JAARVERSLAG Algemene Ledenvergadering 2007 a.v.p.e.c februari 2007 aanvang uur

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering 2007 a.v.p.e.c februari 2007 aanvang uur JAARVERSLAG 2006 In het kader van het themanummer Heldenkleppe ; Wim Peters 1

2 1. AGENDA Algemene Ledenvergadering 12 februari OPENING UUR Vaststelling agenda 2. MEDEDELINGEN Ingekomen stukken 3. VERSLAG ALV 10 APRIL JAARVERSLAGEN 2006 EN ACTIEPLANNEN FINANCIEEL JAARVERSLAG 2006 (Stukken zijn in de kantine beschikbaar) 6. VERSLAG KASCOMMISSIE VERKIEZING KASCOMMISSIE BEGROTING 2007 (Stukken zijn in de kantine beschikbaar) VASTSTELLING CONTRIBUTIE CONTRIBUTIEHEFFING PER BESTUURSVERKIEZING Pieter van der Lucht (secretaris) is statutair aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Bestuurslid Koos Heijmans heeft zich beschikbaar gesteld als kandidaat voor de functie van secretaris. Het bestuur adviseert de ALV Koos Heijmans te kiezen als secretaris. Er is momenteel nog geen kandidaat voor de vacature in het bestuur. Het bestuur is op nog zoek naar een bestuurslid; kandidaten kunnen zich melden tot de aanvang van de vergadering. Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid naam Frens Luning Pieter van der Lucht Arjen Wolters Henk van der Worp Rik Wennink Ina Oosterhuis Koos Heijmans benoemd X X X X X X X 10. UITREIKING PRESTATIE/STIMULANS BEKERS 11. RONDVRAAG 12. SLUITING Raymond Heerenveen; hoe lang duurt het nog voor zijn eerste clubrecord uit de boeken gelopen wordt? 2

3 2. INHOUDSOPGAVE nr Hoofdstuk AGENDA ALV INHOUDSOPGAVE NOTULEN ALV 10 APRIL 2006 JAARVERSLAGEN 2006 BESTUURSVERSLAG 2006 WOC MATERIAALPLOEG JURY ACTIEPLAN WOC ACCOMMODATIE WEBBEHEER SPONSORCOMMISSIE ACTIEPLAN SPONSORCOMMISSIE KLEPPE PLANNEN 2007 KLEPPE COMMISSIE RECREATIEF HARDLOPEN CRH VERWACHTINGEN 2007 ET COMMISSIE BELEIDSPLAN VRIJWILLIGERSCOÖRDINATIE LEDENADMINISTRATIE ATLETENCOMMISSIE TECHNISCHE COMMISSIE 2006 TCJ / TCS TECHNISCH JAAROVERZICHT C & D JUNIOREN PUPILLEN KANTINE COMMISSIE VERZORGINGSCOMMISSIE pagina

4 3. NOTULEN ALV 10 APRIL 2006 Aanwezig: 44 leden Afwezig met kennisgeving: Janny Stevens, Rino Spin, Remco Wennink, Cora Kloosterziel, Flip Mix, -1Opening Frens Luning (voorzitter) opent de vergadering met een hartelijk welkom en spreekt de hoop uit een variabel programma in deze jaarvergadering te presenteren. We kijken deels terug naar het afgelopen jaar en zullen ook vooruit kijken. -2Mededelingen Frens meldt dat we recentelijk door een telefonische actie maar liefst 100 vrijwilligers geworven hebben. Dat geeft weer mogelijkheden de noodzakelijke commissies te be-mannen/vrouwen. Hij memoreert dat mede dankzij Jan Peters speurwerk het oude clublied van avpec1910 weer op tafel is gekomen. Met een kleine delegatie is dit zelfs in een tv programma uitgevoerd als kanshebber voor de wedstrijd om het beste clublied van Overijssel. Er zijn ook droevige zaken te melden; Henk Hendriks (ledenadministratie) is het afgelopen jaar getroffen door een ernstige ziekte. Revalideert momenteel in de Vogellanden. Het afgelopen jaar is Karel Schat overleden (jarenlang trainer recreatieve loopgroepen) en lid (recr.hardlopen) en Partner van één van onze leden: Marianne Beestman. Met een moment van stilte gedenken wij in deze vergadering deze personen. -3Ingekomen stukken Er zijn geen stukken ingekomen voor deze vergadering. -4Verslag ALV 2005 Bij punt 7a is de achternaam van Helmuth foutief: het betreft Helmuth Mengerink. Met deze en een paar tekstuele wijzigingen is het verslag goedgekeurd. -5- Jaarverslagen en actieplannen bestuur en commissies 4.2 Het secretarieel jaarverslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 5.1 Op dit moment in de vergadering valt juist te melden dat na een succesvolle telefoonactie het bestuur tevreden is over wat dit aan nieuwe vrijwilligers heeft opgeleverd Jaarverslagen accommodatie en WOC worden beiden goedgekeurd met uitdrukkelijke dank voor alle inspanningen. 5.4 Bij de technische verslagen dankzegging aan Arjen Wolters, Ria Wennink, Martin Simons, Ruud Schreur en Wim Volkers Bij het verslag van de Kleppe worden de namen Koos Wijzenbroek en Wim van As nog toegevoegd t/m 5.15 leveren geen vragen op. -6Financieel jaarverslag Hans Bom licht een paar zaken wat toe (na dankzegging aan Adriaan Aarden die op de achtergrond alle steun heeft gegeven): In de uitgavenkant is nieuw atletiekmateriaal opgenomen inclusief een gecertificeerde windmeter en wat noodzakelijke uitgaven. Er zijn vanwege de veiligheid van de leden die de baan verlaten tijdens de trainingen hesjes aangeschaft. Er zijn ook weer wat polsstokken aangeschaft. Aan de inkomstenkant staan een aantal zaken die Henk zal toelichten. (sponsorbedragen) Gert van der Haar vraagt om verduidelijking ten aanzien van de kantinekosten en resultaten. Hij had deze hoger verwacht. Frens licht toe: we hebben gepoogd te begroten per evenement waardoor de resultaten niet helemaal zijn terug te vinden. N.a.v. de 3000 Euro die begroot zijn voor de renovatie van de kleedkamers vraagt Dora Finies wanneer dit nog gaat gebeuren. Dit bedrag reserveren we alvast. De gemeente heeft ons ingehaald. We dienen eerst andere zaken aan te passen waardoor we niet direct aan de renovatie van de kleedkamers toekomen. Dit kan pas na de andere aanpassingen gaan plaatsvinden. Er wordt opgemerkt door Gert van der Haar dat er in tegenstelling tot voorheen geld begroot is voor de C-en D-junioren. -7- Verslag kascommissie Kascommissie: Helmuth Mengerink, Wim Volkers en Cora Kloosterziel melden in de vergadering dat de vragen secuur beantwoord zijn. Helmuth meldt dat de commissie na uitvoerige controle de boeken in orden hebben bevonden. De penningmeester wordt hierbij decharge verleend. a. Verkiezing kascommissie Co van der Werf zal de kascommissie het komende jaar versterken. -8- Begroting

