Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 14 maart 2011, 19:30 uur. Jaarverslag 2010

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 14 maart 2011, 19:30 uur Jaarverslag 2010

2 Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC maart 2011 Pauze 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen ALV AV PEC 1910, 15 maart 2010 Bijlage 1 4. Jaarverslagen 2010 Bijlage 2 5. Financieel jaarverslag 2010 (Beschikbaar voorafgaand aan de ALV en op te vragen bij de penningmeester) 6. Verslag kascommissie 7. Verkiezing kascommissie 8. Begroting 2011 (Beschikbaar voorafgaand aan de AV of op te vragen bij penningmeester) 9. Vaststelling contributie Uitreiking vrijwilligers- en jurybeker 11. Bestuursverkiezing Bijlage 3 (Tegenkandidaten kunnen zich melden tot aanvang AV) 12. Aanpassing huishoudelijk reglement Bijlage Stand van zaken vrijwilligersbeleid 14. Beleidsplan 2011 t/m 2013 Bijlage Rondvraag 16. Sluiting Versie III zondag 13 maart 2

3 Inhoudsopgave Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC Inhoudsopgave... 3 Notulen Algemene Ledenvergadering Bestuursverslag Zuiderzee Marathon Commissie...14 Recreatielopen Commissie...14 Jury Commissie...15 Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)...16 Materiaal Commissie...16 Accommodatie Commissie...17 Sponsor Commissie...18 Recreatief lopen...19 Ledenadministratie...20 Jubileumcommissie...23 Vrijwilligerscommissie...24 Kantine Commissie...24 Jubel- en Treurcommissie...26 Atletencommissie...26 Kleding Commissie...26 Verzorgingscommissie...27 Commissie Webbeheer...28 Ekiden Commissie...30 Technische Commissie...31 Bestuursverkiezing...38 Aanpassing Huishoudelijk Reglement...39 Beleidsplan 2011 t/m 2013 AV PEC

4 Bijlage 1 Notulen Algemene Ledenvergadering Aanwezig: 30 leden Afwezig met kennisgeving: Norman Finies, Loes Visscher, Remco Wennink, Hans Bom, Winfred Peters, Cora Kloosterziel en Marianne Reuvecamp. 1. Opening Frens Luning opent de vergadering om 20:00 uur en heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Er zal geen extra aandacht zijn voor het 100-jarig jubileum, omdat de algemene ledenvergadering toch voornamelijk een zakelijk gebeuren is. Frens heet ook de combinatiefunctionaris Leontien Thewissen hartelijk welkom en zij stelt zichzelf voor. Er wordt een korte inleiding op de vergadering en de agenda gegeven. Frens geeft aan dat de financiële positie van de vereniging goed is. Een belangrijk agendapunt is het vrijwilligersbeleid, want hier moet een grote verbeterslag behaald worden. Er zal gewerkt moeten worden naar een stabiele vereniging met een grote groep actieve leden en vrijwilligers. De leden gaan akkoord met de voorgestelde agenda. Er is een nieuwe sponsorovereenkomst voor 3 jaar tot stand gekomen met Rene Wissink van Sportscenter en AV PEC Het contract wordt ondertekend door Frens Luning en Rene Wissink. 2. Mededelingen De afwezigen met kennisgeving worden genoemd. Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910, Henk van der Worp meldt dat de Kleppe al bijna twee jaar geen communicatiemiddel meer is voor de leden en dat daardoor bijvoorbeeld een aankondiging voor de algemene ledenvergadering niet bij alle leden bekend is. Dat geldt met name voor leden die geen toegang hebben tot internet en derhalve niet de website van AV PEC 1910 kunnen bezoeken. Henk stelt voor om volgend jaar de leden per brief uit te nodigen voor de vergadering. Het bestuur erkent de tekortkoming en geeft aan in het vervolg hier attent op te zijn. Henk vraagt of er een notitie kwaliteitseisen trainers en vergoedingen is opgesteld en indien ja, of deze bekend gemaakt kan worden onder de leden. Arjen Wolters geeft aan dat er een stuk gemaakt is en dat deze ter inzage is. Henk vraagt zich n.a.v. agendapunt 11, installatie commissie 100-jarig bestaan, af waarom dit punt niet op de agenda staat. Hij zou graag een toelichting zien van de geplande festiviteiten. Ria Wennink vult hier op aan, dat zij de feestdag van de pupillen op de folder mist. Dit onderwerp wordt als agendapunt voór de rondvraag toegevoegd. Frens had vorige AV aangegeven, dat hij onder voorbehoud zijn periode wil afmaken. Hij heeft inmiddels besloten zijn termijn af te maken. De notulen worden vastgesteld. 4. Jaarverslagen 2009 en jaarplannen

5 Er zal geprobeerd worden wat sneller door de verslagen te gaan, zonder afbreuk te doen aan alle inspanningen die door de commissies zijn verricht. Ben Swienink vraagt zich af of er al vervanging is voor Wim Volkers, gezien zijn grote takenpakket die hij in zijn eentje verzet. Frens meldt dat Marcel Diender zich als kandidaat heeft aangemeld. Bestuursverslag 2009 Henk van der Worp vraagt of de functie-eisen voor de trainers openbaar kunnen worden. Het bestuur zal de normen openbaar maken. Dit wordt meegenomen bij de herinrichting van de website. Iepie Roorda vraagt zich af of dit stuk voor alle trainers geldt en bestuur bevestigt dit Henk wil ook het beleidstuk taken en bevoegdheden van commissies openbaar. Dit is akkoord en zal bekend gemaakt worden. Wedstrijd Organisatie Commissie Henk van der Worp verzoekt het bestuur om op de website en alle mogelijke manieren te melden, dat bij het NK junioren zoveel mogelijk leden moeten helpen. Materiaal Commissie Ben Swienink vraagt of er nog veranderingen zijn in de bezetting. Dit is niet het geval. Accommodatie Commissie Ria Wennink vraagt of de toplaag van de atletiekbaan gerenoveerd gaat worden voor het NK junioren. Henk van der Worp reageert, dat als het warmer is dan 8 C er een drukproef gedaan wordt. Daarna zal er tussen de Duitse firma en de gemeente Zwolle besproken worden of de laag wel of niet vervangen dient te worden. Recreatief hardlopen Iepie Roorda merkt op, dat de Commissie Recreatief hardlopen door meerdere personen dan alleen Wim Volkers wordt bezet. Bijvoorbeeld Norman Finies en Helmuth Mengerink. Wim Volkers legt uit, dat dit formeel niet het geval is en Helmut bevestigt dit. Wim is verantwoordelijk, maar doet de uitvoering in samenwerking met anderen. De commissie zal het komende jaar een nieuwe formele bezetting gaan samenstellen. Ledenadministratie Ben Swienink merkt op, dat een grote groep jonge leden weggaan bij de vereniging als ze ouder worden. Bestuur reageert dat er inderdaad een groot verloop is, maar dat per saldo er wel groei is. Ria Wennink vult aan, dat er ook groei onder de pupillen is. Jonathan Huisman vraagt het bestuur wat de doelstelling is van de vereniging qua groei. In het beleidsplan wordt een streefgetal van 800 leden genoemd. Er zijn dus geen ambitieuze groeiplannen en de voornaamste reden is dat het met deze organisatie en vrijwilligers anders niet meer te behappen is. Kantine Commissie Henk van der Worp merkt op dat in het Convenant over alcoholgebruik staat, dat de kantine vanaf 20:00 open is en dat is in werkelijkheid niet het geval. Bert Reuvecamp legt uit, dat er naast dit convenant ook een vergunning is en daar komt het goed in te staan. Jubel- en Treurcommissie Henk van der Worp maakt de opmerking dat Connie van Riessen 19 mei zelf 70 jaar wordt en dat we aan een kaartje moeten denken. Activiteitencommissie 5

