4PS Construct voor Grond-, Water- en Wegenbouw verbetert integraal uw bedrijfsprocessen

Transcriptie

1 4PS Construct voor Grond-, Water- en Wegenbouw verbetert integraal uw bedrijfsprocessen 4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek

2 Optimale integratie met het Microsoft-platform Toegevoegde waarde leveren aan onze klanten in de bouw, GWW en installatietechniek met moderne ICT-oplossingen, gericht op prestatieverbetering en het optimaliseren en integreren van bedrijfsprocessen is de missie van 4PS. Een even toegankelijke als eenvoudige doelstelling, waarbij de invulling echter, gezien de karakteristiek van onze doelmarkt én de snelheid waarmee technologische veranderingen plaatsvinden, niet meevalt. Daarom hebben wij strategisch gekozen voor Microsoft Dynamics NAV als technologieplatform, waarmee ruim bedrijven dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen. Gezien de investeringen die Microsoft pleegt in technologie én standaard software-applicaties, in combinatie met onze functionele toevoegingen voor de bouw, GWW en installatiebedrijven, is het logisch dat 4PS inmiddels een belangrijke marktstandaard is geworden in de bouw, GWW en installatietechniek met vele duizenden gebruikers. Inmiddels werken ruim 200 middelgrote en grote (internationale) bouw, GWW en installatiebedrijven met 4PS Construct. Dagelijks profiteren zij van de optimale integratie tussen 4PS Construct en het Microsoft-platform.

3 Ontwikkelingen in uw markt De ontwikkelingen in de GWW-sector gaan onverminderd voort. Thema s als VISI (Voorwaarden scheppen voor Invoeren van Standaardisatie ICT in de bouw), registratie van afvalstromen, onderlinge samenwerking en CO 2 afdrukken zijn actueel. Van de GWW ondernemer wordt in toenemende mate het leveren van toegevoegde waarde en niet alleen het leveren van capaciteit tegen de laagste prijs gevraagd. Steeds vaker vraagt uw opdrachtgever om meerjarenonderhoud en -begroting en prestatiecontracten. Integratie van processen, systemen en mensen kan u als infrastructureel dienstverlener de voorsprong geven die u onderscheidt van uw concurrenten. Om dit voordeel daadwerkelijk te realiseren, biedt 4PS u de geïntegreerde brancheoplossing 4PS Construct aan. Deze oplossing zal u bij de realisatie ondersteunen.

4 4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen! Integratie tussen de verschillende applicaties, levert veel voordelen op voor uw onderneming. Belangrijk blijft echter dat de bedrijfsapplicatie 4PS Construct u ook functioneel een brede en diepgaande ondersteuning biedt. Onze modulair opgebouwde applicatie biedt ondersteuning voor onder andere de volgende processen: Uw commerciële afdeling krijgt grip op het verwervingstraject. Uiteraard volledig geïntegreerd met Microsoft Office, Outlook en SharePoint. U bouwt nu reeds aan een geïntegreerd projectdossier. Calculatie en artikelbeheer Calculatie is een integraal onderdeel van de 4PS Construct applicatie. Voor het maken van begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien van de opzet en indeling. In uw sector komen RAW-bestekken vaak voor. Deze kunnen optimaal Acquisitie en Marketing U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden. U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten en kunt uw activiteiten daarop afstemmen. gecalculeerd worden met behulp van de specifieke calculatiemodule voor RAW. Wilt u koppelen met een extern calculatiepakket zoals IBIS Infra? Geen probleem.

5 Werkvoorbereiding en planning Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk bewerken en onderhouden van de werkbegroting belangrijk. Correcties hierop, door bijvoorbeeld uitbestedingen en meer- en minderwerk, worden machinist of chauffeur worden vastgelegd. Verder kunnen in het uitvoerdersscherm onder andere notities, ontvangsten, klachten, productiestanden en materieelreserveringen worden vastgelegd. uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding van werkzaamheden aan onderaannemers is een sluitende WKA-registratie voorhanden, inclusief de hierbij behorende documenten. Wilt u de werkbegroting afcoderen om integraal te plannen in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische planningsmogelijkheden om de activiteiten in het project zorgvuldig aan te sturen. Wilt u productie schrijven in de planning? Ook dit kunnen we u bieden. Facturering en besteksadministratie 4PS Construct ondersteunt diverse methoden van facturering. Zo kunt u de facturatie aansturen op basis van regie, termijnen en voorschotten. In de GWW-sector zal de facturering meestal geschieden op basis van de Besteksadministratie volgens de RAW-systematiek. Uiteraard wordt ook de risicoregeling ondersteund. Alles wordt direct inzichtelijk gemaakt in de projectbewaking. Inkoop Het inkoopproces wordt integraal ondersteund vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten vanuit de werkbegroting vastleggen als offerteaanvragen voor leveranciers. Via prijsspiegels zijn de condities en voorwaarden van de diverse aanbieders eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is het mogelijk om automatisch te bestellen (S@les in de Bouw of XML) en ontbreekt de functionaliteit voor leveranciersbeoordeling niet. Deeplinking met diverse leveranciers is voorhanden. U heeft tevens mogelijkheden om een voorraadadministratie bij Projectbewaking Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder moment inzicht heeft in de stand van uw projecten. U kunt daarbij ook terugbladeren naar standen in het verleden. Dat is zowel grof (project) als gedetailleerd (kostendrager) mogelijk binnen deze module. U kunt bewaken op onder andere hoofdproject, deelprojecten, kostensoorten, kostenplaatsen, aanneemsommen, OHWpositie, tussentijds resultaat, productiestanden en prognoses. Standaard managementinformatie cockpits en managementoverzichten zijn aanwezig. te houden. Eventueel door middel van barcodering in het magazijn. Uitvoerdersdagboek Wanneer de uitvoerder gegevens vastlegt, is het project altijd het vertrekpunt. De uitvoerder kan alleen kiezen uit zijn eigen projecten, zodat hij niet in overbodige informatie hoeft te zoeken. Bij de registratie van de uren worden eventuele overuren, reisuren en kilometervergoedingen automatisch berekend conform de regels van de CAO. Machine-uren kunnen gelijktijdig met de uren van de medewerkers en inclusief de uren van de

