BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 23 september 2014 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Gerrits Vera dienstdoend voorzitter Deneuker Danny - burgemeester Awouters Eric (afwezig bij punt 5, 6 & 14), Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Feytons Jo, Ory Lotje, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes (afwezig bij punt 15), Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim, Maes Anne, Leunen Marie-Berte, Marès Ellen raadsleden Carnotensis Patrick OCMW-voorzitter en schepen met raadgevende stem Leemans Vera (afwezig bij punt 7) secretaris Afwezig: Debuyst Frederic - voorzitter Missotten Charly, Vandermeeren Rudi - raadsleden Vermits de voorzitter afwezig is, wordt zijn mandaat overgenomen door raadslid Vera Gerrits, zoals bepaald in het delegatiebesluit van de voorzitter d.d. 25 maart De dienstdoende voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter dd. vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent zij de vergadering van de gemeenteraad. MEDEDELINGEN De voorzitter dd. vestigt de aandacht van de raadsleden op het jaarlijks verslag betreffende de Uitvoering sportbeleidsplan Het verslag lag ter inzage van de raadsleden en werd inmiddels bezorgd aan Bloso. Bloso heeft nog een aantal bijkomende documenten gevraagd die via verstuurd zijn door de sportfunctionaris. Dit is het laatste jaar dat zo moet gerapporteerd worden vermits nu sport een onderdeel geworden is van de doelstellingennota in het meerjarenplan. De voorzitter dd. brengt verder ter kennis aan de raadsleden dat bij brief van 16 september 2014 de voorzitter van N-VA Borgloon aan de heer Frederic Debuyst heeft laten weten dat raadslid Marie- Berte Leunen de nieuwe fractieleider is voor NV-A Borgloon. Tot slot verwijst de voorzitter dd. naar de officiële openingsavond van Fabrik vrijdag a.s. waarvan de uitnodiging via aan de raadsleden bezorgd werd. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 1 van 16

2 Schepen Wim Lambrechts deelt mee dat raadslid Marie-Berthe Leunen aangeduid werd als nieuwe fractieleider en hij hoopt dat alle partijen dit zullen respecteren. Bedoeling is om tot een nog betere werking van de fractie te komen. Raadslid Marie-Berthe Leunen dankt de NV-A Borgloon voor het vertrouwen en zij zal op een constructieve wijze haar bijdrage leveren. Raadslid Eric Awouters merkt op dat in het verslag van de gemeenteraad van 24 juni 2014 vermeld wordt dat hij voorzitter is van de cvba Infrax. Dit is evenwel burgemeester Wim Dries van Genk. Hij is voorzitter van Infrax Limburg. Hij vraagt dan ook de aanpassing van het verslag. De voorzitter dd. gaat vervolgens over tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING FINANCIEN-AANKOPEN 01. Goedkeuring jaarrekening 2013 van Programma vzw Cultuur Borgloon. De begroting en de rekening van Programma vzw Cultuur worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. De algemene vergadering van de Programma vzw Cultuur heeft in vergadering van 22 mei 2014 de jaarrekening 2013 van de Programma vzw Cultuur goedgekeurd. De rekening 2013 heeft volgend resultaat: o Ontvangsten ,38 o Uitgaven ,19 o Saldo ,19 Ontvangsten De totale ontvangsten van de jaarrekening 2013 bedragen ,38. T.o.v. de begroting 2013 is dit 6.343,71 minder (ontvangsten begroting 2013 werden geraamd op ,09). De minontvangsten zijn: Rekening Begroting Verschil verkoop horeca 1, , , prov. subsidies manifest. 0, , , gemeentetoelage projecten 1.088, , , opbrengsten 109,64 150,00 40, alg. dienstverlening 1.359, , , cultuur spreidende act , , ,70 Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 2 van 16

