ABP Waste. Brancheoplossing afvalverwerking

Transcriptie

1 ABP Waste Brancheoplossing afvalverwerking...effectief beheer van afvalstoffen......dé software voor de afvalverwerkingsbranche......actuele en betrouwbare informatie......flexibel en gebruiksvriendelijk...

2 ERP voor uw branche Naar een geïntegreerd en efficiënt systeem Hergebruik is hét thema van vandaag. Dat vraagt veel van u als afvalbeheerder. Zo dient u te kunnen aantonen dat u aan relevante wet- en regelgeving voldoet, met gedetailleerde rapportages over uw bedrijfsprocessen. ABP Dynamics ondersteunt u hierbij. Afval van welke aard ook moet steeds meer óf biologisch afbreekbaar zijn óf als basis kunnen dienen voor nieuwe, kwalitatief hoogwaardige producten. Hergebruik van materialen en duurzame economische groei hebben de toekomst. De gedachte dat alles een eeuwigdurende kringloop is, heeft echter vergaande consequenties voor de milieusector. U moet steeds gerichter informatie over processen vastleggen, zodat vereiste rapportages snel beschikbaar zijn. Standaard ERP-oplossingen schieten op veel onderdelen tekort. Nu is er ABP Waste. Deze totaaloplossing op basis van Microsoft Dynamics NAV is speciaal ontwikkeld voor de afvalverwerkende sector en ondersteunt al uw bedrijfsprocessen van inzameling tot verwerking en van CRM tot financiële administratie. De toepassing is ook beschikbaar in een SaaS (Software as a Service) omgeving in de vorm van een aantrekkelijke all-in huurprijs per gebruiker per maand (geen investeringen in hardware en softwarelicenties). 10 Facturering 1 Monster / analyse 2 Offerte 9 Levering / weging / bevestiging 8 ABP Waste proces 3 Order / contract 4 Recycled product 7 5 Ritplanning Facturering 6 Verwerking Ontvangst / weging / bevestiging 2 - ABP Dynamics BV Waste

3 Actuele en betrouwbare informatie Is uw bedrijf actief in de keten van afvalinzameling, transport en verwerking en recycling van materialen, dan staat u voor complexe processen. Niet alleen planning, registratie, facturatie en financiële administratie, maar ook meldingen die aan strenge regelgeving moeten voldoen. Met de geïntegreerde ERP oplossing ABP Waste regelt u al uw processen optimaal. Dit afvalbeheersysteem is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV en is uitgebreid met componenten die essentieel zijn voor de milieubranche. U beschikt snel over actuele en betrouwbare informatie die relevant is bij de uitvoering van uw dagelijkse processen en procedures. En u heeft volledig inzicht in uw processen zodat u uw bedrijfsvoering nog beter kunt professionaliseren. ABP WAste Is o.a. ontwikkeld Voor BedrIJVen In de VolGende sectoren Afvalinzameling Containerverhuur Recycling Milieuparken Vuilstortplaatsen Afvalverbranding Grondbanken Metaalhandel Sloopbedrijven Herwinnen van edelmetalen Regieorganisaties voor de afvalinzameling van aangesloten gemeenten Een grafisch overzicht in Microsoft SharePoint van de ingeplande ritten per chauffeur per voertuig per afvalstof. ABP Dynamics BV Waste - 3

4 Flexibel en gebruiksvriendelijk Microsoft Dynamics NAV is het basis ERP systeem van ABP Waste. In de nieuwste versie is de flexibiliteit en het gebruikersgemak op een nog hoger plan komen te liggen door de rollen gebaseerde gebruikersinterface (zie schermoverzicht). Het rollencentrum toont u meteen de belangrijkste taken en informatievoorziening bij elke rol, dit is dus sneller en efficiënter in gebruik. U kunt bovendien zelf gemakkelijk de schermen aanpassen aan de specifieke gebruikerswensen. Microsoft Dynamics NAV wordt al jaren succesvol toegepast in uiteenlopende markten en branches en biedt in de basis nagenoeg alle functionaliteiten ter ondersteuning van uw bedrijfsactiviteiten. In combinatie met de uitgebreide add on voor de milieubranche, ABP Waste, zorgt het voor relatief korte implementatietijden. Dit levert u niet alleen tijdwinst, maar ook een flinke kostenbesparing en efficiencyverbetering op. Microsoft maakt gebruik van de modernste technologieën waardoor de oplossing, naast de beschikbare LMA terugmeldingen, eenvoudig is te integreren met andere applicaties. Ook zijn optimalisatiestappen zoals GPS integratie en koppelingen met weegbruggen makkelijk door te voeren. Overzichtelijk beheer van contracten Binnen ABP Waste vormen contracten met betrekking tot de afvalstoffen die uw bedrijf verzamelt en/of verwerkt, en de commerciële afspraken die erin zijn vastgelegd de basis voor de meeste processen. Natuurlijk ondersteunt de toepassing ook incidentele opdrachten. In een contract kunt u onder meer registreren in hoeveel ritten u een bepaalde afvalstof mag vervoeren binnen de afgegeven vergunning. ABP Waste biedt u de mogelijkheid tussentijds informatie op te vragen of in te zien over de status van een bepaald contract. Hierdoor heeft u beter inzicht in uw contracten en loopt u beduidend minder risico. Optimalisering van ritten en personeelsinzet Het vinden van een goede balans binnen de rittenplanning is cruciaal voor inzamelaars. Daarom is ABP Waste voorzien van een geavanceerde rittenadministratie. Die houdt zowel rekening met materieel als met personeel. Hierdoor kunt u routes en ritten niet alleen efficiënt plannen, maar zet u ook personeel in op basis van kwalificaties en beschikbaarheid. Daarnaast produceert u met ABP Waste alle documenten die nodig zijn voor nationaal en internationaal transport. Dankzij de flexibele opbouw van het systeem kunt u ook plannen zonder inzet van personeel en/of materieel. Overzicht van het rolcentrum o.a. met Outlook integratie 4 - ABP Dynamics BV Waste

