Handleiding Club.Vrijwilligers

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Club.Vrijwilligers"

Transcriptie

1 Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via

2 1. Club.Vrijwilligers Stap 1: Club.Vrijwilligers instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstaken en beschikbaarheid instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Zoek niet ingedeelde vrijwilligers

3 Club.Vrijwilligers Club.Vrijwilligers Met Club.Vrijwilligers, die volledig geïntegreerd is met Sportlink Club, kunt u de gehele vrijwilligersadministratie organiseren en eenvoudig stroomlijnen. Uw vrijwilligerscoördinator kan in aanzienlijk minder tijd méér halen uit het vrijwilligersbestand van uw vereniging. Op de website van Sportlink Club vindt u meer informatie over De mogelijkheden van Club.Vrijwilligers De tarieven van Club.Vrijwilligers Het bestellen van Club.Vrijwilligers Handleiding printen? De handleidingen van Sportlink Club en de extra producten zijn hier volledig online te raadplegen. Mocht u het prettig vinden om de handleiding te printen dan is dat mogelijk. Klik hier om handleidingen te printen Vraag ons om hulp! Indien u in het Support Center niet de informatie kunt vinden waar u naar op zoek bent, dan staat u er niet alleen voor. Heeft u vragen, problemen of wensen m.b.t. de Sportlink Club producten, neem dan contact op met de Sportlink Servicedesk: Stuur ons een bericht via het Online Helpdesksysteem bereikbaar op werkdagen van (lokaal tarief) Heeft u vragen over specifieke bondsregels, uw leden of competitie, neem dan contact op met uw bond. Club.Vrijwilligers Snel aan de slag Stap 1: Club.Vrijwilligers instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstaken en beschikbaarheid instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Zoek niet ingedeelde vrijwilligers Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilligers Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 3

4 Stap 1: Club.Vrijwilligers instellen Als u voor de eerste keer gaat werken met Club.Vrijwilligers is het van belang dat u een aantal standaard instellingen gaat definieren. Naast de specifieke instellingen per persoon, zoals beschikbaarheid, vrijstellingen en verhinderingen kunnen er globale standaardwaarden worden gedefinieerd voor personen en taken. Specifieke instellingen kunnen per groep worden ingesteld of per persoon. Neem de volgende stappen om de globale standaardwaarden in te stellen. 1. Kies in het hoofdmenu van Sportlink Club voor Vrijwilligers 2. Klik op Instellingen Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Instellingen bij personen Standaardinste llingen bij aanmaken nieuwe vrijwilligerstake n Standaardinste llingen bij toewijzen taak Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club Het volgende scherm verschijnt. Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s De standaard instellingen zijn opgedeeld in drie kaders. Instellingen bij personen In het eerste kader is het mogelijk om voor bondsleden, verenigingsleden en overige relaties, het aantal punten in te stellen die behaald moeten worden. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 4

5 1. Vul het aantal punten in 2. Klik op om de standaardwaarde in te stellen Het volgende scherm verschijnt 3. Selecteer de personen voor wie u de wijziging wilt doorvoeren 4. Klik op om de selectie te bevestigen Let op: Reeds ingestelde waarden worden overschreven met de nieuw ingestelde standaardwaarde. Naast het toekennen van punten aan personen is het ook mogelijk om punten aan groepen/ teams toe te kennen met behulp van de werkset vrijwilligers. Meer informatie lees Werkset - selectie van personen maken. 3. Vul het aantal punten in 4. Klik op om de standaardwaarde in te stellen 5. Selecteer, indien gewenst, een regeling (afgekocht of vrijgesteld) voor deze groep. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 5

6 6. Klik op om de standaardwaarde in te stellen Let op: Reeds ingestelde waarden worden overschreven met de nieuw ingestelde standaardwaarde. Standaardinstellingen bij aanmaken nieuwe vrijwilligerstaken In het tweede kader kan een standaard waarde worden benoemd voor de minimum leeftijd, spelende of niet spelende leden en (eventueel) g eslacht. Bij het aanmaken van een nieuwe taak worden deze standaard instellingen gebruikt. Meer informatie lees Stap 2: Taken beheren 1. Vul de Minimum leeftijd in voor het uitvoeren van vrijwilligerstaken 2. Maak in de dropdown Doelgroep de keuze die van toepassing is 3. Maak in de dropdown Geslacht de keuze die van toepassing is 4. Vul de naam van de taakbeheerder in en klik op 5. Selecteer de gewenste persoon 6. En bevestig met Standaardinstellingen bij toewijzen taak In het derde kader kan worden aangegeven hoe vaak een herinneringsmail naar de ingeschreven vrijwilligers moet worden gestuurd. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 6

7 1. Geef in de dropdown Aantal Herinnering s aan hoeveel herinneringen u wilt versturen 2. Geef aan hoeveel dagen voor de definitieve datum de vrijwilliger de herinnering(en) dient te ontvangen Nu staan de persoonsgebonden instellingen, de standaardinstellingen voor nieuwe vrijwilligerstaken en de instellingen voor herinneringen correct ingesteld in Club.Vrijwilligers. Op lidniveau is het uiteraard mogelijk om af te wijken van deze standaard instellingen. Meer informatie lees Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger. Klik tot slot op zodat alle instellingen opgeslagen worden. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 7

8 Stap 2: Taken beheren De taken, zoals bardienst, schoonmaken kleedkamers e.d. kunnen hier worden aangemaakt. Om de invoer te vergemakkelijken wordt hier gebruik gemaakt van de standaardinstellingen. Bij het aanmaken van vrijwilligerstaken wordt gebruikt gemaakt van de standaard instellingen zoals ingesteld bij Stap 1: Club.Vrijwilligers instellen. Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Nieuwe taak toevoegen Aanvullende taakgegevens registeren Template Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club 1. Kies menu item Vrijwilligers 2. En kies Taken Onderstaand scherm verschijnt. Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s Nieuwe taak toevoegen 3. Klik op om een nieuwe taak toe te voegen Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 8

9 4. Vul een (korte) taaknaam in 5. Vul, indien gewenst, een aanvullende omschrijving in 6. Kies de taakbeheerder Info: De taakbeheerder dient binnen Sportlink Club bekend te zijn met een lidnummer. De taakbeheerder is verantwoordelijk voor het roosteren, invullen en de uitvoering van de taak. Sportlinked en taakbeheer Als de taakbeheerder en de vrijwilligers gebruik maken van de app Sportlinked is de beheerderstaak een stuk eenvoudiger. Twee grote voordelen zijn: De taakbeheerder kan in de app vrijwilligers inplannen voor een taak. De vrijwilliger kan zich zelfstandig inschrijven voor bepaalde taken en eventueel ruilen met andere vrijwilligers. 7. Klik op Onderstaand scherm verschijnt. 8. Kies de persoon 9. En bevestig met Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 9

