SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR. Datum Date : Note à Mesdames et Messieurs les chefs d administration

Transcriptie

1 FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEUR Ref Réf : APB/ Datum Date : STAFDIENST P&O ADMINISTRATIEF PERSONEELSBEHEER SERVICE D ENCADREMENT P&O GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Nota aan Mevrouw en de Heren bestuurshoofden J. RAES, Directeur-generaal F. ROOSEMONT, Directeur-generaal L. VANNESTE, Directeur-generaal F. PYNCKELS, Directeur D. VAN den BULCK, Commissaris-generaal G. DEBERSAQUES, Eerste Voorzitter P. ROSSEEL, Adviseur-generaal L. BOGHAERT, Adviseur E. GODDRO, Adviseur Mevrouw en Heren gouverneurs, de vicegouverneur en de waarnemend gouverneur Note à Mesdames et Messieurs les chefs d administration J. GLORIE, Directeur général J. WIRTZ, Directeur C. BREYNE, Directeur général O. MAERENS, Conseiller général L. SZABO, Conseiller général H. PRASMAN, Conseiller Madame et Messieurs les gouverneurs, le vice-gouverneur et le gouverneur faisant fonction X Intranet Papier X Personeel / personnel Vertrouwelijk / confidentiel Affichering ad valvas Affichage aux valves Betreft : Ziekteverlof Objet : Congé de maladie Ziek worden kan ons allen overkomen. Het is daarbij belangrijk te kunnen beschikken over duidelijke informatie omtrent de geldende procedures en de mogelijke administratieve gevolgen. De regelgeving omtrent ziekteverlof is omvangrijk, niet altijd even eenvoudig en vindt haar basis in verschillende wetten, koninklijke besluiten en omzendbrieven. Bijgaande dienstnota licht de na te leven procedures duidelijk toe en biedt een antwoord op de meest gestelde vragen. Il peut nous arriver à tous de tomber malade. C est pourquoi il est indispensable de disposer d informations claires quant aux procédures en vigueur et aux éventuelles conséquences administratives d un congé de maladie. La réglementation relative au congé de maladie est très vaste, elle n est pas toujours simple et repose sur différents textes de loi, arrêtés royaux et circulaires. La présente note de service explique clairement les procédures à suivre et répond aux questions les plus fréquemment posées.

2 Deze dienstnota annuleert en vervangt een aantal oudere dienstnota s: : Contractuele personeelsleden jaarlijks vakantieverlof : Terugbetaling verplaatsingskosten bij controleonderzoek Medex : Afwezigheid wegens ziekte Cette note annule et remplace diverses anciennes notes de service : : «Personnel contractuel congé annuel» : «Remboursement des frais de déplacement pour l examen médical de contrôle Medex» : «Absence pour maladie» De bestuurshoofden worden verzocht er op toe te zien dat al hun medewerkers op de hoogte zijn van de inhoud van deze nota. Les chefs de service sont invités à informer l ensemble de leurs collaborateurs du contenu de la présente note. De Voorzitster van het Directiecomité, La Présidente du Comité de direction, (getekend signé) M. DE KNOP

3 1 INHOUDSTABEL (version en français à partir de la page 35) 1. Melden van ziekteverlof 4 a) Melden aan de dienst 4 b) Melden aan het mutualiteit (= mutualiteit) 4 2. Medisch attest Medex 4 3. Ziekteverlof van 1 dag zonder medisch attest 5 4. Verlenging 6 5. Vervroegde werkhervatting 6 6. Ziek naar huis gaan in de loop van de werkdag 7 7. Medex-controle 7 a) Algemeen 7 b) Plaats van het onderzoek 7 c) Tijdstip van het onderzoek 8 d) Beslissingen en gevolgen 8 e) Beroepsmogelijkheid 8 f) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: terugbetaling verplaatsingskosten 9 g) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: arbeidsongevallenverzekering 10 h) Klachten Ziekteverlof in het buitenland 11 a) Personeelsleden met een vaste verblijfsplaats in het buitenland 11 b) Personeelsleden met een tijdelijke verblijfsplaats in het buitenland tijdens een ziekteverlof 11 c) Personeelsleden die ziek worden tijdens een dienstreis in het buitenland 11 d) Personeelsleden die ziek worden tijdens een vakantie in het buitenland Ongewettigde afwezigheid naar aanleiding van een ziekteverlof 12 a) Reglementaire basis 12 b) Situaties 12 c) Administratieve gevolgen 12 d) Procedure Impact ziekteverlof op recht op wedde 13 a) Statutairen en stagiairs 13 b) Contractuelen Impact ziekteverlof op recht op jaarlijks verlof 15 a) Vermindering recht op jaarlijks verlof door ziekteverlof 15 b) Ziekte tijdens jaarlijks verlof 15 c) Ziekte aansluitend op jaarlijks verlof 15 d) Jaarlijks verlof aansluitend op ziekteverlof 15 e) Verlofoverdracht door ziekteverlof 16

4 2 12. Ziekteverlof na de 60 e verjaardag 16 a) Statutairen en stagiairs 16 b) Contractuelen Verminderde prestaties om medische redenen 16 a) Statutairen 16 b) Stagiairs 18 c) Contractuelen Rol van de arbeidsgeneesheer bij ziekteverlof Eventuele gevolgen van langdurig ziekteverlof 21 a) Statutairen en stagiairs 21 b) Contractuelen Impact van ziekteverlof op stageperiode en proefperiode 22 a) Verlenging van stageperiode wegens ziekteverlof van stagiairs 22 b) Verlenging van proefperiode wegens ziekteverlof van contractuelen Ziekteverlof na privé-ongeval met verantwoordelijke derde 22 a) Statutairen en stagiairs 22 b) Contractuelen 23 BIJLAGEN 1. Medex-attest Medex adressenlijst centra Formulier terugbetaling verplaatsingskosten Medex-controle Formulier Medex reïntegratieplan Formulier Medex verminderde prestaties chronische aandoeningen Formulier Empreva spontane consultatie bij arbeidsgeneesheer Formulier AristA spontane consultatie bij arbeidsgeneesheer Formulier subrogatieverklaring privé-ongeval met verantwoordelijke 3 e 32

5 3 DEFINITIES Medex Bestuur van de Medische Expertise ( Dienst van FOD Volksgezondheid die bevoegd is voor de volgende expertises bij personeelsleden van de federale overheid: 1. Controle op ziekteverlof 2. Toekennen van verminderde prestaties medische redenen 3. Toestaan verblijf in het buitenland tijdens ziekteverlof (statutairen) 4. Onderzoeken door de Pensioencommissie (statutairen) 5. Afhandeling arbeidsongevallen en beroepsziektes Empreva Emploi Prévention Preventie Arbeid ( Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, die door een aantal federale overheidsdiensten ingeschakeld wordt voor het welzijn, de veiligheid en het gezondheidstoezicht op het werk AristA Controlearts Arts-scheidsrechter Adviserend geneesheer EHBO-medewerker Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, die door de Algemene Directie Civiele Veiligheid ingeschakeld wordt voor het welzijn, de veiligheid en het gezondheidstoezicht op het werk voor de operationele diensten van de Civiele Bescherming ( Privé-arts die in opdracht van Medex controles uitvoert bij personeelsleden om te zien of hun ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is Onafhankelijke arts, erkend door FOD WASO, die een eindbeslissing neemt bij discussies tussen personeelsleden en artsen van Medex in het kader van controles op ziekteverzuim en verminderde prestaties om medische redenen voor statutairen Arts van de mutualiteit die personeelsleden onderzoekt in het kader van de betaling van ziekte-uitkeringen aan contractuelen en in het kader van verminderde prestaties wegens ziekte voor contractuelen In de gebouwen van de FOD Binnenlandse Zaken zijn een aantal hulpverleners aanwezig. Deze personeelsleden hebben een cursus EHBO gevolgd en zijn het eerste aanspreekpunt indien er zich zieke of gekwetste personen in het gebouw bevinden. De namen van de hulpverleners hangen uit in onze gebouwen.

