Deelnemersbijeenkomst. in de Bouw. 27 november Kyra Blankenstein Rien Wabeke

Transcriptie

1 Deelnemersbijeenkomst in de Bouw 27 november 2014 Kyra Blankenstein Rien Wabeke

2 Doel van deze deelnemersbijeenkomst 1. Wij praten u bij over de nieuwste ontwikkelingen. 2. U kunt praktijkervaringen delen met collega s. 3. U kunt afspraken maken met uw leveranciers/afnemers over elektronische communicatie. 4. U kunt direct met al uw vragen/wensen bij ons terecht. Heeft u nog andere verwachtingen of wensen?

3 Agenda 1. Opening 2. Voorstelrondje 3. U kiest wat u wilt weten over S@les in de Bouw en GS1 4. Ervaringen uitwisselen Naar keuzemenu

4 Doel van de stichting in de Bouw a) Stimuleren van het gebruik van ICT in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven in de bouw en installatiesector b) Beheer en onderhoud van de berichtenstandaard voor elektronische communicatie: Ketenstandaard c) Op weg helpen van bedrijven bij de invoering Ketenstandaard Verder

5 a. Stimuleren van het gebruik van ICT in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven in de bouw en installatiesector Promotie bij (potentiële) deelnemers, website, Nieuwsbrief etc. in de Bouw & Installatiedag Diverse voorlichtingsbijeenkomsten Deelnemersbijeenkomsten Nieuwsbrief voor deelnemers Terug

6 b. Beheer en onderhoud van de berichtenstandaard voor elektronische communicatie: Ketenstandaard Licentie voor gebruik berichtenstandaarden GLN adrescodes Gebruik keurmerk Toegang tot portal Ketenstandaard Wensen voor standaards inbrengen Terug

7 c. Op weg helpen van bedrijven bij de invoering van de Ketenstandaard Helpdesk altijd 1 e aanspreekpunt (afspraak met softwarehuizen, GS1 2 e lijn) Advies bij de invoering en gebruik Wij overleggen namens u met uw afnemer/leverancier en/of softwareleverancier over technische of procedurele zaken Terug

8 Deelnemers Terug naar keuzemenu

9 GS1 Nederland GS1 Nederland biedt (internationale) standaarden voor unieke identificatie en voor het vastleggen en delen van gegevens. Dit doen we met barcodes, centrale artikeldatabases en elektronisch berichtenverkeer. GS1 Nederland is een not-for-profit organisatie en maakt deel uit van de internationale GS1-organisatie, vertegenwoordigd in meer dan 110 landen. Als onafhankelijke partij brengen we al bijna 40 jaar retailers, leveranciers en logistiek dienstverleners bij elkaar om sectorbrede afspraken te maken. Actief in verschillende sectoren: levensmiddelen, gezondheidszorg, mode, doe-het-zelf, transport &logistiek, sierteelt en bouw&installatie

10 GS1 Nederland standaardisatie in sectoren Doe-het-zelf Uitwisseling artikelgegevens (logistieke set), e-commerce gegevens en gevaarlijke stoffen via datapool Productbeelden (fotografie volgens standaard richtlijnen) Retourmanagement via EDI aankondiging, instructie, verzending en financiële afhandeling

11 Samenwerking in de Bouw met GS1 Nederland Ketenstandaard voor Bouw & Installatiesector Ketenstandaard Helpdesk Beheer en onderhoud Uitgifte GLN Adrescodes Deelnemersregistratie Aanmelding Cursussen Validatieberichten Keurmerk 1 e lijn Barcodering: Registratie aansluitnummer 2 e lijn Ketenstandaard Afstemming andere branches en landen

12 Keuzemenu Eenheden driehoek Valkuilen Woningcorporaties Artikelen met variabelen Nieuwe website Nieuwe ontwikkelingen Over Branchebreed Artikel Bestand Beheer Ketenstandaard Onderzoek gebruik standaard Barcodering Relatie met ETIM Stappenplan Elektronisch factureren Pakbon & palletlabel

13 Nieuwe ontwikkelingen 1. Webservices, functioneel en technisch 2. Nieuwe release 3. Installatiesector, schilders, woningcorporaties 4. Fusie

14 Nieuwe ontwikkelingen webservices Voorraad en prijsinformatie (synchroon) Berichtuitwisseling (a-synchroon) Terug naar keuzemenu

15 Nieuwe release: publicatie XML-Berichten 1 april 1 oktober Artikelbericht INSBOU004 INSBOU003 Productbericht INSBOU004 INSBOU003 Order INSBOU004 INSBOU003 Orderbevestiging INSBOU004 INSBOU003 Conditiebericht INSBOU004 INSBOU003 Verzendbericht INSBOU004 INSBOU003 Factuur INSBOU004 INSBOU003 Verzamelfactuur INSBOU004 INSBOU003 Offerte aanvraag INSBOU004 INSBOU003 Offerte INSBOU004 INSBOU003 Terug naar nieuwe ontwikkelingen