10 10. Selecteer de locatie van de taak Of maak een nieuwe locatie aan 11. Klik op om een nieuwe locatie toe te voegen of lees Eigen locaties beheren 12. Vul de startdatum van de taak in 13. Vul de einddatum van de taak in 14. Bevestig met Nu verschijnt het detailscherm waarin aanvullende gegevens kunnen worden ingevuld. Maximum aantal vrijwilligers Het maximum aantal personen dat kan worden ingesteld bij het beheren van taken wordt uitsluitend als harde voorwaarde voor het inschrijven via Sportlinked gebruikt. Het is niet mogelijk om via Sportlinked meer dan het maximum aantal personen in te schrijven. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 10

11 In Club.Vrijwilligers zijn de restricties op het toewijzen van taken beperkter in verband met de mogelijkheden van de functionaliteit van toewijzen van taken. Er is bewust voor gekozen om het toewijzen van taken in bulk zo goed mogelijk (en met zo min mogelijk restricties) te ondersteunen. Door onderscheid te maken tussen voorlopige en definitieve toewijzingen en gedane toewijzingen te kunnen verwijderen wordt in Club.Vrijwilligers aanvullende functionaliteit geboden waarmee de toegewezen taken volledig beheerd kunnen worden. Aanvullende taakgegevens registeren Omschrijving Punten Standaard taakduur Kalender kleur Verenigingsdiploma / Bondsdiploma Doelgroep Geslacht Minimum leeftijd Minimum / maximum aantal vrijwilligers Betekenis Aan elke taak kan een uniek aantal punten worden toegekend, normaliter zal dit afhankelijk zijn van de duur en de zwaarte van de taak. Om het aanmaken van een rooster te vereenvoudigen, bijvoorbeeld als een bardienst meestal een bepaalde tijdsduur heeft kan een aantal uren worden benoemd. Uiteraard kan bij het roosteren een andere tijdsduur worden ingevoerd. Hier kan voor de taak een kleur worden gekozen voor de weergave in de kalender. Indien er voor de betreffende taak een diploma gewenst is dan kan deze hier aan de taak worden gekoppeld, bijvoorbeeld een EHBO of VOG diploma. Hier kan gekozen worden spelend, niet spelend of beiden. Het is mogelijk dat een taak bij voorkeur wordt uitgevoerd door mannen of vrouwen. Verenigingen zullen over het algemeen grenzen stellen aan de minimum leeftijd van personen die worden toegewezen aan bepaalde taken, zoals bijvoorbeeld bij de bardienst. Dit is een zachte voorwaarde, dat wil zeggen dat ook personen die niet aan deze voorwaarde voldoen, toch toegewezen kunnen worden, maar er zal wel een waarschuwing worden gegeven. Voor bepaalde taken kan een minimum of maximum aantal vrijwilligers ingesteld worden. Zo kan het gewenst zijn dat een bardienst minimaal door twee vrijwilligers wordt ingevuld maar dat het niet gewenst is om meer dan bijvoorbeeld 5 personen achter de bar te hebben staan. Publiceren Met behulp van de optie publiceren? worden ingeroosterde vrijwilligerstaken beschikbaar gesteld via Sportlinked (KNKV, NHV, KNZB), Club.Website of Club.Website Plugins Inschrijven / ruilen toegestaan Alleen als dit vinkje aanstaat kan een vrijwilliger via de app Sportlinked voorkeurstaken benoemen en zich inschrijven voor een bepaalde taak op een bepaald tijdstip. Ook kunnen vrijwilligerstaken onderling (tussen verschillende leden) geruild worden. Extra informatie over het ruilen van taken In Sportlinked kunt u aangeven dat u een taak niet wilt uitvoeren op een bepaalde dag. Andere personen kunnen vervolgens uw plaats innemen, waarna de taakruil is doorgevoerd. Tot het moet dat de taakruil is doorgevoerd bent u verantwoordelijk voor de uitvoering van de taak/ het zoeken van uw vervanger. U kunt 1 of meer personen die de desbetreffende taak als voorkeurstaak hebben ingesteld mailen door de taak te selecteren via uw persoonlijke voorkeuren en vervolgens de personen te selecteren die u wilt mailen. Heeft u aanvullende gegevens bij de taak geregistreerd dan moeten deze wijzigingen opgeslagen worden. 15. Klik op om de gegevens op te slaan Template Naast het instellen van de details van de taak kan ook een standaard bericht ingesteld worden. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 11

12 1. Vul de gewenste afzender in 2. Vul het onderwerp in Daarnaast is het mogelijk om de layout van het bericht in te stellen. Zo kan bijvoorbeeld het lettertype en de kleur van de tekst aangepast worden. 3. Sla de gegevens op en klik op Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 12

13 Stap 3: Voorkeurstaken en beschikbaarheid instellen In Club.Vrijwilligers is het mogelijk om één taak in een bulk aan een groep vrijwilligers toe te kennen. Zo kan eenvoudig de bardienst aan één team toegekend worden. Neem de volgende stappen om in een bulk taken toe te kennen. Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club Toewijzen voorkeurstaken Verwijderen voorkeurstaken Beschikbaarhei d instellen 1. Kies menu item Vrijwilligers 2. En kies vervolgens Voorkeurstaken en beschikbaarheid Het volgende scherm verschijnt. Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s Toewijzen voorkeurstaken 3. Selecteer de taak die u wilt toewijzen Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 13

14 4. Kies de selectie vrijwilligers waaraan u de taak wilt toewijzen Er kan gekozen worden uit de volgende opties: Selectie vrijwilligers. Bijvoorbeeld één of meerdere teams. Meer informatie lees Werkset - selectie van personen maken Alle leden Leden met voorkeurstaken. Deze selectie is handig bij het verwijderen van de voorkeurstaken 5. Klik op Onderstaand scherm verschijnt. De leden die wel een voorkeurstaak hebben, maar niet voldoen aan de voorwaarden van de taak worden oranje gekleurd. 1. Klik op met de rechtermuisknop op een oranje regel 2. Kies Toon taakvoorwaarden persoon Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 14

15 U ziet welk kenmerk niet voldoet aan de voorwaarden van de taak. De vrijwilligers die niet voldoen aan de voorwaarden van de taak kunnen de taak wel als voorkeurstaak krijgen en ingedeeld worden in het rooster. Indien de vrijwilliger heeft opgegeven op bepaalde dagen niet te kunnen is het niet mogelijk om de vrijwilliger op die dag in te roosteren. 6. Klik op om de taak aan de vrijwilligers toe te wijzen Indien gewenst kunnen nu de leden die niet voldoen aan de voorwaarden van de taak worden toegewezen. 7. Plaats een vinkje 8. En klik op De voorkeurstaken zijn nu toegewezen aan de leden. Verwijderen voorkeurstaken Voor het verwijderen van voorkeurstaken zijn de volgende opties: Selectie vrijwilligers samengesteld via de werkset. Meer informatie lees Werkset - selectie van personen maken In een bulk met Leden met een voorkeurstaak Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 15