6 4 ZIEKTEVERLOF 1. Melden van ziekteverlof a) Melden aan de dienst Als basisregel geldt dat elk personeelslid dat niet kan komen werken wegens ziekte of privé-ongeval, zijn afwezigheid op de volgende manier moet melden: - persoonlijk; - telefonisch (= mondeling, niet per SMS); - aan de directe leidinggevende; - ten laatste om 9u s morgens op de eerste dag van de afwezigheid. Indien men in een bijzonder uurrooster werkt (bvb. deeltijds werken of continudiensten), dan moet men zijn dienst verwittigen minstens één uur voor men het werk moet aanvatten. Indien de directie omwille van de goede werking van de dienst strengere regels heeft voorzien, dan dient men die strengere regels te respecteren. Elk personeelslid wordt verondersteld de nodige telefoonnummers van zijn directe chef en diens vervanger of secretariaat te kennen, net als de eventuele specifieke richtlijnen die gelden in de dienst. Indien men de duur van het ziekteverlof nog niet kent op het moment dat men zijn afwezigheid meldt (bvb. omdat men nog niet onderzocht werd door een dokter), dan moet de exacte duur ten laatste gemeld worden de eerstvolgende werkdag, volgens dezelfde regels als hierboven vermeld. Indien het personeelslid tijdens het ziekteverlof niet op zijn thuisadres verblijft, dan moet het zijn tijdelijke verblijfsadres(sen) meedelen, zodat de dienst dit ook kan meedelen aan Medex via registratie in de online Medex-databank. Indien het personeelslid deze voorschriften niet naleeft, dan kan het in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9) Op deze meldingsplicht kan enkel een uitzondering gemaakt worden in geval van overmacht. Eventuele overmacht moet zo snel mogelijk door het personeelslid gemeld worden aan de directe chef en wordt geval per geval beoordeeld door de betrokken directie. b) Melden aan de mutualiteit Statutairen en stagiairs vallen bij ziekteverlof nooit ten laste van de mutualiteit. Zij hoeven hun ziekteverlof dus nooit te melden aan hun mutualiteit, zelfs niet in geval van langdurig ziekteverlof. Contractuelen moeten vóór het verstrijken van de termijn van gewaarborgd loon (zie punt 10 b) wél hun mutualiteit op de hoogte brengen, via het getuigschrift van arbeidsongeschiktheid (= het formulier vertrouwelijk ). Indien men dit niet tijdig doet, dan loopt men het risico dat de mutualiteit een deel van de uitkering weigert te betalen. Om recht te hebben op de uitkering moet het contractuele personeelslid ook een door de mutualiteit opgemaakt inlichtingenblad bezorgen aan de Stafdienst P&O, die het vervolledigt en terugstuurt naar de betrokken mutualiteit. Bij een werkhervatting moet zo snel mogelijk het blanco document bewijs van arbeidshervatting bezorgd worden aan de Stafdienst P&O, die het invult en terugstuurt naar de betrokken mutualiteit. De juiste documenten kunnen bekomen worden bij uw mutualiteit. (zie punt 10 b) 2. Medisch attest Medex Indien het personeelslid denkt dat het ziekteverlof meer dan één dag zal duren, dan moet het zich op eigen kosten laten onderzoeken door een arts naar keuze, die een Medex-attest invult indien hij oordeelt dat het personeelslid voor een bepaalde periode volledig arbeidsongeschikt is.

7 5 Het blanco Medex-attest is terug te vinden in bijlage 1, op intranet, op en bij de personeelsverantwoordelijke van elke directie. De adressen van de centra van Medex zijn terug te vinden in bijlage 2. Dit document is ook terug te vinden op intranet en op Op het Medex-attest is er een vak voorzien voor het medisch nummer. Dat nummer ontvangt elk personeelslid per brief van de Stafdienst P&O, kort na de indiensttreding. Indien men het nummer nog niet heeft ontvangen, dan kan men op het Medex-attest noteren nummer nog niet gekend. Indien men het nummer niet meer kent, dan kan men het opvragen aan zijn personeelsverantwoordelijke, die het onmiddellijk kan terugvinden in de online Medex-databank. Belangrijke opmerkingen: - Het Medex-attest moet worden gefrankeerd als normale brief en onmiddellijk opgestuurd naar het Medex-centrum van zijn regio, dus niet naar de personeelsverantwoordelijke en evenmin naar de Stafdienst P&O; - Men moet steeds het officiële attest gebruiken en de arts moet de diagnose en de einddatum van de ziekteperiode duidelijk op het attest vermelden, zoniet zal Medex het attest niet aanvaarden. De afwezigheid is in dat geval administratief niet in orde, wat kan leiden tot wedde-inhouding wegens ongewettigde afwezigheid (zie punt 9); - Sinds 21 maart 2011 aanvaardt Medex medische attesten die door een tandarts zijn opgemaakt en dit zonder maximumduur van de afwezigheid, op voorwaarde dat er een duidelijke diagnose vermeld staat op het attest. Een gewone consultatie bij een tandarts is dus geen geldige reden om ziekteverlof te nemen, het moet gaan om een tandprobleem dat effectief leidt tot een arbeidsongeschiktheid. Ongeldige (tandarts)attesten worden door Medex teruggestuurd naar het betrokken personeelslid, dat dan een geldig Medex-attest moet opsturen of een ander type verlof moet nemen, in overleg met de directe leidinggevende (vb. verlof, recuperatie, afwezigheid tijdens stamtijd met verlies van uren) om niet in ongewettigde afwezigheid geplaatst te worden (zie punt 9); - De Stafdienst P&O raadt de personeelsleden aan om, in de mate van het mogelijke, thuis een kopie te bewaren van de medische attesten die naar Medex werden verstuurd. Verzendingsproblemen bij De Post of registratieproblemen bij Medex kunnen namelijk niet 100% uitgesloten worden. Aan de hand van een kopie kan men bij eventuele problemen later snel en eenvoudig aantonen dat men wel degelijk over het vereiste medisch attest beschikt. - Indien men bij de dokter is en op dat moment geen Medex-attest bij zich heeft, dan kan de dokter het attest eventueel downloaden van en direct invullen. Op die manier kan een tweede bezoek, louter voor het invullen van het officiële attest, vermeden worden. Het personeelslid dat in ziekteverlof is zonder daarvoor het vereiste Medex-attest op te sturen naar Medex, zal in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9). 3. Ziekteverlof van 1 dag zonder medisch attest Het is mogelijk in de loop van het jaar 2 keer 1 dag afwezig te zijn wegens ziekte, zonder dat men een medisch attest moet opsturen naar Medex. Het ziekteverlof moet wel steeds gemeld worden aan de dienst (zie punt 1) en het personeelslid moet ook beschikbaar zijn voor een eventuele Medex-controle (zie punt 7). Het personeelslid dat meer dan 2 keer 1 dag ziekteverlof neemt zonder Medex-attest gedurende hetzelfde kalenderjaar, zal in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9). Algemene voorbeelden: - 1-dagsziekte zonder attest op 14/02, 1-dagsziekte zonder attest op 11/07 vanaf 12/07 is bij elk ziekteverlof een Medex-attest nodig - 1-dagsziekte zonder attest op 14/02, 1-dagsziekte met attest op 11/07, 1-dagsziekte zonder attest op 01/09 vanaf 02/09 is bij elk ziekteverlof een Medex-attest nodig

