BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 februari 2014 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric dienstdoend voorzitter Deneuker Danny - burgemeester Dedrij Ludo, Vandermeeren Rudi, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo, Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim, Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera, Marès Ellen raadsleden Carnotensis Patrick OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera (afwezig bij punt 17) - secretaris Afwezig: Debuyst Frederic voorzitter Missotten Charly - raadslid De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. MEDEDELINGEN De secretaris deelt het volgende mee. Vermits de voorzitter Frederic Debuyst tijdelijk afwezig is wegens kortstondige ziekte en geen schriftelijke vervanging heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit het voorzitterschap waar en indien die niet kan vervangen, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid van Belgische nationaliteit in volgorde van anciënniteit conform artikel 8, 4 van het gemeentedecreet. Bijgevolg zal vandaag gemeenteraadslid Eric Awouters het mandaat van voorzitter waarnemen. De voorzitter dd. verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter dd. vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter dd. deelt mee dat de zitting opent in mineur vermits hij een aantal overlijdens moet meedelen. Hij vraagt de raadsleden een minuut stilte in acht te nemen ingevolge het overlijden van: De heer Willem Maes, ereschepen De vader van schepen Marilou Vanmuysen, de heer Lievin Vanmuysen Mevrouw Alice Ghijsens, gewezen gemeenteraadslid De heer Leo Wathion, ereburgemeester. De burgemeester vraagt het woord in verband met het overlijden van de ereburgemeester de heer Leo Wathion. Hij deelt mee dat hij mooie momenten gekend heeft samen met Leo die erg bekommerd was om de financiën. Hij geloofde echter niet in het rekenmachientje. De burgemeester stelt verder dat hij aangedaan is door het overlijden. Het is een moeilijke periode en hij biedt de familie dan ook zijn Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 1 van 15

2 deelneming aan namens de raad. Vrijdagavond na de gebedswake wordt de begroeting georganiseerd in de raadszaal. Leo Wathion was zeer minzaam, soms wat nukkig, maar heel collegiaal. De voorzitter dd. overloopt de politieke loopbaan van ereburgemeester Leo Wathion. Hij verwijst naar de heel moeilijk periode in de Loonse geschiedenis waarin Freddy Feytons, Marc Roosen, de huidige burgemeester en Christian Colla burgemeester geweest zijn. Leo maakte toen deel uit van het college en hij kende gelukkig het klappen van de zweep als houvast voor de anderen. Tevens heeft hij veel verdiensten gehad in de partij. De voorzitter dd. uit zijn dank namens de partij hiervoor en betuigt zijn deelneming aan de familie. De partij zal hem gepast eren voor alles wat hij voor de partij en de stad gedaan heeft. De voorzitter dd. deelt vervolgens mee dat geboorte en dood behoren tot de cirkel van het leven. Hij maakt de raadsleden er vervolgens op attent dat er ook suikerbonen staan. De medewerkster van de bibliotheek Monique Nelissen heeft gevraagd om deze aan de raadsleden uit te delen ingevolge de geboorte van haar kleindochter Fien Vanrusselt. Tot slot vestigt de voorzitter dd. de aandacht van de raadsleden op de uitnodigingen voor carnaval, enerzijds voor de aanstelling van de 52 ste stadsprins op 8 maart en de stoet op 9 maart en anderzijds de ontvangst van de Ridders van de Katteköp Haren op 15 maart. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING FINANCIEN-AANKOPEN 01. Kennisname aanpassing meerjarenplanning nr. 1 van het OCMW. Op werd het meerjarenplan goedgekeurd door de OCMW-raad, na gunstig advies van het schepencollege van en van het managementteam van het OCMW van Het meerjarenplan werd naar het Agentschap voor binnenlands bestuur verstuurd en bij schrijven van werden een aantal vaststellingen geformuleerd door het toezicht. Het OCMW kon overgaan tot rechtzetting van deze vaststellingen om schorsing van het plan te voorkomen en dit tegen Op werd de aangepaste versie van het meerjarenplan goedgekeurd door de OCMW-raad. Thans ligt deze aanpassing voor ter kennisname conform art. 148 van het OCMW-decreet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de aanpassing van het meerjarenplan , nr. 1 van het OCMW. De raad neemt kennis. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 2 van 15

