VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN NEGEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN NEGEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK, Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Pieter VERHELST, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris G Gemeenteraad van 27 augustus 2009 blad De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Sportvelden - herlokalisering - aankoop onroerende goederen 2. Lager onderwijs - herinrichting speelplaats en rioleringswerken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 3. De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 4. Verkaveling Bistierlant - straatnamen - definitieve beslissing 5. Verkavelingen Driesknoklaan - straatnamen - definitieve beslissing 6. Scholengemeenschap - OCSG - werkingsreglement - goedkeuring 7. Rapportering financieel beheerder 2 de kwartaal en 1 ste semester VZW Logo Zuid-West-Vlaanderen a) toetreding b) aanduiden vertegenwoordiger 9. Grieppandemie Influenza A (Mexicaanse griep) a) Vaststelling bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) b) Goedkeuring samenwerkingsakkoord voor het installeren van een lokaal zorgmeldpunt 10. Vragen gesteld door raadsleden Punten te behandelen in geheime zitting

2 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad Hoofd cluster Vrije Tijd / Cultuurbeleidscoördinator (niveau A1a-A3a) - aanstelling op proef De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda Sportvelden - herlokalisering - aankoop onroerende goederen VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de commentaar omtrent dit punt tijdens de gemeenteraadszitting van 9 juli Hij merkt nogmaals op dat het gevaarlijk is de aankopen eigendom per eigendom te doen zonder de garantie dat iedereen zal verkopen. Hij stelt dat wanneer iemand weigert te verkopen, dit een groot probleem vormt om de sportvelden daar aan te leggen. Hij merkt op dat met betrekking tot voorliggende aankoop, vijf van de zes medeëigenaars akkoord gaan en vraagt wat er zal gebeuren als de zesde medeëigenaar blijft weigeren zijn deel te verkopen. Schepen van sport Accou repliceert dat van meet af aan reeds vijf van de zes erfgenamen Vanwynsberghe wilden verkopen en dat daarom werd geopteerd om deze verkoop reeds te laten doorgaan. Ze stelt dat thans van de zesde erfgenaam nog geen akkoord werd bekomen, maar dat daarover momenteel onderhandeld wordt. Alles zal in het werk gesteld worden om het zesde deel te kunnen aankopen. Ze voegt er aan toe dat het stuk per stuk aankopen van de gronden een signaal vormt naar de andere eigenaars toe. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt nogmaals wat er zal gebeuren, indien de zesde erfgenaam resoluut blijft weigeren te verkopen. Schepen van sport Accou antwoordt dat dit dan verder zal bekeken worden. De voorzitter voegt er aan toe dat de zesde erfgenaam dan in onverdeeldheid met de gemeente zal zijn. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of aan de zesde erfgenaam meer zal betaald worden, indien hij daar om verzoekt. De voorzitter antwoordt dat de gemeente dit niet van plan is. Hij voegt er aan toe dat de gemeente eerlijk dient te blijven ten opzichte van de personen die nu reeds hun eigendom verkochten. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of het de bedoeling van de zesde erfgenaam is om een hogere prijs te krijgen. Hij stelt eveneens dat het gevaarlijk is de gronden stuk per stuk aan te kopen en blijft van mening dat de sportvelden aldaar niet goed gelegen zullen zijn. De voorzitter repliceert dat met de zesde erfgenaam Vanwynsberghe zeker nog zal gesproken worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het Algemeen Beleidsplan onder de rubriek Vrije Tijd het stimuleren van ontmoetingskansen door het ter beschikking stellen van aangepaste en moderne infrastructuur als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat de beleidsoptie werd genomen om de sportvelden gelegen langs de Guido Gezellelaan te herlokaliseren in het gebied dat zich situeert tussen de Tapuitstraat en de Sint-Elooistraat en hiertoe de nodige gronden dienen verworven te worden; Overwegende dat ons bestuur wenst over te gaan tot de aankoop van volgend onroerend goed:

3 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad één hectare dertig are zeven centiare (1ha 30a 7ca) bouwland, gelegen Sint-Elooistraat, gekadastreerd sectie D nummer 308 A; Overwegende dat het in vorige alinea vermeld onroerend goed in onverdeelde eigendom is van de familie Vanwynsberghe; Overwegende dat voornoemd onroerend goed voor vijf zesden in onverdeelde volle eigendom toebehoort aan: - de heer RAVELINGIEN Antoon Remi, geboren te Deerlijk op vijfentwintig mei negentienhonderd veertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Christiana Albertina Columba, geboren te Deerlijk op eenendertig december negentienhonderd tweeënveertig, samenwonende te DEERLIJK, Marquettestraat 25; - de heer VANDENBOGAERDE Renaat Remi Hippolyte, geboren te Deerlijk op dertig mei negentienhonderd vierenveertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Rita Octavia Maria, geboren te Deerlijk op veertien december negentienhonderd vierenveertig, samenwonende te DEERLIJK, De Cassinastraat 36; - de heer VANWYNSBERGHE Bernard Remi Achiel, geboren te Deerlijk op één september negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Oliebergstraat 44, weduwnaar van wijlen mevrouw GODERIS Roze; - de heer VANWYNSBERGHE Renaat Julius Gustaaf, geboren te Kortrijk op veertien juli negentienhonderd zesenveertig in huwelijk met mevrouw VANDENBOGAERDE Thérèse Anna Germaine, geboren te Kortrijk op één mei negentienhonderd vijftig, wonende te DEERLIJK, Paterstraat 4; - mevrouw VANWYNSBERGHE Bernadette Alida Antoinette, geboren te Deerlijk op twee augustus negentienhonderd vijftig, in huwelijk met de heer ARCHIE Johan Stefaan, geboren te Zwevegem op acht april negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Kerkstraat 152; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde mede-eigenaars bereid zijn hun deel onverdeelde volle eigendom, zijnde vijf zesden van het in derde alinea vermelde onroerend goed, aan de gemeente te verkopen; Overwegende dat de waarde van hun deel (vijf zesden) onverdeelde volle eigendom in het in derde alinea vermelde onroerend goed bepaald is op tweehonderd zestien duizend achthonderd vijfendertig euro ( EUR); Gelet op het schattingsverslag van 4 september 2008 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van vijf zesden van het in derde alinea vermelde onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2009 via artikel 764/711-60; Gelet op artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