16 1. Selecteer de taak 2. Kies de selectie personen waarbij de voorkeurstaak verwijderd moet worden 3. Selecteer Verwijderen 4. Klik op 5. Klik op om de voorkeurstaken te verwijderen. Beschikbaarheid instellen Wilt u per team of trainingsgroep de beschikbaarheid instellen? Maak dan gebruik van de werkset. Wilt u liever bij alle leden de beschikbaarheid invullen? Kies dan Alle Leden. Neem de volgende stappen. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 16

17 1. Plaats de juiste personen in de werkset Vrijwilligers. Meer informatie lees Werkset - selectie van personen maken 2. Selecteer Werkset 3. Vink de dagen aan waarop deze personen beschikbaar zijn 4. En klik op Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 17

18 5. Klik tot slot op Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 18

19 Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Nadat o.a. de vrijwilligerstaken zijn aangemaakt kan per persoon worden aangegeven welke voorkeuren de betreffende vrijwilliger heeft. Deze voorkeuren lopen uiteen van voorkeursdagen, punten afgekocht/ vrijgesteld, voorkeurstaken en verhinderingen. Info: Maakt de vrijwiliger gebruik van Sportlinked? Dan kan deze persoon in de app zijn/ haar beschikbaarheid opgeven en zich inschrijven voor taken. Neem onderstaande stappen om deze persoonlijke voorkeuren in te stellen. 1. Zoek via het Zoekscherm vrijwilligers het lid op die vrijwilligerstaken dient uit te voeren. Meer informatie lees Zoek leden en relaties. Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Voorkeursdage n Afgekocht / vrijgesteld Voorkeurstake n Verhinderingen Taakoverzicht/ Werklijst Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club 2. Open het detailscherm van het betreffende lid 3. Klik op het tabblad Vrijwilliger Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s Voorkeursdagen Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 19

20 4. Vink de voorkeursdagen van deze persoon aan 5. Pas, indien gewenst, de tijden aan waarop de persoon beschikbaar is 6. Klik op om de gegevens op te slaan Let op: Deze voorkeurstaken worden overschreven als u gebruik maakt van de mogelijkheid om voorkeurstaken in een bulk aan een groep personen toe te kennen. Meer informatie lees Stap 3: Voorkeurstaken en beschikbaarheid instellen. Afgekocht / vrijgesteld Een regeling kan afgekocht of vrijgesteld worden. In dat geval is het niet meer mogelijk om deze persoon als vrijwilliger aan vrijwilligerstaken toe te wijzen. Wel kunnen er voorkeursdagen en voorkeurstaken ingesteld worden. Indien er voor het volgende seizoen geen regeling wordt getroffen kan wel de voorbereiding worden gedaan op zijn/ of haar vrijwilligerstaken in het volgende seizoen. Als er taken in de toekomst liggen op de dag dat er een regeling wordt getroffen zullen deze worden verwijderd, om te voorkomen dat iemand een taak moet vervullen terwijl er dan sprake is van een vrijstelling. 1. Selecteer de periode 2. Selecteer vrijgesteld of afgekocht 3. Vul het aantal verplichte punten in 4. Klik op om de gegevens op te slaan Voorkeurstaken Bij de persoonsgegevens van het lid kunnen de voorkeurstaken ingesteld worden. Neem hiervoor de volgende stappen. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 20

21 Toevoegen voorkeurstaken 1. Klik op Het volgende scherm verschijnt. 2. Selecteer de taak 3. Vul de begindatum in 4. Vul de einddatum in 5. En klik op De taak is nu toegevoegd. Verwijderen voorkeurstaken 1. Selecteer de betreffende taak 2. Klik op De taak is nu verwijderd. Verhinderingen Bij de persoonsgegevens van het lid kunnen verhinderingen ingesteld worden. Er kunnen verhinderingen voor één dag of voor meerdere dagen ingesteld worden. Als er een verhindering ingesteld staat is het niet mogelijk om op deze dag een taak toe te wijzen. Neem hiervoor de volgende stappen. Toevoegen verhinderingen Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 21

22 1. Klik op Het volgende scherm verschijnt. of 2. Vul de datum in 3. Vul een omschrijving in 4. Klik op om te bevestigen Verwijderen verhindering 1. Selecteer de verhindering 2. Klik op De verhindering is nu verwijderd. Nu is het weer mogelijk om een taak toe te wijzen op deze dag. Taakoverzicht/ Werklijst In dit overzicht staan de taken waarvoor deze persoon is ingedeeld. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 22

23 Klik op vrijwilligers. om een nieuwe taak toe te voegen. Meer informatie lees over het toevoegen van taken lees Stap 6: Taken toewijzen aan Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 23

24 Stap 5: Rooster beheren Na het aanmaken van een taak kan de agenda/ rooster ingericht worden. Neem hiervoor de volgende stappen. Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club Rooster aanmaken voor een bepaalde taak Roosters van andere taken Toewijzingen 1. Kies menu Vrijwilligers 2. Klik vervolgens op Roosters In het scherm dat verschijnt staan de actieve taken. Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s Rooster aanmaken voor een bepaalde taak 1. Dubbelklik op de taak In het volgende scherm opent de kalender. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 24

25 2. Dubbelklik in de kalender om een rooster aan te maken of te bewerken Het volgende scherm verschijnt. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 25

26 3. Pas, indien gewenst, het tijdstip van de taak aan Wilt u de taak voor een meerdere dagen inplannen? 4. Plaats een vinkje bij Herhalen Het volgende scherm verschijnt. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 26

27 De herhaling kan ingesteld worden op dagelijks, wekelijks, maandelijks of bijvoorbeeld om de zoveel weken. Aanvullend kan ingesteld worden tot wanneer de herhaling moet plaatsvinden. 5. Stel de voorwaarden van herhaling in 6. Klik op om te bevestigen 7. Klik tot slot op zodat de ingevoerde gegevens in de agenda opgeslagen worden Roosters van andere taken De taak waarvoor een rooster kan worden aangemaakt staat bovenin het scherm. Het is ook mogelijk om het rooster van andere taken in te zien door in de linker kolom nog een extra taak te kiezen. Het rooster van andere dan de eerst gekozen taak kan niet worden aangepast. Daarvoor moet initieel de betreffende taak worden gekozen. Toewijzingen Om de planner te ondersteunen bij het roosteren van taken kan hij of zij direct de reeds bestaande toewijzingen zien. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 27

28 Klik op om vrijwilligerstaken toe te wijzen. Meer informatie over het toewijzen van taken lees Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 28