8 6 Enkele specifieke situaties: - Als men meerdere dagen in ziekteverlof is, maar de eerste dag is niet gedekt door een Medexattest, dan kan die eerste dag aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest. Voorbeeld 1: ziek op 01/04 en van 02/04 tot 10/04 01/04 kan aanvaard worden als een 1- dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 02/04 tot 10/04 dekt. Voorbeeld 2: ziek op vrijdag 01/04 en van maandag 04/04 tot 10/04 01/04 kan aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 04/04 tot 10/04 dekt. - Als men meerdere dagen in ziekteverlof is, maar de laatste dag is niet gedekt door een Medexattest, dan kan die laatste dag aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest. Voorbeeld 1: ziek van 01/04 tot 09/04 en op 10/04 10/04 kan aanvaard worden als een 1- dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 01/04 tot 09/04 dekt. Voorbeeld 2: ziek van 01/04 tot vrijdag 07/04 en op maandag 10/04 10/04 kan aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 01/04 tot 07/04 dekt. - Als men 2 keer 1 dag in ziekteverlof is met tussenin enkel niet-werkdagen (weekend, feestdag, brugdag, deeltijds werken, rustdag in continudienst), dan kunnen die 2 dagen aanvaard worden als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest. Voorbeeld 1: ziek op 20/07, feestdag 21/07, ziek op 22/07 20/07 en 22/07 kunnen aanvaard worden als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest. Voorbeeld 2: ziek op 20/06, rustdagen 21/06 en 22/06, ziek op 23/06 20/06 en 23/06 kunnen aanvaard worden als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest. 4. Verlenging Het personeelslid dat zich na het verstrijken van de voorziene termijn onvoldoende hersteld voelt om het werk te hervatten, laat zich opnieuw onderzoeken door een arts naar keuze. Wanneer de arts de arbeidsongeschiktheid bevestigt, dan moet het personeelslid dit melden aan de directe chef volgens de bovenvermelde regels (zie punt 1). Er moet eveneens een nieuw Medex-attest opgestuurd worden (zie punt 2), zoniet kan men in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9). Wanneer de verlenging van een ziekteverlof te wijten is aan een andere ziekte (bv. griep aansluitend op een revalidatie wegens een gebroken been), dan moet het personeelslid dit meedelen aan zijn dienst bij de ziektemelding. Een vermelding andere ziekte volstaat, de diagnose zelf moet niet meegedeeld worden want dit valt onder het medisch geheim. De personeelsverantwoordelijke van de dienst registreert deze informatie in de online Medexdatabank, want dit speelt een rol voor een eventuele Medex-controle. Voor contractuelen moet dit ook gemeld worden aan de Stafdienst P&O via absenteisme@ibz.fgov.be, want dit is belangrijk voor hun recht op wedde. (zie punt 10 b) 5. Vervroegde werkhervatting Tijdens de volledige duur van het ziekteverlof moet men beschikbaar zijn voor een eventuele Medexcontrole (zie punt 7). Het personeelslid moet het werk hernemen van zodra zijn gezondheidstoestand het toelaat, zelfs indien de behandelende arts op het Medex-attest een langere periode van arbeidsongeschiktheid heeft voorgeschreven. Voor een vervroegde werkhervatting is noch een speciaal attest van de behandelende arts, noch een goedkeuring van Medex, noch een akkoord van de directe chef vereist. Het is wel belangrijk dat men op voorhand de dienst verwittigt, zodat men verzekerd is op de arbeidsweg bij de vervroegde werkhervatting.

9 7 De personeelsverantwoordelijken moeten de vervroegde werkhervatting ook registreren in de online databank van Medex, om Medex-controles na de vervroegde werkhervatting te vermijden. Ten slotte moet elke vervroegde werkhervatting ook uitdrukkelijk door de personeelsverantwoordelijke worden doorgegeven aan de Stafdienst P&O via zodat het ziekteverlof kan ingekort worden in het administratief dossier van het betrokken personeelslid. Opmerking: Voor personeelsleden die een risicofunctie uitoefenen en die meer dan 30 kalenderdagen ononderbroken in ziekteverlof zijn geweest, is een onderzoek bij de arbeidsgeneesheer telkens verplicht binnen de 8 werkdagen na de werkhervatting, zodat kan worden nagegaan of het personeelslid geschikt is om de risicofunctie terug uit te oefenen. Het speelt hierbij geen rol of het gaat om een vervroegde werkhervatting of niet (zie punt 14). 6. Ziek naar huis gaan in de loop van de werkdag Met de toestemming van de directe leidinggevende kan een personeelslid, wanneer het ziek wordt in de loop van de dag, het werk verlaten om naar huis te gaan of om medische zorgen te krijgen (huisdokter, ziekenhuis). De directe leidinggevende zal in de mate van het mogelijke eerst het advies inwinnen van een EHBO-medewerker vooraleer te beslissen. Ik verwijs hierbij naar de dienstnota dringende medische hulpverlening (recentste versie van 29 januari 2007) waarin dieper wordt ingegaan op de manier waarop men het werk verlaat wegens ziekte: zelfstandig, met begeleiding van een collega of met de ambulance. De toelating om het werk te verlaten wegens ziekte wordt toegekend onder de vorm van een dienstvrijstelling. Men verliest geen uren en die dag wordt niet beschouwd als een dag ziekteverlof: er moet voor die dag geen Medex-attest opgestuurd worden en de afwezigheid wordt niet gecontroleerd door Medex. In de reglementering is er geen enkele beperking voorzien van het aantal keer dat men ziek het werk kan verlaten, maar dit betekent niet dat dit frequent zal toegestaan worden. De directe leidinggevenden staan deze dienstvrijstelling slechts uitzonderlijk toe en zullen dit geenszins doen wanneer er een vermoeden van misbruik is. Elk personeelslid dat het werk verlaat wegens ziekte, wordt aangespoord zich zo snel mogelijk medisch te laten verzorgen. Een personeelslid dat het werk verlaat zonder voorafgaande toestemming van zijn directe leidinggevende, kan in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden. Een personeelslid mag immers niet afwezig zijn van zijn dienst tenzij hij vooraf een verlof of dienstvrijstelling heeft gekregen (artikel 3 van het koninklijk besluit van 19 november 1998). 7. Medex-controle a) Algemeen Iedere afwezigheid wegens ziekte, privé-ongeval of ziekte door zwangerschap kan door Medex gecontroleerd worden. Het initiatief van de controle kan zowel uitgaan van de FOD Binnenlandse Zaken als van Medex. Elk personeelslid is verplicht de controlearts te ontvangen of in te gaan op de oproep om zich aan te melden bij de controlearts. Wie een controleonderzoek weigert of belemmert, kan in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9) b) Plaats van het onderzoek Het medisch onderzoek vindt in principe plaats in de woon- of verblijfsplaats van het personeelslid dat in ziekteverlof is. Indien men niet thuis is op het moment van de controle, zal de controlearts een uitnodiging voor een onderzoek in zijn kabinet achterlaten in de brievenbus van het afwezige personeelslid. Men wordt dus