3 02. Goedkeuring belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2014 tot en met herziening beslissing gemeenteraad dd. 22 oktober Het betreft een wijziging van de belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaar 2014 tot en met 2019 herziening beslissing gemeenteraad van 22 oktober Volgende wijziging wordt aangebracht door de dienst bevolking: Artikel 3-7 voor de aflevering, vernieuwing of vervanging van rijbewijzen: het bedrag van de belasting is vastgesteld op 5,00 (onverminderd de kostprijs) uitgezonderd internationale rijbewijzen valt hier weg De verkoopprijs van een internationaal rijbewijs zal thans 21,00 bedragen. De verkoopprijs van een nationaal rijbewijs bedraagt 25,00. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 inzake de belasting op de afgifte van administratieve stukken te herzien zoals voorgesteld door de dienst bevolking. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne KERKFABRIEKEN 03. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven. De kerkraad Sint-Alfons Bommershoven heeft in vergadering van 6 januari 2014 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,27 o Investeringsresultaat ,05 o Saldo 9.053,64 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt ,60. De exploitatie-ontvangsten liggen 654,42 lager dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 8.735,58 hoger dan de raming voor Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 3 van 15

4 Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen: Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek hosties 30,87 24,00 6,87 Rek was, wierook 174,80 30,00 144,80 Rek nutsvoorzieningen 2.029, ,00 276,50 Rek onderhoud pastorie 1.380,75 600,00 780,75 Rek verzekeringen 108,05 0,00 108,05 Rek informatica 700,00 300,00 400,00 Rek bankkosten 22,31 20,00 2,31 Rek percent bisdom 167,00 150,00 17,00 Rek. 226 belastingen 228,78 0,00 228,78 Rek. 250 aflossing leningen , , ,81 In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek miswijn 0,00 30,00 30,00 Rek aankoop liturgische boeken 83, ,00 116,15 Rek vergoeding andere bedienaars 785, ,00 565,00 Rek onderhoud pastorie 0,00 500,00 500,00 Rek verzendingskosten 0,00 170,00 170,00 Rek kantoorkosten 0,00 60,00 60,00 Rek adm. Regularisatie 0,00 40,00 40,00 Rek. 239 onroerende voorheffing 0,00 410,00 410,00 Rek. 240 stichtingen 140,00 220,00 80,00 Investeringen In de investeringsuitgaven is er een kredietoverschrijding voor rek. 436 investeringsbeleggingen van 2.350,00. Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven voor het jaar 2012 gunstig te adviseren. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 4 van 15

5 04. Advies rekening jaar 2012 kerkfabriek Sint-Pieter Haren. De kerkraad Sint-Pieter haren heeft in vergadering van 23 december 2013 de rekening voor het jaar 2012 vastgesteld met volgend resultaat: o Exploitatieresultaat ,77 o Investeringsresultaat ,61 o Saldo ,38 De exploitatietoelage voor het jaar 2012 bedraagt 0,00. De exploitatie-ontvangsten liggen 1.263,25 lager dan de raming voor De exploitatie-uitgaven liggen 6.247,29 lager dan de raming voor Exploitatie In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende kredietoverschrijdingen: Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek vergoeding vrijwilligers 466,50 230,00 236,50 Rek lidmaatschappen 711,75 0,00 711,75 Rek bankkosten 20,59 0,00 20,59 Rek percent bisdom 206,00 175,00 31,00 Rek adm. regularisatie 125,00 100,00 25,00 Rek. 234 monumentenzorg 40,00 0,00 40,00 In de exploitatie-uitgaven zijn er volgende ongebruikte kredieten (hier volgt een opsomming van de voornaamste): Rekening 2012 Budget 2012 Verschil Rek hosties 20,35 80,00 59,65 Rek miswijn 0,00 100,00 100,00 Rek was, wierook, kaarsen 186,90 450,00 263,10 Rek aankoop altaarlinnen 0,00 281,38 281,38 Rek aankoop kerkmeubelen 0,00 281,38 281,38 Rek aankoop liturgische boeken 179,50 562,75 383,25 Rek onderhoud altaarlinnen 300,00 366,03 66,03 Rek nutsvoortzieningen 3.260, ,29 446,50 Rek schoonmaken 0, , ,26 Rek onderhoud kerk 299, , ,33 Rek verzekeringen 836, ,20 429,39 Rek monumentenzorg 0,00 45,02 45,02 Rek verzendingskosten 0,00 60,78 60,78 Rek kantoorkosten 75,22 121,55 46,33 Rek. 223 bijdrage centraal kerkbestuur 0,00 200,00 200,00 Totaal van de ongebruikte kredieten bedraagt 7.205,40. Investeringen Er zijn geen opmerkingen wat de investeringen betreft. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 5 van 15