5 Arjen Wolters licht toe dat we in 2006 zaken bewust anders aanpakken om inzicht te verkrijgen in wat welk evenement nu afzonderlijk kost cq. Oplevert. Omdat we het wat gestructureerder (en netter en overzichtelijker) willen aanpakken zullen declaratieformulieren van codes voorzien gaan worden. Achtergrond hiervan is mede het feit dat de fiscus strakker zal controleren. We willen in dit jaar de inkomsten vanuit contributie beter waarborgen. a. Vaststelling contributie 2006 Omdat we toch nog op een klein tekort dreigen uit te komen stellen we voor de contributie met 5% te verhogen. Arjen merkt op dat we jaarlijks financieel net op het randje alles rond krijgen. het is financieel geen groot feest. Binnen de vereniging hebben we ook daarom de vrijwilligers hard nodig. Vragen: Marcel Diender; de sponsorbedragen van 2005 en 2006 zien er zo verschillend uit. Hoe komt dat? Antwoord; er zitten twee grote subsidies van de stichting de Zwaluwen en van de gemeente bij. Dit jaar kunnen we daar niet weer op rekenen. Henk maakt van de mogelijkheid gebruik om mensen te verzoeken in sponsoring geïnteresseerde bedrijven met het bestuur in contact te brengen. Frens Luning onderstreept dit verzoek nogmaals. In de navolgende discussie wordt ingegaan op het vrijwilligersbeleid: waarom we niet gekozen hebben voor het verplichten van het leveren van een vrijwilligersaandeel van alle leden. Frens vertelt dat we juist voor een positieve benadering gekozen hebben. Dat we dit jaar met deze groep mensen alle evenementen en lopende zaken proberen te regelen. Henk benoemt nog dat we niet te blij moeten zijn met de nieuwe vrijwilligers want van de op de lijst vermeldde mensen vallen toch veel personen af. Als het niet werkt zal het toch verplichtend moeten worden. Gert van der Haar vraagt wat het bestuur doet met de mogelijkheid om dit jaar een hogere vrijwilligersbijdrage te betalen. Frens licht toe dat we de bedragen wat aangepast hebben en dit in het bestuur nauwkeurig tegen elkaar hebben afgewogen. Dit is ook in de contributieverhoging die we voorstellen meegenomen. De verhoging van 5% wordt hiermee geaccepteerd door de vergadering en zal worden doorberekend. -9Bestuursverkiezing Arjen Wolters zal nog een termijn willen doorgaan als penningmeester. Adriaan Aarden zal de uitvoering hiervan op zich nemen. Arjen zal de buitenkant van de functie op zich nemen. Dit wordt bij acclamatie aangenomen. Frens Luning wil graag doorgaan als voorzitter. Hij doet dit met een opmerking (mede namens Arjen) erbij: als blijkt dat er qua vrijwilligersbeleid geen draagvlak is trekt hij zich terug. Voorstel wordt bij acclamatie aangenomen. Hans Bom zal niet verder gaan; blijft wel beschikbaar voor de zaken die hij met veel enthousiasme doet. De vrijwilligersavond wil hij gaarne blijven organiseren. Hij neemt applaus en een enveloppe in ontvangst. Eric was ambitieus bij aanvang maar vanwege privé-omstandigheden die hij kort toelicht heeft hij geen tijd beschikbaar voor de bestuursfunctie. Het is niet reëel om door te gaan. Ina Oosterhuis: is betrokken als ouder van drie jeugdleden. Doet al het e.e.a. voor de CD junioren. Heeft de laatste 6 jaar de vereniging zien groeien en meldt dat zij eigenlijk geen goede redenen zag om nee te zeggen tegen de vraag. Zij wenst het eerst een jaar te proberen en wordt bevestigd met luid applaus. Koos Heijmans heeft pas recent kennis gemaakt met de vereniging en is pas lid geworden. Vertelt kort wat over het veel gevallen woord vrijwilliger en overleeft de stemming met luid applaus. -10Naderend 100 Jarig bestaan av PEC1910 Herman Timmerman, Joop Sempel en Jan Peters zijn bezig geweest het beschikbare materiaal in kaart te brengen. Er moet nog besloten worden wat we met het feest willen gaan doen. Er is contact met het Historisch centrum Overijssel. Mogelijkheden zijn film, boek, tentoonstelling e.d. Dit onderwerp keert nog terug in het bestuur. Pauze -11- Uitreiking prestatie/stimulansbekers Op de gebruikelijke wijze worden alle prijswinnaars vanwege hun sportieve- en vrijwilligersprestaties in de bloemen gezet. Hans van den Ende - jurybeker; Petra Vermeulen - A. Nagtzaambeker; Vera Teepe - Saletbeker; Berthold Berger SLA beker; Kevin Woldberg - prestatiebeker mannen; Remco Wennink - jun AB beker; Femke Hollander - vrouwen; Lisette v.d.haar - meisjes AB -12- Indooratletiekhal Henk licht e.e.a. toe: M.b.t. dit onderwerp is vorig jaar gekozen voor het meegaan met de ambitieuze plannen van de Landstede wat o.a. tot gevolg kan hebben dat de atletiekbaan verplaatst gaat worden naar een grote sportboulevard. In verschillende contacten met de bestuurder van de Landstede hebben we uiteindelijk bemerkt dat de plannen steeds vaag bleven als wij concreter willen worden. Het traject duurt lang en het is zeker niet zo dat we er als vereniging (in alle gelederen) op vooruit zullen kunnen gaan. Het bestuur wil dit punt nu alleen richtingbepalend en informerend aan de leden voorleggen. Ben Swienink merkt op dat we als we door blijven gaan met de plannen van de Landstede de kans groot is dat we onze identiteit verkopen. In een kort gesprek daarop wordt benoemd dat het een ambitieuze proefballon lijkt zonder body. Ben stelt dat we als we een trainingshal op de huidige locatie neerzetten we onze positie veel steviger neerzetten. De vergadering vindt stemming niet nodig waardoor het bestuur helder heeft zich weer te kunnen richten op de indooratletiekhal op de huidige locatie. 5

6 Henk vd Worp licht de plannen die we nu verder gaan onderzoeken toe: het betreft een hal van minimaal 2200 m2 die op 3 verschillende plekken gesitueerd kan worden: 1. Naast clubhuis een 40 x 30 meter hal met een extra lange pijpenlade 2. Op de parkeerplaats. 3. (seizoens-) overkapping van de huidige sprintbaan. Er zijn op dit moment offertes aangevraagd voor een zogenoemde nissenhut Voor alle opties geldt dat er nog veel geïnventariseerd moet worden. Vragen die nu vanuit de leden naar voren komen: Keurt de KNAU voor alle opties de wedstrijden wel goed. Welke subsidies zijn aan te boren Vallen de hallen ook zelf te exploiteren. (ook kritische geluiden mbt de haalbaarheid.) Zet de verschillende plaatjes zo concreet mogelijk naast elkaar voor een keuze gemaakt wordt. Zijn combinaties met andere verenigingen/sporten mogelijk. (elders in het land gebeurt dit veel) Kan er ruimte gegenereerd worden door de huidige kleedruimtes en krachthonk plat te gooien. Combinaties met andere verenigingen in de regio. Frens vraagt expliciet of de vergadering kan instemmen met uitwerken van de besproken richting. Antwoord: Ja. -13Rondvraag Marjan Ruiterkamp: er is onduidelijkheid over wat nu precies het studentenlidmaatschap kost en wat dit inhoudt. Het antwoord dient opgezocht te worden door de ledenadministratie. -14Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar komst en sluit de vergadering. Pieter van der Lucht Secretaris 4. J A A R V E R S L A G E N BESTUURSVERSLAG 2006 Algemeen Het bestuur is in 2006 bijna maandelijks bij elkaar gekomen. Onderwerpen 2006 in vogelvlucht Hieronder geef ik puntsgewijs aan welke onderwerpen in deze vergaderingen aan de orde zijn geweest. Daarbij steeds een beknopte beschrijving van het besprokene. Ledenadministratie: in 2006 heeft dhr. Henk Hendriks door gezondheidsproblemen de ledenadministratie niet kunnen voortzetten. Jaap Hendriks heeft deze taak nog lange tijd voortgezet. Het bestuur wenste in samenhang met een verbeterde contributie-inning de ledenadministratie nauwkeurig te volgen. De administratie is goed door Jaap overgedragen. Binnen het bestuur is regelmatig gesproken over verschillende lidmaatschapsvormen waarbij het streven is voor iedereen duidelijke afspraken te hebben. KNAU: in 2006 heeft de KNAU avpec1910 uitgezocht voor een intern administratief onderzoek waarbij naar alle facetten van de vereniging gekeken werd. Met name de ledenadministratie en de financiën moesten uitvoerig gedocumenteerd worden. De KNAU berichtte na enige tijd dat onze administratie naar behoren was opgebouwd. Studenten: de verschillende sportopleidingen in Zwolle hebben de vereniging verschillende malen verzocht aan uiteenlopende onderzoeken en evenementen mee te werken. Met name de jeugdsportmonitor willen we noemen waarbij werd teruggerapporteerd dat avpec 1910 ten opzichte van vele andere sportverenigingen in en rond Zwolle het erg goed doet voor de jeugd. Er is een divers aanbod voor de verschillende leeftijdsgroepen. Technische commissies: zie verslagen. Voortgang is regelmatig in bestuur teruggekomen en vastgesteld. Het trainingsaanbod voor de groter groeiende jeugdgroepen ( C-junioren) is regelmatig besproken. 6