4 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 280 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder hiervoor zijn visum verleende op 30 juli 2009 met nummer ; BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Wim VERMEULEN) en sp.a-spirit) en 3 onthoudingen (GEMBEL (Marc BYTTEBIER) en VLAAMS BELANG) Art De gemeente zal overgaan tot de aankoop van vijf zesden volle eigendom uit volgend onroerend goed: - één hectare dertig are zeven centiare (1ha 30a 7ca) bouwland, gelegen Sint-Elooistraat, gekadastreerd sectie D nummer 308 A jegens - de heer RAVELINGIEN Antoon Remi, geboren te Deerlijk op vijfentwintig mei negentienhonderd veertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Christiana Albertina Columba, geboren te Deerlijk op eenendertig december negentienhonderd tweeënveertig, samenwonende te DEERLIJK, Marquettestraat 25 - de heer VANDENBOGAERDE Renaat Remi Hippolyte, geboren te Deerlijk op dertig mei negentienhonderd vierenveertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Rita Octavia Maria, geboren te Deerlijk op veertien december negentienhonderd vierenveertig, samenwonende te DEERLIJK, De Cassinastraat 36 - de heer VANWYNSBERGHE Bernard Remi Achiel, geboren te Deerlijk op één september negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Oliebergstraat 44, weduwnaar van wijlen mevrouw GODERIS Roze - de heer VANWYNSBERGHE Renaat Julius Gustaaf, geboren te Kortrijk op veertien juli negentienhonderd zesenveertig in huwelijk met mevrouw VANDENBOGAERDE Thérèse Anna Germaine, geboren te Kortrijk op één mei negentienhonderd vijftig, wonende te DEERLIJK, Paterstraat 4 - mevrouw VANWYNSBERGHE Bernadette Alida Antoinette, geboren te Deerlijk op twee augustus negentienhonderd vijftig, in huwelijk met de heer ARCHIE Johan Stefaan, geboren te Zwevegem op acht april negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Kerkstraat 152 die hiervan onverdeelde mede-eigenaars zijn. Art De aankoop zoals omschreven in artikel 1 geschiedt: - tegen de prijs van tweehonderd zestien duizend achthonderd vijfendertig euro ( EUR); - om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de herlokalisering van de sportvelden; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2009 via artikel 764/ Art Huidige beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen

5 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad Lager onderwijs - herinrichting speelplaats en rioleringswerken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat de hellingsgraad van de overdekte speelplaats 2,12% bedraagt, terwijl normaliter op vlak van toegankelijkheid, geopteerd wordt voor een hellingsgraad van 1 à 1,5%. Hij vraagt of de plannen in die zin kunnen aangepast worden, zodat ook personen in een rolstoel zich gemakkelijk zouden kunnen bewegen op de overdekte speelplaats. Hij verwijst vervolgens naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2009 waarin werd beslist de architect die instaat voor de bouw van het sanitair blok eveneens aan te stellen voor het uitvoeren van de rioleringswerken bij het herinrichten van de speelplaats. Hij heeft de indruk dat 80 à 90% van de werken in Deerlijk aan dezelfde architectengroep uit Kortrijk worden uitgegeven en vraagt of het mogelijk is de architecten van Deerlijk wat meer aan bod te laten komen en eens te bekijken of de opdrachten in de toekomst wat meer kunnen verdeeld worden. Ten slotte merkt hij op dat in het lastenboek 6 april 2009 als aanvangsdatum vermeld staat en vraagt of dit kan aangepast worden. Schepen van onderwijs Haerinck repliceert op de eerste vraag dat de hellingsgraad voornamelijk in functie van de afwatering werd bepaald, maar dat het voorstel met betrekking tot het verminderen ervan met het studiebureau zal besproken worden. Wat de tweede vraag betreft, stelt hij dat uit praktische overwegingen voor dezelfde ontwerper werd gekozen, aangezien de werken van het bouwen van een nieuw sanitair blok en voorliggende werken op elkaar aansluiten. Hij voegt er aan toe dat deze ontwerper ook maar 60% van het ereloon rekent voor de voorliggende werken. Op de laatste vraag antwoordt hij dat deze datum zal aangepast worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat bij het herbouwen van het sanitair blok, een gescheiden afvoer van het afvalwater en het regenwater tot aan het lozingspunt dient aangelegd te worden en zich hierdoor een aanpassing van het rioleringsstelsel onder de speelplaats opdringt, met als gevolg dat een gedeelte van de huidige verharding van de speelplaats toch zal dienen opgebroken en heraangelegd te worden; Overwegende dat er sinds geruime tijd bij goed weer geurhinder is op de speelplaats wat wijst op een mankement in de afvoeren die onder de speelplaats zijn aangelegd; Overwegende dat de huidige verharding van de speelplaats in verouderde staat is; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de speelplaats her aan te leggen waarbij - het onderliggende rioleringsstelsel wordt vernieuwd om - het probleem van de geurhinder op te lossen - een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen waarop het sanitair blok kan aansluiten - het uitzicht terug een frisse look te geven; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ;

