Stad Bilzen Brochure hotelontwikkeling Rentmeesterswoning te Bilzen

Transcriptie

1 Stad Bilzen 1 Brochure hotelontwikkeling Rentmeesterswoning te Bilzen Freestone nv I RES I Datum:

2 Inhoudstafel 1. Context 3 2. Ligging van de Rentmeesterswoning 4 3. Samenstelling van het projectgebied 7 4. Kenmerken van het projectgebied 8 5. Randvoorwaarden m.b.t. de hotel ontwikkeling Troeven van het projectgebied Procedure Verdere informatie en documenten Disclaimer 17

3 1. Context Bilzen is een Stad met inwoners, gelegen in Belgisch Limburg (Haspengouw) middenin een groene open ruimte en op een steenworp van Nederland (Maastricht), Duitsland (Aken) en Wallonië (Luik). De Stad Bilzen verwierf een tijd geleden de historisch waardevolle Rentmeesterswoning aan de Reekstraat te Bilzen samen met bijhorende gronden. De Stad wenst een erfpacht af te sluiten voor de Rentmeesterswoning en naastgelegen terreinen. Een recente herbestemming laat een hotelontwikkeling toe met maximaal 70 kamers. Deze hotelontwikkeling zal gebeuren op een terrein gelegen naast de bestaande Rentmeesterswoning door een private partner. Tegelijkertijd zal de Stad de Rentmeesters-woning restaureren. Na de restauratie zal de woning worden geïntegreerd in de hotelexploitatie en kan ze dus bijkomend ruimte bieden voor kamers, gemeenschappelijke ruimten of andere functies. Achteraan de eigenlijke hotelzone vervolledigt een prachtig parkgebied van ruim 4 hectaren, de hotelsite met een uniek privatief groen kader. 3 De regio is zeer gegeerd voor wandel- en fietstoerisme. Het bekende historische domein Alden Biesen, dat paalt aan de Rentmeesterswoning is een congrescentrum en een cultuur-historische trekpleister voor talloze nationale en internationale bezoekers. Momenteel is er geen kwalitatieve hotelinfrastructuur in de buurt. Dit document richt zich tot eender wie in dit project interesse heeft, en in het bijzonder geïnteresseerde hoteluitbaters en hotelontwikkelaars.

4 2. Ligging van de Rentmeesterswoning Nederland Duitsland 4 België

5 2. Ligging van de Rentmeesterswoning De Rentmeesterswoning ligt op het grondgebied van de Stad Bilzen, net ten zuiden van het stadscentrum Stadscentrum Bilzen Bilzen geniet een uitzonderlijke centrale ligging, in het hart van de euregio België-Nederland-Duitsland: 95 km van Antwerpen 100 km van Brussel 30 km van Luik 15 km van Maastricht (NL) 70 km van Aken 2. Rentmeesterswoning Het gebied situeert zich tussen de invalsweg N745 en de autosnelweg E313, waardoor het zeer goed ontsloten is. Vanop de autosnelweg neemt men de Alden Biesensingel. Hierop takt de Biesenweg aan, die overgaat in de Reekstraat, waar de site zich bevindt Domein Alden Biesen De Rentmeesterswoning en het bijhorende domein bevindt zich in de noordoostelijke punt van het domein Alden Biesen, waarvan het historisch deel van uitmaakt. Langs de westzijde wordt het begrensd door de woningen van het woonlint aan de Reekstraat. In het oosten grenst het aan de glooiende open velden van het landbouwgebied.

6 2. Ligging van de Rentmeesterswoning 6 Domein Alden Biesen Projectgebied: parkgebied is optioneel, dit kan uit het project gelicht worden.