7 Wedstrijd Organisatie Commissie: voortgang, organisatie en evaluatie van de verschillende evenementen zijn in meer en mindere mate besproken Indooratletiekhal: er zijn verschillende mogelijkheden uitgediept. Met name een constructie met overkapping van een deel van de atletiekbaan is vanwege de mogelijk lagere kosten en het grote bruikbare oppervlak van het kunststof uitgewerkt. Met de gemeente zijn enkele malen gesprekken geweest. Het meeste draagvlak lijkt nu toch meer te liggen bij een aparte los staande hal. Financiële zaken: regelmatig is uitvoerend/inhoudelijk penningmeester Adriaan Aarden in vergaderingen geweest om tussentijds te rapporteren. Overige onderwerpen: ontwikkelingen rondom sportpark het Hoge Laar worden nauwkeurig gevolgd en waar mogelijk hebben we gepoogd hierop invloed te hebben. Het vrijwilligersbeleid en het verstevigen en vormen van commissies is regelmatig aan de orde geweest. Pieter van der Lucht 4.2 W E D S T R I J D ORGANISATIE COMMISSIE Samenstelling commissie Henk van der Worp voorzitter Joke van Koulil juryzaken Gerard Sluiskes recreatielopen Gerrit Siebert recreatielopen Iris Boersbroek recreatielopen (t/m april) Marc van der Worp materiaal/accommodatie Tom van der Haar materiaal/accommodatie Algemeen Zowel voor de recreatieve als de wedstrijdatleten hebben we in 2006 voldoende wedstrijden kunnen organiseren Bij de recreatielopen en de wedstrijden konden we weer rekenen op veel hulp, maar ook nu weer moeten we concluderen dat het steeds moeilijker wordt om bij de baanwedstrijden vroegtijdig een volledige jurybezetting samen te stellen. Toch kijken we met voldoening terug op een aantal zeer geslaagde wedstrijden die ook door onze gasten als goed en gezellig werden ervaren. Recreatielopen In 2006 werden er weer 7 lopen georganiseerd. Zes op en rond de atletiekbaan Wim Peters en 1 bij het sorteercentrum van TPG post. Van deze loop ging een deel van de inschrijfgelden naar een food programma in de 3e wereld. Het aantal deelnemers bij de lopen van januari t/m april bleef gelijk aan dat van voorgaande jaren, bij de lopen van oktober t/m december zagen we weer een toename van het deelnemersaantal. De deelnemers die in het seizoen 2005/2006 4x deelnamen ontvingen een AV PEC 1910 mok. De coopertesten en 5 km-lopen worden in dezelfde periode georganiseerd op de 2e donderdag van de maand. Het aantal deelnemers bleef gelijk. 13e Ekiden De Ekiden commissie bestaat uit: Eric Kloosterziel-voorzitter; Adriaan Aarden-penningmeester; Hans Wieltink en Henk van der Worp. De Ekiden moest verplaatst worden naar 23 april, hetgeen achteraf gezien geen slechte keuze was. De weersomstandigheden waren zeer goed en door een gezellige aankleding van de baan ( ook dit jaar weer onder aanvoering van Marc van der Worp en Tom van der Haar met een aantal vrijwilligers tot stand gebracht) hebben 125 ploegen, dus meer dan 800 lopers en een veelvoud aan toeschouwers het als een grote happening beschouwd. De organisatie verliep gladjes en ook de mannen en vrouwen van de catering verdienen een pluim voor de manier waarop zij alles geregeld hebben. 6e Zuiderzeemarathon De Zuiderzeemarathon werd voor de 6e keer georganiseerd onder verantwoordelijkheid van de commissie bestaande uit: Herman Euverman-voorzitter; Geert Brouwer- parcours en sponsors; Leo Visscher- penningmeester; Hans v.d.endewedstrijdsecretariaat; Henk v.d. Worp-wedstrijdorganisatie; Gerrit Put en Ben Meulemeester verkeersbegeleiding en tientallen vrijwilligers. 7

8 Omdat de N 50 van Zwolle naar Kampen op de schop ging hebben we moeten besluiten om het parcours te veranderen en de daardoor kwam de start dit jaar in Nagele en werd het traject verlegd via Grafhorst en Kamperzeedijk voor een groot deel door de Mastenbroeker-polder. Het was zwaar maar mooi vonden de ruim 180 deelnemers. Zwaar vooral door de straffe tegenwind. Atleten uit België, Duitsland, Zweden en vanzelfsprekend Nederland gaven zowel mondeling als via verhalen op internet hun zeer positieve mening en veel complimenten, waarbij ook dit keer weer veel lof ging naar de motorclub Zwolle en het Rode Kruis voor de uitstekende begeleiding. Baanwedstrijden In 2006 werden 3 werp -wedstrijden georganiseerd met als onderdelen kogelslingeren, kogelstoten, en afwisselend discuswerpen en speerwerpen. Het aantal deelnemers voldeed aan de verwachtingen en ook dit jaar waren het gezellige wedstrijden. Voor de competitie organiseerden we 2 wedstrijden voor A-junioren en een 2e klasse dames en heren wedstrijd. Competitiewedstrijden zijn vrij grote wedstrijden met veel deelnemers en ook veel meereizende toeschouwers en daardoor zijn het gezellige wedstrijden,ook met goede prestaties. Voor het eerst sinds jaren weer een Gelders-Overijssels kampioenschap op onze baan. De CD junioren uit Gelderland, Flevoland en Overijssel streden om de individuele titels. Het werd een prachtige wedstrijd, met zeer goede prestaties en fantastisch weer. De finale van het Deltion IJsseldelta Baancircuit werd wederom op de atletiekbaan Wim Peters georganiseerd. Veel deelnemers op een gezellig aangeklede baan en uitstekende prestaties. Veel atleten vonden de weg naar Zwolle. Zoals altijd sloten we het baanseizoen af met de clubkampioenschappen in het laatste weekend van september. Iets meer dan 180 leden deden mee aan de kampioenschappen met zoals altijd de officiële meerkamp voor alle groepen. De G atleten hadden hun meerkamp en namen afscheid van hun trainer Kevin Woldberg die deze groep meer dan 5 jaar onder zijn hoede had. Dit jaar ook weer op de eerste dag een kogelslinger wedstrijd en op de 2e dag de 5 km voor de lange afstand atleten MATERIAALPLOEG De verzorging van het materiaal tijdens de wedstrijden was meestal in handen van Tom v.d.haar en Marc v.d.worp. Zij hebben deze taak goed uitgevoerd,maar 2 personen die daarvoor benaderd kunnen worden is te gering, dus hier moet zeker uitbreiding komen JURY Joke van Koulil heeft ook dit jaar weer geprobeerd om voor alle baanwedstrijden voldoende jury leden bij elkaar te krijgen. Met veel kunst en vliegwerk, ook geholpen door o.a. Ina Oosterhuis, lukte dit iedere keer weer. Gelukkig hebben we een eigen elektronische tijdwaarneming met een eigen crew. Dit betekent dat we bij alle wedstrijden ET hebben en dus ook minder juryleden voor tijd en aankomst hoeven te werven. Alle juryleden worden schriftelijk benaderd aan het begin van het jaar en worden daarna vaak nog weer telefonisch benaderd. Dit kost dus veel tijd. Het zou al veel oplossen als iedereen die een jurybrief krijgt deze ook weer ingevuld inlevert. In september kondigde Joke van Koulil definitief aan dat ze gaat stoppen met haar jurytaak. Gelukkig zijn we er enkele weken later in geslaagd om in ieder geval Ina Oosterhuis bereid te vinden om deze taak op zich te nemen AKTIEPLAN 2007 WOC De Wedstrijd Organisatie Commissie heeft zich voor 2007 ten doel gesteld: organisatie van een of meer competitiewedstrijden organisatie van de finale van de DIJB circuit wedstrijd organisatie van een pupillen medaillewedstrijd enkele werp (kogelslinger) wedstrijden clubkampioenschappen 8