5 Voordelen ABP Waste Lagere investeringskosten Afgestemd op afvalspecifieke logistieke processen Lagere Total Cost of Ownership Flexibel Gebruiksvriendelijke interface Schaalbare oplossing van 1 tot 250 gelijktijdige gebruikers Vervoersdocumenten o.a. CMR vervoersdocument Bijlage VII Begeleidingsbrief Koppeling met COOLEGEM (gevarenkaarten pakket) ABP Dynamics BV Waste - 5

6 Effectief beheer van afvalstoffen Met ABP Waste kunt u diverse gegevens over afvalstoffen vastleggen, zoals bijvoorbeeld ADR codes en LMA registratie. Voor het herwinnen van grondstoffen uit afvalstoffen biedt ABP Waste verschillende functionaliteiten. U kunt per klant een keuze maken uit diverse afrekenmodellen, waaronder geld en/of goederen en/of op klantenvoorraad. Als uw bedrijf zich bezighoudt met het herwinnen van edelmetalen, houdt ABP Waste de wisselkoersen voor deze grondstoffen dagelijks voor u bij. Hierdoor vindt een exacte waardering van uw voorraad plaats. AFVAlstoFFen o.a. ADR Codes R&D Codes EURAL code Verwerkingsmethode Niet toegestane containers Componenten (% van welke stof) Voorraad registratie LMA registratie Specificaties (zuurgraad, soortelijke gewicht, KGA) Analyse componenten (monsters, productie) Productie- en verwerkings-informatie (incl. stappenplan) Standaard verwerkingsplaats/ losadres/dienst De opbrengst van het herwonnen edelmetaal in waarde en gewicht en de verslaglegging in de financiële administratie. 6 - ABP Dynamics BV Waste

7 FunctIonAlIteIten ABP WAste Afvalstofbewerking en -verwerking Afvalstofwet- en regelgeving, meldingen en begeleidingsformulieren Uitgebreide ad-hoc en management-rapportage Facturatie Gevaarlijk afvalmanagement Inkoop en bestelling Koppelingen naar externe systemen (zoals routeplanning, weegbruggen en GPS) Laboratoriumanalyse Ondersteuning van Diftar Orderverwerking Routeplanning Prijsbeheer Productie Servicemanagement Statistieken en evaluaties Tussenopslag en depots Verkoop Administratie van bedrijfsmiddelen en containers Document management Onbemand wegen Workflow management Voertuigen en personeel Inzicht in massabalans Voor bedrijven in de afval en recycling industrie is de bepaling van de massabalans zeer belangrijk. ABP Waste legt de opbrengsten en de kosten van het verwerkingsproces snel en eenvoudig vast, waardoor u direct inzicht krijgt in de massabalans. Afrekening van afvalstoffen kan daarbij ook nog plaatsvinden op basis van de analyse, dus voordat de werkelijke verwerking heeft plaatsgevonden. Optimalisering klantencontacten Klanten winnen, binden en behouden levert geld op. De CRM module van ABP Waste biedt uitstekende mogelijkheden voor het beheren van uw klantgegevens en interacties met uw klanten. In deze module legt u eenvoudig alle waardevolle informatie over uw klanten vast. Bovendien koppelt u ontvangen en verstuurde documenten in gedigitaliseerde vorm aan de betreffende activiteit. Eenvoudige uitwisseling van gegevens U kunt ABP Waste koppelen aan Microsoft SharePoint, waardoor u belangrijke gegevens kunt uitwisselen via internet. Klanten krijgen op basis van hun autorisatieprofiel toegang tot informatie die voor hen relevant is. Hierbij valt te denken aan contractinformatie, facturen of het registreren van te vervoeren hoeveelheden. Op deze manier beschikken uw klanten 24 uur per dag over de juiste informatie. Het documentmanagementsysteem van SharePoint helpt u om grote hoeveelheden informatie te digitaliseren en te archiveren zodat u documenten makkelijk terugvindt. Natuurlijk kan een dergelijk portaal flexibel ingericht worden naar uw wensen en behoeften. nieuwe ontwikkelingen: Mogelijkheid tot geautomatiseerd registeren van AMICE nummers Koppeling voor VHIB Vervoersbewijzen Dierlijke Meststoffen (VDM) Digitale begeleidingsbrieven ABP Dynamics BV Waste - 7

8 ABP Dynamics Betrouwbare en betrokken partner ABP Dynamics B.V., Gold Certified Partner van Microsoft, ondersteunt een groot aantal nationale en internationale bedrijven in diverse branches. Het bedrijf kenmerkt zich door professionele en betrouwbare medewerkers met ruime ervaring in het ontwerpen en implementeren van geïntegreerde oplossingen. Interesse? Wilt u graag meer weten over ABP Waste of andere oplossingen van ABP Dynamics? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer of per mail naar info@abpdynamics.nl. In een vrijblijvend gesprek vertellen onze medewerkers u graag meer over de mogelijkheden voor uw bedrijf. ABP Dynamics B.V. Sluitappel 77, 5491 TS Sint Oedenrode Postbus 38, 5490 AA Sint Oedenrode Telefoon +31 (0) Fax +31 (0) E mail info@abpdynamics.nl Internet