3 De meerontvangsten zijn: Saldo , , , gem. toelage , , ,13 gemeenschapsvorm. projecten subsidie Vl. Gemschap 680,00 600, ,00 Uitgaven De totale uitgaven van de jaarrekening 2013 bedragen ,19. T.o.v. de begroting 2013 is dit ,90 minder (uitgaven begroting 2013 werden geraamd op ,09). De minuitgaven zijn: Rekening Begroting Verschil aankopen horeca 827, , , andere (klein materiaal) ,00-29, uitbesteed werk 2.639, , , andere 58,26 300,00-241, publicaties 0,00 150,00-150, verplaatsingskosten 0,00 200,00-200, kosten vergaderingen 374,96 500,00-125, propaganda 1.701, , , andere (verzekering) 432,01 500,00-67, prospectie uitgaven 41,00 100,00-59, lidgelden/abonnementen 481,00 600,00-119, prijzen, geschenken 177,79 200,00-22, overige uitgaven 0,00 100,00-100, Financiële kosten 52,28 100,00-47, alg. dienstverlening 2.764, ,00-735, documentatie 0,00 350,00-350, cultuur spreidende act , , , auteursrechten 544, ,09-782,32 De boekhouding werd nagekeken en juist bevonden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2013 van de Programma vzw Cultuur goed te keuren. 02. Vaststelling jaarrekening Onder leiding van de financieel beheerder en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente van welke aard ook. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 3 van 16

4 Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota. De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening. De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten. Het is de eerste maal dat een jaarrekening opgesteld werd volgens de BBC wetgeving. Het resultaat van de jaarrekening 2013 is positief. De financiële toestand op kasbasis is ,00 gunstiger dan na de laatste budgetwijziging en komt zo op ,00. De autofinancieringsmarge in 2013 verhoogt met ,00 en komt zo op ,00. Financiële toestand jaarrekening 2013 RESULTAAT OP KASBASIS Eindbudget Jaarrekening Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) II. Investeringsbudget (B-A) III. Andere (B-A)= liquiditeiten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) AUTOFINANCIERINGSMARGE Eindbudget Jaarrekening Verschil I. Financieel draagvlak (A-B) I.A. Exploitatieontvangsten I.B. Exploitatie-uitgaven exclusief de netto kosten van schulden (1-2) I.B.1. Exploitatie-uitgaven I.B.2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) II.A. Netto-aflossingen van schulden II.B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-II) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2013 vast te stellen. De raad stelt vast. 03. Vaststelling budgetwijziging nr. 1 jaar Het managementteam heeft in vergadering van 08/09/2014 de budgetwijziging 2014 nr. 1 besproken. Artikelen 43 en 154 van het gemeentedecreet bepalen dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om een budgetwijziging vast te stellen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 4 van 16

5 Het resultaat op kasbasis is toegenomen met ,00 en bedraagt nu ,00. Dit is ruim meer dan het oorspronkelijk budget en past aldus in het meerjarenplan alwaar het resultaat ,00 bedroeg. Ook de autofinancieringsmarge sluit aan met het meerjarenplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2014 nr.1 van het exploitatie, liquiditeitenen investeringsbudget vast te stellen. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (6): Open-VLD-STROOP (6): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 5 van 16

