Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 2016 Opgesteld door: Wieke Huisman Welmoed Mintjes Lotte Blink Simone de Wit Danique Staal

2 Voorwoord Beste leden, Het verenigingsjaar is aan zijn einde gekomen. Het was een prachtig lustrumjaar waar wij als het zesde bestuur der S.V. Cura enorm trots op zijn. Er zijn veel studie- en niet studie-gerelateerde activiteiten georganiseerd voor de verpleegkunde studenten aan de Hanzehogeschool. Hiervoor willen wij als bestuur alle leden bedanken voor hun inzet in S.V. Cura. In dit jaarverslag wat voor u ligt wordt aan de hand van de beleidsdoelen, die in het beleidsplan zijn gepresenteerd, het afgelopen verenigingsjaar geëvalueerd. Daarnaast worden de commissiedoelen en de persoonlijke functies van het bestuur besproken. De jaarrekening zal ook worden gepresenteerd. Mochten er vragen zijn over dit document (mail naar secretaris@svcura.nl) zullen wij altijd bereid zijn om antwoord te geven op deze vragen. Wij hopen dat jullie net zo een mooi en leerzaam jaar hebben gehad als wij en dat we jullie volgend jaar allemaal weer terug zien op de activiteiten van S.V. Cura. We zijn blij en gezegend dat wij een jaar lang jullie bestuur mochten zijn. Namens het bestuur der Studievereniging Cura , Voorzitter Secretaris Penningmeester Intern Coördinator Extern Coördinator Wieke Huisman Welmoed Mintjes Lotte Blink Simone de Wit Danique Staal 1

3 Inhoud Voorwoord... 1 Hoofdstuk 1 Algemeen Visie van bestuur Enquête leden... 3 Hoofdstuk 2 Beleidsdoelen Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen Het ledenbestand op orde brengen en houden Contact behouden met alumnileden... 5 Hoofdstuk 3 Organisatiestructuur... 7 Hoofdstuk 4 De commissies Activiteitencommissie Feestcommissie Introductiecommissie Reiscommissie Alumnicommissie Lustrumcommissie...14 Hoofdstuk 5 Raad van Toezicht en Kascommissie Raad van Toezicht De Kascommissie...16 Hoofdstuk 6 Jaarbalans...17 Hoofdstuk 7 Evaluatie functie Voorzitter Wieke Huisman Secretaris Welmoed Mintjes Penningmeester Lotte Blink Intern coördinator Simone de Wit Extern coördinator Danique Staal...30 Bijlage: Opgesteld reglement Kascommissie

4 Hoofdstuk 1 Algemeen 1.1 Visie van bestuur De visie van het bestuur is het creëren van een open sfeer voor zowel leden als andere studieverenigingen. Als bestuur vinden wij het belangrijk dat wij de leden van Studievereniging Cura betrekken bij de vereniging, dit hebben wij gerealiseerd door ons open op te stellen en aantrekkelijke activiteiten te organiseren, bijvoorbeeld het kroegcollege van Jan Schuurmans. Doordat wij nog een relatief nieuwe vereniging zijn, die vol in ontwikkeling is, hebben wij geprobeerd zoveel mogelijk contact te hebben met andere verenigingen (voornamelijk de verenigingen binnen het Wiebengacomplex). Daarnaast hebben we contact gehad met de Stichting Studenten Activiteiten. Hierdoor hebben wij bijvoorbeeld een duidelijke afspraak kunnen maken over de financiering van middelen vanuit de Academie van Verpleegkunde. 1.2 Enquête leden Tijdens de halfjaarlijkse ALV hebben wij als bestuur een enquête gehouden onder de aanwezigen. Hieruit zijn de volgende punten naar voren gekomen: Van de leden kregen wij terug dat ze positief zijn over de activiteiten/borrels die S.V. Cura voor haar leden organiseert. 71% van de leden (die de enquête hebben ingevuld) geeft aan zeer tevreden te zijn. Bij de vraag of de borrels en activiteiten goed gepromoot werden, kregen wij als antwoord 90% ja. Als toelichting bij diegene die nee hadden geantwoord, kwam naar voren dat er niet genoeg rekening werd gehouden voor de mensen die stagelopen. Daarnaast is het gevoel van betrokkenheid groot bij de leden. Maar liefst 95% geeft aan zich betrokken te voelen bij de vereniging. Aan de naamsbekendheid van S.V. Cura kan nog gewerkt worden. Op een schaal van 1 (ontevreden) tot 5 (zeer tevreden) was het gemiddelde hier 3,95. Bij de tips en tops kregen we complimenten over het functioneren van ons bestuur en daarnaast ook handige tips en adviezen om mee te nemen in het besturen van de vereniging. 3

