Behandelen Informeren Datum Commissie Fysiek Commissie Sociaal I Commissie Bestuur Trefpunt (uitgebreide commissie) Raadsvergadering

Transcriptie

1 Geleideformulier voor behandeling in commissie en/of raad CASENUMMER 11G PORT.HOUD: Oude Alink ONDERWERP: Herstructurering Twentekanaal Zuid. Griffie-advies voor behandeling in commissie en/of raad RAADSGRIFFIE GRIFFIER: DHR. G.J. EEFTINK ADJUNCT-GRIFFIER: MW. A. HAARHUIS ADJUNCT-GRIFFIER: DHR. L.F. NIJLAND paraaf griffier Behandelen Informeren Datum Commissie Fysiek Commissie Sociaal I Commissie Bestuur Trefpunt (uitgebreide commissie) Raadsvergadering 3/12 LN Opmerkingen griffier: Behandeling in de raadscommissie Bestuur Fysiek X Sociaal Datum: Agendapunt: 3C Besluit: Geïnformeerd Akkoord voor raadsbehandeling Hamerstuk Niet-akkoord paraaf griffier Opmerkingen commissiegriffier: Stuknummer:

2 BESLISSINGSFORMULIER COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS CASENUMMER BEHANDELEND AMBTENAAR SECTOR PORT. HOUDER 11G / ONDERWERP Herstructurering Twentekanaal Zuid. L.A. Fikkert SB OA AGENDANUMMER AFGESTEMD MET PORTEFEUILLEHOUDER? Ja GERAADPLEEGDE ADVIESORGANEN n.v.t. INTERACTIE / PARTICIPATIE - afgestemd met Provincie Overijssel - Belangenvereniging het BIT en individuele bedrijven BELEIDSPROGRAMMA / BELEIDSLIJN 06 - Gebruiker openbare ruimte COMMUNICATIE Openbaar Publiceren op openbare besluitenlijst. OPMERKINGEN VAN DE SECRETARIS ONTWERPBESLUIT Het college besluit: 1. Een krediet beschikbaar te stellen ad ,- t.b.v. de werkzaamheden aan de Parelstraat en Topaasstraat, onder voorwaarde dat de provincie de subsidie toekent. 2. in te stemmen met het dekkingsvoorstel voor dit krediet 3. in te stemmen met de bijgevoegde begrotingswijziging 4. de commissie fysiek te informeren BESLUIT DATUM BEGROTINGSASPECTEN De begrotingsaspecten van de kredietaanvraag passen binnen de bestaande beschikbare budgetten. Voor de dekking kan worden beschikt over de volgende bijdragen en subsidies: a. bijdrage van de Provincie ,- b. bijdrage onderhoud wegen ,- Totaal ,- Incidentele aanpassing binnen het product 210, onderhoud wegen, straten en pleinen. FORMATIEASPECTEN Dit voorstel heeft geen gevolgen voor de formatie. ONTWERPTOELICHTING T.B.V. OPENBARE BESLUITENLIJST De laatste jaren is groot ingezet in de revitalisering van het industrieterrein Twentekanaal Zuid en omgeving. Door middel van het verwerven van subsidies waaronder Topper I en Topper II zijn grote delen van dit industrieterrein gerevitaliseerd en geherstructureerd. Een gedeelte wat nog gerevitaliseerd moet worden is het gebied rondom de Parelstraat en de Topaasstraat. Het project draagt bij aan de verbetering van de ruimtelijke kwaliteit. Tevens zal er verbetering van de veiligheid komen tijdens laden en lossen. De Provincie kan een subsidie verstrekken voor het nog te revitaliseren gebied. Vanuit de gemeente moet daarbij een cofinanciering tegenover deze subsidie staan.

3 TOELICHTING/AANDACHTSPUNTEN T.B.V. COLLEGE In het ambtelijk en bestuurlijk overleg met de Provincie Overijssel is besproken dat de Provincie een subsidie van ,- kan beschikken voor revitalisering van het industriegebied rondom de Parelstraat en Topaasstraat. Vanuit de gemeente Hengelo dient hier een cofinanciering tegenover te staan van hetzelfde bedrag of hoger. Voorwaarde Provincie: De voorwaarde van de provincie is dat met bestuurlijke besluitvorming de dekking van de cofinanciering wordt gegarandeerd. Met dit voorliggende besluit wordt hieraan voldaan. Dekking: Binnen de exploitatiebegroting van onderhoud wegen is het mogelijk de dekking te realiseren voor de cofinanciering. Een gedeelte van de budgetten van 2012 ( ) en een gedeelte van de budgetten in 2013 ( ) worden hiervoor ingezet. In het meerjaren onderhoudsplan is rekening gehouden met het uitvoeren van werkzaamheden aan het asfalt in dit gebied. Werkzaamheden: De werkzaamheden sluiten goed aan bij de reeds verrichte werkzaamheden in relatie met Topper I en Topper II. Dit zijn de reconstructies van de Diamantstraat, Boekeloseweg, Boortorenweg, Jadestraat en Zirkoonstraat. Het gedeelte van het industrieterrein Twentekanaal Zuid rondom de Parelstraat en Topaasstraat kan vanaf 2012 een soortgelijke impuls krijgen. Het gaat om de verbetering van de bereikbaarheid, het verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit en het aanbrengen en/ of markeren van laad- en losplaatsen. BIJLAGE(N) - Aanvraagformulier herstructurering bedrijventerreinen - Begrotingswijziging - Kostenraming