6 04. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en lastvoorwaarden: aanstelling ontwerper voor opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen i.k.v. herziening GRS. In zitting van het schepencollege d.d. 24/06/2014 werd principieel de goedkeuring gegeven voor de opmaak van het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen in het kader van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Deze opdracht omvat de aanstelling van één of meerdere ontwerpers voor de opmaak van vier ruimtelijke uitvoeringsplannen, dewelke uitvoering geven aan de visie zoals opgenomen in de gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Borgloon. De studie dient allesomvattend te zijn, conform de vigerende wettelijke bepalingen, tot aan de goedkeuring van het document, dit houdt o.a. in : - opmaak verslag van elk overleg met het stadsbestuur en externen; - opmaak van een MER-screening; - toetsing veiligheidsrapportage; - beoordeling van de bezwaren & adviezen ingediend tijdens het openbaar onderzoek (prijs kan opgesplitst worden in functie van het aantal bezwaren); - aanpassingen van het document die dienen te gebeuren omwille van opmerkingen na de plenaire vergadering en het openbaar onderzoek. Het oorspronkelijk gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Borgloon werd voorwaardelijk goedgekeurd door de bestendige deputatie d.d. 15/02/2006 (raadpleegbaar via de website van de stad). In uitvoering van dit GRS werden volgende ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP s) uitgevoerd: - RUP centrale begraafplaats: goedgekeurd door BD dd. 14/02/ RUP uitbreiding veiling: goedgekeurd door BD d.d. 14/02/ RUP Functiecluster Bommershoven: gedeeltelijk goedgekeurd door BD d.d. 04/06/ RUP Nieuw bedrijventerrein: gedeeltelijk goedgekeurd door BD d.d. 17/06/ RUP Stationsomgeving: gedeeltelijk goedgekeurd door BD d.d. 16/07/ RUP WUG Vilsterbron: gedeeltelijk goedgekeurd door BD d.d. 15/09/ RUP centrum: in herneming - RUP zonevreemde woningen: goedgekeurd d.d. 29/08/ RUP Marbor: voorwaardelijk goedgekeurd d.d. 05/07/2012 Nadien werd dit GRS gedeeltelijk herzien, meer specifiek betreffende de onderdelen wonen en bedrijvigheid (goedkeuring lopende). Voorliggend bestek heeft tot doel volgende RUP s op te starten: - RUP woonzorgcentrum - RUP Konings/Lux/Intesa/Dony - RUP ikv. omzetting bestemming naar verkoopbaarheid t.h.v. begraafplaats Hoepertingen - RUP ikv. aanpassing BPA zonevreemde recreatie deelplan voetbal Borgloon. Opmerking dienst RO: Ingevolge de bespreking met Ruimte Vlaanderen en provincie Limburg ter voorbereiding van dit bestek in aanwezigheid van burgemeester en stedenbouwkundig ambtenaar werd overeengekomen om het RUP i.k.v. aanpassing BPA Zonevreemde Recreatie deelplan tennis Borgloon te wijzigen naar deelplan voetbal Borgloon. Reden hiervoor is om alzo een duurzame oplossing te bekomen voor de zonevreemde recreatie. De kosten voor deze aanstellingen worden geraamd op ,00 incl. btw. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 6 van 16

7 Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Zodoende is de gemeenteraad bevoegd om desbetreffend bestekgoed te keuren. Krediet zal voorzien worden op registratiesleutels: 1419/2441/ /0610 / IE 1419/ /2112/ /0610/IE 1419/ /2313/ /IE 1419/ /5113/ /0610 IE 1419/4 van het verbinteniskrediet De gemeenteraad wordt verzocht het bestek aanstelling ontwerper voor opmaak ruimtelijke uitvoeringsplannen i.k.v. herziening gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goed te keuren. 05. Goedkeuring samenaankoopovereenkomst met Infrax. De voorzitter dd. vraagt aan raadslid Eric Awouters om plaats te nemen in het publiek vermits hij voorzitter is van Infrax Limburg en dit conform artikel 27 van het gemeentedecreet. Op 15 juli 2013 hebben 4 burgemeesters het initiatief gelanceerd voor de samenaankoop tussen Limburgse gemeenten waarbij Infrax en Nuhma als partner aangesteld werden. De stuurgroep bestaat thans uit de burgemeesters Brepoels F., Dewael P., Dries W. en Vanvelthoven P., 2 leden van Infrax en 1 lid van Nuhma. De werkwijze verschilt van die van de provincie waar Proclim opgericht werd. De provincie stelt overheidsopdrachten die ze zelf moet voeren open voor lokale besturen. Er zijn geen afwijkende specificaties mogelijk. Bij Infrax is dit op vraag van de gemeenten en volgens de noden van de gemeenten. Er is een onderlinge afstemming tussen Infrax en Proclim omtrent te behandelen dossiers. Bedoeling is om uiteindelijk te streven naar 1 gezamenlijk samenaankoopplatform voor Limburg. Vooraleer de stad kan instappen, moet er eerst een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden. Deze is van onbepaalde duur en Infrax treedt op als opdrachtencentrale. De ondertekening van de overeenkomst is enkel een akkoord omtrent de samenwerkingsmodaliteiten en de rechten en plichten van de gemeente en van Infrax. Het is geen verplichting tot deelname samenaankoop van bepaalde dossiers. Elke gemeente moet wel een SPOC aanduiden (single point of contact). Thans zijn er 5 dossiers waarbij kan aangesloten worden: Elektronische maaltijdcheques Betaalterminals Externe diensten voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) Medische controle Onkruidbeheer op verharding Naast de stuurgroep wordt er per samenaankoopdossier ook een werkgroep opgericht met vertegenwoordigers van Infrax en van de deelnemende gemeenten. Zij zorgen voor de opmaak van het Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 7 van 16