6 Iepie Roorda vraagt zich af welke activiteiten georganiseerd worden door deze commissie. Bert Reuvecamp legt uit, dat de commissie in eerste instantie bedoeld was voor organisatie van feesten, zoals de vrijwilligersavond. Atletencommissie Henk van der Worp vraagt of de doelstellingen van de commissie beschreven zijn. Karin Kos geeft aan, dat de doelstellingen binnenkort op de website komen te staan. Berthold Berger vraagt waarom de commissie specifiek op baanatletiek is gericht. Arjen Wolters legt uit, dat het een bewuste keus was, maar dat dit bijgesteld kan worden. Na 3 jaar is het nu op gang gekomen en de commissie is nu nog in de beginfase. Het zou uitgebreid kunnen worden met bijvoorbeeld recreatielopen. Er volgt een discussie over wat wel en niet onder deze commissie moet vallen en wat onder atleten wordt verstaan en of er wel of niet onderscheid gemaakt moet worden in wedstrijdleden en niet-wedstrijdleden. Frens geeft aan, dat er een werkzame, representatieve samenstelling en vorm gekozen moet worden in overleg. Er wordt gevraagd of er een specifiek aanspreekpunt is voor de commissie. Dat staat in de portefeuilleverdeling en op dit moment is het Karin Kos. Kledingcommissie Henk geeft een compliment dat Karin Kos en Marian Bom het elk jaar weer goed voor elkaar krijgen en de 4 event flags zijn een goede aanschaf. Commissie Webbeheer De nieuwe website is in de lucht. Joost Mulder vindt het er goed uitzien, maar vraagt wel of zo spoedig mogelijk de inhoud gevuld en geüpdate kan worden. Pieter van der Lucht geeft een toelichting. In deze fase moet de website eerst technisch goed werken en daarna kan de website verder ontwikkeld worden. Hij heeft ook kandidaten nodig die informatie kunnen aanleveren en invullen. Ria Wennink meldt dat de informatie van de pupillen niet goed op de website staat. Ina Oosterhuis legt nogmaals uit, dat een nieuwe website nooit zonder aanloopproblemen de lucht in kan gaan. Er is door Pieter en Martijn van Calker heel hard aan de website gewerkt en dat doen ze nog steeds. Koos Heijmans geeft aan, dat ook technisch sommige zaken nog niet helemaal goed zijn en vraagt of Pieter hier op de hoogte van gebracht wil worden. Pieter hoort graag opmerkingen via de mail. Rein Bosch vindt het ook een taak van de commissies om hun werk goed te doen en de juiste informatie aan te leveren. Sylvia Middendorp vindt dat er op de site vermeld moet worden, dat er aan de site gewerkt wordt. Iepie Roorda vraagt naar de toekomst van de Kleppe, want de website wordt niet gezien als clubblad. Ina Oosterhuis legt uit dat de digitale Kleppe onlosmakelijk verbonden is met de nieuwe website. Nu de nieuwe website in de lucht is wordt de vervolgstap de digitale Kleppe (nieuwsbrief). Technische Commissie Marga Hilgers merkt op, dat Jeroen van Calker behalve de 1500m ook de 800m heeft gewonnen met de koninkrijksspelen op Aruba. Henk van der Worp vraagt hoe het precies zit met de trainingroep van Berthold Berger. Henk merkt op dat de groep zich richt op de afstanden van 800m-5km tot en met de marathon. Henk vraagt zich ook af of dit afgestemd is met de middellange afstandstrainers. Arjen Wolters legt uit, dat deze groep is opgericht om de wedstrijdwegatletiek wat extra s te bieden en later is daarbij de mogelijkheid gekomen om de jeugd hier bij aan te laten sluiten. Er zijn diverse overleggen geweest met de trainers. 6

7 Iepie Roorda vindt het verwarrend dat de langeafstandsgroep apart vermeld wordt in jaarverslag en vraagt zich af of dit onder de technische commissie valt. Bestuur meldt dat dit jaarverslag er pas later is bijgekomen en dat deze wel onder de technische commissie valt. Henk van der Worp vindt het niet passend dat een trainingsmethode in een verslag komt te staan. Marc van der Worp heeft geen format gezien voor een jaarverslag. Bestuur legt uit, dat verschillende personen de deelverslagen aanleveren en dat er altijd verschil in zit in de manier van verslaglegging. Volgend jaar zal hier wat extra aandacht voor zijn. Werkgroep trainingshal Ben Swienink vraagt zich af of er contact is geweest met sportraad Zwolle. Frens vertelt dat er op verschillende momenten contact is geweest. Henk van der Worp vult aan dat hij ook in de commissie zit en weet wat er allemaal is gebeurd. Toch wil hij graag dat er een hal komt in afgeslankte vorm, omdat er bij een stevige winter anders geen baanatletiek is. Hij verzoekt het bestuur te zoeken naar alternatieven. Het bestuur neemt de opmerking mee. Ben Swienink vindt het een goed idee om Landstede mee te laten doen. Koos Heijmans merkt op dat in de begroting 2010 geen geld is uitgetrokken voor de hal en dat er dus volgens hem geen concrete plannen zijn. Jury Commissie, Sponsor Commissie, Commissie Nordic Walking, PR Commissie, Verzorgingscommissie en Ekiden Commissie. Geen opmerkingen. Sylvia Middendorp zou het prettig vinden als per verslag vermeld wordt welk bestuurslid de commissie vertegenwoordigd, ondanks dat het in het overzicht van de portefeuilleverdeling vermeld staat. 10. Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 1 Dit punt is naar voren geschoven. De puntentelling voor de prestatiebekers komt uit de landelijke competitietelling Senioren- Junioren A/B. De prijs voor jongens A/B gaat naar Robin Oenema. Hij heeft deze prijs vorig jaar ook gewonnen, maar is nu niet aanwezig. De beste master prestatie is geleverd door Tilly Jacobs. Zij is ook niet aanwezig, omdat ze op dit moment in Canada is. De prijs voor de vrouwen gaat naar Annelies Fortuin. Zij heeft met verspringen 5.99 m gesprongen en werd 2 e op het Nederlands indoorkampioenschap. De prijs voor meisjes A/B gaat naar Maureen Rots. Zij heeft met hoogspringen 1.73 m gesprongen en werd Nederlands kampioen hoogspringen. Kevin Woldberg heeft voor de 10 e keer de prijs voor de mannen gewonnen. Hij is niet aanwezig, maar komt misschien later. De Superlangeafstandsbeker gaat dit jaar naar Helen de Vries. De Gerrit Saletbeker is bedoeld voor de meest opvallende nieuwkomer bij de club of voor de atleet die het afgelopen jaar de grootste vooruitgang heeft gemaakt. Dit jaar gaat de beker naar Koos Heijmans, omdat hij zijn tijd met 20 minuten verbeterd heeft op de halve marathon. 5. Financieel jaarverslag 7