29 Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Na het maken van een rooster kan begonnen worden met het toewijzen van taken aan vrijwilligers. Om tot een goed schema te komen moeten een aantal belangrijke stappen gevolgd worden. Neem onderstaande stappen om een goed schema op te bouwen. Sportlinked en taakbeheer Als de taakbeheerder en de vrijwilligers gebruik maken van de app Sportlinked is de beheerderstaak een stuk eenvoudiger. Twee grote voordelen zijn: De taakbeheerder kan in de app vrijwilligers inplannen voor een taak. De vrijwilliger kan zich zelfstandig inschrijven voor bepaalde taken en eventueel ruilen met andere vrijwilligers. Belangrijkste verschil Club.Vrijwilligers en Sportlinked Het verschil tussen het toewijzen van taken in Club.Vrijwilligers en Sportlinked is dat het toewijzen van taken in Club.Vrijwilligers in bulk kan plaatsvinden. U kunt voor meerdern dagen en of meerdere personen in één keer taken toewijzen. In Sportlinked kunnen vrijwilligers zich zelfstandig inschrijven op taken of aangeven dat ze een taak niet willen uitvoeren door aan te geven dat deze taak geruild mag worden. Deze mogelijkheden zijn allen beschikbaar voor personen die reeds zijn ingepland op de taak of de taak als voorkeurstaak hebben ingesteld. Bovendien moet de taak in Club.Vrijwilligers de indicatie gepubliceerd? en inschrijven/ruilen aangevinkt hebben. Meer informatie lees St ap 1: Club.Vrijwilligers instellen. Club.Vrijwilligers Op deze pagina: Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club Taakgegevens Selecteer de vrijwilligers verzenden Stap 1: Club.Vrijwilliger s instellen Stap 2: Taken beheren Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Sportlinked 1. Kies menu item Vrijwilligers Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s 2. Klik vervolgens op Vrijwilligerstaken toewijzen Het volgende scherm verschijnt. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 29

30 De functies in het bovenstaande scherm helpen de planner om eenvoudig tot een planning te komen. Neem onderstaande stappen om de planning te maken Taakgegevens 3. Selecteer aan welke taak vrijwilligers gekoppeld moeten worden Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 30

31 4. Stel de periode in waarbinnen de dagen vallen waarop de betreffende taak moet worden ingepland 5. Klik op Nu verschijnen de datums die voor de gekozen periode in het rooster staan. 6. Kies de dagen waaraan de vrijwilligers gekoppeld moeten worden Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 31

32 Selecteer de vrijwilligers Er kan uit de volgende selecties worden gekozen om vrijwilligers toe te wijzen: werkset ( Werkset - selectie van personen maken) leden met voorkeurstaak alle leden Info: Wilt u weten welke leden nog niet zijn ingedeeld voor een vrijwilligerstaak? Zoek deze personen met behulp van Zoek niet ingedeelde vrijwilligers. 7. Kies de gewenste selectie Extra informatie over de filters Een krachtig hulpmiddel om tot een kwalitatief goede indeling te komen zijn de filters. De filters werken op basis van de voorwaarden zoals deze zijn ingesteld bij de gekozen taak. Meer informatie over deze instellingen lees Stap 1: Club.Vrijwilligers instellen en Stap 2: Taken beheren. In bovenstaand scherm staan alle filters aan. Als u nu gaat zoeken krijgt u alleen die vrijwilligers die voldoen aan de voorwaarden van de taak. Heeft u niet voldoende vrijwilligers die u kunt indelen? Door één filter uit te zetten kan gezocht worden in een grotere groep vrijwilligers. Het effect van een filter kan per taak verschillen. Zo zal de leeftijd waarschijnlijk een grotere rol spelen bij het toekennen van bardiensten dan de aanwezigheid van een EHBO diploma bij de vrijwilligers. Het aan en uitzetten van filters en het zoeken kan herhaald worden tot het gewenste resultaat is behaald. 8. Verwijder het gewenste vinkje om de zoekactie te vergroten 9. Klik op Nu worden de vrijwilligers getoond die aan de gekozen voorwaarden voldoen. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 32

33 Info: Vrijwilligers die niet aan alle voorwaarden voldoen worden oranje gekleurd, maar kunnen wel worden toegewezen. 10. Zet een vinkje bij de personen aan wie de taak toegewezen moet worden 11. Klik op Personen die niet beschikbaar zijn Personen die niet beschikbaar zijn op één of meer van de geselecteerde dagen verschijnen in een pop-up scherm Beperkingen bij toewijzen. Personen die beschikbaar zijn voor de vrijwilligerstaak komen te staan in het onderste kader gekenmerkt als Voorlopige toewijzingen. Verschil tijdelijke en definitieve toewijzingen Het toewijzen van taken is een krachtige functionaliteit waarmee voor een groot aantal dagen en personen in één keer taken toegewezen kunnen worden. Als gevolg van deze mogelijkheden kan bij selectie van meerdere personen en dagen het overzicht worden verloren van de taken die als gevolg van een actie worden toegewezen. Door de taken eerst voorlopig toe te wijzen kunt u de toewijzingen controleren en eventueel nog wijzigingen aanbrengen in de toewijzingen alvorens deze definitief te maken. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 33

34 12. Selecteer de taak waarvoor de definitieve toewijzingen moeten worden gedaan 13. Klik op verzenden Het volgende scherm verschijnt. Info: Wilt u voorkomen dat bijvoorbeeld jeugdleden worden benaderd voor het vervullen van een vrijwilligerstaak? U kunt op persoonsniveau instellen dat de communicatie met het desbetreffende lid moet verlopen via de ouders/ verzorgers en vervolgens een afwijkend adres instellen. Wanneer deze personen worden ingepland voor een vrijwilligerstaak en er wordt een aan hen verzonden, dan zal deze worden verzonden aan het afwijkende adres van de ouder/ verzorger dat hiervoor is ingesteld. Meer informatie lees Informatie bij leden en relaties toevoegen. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 34

35 14. Schrijf hier de tekst die u naar de vrijwilligers wilt versturen 15. Vul, indien gewenst, het aantal herinnering s in Info: Herinneringen worden via een nachtelijk batchproces verstuurd op de taakdatum minus het aantal dagen zoals ingesteld bij de herinnering. 16. Klik op om een voorbeeld van de te bekijken 17. Klik op De volgende controle melding verschijnt. 18. Kies Ja om de te verzenden of Nee om de s niet te verzenden Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 35

36 Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 36

37 Zoek niet ingedeelde vrijwilligers Om een taakbeheerder of planner te ondersteunen bij het maken van een goed uitgebalanceerde planning kunnen zijn verschillende mogelijkheden om niet ingedeelde vrijwilligers te tonen als aanvulling op het standaard zoekscherm: Club.Vrijwilligers Gerelateerde onderwerpen: Sportlink Club Sportlinked Zoek niet ingedeelde vrijwilligers Zoek niet ingedeelde vrijwilligers Stap 3: Voorkeurstake n en beschikbaarhei d instellen Stap 4: Persoonlijke instellingen van de vrijwilliger Stap 5: Rooster beheren Stap 6: Taken toewijzen aan vrijwilligers Handleiding Sportlinked en Club.Vrijwilliger s Er kan gezocht worden op vrijwilligers die geen beschikbare dagen hebben opgegeven, (nog) geen taken toegewezen hebben gekregen, ondanks dat er sprake is van voorkeurstaken. Copyright 2014, Sportlink Services. Pagina 37

Handleiding Club.Opleidingen

Handleiding Club.Opleidingen Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Club.Opleidingen............................................................................................