8 bestek, het vergelijk van de offertes, het voorbereiden van de gunningsbeslissing en het voorbereiden van het contract. De gemeente zelf sluit de opdracht af en volgt de uitvoering op. Infrax rekent kosten aan (kostendekkend): ofwel vast percentage van de opdracht, ofwel forfaitair bedrag. Het is voor de gemeente mogelijk om achteraf uit te treden. De stad dient volgende opdrachten alleszins te voeren: - elektronische maaltijdcheques in externe diensten voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW): contract werd opgezegd op verzoek van het college op 31 december medische controle: contract werd opgezegd op verzoek van het college op 31 december Beide contracten (EDPBW en medische controle) werden inmiddels voor 1 jaar verlengd. Het college is op 2 september 2014 principieel akkoord gegaan om bij goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst volgende dossiers tot samenaankoop af te sluiten: Elektronische maaltijdcheques Externe diensten voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) Medische controle Er wordt nagedacht over onkruidbeheer op verharding en afgewacht wat het resultaat hiervan kan zijn. Is de gemeenteraad akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met Infrax af te sluiten en om Sigrid Bonneux van de dienst overheidsopdrachten aan te stellen als contactpersoon (SPOC)? OPENBARE WERKEN 06. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax en stad Borgloon betreffende het dossier R aanleg riolering Borgloon Hendrieken - Voort. Raadslid Eric Awouters neemt nog steeds plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet vermits hij voorzitter is van Infrax Limburg. Infrax wenst rioleringswerken uit te voeren in Hendrieken Voort langs de Benaetsstraat, Kalenberg, deel bronstraat en Putstraat, gekend onder dossiernummer R Aangezien het mogelijk is dat stad Borgloon hierdoor wegeniswerken zou kunnen uitvoeren, is het wenselijk dat er een samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax en stad Borgloon wordt afgesloten. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 8 van 16

9 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax en stad Borgloon betreffende de uitvoering van het dossier R Borgloon Hendrieken-Voort. PERSONEEL 07. Goedkeuring bijlage 6 - de maaltijdcheques van het arbeidsreglement. Raadslid Eric Awouters neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De voorzitter dd. vraagt de secretaris de zitting te verlaten en plaats te nemen in het publiek wegens mogelijke belangenvermenging conform artikel 27 van het gemeentedecreet. Zij vraagt aan het jongste raadslid Ellen Marès om het ambt van secretaris waar te nemen. In vergadering van 03/06/2014 besloot het schepencollege om binnen het huidig contract met Sodexo over te schakelen naar elektronische maaltijdcheques met ingang van september In het Belgisch Staatsblad van 24/07/2014 verscheen het K.B. tot wijziging van artikel 19bis, van het K..B. van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. Volgens art. 1 2 van bovenvermeld koninklijk besluit: Ondernemingen die een berekeningswijze willen toepassen moeten dat vaststellen bij collectieve arbeidsovereenkomst of, voor de ondernemingen die noch een ondernemingsraad noch een comité voor preventie en bescherming op het werk noch een syndicale delegatie hebben opgericht, in het arbeidsreglement; deze collectieve arbeidsovereenkomst of dit arbeidsreglement bepaalt tevens het normale aantal uren per dag van de maatpersoon en de wijze waarop het maximum aantal werkbare dagen van de maatpersoon in het kwartaal wordt berekend. Bijgevolg zal er dus een bijlage over de maaltijdcheques moeten toegevoegd worden aan het arbeidsreglement waarin de berekeningswijze wordt vastgelegd. Volgens art. 2 van bovenvermeld koninklijk besluit kunnen maaltijdcheques op papieren drager slechts aan de werknemer overhandigd worden tot 30 september Het ontwerp van bijlage 6 de maaltijdcheques werd neergelegd voor het personeel van 06/08/2014 tot 20/08/2014. Het ontwerp van bijlage 6 de maaltijdcheques werd neergelegd voor de vakbonden van 06/08/2014 tot en met 28/08/2014. VSOA-LRB, ACOD-LRB en ACV-openbare diensten verklaarden zich akkoord. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 9 van 16