6 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 282 Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp LO - heraanleg speelkoer een bestek met nr werd opgemaakt door Snoeck & Partners nv, Doorniksewijk Kortrijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp LO - heraanleg speelkoer wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,16 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 722/ van de buitengewone dienst, Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; Overwegende dat het op het budget 2009 voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; BESLUIT eenparig: Art Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp LO - heraanleg speelkoer, opgesteld door Snoeck & Partners nv, Doorniksewijk Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,16 EUR incl. 21% btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

7 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 283 Art De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 722/ van de buitengewone dienst. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat reeds een paar keer officieus werd gevraagd om De Cassinastraat te vernieuwen, maar dat daarop werd geantwoord dat hiermee zou worden gewacht tot na de bouw van de huizen achter De Cassinastraat en Stationsstraat. Hij vraagt waarom thans toch wordt beslist tot het aanleggen van een nieuwe toplaag en of men geen schrik heeft dat de laag binnen afzienbare tijd opnieuw zal moeten vernieuwd worden. Schepen van openbare werken Tijtgat stelt dat voormelde reden reeds een paar keer werd aangehaald, omdat de bouw van de huizen achter De Cassinastraat en Stationsstraat zwaar verkeer zal genereren en omdat op dat ogenblik aldaar ook een gescheiden rioleringsstelsel dient voorzien te worden. Hij vervolgt dat deze werken evenwel niet binnen de eerste twee jaren zullen aangevat worden en dat er bijgevolg voor werd geopteerd om thans, zoals in de Harelbekestraat, een nieuwe toplaag aan te leggen, zodat het mogelijk is om deze paar jaren te overbruggen. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt dat er in De Cassinastraat wellicht een probleem is met de riolering, aangezien er bij regen aan één kant van de weg water blijft staan. Hij zou het betreuren als een nieuwe toplaag wordt aangelegd, terwijl de riolering eronder een probleem vormt. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat er in De Cassinastraat tot voor een jaar nog een groter probleem was, gezien het water niet voldoende weg kon, waardoor het wegdek scheurde. Hij stelt dat toen een aantal waterontvangers werden bijgeplaatst, waardoor het probleem al veel verminderd is. Hij voegt er aan toe dat recent nog een cameraonderzoek werd uitgevoerd, waaruit blijkt dat de riolering niet in erg slechte staat is. Hij merkt ten slotte op dat de nieuwe toplaag niet bovenop de huidige laag wordt gelegd, maar dat er een stuk wordt afgefreesd vooraleer de nieuwe toplaag wordt aangelegd. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of de voorwaarden waaraan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dient te voldoen wettelijk bepaald zijn en of daartoe beslist wordt al naargelang het bedrag van de aanneming. Hij vraagt eveneens of er hierbij bepaalde termijnen dienen gerespecteerd te worden en zo ja, hoeveel dagen de aannemers krijgen om hun prijsofferte in te dienen. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er voor overheidsopdrachten waarvan het geraamd bedrag tussen 5.500,00 EUR en ,00 EUR exclusief btw minstens drie aannemers moeten aangeschreven worden. Hij stelt dat dezen tegen een bepaalde dag hun offertes moeten indienen waarvoor zij normaalgezien twee à drie weken de tijd krijgen. De secretaris voegt er aan toe dat er voor de onderhandelingsprocedure geen wettelijke bepaling is met betrekking tot de termijn die dient gerespecteerd te worden tussen de vraag naar deelneming en de datum waarop de offerte moet ingediend worden doch dat men een vijftiental dagen aanbeveelt. Hierop verwijst sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2009 waarin werd beslist voor het herstel van de asfaltverharding van diverse wegen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten, waarbij de inschrijvingen het bestuur reeds ten laatste op maandag 8 juni 2009 dienden te bereiken. Hij merkt op dat slechts één aannemer hierop heeft gereageerd en dat het bedrag van diens offerte identiek is aan het geraamde bedrag. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat de diensten zich voor het opmaken van een raming baseren op de prijzen van de laatste offertes die binnengekomen zijn. Tevens

