. Er wordt de gemeenteraad gevraagd om te bepalen of Renaat Roekaers vrijstelling krijgt voor het schriftelijk en/of mondeling examengedeelte. Er dient geheim gestemd te worden vermits het een individuele persoonsaangelegenheid betreft. Is de raad akkoord om de kandidaat vrijstelling te geven voor het schriftelijk examengedeelte? Is de raad akkoord om de kandidaat vrijstelling te geven voor het mondeling examengedeelte? De voorzitter wordt bijgestaan door de 2 jongste gemeenteraadsleden, zijnde raadslid J. Bellings en C. Coengracht. Vrijstelling schriftelijk gedeelte: aantal uitgedeelde stembriefjes: 17 aantal ongeldige/blanco:/ aantal ja-stemmen:17 aantal neen-stemmen:/ Vrijstelling mondeling gedeelte: aantal uitgedeelde stembriefjes: 17 aantal ongeldige/blanco:/ aantal ja-stemmen: 2 aantal neen-stemmen: 15 Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 24 april De voorzitter dankt tot slot de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag - Gemeenteraadszitting 29 mei 2012 pag. 18