Nadere informatie

Handleiding Sportlink Club voor Waterpoloverenigingen

Handleiding Sportlink Club voor Waterpoloverenigingen voor Waterpoloverenigingen Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Sportlink Club downloaden en installeren.........................................................................

Nadere informatie

Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Email... 3 Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams... 13 Planning teams...

Contents Documentatie Arbitrage... 1 Het menu... 2 Bulk Email... 3 Planning... 3 Cursisten... 7 Scheidsrechters... 7 Teams... 13 Planning teams... Documentatie Arbitrage Deze handleiding geeft houvast voor het gebruik van LISA ter ondersteuning van de arbitrage/scheidsrechterscommissie. In LISA is de autorisatie arbitrage nodig om gebruik te kunnen

Nadere informatie

Handleiding Official Portal

Handleiding Official Portal SPORTLINK, MEER TIJD VOOR SPORT Handleiding Official Portal KNBSB DE HANDLEIDING In deze handleiding wordt u stap voor stap door de applicatie geleid. Aan de hand van afbeeldingen wordt elke handeling

Nadere informatie

Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten

Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten 2014 Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten Gerben Teeler Staff Support B.V. 14-7-2014 Deze handleiding geeft een complete beschrijving van alle onderdelen inzake het roosteren

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING Login...2 Gebruikte symbolen...3 Bewerken diensten...5 Bewerken evenementen...6 Bewerken ledensoort...7 Bewerken tijden...8 Schema soort...9 Schema schema tijden...10

Nadere informatie

Online inschrijven en de aanpassingen in het programma werken alleen als u Intramed Online met een Intramed PLUS licentie heeft.

Online inschrijven en de aanpassingen in het programma werken alleen als u Intramed Online met een Intramed PLUS licentie heeft. Hoofdstuk 1 Via een Intramed-web-applicatie kunnen patiënten zich via internet inschrijven bij uw praktijk. De patiënt opent de app en vult online een intake-vragenlijst in. Deze gegevens worden naar uw

Nadere informatie

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 1 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. BEHEER 5 2.1 Site structuur 6 2.2 Afdelingen 7 2.3 Beheerders 8 2.3.1 Rechten 9 2.3.1.1 Rechten Beheer 9 3. INSTELLINGEN

Nadere informatie

Beschrijving webmail Enterprise Hosting

Beschrijving webmail Enterprise Hosting Beschrijving webmail Enterprise Hosting In dit document is beschreven hoe e-mail accounts te beheren zijn via Enterprise Hosting webmail. Webmail is een manier om gebruik te maken van e-mail functionaliteit

Nadere informatie

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service Incura Handleiding SMS- en E-mail-Service Incura 1 / 12 Inleiding De SMS- en E-mail-Service is een betaalde service die u als module kunt toevoegen aan Incura. Bij afname van deze module heeft u de mogelijkheid

Nadere informatie

Handleiding Sportlink Club

Handleiding Sportlink Club Handleiding Sportlink Club Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Installatiehandleiding.........................................................................................

Nadere informatie

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402 Handleiding Visual Planning Visual Planning Pagina: 1 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Introductie. 5 1.1. Hartelijk Welkom. 5 1.2. Configuratie van Planning. 6 2. Planning. 7 2.1. Planbord inrichten.

Nadere informatie

Handleiding app Sportlinked

Handleiding app Sportlinked Handleiding app Sportlinked Inhoud App installeren en downloaden... 2 Account aanmaken... 2 Menu... 5 Persoonlijke instellingen... 6 Team(s) als favoriet instellen... 6 Privacy instellingen aanpassen...

Nadere informatie

Opstarten/instellen Sportlink Bond

Opstarten/instellen Sportlink Bond Opstarten/instellen Sportlink Bond Inhoud 1.1 Inloggen... 2 1.2 Instellen voorkeursseizoen en voorkeur waterpolo... 3 1.3 Menustructuur... 4 1.4 Overzichten: Tabellen... 5 1.5 Overzichten: Kolominstellingen

Nadere informatie

Handleiding Abakus compleet

Handleiding Abakus compleet Handleiding Abakus compleet SMS- en E-mail-Service Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellingen... 4 Globale instellingen... 4 Praktijk instellingen... 7 E-mail- en SMS-Service

Nadere informatie

HANDLEIDING Q3600 Webshop

HANDLEIDING Q3600 Webshop HANDLEIDING Q3600 Webshop Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Webshop artikelgroepen beheren...4 Hoofd artikelgroep toevoegen...6 Sub artikelgroep toevoegen...7 Artikelgroep verwijderen...8

Nadere informatie

Hand-out OuderCommunicatieSysteem

Hand-out OuderCommunicatieSysteem Hand-out OuderCommunicatieSysteem Publicatiedatum 13-09-2016 Inhoudsopgave Fase 1: starten met het OuderCommunicatieSysteem 3 Inloggen 3 Naar de achterkant van de website 4 Naar modulebeheer 4-5 Configuratie

Nadere informatie

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand Symagic Resource Manager Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Toegang... 4 2. Beschikbaarheid... 5 2.1 Beschikbaarheidpatroon aanmaken...

Nadere informatie

Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers

Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers Het zelfroosteren bestaat uit drie fases die u de mogelijkheid geven om uw eigen wensen via BosorNet door te geven. In deze handleiding worden deze fases

Nadere informatie

Handleiding. Visual Planning BHV

Handleiding. Visual Planning BHV Handleiding Visual Planning BHV Visual Planning BHV Pagina: 1 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Bestanden. 3 1.1. Bestandsconfiguratie. 3 2. Koppelen oude & nieuwe cursisten. 6 2.1 Koppelen nieuwe cursist.

Nadere informatie

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3.

1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3. Versie 1.0 05.03.2015 02 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 08 5. Openen van de activiteit Hoe wordt de activiteit geopend? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 6. Inloggen op het

Nadere informatie

Quick Guide VivianCMS

Quick Guide VivianCMS Quick Guide VivianCMS Contactformulier creëren Versie: 1.0 Startdatum: 24 juli 2006 Datum laatste wijziging: 24 juli 2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoud 1 Inleiding...3 1.1 Contactformulier

Nadere informatie

Login. Login pagina Bardiensten On-Line. Alvorens men met het bardiensten on-line programma kan werken dient men eerst in te loggen.

Login. Login pagina Bardiensten On-Line. Alvorens men met het bardiensten on-line programma kan werken dient men eerst in te loggen. INHOUDSOPGAVE Login... 2 Gebruikte symbolen... 3 Bewerken diensten... 5 Bewerken evenementen... 6 Bewerken ledensoort... 7 Bewerken tijden... 8 Schema soort... 9 Schema schema tijden... 10 Bewerken Verenigings

Nadere informatie

Workflow. Taak Sjablonen

Workflow. Taak Sjablonen Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:

Nadere informatie

Offective > Verkoop > Offertes

Offective > Verkoop > Offertes Offective > Verkoop > Offertes Met Offective kunt u ongelimiteerd offertes maken, na het klikken op het menu item Verkoop > Offertes komt onderstaand scherm, hier heeft u direct overzicht van de verschillende

Nadere informatie

Training aanmaken in SOL

Training aanmaken in SOL Training aanmaken in SOL Inhoudsopgave Training aanmaken in SOL... 3 Vooraf... 4 Aan de slag... 5 Aanmaken training... 5 Doel van deze training... 6 Formulier maken... 7 Restricties aan jouw training...