10 8 verondersteld om regelmatig de brievenbus te (laten) controleren, zeker indien men het huis verlaten heeft. Indien het personeelslid niet kan ingaan op de uitnodiging van de controlearts, dan moet het dit zo snel mogelijk telefonisch melden aan de controlearts (zodat hij het controledossier kan afsluiten) en ook op eigen initiatief toelichten aan de directe chef (zodat die kan beoordelen of het over een geval van overmacht gaat of niet). Als het personeelslid de woon- of verblijfsplaats mag verlaten, kan het direct opgeroepen worden voor een onderzoek in het kabinet van de controlearts. Als het personeelslid de woon- of verblijfsplaats niet mag verlaten, dan zal de controlearts niet verwachten dat het zich verplaatst naar zijn kabinet. Dit verbod moet wel uitdrukkelijk door de behandelend arts vermeld zijn op het Medex-attest. c) Tijdstip van het onderzoek De controle kan doorgaan tijdens de volledige periode van het ziekteverlof, dus ook op de dagen dat men niet verplicht is te werken, met uitzondering van het weekend. Voor de personeelsleden van de continudiensten kan de controle ook uitgevoerd worden gedurende de periode van 24 uur volgend op het begin van het ziekteverlof (dus ook tijdens het weekend), zelfs indien men op dat ogenblik niet meer verplicht is te werken volgens de werkplanning. De controle vindt in elk geval plaats tussen 8 uur s morgens en 20 uur s avonds. d) Beslissingen en gevolgen Bij een ziekteverlof van 1 of meerdere dagen, met Medex-attest: 1) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is: het personeelslid is niet verplicht om het werk vroeger te hervatten dan vermeld op het Medex-attest. 2) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof slechts medisch gerechtvaardigd is voor een kortere periode dan vermeld op het medisch attest: het personeelslid moet het werk hervatten op de datum bepaald door de Medex-controlearts, zoniet wordt het vanaf die datum in ongewettigde afwezigheid geplaatst tot op het moment van de werkhervatting (zie punt 9). 3) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch niet gerechtvaardigd is: het personeelslid moet de volgende werkdag het werk hervatten, zoniet wordt het in ongewettigde afwezigheid geplaatst tot op het moment van de werkhervatting (zie punt 9). Bij een ziekteverlof van 1 dag, zonder Medex-attest: 1) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is: het personeelslid hervat gewoon het werk de volgende werkdag. 2) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch niet gerechtvaardigd is: het personeelslid wordt in ongewettigde afwezigheid geplaatst (zie punt 9) tenzij het via hiërarchische weg van de Voorzitster van het Directiecomité de uitzonderlijke toelating bekomt om die dag afwezigheid om te zetten in 1 dag jaarlijks vakantieverlof of recuperatieverlof. e) Beroepsmogelijkheid De controlearts overhandigt het gecontroleerde personeelslid, eventueel na raadpleging van de behandelende arts, schriftelijk zijn bevindingen. Hij vraagt om een document te ondertekenen ter bevestiging van de goede ontvangst van zijn bevindingen. Het feit dat men dit document ondertekent, betekent niet noodzakelijk dat men akkoord gaat met de beslissing. Het is alsnog mogelijk om beroep aan te tekenen.

11 9 Indien men niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, dan noteert de controlearts dit alvast op het controleformulier. Het personeelslid heeft dan nog 2 werkdagen de tijd om, eventueel in samenspraak met de behandelende arts, te beslissen of men effectief in beroep gaat of niet. Indien het personeelslid effectief in beroep wenst te gaan, dan moet het binnen de 2 werkdagen na de beslissing van de controlearts contact opnemen met die controlearts. Gezien de strikte termijn gebeurt dit best telefonisch, al zijn andere communicatiemiddelen niet uitgesloten (brief, ). Het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) en de controlearts kiezen in onderling overleg een arts-scheidsrechter uit de lijst van de FOD WASO ( Indien personeelslid en controlearts het niet eens zijn over de keuze van de arts-scheidsrechter, is het uiteindelijk het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) dat de keuze mag maken. De arts-scheidsrechter voert het medisch onderzoek uit en beslist in het medisch geschil binnen drie werkdagen na zijn aanwijzing. De arts-scheidsrechter brengt de controlearts en de behandelend arts (mondeling) op de hoogte van zijn beslissing en stuurt de beslissing per aangetekende brief naar Medex en naar het betrokken personeelslid. De beslissing van de arts-scheidsrechter is definitief en bindend. Men kan ze enkel nog aanvechten bij de rechtbank. Indien de arts-scheidsrechter bevestigt dat het ziekteverlof niet gerechtvaardigd was, dan wordt de periode tussen de datum van de werkhervatting bepaald door de Medex-controlearts en de datum van effectieve werkhervatting beschouwd als ongewettigde afwezigheid (zie punt 9) De kosten van de scheidsrechterlijke procedure (momenteel 75 EUR honorarium en 38 EUR administratieve kosten) en de eventuele verplaatsingskosten vallen ten laste van de verliezende partij. f) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: terugbetaling verplaatsingskosten Reglementaire basis Omzendbrief nr. 570 van 21 mei 2007 met betrekking tot de verplaatsingskosten bij medisch controleonderzoek. Toepassingsgebied De onderstaande regeling is uitsluitend van toepassing op de verplaatsingen naar het kabinet van de Medex-controleartsen die als doel hebben na te gaan of een ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is. Ze is niet van toepassing op de verplaatsingen naar de Medex-centra in het kader van andere Medexprocedures zoals een oproeping door de Pensioencommissie, aanvragen voor verminderde prestaties om medische redenen, aanvragen voor een verblijf in het buitenland tijdens een ziekteverlof en onderzoeken in het kader van arbeidsongevallen of beroepsziektes. Wanneer heeft een personeelslid recht op een terugbetaling? In principe worden de controles op afwezigheden wegens ziekte of privé-ongeval uitgevoerd op het verblijfsadres. In de volgende twee gevallen kan de controlearts echter een personeelslid oproepen in zijn kabinet: - Het personeelslid was niet thuis op het moment dat de controlearts langs is geweest op het verblijfsadres; - Op het medisch attest staat uitdrukkelijk vermeld dat het personeelslid tijdens het ziekteverlof het huis mag verlaten. Omdat zo een verplaatsing voor een medisch controleonderzoek een door de werkgever opgelegde verplaatsing is, zoals bepaald in artikel 1 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965, heeft het personeelslid recht op een terugbetaling door de FOD Binnenlandse Zaken. Als algemeen principe geldt dat, wanneer een personeelslid wordt opgeroepen in het kabinet van de controlearts, het zich daarheen moet verplaatsen met het openbaar vervoer (NMBS, De Lijn, TEC of