10 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bijlage 6 maaltijdcheques goed te keuren en toe te voegen aan het arbeidsreglement. RUIMTELIJKE ORDENING De secretaris neemt haar ambt opnieuw waar. 08. Voorlopige aanvaarding toekenning nieuwe straatnaam wegenis BPA Graaf Lodewijk. Er dient een nieuwe straatnaam te worden gekozen voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk te Borgloon. Het BPA Graaf Lodewijk heeft tot doel om het gebied gelegen tussen de Tramstraat, Graethempoort en het woonuitbreidingsgebied te ontwikkelen als binnenstedelijk gebied, waarbij rekening wordt gehouden met : - het gebied ligt op een plateau ten noordwesten van de stadskern in het verlengde van het Graaf Lodewijkplein - qua bebouwing wordt er gestreefd naar een combinatie van gesloten en halfopen, stedelijke bebouwing waarbij een aantal meergezinswoningen worden opgenomen - het is een gemengd project dat zich richt op woningbouw met een gezonde verdeling aan sociale huisvestingsnorm, waarbij vooral koopwoningen, huurwoningen en in mindere mate sociale kavels worden gerealiseerd. Conform het decreet van 29/11/2002 houdende wijziging van het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen is de gemeenteraad bevoegd om de naam van een openbare weg of plein vast te stellen of te wijzigen. De te volgen procedure bij het toekennen van een nieuwe straatnaam: 1. vaststellen van noodzaak van naam van een straat 2. overmaken vraag aan de gemeentelijke cultuurraad (erfgoedraad): dit is niet verplicht, wel gebruikelijk. 3. formuleren voorstel door cultuurraad (erfgoedraad) 4. schepencollege beslist over voorlopige naam 5. voorlopige aanvaarding van naam door gemeenteraad 6. organiseren openbaar onderzoek (30 dagen) 7. behandelen van bezwaren 8. definitieve beslissing door gemeenteraad 9. informeren van de bevoegde diensten (bpost, Rijksregister, nutsmaatschappijen, politie, kadaster, ). Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 10 van 16

11 Conform het decreet van 29/11/2002 wordt er bij het vaststellen van een naam voor een openbare weg en plein bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. Het kiezen van een persoonsnaam kan enkel voor een persoon die overleden is. Het schepencollege heeft d.d. 22/07/2014: - de noodzaak van een nieuwe straatnaam voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk vastgesteld - beslist het advies van de erfgoedraad in te winnen - beslist geen oproep te doen naar de inwoners van Borgloon om voorstellen in te dienen. Er werd vervolgens een oproep gedaan aan de leden van de erfgoedraad om voorstellen te doen voor een nieuwe straatnaam. Enkele leden van de erfgoedraad hebben een voorstel gedaan aan het schepencollege. Het schepencollege heeft d.d. 09/09/2014 beslist volgende voorlopige nieuwe straatnaam voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk voor te stellen : Millenniumhof. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd voorgesteld om het dossier te agenderen voor de gemeenteraad van 23 september 2014 teneinde de nieuwe straatnaam voorlopig te aanvaarden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe straatnaam Millenniumhof voor de wegenis van het BPA Graaf Lodewijk voorlopig te aanvaarden en aan het schepencollege opdracht te geven tot het organiseren van een openbaar onderzoek. Uitslag van de stemming: Ja-stemmen (12): sp.a (7): Deneuker Danny, Dedrij Ludo, Deroulou Rudi, Sente Jean, Ory Lotje, Dardenne Jo, Mommen Kim N-VA (3): Lambrechts Wim, Leunen Marie-Berte, Gerrits Vera CD&V (2): Vanmuysen Marilou, Marès Ellen Neen-stemmen (6): Open-VLD-STROOP (6): Awouters Eric, Feytons Jo, Bellings Jeroen, Smets Veronique, Ory Loes, Maes Anne 09. Definitieve aanvaarding toekenning nieuwe straatnaam verkaveling Vilsterbron. Er dient een nieuwe straatnaam te worden gekozen voor de wegenis op de verkaveling Vilsterbron te Borgloon. Het betreft in een eerste fase van het project, 4 straten en een plein. Het schepencollege heeft geopteerd om zelf een straatnaam te kiezen en advies van de erfgoedraad te vragen. De erfgoedraad heeft op 14 mei 2014 het dossier besproken en een lijst met allerhande fruitnamen overgemaakt aan het college. Het college heeft op 3 juni 2014 beslist de straatnaam Keulemanstraat voor het geheel van wegenis voor te stellen aan de gemeenteraad. Deze straatnaam is voorlopig aanvaard door de gemeenteraad d.d. 24 juni Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 11 van 16

