Efficiënter ondernemen. in de Bouwdag 1 oktober 2012 Gebaseerd op de S@les in de Bouw implementatie bij

Transcriptie

1 Efficiënter ondernemen in de Bouwdag 1 oktober 2012 Gebaseerd op de S@les in de Bouw implementatie bij

2 Agenda 1. Kennismaking 2. Doelstellingen DV-project 3. Gebaseerd op DV-Inkoopbeleid 4. Aanpak project 5. Het Esize platform 6. Resultaten tot op dit moment 7. Ervaringen bij Dura Vermeer

3 Kennismaking Philip Dam, inkoop DVB Hengelo Arko Vervark, sales manager Esize Gert Koutstaal, intern projectleider NovaQ Deelnemers workshops..

4 Krachtenbundeling drie complementaire bedrijven 4

5 Doelstellingen DV-Project Vergroting efficiency van bedrijfsprocessen (zowel intern als extern) Informatievoorziening wordt betrouwbaarder t.a.v. te verwachte kosten. 0-fouten-leveringen, vermindering faalkosten Geautomatiseerde controles binnen administratieve proces worden mogelijk, waardoor én besparingen op personeel én de juiste kosten op het project worden geboekt. Management informatie m.b.t. uitgave-management. Integraal gebruik van alle 5 SidB-berichten

6 Inkoopbeleid Dura Vermeer Van vechtmodel naar partnership: Partners werken project ongebonden samen vanuit de principes: Wederzijdse openheid; Wederzijds vertrouwen; Volledige transparantie; Gemeenschappelijke belangen en doelen; De wil om continue te verbeteren. Video DuraVermeer - CRH 6

7 Inkoopbeleid Dura Vermeer Traditionele Vechtmodel: kosten door wantrouwen Matige kwaliteit Kostendeskundigen Faalkosten Toezichthouders Project Adviseurs Juristen 7 Klant en medewerkers Tijdverlies

8 Inkoopbeleid Dura Vermeer Transformatie Partnership Richten van belangen Gezamenlijk Vakmanschap is terug Oplossingsgericht Project Gericht op leren Openheid 8 Klant en medewerkers Afstemming

9 Inkoopbeleid Dura Vermeer Doelstellingen partnership: Het realiseren van het beste product (kwaliteit) tegen de laagste kosten; Veiligheid; 0 ongevallen; Betere beheersing risico s / proces; Verkorten doorlooptijd; voorbereiding en uitvoering; Maximaal terugdringen (faal)kosten; O-fouten; alles in een keer goed, zonder controle cultuur; Grotere betrokkenheid; Het kunnen aanbieden van goede en goedkopere alternatieven; Etc.. 9

10 10 Inkoopbeleid Dura Vermeer

11 Aanpak project 1. 1 e instantie focus op Factuur en Pakbon 2. Meeste rendement met implementatie van alle 5 SidB-berichten 3. Gericht op jaarafspraken voor standaard producten (± 60% van het aantal binnenkomende facturen) 4. 2 werkmaatschappijen en 5 leveranciers in kopgroep 5. Low-hanging-fruit: Scannen facturen, implementatie van SSC-Houten 6. Keuze communicatie o.b.v. webservices 7. Keuze Esize platform: Purchase-to-Pay icm SidB

12 Esize: Cloud Spend Management

13 Esize: architectuur van samenwerking

14 Resultaten tot op dit moment DVB Heyma sinds april operationeel (> 3.000) facturen. DVB Houten operationeel sinds juli met factuurverwerking 5 leveranciers, CRH, Leeuwbouw, Voskamp, Stiho en Gerritse IJzerwaren aangesloten 5 catalogi in Esize opgenomen Eerste project in Houten succesvol (Stiho/Gerritse) Eerste twee projecten in Hengelo opgestart (CRH/Leeuwbouw/Voskamp) Test met Orderbevestiging gestart Z-Factuur aangesloten

15 Ervaringen bij Dura Vermeer (1) DVBV eerste grote bouwer die alle berichten invoert Uitvoerder vervult sleutelrol Directe baten op administratief gebied, als spin-off is de implementatie van het SSC mogelijk gemaakt. Gebruik SidB-communicatiestandaard is interpretabel Bereidheid kopgroep-leveranciers Veel -communicatie i.p.v. webservices Niet alle leveranciers zijn al actief met SidB Telefonisch contact moet mogelijk blijven. Uitrol naar overige DVG-bedrijven rekening houdend met hun eigen-aardigheden

16 Ervaringen bij Dura Vermeer (2) Motivatie voor project binnen (senior-) management van DVBV Extern projectmanagement (stellen prioriteiten, aanspreken leveranciers, plannen, sturen, motiveren, activeren i.r.t. dagelijkse praktijk) Selectie benodigd i.v.m. eigen software Bouwen integraties met eigen applicaties (beheer stamgegevens / mutatiestroom)

17 Samenvatting Efficiënter Ondernemen Efficiënter m.b.v. in de Bouw blijkt vooral in het terugdringen van de administratieve werklast, voor zowel administratieve- als productieafdelingen; Implementatie van SidB vraagt om een attitude van samenwerking. Kennis en informatie wordt gedeeld o.b.v. openheid, vertrouwen en transparantie. Voorwaarde voor gestructureerde externe communicatie is een professionele interne organisatie en informatievoorziening.

18 Afsluiting Wat kunt u hiervan leren

19 19