8 Arjen Wolters geeft een toelichting op het Financieel jaarverslag. In het financiële jaar 2009 zijn we als vereniging binnen de begroting gebleven. Aan de opbrengsten kant zijn we ruim euro hoger uitgekomen dan de begroting. Het financiële jaar 2009 is afgesloten met een positief resultaat van euro en daarbij dient in acht te worden genomen dat er euro extra is opgenomen in de voorziening voor het 100-jarig bestaan. Totaal is er euro beschikbaar voor het 100-jarig bestaan. De totale inkomsten van 2009 zijn euro en de totale uitgaven euro. De financiële positie van de vereniging is op dit moment goed te noemen. De liquiditeitspositie van de vereniging op 31 december 2009 was euro. Verwacht wordt dat dit komend jaar iets zal slinken. Marc van der Worp vraagt wat bedoeld wordt met uitgaven overige bestuurskosten. Daar zit o.a. de reanimatie, de Dockemer vlaggen en de nieuwe website in. Deze waren niet begroot. Henk van der Worp vraagt waar de euro voor het 100-jarig bestaan aan uitgegeven is. Arjen legt uit dat dit een reservering is. Henk van der Worp vraagt waar de reiskosten trainers en bushuur onder staat. Dit staat onder overige kosten Atletiek en dat was euro. Henk wil graag duidelijkheid waar het resultaat van de kantine op gebaseerd is. Zit er bijvoorbeeld in het resultaat dat er een koelkast is aangeschaft? De keuze is gemaakt om dit ten laste te laten komen van het resultaat. Henk valt op dat er een groot verschil is tussen de wedstrijdopbrengsten 2008 en Arjen geeft aan dat dit niet helemaal te verklaren is. Het ligt gedeeltelijk aan de deelnemers. Henk kan eventueel inzage krijgen in het grootboek. Ria Wennink vraagt verduidelijking om het bedrag van kosten activiteiten pupillen in euro en in euro. Arjen legt uit dat 2008 vorig jaar de revue gepasseerd is en voor 2009 kan ze inzage krijgen in het grootboek. Iepie Roorda vraagt verduidelijking om de bijdrage privatisering. Arjen legt uit dat dit bedrag ontvangen wordt van de gemeente ten behoeve van onderhoud. De kleedkamers zijn namelijk geprivatiseerd. Peter van Koulil meldt dat de evenementen vernoemd worden, maar de Ekiden niet. 6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaat uit Rob Kos en Marga Hilgers. Suzanne Lansbergen leest de brief voor van de kascommissie waarin wordt geadviseerd de penningmeester decharge te verlenen. De aanwezige leden stemmen hier unaniem mee in. Het bestuur spreekt zijn waardering uit naar Adriaan Aarden voor zijn werk aan de boekhouding. 7. Verkiezing kascommissie Marga Hilgers en Rob Kos zitten nu 3 jaar in de kascommissie en dit mag officieel 2 jaar. Er worden twee nieuwe kandidaten gevraagd. Aldrich Schmitz du Moulin en Juda Vecht stellen zich kandidaat en worden gekozen voor de kascommissie. 8. Begroting 2010 Arjen Wolters geeft een toelichting over de begroting. In 2010 zal er een negatieve exploitatie zijn van bijna euro en dit komt met name door het 100-jarig bestaan. De totale begrote kosten voor het 100-jarig bestaan is euro en dit bestaat uit kosten boek, NK junioren, folders, feest, zeskamp en onvoorzien. Aan de inkomstenkant is de contributie verhoogd met 3% en zijn er geen inkomsten meer van studenten-leden. Koos Heijmans vraagt of het boek volledig door de vereniging wordt gefinancierd. Arjen bevestigt dit. Alle leden krijgen per adres een boek cadeau. Er is wel geprobeerd sponsoring te krijgen. 8

9 Ben Swienink vraagt of ook oud-leden een boek krijgen. Er zijn 600 adressen en er worden 1000 exemplaren gedrukt. 400 boeken zullen voor oud-leden en bijzondere relaties zijn en een deel verkoop. Henk van der Worp vraagt waar de bedragen voor de receptie en subsidie NK junioren staan. Arjen legt uit, dat op de website een vermelding heeft gestaan dat de totale begroting op te vragen is en dat daar vragen over gesteld konden worden. In de totale begroting staan de bedragen van de subsidies, feest, receptie etc. Sylvia Middendorp vraagt waarom niet meegedaan is met de grote clubactie (loten verkopen). Frens Luning legt uit, dat daar in het bestuur wel over gesproken is, maar dat de organisatie en coördinatie te veel tijd kosten en het dus geen haalbare optie is. Ria Wennink vult aan, dat dit een paar jaar geleden wel gedaan is en dat het inderdaad heel veel tijd kostte. Aldrich Schmitz du Moulin merkt op dat er 1800 euro per jaar aan rente wordt betaald voor de hypotheek en vraagt zich af waarom dit niet afbetaald wordt? Arjen heeft liever nu wat geld op de bank, dan dat je later moet gaan lenen. Iepie Roorda vraagt naar het verschil van 20% in deelname clinic. Arjen begroot bij voorkeur wat conservatief. De begroting wordt vastgesteld door de leden. Arjen geeft nog een aanvulling. De negatieve exploitatie komt niet alleen door 100-jarig bestaan, maar ook doordat trainers van trainingspakken worden voorzien. Henk van der Worp gunt de trainers de pakken wel, maar vindt dat ze dan ook gedragen moeten worden. Bestuur ligt toe, dat ze een contractje moeten tekenen. 9. Vaststelling contributie 2010 Het bestuur stelt een contributieverhoging van 3% voor 2010 voor. Een van de verklaringen is, dat de bijdrage aan de atletiekunie met 2,4% is verhoogd. Koos Heijmans vraagt zich af, waarom voor alle leden hetzelfde percentage geldt en waarom er niet gedifferentieerd wordt naar soorten lidmaatschappen. Koos had via de mail eerder het bestuur aandacht hiervoor gevraagd. Prestatielopers hebben relatief gezien de hoogste contributie. Zijn voorstel is om dit verschil weer terug te brengen tot de kosten van een wedstrijdlicentie. Het bestuur heeft dit jaar verder geen onderscheid gemaakt, maar zal het aankomend verenigingsjaar overwegen. Frens zal Koos eventueel uitnodigen voor toelichting. Ruud Schreur merkt op dat in vergelijking met andere sporten de contributie relatief laag is. En verder geeft hij aan, dat masters weinig gebruik maken van de faciliteiten. Marc van der Worp wil een onderscheid maken in contributie naar de hoeveelheid vrijwilligerswerk. Bestuur geeft aan, dat eerst het vrijwilligersbeleid vorm moet krijgen. Dit komt bij agendapunt 12 aan de orde. Juda Vecht heeft geen problemen met de contributieverhoging, maar snapt verband niet helemaal met verhoging bijdrage atletiekunie, want dit maakt slechts 15% deel uit van de totale begroting. Arjen legt uit, dat dit een deel van de verklaring is en de contributie is meerdere jaren op gelijk niveau gebleven. Ben Swienink merkt op dat er bij de baanatletiek geen concurrentie is wat wel het geval is bij de trimleden en dat daarom die contributie niet teveel verhoogd moet worden. 10. Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 2 Kevin Woldberg heeft voor de 10 e keer de prijs voor de mannen gewonnen. Hij krijgt ipv voor de 10 e keer een kleine beker, een beker met 10x gewonnen. De Nagtzaambeker gaat naar de vrijwilliger die zich zeer verdienstelijk heeft gemaakt en dit jaar is dat Pieter van de Lucht. Hij heeft erg veel voor de website gedaan en allerlei andere activiteiten. 9