6 Er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld bij de controle van de rekening en de door de kerkraad voorgelegde bewijsstukken. De gevraagde bijlagen zijn bij de rekening gevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren voor het jaar 2012 gunstig te adviseren. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 05. Goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek Sint-Pieter Haren. In vergadering van 26 november 2013 heeft de gemeenteraad van Borgloon het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren niet goedgekeurd aangezien de strategische nota niet was bijgevoegd. De kerkraad Sint-Pieter Haren heeft in vergadering van 23 december 2013 het meerjarenplan goedgekeurd. Exploitatietekort volgens het meerjarenplan Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar , , , , , ,96 De exploitatie-uitgaven stijgen vanaf 2015 tot 2018 met ongeveer 1 %. Voor het jaar 2019 blijven de uitgaven idem als voor De exploitatie-ontvangsten voor de periode dalen jaarlijks. Oorzaak is dat er jaarlijks minder wordt voorzien voor ontvangsten van erediensten en intresten investeringsbeleggingen. De strategische nota is bij het meerjarenplan gevoegd. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 5 februari 2014 gunstig advies i.v.m. het meerjarenplan, mits volgende opmerking: - Z (overzicht): in boekjaar 2014 is het investeringsresultaat negatief, maar dit tekort wordt gecompenseerd door overschotten in vorig boekjaar (zie budget 2014, gelijktijdig ingediend). Investeringsuitgaven Er zijn geen investeringen voorzien. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 6 van 15

7 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren goed te keuren. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 06. Akteneming budget 2014 kerkfabriek Sint-Pieter Haren. Ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2013 werd het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Pieter Haren niet goedgekeurd aangezien de beleidsnota niet bij het budget was gevoegd. De kerkraad Sint-Pieter Haren heeft in vergadering van 23 december 2013 het budget voor het jaar 2014 goedgekeurd. De exploitatie-uitgaven bedragen ,00 (zonder aflossing van leningen). In het budget 2013 was dit ,00. De exploitatie-ontvangsten bedragen 2.576,36. Dit is 60,00 minder dan in De beleidsnota is bij het budget 2014 gevoegd. Het Bisdom verleent in haar schrijven van 5 februari 2014 gunstig advies i.v.m. het budget De exploitatietoelage bedraagt 284,56. Het budget 2014 stemt overeen met het meerjarenplan Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint- Pieter Haren. De raad neemt akte. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 7 van 15