5 Hoofdstuk 2 Beleidsdoelen 2.1 Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura De naamsbekendheid van Studievereniging Cura is vergroot, doordat de vereniging actief heeft meegedaan met vergaderingen en activiteiten buiten de eigen studie om. Zo is er een gala georganiseerd met andere studieverenigingen, waarbij S.V. Cura een groot aandeel heeft gehad in het organiseren ervan. Het aantal aanwezige leden van S.V. Cura was bij het gala hoog. Ook heeft S.V. Cura dit jaar haar lustrum gevierd, waarbij veel activiteiten op externe locaties waren, waardoor de naamsbekendheid vergroot werd. Tevens is er een nieuw partnerschap is aangegaan met Medical Werff. Via dit partnerschap wordt in het studiejaar van de verplichte verpleegkundige jassen aan de eerstejaars studenten aangeboden via S.V. Cura, waardoor de naamsbekendheid nog meer zal toenemen binnen de vereniging. Daarbij is er een introductiekamp georganiseerd voor de eerstejaars studenten, ook hierdoor zijn de nieuwe studenten met de vereniging in aanraking gekomen. 2.2 Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren Dit doel is bereikt door het organiseren van een lustrumweek door de lustrumcommissie. De lustrumweek vond plaats van 18 t/m 22 april Door het organiseren van verschillende activiteiten, is er geprobeerd een zo groot mogelijk feest, voor een zo groot mogelijk publiek te organiseren. Bij het organiseren van de activiteiten is er rekening gehouden met de verschillende belangen van de doelgroep. Omdat mensen tijdens de lustrumweek aanwezig moesten zijn bij hun stageplek of colleges, zijn de activiteiten zoveel mogelijk na de middag georganiseerd zodat zij er ook bij konden zijn. De activiteiten zijn over het algemeen zeer goed verlopen. We hebben er ook veel van geleerd. Bij de activiteit van het congres liepen wij tegen een aantal problemen aan op het gebied van de locatie en de sprekers. Gelukkig hebben de lustrumcommissie en het bestuur dit in samenwerking met school goed kunnen oplossen. Dit soort situaties zijn goed om bij het organiseren van een volgende grote activiteit, rekening mee te houden en hier van tevoren op in te spelen door een reserveplan achter de hand te hebben. De reacties van de leden op de lustrumweek waren zeer positief. 2.3 Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten Dit doel is bereikt doordat de intern coördinator een actief ledenuitje heeft georganiseerd, dit uitje vond plaats op dinsdag 10 mei Van tevoren werd er op kosten van S.V. Cura patat gegeten, daarna gingen de aanwezige actieve leden met zijn allen lasergamen. Bij dit uitje waren 31 actieve leden aanwezig. Daarnaast heeft de intern coördinator voor verbondenheid gezorgd door elke maand een voorzittersvergadering in te plannen. Hierdoor konden de commissies goed met elkaar communiceren en kwam er verbondenheid tussen de commissies. De sfeer binnen de commissies was dit jaar erg goed. Elke commissie heeft naast vergaderen ook nog andere leuke uitjes met elkaar gedaan, zoals samen uiteten gaan. 4