10 11. Bestuursverkiezing Wim Volkers treedt statutair af. Frens Luning bedankt Wim hartelijk voor zijn inzet. Marcel Diender stelt zich kandidaat voor de bestuursfunctie van Wim en stelt zich kort voor. Hij organiseert de marathonclinic, zit in de PR-commissie en geeft training en hij heeft veel zin om in het bestuur te gaan. Marcel wordt door de leden verkozen als nieuw bestuurslid. Frens geeft aan, dat door tussentijdse wisselingen in 2012 veel bestuursleden zouden kunnen aftreden. Frens vraagt aandacht voor nieuwe kandidaat bestuursleden. 12. Vrijwilligersbeleid Jan Willem Veldsink geeft een toelichting van het vrijwilligersbeleid. Hij heeft contact gehad met de Atletiekunie over hoe dit het beste ingevuld kan worden. Het probleem van de huidige inzet van vrijwilligers is dat er een te kleine basis van vrijwilligers is en zeker voor langdurigere activiteiten. Om dit op te lossen zal er meer druk op alle leden uitgeoefend moeten worden voor vrijwilligerswerk en er zal meer structuur aangebracht moeten worden. Het voorstel is om een commissie in het leven te roepen die uitvoering gaat geven aan het vrijwilligersbeleid en er naar toe te gaan werken om alle leden verplicht twee dagdelen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten beschikbaar te zijn. Sylvia Middendorp is verrast om leden verplicht twee dagdelen vrijwillige activiteiten te laten doen. Zij heeft als lid weinig oproepen gezien voor vrijwilligers. Volgens haar moet er meer bekendheid aan gegeven worden. Jan Willem legt uit dat die verplichting niet het startpunt is en dat er eerst structuur aangebracht moet gaan worden. Daarna moet er gezocht worden naar de verhouding verplichting/vrijwillig. Frens Luning merkt op, dat toch regelmatig via verschillende invalshoeken verzoeken voor vrijwilligers gedaan worden. Ben Swienink geeft aan dat dit punt vorig jaar ook al aan de orde was. Hij vindt het belangrijk dat er eerst structuur aangebracht wordt. Iepie Roorda vindt vrijwilligersbeleid belangrijk, maar heeft moeite met verplichting en eventueel sancties. Zij zou een voorkeur hebben om mensen te belonen die wel vrijwilligerswerk doen en meer het accent op het positieve leggen. Frens geeft aan, dat een sanctie nog niet aan de orde is en haar opmerking zal meegenomen worden. In eerste instantie zal meer op de morele verplichting gericht worden. Ina Oosterhuis vult aan dat er eerst een jaar begonnen wordt zonder sancties en/of beloningen. Iepie Roorda is bang dat er leden weg zullen gaan. Bestuur legt uit dat in andere verenigingen dit beleid heel normaal is en dat gaat ook goed. Ria Wennink vindt dat er op de website een lijst moet komen met de verschillende taken en dat men bij aanmelding als nieuw lid moet aangeven waar men voor beschikbaar is. Bestuur merkt op, dat dit dan alleen voor de nieuwe leden is, maar voor de huidige leden moet ook iets bedacht worden. Jonathan Huisman vindt de vrijwilligersavond al een beloning. Ook vraagt hij of verplichting in de statuten aangepast moet worden?het bestuur bevestigt dat er een aanpassing in het huishoudelijk reglement wordt opgenomen. Helmuth Mengerink merkt op, dat recreatieleden weinig met de vereniging hebben en dat het lastig is om deze leden in te zetten voor vrijwilligerswerk. Bestuur en verschillende andere leden zijn dat niet met hem eens. Lianda van Dam geeft aan, dat als je mensen persoonlijk aanspreekt er altijd actieve leden te vinden zijn. Henk van der Worp zou nu al graag een reglementswijziging zien met de verplichting tot vrijwilligersactiviteiten, maar de organisatie, coördinatie en infrastructuur ontbreekt daarvoor op dit moment. 10