8 OPENBARE WERKEN 07. Dossier optimalisatie toevoerleiding RWZI Tivoli : goedkeuring verkoopbelofte 1ste afdeling, sectie B, 409k/deel, 443/02 en 443m2. Om de uitvoering van het dossier optimalisatie toevoerleiding RWZI Tivoli mogelijk te maken, is het nodig dat Aquafin een bergbezinkingsbekken (op het Stationsplein) en een persput (achterkant TD) aanlegt. Om dit te kunnen uitvoeren, dienen er twee percelen verkocht te worden aan Aquafin. Als bijlage aangepast voorstel voor verkoopbelofte aan Aquafin van delen van volgende percelen: 1ste afdeling, sectie B, nr. 409k/deel (loten 1, 2 en 3), 443/02 en 443/m2. In totaal gaat het om ± 505 m². De ramingsprijs komt overeen met de prijs die de stad betaald heeft aan de NMBS bij aankoop in De vergoeding bedraagt ,00 (± 30.42/m²). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verkoopbelofte goed te keuren en het schepencollege opdracht te geven deze verkoopbelofte af te sluiten. MILIEU 08. Samenwerkingsovereenkomst Parkrangers - Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren - stad Borgloon. Momenteel maken de Limburgse Regionale Landschappen werk van de doorstart van het project Parkrangers. De intentie is om vanaf 2014 tot 2018 voor heel Limburg 6 ploegen arbeiders uit de sociale economie in te zetten voor landschapsonderhoud en herstel. Concreet zullen de Parkrangers of landschapsploegen de landschapswandelingen onderhouden, de landschappelijke omgeving van de wandelgebieden in samenwerking met de beheerders verbeteren en zullen er landschapswerken bij particuliere eigenaren en gemeenten uitgevoerd worden. De deputatie staat achter dit project en zal hiervoor een beroep doen op 1,5 miljoen euro Vlaamse SALK-middelen. Grosso modo komt het erop neer dat het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren een beroep kan doen op 70% financiering uit de SALK-middelen voor de uitvoering van landschapswerken door de Parkrangers (incl. voorbereiding, opvolging en oplevering van de werken door het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren). De overige 30% dient gefinancierd te worden door de stad. Naar schatting zullen in Borgloon minstens 25 ploegdagen nodig zijn voor de wandelgebieden. Voor ecologisch landherstel kan Borgloon bijkomend een beroep doen op 10 extra ploegdagen. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 8 van 15

9 Dat komt samen neer op in totaal 35 ploegdagen. De gemeentelijke bijdrage hiervoor bedraagt 7.000,00 op jaarbasis. Krediet is voorzien op artikelnummer: 1419/2213/ /390. Wenst de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren voor de uitvoering van het project Parkrangers goed te keuren en het schepencollege te gelasten met de verdere uitvoering van de beslissing? CULTUUR - SPORT 09. Projectvereniging Erfgoed Haspengouw: goedkeuring statuten. De projectvereniging Erfgoed Haspengouw is het intergemeentelijk samenwerkingsverband van Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Hoeselt, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden, Tongeren en Voeren voor een dynamisch cultureel-erfgoedbeleid. De projectvereniging heeft een cultureelerfgoedconvenant voor de periode met de Vlaamse overheid afgesloten. Voor het cultureel-erfgoedconvenant moet vóór 1 april 2014 een nieuwe aanvraag bij het Agentschap Kunsten en Erfgoed ingediend worden. Deze aanvraag zal gebeuren door een nieuw op te richten projectvereniging. Volgens het decreet intergemeentelijke samenwerking kan er enkel een akte van verlenging worden opgesteld indien alle gemeenten hun deelname bevestigen. Enkel Tongeren heeft in december 2013 beslist om zijn engagement voor de periode niet te vernieuwen. Dit betekent dat de bestaande projectvereniging op 31 december 2014 zal ontbonden worden. De raad van bestuur van Erfgoed Haspengouw heeft op de bestuursvergadering van 8 januari 2014 voorgesteld om de nieuwe projectvereniging onder de naam Projectvereniging Erfgoed Haspengouw roepnaam Erfgoed Haspengouw op te richten. Op die manier is er toch een verschil tussen de twee projectverenigingen maar kan o.a. het bestaande communicatiemateriaal vanaf 2015 behouden blijven. De maatschappelijke zetel zal, net zoals het werkadres, in Sint-Truiden gevestigd zijn. De statuten van de projectvereniging zijn overgenomen van de huidige projectvereniging en enkel aangepast conform de wijzigingen van het decreet intergemeentelijke samenwerking (6 juli 2001 en 18 januari 2013) en met toevoeging van het adres van de nieuwe maatschappelijke zetel. De timing van het zakelijke aspect van de nieuwe projectvereniging is nogal strikt omdat de aanvraag voor een nieuw cultureel-erfgoedconvenant vóór 1 april 2014 moet worden ingediend. Dit betekent dat : - de statuten van de projectvereniging in februari door elke gemeenteraad moeten worden goedgekeurd - de oprichtingsakte van de projectvereniging in maart 2014 door alle deelnemende gemeenten moet worden ondertekend. De gemeenteraad heeft zich op principieel akkoord verklaard voor verdere samenwerking binnen de projectvereniging Erfgoed Haspengouw. Krediet is voorzien op registratiesleutel 1419/5112/ / Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 9 van 15