6 2.4 De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen Om de overdracht goed te laten verlopen, hebben wij als bestuur elk punt waar wij tegenaan zijn gelopen afgelopen jaar opgeschreven in het overdrachtsdocument. Per onderwerp en per functie zijn de verschillende onderwerpen uiteengezet en stap voor stap uitgelegd. Daarnaast is er een overdrachtsweekend georganiseerd en werd er per functie persoonlijk mondeling overgedragen. Ons doel was om de overdracht in maart 2016 plaats te laten vinden, dit is niet gelukt. Het bleek niet praktisch en haalbaar. Wel is de overdracht voor het nieuwe schooljaar geweest en is naar onze mening is het aankomende bestuur goed voorbereid. 2.5 De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen Begin dit jaar heeft de introductiecommissie de commissie verkleind naar 10 commissieleden. Dit is gedaan aangezien de commissie zo groot was dat er geen verbondenheid tussen de leden was en er niet effectief vergaderd kon worden. Naast de commissieleden waren er ook 20 begeleiders mee op kamp. Deze begeleiders hadden de taak om in tweetallen een groep eerstejaars onder hun hoede te nemen. Door deze verandering ontstond er een hechte groep en werd er niemand buitengesloten. Ook was het op deze manier makkelijker de eerstejaars bereiken, aangezien ze meteen een vaste contactpersoon hadden op kamp. De herindeling is volgens plan verlopen aangezien er een succesvol kamp is georganiseerd. Daarnaast zijn er bij alle vier de introductiedagen op school introductiecommissieleden en begeleiders aanwezig geweest om te helpen. Aan het kamp en de introductiedagen hebben we ruim 160 leden overgehouden, hier blijkt dan ook uit dat dit doel behaald is. 2.6 Het ledenbestand op orde brengen en houden Om doel zes te bereiken zijn aan het begin van het schooljaar de nieuwe leden ingevoerd en verwerkt in Congressus onder verantwoordelijkheid van de secretaris, dit is voor november 2015 gebeurd. Ook is de map met inschrijfformulieren opnieuw ingedeeld en gecontroleerd. Daarnaast zijn de aan- en afmeldingen het gehele jaar door bijgehouden. Aan het einde van het schooljaar is er een rondgestuurd door de secretaris met daarin duidelijk aangegeven dat leden zich voor het nieuwe schooljaar moeten afmelden, willen zij niet nog een jaar lid blijven. Dit hebben wij gedaan naar aanleiding van de s die wij kregen na het afschrijven van de contributie in november Er bleek namelijk veel onduidelijkheid te zijn over het op tijd afmelden. De afmeldingen zijn inmiddels verwerkt en alle leden zijn door de van de afmeldingsprocedure op de hoogte. Het ledenbestand is dan ook op orde, vandaar dat doel zes bereikt is. 2.7 Contact behouden met alumnileden Om doel zeven te realiseren is er afgelopen jaar een vergadering georganiseerd met het bestuur en de alumnicommissie. Hier zijn nieuwe afspraken gemaakt en er is gesproken over het opnieuw vormen van de alumnicommissie, daarbij is er een nieuwe voorzitter aangesteld. Dit alles is gebeurd onder leiding van de intern coördinator. Naast goed contact met de alumnicommissie, is er contact onderhouden door de secretaris met de alumnileden door hen te en over activiteiten rondom het lustrum en natuurlijk over de alumni-activiteit. Naast het contact behouden met huidige alumnileden, is er gezocht naar nieuwe alumnileden doordat de voorzitter twee keer een praatje heeft gehouden op de diploma-uitreikingen. Op deze diploma-uitreikingen was er ook gelijk de mogelijkheid om je als alumnilid in te schrijven, door deze methode hebben we een aantal nieuwe leden binnengehaald. Terugkijkend op het 5

7 jaar is dit doel gedeeltelijk behaald, maar het lijkt ons zeker belangrijk om als vereniging met dit doel bezig te blijven.. 6

8 Hoofdstuk 3 Organisatiestructuur Studievereniging Cura bestaat uit verschillende lagen. Deze lagen werken op verschillende gebieden met elkaar samen. Afgelopen jaar zijn er veranderingen doorgevoerd in de organisatiestructuur van studievereniging Cura. In het figuur hieronder is de huidige organisatiestructuur in een organogram weergegeven en wordt iedere laag nader uitgelegd. Studievereniging Cura bestaat als vereniging uit drie lagen: De eerste laag: Bovenaan staat de Algemene Leden Vergadering (ALV). Middels deze vergaderingen is het mogelijk voor de leden hun stem te laten horen aan het bestuur over de gang van zaken binnen de vereniging. De tweede laag: De volgende laag betreft het bestuur der Studievereniging Cura. Het bestuur is verantwoordelijk voor het nakomen van belangen voortkomend uit de ALV ten gunste van de vereniging. De Raad van Toezicht (RvT) adviseert het bestuur in haar beleid en houdt toezicht op het bestuur. De Kascommissie controleert de financiën en heeft nauw contact met de penningmeester. Tot slot bestaat de derde laag uit de zes commissies die het bestuur ondersteunen in haar taken. Daarnaast legt het bestuur verantwoording af over het te voeren beleid. 7