11 Kevin Woldberg vraagt of de intentie er is om volgend jaar wel het reglement aan te passen. Dit wordt in de loop van het jaar bekeken, maar lijkt een logische vervolgstap. Henk denkt dat het een probleem is om C2 junioren in te zetten als jurylid, omdat ze meestal tegelijk wedstrijden hebben en dat ze te jong zijn voor de scheidsrechterscursus. En ook dat ze weg gaan als ze ouder worden. Ina Oosterhuis ligt toe, dat er eerder 14-jarigen dispensatie hebben gekregen voor de jurycursus en dat het gelukt is om ze allemaal een aantal keer in te zetten. Kevin vraagt naar de jeugdjurycursus. Deze bestaat niet meer. Er volgt nog een discussie met verschillende leden over de invulling van het beleid, wanneer het ingaat en hoe het gecommuniceerd wordt. Frens geeft aan, dat Rein Bosch een trekkersrol wil nemen in de invulling en uitvoering van het beleid. De leden stemmen in met de drie punten als gevraagd besluit. Sylvia Middendorp meldt zich ook aan voor de vrijwilligerscommissie. Uitreiking prestatie- en stimulansbekers deel 3 De jurybeker gaat dit jaar naar Nienke Laan. Zij is zelf afwezig en daarom neemt Marc van der Worp de beker voor haar in ontvangst. Leden van verdienste In het kader van het 100-jarig bestaan worden er een aantal leden van verdienste voorgedragen. Alie van der Worp Connie van Riessen Wim Volkers Martin Simons Ben Swienink Zij hebben allemaal veel voor de vereniging betekend en voor hen wordt op deze manier waardering uitgesproken. De vergadering stemt met een luid applaus in met de benoemingen. Extra agendapunt 100-jarig bestaan Jan Willem geeft een samenvatting wat er allemaal al voor activiteiten zijn geweest en wat er in de planning staat. In de folder staan de voornaamste activiteiten, maar is niet compleet. Martin Simons geeft aan, dat hij veel namen en adressen heeft van oud-leden. Rondvraag Koos Heijmans vraagt aan bestuur of er nagedacht is over de verspreiding van het jubileumboek. Bij het versturen van de folder is geen retouradres vermeld. Koos beveelt aan dit bij het versturen van het boek wel te doen. Het ledenbestand is niet helemaal actueel meer. Leden geven vaak geen adreswijziging door. Toen de Kleppe nog verstuurd werd, kwam je daar eerder achter. Het bestuur neemt deze opmerkingen mee. Henk van der Worp levert een lijst aan met alle leden van verdienste die er totaal zijn. Sluiting Frens bedankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 23:30. Suzanne Lansbergen (secretaris) 11

12 Bijlage 2 Verslagen 2010 Bestuursverslag 2010 Bestuurssamenstelling 2010 Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden Portefeuille verdeling Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolters Karin Kos, Ina Oosterhuis, Bert Reuvecamp, Jan Willem Veldsink, Marcel Diender Bestuurslid Portefeuille Frens Luning Functie: Voorzitter Representatie en contacten met de gemeente Jubel/Treur Commissie Verzorging Commissie Wet- en regelgeving Accommodatie Commissie Organistatiestructuur Contacten Atletiekunie Suzanne Lansbergen Functie: Secretaris Sleutelbeheer Arjen Wolters Functie: Penningmeester Trainerscoördinator TCJ en TCS Record Commissie Bert Reuvecamp Clubhuis en activiteitencommissie Sponsoring Ina Oosterhuis WOC Baanatletiek & Wedstrijdsecretariaat (incl. Materiaal en ET) Communicatie (Kleppe en website) Vormgeving & huisstijl PR Commissie Arbo Beleid Marcel Diender Commissie Recreatief Hardlopen (incl. Nordic Walking & clinics) G-atletiek Karin Kos Schoolatletiek Atleten Commissie Maatschappelijke stage Kledingcommissie Combinatiefunctionaris Jan Willem Veldsink Vrijwilligers Commissie Commissie 100-jarig bestaan Commissie WOC Loopsport (trimlopen) 12

13 Het bestuur heeft in keer vergaderd. De volgende onderwerpen zijn in 2010 min of meer uitgebreid aan de orde geweest: 1. NK junioren 2010 In het weekend van 25 tot en met 27 juni 2010 heeft het Nederlands Kampioenschap Junioren, voor de jeugd van 16 tot en met 19 jaar plaatsgevonden. Er hebben 896 atleten afkomstig uit het hele land deelgenomen. De gerenoveerde baan, goede voorbereiding, inzet van vrijwilligers, sponsoring, jury, gemeente etc hebben er voor gezorgd, dat het een zeer succesvol verlopen evenement is geweest jarig bestaan 2010 Er zijn diverse activiteiten ondernomen, zoals de receptie, feest, jubileumboek en tijdens verschillende evenementen was het 100-jarig bestaan nadrukkelijk onder de aandacht. 3. Atletiekbaan In maart 2010 is de atletiekbaan afgekeurd. De rondbaan en de sprintlanen voldeden niet aan het reglement van de Atletiek Unie en aan de normen van NOC*NSF. De consequentie hiervan was, dat er vanaf dat moment geen records en kwalificaties meer erkend werden op de baan. Een aantal activiteiten, trainingen en wedstrijden zijn verzet of elders gedaan. Het NK Junioren heeft ter discussie gestaan, maar door enorme inzet vanuit de vereniging en de gemeente is het gelukt om op tijd voor het NK junioren de baan te laten renoveren. 4. Combinatiefunctionaris Via bemiddeling van SportService Zwolle is o.a. av PEC 1910 uitverkozen als plek voor de combinatie functionaris. De combinatie functionaris is een overheidsinitiatief, waarbij een impuls gegeven wordt aan een aantal zaken zoals; meer sportaanbod op school en versterking van de sportverenigingen. Maart 2010 is de combinatie functionaris Leontien Thewissen gestart. Bestuur heeft in samenwerking met Sportservice invulling aan de functie gegeven. 5. Vrijwilligersbeleid In de ALV van 2010 hebben de leden akkoord gegeven om het voorstel beleidsplan verder uit te werken en uitvoering aan te geven. De vrijwilligerscommissie heeft veel tijd en energie gestopt in de verdere uitwerking met als resultaat een helder beleid wat in de ALV 2011 gepresenteerd wordt. Bestuur heeft een bijdrage geleverd aan het opstellen van het beleid en voor terugkoppeling gezorgd aan de commissie en beleidsplan goedgekeurd. 6. Nieuw beleidsplan Bestuur heeft diverse besprekingen gevoerd (met Sportservice) om te komen tot een plan van aanpak voor het opstellen van een nieuw beleidsplan. Dit heeft geresulteerd in sessies voor evaluatie van het huidige beleidsplan en de meedenkavonden. De meedenkavonden waren vertegenwoordigd met verschillende bestuursleden, totaal 48 leden en vertegenwoordiging vanuit Sportservice. Sportservice heeft een samenvatting gemaakt van de meedenkavonden. De resultaten van de evaluatie en meedenkavonden zijn verwerkt in het nieuwe beleidsplan. 7. Inbraak en vandalisme De vereniging heeft een aantal keer te maken gehad met vandalisme en inbraak. Dit heeft bestuur en verschillende vrijwilligers veel tijd en energie gekost. 13