10 De overeenkomst zal ondertekend worden op 13 maart Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statuten van de intergemeentelijke samenwerking Projectvereniging Erfgoed Haspengouw goed te keuren en het schepencollege te belasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. 10. Verlenen van delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven die door de dienst cultuur gehanteerd worden. De Programma vzw Cultuur Borgloon wordt in 2014 opgeheven en ontbonden. Dus vanaf 2014 zijn alle uitgaven en inkomsten in het budget en in het meerjarenplan van de stad ingeschreven. Aangezien de dienst cultuur instaat voor: - het organiseren van culturele activiteiten - verkoop van tickets voor activiteiten waarbij de dienst cultuur betrokken is - sporadische verkoop van dienst cultuur-gerelateerde publicaties. De dienst cultuur doet ook geregeld beroep op vrijwilligers. Bijgevolg dienen de tarieven en vergoedingen te worden vastgesteld. Om praktische redenen is het dan ook aangewezen dat de gemeenteraad delegatie zou verlenen aan het schepencollege om deze tarieven en vergoedingen vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven voor activiteiten van de dienst cultuur en vergoedingen voor vrijwilligers. 11. Verlenen van delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven die door de dienst sport gehanteerd worden. De vzw Sportprogrammatie Borgloon wordt in 2014 opgeheven en ontbonden. Dus vanaf 2014 zijn alle uitgaven en inkomsten in het budget en in het meerjarenplan van de stad ingeschreven. Aangezien de sportdienst instaat voor het organiseren van sportactiviteiten zoals sportcursussen, schoolsportactiviteiten, 1- malige sportevenementen, De dienst sport doet ook geregeld beroep op vrijwilligers. De sportdienst biedt sporadisch dienstgerelateerde publicaties aan waarvoor een vergoeding wordt gevraagd. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 10 van 15

11 Bijgevolg dienen de tarieven en vergoedingen te worden vastgesteld. Om praktische redenen is het dan ook aangewezen dat de gemeenteraad delegatie zou verlenen aan het schepencollege om deze tarieven en vergoedingen vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven voor activiteiten en dienstgerelateerde publicaties van de sportdienst alsook vergoedingen voor vrijwilligers. 12. Toekenning toelage aan de Programma vzw Cultuur Borgloon voor de organisatie van gemeenschapsvormende projecten, in het kader van de 1 -subsidies. Sinds 2003 beschikt Borgloon over een goedgekeurd cultuurbeleidsplan. Het vorige cultuurbeleidsplan gold voor de periode Gemeenten die beschikten over een dergelijk plan, kunnen aanspraak maken op subsidies van de Vlaamse overheid, nl. 1 /inwoner, indien zij projecten en evenementen inrichten die hoofdzakelijk een gemeenschapsvormende waarde kennen. Gemeenschapsvorming? - het tegengaan van verzuring; - het mobiliseren van mensen rond culturele projecten en dezelfde interesses; - het stimuleren van de ontmoeting en betrokkenheid; - publieksverbreding en vernieuwing = betrekken van andere doelgroepen (vb. allochtonen); - verschillende gemeenschappen met elkaar verbinden. De Vlaamse overheid kent deze 1 -subsidies toe aan de gemeentebesturen. Alvorens de gemeente deze toelage kan ontvangen, dient er een verantwoordingsdossier, met bewijsstukken, ingediend te worden waaruit blijkt dat de gemeente wel degelijk heeft geïnvesteerd in gemeenschapsvormende projecten. M.a.w. de gemeente dient eerst onkosten te maken en te bewijzen, alvorens ze aanspraak kan maken op de 1 -subsidies. Concrete gemeenschapsvormende projecten zijn: In 2013 organiseerde de Programma vzw Cultuur Borgloon enkele projecten en/of evenementen die onder de noemer van gemeenschapsvorming vallen, nl: - het LOSSOL-zomerfestival ; openluchtprogrammatie op de Klappoel en op cultuurlocaties in Borgloon: dit project heeft voornamelijk tot doel om mensen enerzijds rond culturele projecten en dezelfde interesses te mobiliseren en anderzijds om de ontmoeting te stimuleren en de betrokkenheid te verhogen. Het gratis LOSSOL-zomerfestival, georganiseerd voor en door Lonenaren is ook in 2013 in dat opzet geslaagd. Activiteiten zoals openluchtfilm, straatanimatie tijdens Loon Swingt, open repetities, picknickconcerten en lezingen (Sijn & de Sterren, Loan is Schoan, ) kwamen aan bod. Het stadsbestuur dient uiterlijk tegen 1 juni 2014 een dossier naar de Vlaamse overheid te sturen ter verantwoording van de georganiseerde en ondersteunde gemeenschapsvormende projecten in Uit deze verantwoording dient duidelijk te blijken dat de projecten vanuit de gemeentebegroting werden bekostigd. Vandaar dat het aangewezen is om bovenvermelde projecten met de beschikbare kredieten te ondersteunen, om alzo aanspraak te kunnen maken op de voorbehouden 1 -subsidies. In de begroting 2013 werd via registratiesleutel 1313/6112/ / een budget van Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 11 van 15