8 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 284 vragen zij ook wel eens informatief prijzen op bij diverse aannemers. Hij voegt er aan toe dat voorliggende opdracht in de verlofperiode diende uitgevoerd te worden om de hinder voor de burger zo laag mogelijk te houden, maar dat het moeilijk is om aannemers te vinden die (door)werken tussen 21 juli en 15 augustus. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de slijtlaag in de De Cassinastraat vanaf het kruispunt Stationsstraat tot aan huisnummer 37 op diverse plaatsen slijtage, putten en scheurvorming vertoont; Overwegende dat het wenselijk is dit gedeelte van de straat van een nieuwe toplaag te voorzien teneinde verdere schade te voorkomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag een bestek met nr werd opgemaakt door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag wordt geraamd op ,90 EUR excl. btw of ,08 EUR incl. 21% btw;

9 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 285 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel / van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; BESLUIT eenparig: Art Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,90 EUR excl. btw of ,08 EUR incl. 21% btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel / van de buitengewone dienst Verkaveling Bistierlant - straatnamen - definitieve beslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad genomen in zitting van 28 mei 2009 om de te realiseren straten in de nieuwe verkaveling Bistierlant gelegen bij de Kortrijkse heerweg als volgt te benoemen: - Harpstraat - Luitstraat - Klaroenstraat - Spinetstraat - Triangelstraat - Contrabasstraat; Overwegende dat het voornemen tot straatnaambepaling aan een openbaar onderzoek werd onderworpen vanaf 8 juni 2009 tot en met 7 juli 2009 waarbij de eigenaars van de verkaveling persoonlijk werden aangeschreven; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke culturele raad van 15 juni 2009; Gelet op het proces-verbaal van 8 juli 2009 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar noch opmerking werd ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op artikel 43, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat deze bevoegdheid aan de gemeenteraad toekent in het kader van het medebewind;

10 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 286 BESLUIT eenparig: De te realiseren straten in de nieuwe verkaveling Bistierlant gelegen bij de Kortrijkse heerweg definitief als volgt te benoemen: - Harpstraat - Luitstraat - Klaroenstraat - Spinetstraat - Triangelstraat - Contrabasstraat Verkavelingen Driesknoklaan - straatnamen - definitieve beslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad genomen in zitting van 28 mei 2009 om de te realiseren straten in de nieuwe verkavelingen gelegen langs de Driesknoklaan als volgt te benoemen: - Fazantstraat - Patrijsstraat - Leeuwerikstraat - Koekoekstraat - Waterhoenstraat - Meerkoetstraat; Overwegende dat het voornemen tot straatnaambepaling aan een openbaar onderzoek werd onderworpen vanaf 8 juni 2009 tot en met 7 juli 2009 waarbij de eigenaar van de verkaveling persoonlijk werd aangeschreven; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke culturele raad van 15 juni 2009; Gelet op het proces-verbaal van 8 juli 2009 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar noch opmerking werd ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op artikel 43, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat deze bevoegdheid aan de gemeenteraad toekent in het kader van het medebewind; BESLUIT eenparig: De te realiseren straten in de nieuwe verkavelingen gelegen langs de Driesknoklaan definitief als volgt te benoemen: - Fazantstraat - Patrijsstraat - Leeuwerikstraat - Koekoekstraat - Waterhoenstraat - Meerkoetstraat.

11 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad Scholengemeenschap - OCSG - werkingsreglement - goedkeuring sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de artikelen 11 en 12 van het werkingsreglement van het OCSG. Hij geeft aan dat artikel 11 stipuleert dat het OCSG vergadert op dezelfde dag en plaats van het beheerscomité en medezeggenschapcollege en dat artikel 12 bepaalt dat over een aangelegenheid onderhandeld wordt op initiatief van een schoolbestuur of vakorganisatie, dat deze initiatieven 14 dagen vooraf schriftelijk aan de voorzitter worden bekendgemaakt, dat de voorzitter in dat geval de datum van de eerste vergadering, die het OCSG aan het punt zal wijden, bepaalt en dat deze eerste vergadering binnen een redelijke termijn moet plaatsvinden. Op basis hiervan merkt hij op dat de voorzitter in theorie de behandeling van een punt kan uitstellen tot een volgende geplande vergadering, hoewel op een eerdere datum nog een vergadering plaatsvindt. Hij stelt het te zouden betreuren, mocht dit in de praktijk zo geschieden, aangezien hij van mening is dat een vraag zo spoedig mogelijk dient beantwoord te worden. Dit roept bij hem de vraag op of deze passage te verenigen valt met de gestelde vereiste van redelijke termijn. Bijkomend vraagt hij hoe lang deze redelijke termijn is. Schepen van onderwijs Haerinck repliceert dat de vergaderingen in principe op jaarbasis vastliggen, maar dat bij een ernstig probleem, een bijkomende vergadering kan belegd worden. Hij stelt dat de punten waarvoor het OCSG bevoegd is, ook grotendeels vastliggen en deze jaarlijks op hetzelfde moment terug aan bod komen. De voorzitter voegt er aan toe dat problemen zo snel mogelijk zullen behandeld worden. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst daarop naar artikel 38 betreffende de prerogatieven van de erkende vakorganisaties dat onder meer stipuleert dat de erkende vakorganisaties een personeelslid dat zijn daden voor de administratieve overheid moet rechtvaardigen, op zijn verzoek terzijde staan met dien verstande dat dit personeelslid verplicht is om onmiddellijk de verklaringen af te leggen die zijn hiërarchisch meerderen dringend menen te moeten afnemen. Hij is van mening dat deze materie gevoelig is en bijgevolg niet kan uitgesteld worden. Hij vraagt hieromtrent eveneens waarom het personeelslid in kwestie zich niet onmiddellijk kan laten bijstaan door zijn vakorganisatie. Schepen van onderwijs Haerinck antwoordt nogmaals dat het raadslid niet hoeft te vrezen voor uitstel van ernstige problemen. Hij voegt er aan toe dat het voorliggende werkingsreglement een modelreglement is, dat op hoger niveau met de vakorganisaties werd onderhandeld. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; Overwegende dat, conform het Onderwijsdecreet XVIII van 4 juli 2008 dat het bovenvermelde decreet wijzigt, in elke scholengemeenschap een lokaal overlegcomité opgericht moet worden op het niveau van de scholengemeenschap (OCSG); Overwegende dat elk OCSG samengesteld moet zijn uit afgevaardigden van enerzijds de schoolbesturen en anderzijds de representatieve vakorganisaties; Overwegende dat het beheerscomité van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk- Kooigem, Vichte-Ingooigem - in vergadering van 19 november 2008 de oprichting van het OCSG heeft voorgesteld - in vergadering van 10 februari 2009 het OCSG heeft opgericht; Overwegende dat het OCSG een werkingsreglement moet opmaken waarin de samenstelling en de werking van het OCSG worden geregeld;