7 3. Samenstelling van het projectgebied Projectgebied, te koop 1: Rentmeesterswoning 2: Uitbreidingszone 3: Parkgebied (optional) Stedenbouwkundige zonering (*) Parkgebied Recreatiegebied Landbouwgebied 2 (*) Op basis van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Rentmeesterswoning 7 1 3

8 4. Kenmerken van het projectgebied Historiek De Rentmeesterwoning dateert uit de zeventiende eeuw. Zij maakte eeuwenlang deel uit van de landcommanderij Alden Biesen die 56 hectaren groot was. De landcommandeur aan wie het domein toebehoorde tijdens het Ancien Regime had onder zijn gezag 12 commanderijen bestaande uit stadsresidenties, kastelen, pachthoeven met landerijen verspreid over het huidige grondgebied van Belgisch Limburg, Nederlands Limburg, en Vlaams Brabant. De landcommanderij Alden Biesen was de hoofdzetel van de provincie van de Duitse Orde in het land van Maas en Rijn. Deze landcommandeur hield in Alden Biesen (Bilzen) of in Nieuwen Biesen (Maastricht) verblijf. De Rentmeesterwoning was, zoals de naam al aangeeft, de woning van de Rentmeester, die belast was met de taak het landgoed te beheren. Het aanpalend kasteelcomplex is uitgebouwd tot een cultuurcentrum van de Vlaamse overheid. Als zodanig bouwde Alden Biesen niet alleen een historische en een Europese werking uit, maar is de Landcommanderij tevens een congrescentrum en een cultuurtoeristische trekpleister. De Rentmeesterswoning was lange tijd in het bezit van de adelijke familie Hontheim todat het in 2007 werd aangekocht door de Stad Bilzen. De woning werd integraal beschermd als monument in Bouwtechnische kenmerken Het gebouw is een herenhoeve opgetrokken in Maaslandse Renaissancestijl. Het complex is U-vormig en heeft 1.220m² bovengrondse oppervlakte, zonder de zolderruimte (*). Het bestaat uit twee bouwlagen en een zadeldak. Onder het dak bevindt zich nog bruikbare zolderruimte. Het gebouw werd gebruikt als woning. Op het gelijkvloers werden een badkamer en keuken ingericht, en bevinden zich de woonvertrekken. In een van de zijvleugels bevinden zich een tweede badkamer en keuken. Op de bovenverdieping zijn nog een aantal ruimtes die fungeerden als slaapkamers en woonkamers. Een schuur vervolledigt het geheel. Op meerdere plaatsen in het huis bevinden zich talrijke waardevolle, mooi afgewerkte open haarden. Ook zijn vele kamers afgewerkt met mooie houten vloeren, en houten elementen zoals ramen, deuren en balken. De zolderverdieping is ingevuld als bergruimte waar verschillende bakstenen schouwen doorheen lopen. Licht wordt binnengehaald door een aantal dakkapelletjes. (*) Kelders: 247m², gelijkvloers: 715m², eerste verdieping:505m², zolders: 294m² Virtuele toer Een virtuele toer van de rentmeesterwoning kan u bekijken via deze link: 8

9 4. Kenmerken van het projectgebied Parkgebied Ten oosten van de rentmeesterswoning bevindt zich een Engelse tuin, die in het ruimtelijk uitvoeringsplan, behouden blijft als parkgebied. Achteraan deze zone bevindt zich een grasveld en een voormalige boomgaard in driehoekvorm. Deze parkzone kan deel uitmaken van de hotelontwikkeling (geheel of gedeeltelijk), zoniet blijft de stad eigenaar. 9

10 4. Kenmerken van het projectgebied Uitbreidingszone (recreatiegebied) Rentmeesterswoning 10