12 Vervolgens werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Gedurende 30 dagen werd het dossier ter inzage van het publiek gelegd. Er werden geen bezwaren ingediend. Intussen werd de erfgoedraad d.d. 2 juli 2014 in kennis gesteld van de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad en gevraagd of er vanuit de erfgoedraad nog bezwaren of opmerkingen waren omtrent de keuze van de nieuwe straatnaam. Vanwege de leden van de erfgoed werden er geen bezwaren geopperd. De voorzitter van de erfgoedraad heeft d.d. 14 augustus 2014 schriftelijk meegedeeld dat de erfgoedraad zich akkoord verklaart met het gebruik van Keulemanstraat voor de nieuwe wegenis op de verkaveling Vilsterbron. Het schepencollege heeft d.d. 19/08/2014: - kennisgenomen van de organisatie van een openbaar onderzoek en vastgesteld dat er geen bezwaren werden ingediend m.b.t. de nieuwe straatnaamkeuze - kennisgenomen van de akkoordverklaring van de erfgoedraad met het gebruik van de nieuwe straatnaam - voorgesteld aan de voorzitter van de gemeenteraad om het dossier te agenderen voor de gemeenteraad van 23 september 2014 teneinde de nieuwe straatnaam Keulemanstraat definitief toe te kennen aan de wegenis op de verkaveling Vilsterbron. Vervolgens worden alle bevoegde instanties (bpost, Rijksregister, nutsmaatschappijen, kadaster, politie,.) ingelicht van deze nieuwe straatnaam. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe straatnaam Keulemanstraat definitief toe te kennen aan de wegenis op de verkaveling Vilsterbron te Borgloon. 10. Principiële beslissing tot afschaffing/herlegging voetwegen sentier n 47 en sentier n 48 in het kader van de verkavelingsaanvraag 13V05 LIBURNI NV voor de percelen gelegen binnengebied Hamstraat te Hoepertingen. Voorliggend dossier betreft de afschaffing/herlegging van de voetweg sentier n 47 sentier n 48 in het kader van de verkavelingsaanvraag 13V05 LIBURNI NV voor het verkavelen van de gronden gelegen te Hoepertingen ter hoogte van het binnengebied Hamstraat (inhoudende 1 lot O.B., 20 loten O.B. met schakel, 20 loten H.O.B., 2 loten G.B., 10 loten geschakelde bebouwing, 1 projectzone, 1 lot wegenis, 1 lot park en 1 lot waterloop). Voormelde verkavelingsaanvraag 13V05 werd voorwaardelijk vergund in zitting d.d. 05/11/2013 met o.a. de volgende voorwaarde: de verkaveling kan slechts aangevat worden na de definitieve afschaffing van de voetweg. Ingevolge de aanvraag tot verkavelingswijziging 14W03 dient aangetoond te worden dat aan de voorwaarden van de oorspronkelijke verkaveling is voldaan. Reeds eerder werd de afschaffing van sentier n 48 dewelke door het plangebied loopt, principieel goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting d.d. 24/09/2013. Ondertussen is gebleken dat de voetweg sentier n 47 ook doorheen het plangebied loopt conform de Atlas der Buurtwegen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 12 van 16