12 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 288 Gelet op de vergadering van 30 april 2009 van het OCSG van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem waar het werkingsreglement vastgesteld werd door de leden van de schoolbesturen en van de vakorganisaties; Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt om het werkingsreglement van het lokaal overlegcomité op niveau van de scholengemeenschap goed te keuren; Gelet op het feit dat de goedkeuring van het werkingsreglement van het OCSG van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem reeds in de gemeenteraad van Anzegem en Kortrijk werd goedgekeurd; BESLUIT eenparig: Het werkingsreglement van het OverlegComitéScholenGemeenschap (OCSG) op niveau van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem, samengesteld uit instellingen van de stad Kortrijk en de gemeenten Anzegem en Deerlijk wordt goedgekeurd als volgt: Afdeling I: zetel en secretariaat van het comité. Art.1.- Het in uitvoering van artikel 125 sexies decies van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs ingesteld lokaal comité op niveau van de scholengemeenschap (OCSG) van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de stad/gemeenten Kortrijk, Deerlijk, Anzegem, heeft zijn zetel te 8540 Deerlijk, Sint- Amandusstraat 20A. Art.2.- Het OCSG wordt afwisselend voorgezeten door de schepen van onderwijs van de stad/gemeente en is gekoppeld aan de plaats waar de vergadering van het beheerscomité plaatsvindt. Art.3.- Het secretariaat van het OCSG wordt georganiseerd te 8540 Deerlijk, Sint- Amandusstraat 20A. De secretaris ervan is de administratieve medewerker van de scholengemeenschap. Art.4.- Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel. Art.5.- De briefwisseling van het OCSG wordt bezorgd aan de hieronder vermelde adressen. 1 Wat de vakorganisaties betreft: Voor het C.O.V. Mauroo Inge, Oliebergstraat 108, 8540 Deerlijk Demeyere Marijke, Pastoor Verrieststraat 104, 8570 Anzegem Callens Marc, Dronkaertstraat 164, 8930 Rekkem Voor het A.C.O.D. Baert Martin, Veldstraat 113, 8500 Kortrijk 2 Wat de schoolbesturen betreft: Voor de stad Kortrijk: Schepen Jean de Bethune, Oud Gemeentehuis, Van Belleghemdreef 6, 8510 Marke Voor de gemeente Anzegem: Schepen Greet Coucke, Gemeente Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem Voor Deerlijk: Schepen Louis Haerinck Gemeentehuis Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk

13 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 289 Afdeling II: samenstelling van het OCSG Art.6.- De afvaardiging van de schoolbesturen bestaat uit 3 leden die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en die door hun respectievelijke schoolbestuur worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. De nominatieve lijst van de effectieve vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers wordt opgenomen in bijlage 1. Art.7.- De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisaties en bestaat uit 4 leden. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. De nominatieve lijst van de effectieve vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers wordt opgenomen in bijlage 2. Art.8.- De afvaardigingen mogen zich laten vergezellen door ten hoogste 1 technicus per op de agenda ingeschreven punt. Art.9.- De afwezigheid van één of meer regelmatig uitgenodigde leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig. Afdeling III: bevoegdheid van het OCSG Art.10.- Het OCSG is bevoegd om te onderhandelen over volgende aangelegenheden, voor zover deze aangelegenheden een repercussie kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden of de arbeidsvoorwaarden van het personeel van de onderliggende instellingen en/of de scholengemeenschap zelf. 1 afspraken over het personeelsbeleid 2 algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties. 3 afspraken over de verdeling van lestijden die bestemd zijn voor mentorschap 4 afspraken over de aanwending van de vervangingseenheden in het kader van de vervangingen korte afwezigheden 5 afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe stimulus 6 afspraken over de aanwending van de punten ICT en administratie die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd 7 afspraken over de wijze waarop de puntenenveloppes voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap 8 afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe zorg 9 afspraken maken over het zorgbeleid binnen de scholengemeenschap 10 afspraken maken over overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen 11 afspraken over overdracht van lestijden en uren 12 afspraken over de wijze waarop de school voor buitengewoon onderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt. 13 afspraken over het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. 14 afspraken over het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap. Afdeling IV: datum van de vergaderingen

