Informatie-uitwisseling contractvervoer

Transcriptie

1 Nieuwsbrief voor bestuursleden Hoofdredactie: Lidia van den Eijnde Eindredactie: Tabitha Poolen ANBO Informatief staat ook op Intranet Postadres: Postbus CA Utrecht Bezoekadres: Koningin Wilhelminalaan LA Utrecht K.v.K Utrecht ABN AMRO Telefoon: (030) Teksttelefoon: (020) Fax: (030) Website: Volg ANBO-directeur Liane den Haan ook op Twitter: Twitter Liane: Aanleveren ledengegevens voor ANBO Magazine Het Servicecenter kreeg meerdere vragen over de aanleverdata van bezorgadressen voor ANBO Magazine. Op deze data kunt u ook uiterlijk uw extra magazines bestellen. Mail en win een ipad Hoe meer adressen wij hebben, des te eenvoudiger is het onze leden te informeren en/of te raadplegen. Het is immers de meest goedkope manier van communiceren met onze achterban. Om leden te motiveren hun adres aan te leveren, geven we 10 ipads weg. Informatie-uitwisseling contractvervoer Bent u actief betrokken bij contractvervoer? Kom dan op 14 februari naar het landelijk bureau in Utrecht voor een informatieuitwisselingsbijeenkomst. CASCO-verzekering Op 21 januari jl. ontvingen alle afdelingen en gewesten per mail informatie over de cascoverzekering. Ook in 2011 kunnen afdelingen en gewesten voor 75,- een cascoverzekering afsluiten. ANBO Informatief Is speciaal voor bestuurders van gewesten en afdelingen. Verschijnt twee maal per maand. De volgende AI verschijnt op 11 februari We verspreiden ANBO Informatief vanaf 2010 alleen nog per . Het nieuws bereikt u snel en het bespaart onze vereniging printen verzendkosten. Wilt u een digitaal abonnement? Geef het door via

2 Bericht van het Servicecenter... 3 ipadactie Mail en Win... 4 Visitekaartjes bestellen... 4 CASCO-verzekering... 5 Bijeenkomsten over contractvervoer... 5 Gezellige middag energiequiz/milieubingo?

3 Servicecenter Bericht van het Servicecenter Nieuwe manier van leden invoeren Vanaf vrijdag 28 januari kunnen de ALA s (ledenadministrateurs) op op een eenvoudige en snelle manier hun nieuwe leden invoeren. Wij verzoeken u vriendelijk hier voortaan gebruik van te maken. Deze manier van invoeren is minder foutgevoelig en efficiënter voor de afhandeling op het Servicecenter. Mocht u vragen hebben over hoe dit werkt, dan kunt u contact opnemen met Dennis Kersing of ). Ook de gewesten zullen wij hierover informeren. Mailbox Servicecenter We hebben onze achterstand verwerkt, dus u kunt weer binnen drie werkdagen de doorgegeven mutaties terugzien in het Manyware portaal. Herinneringsmailing De 1 e herinneringsmailing is iets vertraagd en landt op dinsdag 1 februari 2011 bij leden die de contributie nog niet (volledig) hebben voldaan. Het gaat om leden die met een acceptgiro betalen en voor 31 december lid waren of lid zijn geworden. Alle ledenadministrateurs kunnen het Manyware portaal raadplegen en zien om welke leden het gaat. De gewesten krijgen een overzicht met het aantal leden binnen het gewest dat een herinneringsmailing ontvangt. ANBO Magazine De bestanden voor de levering van het ANBO Magazine moeten op de onderstaande data aangeleverd worden. Dit betekent dat voor die data alle mutaties van bezorgadressen en van leden doorgegeven moeten zijn bij het Servicecenter. Aanleverdata Uitgave Bezorgdata pakketten bestanden Landingsdata (per post iets later dan onderstaand) 4 februari maart maart april april mei mei juni juni juli/aug augustus september september okt/nov * 3 november december *Let op: het oktober/novembernummer heeft een afwijkende verspreidingsdatum. Dit komt niet uit in de laatste week van de maand, maar in de eerste week van de maand. U kunt altijd extra ANBO magazines bestellen voor bijvoorbeeld beurzen of evenementen of een ledenwerfactie. Die extra bestellingen moeten ook bij ons binnen zijn voor de genoemde aanleverdata. Deze bestellingen plaatsen wij namelijk in het Manywaresysteem en op basis van het bestand bepaalt de drukker de oplage voor ANBO Magazine. Bestellen kan bij de Centrale Leden Administratie: Telefoon: De kosten voor extra bestellingen worden u als volgt in rekening gebracht: Aantal kosten 25 5, , ,00 3