14 8. Website Een aantal leden van de vereniging hebben grotendeels de website ontwikkeld tot het gewenste resultaat. Voor het laatste stukje (technische) ontwikkeling heeft bestuur een firma in arm genomen. De website is grotendeel gereed en naar wens. 9. Loopgroep Berthold Berger In oktober 2010 heeft Berthold Berger met een aantal leden van de trainingsgroep een eigen vereniging opgericht en zich afgescheiden van AV PEC af. 10. Hoofdsponsor Er zijn gesprekken gevoerd met de hoofdsponsor Sportscenter over overname sponsorcontract door Telstar. Februari zijn de handtekeningen gezet voor het nieuwe sponsorcontract met Telstar. Overige onderwerpen worden (uitgebreider) belicht in de verslagen van de commissies. Zuiderzee Marathon Commissie Taak van de commissie Organiseren van de jaarlijkse marathon van Urk naar Zwolle. Personele bezetting Henk van der Worp (tijdelijk voorzitter), Leo Visscher (secretaris / penningmeester) Geert Brouwer (organisatie/ verzorging), Hans van t Ende (wedstrijdsecretariaat) Dick Bollweg (organisatie) Activiteiten van het afgelopen jaar: Op zaterdag 27 november werd de 10 e en laatste Zuiderzee Marathon georganiseerd. Het was wederom een succes. Ongeveer 210 atleten namen deel aan de marathon, die onder redelijke weersomstandigheden werd gelopen. Mede dankzij de bijna 100 vrijwilligers verliep de verzorging, de beveiliging weer uitstekend. Gezien het feit dat er eigenlijk geen groei was te zien van het aantal deelnemers en de kosten steeds hoger werden heeft de commissie besloten om de 10 e editie de laatste te laten zijn. Door de vaste lopers werd hierop toch wel met teleurstelling gereageerd. Het standpunt van de commissie was en is: stoppen als het nog leuk en goed is! Recreatielopen Commissie Taak van de commissie Organiseren van recreatielopen en een coopertest / 5 km loop. In de maanden met de R in de maand( muv september) Personele bezetting Dick Heidenrijk, Marc van der Worp, Marina van der Worp, Wim Ophoff, Tom van der Haar en Henk van der Worp 14

15 Activiteiten van het afgelopen jaar: In 2010 werden 6 recreatielopen georganiseerd. De Oliebollenloop moest op het allerlaatste moment afgelast worden wegens gladheid. Ook moesten er 2 Coopertest / 5 km lopen afgelast worden, omdat de baan niet te belopen was. Naast de groep organisatoren hadden we natuurlijk ook weer de steun van de dames en heren inschrijvers. Zij zijn van enorm belang om op zondagochtend de honderden lopers in te schrijven. Dank vooral aan Peter de Boer, die er elke keer weer in slaagt om op de zondagmiddag na afloop van de recreatieloop de uitslag op de site te zetten. Hij houdt ook de stand van het Henk van Giezen klassement bij. De coopertest en 5 km loop zijn nog altijd in trek. Gemiddeld 25 lopers op de 5 km in de winter is een goed resultaat. In september heeft Henk van der Worp aangekondigd om met ingang van 1 januari 2011 de organisatie van de lopen niet meer op zich te nemen. Tot en met april 2011 zal hij nog wel elke zondag bij de organisatie betrokken zijn. Met ingang van het nieuwe winterseizoen 2011 zullen anderen de taken overnemen. Plannen voor 2011 De nieuwe commissie zal een planning maken. Jury Commissie Taak van de commissie Jury aanleveren voor wedstrijden en zorgdragen voor de opleiding van nieuwjuryleden Personele bezetting Anita Plat en Ina Oosterhuis Activiteiten van het afgelopen jaar: Ook in 2010 hebben we kwalitatief hoogstaande wedstrijden neer kunnen zetten dankzij de inzet van onze juryleden. Vrijwel steeds is het gelukt de jury volledig te bemensen met eigen juryleden. In januari hadden we een prima jurybezetting tijdens de tweede PEC-indoor in Omnisport Apeldoorn. Op verzoek van de Atletiekunie verzorgden we tegelijkertijd een Internationale Indoormeerkamp. Na afloop ontvingen we van de gezamenlijke bondscoaches de complimenten voor de organisatie van de wedstrijd en de uitstekende jurybezetting. Een tweede huzarenstukje was de NK Meerkamp. Drie dagen lang wisten onze juryleden werk van prima kwaliteit neer te zetten. Om het jurycorps op sterkte te houden is in het najaar een jurycursus georganiseerd op onze baan. Daaraan deden ouders van junioren / pupillen mee èn vrijwel alle eerstejaars B- junioren. Deze junioren zullen in 2011 ingezet worden op dagen waarop ze zelf geen wedstrijden hebben. Anita Plat is met ingang van oktober 2010 gestopt als jurycoördinator. De jurycoördinatie is eind 2010 overgenomen door Marga Hilgers. 15

16 Plannen voor 2011: Organiseren van een nieuwe jurycursus (nr. 60) voor ouders en B1-junioren Meer systematisch middels de gegevens die de vrijwilligersregistratie oplevert gebruik maken van juryhulpen Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) Materiaal Commissie Taak van de commissie Bij baanwedstrijden zorgen voor de baaninrichting Organiseren van wedstrijden Personele bezetting WOC Ina Oosterhuis, Dennis de Jong NKJ, Pieter v.d Lucht, Tom v.d.haar, Marc v.d.worp, Marga Hilgers, Henk v.d.worp Materiaal commissie Marc van der Worp, Frank Reuvecamp, Alie van der Worp, Henk van der Worp, Nienke Laan, Dennis de Jong Activiteiten van het afgelopen jaar: Door de renovatie van de atletiekbaan zijn enkele wedstrijden niet door gegaan. Maar de andere wedstrijden hebben een redelijke aanslag gepleegd op de medewerkers van de commissie. De Nederlandse Kampioenschappen voor Junioren in het kader van het 100 jarig bestaan hebben veel gevergd van het improvisatie vermogen, maar ook heel veel tijdsinvestering. De Nederlandse Kampioenschappen werden een groot succes, met een zeer goede organisatie, door velen geroemd. De atletiekbaan was omgetoverd tot een klein stadionnetje waar het ook door de prachtige weersomstandigheden goed toeven was. Mede door de NKJ hebben we aardig wat nieuw materiaal aan kunnen schaffen, waarmee de vereniging weer een reeks van jaren vooruit kan. Het evenement is mede door de enorme inzet van meer dan 130 vrijwilligers geworden tot een fantastisch evenement waarover niet alleen wij enthousiast waren. In september heeft Henk van der Worp aangekondigd minder in zetbaar te zullen zijn. Eind januari 2010 werd de 2 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport georganiseerd. De wedstrijd werd nu in 2 dagen afgewerkt omdat van de Atletiekunie het verzoek kwam om een 5 landenwedstrijd indoor meerkamp er bij te organiseren. Ook hier had de materiaal commissie de handen vol aan, omdat er toch altijd weer meer eisen worden gesteld. DE AV PEC 1910 heeft heel veel complimenten gekregen voor de organisatie van dit evenement, die wij willen laten uitkomen met de volgende Quote: Henk, ik wil jou en alle medewerkers van AV PEC 1910 hartelijk dank zeggen voor de manier waarop jullie deze 2 grote wedstrijden in dit weekend hebben georganiseerd. 16