13 Na ontvangst van het dossier, inhoudende het rooilijnplan wijziging tracé voetweg zoals opgemaakt door Antea-groep conform de wetgeving en afspraken, wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad met het verzoek tot herlegging/afschaffing van zowel de voetweg sentier n 47 als de voetweg sentier n 48. Dit is te verantwoorden gezien in voornoemd verkavelingsontwerp een nieuw wegtracé is voorzien zodat er voldoende doorgangsmogelijkheden blijven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële beslissing d.d. 24/09/2013 tot afschaffing van de voetweg sentier n 48, in het kader van de verkavelingsaanvraag 13V05 Liburni NV, dewelke door het plangebied loopt, in te trekken. Wenst de raad de afschaffing/herlegging van de voetwegen sentier n 47 en sentier 48 principieel goed te keuren en het schepencollege te gelasten met de verdere uitvoering van deze beslissing? VARIA 11. Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad (herziening besluit van 26 november 2013). Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd goedgekeurd in zitting van 26 februari 2013 en gewijzigd op 26 november Een wijziging wordt voorgesteld met betrekking tot artikel 10 2: wijze van bezorgen van het budget, de budgetwijzigingen, het meerjarenplan, de wijzigingen aan het meerjarenplan en jaarrekening aan de raadsleden. In het schepencollege van 9 september 2014 werd de wijziging van artikel 10 2 besproken: Art van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat: Het ontwerp van budget, het meerjarenplan en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken bij ieder lid van de gemeenteraad aan huis gebracht. De budgetwijzigingen en de wijzigingen aan het meerjarenplan worden op dezelfde dag als deze waarop de digitale verspreiding van de agenda voor de gemeenteraad plaats vindt, bij de raadsleden aan huis gebracht. Voorgestelde wijziging Het budget, het meerjarenplan en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad digitaal bezorgd. De budgetwijzigingen en de wijzigingen aan het meerjarenplan worden op dezelfde dag als deze waarop de digitale verspreiding van de agenda voor de gemeenteraad plaats vindt, eveneens aan de raadsleden digitaal bezorgd. Van de in de vorige alinea vernoemde documenten wordt aan de fractieleiders wel nog telkens een uitgeprinte versie aan huis bezorgd en dit op dezelfde dag als deze waarop de digitale verspreiding gebeurt. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 13 van 16

14 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepast huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed te keuren. Er wordt volgend amendement voorgesteld bij uitbreiding door raadslid Loes Ory: Ook aan de raadsleden die expliciet via mail aan het secretariaat vragen wanneer zij hiertoe een elektronisch verzoek krijgen, om een geprinte versie te krijgen, zal een uitgeprint document kosteloos ter beschikking gesteld worden op het secretariaat. van het amendement en het aangepaste huishoudelijk reglement. PATRIMONIUM 12. Goedkeuring kaderovereenkomst FED-net. In de meerjarenplanning is het verkopen van patrimonium als doelstelling geformuleerd. Beoogd wordt een aantal transacties via FED-net te laten verlopen. Hiertoe moet een kadercontract voor facultatieve samenwerking gesloten worden. FED-net is een vzw die op objectieve wijze de verkoop (of de overgang van andere onroerende zakelijke rechten) organiseert van publieke onroerende goederen, dit met behulp van internet en een omvangrijk netwerk van makelaars in Vlaanderen. De diensten zijn gratis voor de overheid. Transactiekosten worden gedragen door de koper. FED-net ageert in feite als tussenpersoon tussen de overheid en betreffende derde. De procedure voorziet in een eerste biedingsfase van 5 dagen met open bieding. Indien er meer dan één bieding binnen komt, wordt een tweede fase aangevangen van 5 dagen met gesloten bieding. De kaderovereenkomst impliceert een facultatieve samenwerking op basis waarvan specifieke opdrachten gegeven worden volgens de codex van FED-net. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het kadercontract voor facultatieve samenwerking met de vzw FED-net voor het afhandelen van vastgoeddossiers goed te keuren. 13. Pastorij Jesseren: goedkeuring verkoop via FED-net. In de meerjarenplanning is het verkopen van patrimonium als doelstelling geformuleerd. Voorstel is om de verkoop van de pastorij in Jesseren via FED-net te laten verlopen. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 14 van 16