12 10 MIVB). Het personeelslid heeft dan recht op een terugbetaling voor het deel van het traject dat niet valt onder het abonnement op het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Enkel in één van de onderstaande gevallen kan er ook voor een verplaatsing met eigen vervoer een terugbetaling gebeuren: - het openbaar vervoer kan niet gebruikt worden om medische redenen; - het dokterskabinet is gelegen op meer dan 3 km van een halte van het openbaar vervoer; - het openbaar vervoer kan niet gebruikt worden op het moment waarop het personeelslid bij de controlearts is opgeroepen; - het gebruik van het openbaar vervoer zou het personeelslid verplichten tot een duidelijk onredelijke verplaatsingstijd. Hoe wordt het terug te betalen bedrag berekend? Indien men het openbaar vervoer heeft gebruikt, dan heeft men recht op een volledige terugbetaling van het ticket voor het openbaar vervoer, voor het traject dat niet gedekt is door een abonnement voor woon-werkverkeer. Bij gebruik van eigen vervoer geldt de regeling inzake verplaatsingskosten voor woon-werkverkeer, zoals bepaald in de dienstnota van 22 juni De aangenomen afstand is de tarifaire spoorafstand tussen het NMBS-station van de verblijfsplaats en het NMBS-station van de plaats van het dokterskabinet. Wanneer er zich geen NMBS-station bevindt in de verblijfsplaats of de plaats van het dokterskabinet, dan is de aangenomen afstand gelijk aan de afstand in vogelvlucht tussen beide locaties, vermenigvuldigd met factor 1,25. Het terug te betalen bedrag wordt bepaald door na te gaan in de officiële tabel van NMBS-tarieven hoeveel een biljet voor een heen- en terugreis 2e klas zou kosten voor een verplaatsing over de aangenomen afstand. Het bedrag voor een heen- en terugreis is het dubbele van de prijs voor een enkele reis. Hoe kan een aanvraag tot terugbetaling ingediend worden? Aanvragen kunnen ingediend worden aan de hand van het typeformulier (zie bijlage 3 en intranet). Het volledig ingevulde en ondertekende formulier, voorzien van de nodige bewijsstukken, moet via hiërarchische weg opgestuurd worden naar de Stafdienst P&O. De Stafdienst P&O onderzoekt de aanvraag en bepaalt of het personeelslid recht heeft op een terugbetaling en zo ja, het bedrag van de terugbetaling. De terugbetaling valt ten laste van de werkingskosten van de dienst van het betrokken personeelslid. De Stafdienst B&B is bevoegd voor de praktische afhandeling van deze terugbetaling. g) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: arbeidsongevallenverzekering Reglementaire basis: punt I.2 van omzendbrief nr. 568 van 13 februari 2007 met betrekking tot de reglementaire wijzigingen in het kader van het ziekteverzuim. Indien het personeelslid op weg van of naar het kabinet van de Medex-controlearts een ongeval heeft, dan kan dit aangegeven worden als een arbeidswegongeval via de normale procedure. Elk individueel dossier wordt daarna door de Stafdienst P&O getoetst aan de relevante wetgeving. Indien de wettelijke voorwaarden vervuld zijn (plotse gebeurtenis met externe oorzaak letsel causaal verband) dan zal het ongeval op weg van of naar het kabinet van de Medex-controlearts erkend worden als een arbeidswegongeval. h) Klachten 1) Een Medex-controlearts heeft klachten over het gedrag van een gecontroleerde personeelslid Medex informeert steeds de Stafdienst P&O indien een Medex-controlearts klachten heeft over de houding van een personeelslid. (vb. verbale of fysieke agressie) De Stafdienst P&O onderzoekt dan

13 11 telkens de klachten samen met de directie van het betrokken personeelslid. Indien blijkt dat het personeelslid zich effectief ongepast heeft gedragen, dan kan dit voor contractuelen leiden tot een ontslagprocedure en voor statutairen tot een tuchtprocedure. 2) Een gecontroleerd personeelslid heeft klachten over de werkwijze van de Medex-controlearts Elk personeelslid kan concrete klachten over de werkwijze van een Medex-controlearts indienen. Dit kan rechtstreeks bij Medex (schriftelijk of via online klachtenformulier op of via de personeelsverantwoordelijke, die de klacht dan bezorgt aan de Stafdienst P&O. Elke klacht wordt doorgegeven aan Medex. Medex engageert zich om elke niet-anonieme klacht te onderzoeken en schriftelijk (per brief of , afhankelijk van de manier waarop de klacht werd ingediend) te beantwoorden binnen de 28 kalenderdagen na het indienen van de klacht. 8. Ziekteverlof in het buitenland a) Personeelsleden met een vaste verblijfsplaats in het buitenland Sommige personeelsleden verblijven permanent in het buitenland, zoals personeelsleden met een domicilie in het buitenland of personeelsleden met een domicilie in België maar met een vaste verblijfsplaats in het buitenland. Deze personeelsleden moeten de gewone procedures voor ziektemelding (zie punt 1) en Medex-attest (zie punt 2) naleven. Om praktische redenen voert Medex geen controles uit op de vaste verblijfsplaats in het buitenland. Personeelsleden met een vaste verblijfsplaats in het buitenland kunnen tijdens hun ziekteverlof wel door Medex uitgenodigd worden voor een controle in het dichtstbijzijnde Medex-centrum van hun taalrol. b) Personeelsleden met een tijdelijke verblijfsplaats in het buitenland tijdens een ziekteverlof Alle personeelsleden moeten hun tijdelijke verblijfsplaats(en) tijdens hun ziekteverlof melden aan hun dienst (zie punt 1) en ook noteren op hun Medex-attest, voor zover de tijdelijke verblijfsplaats reeds gekend is op het moment dat het attest naar Medex wordt verstuurd (zie punt 2). Dit geldt ook indien de tijdelijke verblijfsplaats in het buitenland is gelegen. Om praktische redenen is er geen Medex-controle mogelijk zolang het personeelslid in het buitenland verblijft. Statutairen en stagiairs moeten wel op voorhand de toestemming vragen aan Medex indien ze tijdens hun ziekteverlof in het buitenland willen verblijven. Na telefonische afspraak via het Medex-callcenter op moet men zich minstens één week voor het buitenlands verblijf aanbieden in het regionale Medex-centrum. Er moet een attest van de behandelende arts voorgelegd worden waarin het verblijf in het buitenland medisch gemotiveerd wordt. Doet men dit niet, dan kan dit beschouwd worden als een ongewettigde afwezigheid wegens belemmering van de Medex-controle (zie punt 9). De verplichting tot voorafgaandelijk Medex-akkoord voor een buitenlands verblijf tijdens ziekteverlof geldt niet voor contractuelen, omdat dit voor hen behoort tot de bevoegdheid van hun mutualiteit. c) Personeelsleden die ziek worden tijdens een dienstreis in het buitenland Voor personeelsleden die ziek worden tijdens een dienstreis in het buitenland gelden de normale regels inzake ziektemelding (zie punt 1) en opsturen van Medex-attesten (zie punt 2). Om praktische redenen is er geen Medex-controle mogelijk zolang het personeelslid op dienstreis is in het buitenland.

14 12 d) Personeelsleden die ziek worden tijdens een vakantie in het buitenland Als men tijdens een periode van jaarlijks verlof of recuperatieverlof op vakantie is in het buitenland en men wordt ziek tijdens die periode, dan kan die ziekteperiode omgezet worden in ziekteverlof in plaats van jaarlijks verlof of recuperatieverlof. De niet-opgenomen dagen jaarlijks verlof of recuperatieverlof kan men dan later op het jaar opnemen volgens de gewone regels. (zie punt 11b) Het personeelslid moet in zo een geval wel de gewone regels rond ziektemelding (zie punt 1) en Medex-attesten (zie punt 2) naleven. Indien het personeelslid dit niet doet, dan zal de afwezigheid als jaarlijks verlof of recuperatieverlof behouden blijven. Om praktische redenen is er geen Medex-controle mogelijk zolang het personeelslid in het buitenland verblijft. 9. Ongewettigde afwezigheid naar aanleiding van een ziekteverlof Hierboven werd al meermaals vermeld dat men in ongewettigde afwezigheid kan geplaatst worden indien men de regels bij ziekteverlof niet naleeft (zie punten 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8). Hierbij verdere toelichting: a) Reglementaire basis: Algemeen Statutairen en stagiairs Contractuelen KB van KB van Wet van Omzendbrief nr 568 van KB van KB van Omzendbrief nr 578 van b) Situaties: 1 Meer dan 2 keer een 1-dagsziekte nemen zonder medisch attest voor Medex 2 Meerdere dagen ziekteverlof zonder medisch attest voor Medex 3 Medex-controle weigeren (vb. controlearts toegang tot het huis ontzeggen) 4 Medex-controle belemmeren (vb. ziekteverlof niet correct melden aan de dienst) 5 Het werk niet hervatten op het tijdstip dat is opgelegd door de Medex-controlearts 6 1-dagsziekte zonder attest waarbij Medex-controlearts beslist dat de afwezigheid medisch niet gerechtvaardigd is c) Administratieve gevolgen: Statutairen en stagiairs administratieve stand non-activiteit verlies van wedde gedurende de hele periode van ongewettigde afwezigheid maanden met 1 of meer dagen ongewettigde afwezigheid worden niet meegeteld voor de berekening van de geldelijke anciënniteit geen recht op bevordering en bevordering in weddeschaal gedurende de hele periode van ongewettigde afwezigheid pro rata vermindering van recht op jaarlijks verlof pro rata vermindering van recht op extra ziektekrediet (zie punt 10.a) Contractuelen contract wordt beschouwd als nietuitgevoerd geen recht op gewaarborgd maandloon geen recht op tussentijdse weddeverhoging - pro rata vermindering recht op jaarlijks verlof -