16 Aantal klanten waaraan leveranciers/fabrikanten XMLartikelbestanden verzenden Deelnemersenquête (16%) 1-10 (28%) (36%) >51 (20%) Aantal leveranciers waarvan bouwbedrijven XML-artikelbestanden ontvangen 0 (8%) 1-3 (55%) 4-6 (30%) >6 (7%)

17 Verzonden XML-facturen Leveranciers/Fabrikanten 2014 Deelnemersenquête % 30% 7% 13% 0 (30%) 0-10 (7%) (13%) > 50 (50%) Verzonden XML-facturen Leveranciers/Fabrikanten % 10% 10% 51% 0 (51%) 0-10 (10%) (10%) >50 (29%)

18 Deelnemersenquête 2014 Ontvangen XML-facturen bouwbedrijven % 24% 14% 36% 0 (36%) 0-10 (14%) (24%) >50 (26%) Ontvangen XML-facturen bouwbedrijven % 15% 13% 51% 0 (51%) 0-10 (13%) (15%) >50 (21%)

19 Deelnemersenquête 2014 Leveranciers/Fabrikanten (Het percentage van de respondenten dat het bericht gebruikt) 70% 40% 29% 26% 27% 22% 25% 35% Bouwbedrijven (Het percentage van de respondenten dat het bericht gebruikt) 64% 49% 10% 12% 12% 15% 18% 14% Terug naar keuzemenu

20 Ketenstandaard Commissie Communicatiestandaards Bouw- en Installatiesector Taak: Het beheren en ontwikkelen het Ketenstandaard voor Bouw- en Installatiebranche. Voor specifieke onderwerpen kan de commissie besluiten een tijdelijke werkgroep in te stellen, die met voorstellen komt. in de Bouw, Rien Wabeke, voorz. Ballast Nedam, Gerard Vermeulen Destil, Johanna Mansvelder RaabKarcher/Galvano, Ron Kessels Jongeneel, Hans Hilker L.I.C., Hans-Peter van den Akker Monier, Peter van Rijnsoever MSG-I, Peter van de Sande Onetrail, Cor Zijlstra Oosterberg, Eddy Geurts Stiho, Max van der Helm Syntess, Hans Walrave Technische Unie, Danielle Hoekstra Uneto-VNI, Peter Zwakhals Wavin, Michan Katerbarg ZET Solutions, Hendricus Wind Kraan Bouwcomputing, Leonard Stok 2BA, Arian Haeser /Martin Kreijenbroek GS1, Jan Westerkamp/Loek Boortman

21 Berichten die worden ondersteund XML-Berichten Nieuwe versie voor Bouw- en Installatiebranche Oude versie Bouwsector Oude versie Installatiesector Artikelbericht INSBOU003 BOU003 INS008 Productbericht Conditiebericht INSBOU003 INSBOU003 Order INSBOU003 BOU003 INS008 Orderbevestiging INSBOU003 BOU002 INS008 Verzendbericht INSBOU003 BOU002 INS008 Factuur INSBOU003 BOU002 INS008 Verzamelfactuur INSBOU003 BOU003 INS009 Offerte aanvraag Offerte INSBOU003 INSBOU003

22 Ketenstandaard voor de bouw voor Bouw- en Installatiebranche. De opbouw 1. Beschrijving berichten 2. XML-schema s 3. Gebruiksregels

23 Ontwikkeling Ketenstandaard Commissie Voorbeeld gebruiksregels 1. Eén pakbon per project leidt tot 1 factuur 2. Afrondingsregels 3. Uitgangspunt is de bruto prijs met korting 4. Verschil tussen debet en credit uitsluitend door - en + 5. Orderbevestiging kan behalve bevestiging order ook afwijkingen of aanvullingen bevatten (artikelen, emballage, prijs, levertijd) 6. Leverbon zonder tegenbon

24 Ontwikkeling Ketenstandaard Commissie Voorbeeld gebruiksregels XML voor applicatie PDF voor visuele controle _ xml _ pdf

25 Ketenstandaard Procedure wijzigingsverzoeken a. Indienen verzoek voor wijziging of aanvulling op standaard Nieuw veld Aanvulling gebruiksregels Nieuwe toepassing of toepassingsgebied a. Commissie beoordeeld of het verzoek draagvlak heeft en relevant is b. Toevoegen aan nieuwe release Terug naar keuzemenu

26 Stappenplan 1. Aanmeldingsprocedure 1.1.Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 1.2.Meldt uw bedrijf aan bij in de Bouw. U krijgt: a) Het licentierecht voor het gebruik van het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. b) Een GLN (uw elektronische adrescode) c) Een inlogcode Check of u beschikt over software, waarmee u elektronische artikellijsten in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector.