14 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 290 Art.11.- Het OCSG vergadert op dezelfde dag en plaats van het beheerscomité en medezeggenschapscollege. Art.12.- Over een aangelegenheid wordt onderhandeld op initiatief van een schoolbestuur of een vakorganisatie. Deze initiatieven worden schriftelijk 14 dagen vooraf aan de voorzitter bekendgemaakt. De voorzitter bepaalt in dat geval de datum van de eerste vergadering die het OCSG aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaatsvinden binnen een redelijke termijn. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit van de aanwezigen worden aangenomen. Afdeling V: uitnodiging voor de vergaderingen, de agenda en de documentatie Art.13.- De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld. Daarbij wordt rekening gehouden met de door de schoolbesturen en de door een voor het OCSG representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. Art.14.- De uitnodiging met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergadering verzonden aan de leden van de afvaardiging van de schoolbesturen en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending. In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan de voorzitter deze termijn verminderen tot drie werkdagen. Art.15.- De uitnodiging vermeldt: 1 de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het OCSG, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 11 en 12 van dit werkingsreglement. 2 de agenda, met vermelding van de te bespreken punten 3 de termijn waarbinnen de onderhandelingen zullen worden beëindigd 1 in principe een termijn van 30 dagen die kan worden verlengd bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden 2 in geval van hoogdringendheid, waarover de voorzitter oordeelt, een termijn van tien dagen. Art.16.- Bij elke uitnodiging wordt alle nodige documentatie gevoegd om met voldoende kennis van zaken standpunten te kunnen innemen. Afdeling VI: vergaderingen Art.17.- De vergaderingen worden gehouden afwisselend volgens de plaats waar het de vergadering van het beheerscomité plaatsvindt. De voorzitter kan de vergadering van het OCSG op iedere andere geschikte plaats organiseren, in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de uitnodiging. Art.18.- De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. Art.19.- Behoudens de mogelijkheid van het OCSG om tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen, verzoekt de voorzitter de delegaties bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om aanvaard te worden moeten eventuele wijzigingen, door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen.

15 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 291 Art.20.- De voorzitter doet de decretale bepalingen met betrekking tot inspraak van het personeel op niveau van de scholengemeenschap, en dit reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten een handhaaft de orde in de vergaderingen. Art.21.- De vergaderingen van het OCSG zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het OCSG worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. Art.22.- Voorafgaand aan de bespreking mag elk lid van het OCSG het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval moet de betrokkene zich beperken tot een bondige precisering van de feiten. Art.23.- De verwijzing naar het werkingsreglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. Art.24.- Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. Art.25.- Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en nadat hij de andere aanwezige afvaardigingen heeft gehoord, deze laten onderzoeken in een adhocwerkgroep. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het OCSG geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging erom verzoekt. In afwachting van die vergadering van het OCSG deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het OCSG. Art.26.- Indien de besprekingen niet tot een eenparig akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter de onderhandelingen over dat punt afsluit. Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij de onderhandeling over het punt wordt afgesloten, wordt de nota opgenomen in het protocol. Afdeling VII: de notulen Art.27.- De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden uitsluitend: 1 de agenda 2 de namen en functies van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de schoolbesturen 3 de namen en de functies van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties 4 de namen en de functies van de technici 5 de behandelde punten 6 de punten waarvoor de onderhandeling is beëindigd De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Art.28.- Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de effectieve leden van de afvaardigingen vermeld in bijlagen 1 en 2 en, voor zover zij nog niet tot de afvaardiging behoren, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 5 van dit werkingsreglement.