4 200 40, , ,00 Alle verzendkosten worden in rekening gebracht op basis van gewicht. adressen Wilt u zo vriendelijk zijn behalve de geboortedatum en het telefoonnummer ook de e- mailadressen aan uw leden te vragen en door te geven aan het Servicecenter. Hoe meer e- mailadressen wij hebben des te eenvoudiger is het onze leden te informeren en/of te raadplegen. Het is immers de meest goedkope manier van communiceren met onze achterban. Reden van aanmelding en opzegging Wij ontvangen nog geregeld aanmeldingen en opzeggingen van ledenadministrateurs zonder het vermelden van de reden. Wij willen de reden heel graag van u ontvangen. Waarom wordt men lid en waarom zegt men op? Hierbij dus wederom het verzoek bij het aanmelden van nieuwe leden en de opzegging van leden graag de reden te vermelden. Wij gebruiken die voor het maken van analyses om onze service en diensten te verbeteren. Marketing & communicatie ipadactie Mail en Win Momenteel beschikken we als ANBO over zo n adressen in Manyware. Die adressen gebruiken wij voornamelijk voor de verzending van de en voor de ledenraadplegingen. We willen echter meer contactmomenten met onze leden creëren, zodat we hen sneller kunnen informeren en hen beter op de hoogte kunnen houden van onze activiteiten op een kosteneffectieve en efficiënte manier. Daarom willen wij zoveel mogelijk adressen verzamelen. Eind 2010 hebben we in de contributi ing en in de servicepasmailing om adressen gevraagd met een presentje voor elke 10 e mailer. In 2011 gaan we nog meer acties op touw zetten om adressen te verzamelen. Een van deze acties is de ipad Mail en Win actie: om leden te motiveren hun adres aan te leveren geven we 10 ipads ter waarde van 499 euro weg in een Mail en Win actie. We communiceren de actie in ANBO Magazine van maart Leden kunnen op hun adres en NAW-gegevens achterlaten. De actie loopt van 1 maart 2011 tot en met 30 april De winnaars van de ipadactie worden bekend gemaakt in het juni-nummer van ANBO magazine en staan vanaf eind mei op de ANBO website. Vanaf 24 februari wordt de actie op de website aangekondigd. Ook de algemene voorwaarden zullen op de website te vinden zijn. Alleen leden kunnen deelnemen aan de actie. Overige senioren kunnen alleen deelnemen als zij eerst lid worden van ANBO. Medewerkers van het verenigingsbureau worden van deelname uitgesloten. Meer informatie over de actie bij de afdeling communicatie of mail uw vraag naar Marketing & communicatie Visitekaartjes bestellen Uw bestelling voor visitekaartjes graag uiterlijk 11 februari a.s. doorgeven. De handleiding en het sjabloon voor het aanleveren van de gegevens kunt u downloaden van intranet onder procedures. 4

5 Vragen? Neem contact op met de afdeling Marketing & communicatie van het verenigingsbureau via: Financieel CASCO-verzekering Ook in 2011 bestaat voor alle afdelingen en gewesten de mogelijkheid om een cascoverzekering af te sluiten. De premie voor deze verzekering bedraagt 75,-. Als u deze verzekering voor 2011 af wilt sluiten dan verzoeken wij u het premiebedrag van 75,- over te maken op bankrekening ten name van ANBO o.v.v. jaarpremie casco Alle afdelingen en gewesten hebben hierover op 21 januari jl. per mail uitgebreidere informatie ontvangen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verenigingszaken via of bellen met Cora de Koning (030) (op maandagochtend, dinsdag, donderdagochtend en vrijdag) Belangenbehartiging Bijeenkomsten over contractvervoer ANBO organiseert een informatiebijeenkomst voor kaderleden die actief betrokken zijn bij contractvervoer. De volgende onderdelen komen aan de orde: - Stand van zaken van alle landelijke activiteiten: o presentatie project Grip op Vervoer; o o stand van zaken over de toepassing van de handboeken Contractvervoer; stand van zaken van de activiteiten samen met FNV Lokaal en FNV Bondgenoten; - inventarisatie activiteiten in de regio. De bijeenkomst vindt plaats op 14 februari op het verenigingsbureau in Utrecht, van tot uur. Aanmelden graag vóór 14 februari bij Henk Hartveld of Nel Barendsen Aanmelding graag in overleg met uw gewest. Op 20 april is een bijeenkomst gepland met FNV Bondgenoten en FNV lokaal over contractvervoer. Hiervoor wordt nog een programma bekend gemaakt. Aanmelding hiervoor kan plaatsvinden zodra het programma bekend is gemaakt. In een volgende ANBO Informatief zal hierover een mededeling verschijnen. ANBO projecten Gezellige middag energiequiz/milieubingo? Mogelijk hebben nog niet alle afdelingen hun activiteitenprogramma voor het komende jaar klaar. In dat geval raden we afdelingen aan om een themamiddag (of -ochtend) in het teken van milieu en energie in hun programma op te nemen. Eerst wordt naar keus de milieubingo of de energiequiz gespeeld en daarna volgt een toelichting hoe je in de eigen woning op eenvoudige wijze energie kan besparen. Om de hele middag te begeleiden, hebben we maar 5

6 liefst 12 ANBO-vrijwilligers opgeleid tot energievoorlichter. Zij hebben reeds bij diverse afdelingen de voorlichting gegeven. Zowel de afdelingen als de voorlichters waren erg enthousiast. Zij staan dan ook in de startblokken om ook bij uw afdeling een ontspannen en leerzaam programma aan te bieden. Heeft u belangstelling? Vraag de folder energievoorlichting voor afdelingen aan bij Carolien Sterk, of meld u aan als u in contact wilt komen met een energievoorlichter : tel