6 Projectuitvoering Met projectuitvoering wordt bedoeld: het aanleveren van bestede uren, bonnen, afrekenstaten, productiestanden en prognoses over het project door de uitvoerder of projectleider. Dit kan op handmatige wijze via bonnen (welke vervolgens in 4PS Construct ingevoerd dienen te worden) of rechtstreeks in 4PS Construct. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor urenverantwoording. De module omvat onder andere normale uren, overuren, verlofregistratie, boeken van uren van inleners, directe uren, indirecte uren en controles. In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid om op basis van het geprognosticeerd resultaat en de productiestand de winstpositie zichtbaar te maken en in de financiële rapportage op te nemen. U creëert zo een tussentijds resultaat per project. Financiële administratie Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche is. De administratie kunt u inrichten voor zowel bedrijven die vanuit één BV opereren, als voor bedrijven met meerdere BV s en bouwcombinaties; al dan niet met rekening courant verhoudingen onderling. Ook in de behoefte naar integratie met verschillende Loon- en Salarisapplicaties is voorzien. Documentbeheer Een belangrijk en actueel onderwerp is documentbeheer. Dit omvat niet alleen de documenten die uw medewerkers produceren, maar ook de documenten die u ontvangt van bijvoorbeeld relaties en partners. Met 4PS Construct heeft u in het gehele werkproces

7 volledig inzicht in alle documenten die relevant zijn. Wilt u documenten of informatie ontsluiten naar uw opdrachtgever? 4PS biedt u diverse portalen aan om dit te realiseren. Uiteraard ontbreekt een integratie met Microsoft SharePoint niet. U en 4PS profiteren hier van het Microsoft-platform. Materieelbeheer De materieelfunctionaliteit is een integraal onderdeel binnen 4PS Construct. Deze module is ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van uw materieel. Op eenvoudige wijze kan materieel geregistreerd en belast worden op projecten, kan een keuringsbewaking worden gevoerd en kan de afschrijving van materieel worden bijgehouden. Zowel de logistieke aspecten (verhuurorders, locatie, planning, transport, uitgifte en dergelijke) als de financiële gevolgen hiervan (kosten en opbrengsten) worden diepgaand ondersteund. Integraties met testapparatuur, materieelboeken (internet) en is het mogelijk om - bijvoorbeeld documenten te beheren en beschikbaar te stellen via internet en/of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze informatie geraadpleegd worden door de personen die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn. Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project in een bedrijf een projectportaal aangemaakt kan worden, waar alle relevante documenten van dat project gerubriceerd ter beschikking staan. Indien iemand een document bewerkt, wordt dit document uitgecheckt en kan men zien wie dat gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is. 4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch verwerken. handheld terminals zijn aanwezig. 4PS Mobile Steeds meer klanten vragen om een digitale werkbon. Deze is onder andere bedoeld om de beschikbaarheid en voortgang van de servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat stelt om de werkbon (service-order) elektronisch te verzenden naar de monteur. Het afwerken van de werkbon, met vermelding van bestede uren en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig door de monteur op zijn PDA worden gedaan. De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in 4PS Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en is er minder kans op fouten. De mobiele applicatie kan zowel online als offline gebruikt worden. Integratie met Microsoft SharePoint Indien u kiest voor het Microsoft-platform en 4PS, dan kiest u voor geïntegreerde innovatie op het moment dat u dat wenst. Met Microsoft SharePoint

8 Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de branche aansluitende functionaliteit, dat zijn voorwaarden voor goede informatievoorziening en een succesvolle implementatie en bedrijfsvoering. Dat stelt dus ook hoge eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede softwarepartner. Deze zal de problematiek, werkwijze en cultuur van de GWW-sector dus goed moeten kennen. 4PS kent uw markt als geen ander: wij komen er zelf uit voort en richten ons alleen maar op bedrijven werkzaam binnen de bouwnijverheid. Door onze ervaring zijn wij zeer goed toegerust om de vertaalslag te maken van ICT-behoefte naar uitstekende applicaties die naadloos aansluiten op de processen van het GWW- of infrabedrijf. 4PS is daarom veel meer een marktspeler dan een technologische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft in de bouw, GWW en installatietechniek, hebben wij een uitstekende relatie met onze technologieleverancier. Microsoft zorgt ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer gevuld wordt met nieuwe producten en technologieën. Wij kunnen ons daardoor volledig richten op waar we goed in zijn: het blijven vertalen van ICT-behoeften van de GWW-sector, in het bijzonder van onze klanten, naar uitstekende branche-oplossingen. Oplossingen die we met opmerkelijk weinig implementatie-inspanning kunnen implementeren. Oplossingen die niet stilstaan, maar continue verbeteren in nauwe samenwerking met onze klanten en Microsoft. Het bedrijfsmodel van 4PS is uniek. Door de software van Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft Business Solutions en 4PS hebben onze klanten de beschikking over een zeer moderne en functioneel rijpe IT-oplossing, voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft. Prodware Belgium NV - Tel. : +32 (0) Tel. : +32 (0) Meer info op of per mail aan info@prodware.be