15 13 d) Procedure: Wanneer de directie een probleem vaststelt naar aanleiding van een afwezigheid wegens ziekte, dan zal het betrokken personeelslid altijd een verwittiging ontvangen waarin het probleem wordt uitgelegd. Het personeelslid krijgt steeds de nodige tijd om te reageren. Daarna zijn er 2 mogelijkheden: - het probleem is opgelost: de afwezigheid wordt beschouwd als een gewettigde afwezigheid en het personeelslid ontvangt hiervan bevestiging van de Stafdienst P&O; - het probleem is niet opgelost: de afwezigheid wordt beschouwd als een ongewettigde afwezigheid en het personeelslid wordt hiervan op de hoogte gebracht door de Stafdienst P&O. 10. Impact ziekteverlof op recht op wedde Een personeelslid dat frequent en/of langdurig afwezig is wegens ziekte, zal niet onbeperkt de normale wedde blijven ontvangen van de FOD Binnenlandse Zaken. De regeling voor statutairen en stagiairs verschilt sterk van die voor contractuelen. a) Statutairen en stagiairs Statutairen en stagiairs beschikken over een ziektekrediet. Per 12 maanden dienstactiviteit hebben ze recht op 21 ziektedagen. Indien men geen 12 maanden voltijds heeft gewerkt, krijgt men slechts extra ziektedagen in verhouding tot de werkelijk geleverde prestaties. Als men direct zijn loopbaan bij de overheid start als stagiair, dan krijgt men een startkrediet van 63 ziektedagen. Dit is te beschouwen als een voorschot, ter waarde van 3 jaar voltijdse tewerkstelling bij de overheid. Na 3 jaar tewerkstelling wordt het krediet herberekend in functie van de effectief geleverde prestaties. Men ontvangt voor het eerst bijkomende ziektedagen 4 jaar na de indiensttreding als stagiair. Als men eerst als contractueel bij de overheid heeft gewerkt, dan zal met de contractuele anciënniteit rekening worden gehouden bij het bepalen van het startkrediet. Het minimum startkrediet van 63 ziektedagen is in zo een geval eveneens gegarandeerd. Als men via mobiliteit in dienst komt, dan neemt de FOD Binnenlandse Zaken het saldo ziektedagen over van de vorige overheidsdienst. In dat geval kan het startkrediet dus lager liggen dan 63 ziektedagen. Het ziektekrediet vermindert telkens men in ziekteverlof is, maar enkel de voorziene werkdagen worden in mindering gebracht. Indien men op een bepaalde dag niet verondersteld werd te werken, dan wordt deze dag dus niet aangerekend als ziektedag, zelfs indien het Medex-attest ook die dag dekt (bvb. weekend, feestdag, vrije dag van vrijwillige 4-dagenweek of loopbaanonderbreking, rustdag in continudienst) Als men het volledige ziektekrediet heeft opgebruikt en alsnog in ziekteverlof is, dan wordt men in de administratieve stand disponibiliteit wegens ziekte geplaatst. Men ontvangt dan niet meer de normale wedde, maar een wachtgeld van 60% van de laatste activiteitswedde, met een gewaarborgd minimum. Het recht op jaarlijks verlof wordt pro rata verminderd (zie punt 11). Dit wordt steeds schriftelijk door de Stafdienst P&O gemeld aan het personeelslid en zijn dienst. De Pensioencommissie van Medex kan oordelen dat het personeelslid dat zijn volledige ziektekrediet heeft opgebruikt, aangetast is door een ernstige of langdurige ziekte zoals voorzien in artikel 58 van het KB van 19 november In dat geval heeft het personeelslid recht op een wachtgeld dat gelijk is aan 100% van de laatste activiteitswedde, in plaats van het standaard wachtgeld dat slechts 60% van de laatste activiteitswedde bedraagt. Een personeelslid dat wil dat de Pensioencommissie onderzoekt of het in aanmerking komt voor deze uitzonderingsmaatregel wegens ernstige of langdurige ziekte, dient een brief, fax of te sturen naar de Stafdienst P&O waarin dergelijk onderzoek gevraagd wordt (zie ook punt 15).

16 14 b) Contractuelen In tegenstelling tot statutairen en stagiairs beschikken contractuelen niet over een ziektekrediet. Als contractueel heeft men, afhankelijk van het type contract en de anciënniteit, recht op een gewaarborgde wedde gedurende een bepaalde periode. Na het verstrijken van die periode van gewaarborgd loon wordt men niet meer doorbetaald door de FOD Binnenlandse Zaken, maar ontvangt men een uitkering van de mutualiteit. Om recht te hebben op die inkomensvervangende uitkering van de mutualiteit, moet men zo snel mogelijk een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid (formulier vertrouwelijk ) opsturen naar de mutualiteit en een inlichtingenfiche uitkeringen laten invullen door de Stafdienst P&O. Indien men dit vergeet of te laat doet, dan kan het zijn dat de mutualiteit een deel van de uitkering niet betaalt. Bij de werkhervatting moet het document bewijs van werkhervatting opgestuurd worden naar de Stafdienst P&O, die het dan ingevuld doorstuurt naar de mutualiteit. Indien dit niet gebeurt, dan zal men achteraf de onterecht ontvangen uitkeringen moeten terugstorten aan de mutualiteit. Wanneer contractuele personeelsleden minder dan 14 kalenderdagen na het einde van hun vorige ziekteverlof opnieuw ziek worden, dan gaat de Stafdienst P&O er van uit dat het gaat om dezelfde ziekte (herval). Enkel indien het contractuele personeelslid zelf expliciet meldt aan de Stafdienst P&O dat het over verschillende ziektes gaat, zal het nieuwe ziekteverlof beschouwd worden als een gevolg van een andere ziekte, waardoor het personeelslid recht heeft op een nieuwe periode van gewaarborgd loon. De Stafdienst P&O vraagt dan steeds aan Medex of er wel degelijk verschillende diagnoses vermeld staan op de Medex-attesten. Medex respecteert hierbij steeds het medisch geheim: er wordt enkel gemeld of het over dezelfde dan wel een andere ziekte gaat. De eigenlijke diagnose wordt met andere woorden niet meegedeeld aan de Stafdienst P&O. Onderstaande tabel geeft weer op welk gewaarborgd maandloon een contractueel personeelslid recht heeft, naargelang het type contract en de anciënniteit. Type Anciënniteit Eerste week Tweede week Derde en vierde week Vanaf dag 31 contract (Dag 1-7) (Dag 8-14) (Dag 15-30) Arbeider < 1 maand mutualiteit mutualiteit mutualiteit mutualiteit 1 maand 100% 85,88% 25,88% van deel mutualiteit brutoloon 2792,75 EUR 85,88% van deel mutualiteit brutoloon > 2792,75 EUR Bediende < 1 maand mutualiteit mutualiteit mutualiteit mutualiteit in proeftijd (of contract < 3 maand) 1 maand 100% 86,93% 26,93% van deel mutualiteit brutoloon 2792,75 EUR 86,93% van deel mutualiteit brutoloon > 2792,75 EUR Bediende uit proeftijd 1 maand 100% 100% 100% mutualiteit