12 12.000,00 voorzien voor de organisatie en ondersteuning van gemeenschapsvormende projecten. Tot op heden werden hiervan nog geen kredieten aangewend. Om de organisatie van deze projecten op een vlotte manier te laten verlopen, heeft de Programma vzw Cultuur de eraan verbonden onkosten geprefinancierd. Alle bewijsstukken van de gedane uitgaven bevinden zich op de dienst cultuur en kunnen te allen tijde opgevraagd worden. Vanaf 2014 worden de gemeentelijke kredieten die in het verleden ingeschreven waren voor de programma vzw cultuur Borgloon rechtstreeks voorzien in de meerjarenplanning van de stad Borgloon. Ingevolge de wetswijziging zal ook de programma vzw cultuur Borgloon ontbonden worden in het voorjaar Er zou anders een extern verzelfstandigd agentschap moeten opgericht worden waarvoor een verregaande motivering vereist is. De uitgaven vanuit de programma vzw, die in 2013 werden gemaakt in het kader gemeenschapsvormende projecten, dienen evenwel nog steeds teruggevorderd te worden vanuit de gemeente. Na vereffening zullen de resterende bedragen teruggestort worden aan de stad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een toelage van 9559,92 toe te kennen aan de Programma vzw Cultuur Borgloon ter ondersteuning van de organisatie van gemeenschapsvormende projecten in 2013, nl.: - realisatie zomerprogrammatie LOSSOL: openluchtfilms straatanimatie tijdens Loon Swingt, open repetities, picknickconcerten en lezingen (Sijn & de Sterren, Loan is Schoan, ) MOBILITEIT 13. Gemeentelijk reglement speelstraten Borgloon. Het instellen van speelstraten heeft een enorme sociale meerwaarde: kinderen kunnen opnieuw op straat spelen en vormen zo een impuls voor sociale contacten tussen de ouders. Aangezien er in de afgelopen jaren al enkele aanvragen hieromtrent van inwoners waren binnengekomen, hebben de jeugddienst en de dienst mobiliteit samen nu een gemeentelijk reglement speelstraten Borgloon opgemaakt. Als werkinstrument werd het speelstratenreglement van de gemeente Kortessem gebruikt aangezien onze politiediensten dan binnen dezelfde Politiezone met ongeveer hetzelfde reglement werken om hun verkeerstechnisch advies uit te brengen als er een aanvraag wordt gedaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk reglement speelstraten Borgloon goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 12 van 15