11 5. Randvoorwaarden m.b.t. de hotelontwikkeling Hotelontwikkeling op de aangrenzende gronden samen met de rentmeesterswoning Het ruimtelijk uitvoeringsplan laat de bouw toe van een hotel met 70 kamers op de gronden en in de rentmeesterswoning. De stad zoekt een combinatie ontwikkelaar-hoteluitbater om een hotel op te richten op de aanpalende gronden en om in een latere fase de rentmeesterswoning in de hoteluitbating te integreren. De rentmeesterswoning kan bijvoorbeeld ingericht worden met vergaderfaciliteiten zoals meeting rooms, prestigieuze suites, restaurant, eetzaal, multifunctionele ruimte voor feesten, banketten, diners e.d. De ontwikkeling op het aanpalend terrein, dat zich eveneens in recreatiegebied bevindt, kan maximaal m² bedragen met een marge van 10% in functie van het aantal kamers en/of ruimten voor aanverwante functies. De stad zal op eigen kosten overgaan tot de volledige restauratie van de rentmeesterswoning. Hiervoor zal zij spoedig een architect aanstellen. De restauratie wordt uitgevoerd in twee fasen: (1) gesubsideerde werken aan de buitenzijde (daken, ramen, gevels) en (2) alle gesubsideerde werken aan de binnenzijde (vloeren, wanden, haarden, afwerking). Deze werken zullen uitgevoerd worden in overleg met de ontwikkelaar-uitbater met inachtname van hun concept. De technieken zoals verwarming, elektriciteit, sanitair, liften, keukens, en meubilair maken deel uit van de investering van de private partner. 11 De gronden zullen via een erfpachtovereenkomst aan de private partner ter beschikking gesteld worden. Met de geselecteerde private partner zal eerst een Publiek Private Samenwerkingsovereenkomst (PPS) worden gesloten. Dit zal aan alle partijen toelaten om het project verder uit te werken en de studie te voltooien, en alle nodige randvoorwaarden te realiseren. Na het doorlopen van deze samenwerkingsovereenkomst zal een erfpachtovereenkomst worden afgesloten voor de gronden. Na de restauratie zal de rentmeesterswoning voorwerp uitmaken van een uitbreiding van deze erfpacht. Van deze bijkomende bebouwing verwacht het uitvoeringsplan dat het een meerwaarde biedt voor het geheel en dat het de beleving van het landschap optimaal ondersteunt.

12 5. Randvoorwaarden m.b.t. de hotelontwikkeling Parkeren Parkeerruimte dient op de site geïntegreerd te worden. Het aantal parkeerplaatsen bedraagt het maximaal aantal hotelkamers x 1,5. Landschapselementen Een aantal landschapselementen dienen in stand gehouden of hersteld te worden, zoals het parkgebied en de zuidelijke dreef. Erfdienstbaarheid van doorgang Een strook ten noorden van de te verkopen percelen blijft belast met een erfdienstbaarheid van doorgang naar het achterliggend perceel, waarvan de Stad eigenaar blijft. Andere randvoorwaarden Buiten deze elementen legt het ruimtelijk uitvoeringsplan weinig harde voorwaarden op aan de potentiële hotelontwikkelaar. Het stelt een aantal ontwikkelingsmogelijkheden voor (scenario s). Deze zijn slechts indicatief en niet beperkend 12 Flexibiliteit De stad Bilzen staat open voor elke discussie over de bovenstaande voorwaarden, om zo de beste voorwaarden te creëren om een kwalitatief hotel te ontwikkelen en uit te baten

13 6. Troeven van het projectgebied Volop in synergie met Alden Biesen De nabijheid van het drukbezochte cultuur-en seminariecentrum Alden Biesen is een belangrijke troef voor een hotel, maar lang niet de enige. De brede waaier van culturele activiteiten, tentoonstellingen, europese vormingsprojecten, vergader- en congresaccommodaties kan u bekijken op de website van Alden Biesen (link: Zeer bekende trekpleisters zijn bijvoorbeeld het Schots weekend, de zomeropera, het vertelfestival... Jaarlijks trekt het domein zo n bezoekers voor activiteiten die Alden Biesen zelf organiseert of voor activiteiten die externe organisaties er laten plaatsvinden. Het ontbreken van een kwalitatieve overnachtingsaccommodatie in de buurt van deze trekpleister wordt sinds lang als een gemis ervaren en is zelfs een rem op avondprogrammaties. Mogelijkheden tot samenwerking liggen zeker in het gebruik van de vergaderaccommodaties, overnachtingen, gastronomie... Uitvalsbasis temidden de Euregio Daarnaast maakt de centrale ligging en vlotte bereikbaarheid van het gebied het tot een uitgelezen uitvalsbasis om steden in de buurt te bezoeken, zoals Maastricht, Tongeren, Aken, Hasselt Genieten in het groene golvende Haspengouw Wandel- en fietstoeristen en eender wie rust en kalmte opzoekt, stellen sinds lang de groene golvende Haspengouwse open ruimte op prijs waarin ook de Rentmeesterswoning is ingeplant. Een proactief Stadsbestuur De Stad Bilzen is de motor achter het ruimtelijk uitvoeringsplan en zet zijn schouders duidelijk onder het project. De Stad mikt op een goed draaiend kwaliteitshotel met een meerwaarde voor de site en voor de ganse regio. Deze rendabiliteit en meerwaarde zijn belangrijke criteria voor de Stad bij het toekennen van de erfpacht. De Stad wil geen enkele functie uitsluiten; wellness en/of zwembadfunctie, polyvalente zaal voor feestgelegenheden, gastronomie, vergaderfaciliteiten... behoren allemaal tot de mogelijkheden. Daarenboven zal de stad instaan voor de restauratie van de rentmeesterswoning in nauw overleg met de private partners. Alle troeven zijn dus aanwezig om het hotel als attractie op zich op de kaart te zetten!