27 Stappenplan Het inlezen van digitale artikel/prijsinformatie Het ontvangen van productgegevens Het plaatsen van digitale orders Het ontvangen van digitale orderbevestigingen Het ontvangen van digitale pakbonnen Het ontvangen van digitale facturen Terug naar keuzemenu

28 Stappenplan 2. Inlezen artikelbestanden artikelinformatie (handelsinformatie) 2.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 2.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische artikellijsten in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 2.2.Vraag bijvoorbeeld drie van uw leveranciers een artikellijst aan te leveren die voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiebranche. 2.3.U kunt de artikellijsten goed inlezen. 2.4.U hebt het gebruik van de artikellijsten bij calculeren getest U hebt het gebruik van de artikellijsten bij bestellen getest U geeft uitleg aan collega s over gebruik artikellijsten 2.7. Afspraken over distributie en actualiteit van de prijslijsten vastgelegd in contract met leverancier prijslijsten Gebruik prijslijsten uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 2.3. t/m 2.7.

29 Stappenplan 3. Inlezen elektronische productbestanden (van fabrikanten) vooralsnog alleen voor installatiesector 3.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 3.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische productbestanden in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 3.2.Vraag bijvoorbeeld drie producenten een productbestand aan te leveren dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiebranche. (eventueel via een datadistributeur) 3.3.U kunt de productbestanden goed inlezen. 3.4.U kunt de productbestanden goed raadplegen U geeft uitleg aan collega s over gebruik productbestanden 3.6. Afspraken over distributie en actualiteit van de prijslijsten vastgelegd in contract met leverancier prijslijsten Gebruik productbestanden van meerdere leveranciers en doorloop stappen 2.3. t/m 2.6.

30 Stappenplan 4. Elektronisch bestellen 4.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 4.1.U beschikt over software, waarmee u orders kunt aanmaken en verzenden in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 4.2.Bepaal welke orders u elektronisch wilt verzenden. (alles, van kantoor, bouwplaats) 4.3.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond U geeft uitleg aan collega s over gebruik elektronische orders 4.5. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische orders vastgelegd in contract met leverancier Alle afgesproken orders gaan elektronisch naar de 2 leveranciers. 4.7.Gebruik elektronische orders uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 4.5. t/m 4.6.

31 Stappenplan 5. Elektronische orderbevestigingen 5.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 5.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische orderbevestigingen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 5.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond U geeft uitleg aan collega s over gebruik elektronische orderbevestigingen 5.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische orderbevestigingen vastgelegd in contract met leverancier. 5.5.Gebruik elektronische orderbevestigingen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 5.5. t/m 5.6. Terug naar keuzemenu

32 Stappenplan 6. Elektronische pakbonnen 6.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 6.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische pakbonnen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 6.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond U geeft uitleg aan collega s over gebruik elektronische pakbonnen 6.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische pakbonnen vastgelegd in contract met leverancier. 6.5.Gebruik elektronische orderbevestigingen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 6.5. t/m 6.6. Terug naar keuzemenu

33 Stappenplan 7. Elektronische facturen 7.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 7.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische facturen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 7.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond U geeft uitleg aan collega s over gebruik elektronische facturen 7.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische facturen vastgelegd in contract met leverancier. 7.5.Gebruik elektronische facturen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 7.5. t/m 7.6. Terug naar keuzemenu

34 Eenheden driehoek Omrekenfactor bestel/prijseenheid Prijseenheid m2 Aantal gebruikseenheden Besteleenheid pak 3 Gebruikseenheid plaat Omrekenfactor prijs/gebruikseenheid

35 Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 m2 plaat en het aantal m2 in 1 pak. plaat. Formule: Omrekenfactor = Besteleenheid Prijseenheid In dit voorbeeld zit in de verpakking 3,6 m2: Omrekenfactor 1 = stuks (pak)= 3,6 m2 (plaat) De applicatie van de klant kan met de prijs van 1 pak berekenen met de formule: Prijs van 1 Besteleenheid = Minimum afname x omrekeningsfactor x prijs aantal prijsbasis In dit voorbeeld: Terug naar keuzemenu Prijs van 1 pak = 1 x 3,6 x 20 = 72 1

36 Documenten woningcorporaties Onderhoudsopdracht Onderhoudstatus Factuur

37 Samenwerking in pilot standaard, Branchemodel Kovra 1.0 Kovra 2.0 CORA 1.0 CORA 2.0 CORA 3.0 VERA 1.0 VERA 2.0 VERA 3.0 Publicaties Initiatieven Activiteiten Mede mogelijk gemaakt door GS1 Nederland en Bouwend Nederland