9 Hoofdstuk 4 De commissies 6.1 Activiteitencommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de activiteitencommissie Voorzitter Leden Kim de Jong Lisa Broekema Pascal ten Hoor Ceciel Houtsma Demian Oudman Esther Bakker Julia de Boer Rinse Wagenaar De activiteitencommissie liep het tweede half jaar vast. De reden hiervoor was dat er vanaf februari geswitcht is van voorzitter. De nieuwe voorzitter vond het moeilijk om op gang te komen en om alles te plannen. Hierdoor kwam de activiteitencommissie hun afspraken soms niet na en verliep de communicatie binnen de commissie niet goed. Uiteindelijk heeft de intern coördinator geholpen en zijn de drie laatste activiteiten een succes geweest. Zo is er in juni 2016 door de activiteitencommissie en feestcommissie een kroegcollege georganiseerd, waarbij 67 mensen aanwezig waren. Dit waren zowel leden als niet-leden. Verder is er eind juni een BBQ georganiseerd waar 52 mensen aanwezig waren. Ook hier waren leden en nietleden aanwezig. Voor volgend jaar zijn Esther Bakker en Julia de Boer de nieuwe voorzitters. Julia zal het voorzitterschap het eerste jaar op zich nemen en Esther het tweede half jaar. Op advies van de intern coördinator heeft de activiteiten commissie een draaiboek opgesteld. Op deze manier zal de wisseling tussen voorzitters goed verlopen omdat ze in het draaiboek kunnen zien wat ze moeten doen. De volgende doelen wilde de activiteitencommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar van zal de activiteitencommissie tenminste tien activiteiten organiseren voor leden van de vereniging. Deze activiteiten zullen zowel studie, gerelateerd als niet- studie gerelateerd zijn. o Dit doel is niet behaald. Er moesten dit jaar 2 activiteiten (Zwemmen en wandklimmen) afgezegd worden doordat er te weinig aanmeldingen voor waren. - In het verenigingsjaar van zullen de leden van Studievereniging Cura door middel van de activiteiten tenminste één keer kennis kunnen maken met de verschillende segmenten van de zorg waar je als verpleegkundige werkzaam in kunt zijn, door een werkbezoek te organiseren. o Dit doel is bereikt aangezien er uitje is georganiseerd naar de van Mesdag kliniek. Hier waren 25 leden bij aanwezig. Verder heeft de activiteitencommissie een uitje georganiseerd naar de snijzaal van het UMCG. Hier waren 31 leden en 4 niet-leden bij aanwezig. 8

10 - In het verenigingsjaar van zal de activiteitencommissie contact onderhouden met zorginstellingen uit de stad Groningen en omgeving. Dit zal vorm krijgen door middel van het aanstellen van een vast contactpersoon, per organisatie, binnen deze commissie. Het doel hiervan is om overleg te plegen over eventuele activiteiten waar S.V. Cura leden in het heden en de toekomst aan kunnen deelnemen. o Dit doel was achteraf niet te realiseren aangezien er niet zoveel contacten onderhouden moeten worden. Wanneer er een activiteit plaatsvindt, zoals de snijzaal, mailde de activiteitencommissie een paar maanden van te voren daarheen om een afspraak te maken. Kortom de contacten worden onderhouden door bepaalde activiteiten elk jaar te laten terugkomen. 6.2 Feestcommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de Feestcommissie. Voorzitter Leden Laura Zeller Judith Renselaar Annelies Flederus Welmoed Mintjes Wieke Huisman Fleur Oude Wesselink Gosha Hooghiemstra Femke Goudberg Pien Lubbers De feestcommissie liep dit jaar erg goed. Ze hebben elke maand een borrel gegeven. Binnen de commissie was er samenhorigheid waardoor de samenwerking goed verliep. De nieuwe voorzitter voor volgend jaar is Pien Lubbers. De volgende doelen wilde de Feestcommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar organiseert de Feestcommissie van Studievereniging Cura iedere maand een borrel in Party Café de Doos, voor al haar leden en andere belangstellenden van de opleiding. Er wordt geoogd de borrels zoveel mogelijk op de donderdag te organiseren. Dit is besloten na een stemming onder de leden en na een succeservaring in het voorgaande commissiejaar. o Dit doel is behaald. Maandelijks heeft de feestcommissie een borrel georganiseerd. Elke borrel vond plaats op een donderdag. - In het verenigingsjaar van organiseert de Feestcommissie van Studievereniging Cura twee feesten voor leden, één aan het eind van het eerste semester en één aan het eind van het tweede semester. Deze feesten zullen in samenwerking met tenminste één andere Studievereniging georganiseerd worden. Daarmee vergroot Studievereniging Cura haar contacten met andere Studieverenigingen voor haar leden. o Dit doel is behaald. Op het begin is er een gala georganiseerd aan het eind van het jaar is er een Beachparty georganiseerd. Het gala is in samenwerking met S.V. Vedi en S.V. Scopus georganiseerd. De beachparty is alleen door de feestcommissie georganiseerd. 9