17 Impact ziekteverlof op recht op jaarlijks verlof a) Vermindering recht op jaarlijks verlof door ziekteverlof Reglementaire basis: artikel 12 van het koninklijk besluit van 19 november Statutairen en stagiairs Het recht op jaarlijks verlof wordt niet verminderd indien het personeelslid tijdens het jaar afwezig is wegens ziekte en nog resterend ziektekrediet heeft. Het recht op jaarlijks verlof wordt wel verhoudingsgewijs verminderd indien men in de loop van het jaar: - in disponibiliteit wegens ziekte wordt geplaatst (zie punt 10 a) - werkt in een stelsel van verminderde prestaties wegens medische redenen (zie punt 13 a en b). Contractuelen Het recht op jaarlijks verlof wordt niet verminderd indien men tijdens het jaar afwezig is wegens ziekte. b) Ziekte tijdens jaarlijks verlof Als men voor een bepaalde periode jaarlijks verlof had gepland, maar men is in die periode ziek, dan kan de afwezigheid beschouwd worden als ziekteverlof in plaats van jaarlijks verlof. De nietopgenomen dagen jaarlijks verlof kan men dan later op het jaar opnemen volgens de normale regels. Opgelet: het personeelslid moet in zo een geval wel de gewone procedure rond ziektemelding (zie punt 1) en medisch attest (zie punt 2) volgen en de afwezigheid kan door Medex gecontroleerd worden (zie punt 7). Indien het personeelslid dit niet doet, dan zal de afwezigheid toch gewoon als jaarlijks verlof beschouwd worden. Hetzelfde principe geldt voor recuperatieverlof. c) Ziekte aansluitend op jaarlijks verlof Het is mogelijk ziekteverlof te nemen de eerste werkdag volgend op een afwezigheid wegens jaarlijks verlof. Het is dus niet verplicht om minstens 1 dag het werk te hervatten na het jaarlijks verlof vooraleer aanspraak te kunnen maken op ziekteverlof. Het personeelslid moet in zo een geval wel de gewone procedure rond ziektemelding (zie punt 1) en medisch attest (zie punt 2) volgen en de afwezigheid kan door Medex gecontroleerd worden (zie punt 7). Hetzelfde principe geldt voor ziekteverlof aansluitend op recuperatieverlof. d) Jaarlijks verlof aansluitend op ziekteverlof Het kan zijn dat een personeelslid jaarlijks verlof wenst op te nemen de eerste werkdag volgend op een ziekteverlof. Indien de dienst het jaarlijks verlof al had goedgekeurd vóór het ziekteverlof, dan kan het personeelsid zonder problemen het geplande jaarlijks verlof opnemen. Indien de dienst het jaarlijks verlof nog niet had goedgekeurd vóór het ziekteverlof, dan kan het personeelslid het jaarlijks verlof enkel opnemen indien de dienst de verlofaanvraag goedkeurt vóór het jaarlijks verlof wordt opgenomen. Een aanvraag tot jaarlijks verlof kan immers geweigerd worden om dienstredenen. Hetzelfde principe geldt voor recuperatieverlof aansluitend op ziekteverlof. e) Verlofoverdracht door ziekteverlof

18 16 Elk personeelslid kan steeds 5 dagen jaarlijks verlof overdragen naar het volgende jaar. Daarvoor is geen speciale toestemming van de directie nodig. Die resterende dagen moet men opnemen uiterlijk op 30 april van het volgende jaar. Naast dienstredenen kan ook een afwezigheid wegens ziekte of (arbeids)ongeval een geldige reden vormen om meer dan 5 dagen over te dragen of om overgedragen dagen op te nemen ná 30 april. Wanneer een personeelslid méér dagen wil overdragen of dagen wil overdragen ná 30 april, dan moet het daarvoor toestemming vragen aan het bestuurshoofd. Wanneer een personeelslid dagen wil overdragen ná 31 augustus, dan moet het daarvoor altijd toestemming vragen aan de Voorzitster van het Directiecomité (schriftelijk, gemotiveerd en via hiërarchische weg). Meer info daarover is terug te vinden in de dienstnota van 27 april 2009 rond verlofoverdracht, die beschikbaar is op intranet. 12. Ziekteverlof na de 60 e verjaardag a) Statutairen en stagiairs Voor statutairen en stagiairs geldt vanaf de 60e verjaardag een bijzondere regel, voorzien in artikel 83 van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettaire hervormingen. Naast het bijhouden van het normale ziektekrediet in werkdagen, om te bepalen of men in disponibiliteit wegens ziekte valt of niet (zie punt 10 a), wordt er door de Stafdienst P&O nog een andere teller bijgehouden, in kalenderdagen. Deze extra teller houdt bij hoeveel kalenderdagen ziekteverlof men in totaal heeft genomen vanaf de 60e verjaardag. Van zodra een statutair personeelslid in totaal 365 kalenderdagen in ziekteverlof is geweest vanaf de 60 ste verjaardag, wordt het automatisch gepensioneerd. De Stafdienst P&O moet deze regel ambtshalve toepassen. b) Contractuelen Voor contractuelen bestaat dergelijke regeling niet. Het feit dat men 60 wordt, verandert dus niets aan de ziekteregeling voor contractuelen. 13. Verminderde prestaties om medische redenen Het kan zijn dat een personeelslid, na een periode van voltijds ziekteverlof om medische redenen slechts in staat is om deeltijds het werk te hervatten. Er bestaat een aparte regeling voor statutairen en contractuelen. a) Statutairen Voor statutairen bestaan er sinds 1 november systemen van verminderde prestaties om medische redenen: het reïntegratietraject en het stelsel van de chronisch zieken. Reglementaire basis: artikels van het koninklijk besluit van 19 november 1998 Algemene procedure De algemene procedure voor beide stelsels ziet er als volgt uit: - Het personeelslid bespreekt met zijn arts de mogelijkheden op een deeltijdse hervatting; - De arts vult de nodige documenten voor Medex in (zie verder) - Het personeelslid maakt ongeveer 10 werkdagen vóór de gewenste deeltijdse werkhervatting een afspraak in zijn Medex-centrum via het Medex-callcenter ; - Het akkoord van Medex is nodig minstens 5 werkdagen vóór de deeltijdse werkhervatting; - Medex brengt het personeelslid en de Stafdienst P&O schriftelijk op de hoogte;