38 Deelnemers pilot Stadgenoot (Centric), Coen Hagendoorn (Herke) Vestia (Centric), aannemersbedrijf Vehoek (Kraan) Provides (Aareon), Plegt-Vos (Van Meijel)... Terug naar keuzemenu

39 E-factuur is hot Toeleveranciers Leverancier leverancier betaald x /factuur 0/factuur afnemer betaald x /factuur Ontvanger

40 Mogelijke besparingen Onderzoek toont aan wat de kosten zijn van een papieren factuur in vergelijking met een gescande papieren factuur (= semi-automatisch proces) en een volledig digitale factuur: Proces Manueel Semi-automatisch Digitaal Tijd Kosten Tijd Kosten Tijd Kosten Factuur ontvangen Kosten accountant 14 min. 11,66 5,00 7 min. 5,82 1,00 2 min. 1,66 1,00 Totale kosten ontvangen 16,66 6,82 2,66 Factuur versturen Inkt/papier/porti/extern Kosten Z-factuur 10 min. 8,34 0,50 7 min. 5,83 0,80 6 min. 5,00 0,20 Totale kosten verzenden 8,84 6,63 5,20 Totale kosten 25,50 13,45 7,86 Terug naar keuzemenu Bron: Bouwend Nederland i.s.m. Rabobank

41 Samenwerking in de Bouw ETIM Standaard voor Classificatie van producten voor Bouw & Installatiesector Ketenstandaard voor Bouw & Installatiesector voor Identificatie en elektronische berichten Branchebreed Artikel Bestand (BAB) Terug naar keuzemenu

42 Relatie in de Bouw met Branchebreed Artikel Bestand (BAB) HIBIN Datapool Standaard voor Classificatie van producten voor Bouw & Installatiesector Ketenstandaard voor Identificatie en electronische berichten voor Bouw & Installatiesector Terug naar keuzemenu

43 Relatie in de Bouw met BIM Conceptenbibliotheek Projectenbibliotheek Producten bibliotheek Building SMART IFD/IFC Opdrachtgevers Architecten Adviseurs Productdata Fabrikant Concepten Bibliotheek NL BIM model Productdata Fabrikant Productdata Fabrikant ETIM NL Bouwbedrijven Installateurs Productdata Fabrikant Productdata Fabrikant Groothandel Groothandel Groothandel Terug naar keuzemenu

44 De standaarden zijn ingedeeld naar: Data formaat: formaat van de informatiedrager Proces: procesafspraken over het informatieproces; wie levert welke informatiewanneer? Semantiek: taalafspraken (termen en definities) om (automatische) interpretatie van de informatie mogelijk te maken

45 Wat zijn valkuilen? Te lage prioriteit binnen bedrijf Geen planmatige aanpak Geen draagvlak directie Alle berichten in 1x invoeren en/of met alle leveranciers Alles zelf willen oplossen zonder hulp van in de Bouw Niet denken in samenwerking Geen uithoudingsvermogen Software Terug naar keuzemenu

46 Barcodering GS1 Codesysteem identificatie van artikelen identificatie van zendingen identificatie van locaties (GTIN) (Palletlabel met SSCC) en entiteiten (GLN)

47 Adrescode GS1 Codesysteem Codering locaties Met het bedrijfsnummer zelf een GLN aanmaken Op dezelfde manier als een GTIN Een GLN aanvragen bij in de bouw Ontwikkeling centrale database voor registratie GLN s Oplevering 2 e helft 2014 Terug naar keuzemenu

48 Artikelen met variabelen GS1-codesysteem Artikelcodering Bedrijfsnummer: Artikelvolgnummer: 000 Controlegetal: 9 GS1 artikelcode : Oplevering handleiding coderen in de bouw inclusief coderen variabele artikelen: Houtproducten/plaatmaterialen Dakelementen Natuursteen

49 Artikelen met variabelen GS1-codesysteem Artikelcodering variabelen voorbeeld MDF, plaatmateriaal 3 standaard afmetingen GTIN GTIN GTIN Variabele afmeting GTIN Berichtenuitwisseling: Vinkje variabel artikel Ingeven variabele; lengte en breedte Terug naar keuzemenu

50 GS1 Nederland Codesysteem Codering verzendingen Palletlabel & SSCC CONTENT Demonstration EAN GS1 - label (A5) << product description >> BEST BEFORE (DDMMYY ) COUNT 40 BATCH XA SSCC Onderdeel 1: Vrije informatie Onderdeel 2: Mensleesbare informatie ( 0 2 ) ( 1 5 ) ( 3 7 ) 4 0 ( 1 0 ) X A 0 Onderdeel 3: Symbolen (barcodes) ( 0 0 ) Terug naar keuzemenu