Nadere informatie

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl.

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1

eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1 eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1 Inhoud Inhoud... 2 Maak een nieuwe gebruiker aan... 3 Registreer een machine... 8 Nieuwe tellerstand doorgeven... 11 Nieuwe bestelling

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,

Nadere informatie

Handleiding RoosterPlaats

Handleiding RoosterPlaats Handleiding RoosterPlaats In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen weergegeven in de Wizard van RoosterPlaats een rooster kunt maken. Deze vijf stappen helpen u bij

Nadere informatie

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Gebruik handleiding 103: Deze handleiding is bestemd voor wijkhoofden en Vrienden die gegevens gaan verwerken en bewerken in een wijk binnen een

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Sporter

SportCTM 2.0 Sporter SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer

Nadere informatie

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER Onderwijs en Vorming Gebruikersbeheer in Web IDM 1. Aanmelden in het gebruikersbeheerplatform Na het voltooien van het aanmeldproces (zie Aanmelden bij Mijn Onderwijs), kom

Nadere informatie

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten) Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten) Basisschoolnet Apeldoorn Inhoudsopgave: Aanmelden (voor ouders) pag. 2 Profiel pag. 9 Groepen pag. 14 Contacten pag. 20 Berichten pag. 23 Foto

Nadere informatie

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen 1 Hoofdmenu... 2 2 Nieuwe Aanvraag... 2 1 Kaart... 3 2 Locatie... 4 3 Aanvrager... 5 4 Opdrachtgever... 5 5 Tijdsbepaling... 5 6 Maatregelen...

Nadere informatie

Digitaal factureren instellen

Digitaal factureren instellen 1 / 5 Digitaal factureren instellen Met e-captain is het mogelijk om facturen te e-mailen in plaats van te versturen per post. Voordat u digitaal (per email) facturen kunt sturen dient u wat instellingen

Nadere informatie

Agenda. Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak. De volgende schermen zijn beschikbaar:

Agenda. Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak. De volgende schermen zijn beschikbaar: Module Functie Kaart Kantoorbeheer Agenda UR09070460 Agenda Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak De volgende schermen zijn beschikbaar: 1. Kalender

Nadere informatie

Opzetten object - overzicht

Opzetten object - overzicht Opzetten object - overzicht In deze tutorial wordt in grote stappen aangegeven wat er voor nodig is om een volledig nieuw product op te zetten in i-reserve. De stappen zijn onderverdeeld in zes stukken,

Nadere informatie

Rapportages instellen

Rapportages instellen Versie 2.0 Introductie In Finchline is het mogelijk om over de ingestelde widgets (grafische weergaven) een rapportage te ontvangen en versturen in PDF of Excel. In deze handleiding komen alle opties,

Nadere informatie

HANDLEIDING RUGBY COMPETITIE MODULE. WEDSTRIJDSECRETARIS Versie 2015 09 03 Versie 2015 09 08

HANDLEIDING RUGBY COMPETITIE MODULE. WEDSTRIJDSECRETARIS Versie 2015 09 03 Versie 2015 09 08 HANDLEIDING RUGBY COMPETITIE MODULE WEDSTRIJDSECRETARIS Versie 2015 09 03 Versie 2015 09 08 1 Wedstrijdsecretaris Login met je inloggegevens op: www.erugby.nl en klik op rugby Teams - nieuw team aanmaken

Nadere informatie

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders

Handleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders Handleiding NZa-portaal voor zorgaanbieders Versie 1, 30 maart 2011 Inhoud 1. Starten 3 2. Algemene zorgaanbiederspagina 5 3. Download NZa-bestanden 6 4. Individuele zorgaanbiederspagina 7 5. Downloaden

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie

Quick Reference Contact Manager SE

Quick Reference Contact Manager SE Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS s-hertogenbosch The Netherlands T +31 (0)88-235 66 66 F +31 (0)88-235 66 77 E info@eddon.nl W www.eddon.nl Quick Reference Contact Manager SE Block: Contact Manager

Nadere informatie

AFO 113 Authoritybeheer

AFO 113 Authoritybeheer AFO 113 Authoritybeheer 113.1 Inleiding Authority records die gebruikt worden in de catalogusmodule kunnen via deze AFO beheerd worden. U kunt hier records opzoeken, wijzigen, verwijderen of toevoegen.

Nadere informatie

Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen

Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen Nederlandse Culturele Sportbond Afdeling Wedstrijdzwemmen 2005 NCS Commissie Wedstrijdzwemmen Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave

Nadere informatie

ONLINE HELPDESKSYSTEEM

ONLINE HELPDESKSYSTEEM ONLINE HELPDESKSYSTEEM Voor al uw gebruikersvragen betreffende Sportlink Club Sportlink Services 21-03-2012 1. GEBRUIKERSONDERSTEUNING Indien u vragen, problemen of wensen heeft met betrekking tot Sportlink

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Utwente, 6-2-2014 i Inhoudsopgave Inhoudsopgave ii 1. Algemene handeling Osiris 6 1 1.1 Menu structuur. 1 1.2 Favorieten indelen 2 1.3

Nadere informatie

Takenbeheerapplicatie voor evenementen

Takenbeheerapplicatie voor evenementen Takenbeheerapplicatie voor evenementen Takenbeheer is een web-applicatie waarbij vrijwilligers taken kunnen selecteren die voor het kunnen uitvoeren van een evenement nodig zijn. De vrijwilligers hebben

Nadere informatie

Zorgmail handleiding. Inhoud

Zorgmail handleiding. Inhoud Inhoud 1. Beginnen met Zorgmail pag. 2 2. Het instellen van Zorgmail pag. 2 3. Het gebruik van Zorgmail m.b.t. Artsen pag. 3 4. Het aanpassen van de lay-out van Zorgmail pag. 4 5. Werken met Zorgmail pag.

Nadere informatie

De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen:

De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen: VOORWOORD In deze handleiding wordt de module Vacature van OnderneemOnline stap voor stap uitgelegd. In de inhoudsopgave vindt u exact terug hoe u de module Vacature kunt beheren. De stappenhandleiding

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

DWF Handleiding voor Teams

DWF Handleiding voor Teams Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

Handleiding Agenda. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V.