17 Mede namens de coaches, begeleiders van de andere landenteams een grote pluim voor de vlotte, gemoedelijke en zeer atleet gerichte manier waarop jullie deze enorme klus geklaard hebben, Ronald Vetter bondscoach. In 2010 werden de volgende wedstrijden georganiseerd: 2 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport / 5 Landenwedstrijd Indoor Meerkamp Wedstrijd Deltion Baancircuit in Kampen Nederlandse Kampioenschappen Junioren Open GOK voor CD Junioren individueel Pupillen medaille wedstrijd Clubkampioenschappen Plannen voor 2011 Er worden weer de nodige wedstrijden georganiseerd. De 3 e AV PEC 1910 Indoor Omnisport. De 18 Ekiden Estafette 2 Competitiewedstrijden, 2 pupillen wedstrijden, een baancircuit wedstrijd, 5 werpwedstrijden en de clubkampioenschappen Uitbreiding Commissie Getracht zal worden de commissie met een aantal nieuwe vrijwilligers uit te breiden. Accommodatie Commissie Taak van de commissie Onderhoud atletiekbaan, gebouwen en materialen Personele bezetting Marc van der Worp, Nienke Laan, Ben Swienink, Gerrit Vrijburg en Henk van der Worp Activiteiten van het afgelopen jaar: Eind maart 2010 werden we min of meer overvallen door het bericht dat de atletiekbaan was afgekeurd. De baan was in oktober 2009 en januari 2010 gekeurd door ISA /NOCNSF. De atletiekunie en wij ook natuurlijk wilden niets liever dat de baan voor de NK junioren gerenoveerd zou worden. Begin april het eerste gesprek over renovatie waarin afspraken gemaakt moesten worden. Natuurlijk moest ook het college van B en W e de gemeenteraad een beslissing nemen. In een periode van iets meer dan 2 weken kwam het groene licht voor een totale renovatie. Eind april werd begonnen en kwam een 2 e tegenslag. De 30 jaar oude afwateringsgoot was zodanig dat die volledig vervangen moest worden. Voor de begroting een fors extra bedrag, maar ook hier werd binnen 2 dagen een besluit genomen. Het vernieuwen van de goot betekende wel een achterstand van bijna 3 weken op het werkschema. Gelukkig werkte het weer redelijk mee. Het aanbrengen van het kunststof vergt heel veel medewerking van de weergoden en hoewel dat goed verliep kwam ook hier een kink in de kabel door een periode van 4 dagen regen. In de tussentijd werd de baan 3 keer gekeurd, zodat er achteraf geen problemen zouden kunnen ontstaan. 17

18 Het aanbrengen van de belijning vergde 3 dagen en toen de finale keuring. Deze verliep naar wens en de baan werd goedgekeurd. Dat was 4 dagen voor het begin van de Nederlandse kampioenschappen junioren. Uiteindelijk hebben we een ultra moderne, snelle baan met de allernieuwste binnenrand en een perfecte afwatering. Tijdens de renovatie van de atletiekbaan werd door de gemeente Zwolle ook het kleedgebouw aangepakt. Het exterieur werd geschilderd en de doucheruimtes en toiletten werden voorzien van een nieuwe vloer. In alle toiletten werd nieuw sanitair aangebracht. In september heeft Henk van der Worp aangegeven minder tijd te willen steken in het beheer van de accommodatie. Hij zal nog wel enkele taken uitvoeren. Nieuw materiaal Voor de NKJ moest er veel nieuw materiaal komen. Er is hard gewerkt om een goede baanaankleding te krijgen met mooie afstandsborden, startkubussen, startblokken en nieuw atletiekmateriaal. Omdat een leverancier van atletiekmateriaal de verkoop beëindigde konden we met veel korting ook veel atletiekmateriaal kopen. In goed overleg zijn we ook overgegaan tot de aanschaf van een volledige nieuwe set horden. Er is enorm veel werk verzet door een aantal mensen, genoemd in de aanhef. Door hen was het mogelijk om een gelikte NK junioren neer te zetten die, zoals reeds eerder vermeld, zeer veel positieve reacties opleverde. Plannen voor 2011 Er is gewerkt aan de samenstelling van een klusteam dat een lijst met werkzaamheden zal samenstellen en proberen uit te voeren. Getracht wordt om minimaal 1 ochtend per week werkzaamheden te verrichten Sponsor Commissie Taak van de commissie: Het werven van sponsoren, reclameborden en reclame vlaggen. Personele bezetting in het afgelopen jaar: Lody Scheve, Henk van der Worp en vanuit het bestuur Bert Reuvecamp. Werkwijze commissie: De commissie beheert de sponsorcontracten en stuurt gericht op verlenging van aflopende contracten. De commissie neemt, meestal op aangeven van leden, contact op met potentiële sponsoren en sluit met hen sponsorcontracten af. De sponsor zorgt zelf voor een reclamebord. Activiteiten van het afgelopen jaar: Enkele aflopende contracten zijn beëindigd. De rest is voor drie jaar verlengd. Dit jaar zijn de onderhandelingen met één van onze hoofdsponsors succesvol afgerond. Het contract is met drie jaar verlengd. 18

19 Dit jaar is een nieuwe sponsor aangetrokken. We merken dat in de regio weinig animo is voor nieuwe sponsorcontracten. Net als vorig jaar zijn bedrijven in deze onzekere tijd niet bereid te investeren in reclameborden etc. In 2010 zijn sponsoren uitgenodigd bij evenementen. Helaas viel de opkomst, om verklaarbare redenen, enigszins tegen. Dit is een punt van aandacht voor Henk van der Worp heeft zijn werkzaamheden voor de sponsorcommissie beëindigd. We bedanken Henk voor zijn jarenlange inzet. Plannen voor het komende jaar: Uiteraard wordt aangestuurd op verlenging van aflopende contracten en hopen we nieuwe sponsoren aan te trekken. We willen leden oproepen om met ons mee te denken en potentiële sponsoren aan te dragen. Tevens willen we bekijken in hoeverre sponsors beter bij de vereniging betrokken kunnen worden. De sponsorcommissie is onderbezet. In 2010 moet de commissie versterkt worden met nieuwe leden. De sponsorcommissie wil ideeën uitwerken om bedrijven op een andere manier te interesseren voor onze vereniging. Bert Reuvecamp Recreatief lopen Taak van de commissie: Het bevorderen van het niveau cq uitbreiden van het recreatieve lopen binnen de a.v. P.E.C Personele bezetting in het afgelopen jaar: De commissie is het afgelopen jaar opnieuw samengesteld en bestaat nu uit de trekkers van de clinics en doelgroeptrainingen binnen recreatief lopen. De commissie is samengesteld uit Wim Volkers (Coördinator Recreatief Hardlopen), Iepie Roorda (4EM Clinic), Joost Mulder (StartToRun), Norman Finies (HM-Clinic) en vanuit het bestuur Marcel Diender. De commissie is aan het eind van het jaar nog uitgebreid met Pierre Blommers (Coördinator Nordic Walking) en Carla Mijlof (G-Atletiek en vervanger van Norman Finies voor de HM- Clinic) Werkwijze commissie: De commissie verzorgt de invulling van de diverse reguliere trainingen voor het recreatief lopen gericht op diverse doelgroepen. Tevens verzorgt de commissie diverse clinics om het recreatief lopen verder te bevorderen. Activiteiten van het afgelopen jaar: De voorjaars- en najaarseditie van StartToRun kenden respectievelijk 123 en 52 deelnemers. De verklaring voor het aanzienlijk verschil tussen beide aantallen ligt in het feit dat alleen de voorjaarseditie plaats vond in samenwerking met de Achmea Health Centers Zwolle Stadion en Stadshagen. Wegens bezwaren uit de overkoepelende Achmea organisatie is de najaarseditie enkel vanuit de locatie atletiekbaan gestart. Succesvolle 4EM-clinic verzorgd voor 83 deelnemers aansluitend op StartToRun. 19