16 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 292 Afdeling VIII: het protocol Art.29.- De voorzitter maakt het ontwerp van protocol op na het verstrijken van de vastgelegde termijn. Dit vermeldt, overeenkomstig artikel 125 vicies ter van het decreet, de conclusies van de gevoerde afhandeling met de vermelding van ofwel: 1 het eenparig akkoord van al de afvaardigingen 2 het akkoord tussen de afvaardiging van de schoolbesturen en de afvaardiging van één of meer representatieve vakorganisaties alsook het standpunt van de delegatie van een of meer representatieve vakorganisaties 3 het respectieve standpunt van elke afvaardiging. De voorzitter kan de afvaardigingen uitnodigen gebruik te maken van het bepaalde in artikel 26 van dit werkingsreglement. Art.30.- Het ontwerp van protocol wordt binnen vijftien dagen na de beëindiging van de onderhandeling, voor akkoord voorgelegd aan de andere leden van het OCSG. De leden van het OCSG hebben de mogelijkheid hun opmerkingen schriftelijk aan de voorzitter mee te delen. Hiertoe beschikken ze over een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de postdatum van de aangetekende verzending van het protocol. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na akkoord van de andere afvaardigingen die termijn wijzigen. Worden geen opmerkingen ingediend, dan wordt het ontwerp de definitieve tekst van het protocol. In het tegengestelde geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens een volgende vergadering. Aan de hand van dat onderzoek stelt de voorzitter de definitieve tekst van het protocol op. Een afschrift van de definitieve tekst van protocol wordt onmiddellijk toegezonden aan de leden van het OCSG. Bij deze gelegenheid verzoekt de voorzitter de leden van het OCSG het protocol te ondertekenen binnen de termijn die hij bepaalt, nadat hij de betrokken afvaardigingen heeft gehoord. Art.31.- De secretaris stuurt een afschrift van de ondertekende protocollen aan de leden van het OCSG en aan de schoolbesturen. Op vraag van één of meer leden van het OCSG of van de schoolbesturen wordt dit afschrift aangetekend verzonden naar de verzoekende partijen. Afdeling IX: het archief Art.32.- De agenda met bijgevoegde documentatie, de notulen en de protocollen worden op het secretariaat ingediend en bewaard. Afdeling X: informatierecht Art.33.- De leden van het OCSG hebben een informatierecht met betrekking tot alle aangelegenheden waarvoor de scholengemeenschap bevoegd is. Art.34.- De leden van het OCSG hebben ten minste jaarlijks recht op volgende inlichtingen: 1 evolutie van het aantal leerlingen in de instellingen van de scholengemeenschap en de weerslag ervan op de tewerkstelling en de infrastructuur in de scholen die tot de scholengemeenschap behoren. 2 de structuur van de instellingen die tot de scholengemeenschap behoren, inclusief de arbeidsomstandigheden en/of tewerkstelling 3 het personeelsverloop in de instellingen van de scholengemeenschap.

17 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 293 Art.35.- De afgevaardigde van een schoolbestuur dat beslissingen voorziet die een belangrijke weerslag kunnen hebben op de personeelsleden van de scholengemeenschap, verstrekt hierover inlichtingen aan de andere leden van het OCSG. Art.36.- De leden van het OCSG ontvangen de informatie die nodig is om na te gaan of de onderwijswetgeving met betrekking tot schooloverstijgende personeelsmateries correct wordt nageleefd. Afdeling XI: rechten en plichten van de afgevaardigde van de representatieve vakorganisaties Art.37.- De representatieve vakorganisaties beschikken over een aantal rechten en plichten. De afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties kunnen deze bevoegdheden uitoefenen voor zover zij hiertoe over een mandaat beschikken van hun vakorganisatie. Art.38.- Prerogatieven van de erkende vakorganisaties uitoefenen: 1 stappen doen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van het personeel dat zij vertegenwoordigen of in het bijzonder belang van een personeelslid 2 een personeelslid dat zijn daden voor de administratieve overheid moet rechtvaardigen, op zijn verzoek terzijde staan met dien verstande dat dit personeelslid verplicht is om onmiddellijk de verklaringen af te leggen die zijn hiërarchisch meerderen dringend menen te moeten afnemen 3 in de lokalen van de diensten berichten uithangen op goed zichtbare plaatsen die vooraf door de overheid zijn aangewezen voor zover deze voorafgaandelijk voor kennisneming geviseerd werden door de door het schoolbestuur aangewezen ambtenaar. Dit visum wordt onmiddellijk verleend en kan enkel worden geweigerd wanneer het bericht de waardigheid van de personen, instellingen of andere vakorganisaties aantast of feiten bevat waaraan de bevoegde overheid vooraf een geheim karakter heeft verleend. 4 op hun verzoek en tegen kostprijs de documentatie van algemene aard ontvangen die verband houdt met het ten aanzien van het personeel dat zij vertegenwoordigen gevoerde beleid, met uitsluiting van de stukken waarvan alleen te plaatse inzage kan worden genomen. Art.39.- De vakorganisaties hebben het recht bondsbijdragen te innen in de lokalen tijdens de diensturen op de dagen en uren die vooraf door het schoolbestuur en de desbetreffende vakorganisatie bij onderlinge overeenkomst werden vastgelegd. Art.40.- De vakorganisaties hebben het recht aanwezig te zijn op vergelijkende examens en op de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd onverminderd de prerogatieven van de examencommissie. De afgevaardigde moet zich onthouden van iedere bemoeienis met het normaal verloop van het examen en mag niet deelnemen aan de beraadslaging van de examencommissie. Hij mag niet kennisnemen van de notulen van de verrichtingen noch een afschrift ervan ontvangen. Hij mag evenwel zijn opmerkingen over het verloop van het vergelijkend examen, van het examen of de proef laten aantekenen in een bijdrage bij de notulen. Art.41.- De vakorganisaties hebben het recht in de lokalen van de instellingen vergaderingen te houden, zelfs tijdens de diensturen voor zover plaats, dag en uur van die vergaderingen vooraf in onderlinge overeenkomst met het schoolbestuur werden bepaald. Afdeling XII: bijzondere bepalingen