4 MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING Nummer begrotingswijziging: (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd) Sector: SB Besluit sector: Afd.: CIVT Besluit b&w: TYPE: IB Besluit raad: Boekingsdatum: LEDGER: JA DIV-nr.: 11G Toel.: Herstructurering Twentekanaal Zuid Batchnr.: (evt. korte nadere toelichting op omschrijving) Hoofdfunctie Product Grootboekrekening (BE+HR+SUB) Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) Herstructurering Twentekanaal Zuid Bijdr. uit onderh. wegen Bijdrage provincie Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf: D:\appl\bct\3party\neevia.com\Document Converter\temp\DSPDF_ED26_ xls

5 MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING Nummer begrotingswijziging: (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd) Sector: SB Besluit sector: Afd.: CIVT Besluit b&w: IB (SB struct wijz IB incident wijz) Besluit raad: Boekingsdatum: LEDGER: BA DIV-nr.: 11G Toel.: Bijdrage in herstr.twentekan. Zuid Batchnr.: (evt. korte nadere toelichting op omschrijving) Hoofdfunctie Product Grootboekrekening (BE+HR+SUB) Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) Bijdr. in herstr.twentekan. Zuid Bijdr. in herstr.twentekan. Zuid Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf:

6 MUTATIEFORMULIER WIJZIGING BEGROTING Nummer begrotingswijziging: (wordt centraal bij FBV in regiter vastgelegd) Sector: SB Besluit sector: Afd.: CIVT Besluit b&w: IB (SB struct wijz IB incident wijz) Besluit raad: Boekingsdatum: LEDGER: BA DIV-nr.: 11G Toel.: Bijdrage in herstr.twentekan. Zuid Batchnr.: (evt. korte nadere toelichting op omschrijving) Hoofdfunctie Product Grootboekrekening (BE+HR+SUB) Bedrag Beschrijving (incl. nr. begr.wijz.) Bijdr. in herstr.twentekan. Zuid Bijdr. in herstr.twentekan. Zuid Akkoord 2e consulent: Datum: Paraaf:

7 Aanvraagformulier Herstructurering van bedrijventerreinen Paragraaf 2. Overijssel werkt! Uitvoeringsbesluit Subsidies van de provincie Overijssel 2007, 16 maart 2009 gewijzigd Dit is het aanvraagformulier waarmee u subsidie kunt aanvragen voor de herstructurering van bedrijventerreinen. De beschikking op de aanvraag kunt u uiterlijk 13 weken na indiening van uw aanvraag verwachten. Een subsidieaanvraag is ontvankelijk als het volledig ingevuld en ondertekend en als de voorgeschreven bijlagen bij de aanvraag zijn gevoegd. Onvolledig ingediende aanvragen kunnen vertraging oplopen bij de afhandeling. Wij stellen het op prijs om vooroverleg te hebben over de aanvraag voordat u deze indient. Volledige aanvragen kunnen per post worden ingediend bij het onderstaande adres: Provincie Overijssel Team subsidieverlening Postbus GB ZWOLLE subsidie@overijssel.nl Website: Tel.: (038) Geef hiernaast aan voor welk onderdeel u subsidie aanvraagt. Opstellen herstructureringsplan U dient voor elk onderdeel een afzonderlijke aanvraag in te dienen. Project/ procesmanagement Uitvoering herstructureringsplan DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

8 1 1. SUBSIDIEAANVRAGER 1.1 Gegevens eindbegunstigde Gemeente Contactpersoon Functie: Hengelo Ov. Dhr K. van t Hoff Senior Subsidieadviseur Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: K.vanthoff@Hengelo.nl Postadres Postbus 18 Postcode en vestingplaats 7550 AA Hengelo Ov. 1.2 Gegevens intermediair (wanneer van toepassing) Organisatie N.V.T. Naam: Telefoonnummer: adres: Website: Contactpersoon Contactpersoon Dhr Mevr Functie bij het project: Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