9 voortzetting van de recreatielopen, coopertesten en 5 km-lopen organisatie van de 14e Ekiden organisatie van de 7e Zuiderzeemarathon organisatie van een jurycursus en tijdwaarneming bevorderen van deelname van juryleden aan cursus scheidsrechter/wedstrijdleider uitbreiding van de materiaalploeg tijdens wedstrijden (hoogste prioriteit) deelname van ons jurycorps aan de Salverdaloop Henk van der Worp ACCOMMODATIE Een ploeg lange-afstanders heeft in april een aantal toiletten in het kleedgebouw vernieuwd en nagekeken. Ook hebben ze een grote hoeveelheid afval en niet meer te gebruiken spullen afgevoerd naar de Rova. De groep heeft aangekondigd nog meer werkzaamheden te willen verrichten. Goed voorbeeld doet goed volgen!? Het kleedgebouw is intern, wat de ventilatie en de plafonds betreft verbeterd. Met een financiering van de gemeente Zwolle werden aanpassingen en schilderwerk gerealiseerd. De graffiti aan de achterzijde van het clubhuis is midden december ook verwijderd met de hoop uitsprekend dat dit niet betekent dat er weer opnieuw op gekladderd zal worden. De overkappingen van polshoog en hoog zijn nog steeds niet verbeterd, wat vooral te zien is aan de polshoogmatras, die in kwaliteit hard achteruit is gegaan. Het onkruid langs de baan is wel stevig aangepakt en kan nu ook beter in de hand gehouden worden door aanschaf van wat gereedschap. Na de zomervakantie werd geconstateerd dat er stukken kunststof los laten op de loopbaan. Hierover zijn reeds contacten gelegd met gemeente en de aannemer. In het voorjaar van 2007 zal het herstel moeten plaats vinden. De indoortrainingshal heeft nog wel de aandacht. Er zijn twee offertes aangevraagd voor 2 ontwerpen. Met een van die offertes zijn we verder gegaan. Mogelijk kan er meer informatie gegeven worden op de jaarvergadering. Actieplan 2007 aanschaf van een nieuwe polshoogmatras met een goede overkapping. verbeteren overkappingen hoogspringen aanschaf van een aantal kracht apparaten verbeteren van de krachtruimte verbeteren douche ruimtes aanschaf van een blad-zandblazer voor de aanlopen en binnenbaan aanschaf van een kleine tractor voor de baanploeg aanbrengen van aanpassingen aan de bergruimte. Henk van der Worp 4. W E B B E H E E R De website is zonder uitzondering het gehele jaar goed benaderbaar geweest doordat de website is ondergebracht bij een professionele provider. Bijna maal werd onze website bezocht. Met name in april, mei, juni en september trekken we de meeste bezoekers. Er werd in 2006 nog regelmatig gesleuteld aan de website. Nog steeds wordt er gezocht naar personen die kunnen programmeren in php en mysql (programmeer- en databasetaal) om details die nog niet goed genoeg functioneren te repareren. Inhoudelijk worden verslagen van baanatletiek veelal gemaakt door Frank Koopmans. Deze verslagen worden meestal in aangepaste (uitgebreide vorm) ook aan de schrijvende pers aangeboden die slechts summier en willekeurig stukken overneemt. Uitslagen en clubrecords worden doorgaans snel bijgewerkt. Voor het recreatief hardlopen worden veel stukken aangeleverd door Eric Kloosterziel en Wim Volkers. Onder de vlag van avpec1910 worden de volgende sites beheerd: (11000 bezoekers) en (10000 bezoekers) en (?bezoekers) Verschillende commissies kunnen een adres aanvragen eindigend In 2007 zal er redactioneel een koppeling met de Kleppe worden gemaakt. (zie jaarverslag Kleppe) Pieter van der Lucht 9

10 4.4 SPONSORCOMMISSIE In de commissie hadden evenals vorig jaar zitting : Lody Scheve en Henk van der Worp. Het contract met Sportscenter liep op 31 december 2006 af en er zijn besprekingen geweest over verlenging van het contract en een mogelijke verhoging van het bedrag. In beide gevallen kunnen we een positief geluid laten horen. Het contract wordt met een pittige verhoging van het sponsorbedrag weer voor 3 jaar afgesloten tot en met 31 december Naast het sponsorbedrag wordt door Sportscenter in de vorm van advertenties voor evenementen, en het beschikbaar stellen van startnummers ook een substantieel bedrag aan sponsoring ingebracht. Het contract met Novon loopt nog 1 jaar door. Er is 1 bordreclame bijgekomen AKTIEPLAN 2007 proberen het contract met Novon te verlengen meer bordreclames langs de baan verwerven (hulp van leden dringend gewenst) uitbreiden advertenties in het clubblad uitbreiden advertenties en buttons op de site van AV PEC 1910 uitbreiding van het aantal leden in de commissie ( hoogste prioriteit) Henk van der Worp 4.5 KLEPPE Samenstelling redactie Lianda van Dam Willemijn Jansen (tot juli 2006) Henk Kanning Joost Mulder (vanaf augustus 2006) Erna Oosterveen (tot februari 2006) Tjitske Plakké (vanaf augustus 2006) Bauke Vermaas Jolande Westendorp Productie en distributie In het onderstaande schema zijn de opeenvolgende stappen van de productie en de distributie van de Kleppe weergegeven. Actie Door wie? 1 Stukjes naar Joost Alle redactieleden 2 Alfred wordt gebeld ( ) Joost wanneer Kleppe gereed zal zijn voor kopiëren Joost levert mastercopy aan bij Alfred conform telefonische afspraak 3 Adresstickers bestellen bij Koos Heijmans ledensecretariaat bij passeren deadline kopij Bijeenroepen vouw- en nietploeg 4 Fotopagina aanleveren bij Joost, met CC naar Jolande haalt fotopagina bij Het drukkerij Het Snorretje (per e- Jolande Snorretje op en brengt deze naar het mail) clubhuis 5 Na het kopiëren wordt Koos gebeld Alfred Rekers Welke vervolgactie? Bauke redigeert; Joost eindredactie en opmaak Koos roept vouw- en nietploeg bij elkaar 10

11 6 Bezorgers (vrijwilligers) van de Koos Heijmans Kleppe krijgen een berichtje dat Kleppes klaar liggen voor verspreiding Bezorgers verspreiden Kleppe binnen een week naar de leden. Edities Begin 2006 heeft de redactie een jaarplanning gemaakt. Deze planning ging uit van 6 uitgaven (zie bijlage). Door het plotselinge vertrek van Willemijn Janssen (eindredactie en opmaak) in juli 2006 is besloten 1 Kleppe minder te maken. In totaal werden er dus 5 Kleppes gemaakt in Advertenties In 2006 zijn er geen advertenties geplaatst in de Kleppe. Wel beschikt de redactie vanaf 2006 over een document met alle advertentie tarieven. Bewaarkleppe Er zijn in het begin van 2005 en 2006 plannen gemaakt voor een bewaarkleppe, speciaal voor nieuwe leden van avpec1910. Dit plan ligt echter nog op de plank. Themanummers 2006 De volgende thema s / specials zijn in de Kleppe aan de orde geweest: Discipline en dromen (februarinummer) Helden (aprilnummer) Jeugdnummer (juninummer) Leeftijd (decembernummer) Heldenkleppe De Heldenkleppe (aprilnummer) is tijdens de opening van de tentoonstelling 100 jaar sport in Overijssel in het Historisch Centrum Overijssel aangeboden aan Erica Terpstra (door Marc van der Worp). Website In november 2006 heeft er een overleg plaatsgevonden tussen Pieter van der Lucht en Joost, Tjitske, Lianda en Frens over de website. Het doel van dit overleg was om de Kleppe en de website veel meer op elkaar te laten aansluiten. De Kleppe zal dan ook steeds meer worden ingezet om achtergrond informatie te geven over bepaalde onderwerpen. De website is er voor de actuele informatie. De plannen om ook een digitale nieuwsbrief te verspreiden onder de leden is tijdens dit overleg in de ijskast gezet. De redactie is van mening dat PEC met een actuele website en 6 uitgaven van de Kleppe de leden voldoende kan informeren PLANNEN VOOR 2007 Samenstelling redactie De huidige samenstelling van de redactie is als volgt: Lianda van Dam Henk Kanning Joost Mulder Tjitske Plakké (vanaf augustus 2006) Bauke Vermaas Jolande Westendorp Tevens neemt Frens Luning namens het bestuur deel aan de redactievergaderingen. Hoewel de redactie op dit moment uit genoeg mensen bestaat zou het leuk zijn als we nieuwe redactieleden vinden uit de jeugdgroepen en de meer technische groepen. Nu bestaat de redactie voornamelijk uit (recreatieve) hardlopers (m.u.v. Henk Kanning). Verschijningsdata We hebben voor 2007 gekozen voor 6 Kleppes. De planning vind je in de bijlage. Website en de Kleppe Omdat er vrij veel tijd tussen de verschillende Kleppes zit, is het zaak dat op de website alle belangrijke en actuele informatie te vinden is. Door middel van een overleg (1 keer per kwartaal) tussen Pieter en een aantal leden van de redactie proberen we de website actueler te maken en te houden. De afspraak is dat de redactie begin 2007 een wedstrijdagenda ontvangt van Pieter van der Lucht. Bij iedere wedstrijd zal worden vermeld welke trainers/betrokkenen informatie kunnen verstrekken over een bepaalde wedstrijd. Deze wedstrijden worden verdeeld over de redactieleden. De redactieleden nemen contact op met desbetreffende personen en plaatsen zelf of via Pieter het stukje op de website. Op die manier is snelle communicatie mogelijk en is de site altijd up-to-date. De redactie zal ook in de Kleppe meer verwijzingen maken naar de website. Om de website wat meer sfeer mee te geven, zal Lianda op haar werk af en toe het logo laten aanpassen (met kerst, Pasen etc). Vanaf 2007 zal ook iedere Kleppe als een pdf op de site worden geplaatst. Bewaarkleppe 11