18 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 294 Art.42.- De werkingskosten van het OCSG vallen ten laste van de schoolbesturen. De kosten van de technici vallen ten laste van de vakorganisatie die hen uitnodigde, volgens de interne regeling van de respectievelijke vakorganisatie. Art.43.- Elke afvaardiging in het OCSG heeft het recht wijzigingen aan dit werkingsreglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het decreet niet voorziet, stelt de voorzitter deze bespreking voor aan het OCSG. Mits elke afvaardiging ermee akkoord gaat, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven in onderhavig reglement. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. Art.44.- De bepalingen opgenomen in dit werkingsreglement kunnen geen afbreuk doen aan de huidige of toekomstige wettelijke bepalingen. De eventuele wijzigingen aan het decreet worden geacht van toepassing te zijn vanaf het ogenblik dat ze van toepassing worden. Bij voorkeur worden ze in dit werkingsreglement opgenomen. Het gewijzigde reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het OCSG. Bijlage 1: Nominatieve lijst van effectieve vertegenwoordigers en plaatsvervangers schoolbestuur: Effectieve vertegenwoordigers: 1. Schepen Jean de Bethune Oud Gemeentehuis, Van Belleghemdreef 6, 8510 Marke 2. Schepen Greet Coucke Gemeente Anzegem De Vierschaar Anzegem 3. Schepen Louis Haerinck Gemeentehuis, Harelbekestraat Deerlijk Plaatsvervangers: 1. Willly Roets, onderwijs Kortrijk, Kabinet Schepen de Bethune, Van Belleghemdreef Marke 2. Sonja Nuyttens, Onderwijs Anzegem, De Vierschaar Anzegem 3. Sarah Vandendriessche, Gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat Deerlijk Bijlage 2: Nominatieve lijst van effectieve vertegenwoordigers en plaatsvervangers representatieve vakorganisaties: Effectieve vertegenwoordigers: 1. Martin Baert, Veldstraat Kortrijk martinbaert@telenet.be 2. Inge Mauroo,Oliebergstraat Deerlijk 3. Marijke Demeyere, Pastoor Verrieststraat Anzegem-Ingooigem marijkedemeyere@gmail.com Plaatsvervangers: 1. Guido Janssens, St.-Amandsstraat Roeselare west- _vlaanderen.onderwijs@acod.be 2. Philip Vercruysse, Stationsstraat Deerlijk philip.vercruysse@skynet.be Rapportering financieel beheerder 2 de kwartaal en 1 ste semester 2009 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 165 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad en

19 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 295 het college van burgemeester en schepenen en dat dit rapport minstens een overzicht omvat van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten; Gelet op artikel 166 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen; Gelet op artikel 94 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad met betrekking tot de vervulling van de opdrachten vermeld in dit artikel, zijnde de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2009 waarin kennis wordt genomen van de rapportering betreffende het tweede kwartaal en het eerste semester 2009; Gelet op de voorliggende rapportering in bijlage, waarvan eveneens een afschrift werd bezorgd aan de gemeentesecretaris; Gelet op het gegeven dat nog geen afschrift kan bezorgd worden aan de externe auditcommissie vermits deze nog niet operationeel is; BESLUIT: Kennis te nemen van de rapportering van de financieel beheerder betreffende het tweede kwartaal en het eerste semester van VZW Logo Zuid-West-Vlaanderen a) toetreding DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 februari 2001 besliste om toe te treden tot de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen teneinde de borstkankerscreening de nodige ondersteuning te geven; Overwegende dat naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo s van 30 januari 2009 het werkingsgebied van de Logo s vanaf 1 januari 2010 zal samenvallen met het gebied van een regionale stad, vermeld in het decreet van 23 mei 2003 over de indeling van Vlaanderen in zorgregio s; Overwegende dat hierdoor de bestaande 26 logo s worden teruggebracht naar 15 en Deerlijk wordt ingedeeld in een werkingsgebied met de gemeenten Wervik, Menen, Wevelgem, Kortrijk, Spiere-Helkijn, Zwevegem, Kuurne, Harelbeke, Avelgem, Anzegem, Waregem, Wielsbeke, Oostrozebeke en Dentergem; Overwegende dat in het bovenvermelde besluit ook de erkenningsaanvraag en procedure werd uitgewerkt voor Logo s;

20 G Gemeenteraad 27 augustus 2009 blad 296 Overwegende dat een voorwaarde tot erkenning stelt dat minimum de helft van de opgesomde en aanwezige preventieorganisaties (lokale besturen, huisartsenkringen, CLB s, ziekenfondsen, consultatiebureaus van Kind en Gezin, externe en interne diensten voor preventie en bescherming op het werk) de aanvraag tot erkenning dient te onderschrijven; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2009 om in te stemmen met de vraag tot erkenning van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de vraag van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen om als gemeente tot de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen toe te treden en een vertegenwoordiger aan te duiden; Gelet op artikel 43, 2, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om te beslissen tot de oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; BESLUIT eenparig: Toe te treden tot de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen. b) aanduiden vertegenwoordiger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van heden houdende de toetreding tot de toekomstige vzw Logo Zuid- West-Vlaanderen; Gelet op de vraag van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen om als gemeente een vertegenwoordiger aan te duiden in de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op het verzoek van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2009 aan de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een vertegenwoordiger bij vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2009; Overwegende dat de heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk in zitting van 22 februari 2007 werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de huidige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Overwegende dat er voorgesteld wordt om de heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk verder aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op artikel 35, 2, 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 43, 2, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de