20 Succesvolle Pre+HM-clinic verzorgd voor 240 deelnemers voor de Halve Marathon van Zwolle. Succesvolle Marathonclinic verzorgd voor 35 deelnemers voor een najaarsmarathon. Succesvolle Kidsclinic voor 25 deelnemers voor de Stadshagen Kidsrun (i.s.m. SSZ) Wekelijkse G-Atletiek training verzorgd op de donderdagavond voor een groep van ±8 G-atleten m.b.v. actieve inzet van een vrijwilligerspool. Nordic Walking kent momenteel een vaste groep van 12 volwaardige leden die eenmaal wekelijks in wisselende samenstelling trainen (niet iedereen loopt iedere keer mee). Kennis wordt op peil gehouden door het volgen van specifieke Nordic Walking bijscholing (Nordic Walking Instituut) en het bijwonen van wandeltrainersdagen van de KNAU. Verzorging van wekelijks trainingen op maandagavond, woensdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ongeveer 400 Recreatieve Hardlopers. 3 LT2-trainers en 1 LT3-trainers gestart met de opleiding via de Atletiekunie Jaarlijkse trainingsdag verzorg voor alle 29 looptrainers Plannen voor het komende jaar: StartToRun: Mogelijkheden onderzoeken voor meerdere StartToRun-clinics. Continuering van de Nordic Walking-trainingen. Een grote groei is het komend jaar niet te verwachten omdat NW niet meer de hype van een aantal jaren terug is. Verzorging van 4EM-, Pre/HM- en Marathonclinic. Opstellen van een jaarplan waarbinnen het clinic-aanbod wordt uitgebreid en doelgerichter getraind kan worden. Trainerscorps uitbreiden door toevoeging van minimaal 2 TL2-trainers en 1 TL3- trainer Kwaliteit verbeteren door organisatie trainersdag, opleiden van 1 TL2-trainer naar TL3 en leren van elkaar door bestudering en evaluatie van elkaars trainingen Continuering van trainingen Recreatief Hardlopen. Maandagavondtrainingen in Zwolle-Zuid meer promoten. Namens de Commissie Recreatief Lopen Marcel Diender Ledenadministratie Taak van de commissie: Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie ten behoeve van de verzorging van trainingen en de organisatie van wedstrijden. De inning van contributiegelden voor Av PEC Het verstrekken van informatie over het ledenbestand. Het ledenbestand in 2010 Op 1 januari 2010 had onze vereniging 802 leden. In 2010 hebben 190 leden hun lidmaatschap opgezegd. Nog niet eerder in de geschiedenis van Av PEC 1910 hebben zich in één jaar zoveel leden afgemeld. Nog wel in het jubileumjaar. Daar tegenover hebben zich slechts 151 nieuwe leden aangemeld. Op 31 december 2010 was het ledental 763. Dit betekent een verlies van 39 leden. De teruggang van het aantal leden moet voor het grootste gedeelte worden toegeschreven aan de baanatletiek, met name de jeugd. Op 31 20

21 december 2009 waren er 228 pupillen en junioren, op 31 december 2010 waren dat er 192. Het aantal recreanten blijft op peil. Naar lidsoort en geslacht uitgesplitst ziet het ledenbestand er op 31 december 2010 als volgt uit: Lidsoort Totaal Vrouw Man Prestatiegerichte atleten Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Pupil (minipupil, A, B, C) 112 Junior A Junior B Junior C Junior D Junior (A, B, C, D) 80 Senior Master Prestatieloper Studentenlid Licentie-lid Recreanten Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid Trimlid (Baan en Zwolle-Zuid) 350 Nordic Walking Wintertrimlid G-atleet Overige leden Erelid 5 5 Lid van Verdienste 3 3 Overige (O.a. jury) Donateur Totaal Afmeldingen en aanmeldingen In 2010 hebben 190 leden het lidmaatschap beëindigd en 151 nieuwe leden zich aangemeld. In 2009 was dat 154 resp Hieronder een overzicht van alle afmeldingen en aanmeldingen per lidsoort. Lidsoort Afmeldingen Aanmeldingen Minipupil 1 15 Pupil A Pupil B 7 6 Pupil C 6 6 Junior A 15 0 Junior B

22 Junior C 7 1 Junior D 13 5 Senior 11 6 Master 19 6 Prestatieloper 8 4 Studentenlid 2 1 Licentie-lid 2 2 Jaartrimlid baan Jaartrimlid Zwolle Zuid 3 2 Nordic Walking 1 1 Wintertrimlid 3 G-atleet 0 2 Overige (o.a. jury) 0 0 Donateur 1 Totaal Mutaties In 2010 zijn er, afgezien van aan- en afmeldingen, minder mutaties aan de Atletiekunie doorgegeven. Hierbij gaat het slechts voor een deel om adreswijzigingen. Dit geringe aantal doet vermoeden dat steeds minder leden de moeite nemen om een adreswijziging door te geven aan de ledenadministratie. Deze ontwikkeling heeft twee oorzaken. Ten eerste betekent het succes van automatische incasso, dat de ledenadministratie minder post verstuurt. Daardoor vermindert de alertheid van leden om een adreswijziging door te geven. De tweede oorzaak is dat ons clubblad De Kleppe niet meer wordt rondgebracht. Ook hierdoor vermindert de signalering van adreswijzigingen. Een punt van zorg is dan ook de betrouwbaarheid van ons adressenbestand. Daardoor dreigen leden de Nationale sportpas en het tijdschrift van de Atletiekunie te missen. Ik wil daarom een oproep doen ook aan de ledenadministratie te denken als er iets verandert: ledenadministratie@avpec1910.nl. Indeling leden per Ieder jaar zorgt de veranderde leeftijdsindeling van de Atletiekunie voor een herschikking van het ledenbestand. Daarom wordt hieronder een overzicht gegeven van het ledenbestand op 1 januari Het overzicht wijkt af van het vorige bij de pupillen en junioren. Slechts vier junioren van vorig jaar zijn in 2011 senior geworden. Lidsoort Totaal Vrouw Man Prestatiegerichte atleten Minipupil Pupil A Pupil B Pupil C Pupil (minipupil, A, B, C) 81 Junior A Junior B Junior C Junior D Junior (A, B, C, D)