12 Net als in 2005 was er ook in 2006 het plan om een bewaarkleppe te maken voor nieuwe leden. Ook in 2007 willen we dit initiatief op de agenda laten staan. Informatiefolder In 2007 moet er een nieuwe informatiefolder voor av PEC worden gemaakt. De teksten hiervoor kunnen worden verzorgd door de redactie. De opmaak kan Lianda verzorgen via haar werk. De planning is dat deze folder in maart 2007 gereed zal zijn. Advertenties Het plan is om 2007 meer aandacht aan dit onderwerp te besteden en actief bedrijven te zoeken/benaderen die willen adverteren in de Kleppe. Bijlage Planning voor de Kleppe van 2006 en 2007 Overzicht data 'De Kleppe' 2006 bladnummer vergaderdata deadline kopij mastercopy klaar kopie en in elkaar zetten nr. 1 jrg 37 9 januari 9 februari 20 februari vanaf 21 februari nr. 2 jrg februari 30 maart 13 april vanaf 18 april nr. 3 jrg 37 8 mei 15 juni (i.v.m. halve marathon) 26 juni vanaf 27 juni nr. 4 jrg juli 10 augustus 21 augustus vanaf 22 augustus nr. 5 jrg september 5 oktober 16 oktober vanaf 17 oktober nr. 6 jrg oktober 30 november 11 december vanaf 12 december Deze Kleppe is komen te vervallen Overzicht data 'De Kleppe' 2007 bladnummer vergaderdata deadline kopij mastercopy klaar kopie en in elkaar zetten nr. 1 jrg 38 8 januari 8 februari 18 februari vanaf 19 februari nr. 2 jrg februari 28 maart 8 april vanaf 9 april nr. 3 jrg 38 nr. 4 jrg 38 nr. 5 jrg 38 nr. 6 jrg 38 7 mei 9 juli 3 september 29 oktober 13 juni (i.v.m. halve marathon) 9 augustus 3 oktober 29 november 24 juni 26 augustus 14 oktober 9 december vanaf 25 juni vanaf 27 augustus vanaf 15 oktober vanaf 10 december is vakantieperiode De Redactie 4.6 COMMISSIE RECREATIEFHARDLOPEN Inleiding Het recreatief hardlopen bij a.v.p.e.c.1910 heeft net zoals in het jaar 2005 in 2006 een groei qua aantal leden gekend. Op 1 januari hadden wij 273 recreatieve leden. Eind december heeft de av.p.e.c.1910: 248 recreatieve leden baan 24 recreatieve leden Zwolle Zuid 4 Nordic Walking leden 26 Wintertrim leden Totaal 302 recreatieve leden Maandelijks melden zich nieuwe leden aan. Momenteel beschikken we over trainerskorps dat de grotere aantallen deelnemers nog net aan kan. Wel verdient het aandacht om op korte termijn het trainerskorps uit te breiden. 12

13 Nordic Walking In 2006 zijn wij gestart met een Nordic Walkinggroep. Aan het eind van 2006 bestaat de groep uit 15 deelnemers waarvan 4 deelnemers lid zijn geworden en 11 z.g. tientjesleden. Tientjesleden zijn deelnemers die voor 10 trainingen zijn ingeschreven. De groep traint in de wintermaanden op de zaterdagmorgen vanaf verschillende plaatsen rond Zwolle. In de zomer wordt op de donderdagavond van af de baan getraind. De groep traint onderleiding Peter van Koulil en Ria Blommers. Start to Run Op 4 maart is de eerste training van StR van 2006 gestart. Ruim 80 deelnemers hebben aan deze clinic deelgenomen. De tweede clinic van 6 weken voor StR is gestart op 9 september en weer hebben bijna 90 deelnemers aan deze clinic meegedaan. Net als voor gaande jaren gaan ook weer een aantal deelnemers door met het hardlopen en worden lid van de a.v.p.e.c Clinic halve marathon 2006 De bijeenkomst van de préclinic was op 14 januari; ruim 100 deelnemers hebben zich voor deze préclinic aangemeld. Op zaterdag 4 maart was er de voorlichtingsmiddag voor de clinic met aansluitend de 5 km testloop. De vrijdag voor de halve marathon hebben de deelnemers kunnen genieten van de pastaparty en werden de startnummers uitgereikt. Tijdens de pasta-party zijn er 3 reizen naar de 20 km van Parijs verloot. Deze 20 km wordt op 15 oktober gelopen. Voor de clinic van de halve marathon hebben zich in totaal 276 deelnemers ingeschreven. De deelnemers werden verdeeld over 13 groepen naar oplopende loopniveaus. Voor de halve marathon hebben zich 227 deelnemers ingeschreven. Hiervan zijn 195 deelnemers aan de start van de halve marathon verschenen. In de eerste ronde zijn er 6 deelnemers uitgevallen. In de tweede ronde zijn nog eens 47 deelnemers uitgestapt of uit de wedstrijd gehaald. 137 deelnemers hebben de finish gehaald. De halve marathon werd onder extreem hoge temperaturen gelopen. Tijdens de start wees de thermometer nog 27 graden aan. Tijdens het slotfeest op 17 juni hebben de deelnemers onder genot van een drankje en een geweldige barbecue nog nagenoten van het weer en een geweldige clinic en werd er al weer uitgekeken naar de clinic van Clinic 4 Engelse mijl Aan het eind van de clinic van Start to Run van maart 2006 hebben een aantal trainers op verzoek van een aantal StR ers een clinic voor de 4 Eng. Mijl te verzorgd. 16 deelnemers hebben zich voor deze clinic ingeschreven. Er is ook ondersteuning gegeven door de Commissie Recreatief Hardlopen aan de loopclinic voor de middelbare scholen. Gedurende 6 weken werd er wekelijks training gegeven aan de Thomas a Kempis Scholengemeenschap en aan de Van der Capellen Scholengemeenschap. Clinic derden Op verzoek van de ING-bank en de KNAU is de door de Commissie Recreatief Hardlopen van 15 mei tot 15 oktober een clinic verzorgd. De clinic hield in dat er aan deze groep een training werd gegeven op de woensdagavond van uur tot uur. Deze trainingen hebben zich met name gericht op het deelnemen aan de Amsterdam-marathon en de op dezelfde dag in Amsterdam georganiseerde Business Run van de ING-bank. Bijscholing trainers Tijdens de bijscholingsmiddag op 11 november 2006 heeft Ben Swienink (KNAU-docent) de trainers bijgeschoold over het nut van de loopscholing tijdens de training. Tevens werd de rol en inbreng van de trainer tijdens alle facetten van de training besproken. Onder genot van een drankje werd deze zeer nuttige middag geëvalueerd. De 20 km van Parijs In samenwerking met Sportscenter Zwolle heeft de Commissie Recreatief Hardlopen de reis naar de 20 km van Parijs georganiseerd. Samen met de 3 prijswinnaars (winnaars van de verloting van de clinic)hebben ruim 40 voornamelijk P.E.C.-ers hebben daar een prachtig weekend gehad. Reguliere trainingen Maandagavond Op de maandagavond wordt met 1 groep gelopen die om uur start vanaf het wijkcentrum Gerenlanden. De trainingen worden verzorgd door Johan Grolleman, Robin Blok en Norman Finies. Woensdagmorgen De training op de woensdagmorgen wordt verzorgd door Joop Eggermont. Zo n 30 tal dames starten iedere woensdagmorgen vanaf de camping de Leemcule. Het merendeel van de dames maken een wandeling door de bossen vergezeld door good old Geert Brettschneider. De training begint op uur. Woensdagavond Op de woensdagavond wordt er op 6 niveaus getraind. Vanaf uur wordt er gestart vanaf de atletiekbaan. Gelukkig beschikken we nu over voldoende trainers zodat we de mogelijkheid hebben tot uitbreiding van het aantal groepen. Zaterdagmorgen Op de zaterdagmorgen wordt er getraind met 2 en incidenteel met 3 groepen. De trainingen beginnen om uur vanaf de atletiekbaan. 13

