in de Bouw wenst u een gezond en digitaal 2011

Transcriptie

1 17 januari 2011 > in de Bouw wenst u een gezond en digitaal 2011 > Nieuwe factuur portal werkt met S@les-standaard > Klantgerichtheid is uitgangspunt S@les in de Bouw > Reduceren overbodige kosten in de keten/lean Bouwen > S@les te Kijk bij Bouwhof Citadel in Rijssen > Voorlichting Exact-gebruikers: 27 januari 2011 in Alkmaar > S@les in de Praktijk in De Kuip nuttig voor deelnemers > S@les in de Bouw introduceert Keurmerk Artikelbestand > Nieuwe deelnemers > Deelnemers met Keurmerk S@les in de Bouw wenst u een gezond en digitaal 2011 Het jaar 2010, het 2e jaar van de stichting S@les in de Bouw, was een goed jaar. Het aantal deelnemers is gegroeid met 30%. Veel bedrijven beseffen dat het juist in deze tijden belangrijk is om te werken aan het verhogen van efficiency en het besparen op administratieve kosten. Onder regie van S@les in de Bouw maken nu steeds meer bedrijven gebruik van digitale orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen in hun dagelijkse werk. Softwarehuizen ondersteunen dit door het ontwikkelen van steeds meer gebruiksvriendelijke applicaties. Het motto: "Zien is geloven, doen is begrijpen" blijkt ook hier te gelden. Vertrouwen in handelspartners, softwarehuizen en S@les in de Bouw speelt een belangrijke rol. Daarnaast is de verhoging van de kwaliteit door de ontwikkeling van programma's voor de validatie van XML-berichten en de ontwikkeling van het S@les Keurmerk Artikelbestand een belangrijk speerpunt geweest het afgelopen jaar. De verwachting is dat in 2011 het aantal deelnemers weer verder zal groeien met bedrijven, die tot nu toe de kat uit de boom hebben gekeken. Ik wens u namens het bestuur en het bureau van stichting S@les in de Bouw een gezond en digitaal Rien Wabeke, manager Nieuwe factuur portal werkt met S@les-standaard Op initiatief van Bouwend Nederland is de e-factuur portal Z-factuur ontwikkeld. Doel van de portal is dat bouwbedrijven álle facturen die ze ontvangen automatisch kunnen inlezen, ongeacht of de factuur van een kleine leverancier komt of van buiten de bouw.

2 Z-factuur zet alle facturen, die digitaal worden aangeleverd of worden gemaakt op de portal automatisch om naar de XML-standaard van in de Bouw. In dit format wordt de factuur naar het bouwbedrijf verzonden en automatisch ingelezen. Dit is uiteraard alleen mogelijk voor deelnemers van in de Bouw. Daarbij wordt automatisch gecheckt of de leverancier al een GLN-adrescode heeft. Is dit niet het geval dan wordt automatisch een GLN aangemaakt, die wordt toegekend door in de Bouw. Hiermee kunnen leveranciers die zelf geen XML-facturen kunnen verzenden volgens de toch aan de wensen van de klant voldoen. E-factureren eerste stap voor veel grote bouwbedrijven Bouwbedrijven die veel facturen ontvangen kunnen snel forse besparingen realiseren bij het verwerken van facturen als zij hun leveranciers verplichten digitale facturen aan te leveren volgens de in de Bouw-standaard, al of niet via Z-factuur. Wil men de facturen ook automatisch kunnen controleren dan zullen ook de bestelgegevens, prijsafspraken en werkelijke geleverde uren, diensten en/of materialen moeten worden vastgelegd. De dan te realiseren besparingen zijn nog aanzienlijk groter, maar vragen meer afstemming met de leverancier en de interne organisatie, waardoor de grote bouwbedrijven starten met de E-facturen. De in de Bouw-standaard biedt hiervoor de mogelijkheden. Kleinere bedrijven, die maar een beperkt aantal facturen per week ontvangen beginnen doorgaans eerst met het digitale bestelproces met leveranciers waar zij veel zaken mee doen, omdat de voordelen van e- facturering in eerste instantie beperkt zijn als de automatische controle nog niet mogelijk is. E-facturering levert ook winst op voor leveranciers Het verzenden van digitale facturen bespaart de leverancier de handling en kosten bij het aanmaken en verzenden van facturen. Klanten die deelnemer zijn van in de Bouw kunnen de factuur rechtstreeks ontvangen en verwerken. Maar de factuur-portal biedt de leverancier ook de mogelijkheid om alle facturen digitaal aan te leveren in het in de Bouw formaat, waarna Z-factuur zorgt voor de verzending naar de klant die de factuur bijvoorbeeld in pdf-formaat wil ontvangen. Klantgerichtheid is uitgangspunt in de Bouw De klant/opdrachtgever van de bouw stelt steeds hogere eisen aan zijn gebouw of infrastructuur. Hij wil steeds meer keuzemogelijkheden, steeds duurzamere oplossingen, die foutloos en snel worden opgeleverd tegen de laagste kosten. Klantgerichtheid is niet voor niets een belangrijk thema voor de komende jaren in de bouw. Een snelle, efficiënte en foutloze informatie-uitwisseling is een voorwaarde om aan de vraag van de gebruiker te kunnen voldoen. De vraag rijst dan wie levert welke informatie aan, aan wie en wie beheert welke informatie. Ieder bedrijf in de bouw heeft hiermee te maken, maar moet daarin haar eigen commerciële keuzes en kosten/batenanalyse maken. De geeft het kader aan, waarbinnen de artikel- en documentgegevens tussen bedrijven kunnen worden uitgewisseld en heeft geen invloed op de commerciële keuzes, die een bedrijf maakt. in de Bouw helpt vanuit haar overzicht en kennis van de keten en ICT de deelnemers bij het maken van de keuzes en het stellen van de prioriteiten en vertaalt deze naar kleine overzichtelijke invoeringsstappen, passend bij het bedrijf. Reduceren overbodige kosten in de keten/lean Bouwen Veel overbodige kosten ontstaan door fouten in offertes, productgegevens, bestellingen, leverbonnen en facturen. De gevolgen zijn vaak groot, omdat planningen moeten worden aangepast en de uitvoering wordt vertraagd. Een belangrijke reden is dat iedere partij in de keten de informatie van zijn leverancier opnieuw invoert of opschrijft en interpreteert. In de keten gebeurd dat al snel een keer of 9 per product.