9 2 2. PROJECTGEGEVENS 2.1 Geplande startdatum: Januari 2012 Geplande einddatum: December Doelstelling van het project: Verbetering van de ruimtelijke kwaliteit. Verbetering van de veiligheid tijdens laden en lossen. Verbetering van de bereikbaarheid. 2.3 Korte beschrijving van de projectactiviteiten Vergroten van de bochten en het vervangen cq uitbreiden van de asfalt verharding. Vervangen van de molgoten en nieuwe molgoten van betonstorten met een een RWSband. Aanbrengen en/ of markeren van laad en los plaatsen. Geef een korte opsomming van de aard van de activiteiten die in het kader van het subsidiabele deel van het project uitgevoerd worden. Als bijlage dient het totale projectvoorstel te worden bijgevoegd. DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

10 3 3. FINANCIËN Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle projectkosten. Zorg ervoor dat deze begroting aansluit bij die in het projectvoorstel. De kostenbegroting moet in het projectvoorstel kwantitatief worden onderbouwd. Als er voor de onderbouwing offertes, bestekken beschikbaar zijn dienen deze als bijlage met deze aanvraag te worden meegestuurd. 3.1 Projectbegroting Maatregel Verwijderen en aanbrengen van molgoten + RWSband Hoeveelheid/ aantal uitvoeringsperiode Kosten ( ) Januari-december ,- Aanbrengen cq uitbreiden van asfalt ,- Totaal ,- Financiering Gemeente ,- Provincie ,- Rijk EU Private partijen Overig 3.2 Kosten die niet subsidiabel zijn Interne kosten (zoals bijvoorbeeld interne loonkosten) Verrekenbare belastingen, heffingen of lasten, waar onder kosten van aanleg/herstel/vervanging van de riolering Rente, bank, financiering- en gerechtskosten, geldboetes en sanctiekosten Afschrijvingskosten Kosten van planschade Kosten van werkzaamheden die verband houden met bodemsanering Kosten van werkzaamheden die tot het reguliere onderhoud worden gerekend De aanleg of verbetering van bovenwijkse infrastructuur nvt nvt nvt nvt DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

11 4 4. CRITERIA 4.1 Algemeen op alle onderdelen van toepassing Is uw bedrijventerrein opgenomen in het meerjarenprogramma Vitale bedrijvigheid Ja Slechts bedrijventerreinen die opgenomen zijn in het meerjarenprogramma Vitale bedrijvigheid komen in aanmerking voor subsidie Heeft uw gemeente een paragraaf bedrijventerreinen opgenomen in de gemeentelijke structuurvisie of een ander document met vergelijkbare status Ja Slechts aanvragen ingediend door gemeenten met een paragraaf bedrijventerreinen in de gemeentelijke structuurvisie (of vergelijkbaar document) komen in aanmerking voor subsidie. Het plan voldoet aan de in hoofdstuk 3, subparagraaf 2.4 genoemde criteria van het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2007 (UBS). 4.2 Opstellen herstructureringsplan Het op te stellen plan is gebaseerd op de kwaliteitsscan Het plan komt tot stand in overleg tussen gemeentebestuur en de ondernemers/ondernemersvereniging Het plan belicht de volgende aspecten: - Duurzaamheid, waaronder ruimtewinst - Ruimtelijke kwaliteit Het plan is de uitwerking op uitvoeringsniveau van de te nemen concrete activiteiten en het daarbij behorende financieringsplan (kosten (subsidiabele), exploitatiebegroting) Het plan laat ook de werkzaamheden in de private sector zien. Uit het plan blijkt dat alle bij het project betrokken partijen de uitvoering onderschrijven Het plan bevat een plan van aanpak voor de borging van de kwaliteit Voor zover (de) initiatiefnemer(s) bij het project een betrokkenheid wensen van de Herstructureringsmaatschappij Overijssel (HMO), bevat het herstructureringsplan de gemotiveerde reden(en) hiertoe Het plan wordt door het gemeentebestuur vastgesteld 4.3 Project/ procesmanagement Het project/ procesmanagement is gericht op de planvorming en uitvoering van de herstructurering Project/ procesmanager trekt in principe het gehele project De project/ procesmanager wordt door de gemeente aangesteld In de aanvraag zal de gemeente moeten duiden wat de rol is van de project/procesmanager binnen het project Het inschakelen van een project/procesmanager moet een versnellend effect hebben. 4.4 Uitvoering herstructureringsplan Er ligt een vastgesteld herstructureringsplan van het bedrijventerrein ten grondslag aan de uitvoering. De kosten voor werkzaamheden hebben uitsluitend betrekking op werkzaamheden in de publieke ruimte. De begroting van de werkzaamheden van de uitvoering van het herstructureringsplan is na de verlening van de provinciale subsidie sluitend. Als het plan naast werkzaamheden in de publieke sector tevens werkzaamheden in de private sector bevat, dan worden deze in samenhang uitgevoerd De uitvoeringswerkzaamheden zullen binnen 9 maanden na de vaststelling van het herstructureringsplan starten. Het gemeentebestuur rapporteert eenmaal per jaar aan Gedeputeerde Staten. De uitvoering van de werkzaamheden van het herstructureringsplan zijn afgerond binnen 6 jaar na verlening van de subsidie. Na afronding wordt een (monitoring) scan uitgevoerd DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