19 17 - De Stafdienst P&O bevestigt de beslissing aan het personeelslid en informeert de dienst van het personeelslid. Reïntegratietraject Na een periode van langdurig ziekteverlof kan een personeelslid vragen zijn functie terug op te nemen met verminderde prestaties. Dit uitzonderlijk arbeidsregime voorziet een geleidelijke herintegratie in het normale werkregime. De behandelend arts moet de standaardocumenten reïntegratieplan (bijlage 4) en Medex-attest (bijlage 1) invullen (met vermelding van periode en % afwezigheid) en het personeelslid moet dit afgeven in het Medex-centrum op het moment van de afspraak. Kenmerken van dit stelsel: - Enkel voor statutairen en mandaathouders; - Onmiddellijk aansluitend op een ononderbroken ziekteverlof van minstens 30 dagen; - Het personeelslid werkt aan 50, 60 of 80%; - Het personeelslid verricht de verminderde prestaties dagelijks (vb. elke voormiddag), tenzij Medex daar uitdrukkelijk anders over beslist (vb. elke maandag, dinsdag en woensdagvoormiddag); - Maximum 1 maand per goedkeuring van Medex en maximum 3 maanden in totaal; - Het personeelslid ontvangt de normale wedde aan 100%; - Er worden geen ziektedagen aangerekend en ook het recht op extra ziektekrediet blijft intact; - Het recht op jaarlijks verlof en recuperatieverlof wordt verminderd in verhouding tot de prestaties; - Het opnemen van jaarlijks verlof of recuperatieverlof zal slechts uitzonderlijk toegestaan worden door de dienst, want het is de bedoeling dat men zich via het reïntegratietraject terug aanpast aan het normale werkregime. Indien de dienst uitzonderlijk toch toestaat om jaarlijks verlof of recuperatieverlof op te nemen tijdens een reïntegratietraject, dan zal dit verhoudingsgewijs worden aangerekend: een volledige dag indien men normaalgezien een volledige dag moest werken, een halve dag indien men slechts een halve dag moest werken, etc.; - Het personeelslid dat tijdens een periode van verminderde prestaties om medische redenen toch nog bijkomende dagen volledig in ziekteverlof is, moet hiervoor de normale procedure van ziekteverlof respecteren: correct en tijdig melden aan de dienst (zie punt 1), attest opsturen naar het Medex-centrum (zie punt 2), beschikbaar zijn voor Medex-controle (zie punt 7). Die dagen ziekteverlof worden aangerekend als volledige ziektedagen, waardoor men in disponibiliteit wegens ziekte valt wanneer het ziektekrediet volledig is opgebruikt; - Niet combineerbaar met de volgende verloftypes, die automatisch stopgezet worden bij de start van het reïntegratietraject: loopbaanonderbreking, halftijdse vervroegde uittreding, verminderde prestaties persoonlijke aangelegenheden, langdurige afwezigheid persoonlijke aangelegenheden, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof. - Het verloftype van de vrijwillige 4-dagenweek wordt niet stopgezet bij een reïntegratietraject maar wel tijdelijk onderbroken. - De beslissing van Medex is doorslaggevend. Indien het personeelslid het akkoord van Medex heeft bekomen, dan kan de FOD Binnenlandse Zaken dit stelsel niet weigeren of wijzigen; - Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de bevindingen van de Medex-arts, dan moet het binnen de 2 werkdagen na de beslissing van de Medex-arts contact opnemen met die arts. Gezien de strikte termijn gebeurt dit best telefonisch, al zijn andere communicatiemiddelen niet uitgesloten (brief, ). Het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) en de Medex-arts kiezen in onderling overleg een arts-scheidsrechter uit de lijst van de FOD WASO ( Indien personeelslid en Medex-arts het niet eens zijn over de keuze van de arts-scheidsrechter, is het uiteindelijk het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) dat de keuze mag maken. De artsscheidsrechter voert het medisch onderzoek uit en beslist in het medisch geschil binnen drie werkdagen na zijn aanwijzing. De arts-scheidsrechter brengt de Medex-arts en de behandelend arts (mondeling) op de hoogte van zijn beslissing en stuurt de beslissing per aangetekende brief naar Medex en naar het betrokken personeelslid. De beslissing van de arts-scheidsrechter is definitief en bindend. Men kan ze enkel nog aanvechten bij de rechtbank. Chronisch zieken Na een periode van ziekteverlof van ten minste 30 kalenderdagen kan een personeelslid dat langdurig ziek is of lijdt aan een chronische aandoening vragen zijn functie terug op te nemen met verminderde

20 18 prestaties. Er bestaat geen lijst van dergelijke aandoeningen. Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld door Medex. Een geneesheer-specialist moet het standaarddocument aanvraag verminderde prestaties chronische aandoeningen (bijlage 5) en een omstandig verslag opmaken en het personeelslid moet dit afgeven in het Medex-centrum op het moment van de afspraak. Kenmerken van dit stelsel: - Enkel voor statutairen en mandaathouders; - Aansluitend op een ononderbroken ziekteverlof van minstens 30 dagen; - Het personeelslid werkt aan 50, 60 of 80%; - De prestaties worden over de week verdeeld conform de beslissing van Medex; - Maximum 12 maanden per goedkeuring van Medex, maar onbeperkt verlengbaar ; - Als zijn gezondheidstoestand verandert, kan het personeelslid tijdens een lopende periode van verminderde prestaties een nieuw onderzoek aanvragen bij Medex om zijn arbeidsstelsel aan te passen (vb. 50% werken in plaats van 80% indien de gezondheidstoestand slechter is geworden); - Het personeelslid ontvangt gedurende de eerste 3 maanden de normale wedde aan 100%, vanaf de 4e maand ontvangt het 80% (bij 50% prestaties), 84% (bij 60% prestaties) of 92% (bij 80% prestaties) van de normale wedde; - Er worden geen ziektedagen aangerekend en ook het recht op extra ziektekrediet blijft intact; - Het recht op jaarlijks verlof en recuperatieverlof wordt verminderd in verhouding tot de prestaties - Indien het personeelslid jaarlijks verlof of recuperatieverlof wenst op te nemen tijdens de periode van verminderde prestaties, dan zal dit verhoudingsgewijs worden aangerekend: een volledige dag indien men normaalgezien een volledige dag moest werken, een halve dag indien men slechts een halve dag moest werken, etc.; - Het personeelslid dat tijdens een periode van verminderde prestaties om medische redenen toch nog bijkomende dagen volledig in ziekteverlof is, moet hiervoor de normale procedure van ziekteverlof respecteren: correct en tijdig melden aan de dienst (zie punt 1), attest opsturen naar het Medex-centrum (zie punt 2), beschikbaar zijn voor Medex-controle (zie punt 7). Die dagen ziekteverlof worden aangerekend als volledige ziektedagen, waardoor men in disponibiliteit wegens ziekte valt wanneer het ziektekrediet volledig is opgebruikt; - Niet combineerbaar met de volgende verloftypes, die automatisch worden stopgezet bij de start van de verminderde prestaties om medische redenen: loopbaanonderbreking, vrijwillige 4- dagenweek, halftijdse vervroegde uittreding, verminderde prestaties persoonlijke aangelegenheden, langdurige afwezigheid persoonlijke aangelegenheden, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof; - De beslissing van Medex is doorslaggevend. Indien het personeelslid het akkoord van Medex heeft bekomen, dan kan de FOD Binnenlandse Zaken dit stelsel niet weigeren of wijzigen; - Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de bevindingen van de Medex-arts, dan moet het binnen de 2 werkdagen na de beslissing van de Medex-arts contact opnemen met die arts. Gezien de strikte termijn gebeurt dit best telefonisch, al zijn andere communicatiemiddelen niet uitgesloten (brief, ). Het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) en de Medex-arts kiezen in onderling overleg een arts-scheidsrechter uit de lijst van de FOD WASO ( Indien personeelslid en Medex-arts het niet eens zijn over de keuze van de arts-scheidsrechter, is het uiteindelijk het personeelslid (eventueel bijgestaan door zijn behandelende arts) dat de keuze mag maken. De artsscheidsrechter voert het medisch onderzoek uit en beslist in het medisch geschil binnen drie werkdagen na zijn aanwijzing. De arts-scheidsrechter brengt de Medex-arts en de behandelend arts (mondeling) op de hoogte van zijn beslissing en stuurt de beslissing per aangetekende brief naar Medex en naar het betrokken personeelslid. De beslissing van de arts-scheidsrechter is definitief en bindend. Men kan ze enkel nog aanvechten bij de rechtbank. b) Stagiairs Stagiairs zijn uitgesloten van deze 2 stelsels van verminderde prestaties om medische redenen, omdat de dienst een stagiair moet kunnen beoordelen op basis van voltijdse prestaties. c) Contractuelen