3 Indien in dit voorbeeld de partij die het product op de markt brengt, meestal de fabrikant, de juiste omschrijving en eigenschappen van een product en GS1-codering digitaal beschikbaar stelt, kan de volgende schakel in de keten deze gegevens automatisch inlezen, controleren, gebruiken en aanvullen voor zijn klanten. De kans op fouten is dan nihil, mits de berichtenstandaards en bijbehorende gebruiksafspraken goed worden gebruikt en de productgegevens begrijpelijk en bruikbaar zijn voor de hele keten. Dit vraagt om een integrale visie, samenwerking en kennisdelen. Dit zijn tevens de pijlers van Lean Bouwen, dat gericht is op planning en uitvoering en dat naadloos aansluit op de visie van in de Bouw. Het artikelbestand en de testtool voor de XML-berichten zijn ontwikkeld om de kwaliteit van de gegevens te verhogen. te Kijk bij Bouwhof Citadel in Rijssen Donderdagmiddag 11 november 2010 vond in Bouwhof Citadel in Rijssen de te Kijk-bijeenkomst plaats. Deze druk bezochte bijeenkomst werd georganiseerd door NVB Ubbens, de Van Buuren Groep en Jongeneel samen met Syntens en in de Bouw. Zij nodigden directies/beslissers van bouwbedrijven in Overijssel, Gelderland en Flevoland uit. Doel van de bijeenkomst was de deelnemers een totaaloverzicht te geven van de mogelijkheden van digitale communicatie met hun leveranciers. Tijdens bondige presentaties werd inzicht gegeven in de voordelen van bijvoorbeeld het digitaal ontvangen van artikel/prijslijsten, orders, orderbevestigingen en facturen. Na een korte pauze werd in een tweetal groepen aan de hand van een aantal stellingen gediscussieerd over de praktische invoering in de eigen organisatie. De reacties van de deelnemers waren enthousiast en positief. De bijeenkomst werd informeel afgesloten met een uitstekend verzorgd drankje en hapje. Voorlichting Exact-gebruikers: 27 januari 2011 in Alkmaar Op deze dag wordt een voorlichting en demonstratie gegeven over in de Bouw voor Exactgebruikers. De bijeenkomst vindt plaats bij Bouwend Nederland afdeling Alkmaar (Justus van Effenstraat 7-9 te Alkmaar) van uur. De bijeenkomst is bestemd voor bouwbedrijven, die werken met AEC en kennis willen maken met het gebruik van in de Bouw of de laatste stand van zaken willen zien. Hier kunt u zich aanmelden. S@les in de Praktijk in De Kuip nuttig voor deelnemers