14 Zondagmorgen De zondagmorgen-trainingen worden verzorgd door Dora Finies en Jan van Riessen. Deze groepen beginnen om uur vanaf de Leemcule in Hattem. Naast deze officiële P.E.C-groepen wordt er ook gelopen vanaf de carpoolplaats van de A50. Deze groep beperkt zich tot op de rustige duurloop en start om uur VERWACHTING 2007 De eerste activiteit in 2007 is de préclinic welke op 21 januari aanvangt. Op 11 maart starten we met clinic van de halve marathon. Vanaf februari doen wij weer mee met de ING Running Business. De VGZ loopsportdag is op 10 maart. Op 17 maart start de clinic Start to Run. Half april start de begeleiding van de clinic voor 4 Eng.mijl voor middelbare scholieren. Tevens wordt in samenwerking met de KNAU; Sportservice Zwolle, HS Windesheim en de middelbarescholen in Zwolle een pilot gestart voor Run to bifit. In de eerste week van september start de tweede clinic Start to Run. Verder kunnen wij clinics verwachten voor bedrijven. Het streven van de commissie is ook om op korte termijn weer trainers op te leiden, cursus reanimeren en het regelmatig bijscholen van het trainerskorps Namens de commissie recreatief hardlopen. Wim Volkers 4.7 ET COMMISSIE (ELEKTRONISCHE TIJDWAARNEMING) Voor de ET commissie is het wederom een goed jaar geweest. In het begin van het jaar is er veel energie gestoken in de opleiding van de commissieleden, met als resultaat dat nu 10 personen de apparatuur feilloos kunnen bedienen. Ook het opbouwen en inregelen van de apparatuur is niet meer een specialiteit van een paar personen, maar een standaardprocedure die de meeste leden nu beheersen. 7 van onze leden hebben in april de jury cursus 90 (elektronische tijdwaarneming) gevolgd en met succes afgesloten. Hierdoor hebben wij alle wedstrijden met een uitstekende bezetting de ET kunnen verzorgen en deze wat de ET betreft succesvol kunnen afsluiten. Het probleem wat we vorig jaar hadden met het onder de poortjes finishen van een enkele kleine pupil is opgelost door de aanschaf van lage poortjes. Ook de wens om een grondkabel aan te schaffen is intussen verwezenlijkt; hierdoor hoeven de gevoelige kabelcontacten niet meer door het smerige grondwater onder onze baan doorgetrokken te worden, wat een waarborg is voor de bedrijfszekerheid van de apparatuur. Wensen en planning voor het jaar e ET inzet: Competitie C/D junioren (Zwolle) Competitie Senioren 1e div. (Zwolle) 3 Deltion IJsseldelta Baancircuit wedstrijden (Epe, Heerde en Zwolle) Competitie B junioren (Zwolle) Pupillen Medaille wedstrijd (Zwolle) Club kampioenschappen (2 dagen) Eventuele nog nieuwe aanvragen 2e Wensen: Bijdraaien Meeuw unit Aanschaf klok t.b.v. windmeter Rik Wennink ET Commissie 4.8 BELEIDSPLAN (?) Het laatste beleidsplan van av PEC 1910 dateert van Op basis van dit beleidsplan zijn in de jaren 2004 en 2005 evaluaties uitgevoerd en aanvullende doelstellingen geformuleerd. Sindsdien zijn zowel de vereniging als de omstandigheden fors veranderd. Hierdoor komt de vraag naar voren of wij als bestuur een nieuw beleidsplan voor de komende jaren gaan opstellen om weer een leidraad te hebben voor onze activiteiten. Wat mij betreft gaan wij deze exercitie in 2007 nog een keer ondernemen. Het opstellen van een dergelijk plan is in mijn ogen alleen zinvol als de leden en de diverse commissies er voldoende bij betrokken zijn. Alleen op die manier zal er enige binding zijn met datgene wat er in het plan staat. Vraagstelling: Hoe kijkt het bestuur aan tegen dit voorstel? Zijn er ideeën over een praktische, maar toch inspirerende vorm? 14

15 Frens Luning 4.9 VRIJWILLIGERSCOÖRDINATIE Verslag 2006 Eind 2005 is er als bijlage bij de Kleppe een schriftelijke werving van vrijwilligers geweest onder alle leden. Leden of hun ouders konden zich hierbij opgeven voor alle mogelijke vrijwilligersactiviteiten binnen de vereniging. Dit leverde ongeveer 25 nieuwe namen op van vrijwilligers voor uiteenlopende soorten activiteiten. Aangezien dit als te weinig basis voor het seizoen 2006 werd beoordeeld is in het vroege voorjaar 2006 een telefonische wervingsactie uitgevoerd door een twaalftal betrokken leden. Op deze manier zijn nog eens 100 personen bereid gevonden om zich in te zetten voor de vereniging. Dit aantal leek het bestuur hoopgevend om het seizoen mee in te gaan en op die manier de commissies van uitvoerende personen te voorzien. Het inzetten van de gemelde personen bleek vooral wat betreft jury- en materiaalwerkzaamheden nog heel lastig. Vaak bleken personen moeilijk bereikbaar en/of verhinderd op de betreffende wedstrijddagen. Bij de laatste Kleppe van 2006 is opnieuw een formulier toegevoegd, waarmee vrijwilligers zich kunnen melden. Uit de jaarverslagen van de diverse commissies blijkt dat er op diverse plekken binnen de vereniging nog aanvulling nodig is. Zowel een aanbod voor een afgeperkte taak als een meer structureel aanbod wordt met dank aanvaard. Kortom: Het bestuur heeft in 2006 ervaren dat de bereidheid tot vrijwilligersactiviteiten bij de leden wel aanwezig is, maar dat het concreet koppelen van de diverse taken aan personen een lastig karwei is. Plannen 2007 De schriftelijke werving van vrijwilligers zal jaarlijks herhaald worden. Op die manier is bij ieder lid bekend wat er nodig is binnen de vereniging. De telefonische werving zal niet herhaald worden, omdat de aanmeldingen die hierdoor verkregen zijn als zeer vrijblijvend worden ervaren. Om in de behoefte van vrijwilligers (met name jury) te voorzien zullen groepen leden gericht benaderd worden rondom de trainingstijden. Hierbij zal worden aangegeven dat dit soort activiteiten noodzakelijk zijn om als vereniging te kunnen blijven functioneren. Wij gaan er van uit dat door de gerichte benadering van een ledengroep de betrokkenheid bij een activiteit vergroot wordt. Hierdoor zal men naar verwachting eerder bereid zijn zich beschikbaar te stellen en zal bovendien het gezelligheidsaspect vergroot worden. Frens Luning 4.10 LEDENADMINISTRATIE 2006 In augustus 2006 is de ledenadministratie door Jaap Hendriks overgedragen aan ondergetekenden. Het ledenbestand van av PEC wordt in een goed georganiseerde Acces-database beheerd. Dankzij de uitmuntende handleiding die in 2003 door Tijmen Muller is geschreven én de goede overdracht door Jaap Hendriks zijn we snel ingevoerd en thuisgeraakt in de werkzaamheden die tot de ledenadministratie gerekend worden. Aantal leden in 2006 Het aantal leden op 31 december 2005 bedroeg 658. Op 31 december 2006 telde het ledenbestand 696 leden. Dat is een aanwinst van 38 nieuwe leden. Naar lidsoort en geslacht uitgesplitst ziet het ledenbestand er op 31 december 2006 als volgt uit: Lidsoort Totaal Vrouw Man pupil A pupil B pupil C Pupil (A, B, C) 85 junior A junior B junior C junior D wedstrijdatleten Junior (A, B, C en D) 121 senior master prestatieloper studentlid