Handleiding Agenda. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Afspraken maken...3 1.1 Agenda...3 1.1.1 Het begin...3 1.1.2 Opmerkingen...3 1.1.3 Nabellen...3 1.1.4 Condoleances...4 1.1.5 Andere weergave...4

Nadere informatie

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Handleiding OVM 2.0 Beheerder Versie 2.0.0.22 1 oktober 2012 Inhoudsopgave Legenda... 4 1 Voorbereidingen... 5 1.1 Downloaden... 5 1.2 Starten en inloggen... 6 1.3 Nieuws... 6 2 Beheerportal... 8 2.1 Inloggen...

Nadere informatie

Handleiding gebruik www.bardienstrooster.nl door leden

Handleiding gebruik www.bardienstrooster.nl door leden Handleiding gebruik www.bardienstrooster.nl door leden Beste Lissevoorter, Wij hebben je eerder geïnformeerd over de veranderingen met betrekking tot de bardiensten In deze brief willen wij je nader informeren

Nadere informatie

DWF Handleiding voor Teams

DWF Handleiding voor Teams Downloaden De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via www.sportlinked.nl. Registreren Nadat de applicatie is gedownload en geïnstalleerd kan de gebruiker

Nadere informatie

HANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN

HANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN HANDLEIDING SPORTLINK CLUB DEELNEMERSLIJSTEN Sportlink Services 28-3-2013 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 2 1.1 De handleiding... 2 1.2 Onvolkomenheden... 2 2. AAN DE SLAG MET DE FUNCTIONALITEIT DEELNEMERSLIJSTEN...

Nadere informatie

Quick Guide VivianCMS

Quick Guide VivianCMS Quick Guide VivianCMS Gastenboek creëren Versie: 1.0 Startdatum: 24 juli 2006 Datum laatste wijziging: 24 juli 2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoud 1 Inleiding...3 1.1 Contactformulier

Nadere informatie

Offective > Verkoop > Offertes

Offective > Verkoop > Offertes Offective > Verkoop > Offertes Met Offective kunt u ongelimiteerd offertes maken, na het klikken op het menu item Verkoop > Offertes komt onderstaand scherm, hier heeft u direct overzicht van de verschillende

Nadere informatie

FitMan veranderingen vanaf versie 9.6

FitMan veranderingen vanaf versie 9.6 FitMan veranderingen vanaf versie 9.6 Incasso / domiciliëring / SEPA FitMan heeft extra mogelijkheden gekregen voor het automatisch incasseren. Waaronder de mogelijkheid voor het aanmaken van de europese

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office

Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Trainingsmateriaal Osiris 6. Admission Office International Office Utwente, 6-2-2014 i Inhoudsopgave Inhoudsopgave ii 1. Algemene handeling Osiris 6 1 1.1 Menu structuur. 1 1.2 Favorieten indelen 2 1.3

Nadere informatie

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding KNVB E-mail

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding KNVB E-mail Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal Handleiding KNVB E-mail Versie 1.0 Augustus 2010 Inhoudsopgave Inleiding 2 1. Gebruik KNVB E-mail (sportlink club) 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Aanmaken /

Nadere informatie

Versleutelen e-mail met Microsoft Outlook

Versleutelen e-mail met Microsoft Outlook Versleutelen e-mail met Microsoft Outlook Versie 2.0 Datum 25 november 2014 Status definitief (UZ68.01) UZI-register Ondertekenen e-mail met Microsoft Outlook versie 2.0 definitief (UZ69.03) 24 november

Nadere informatie

Notificaties. Versie 2.0

Notificaties. Versie 2.0 Notificaties Versie 2.0 Introductie In Finchline is het mogelijk om over de ingestelde topics een notificatie (e-mailalert) te ontvangen als er nieuwe berichten beschikbaar zijn. Deze notificatie bevat

Nadere informatie

SchoolMaster BV 25 september 2015. www.magister6.nl 1 van 20

SchoolMaster BV 25 september 2015. www.magister6.nl 1 van 20 www.magister6.nl 1 van 20 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Inloggen met 2-staps authenticatie... 4 2.1. Software token... 4 3. Vandaagscherm... 5 3.1. Vandaag (Afsprakenlijst)... 5 3.2. Berichten... 5 4. Agenda...

Nadere informatie

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators

Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Handleidingen website & pool SVNL voor organisators Let op: Dit document bestaat uit twee handleidingen: Pagina 2: Handleiding voor de website voor organisators Pagina 14: Uitleg en handleiding voor de

Nadere informatie

Offective > CRM > Vragenlijst

Offective > CRM > Vragenlijst Offective > CRM > Vragenlijst Onder het menu item CRM is een generieke vragenlijst module beschikbaar, hier kunt u zeer uitgebreide vragenlijst(en) maken, indien gewenst met afhankelijkheden. Om te beginnen

Nadere informatie

Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature Het wijzigen/beëindigen van een vacature

Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature Het wijzigen/beëindigen van een vacature Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature Het wijzigen/beëindigen van een vacature November 2014 Handleiding: Stap 1: Ga naar de website... 1 Stap 2: Ik ben een vrijwilligersorganisatie...

Nadere informatie

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming

HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER. Onderwijs en Vorming HANDLEIDING GEBRUIKERSBEHEER Onderwijs en Vorming Gebruikersbeheer in WebIDM 1. Voorwaarden en benodigdheden Om toegang te hebben tot de website van het Gebruikersbeheer (WebIDM) moet je beschikken over

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Beheerder Invalpool 2.5 Pagina 3

Inhoudsopgave. Beheerder Invalpool 2.5 Pagina 3 Inhoudsopgave 1. Structuur... 4 ü Inloggen en uitloggen... 4 ü Extra: Formulieren... 4 2. Hoofdmenu... 5 a. Home... 5 b. Beheerders... 5 ü Nieuwe beheerder aanmaken... 5 ü Bestaande beheerder wijzigen...

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Agenda. Hoofdstuk 2 Lesdashboard. Index. 2.1 Algemeen. 2.2 Huiswerk. 2.3 Aantekening. 2.4 Aanwezigheid. 2.5 Opdracht. 2.

Hoofdstuk 1 Agenda. Hoofdstuk 2 Lesdashboard. Index. 2.1 Algemeen. 2.2 Huiswerk. 2.3 Aantekening. 2.4 Aanwezigheid. 2.5 Opdracht. 2. Hoofdstuk 1 Agenda Hoofdstuk 2 3 9 2.1 Algemeen 10 2.2 Huiswerk 10 2.3 Aantekening 14 2.4 Aanwezigheid 14 2.5 Opdracht 17 2.6 Studiewijzer 17 2.7 Historie 18 2.8 Opgaven 18 Index 19 Hoofdstuk I Agenda

Nadere informatie

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet.

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen klaarzetten(het sjabloon voor de termijnfactuur maken) Een periodieke

Nadere informatie

Instructie OASE. Datum: 23-6-2015

Instructie OASE. Datum: 23-6-2015 Instructie Inleiding Gemeenten en cursusinstellingen kunnen online kandidaten aanmelden voor het centraal inburgeringsexamen. Daarvoor kunt u gebruik maken van het Online Aanmeld Systeem Examens (). is

Nadere informatie

Release-notes LRP 3.1.22. LedenRegistratie Protestantse Kerk

Release-notes LRP 3.1.22. LedenRegistratie Protestantse Kerk Release-notes LRP 3.1.22 LedenRegistratie Protestantse Kerk Inhoud 1. Aanhef... 2 2. Tijdelijk- en correspondentieadres op looplijst en in sortering... 2 3. E-mails sturen voor Actie Kerkbalans... 2 4.