14 7. Procedure Kandidaten dienen bij hun inschrijving te beschikken over een architect die belast wordt met een volledige opdracht van schetsontwerp tot en met de definitieve oplevering en over een hotelexploitant. In concreto zal de Stad de projectvoorstellen beoordelen op grond van volgende criteria: a) inhoudelijke en ruimtelijke kwaliteit: relatie en meerwaarde voor de historische omgeving thematiek van het hotel complementariteit met de landcommanderij Alden Biesen ontsluiting en parkeren schaal en identiteit originaliteit functionaliteit van de gebouwen b) financiële voorwaarden: de aangeboden erfpachtprijs voor de goederen 14 c) financiële haalbaarbeid van het project: De documenten en ontwerpen die dienen bijgevoegd: 1) Inhoudelijke en ruimtelijke kwaliteit een globale visie op de herbestemming en de realisatie van het project tot een kwalitatief hoogwaardige hotelinfrastructuur de wijze waarop het concept zal gerealiseerd worden de wijze van ruimtelijke aansluiting van het project met de nabijgelegen projectsites in het algemeen en de landcommanderij Alden Biesen in het bijzonder de gewenste uitstraling van de hotelexploitati de wijze waarop de hotelexploitatie complementair zal zijn aan de exploitatie van de landcommanderij Alden Biesen en de wijze waarop deze complementariteit gewaarborgd blijft de gewenste inrichting van de hotelinfrastructuur

15 7. Procedure De documenten en ontwerpen die dienen bijgevoegd (vervolg): 2) Financiële haalbaarheid Draft business plan Er is geen instelprijs. De biedingen moeten uiterlijk op 30 april 2013, 12h00 toekomen op volgend adres: STAD BILZEN, Stedelijk Administratief centrum, tav het College van Burgemeester en Schepenen, Deken Paquayplein 1 te 3740 BILZEN. De Stad beoogt een publiek private samenwerkingsovereenkomst af te sluiten na eventuele onderhandelingen met één of meer geselecteerde partijen. Voor een integrale toelichting bij de toelaatbaarheidsvereisten en de procedure kan men de nodige documenten raadplegen op de website van de Stad (zie hierna). 15

16 8. Verdere informatie en documenten De Stad Bilzen nodigt alle geïnteresseerde projectontwikkelaars uit kennis te nemen van het volledige dossier dat binnenkort kan gedownload worden van de website van de stad Het dossier bevat Voorliggende brochure Ruimtelijk uitvoeringsplan en toelichtingsnota Beschermingsbesluit Opmetingsplan betreffende het projectgebied (in opmaak) Model van samenwerkingsovereenkomst De valorisatie van het het projectgebied Rentmeesterswoning kadert in het actief patrimoniumbeleid dat de Stad Bilzen nastreeft en waarin nog een aantal andere onroerende goederen zullen worden gevaloriseerd en ingeschakeld in beleidsdoelen. De Stad doet hierbij een beroep op vastgoedadviesbureau Freestone nv in samenwerking met Athos, juridisch adviseur. 16 Alle verdere informatie over deze transactie is te verkrijgen bij Stad Bilzen: of Vastgoedadviesbureau Freestone: of

17 9. Disclaimer Voorliggend document noch de documenten die op de website van de Stad kunnen gedownload worden betreffende deze transactie, kunnen enige contractuele of pre-contractuele aansprakelijkheid in hoofde van Stad Bilzen of haar raadgevers doen ontstaan. Deze documenten hebben een louter informatief karakter. De Stad behoudt zich het recht voor hierin ten alle tijde wijzigingen aan te brengen. 17