16 licentielid jaartrimlid baan jaartrimlid Zwolle-zuid Nordic walking G-atleet erelid lid van verdienste overige (o.a. jury) donateur recreatieve lopers jaartrimlid (Baan en Zwolle Zuid) wintertrimlid 273 overige leden totaal Sinds twee jaar is het aantal recreatieve loopgroepen op de woensdagavond gestaag gestegen. De populaire (pre)clinic die door de vereniging georganiseerd wordt ter voorbereiding van de Halve Marathon van Zwolle en de Start to Run trainingen die twee keer per jaar gegeven worden, hebben daar zeker aan bijgedragen. De groei van het ledenbestand is echter zeker niet alleen aan de trimleden te danken; ook bij de pupillen en junioren is sprake van groei. Aanmeldingen, afmeldingen en mutaties Het ledenbestand van de vereniging is een dynamisch bestand. Er wordt regelmatig afgemeld en aangemeld. Zo zijn dit jaar 161 leden uitgeschreven en 199 nieuwe leden verwelkomd. Recreatieve hardlopers en de wedstrijdatleten zijn daarbij vrijwel in dezelfde mate vertegenwoordigd. De gemiddelde duur van het lidmaatschap bij de vereniging a.v. PEC 1910 is bijna vier jaar. Mutaties (hoofdzakelijk adreswijzigingen) worden door de ledenadministratie in het ledenbestand verwerkt. In 2006 zijn 41 mutaties aan de KNAU doorgegeven. Gebleken is dat adreswijzingen niet altijd door de leden aan de ledenadministratie worden gemeld. Dit heeft tot gevolg dat contributies niet geïnd kunnen worden (dit geldt niet voor de leden met automatische incasso) en dat leden het clubblad de Kleppe en het KNAU-magazine niet meer bezorgd krijgen. Bij deze een oproep aan leden adreswijzigingen altijd schriftelijk of via aan de ledenadministratie door te geven. Contributie-inning Verreweg het meeste werk zit in de halfjaarlijkse contributie-inning en dan met name de contributie van leden die met acceptgiro betalen. Deze betaalwijze bezorgt de ledenadministratie erg veel werk: niet alleen gaat er veel tijd zitten in het versturen van de acceptgiro s, maar ook in de controle of de contributie betaald is. Het afgelopen half jaar is extra aandacht besteed aan het innen van achterstallige betalingen en het opschonen van het ledenbestand. Uit de halfjaarlijkse contributie-inning bleek dat (te) veel leden de contributie niet binnen de aangegeven termijn hadden betaald en niet reageerden op schriftelijke aanmaningen. Het betreft uitsluitend leden die de contributie per acceptgiro betalen. In september 2006 maakten 240 leden gebruik van de acceptgiro als betaalwijze. Bij de contributie-inning over de 2e helft 2006 bleek dat 30 % (ca. 70) van deze leden de contributie niet binnen de aangegeven termijn had betaald en door de ledenadministratie aangemaand moest worden. In flink wat gevallen (17%) tot tweemaal toe. Uiteindelijk is aan 3% een derde en laatste aanmaning gestuurd. Deze percentages zijn extreem hoog in verhouding tot de groep leden die de vereniging hebben gemachtigd tot automatische incasso: slechts bij 3% kon de contributie niet meteen geïncasseerd worden. De hoge percentages zijn voor de ledenadministratie aanleiding geweest om bij het bestuur aan te dringen op maatregelen die het gebruik van automatische incasso stimuleren en daarnaast leden aansporen de contributie tijdig te betalen. We hopen dat daardoor meer contributies worden geïnd én dat het werkbeslag voor de ledenadministratie aanzienlijk wordt verminderd. In de algemene ledenvergadering van februari 2007 zal de contributie-inning door het bestuur aan de orde worden gesteld. Gelukkig zijn het afgelopen halfjaar steeds meer leden overgeschakeld op automatische incasso. Op 31 december waren er nog 180 leden die met acceptgiro betalen tegenover 516 leden die de vereniging gemachtigd hebben voor automatische incasso. Inmiddels zijn er machtigingsformulieren beschikbaar, die op de website en in het clubhuis verkrijgbaar zijn. In verband met de gewijzigde afhandeling van acceptgirobetalingen door het bedrijf Interpay per 1 januari 2007 is de ledenadministratie genoodzaakt te stoppen met acceptgiro s. Vanaf die datum zullen geen acceptgirokaarten meer naar de leden worden gestuurd, maar facturen. 16

17 Aandachtspunt in 2007 Het komende jaar zal onderzocht worden in hoeverre het huidige administratiesysteem van de vereniging vervangen kan worden door het systeem dat door de KNAU ontwikkeld en onderhouden wordt. De KNAU verwacht in 2007 een nieuw ledenadministratiesysteem aan sportverenigingen te kunnen aanbieden. Mochten de resultaten positief zijn en besloten worden tot overschakeling op het KNAU-administratiesysteem, dan zal een conversie naar dit nieuwe systeem worden uitgevoerd. Koos Heijmans en Iepie Roorda 4.11 ATLETENCOMMISSIE In lang vervlogen tijden functioneerde binnen de vereniging een atletencommissie. Het bestuur had voor 2006 het voornemen deze commissie nieuw leven in te blazen. Belangrijkste doel daarbij was de leden nauwer te betrekken bij de beleidsvorming binnen de vereniging. Een atletencommisie is te beschouwen als een combinatie van een klankbord en een ideeënbus. Het bestuur legt beleidsvoornemens voor aan de commissie met het verzoek om mee te denken en adviezen te geven. Daarnaast worden via de atletencommissie voorstellen vanuit de leden voorgelegd aan het bestuur. De commissie fungeert met andere woorden als een soort intermediair tussen bestuur en leden. Een atletencommissie is breed van samenstelling: van junior tot master, van baan- tot wegatleet, van wedstrijdsporter tot recreatieve loper. Het bestuur heeft in november een poging gedaan een atletencommissie van de grond te krijgen. Dit is onder meer gebeurd middels een oproep op de site en een enthousiasmerende mail aan de B-, C-, en D-junioren. Dit heeft uiteindelijk één concrete reactie opgeleverd (die na de geplande datum binnen kwam). Het bestuur zal zich in 2007 beraden op een mogelijk vervolg. Het vooraf geformuleerde doel: meer leden nauwer betrekken bij het verenigingsbeleid is daarbij richtinggevend. Bezien moet worden of een atletencommissie daarvoor het geëigende middels is of dat andere vormen effectiever kunnen zijn. (Overigens zal in 2007 een nieuw meerjarenbeleidsplan worden opgesteld. Daarbij zal aan geïnteresseerde leden een actieve bijdrage worden gevraagd.) Ina Oosterhuis en Rik Wennink 4.12 TECHNISCHECOMMISSIE verantwoordelijk : Arjen 2006 Wolters T.C. Algemeen beleid Vanuit activiteitenplan behorende bij het beleidsplan AV PEC 1910 zijn destijds de volgende doelstellingen benoemd: TCJ / TCS Goede indeling van trainers bij de jeugdgroepen: Pupillen verdeling X aantal per trainer C-D junioren aantal trainers verhogen, nieuwe groepsindeling - Trainingen op hoger niveau brengen - Specialisatie toestaan ter stimulering Stimulans voor wedstrijdsport meer atleten laten deelnemen aan baanatletiek Deelname damesploeg competitie Interessant maken van de atletiek waardoor aantal atleten op niveau blijft We kunnen constateren dat we in 2006 bovenstaande doelstelling hebben bereikt Door inzet van vooral Ria Wennink is het trainerskorps bij de pupillen op peil. Bij de CD junioren hebben we, mede dankzij het feit dat Ruud Schreur heeft besloten te blijven en de coördinatie van de D junioren als vanouds onder zijn hoede heeft genomen, de aanwas vanuit de pupillen het hoofd kunnen bieden. Vanaf de C junioren ( en een enkele 2 e jaars D Junior) zijn we gestart met een geheel nieuwe groepsindeling waarbij we de atleten die meer en serieuzer willen trainen de mogelijkheid bieden om dat te realiseren. Alle trainers hebben daar mee ingestemd en werken daar aan mee. Door inzet van de trainers die gespecialiseerd zijn in bepaalde onderdelen worden voor deze groepen de trainingen op een hoger niveau gebracht. Daarbij wordt vanaf de jongste genoemde groep met een gedeelte specialisatie al in een eerder stadium begonnen. De damesploeg behaalde zelfs de finale van de competitie 2 e divisie. 17