Nadere informatie

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je nog

Nadere informatie

Automatische Overgangen instellen

Automatische Overgangen instellen Automatische Overgangen instellen In i-reserve is het mogelijk gestandaardiseerde e-mails te verzenden. Gestandaardiseerde mails zijn gebaseerd op e-mail templates, deze mails kunnen gekoppeld worden aan

Nadere informatie

Offective > Facturatie > Verkoopfacturen

Offective > Facturatie > Verkoopfacturen Offective > Facturatie > Verkoopfacturen Facturen kunnen ongelimiteerd worden aangemaakt. Klik op Facturatie > Verkoopfacturen In onderstaand scherm ziet u een overzicht van alles. U kunt hier zelf selecties

Nadere informatie

1. Gebruikers & voertuigen

1. Gebruikers & voertuigen Inhoudsopgave 1. Gebruikers & voertuigen... 3 1.1 Hoe voeg ik een gebruiker toe?... 3 1.2 Hoe koppel ik bestaande gebruikers aan meerdere voertuigen?... 5 1.3 Hoe voeg ik een extra voertuig toe?... 6 1.4

Nadere informatie

Quick Reference MS Word Merge Addon SE

Quick Reference MS Word Merge Addon SE Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS s-hertogenbosch The Netherlands T +31 (0)88-235 66 66 F +31 (0)88-235 66 77 E info@eddon.nl W www.eddon.nl Quick Reference MS Word Merge Addon SE Block: MS Word

Nadere informatie

Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau

Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau Trainingsmateriaal Osiris 6. Tentamenbureau Utwente, [Publish Date] Versie: 0.1, Statusdocument: Concept, Auteur: Laurens Smit ii Revisie Datum Versie Status Omschrijving Auteur Reviews Datum Versie Problemen

Nadere informatie

OZO Handleiding 2. Voor organisatoren

OZO Handleiding 2. Voor organisatoren OZO Handleiding 2 Voor organisatoren Inleiding Deze handleiding legt u uit hoe u als organisator gebruik kunt maken van de functies die u alleen als organisator hebt. Wilt u als organisator voor uzelf

Nadere informatie

Afspraken maken met FitMan

Afspraken maken met FitMan Afspraken maken met FitMan Met de afsprakenmodule kunt u in FitMan afspraken maken voor leden. Die afspraken worden dan gekoppeld aan een personeelslid, aan wie u een kleurcode kunt toewijzen. Er dient

Nadere informatie

Outlook 2010 tips & trucs

Outlook 2010 tips & trucs Outlook 2010 tips & trucs I N H O U D S O P G A V E 1 Algemeen... 1 1.1 Werkbalk snelle toegang... 1 1.2 Snelle stappen... 1 2 E-mail... 2 2.1 Regels... 2 2.2 CC mail onderscheiden... 2 2.3 Verwijderde

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Handleiding Gravity Forms

Handleiding Gravity Forms Handleiding Gravity Forms Deze handleiding gaat in op het maken van formulieren via Gravity Forms binnen WordPress. Ter voorbeeld wordt een formulier gemaakt voor het inzenden van hulp vragen voor Gravity

Nadere informatie

Bulkfacturatie. Functioneel ontwerp uitbreiding Coachview.net. Dé nieuwe manier van samenwerken

Bulkfacturatie. Functioneel ontwerp uitbreiding Coachview.net. Dé nieuwe manier van samenwerken Bulkfacturatie Functioneel ontwerp uitbreiding Coachview.net Dé nieuwe manier van samenwerken 20 juni 2012 Pagina 1 van 10 Inleiding Dit document beschrijft de aanpassingen m.b.t. bulkfacturatie. Auteur(s):

Nadere informatie

Handleiding online Factsheetmodule

Handleiding online Factsheetmodule Handleiding online Factsheetmodule Sportvissers hebben eigenlijk maar twee dingen nodig: goed viswater en een goede visstand. De zorg voor goed viswater met een goede visstand is dan ook de belangrijkste

Nadere informatie

Digitaal planbord Handleiding beheer

Digitaal planbord Handleiding beheer Digitaal planbord Handleiding beheer Inhoudsopgave Rollen en hun mogelijkheden...3 Medewerker...3 Beheerder...3 Uitleg van de mogelijkheden... 5 Activiteiten inzien... 5 Activiteit aanmaken...6 verwijderen

Nadere informatie

BaSe-IT 1-7-2008 www.base-it.net. Handleiding. www.vervangerspool.nl

BaSe-IT 1-7-2008 www.base-it.net. Handleiding. www.vervangerspool.nl Handleiding www.vervangerspool.nl 1 Inhoudsopgave: 1. Login... 3 1.1 Wachtwoord en gebruikersnaam ontvangen:... 3 1.2 Nog geen wachtwoord en gebruikersnaam ontvangen:... 4 2 Overzicht gebruikers:... 4

Nadere informatie

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda.

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda. Agenda In Timewax is de plannings informatie zowel per resource als per project beschikbaar. In de agenda zijn alle gemaakte boekingen zichtbaar. De weergave van de agenda kan worden aangepast aan de behoefte

Nadere informatie

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox

Berichtenbox. Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Berichtenbox Auteur : Rakesh Poeran Datum : 16 juli 2015 Versie : 2014.6 Documentnaam : Berichtenbox Inhoud 1. Inleiding 3 2. Inloggen op de berichtenbox 4 3. Lay-out van de berichtenbox 6 3.1 Linker menu

Nadere informatie

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris 8 februari 2011 Versie 4.0 Multitask ICT bv, Den Haag, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 2. Inloggen... 4

Nadere informatie

AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek

AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek AllUnited Vrijwilligersrooster Handboek Versie 1.0 Voor alle vrijwilligersdiensten Het aanmaken van vrijwilligersrooster in 5 stappen. 1 Inhoudsopgave Stap 1. Het Instellen van vrijwilligerspunten... 5

Nadere informatie

Handleiding Employee Self Service ESS Module

Handleiding Employee Self Service ESS Module Software Consultancy Projectmanagement Training Handleiding Employee Self Service ESS Module Uitgebracht door: Planbition B.V. Datum van uitgifte: 14 februari 2014 Referentie: Handleiding_ESS Versie: 1.3

Nadere informatie

Cursus Google Agenda. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs

Cursus Google Agenda. Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs Cursus Google Agenda Lieve D Helft ICT in het basisonderwijs Auteur: Lieve D Helft Titel: Cursus Google Agenda April 2013 2013, Lieve D Helft Lieve.dhelft@telenet.be Alle rechten voorbehouden. Niets van

Nadere informatie