12 5 5. ONDERTEKENING 5.1. Verklaring Ondergetekende verklaart: bevoegd te zijn voor het indienen van de subsidieaanvraag; dat alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid zijn ingevuld; zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen, zoals bepaald in het Uitvoeringsbesluit subsidies van de provincie Overijssel 2007; zich verantwoordelijk en aansprakelijk voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het project, de naleving van de voorwaarden die in de regelgeving zijn vastgelegd en de nakoming van de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen; bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan functionarissen die door de subsidieverstrekker daartoe zijn aangewezen. De aanvrager verklaart hierbij bekend te zijn met het Uitvoeringsbesluit subsidies van de provincie Overijssel 2007alsmede met de volgende aspecten: indien een aanvraag onvolledig is, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de ontbrekende gegevens aan te leveren binnen vier weken nadat daarom is verzocht door de provincie; bij het niet of niet tijdig voldoen aan het verzoek, komt de aanvraag te vervallen en wordt deze als niet ingediend beschouwd; wijzigingen en/of aanvullingen in de verstrekte gegevens moeten terstond aan de provincie worden doorgegeven; door of namens de provincie kan onderzoek worden verricht naar de volledigheid en juistheid van de verstrekte gegevens en de betrokkenen; de aanvrager stelt diensten en kennis beschikbaar aan alle daarvoor in aanmerking komende personen en instanties Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend Plaats Hengelo Datum Naam drs. J.W.M. Reuvers Functie: Afdelingshoofd Projecten en Subsidies Handtekening: NB: alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren die per post zijn verzonden, worden in behandeling genomen DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

13 6 BIJLAGE 1 Checklist mee te zenden bijlagen bij de aanvraag Algemeen op alle onderdelen toepasbaar 1 Projectvoorstel De aanvraag dient altijd vergezeld te gaan van een projectvoorstel waarin de activiteiten die u gaat uitvoeren zijn beschreven. 2 Besluitvorming van de gemeente omtrent de financiering van het gemeentelijke deel van het plan Opstellen herstructureringsplan en uitvoering herstructureringsplan 3 De uitgevoerde kwaliteitsscan die ten grondslag ligt aan de opstelling c.q. uitvoering van het plan 4 De door het gemeentebestuur vastgestelde paragraaf Bedrijventerreinen uit de structuurvisie NB: Wij verzoeken u de bijlagen te nummeren conform bovenstaande checklist. DSPDF_14C0_ DOC Overijssel Werkt! paragraaf 2.4 Herstructurering Bedrijventerreinen

14 Topaasstraat, Parelstraat Parelstraat. Opp asfalt is ca. 580 meter x 6 meter breed Opp. = m² Lengte goten is ca meter Kolken; ca. 70 stuks Topaasstraat. Opp asfalt is ca. 850 meter x 6 meter breed Opp. = m² Lengte goten is ca meter Kolken; ca. 90 stuks Goten Vlgs opgave : 4240 = ca. 67,00 per meter benodigd m1 à 67, Vervangen kolken aanwezig 90 kolken 90 st à 350, Inspektieputkoppen geen werkzaamheden; zitten in de berm Asfaltverharding; frezen m² à 4, bakken frezen + inlagen m² à 25, tussenlaag 125 kg AC ton à 65, deklaag 87,5 kg SMA ton à 100, vegen / kleven m² à 0, Uitritten / naastgelegen bestrating benodigd 3 meter breed m1 à 65, Bermen afwerken benodigd 3 meter breed m1 à 12, Bochtbeschermingen benodigd 20 bochten 20 st à 2.000, Voorzieningen tbv uitritten bedrijven benodigd 3 meter breed 90 st à 1.500, Diverse belijningen p.m Verkeersmaatregelen p.m Uitvoeringskosten p.m Sub-totaal Aannemer staartkosten 10% Aanneemsom Onvoorzien 10% Totaal bedrag