4 Op 2 november 2010 heeft S@les in de Bouw de voorlichting S@les in de Praktijk voor de 10e keer georganiseerd, samen met 22 leveranciers en softwareaanbieders. Deze keer in stadion de Kuip in Rotterdam. Hoewel de belangstelling lager was dan verwacht, waren de aanwezigen wel serieus geïnteresseerd in de mogelijkheden, die S@les in de Bouw biedt. Zij gaven een hoge beoordeling voor de middag, die als zeer nuttig werd ervaren. Dit was ook de mening van de deelnemende standhouders: 2BA, Admicom Systems, Artikelbeheer.nl, ATS Software, BouwInfosys, Cementbouw, Centric IT Solutions, CTB ICT Bouw, De Boo Bouwmaterialen, Destil, Dyka, Elfrings Bouwmaterialen, Exact Software Nederland, Koninklijke Jongeneel, KPD Automatisering, Kraan Bouwcomputing, Lawson software, Mastermate, Pont Meyer, RaabKarcher, SRC System Integrators, Stiho, Van Neerbos, White Vision, Xcellent, Zetsolutions. De foto is gemaakt tijdens de paneldiscussie met v.l.n.r. Rien Wabeke (S@les in de Bouw), Dennis Noppen (De Boo), Lennart Drewes (Jongeneel), Koos Louter (Aannemingsbedrijf Louter), Wim Voskamp (Mastermate), Lex van Lent (Zet-Solutions), Gert Koutstaal (BouwfaKtor namens DuraVermeer). S@les in de Bouw introduceert Keurmerk Artikelbestand Het S@les Keurmerk Artikelbestand wordt verleend aan bedrijven, waarvan het artikelbestand volledig is gekeurd en goed bevonden. Het bestand moet volledig voldoen aan de S@les-standaard voor XML-berichten, maar daarnaast ook leesbaar en compleet. Behalve de minimumeisen, waaraan het bestand moet voldoen worden ook punten toegekend aan de aanwezigheid van logistieke gegevens, deeplinken naar de uitgebreide productinformatie en de aanwezigheid van logistieke gegevens. Op het symposium S@les in de Praktijk in de Kuip van 2 november 2010 zijn de eerste S@les-Keurmerken uitgereikt aan Jongeneel, Mastermate, Bakker Nijboer, BBN Bouwmaterialen, BMN Hagens Zeist, De Boo, Elfrings, Erven Feenstra, KMC Afbouwmaterialen, NVB Kamphuis, NVM Meijer, NVB Nijhuis, NVB Sellink, NVB Ubbens, NVB Vermeulen, NVB Verschuur, NVB Wagener, Stoel van Klaveren, Stuc Center, Van Neerbos, VNB Haringsma, NVB Hasco en VNB Vermeulen.

5 Kwaliteit bestanden Vanuit zowel de aannemers als hun softwarehuizen kreeg in de Bouw het verzoek om te werken aan een keurmerk voor artikelbestanden. In de praktijk ondervonden aannemers problemen met het verwerken van de artikelbestanden. Bestanden die niet voldoen aan de kunnen niet worden ingelezen en leiden tot foutmeldingen. De 1e stap was daarom de controle of een bestand voldoet aan de In het voorjaar is hiervoor in opdracht van in de Bouw een tool ontwikkeld, waarmee deelnemers van in de Bouw zelf hun bestanden kunnen controleren. De 2e stap is de inhoudelijke kwaliteitscontrole, waarvoor een geautomatiseerd programma is ontwikkeld, dat de gegevens van ieder artikel controleert. Indien een artikelbestand beide controles goed doorloopt wordt het Keurmerk Artikelbestand uitgereikt. De controle moet ieder half jaar worden herhaald om het Keurmerk te behouden. Herkenbaar Logo Bedrijven, die het Keurmerk hebben ontvangen mogen gebruik maken van het logo Artikelbestand, zodat voor klanten herkenbaar is dat zijn gekeurde bestanden aanleveren. Op de website wordt vermeld welke bedrijven een Keurmerk Artikelbestand hebben. Nieuwe deelnemers Aannemersbedrijf Haafkes Aannemersbedrijf P. van Strien Aannemersbedrijf Post AgroBouw Noord Bartels Datastore Automatisering Bouwbedrijf Bruinsma Bouwbedrijf De Bruin Putten BV Bouwbedrijf Gebr. Kleinjan Bouwbedrijf Webbink Bouwgroep Dijkstra Draisma Heuvelman Hout Konstruktiebedrijf Börger Lood.nu Polvo Pulse Business Solutions Seeburger Benelux Syntess Software Van Delden Bouw Van den Herik Kust- en Oeverwerken Witkamp Bouwgroep WJ Van Doorn en Zonen ZET Solutions Deelnemers met Keurmerk Het Keurmerk Artikelbestand is inmiddels uitgereikt aan: Bakker Nijboer BBN Bouwmaterialen BMN Hagens Zeist De Boo Elfrings Erven Feenstra KMC Afbouwmaterialen Koninklijke Jongeneel Mastermate NVB Sellink NVB Ubbens NVB Vermeulen NVB Verschuur NVB Wagener Stoel Van Klaveren Stuc Center Van Neerbos VNB Haringsma

6 NVB Kamphuis NVB Meijer NVB Nijhuis VNB Hasco VNB Vermeulen Stichting in de bouw Ruurloseweg LA Vorden Tel Fax: Hier kunt u zich aanmelden Hier kunt u zich afmelden Bekijk onze disclaimer