13 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 14. Goedkeuring gewijzigd huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 juni 2013 het huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren goedgekeurd. Aan dit huishoudelijk reglement gebeurden enkele wijzigingen op aanraden van Kind en Gezin. Er mag geen voorrang verleend worden aan kinderen van de personeelsleden van de stad Borgloon, OCMW/politiezone. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde huishoudelijk reglement Initiatieven voor Buitenschoolse Opvang en opvang Jesseren goed te keuren met ingang van 1 maart PATRIMONIUM 15. Nieuw Bedrijventerrein Fruitveiling: goedkeuring overeenkomsten opstandvergoeding. Stad Borgloon moet een overeenkomst sluiten met landbouwers Massonet/Pexsters/Groven, eigenaars van een aantal innemingen die betrokken worden in de ruilverkaveling Jesseren en gelegen zijn in de projectzone van het nieuw bedrijventerrein Fruitveiling. Het gaat om volgende innemingen: Afd. 1 Sie C nrs. 59, 60E, 57, 64B, 38, 40B, 40C en 41C. De stad moet de pachters vergoeden voor de opstand conform de afspraken met de VLM. De VLM zal via de ruilverkavelingsakte Jesseren een andere landbouwgrond ter beschikking stellen aan betrokken landbouwers. De nodige kredieten ter financiering van de uitgaven zijn voorzien op artikelnummer 2412/ /500. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomsten tot vergoeding van de opstand goed te keuren en het schepencollege te belasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 13 van 15

14 16. Nieuw Bedrijventerrein Fruitveiling: goedkeuring grondverwerving. Het betreft de grondverwerving nieuw bedrijventerrein Fruitveiling innemingen Afd. 1 Sie C 34C en 35. De reeds getekende overeenkomsten m.b.t. innemingen 34C en 35 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Hierdoor wordt de stad Borgloon mede-eigenaar van deze percelen. De nodige kredieten ter financiering van de uitgaven zijn voorzien op artikelnummer 2412/ /500. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomsten m.b.t. de grondverwerving goed te keuren en het schepencollege te belasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. TOEGEVOEGD PUNT OP VRAAG VAN DE OPEN VLD-STROOP-FRACTIE 17. Collectieve verzekering hospitalisatie RSZPPO Ethias, intrekking gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2013 en keuze voor de uitgebreide waarborgformule. De secretaris verlaat de zitting conform art. 27 van het gemeentedecreet. Haar ambt wordt waargenomen door het jongste raadslid Ellen Marès. In de gemeenteraad van 22 oktober 2013 heeft de meerderheid besloten om de collectieve verzekering hospitalisatie RSZPPO-Ethias te verlengen, maar over te schakelen van de uitgebreide waarborgformule naar de basis waarborgformule voor de personeelsleden. De motivatie hiervoor was een besparingsmaatregel. De OCMW-raad heeft evenwel gekozen om de uitgebreide waarborgformule te handhaven voor haar personeelsleden. Het is altijd zo geweest dat beide besturen maximaal dezelfde regels en afspraken voor het personeel hanteren. Bijgevolg wordt deze gelijkheid fundamenteel doorbroken. De gemeenteraad wordt gevraagd om gelijklopend met de OCMW-raad een identieke regeling collectieve verzekering hospitalisatie goed te keuren en haar beslissing van 22 oktober 2013 in te trekken en te kiezen voor de uitgebreide waarborgformule. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 14 van 15

15 Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (7): Open VLD-STROOP (7): Awouters Eric, Vandermeeren Rudi, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne Neen-stemmen (11): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (2): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Onthouding (1) N-VA (1): Gerrits Vera De secretaris komt de raadszaal binnen en neemt haar ambt terug waar. De voorzitter dd. schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering geen opmerkingen gemaakt werden omtrent het verslag van de zitting van 28 januari De voorzitter dd. hoopt dat de voorzitter Frederic Debuyst en raadslid Charly Missotten snel hersteld zullen zijn. Hij dankt de raadsleden en het publiek voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad dd. 25 februari pagina 15 van 15