18 Algemeen prestaties Voor de specifieke door PEC atleten behaalde prestaties verwijs ik naar de verslagen verderop in dit verslag per categorie. Breedte In de gehele breedte is nu duidelijk zichtbaar dat AVPEC 1910 op alle niveaus landelijk meetelt. Zo werden bij de jongste jeugd de meisjes pupillen C 1e in de competitie, de andere pupillen groepen allemaal 2 e of 3e. Hadden we maar liefst 8 (!) CD junioren ploegen in de regionale finale waarvan er zelfs uiteindelijk 3 ploegen meededen aan de landelijke finale. Onze B junioren jongens ploeg de landelijke finale haalde en er zelfs een bronzen medaille in de wacht sleepte! De heren senioren met een 7e plaats zich handhaafde in de 1e divisie. De dames seniorenploeg de finale in de 2 e divisie behaalde. Bij de oudste categorie, de masters, de dames ploeg zelfs Nederlands kampioen werd in de 2e divisie! Individueel Ook individueel telt AVPEC 1910 landelijk van de jongste junioren tot de masters landelijk mee. Vanaf de D spelen tot aan het kampioenschap voor masters behaalde AVPEC 1910 diverse individuele kampioenschappen en vele ere plaatsen. We zijn duidelijk aanwezig op de landelijke ranglijsten 2006: ( Excuses wanneer een vermelding over het hoofd is gezien ) Indoor; 39 vermeldingen!! waarvan 4-1e plaatsen! D junioren Meisjes: Maureen Rots; 5 vermeldingen ( 2e- 3e -7e- 9e en 17e plaats ) Lieke Miltenburg; 1 vermelding 6e plaats. D junioren Jongens: Joep Afman; 2 vermeldingen ( 11e en 25e plaats ) Ingmar vd Lucht ;1 vermelding ( 10e plaats ) Kjell Wolters; 5 vermeldingen ( 2 x 1e plaats 2 x 3e plaats 1x 10e plaats ) C junioren Meisjes : Kirsten Kos; 1 vermelding ( 14 e plaats) Anouk Wolters; 2 vermeldingen ( 22e en 25e plaats ) Karlyn Afman; 1 vermelding ( 22e plaats ) C junioren Jongens : Robin Oenema; 3 vermeldingen ( 2x een 6e plaats 1 x een 14e plaats ) Bas Vos; 1 vermelding ( 20e plaats ), Jeroen van Calker; 1 vermelding ( 7e plaats) B junioren jongens: Remco Wennink; 5 vermeldingen (1e plaats - 2x 2eplaats 8e plaats 12e plaats) Martijn van Calker; 1 vermelding ( 1e plaats ) A junioren jongens : Tim Klaassen 1 vermelding ( 14e plaats ) Mannen senioren: Kevin Woldberg; 5 vermeldingen ( 4e plaats 10e 11e 12e 13e plaats), Frank Koopmans; 2 vermeldingen ( 6e en 17e plaats, Jonathan Huisman 2 vermeldingen (14e en 24e plaats) Outdoor: 51 vermeldingen waarvan 5 top 3 vermeldingen! D junioren Meisjes: Maureen Rots; 7 vermeldingen ( een 3e plaats 3 x 5e plaats 7e 13e 21e plaats) Lieke Miltenburg ; 1 vermelding ( 12e plaats ) D junioren Jongens: Kjell Wolters 4 vermeldingen ( 2e plaats -2 x 6e plaats 12e plaats) Ingmar vd Lucht; 1 vermelding ( 16e plaats ) Joris Afman 1 vermelding ( 31e plaats) C junioren Meisjes: Kirsten Kos; 2 vermeldingen ( 7e en 17e plaats ), Anna Schepers 1 vermelding ( 10e plaats) Anouk Wolters 1 vermelding ( 30e plaats ) Karlyn Afman 2 vermeldingen ( 3e plaats en 15e plaats ) C junioren Jongens: Robin Oenema; 3 vermeldingen ( 1e plaats 11e 17e plaats ), Jeroen van Calker 3 vermeldingen ( 3 x 4e plaats!), Ruben Scholing ; 1 vermelding ( 9e plaats), Bas Vos 2 vermeldingen ( 3e plaats en 5e plaats ) B junioren Jongens: Remco Wennink 2 vermeldingen ( 7e 11e plaats ) Mathijs Rots 1 vermelding ( 13e plaats ), Martijn van Calker 1 vermelding ( 6e plaats ) Ivo Furda 2 vermeldingen ( 8e en 21e plaats ) A junioren Meisjes: Lisette vd Haar 1 vermelding ( 5e plaats ) Dames: Femke Hollander 1 vermelding ( 7e plaats ) Irma Spin- van Hees 1 vermelding ( 8e plaats ) Lianne Bruins 1 vermelding ( 24e plaats ) Mannen:Kevin Woldberg 6 vermeldingen ( 4e -15e 17e - 19e 22e 23e plaats ) Frank Koopmans 2 vermeldingen ( 12e en 16e plaats ) Jonathan Huisman 2 vermeldingen ( 16e en 30e plaats ) ; Rino Spin 1 vermelding ( 23 e plaats ), Jan Kuis 1 vermelding ( 25e plaats ) KORTOM AVPEC 1910 STAAT OP DE LANDELIJKE BAANATLETIEK KAART!! TECHNISCH JAAROVERZICHT samensteller: Martin Simons 2006 Deelname N.K.'s. 18

19 Man hss Man 60H Man ver Man JB 60H JB 60 JB hoog MB hoog Overig: Man 7-kamp Indoor sen + B Gent 18/2 7e Frank Koopmans 7e Kevin Woldberg 8e Frank Koopmans 3e Alfred Rekers 4k Remco Wennink 5e Remco Wennink 7e Martijn van Calker 8e Alicia van Doorn Kevin Woldberg (pols NM) Wessel Vinke (1500 JB DNF) Indoor Meerkamp 4+5/3 Gent 3e Kevin Woldberg NK-cross 5 maart Norg (AAC 61) 9200 mtr 6e Alfred Rekers Man Korte Cross 4300 mtr 53e Ernst Hulsman JB 6100 mtr 41e Wessel Bosch (serie 8.49) (serie 8.46) 7.42 (serie 7.35) Man 40+ Man 10-kamp V40 discus V M40 discus M V40 speer M40 kogel M40 speer M45 discus M45 kogel V40 kogel M35 kosl NK Meerkamp sen + A-jun: 25/26 mei Sittard 7e Kevin Woldberg e Jonathan Huisman 6250 (kogel/hoog/polshoog in hal) NK Baan Masters: 10/11 juni Emmen 1e Irma Spin 1e Tilly Jacobs 1e Rino Spin 2e Alfred Rekers 2e Irma Spin 3e Rino Spin 3e Rino Spin 3e Ruud Schreur 4e Ruud Schreur 5e Irma Spin 6e Ruud Schreur MA kosl JB hoog JB 100 JA 1500 MB 800 Overig: NK Baan A/B jeugd: 30 Juni + 1/2 Juli Bergen op Zoom 4e Lisette v.d. Haar e Martijn van Calker e Remco Wennink (s ½ F 11.39) 7e Tim Klaassen (s ) 7e Neeltje Kromdijk Remco Wennink (110H JB/16.39) Ivo Furda (discus JB/35.83) Man hss Man ver Man 110H Vr kosl Vr discus Overig: NK Baan Sen: 8/9 juli Amsterdam 6e Frank Koopmans e Frank Koopmans e Kevin Woldberg (serie 15.17) 5e Femke Hollander e Irma Spin Dennis de Jong (kosl/ e) Richard Herpel (400 H/serie 58.56) EK Masters Baan : 20/30 juli Poznan (Polen) V V V e 3e 3e Tilly Jacobs Tilly Jacobs Tilly Jacobs (s 28.08) (s 65.56) COMPETITIE De 1e mannenploeg handhaaft zich in 1e divisie (7e plaats). Finale voor vrouwen in 2e divisie, maar op kon geen representatieve ploeg deelnemen, dus afgemeld. Geen finale 2e mannenploeg in 2e divisie. 19

20 A-competitie Meisjes en Jongens, geen finale B-competitie Jongens worden 3e in finale te Nijmegen op Meisjes, geen finale Vrouwen-masters kampioen 2e divisie Krommenie. Mannen-masters 2e divisie, geen finale. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN Baan, 30/9 + 1/10 Ma Vr JA MA JB MB 10-kamp 7-kamp 10-kamp 7-kamp 9-kamp 7-kamp Kevin Woldberg Daphne Wezenberg geen deelname geen deelname Martijn van Calker Veerle Mulder Martin Simons C & D JUNIOREN 2006 Het jaar 2006 is voor de C- D-junioren een zeer geslaagd jaar geweest. De trainingen werden goed bezocht en de wedstrijddeelname was redelijk. We schreven geschiedenis want we hadden maar liefst 8 (!) CD junioren ploegen in de regionale finale waarvan er zelfs uiteindelijk 3 ploegen meededen aan de landelijke finale. Dezelfde 3 ploegen werden regio kampioen. Een afsluitende BBQ was dan ook een mooi einde van de competitie Jammer was dat gaande weg het seizoen de inzet voor de competitie wedstrijden minder werd. Individueel werden er door verschillende atleten diverse clubrecords gebroken en medailles gehaald tijdens de districtkampioenschappen en de nationale C en D-spelen. Finaleplaatsen op de D spelen voor: Maureen Rots 2e plaats bij het hoogspringen Kjell Wolters 1e plaats bij het verspringen en een 1e plaats bij de 80meter horden Stijn Bom 4e plaats op de 1000 meter hindernisloop Ingmar van der Lucht 6e plaats bij het verspringen Joris Afman 6e plaats bij het speerwerpen Finaleplaatsen op de C spelen voor: Robin Oenema 2e plaats bij het hordenlopen en een 7e plaats bij de 100 meter sprint Bas Vos 4e plaats bij het kogelstoten en een 5e plaats bij het discuswerpen Jeroen van Calker een 7e plaats op de 800 meter Kirsten Kos een 8e plaats bij het hoogspringen De trainersbezetting was tijdens het gehele seizoen voldoende en de nieuwe opzet is door de trainers met enthousiasme ontvangen. Dus hopelijk wordt 2007 net zo succesvol als Ook het CD-kamp was weer een groot succes en werd door veel atleten bezocht Bij deze wil ik Ina en de ouders bedanken voor hun hulp bij het vervoer van de kinderen naar de wedstrijden Ruud Schreur en Arjen Wolters Namens de trainers PUPILLEN Trainers/ assistenten: Paul Floor, Henry Hulst, Martijn van Calker, Remco Wennink, Martin Mulder, Marina v/d Worp, Ria Wennink, Marin van Koulil, Glenn Vonk, Marisca Wennink, Karlyn Afman en Yvette v/d Worp Cursus: Henry en Martijn hebben de AT basis cursus met goed gevolg afgesloten. Secretariaat: Katinka & Harco den Bremer en Yvette Vos. 20