15 De pastorij te Jesseren (Jesserenstraat 65) wordt te koop gesteld. Het Bisdom heeft hierover positief advies verleend. De verkoopwaarde wordt geschat op Inkomsten zijn voorzien op 1419/1152/ /790. Keurt de raad het organiseren van een objectieve verkoop voor de pastorij te Jesseren met medewerking van vzw FED-net en, hieraan gelieerd, de opdrachtfiche goed? 14. Nieuw Bedrijventerrein Fruitveiling: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Borgloon - Infrax - AWV. Raadslid Eric Awouters neemt plaats in het publiek vermits hij voorzitter is van Infrax Limburg en dit conform artikel 27 van het gemeentedecreet. Dit dossier kadert in de uitvoering van het RUP Nieuw Bedrijventerrein Fruitveiling. Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen AWV, stad Borgloon en Infrax ter realisatie van de werken m.b.t. het nieuw bedrijventerrein Fruitveiling wordt ter goedkeuring voorgelegd. Keurt de raad de samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken tussen Infrax cvba, het Vlaams gewest en de stad Borgloon goed? AGB 15. AGB Borgloon - kennisname concessieovereenkomst JH t Biejke. Raadslid Eric Awouters neemt opnieuw deel aan de zitting van de gemeenteraad. De voorzitter dd. vraagt raadslid Loes Ory plaats te nemen in het publiek wegens mogelijke belangenvermenging conform artikel 27 van het gemeentedecreet, gelet op haar grote betrokkenheid bij het project. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 15 van 16

16 De concessieovereenkomst tussen AGB Borgloon en jeugdhuis t Biejke heeft als voorwerp de uitbating van de evenementenruimte en het Loons plein op de stroopsite. Doelstelling is om een frequenter gebruik van de loungeruimte, heden genaamd FABRIK te bekomen en de uitbating van de loungeruimte op een meer gestroomlijnde en professionele wijze te realiseren. Het schepencollege adviseerde d.d. 29/04/2014 positief over wat volgt: - Het ontwerp van concessieovereenkomst en het communicatieplan/-strategie m.b.t. FABRIK - Een aandeel van de huuropbrengsten van de uitgebate evenementenruimte en Loons plein a rato van 1/3 ten voordele van t Biejke. - Het voorzien van een concessievergoeding (te bespreken met de ruling). Het college ging principieel akkoord om de nodige kredieten te voorzien bij een volgende budgetwijziging: jaarlijkse toelage voor uitbatingsopdracht van de overeengekomen concessievergoeding. Principieel akkoord tot het sluiten van een subsidieovereenkomst tussen stad Borgloon en t Biejke, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad van Bestuur van het AGBB (en de BTW-administratie) van de voorliggende concessieovereenkomst. De concessieovereenkomst werd ondertekend d.d. 15/07/2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de concessieovereenkomst tussen AGB Borgloon en jeugdhuis t Biejke vzw met als voorwerp de uitbating van de evenementenruimte en het Loons plein op de stroopsite. De raad neemt kennis. De voorzitter dd. schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hiermee is de dagorde afgehandeld. De raad stelt vast dat er tijdens de vergadering bij de mededelingen een opmerking gemaakt werd omtrent het verslag van de zitting van 24 juni 2014 door raadslid Eric Awouters. Hij is slechts voorzitter van Infrax Limburg en niet van de cvba Infrax waar burgemeester Wim Dries voorzitter van is. De raad is akkoord met de aanpassing. Het verslag zal dan ook in die zin aangepast worden: Infrax cvba wordt vervangen door Infrax Limburg. De voorzitter dd. dankt tot slot het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 23 september pagina 16 van 16