11 - In het verenigingsjaar van zal de Feestcommissie goede contacten onderhouden met de Promotiecommissie. De Feestcommissie zorgt bij het organiseren van een borrel ervoor dat uiterlijk drie weken van tevoren alle gegevens bekend zijn bij de Promotiecommissie, zodat de posters anderhalve week voor de borrel gereed zijn. Voor de feesten geldt een deadline van één maand, zodat de posters drie weken van tevoren gereed zijn. o Dit doel is niet behaald. Het eerste half jaar was feestcommissie elke keer keurig op tijd met de aanvraag. Het tweede half jaar verliep dit minder goed. Er zaten maanden bij dat de feestcommissie de aanvraag twee weken van te voren deed. De voorzitter beargumenteerd dit met het feit dat zij elk jaar merkt dat er halverwege het schooljaar een dip komt in de commissie en de communicatie dan lastiger verloopt. Dit is dan ook een aandachtpunt die de intern coördinator van komend jaar in de gaten moet houden. - In het verenigingsjaar zal de Feestcommissie in samenwerking met de Activiteitencommissie een activiteit organiseren met aansluitend een borrel. o Dit doel is ook behaald. De samenwerking met de activiteitencommissie verliep hierbij niet goed. De feestcommissie wist niet waar ze aan toe waren doordat de activiteitencommissie zijn afspraken niet nakwam. Dit is uitgesproken en er is gezamenlijk een datum geprikt en is er een kroegcollege georganiseerd. Het kroegcollege was een groot succes, er waren namelijk 67 mensen aanwezig. 6.3 Promotiecommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de promotiecommissie. Voorzitter Leden Joey Woudstra Jorien Kerkdijk Lydia van der Kooi Sarah Boswijk Danique Staal Sophie Veenma Fedde de Boer Caroline Damen Annemijn Smienk De promotiecommissie verliep dit jaar goed. Deze commissie is halverwege het jaar ook gewisseld van voorzitter. Het eerste half jaar was Joey Woud voorzitter en daarna Jorien Kerkdijk. Jorien merkte in haar half jaar dat de commissie te klein was. Dit kwam omdat er in het tweede half jaar 3 commissieleden in het buitenland stage gingen lopen dus die vielen weg. Hier moet volgend jaar rekening mee gehouden worden door eventueel meer mensen in de commissie te doen. Voor volgend jaar zijn Fedde de Boer en Caroline Damen de nieuwe voorzitters. Ook zij wisselen elkaar na een half jaar af in verband met stage. De volgende doelen wilde de promotiecommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie gebruik maken van verschillende media om leden te informeren over activiteiten van de vereniging, door 10

12 twee weken voor elke activiteit de promotie helemaal rond te hebben. Rekening houdend met twee weken werktijd, zullen de andere commissies vier weken voor de desbetreffende activiteit een schriftelijke aanvraag via de mail ingediend moeten hebben. o Dit doel is niet behaald. Het eerste half jaar waren alle aanvragen keurig op tijd en had de promotiecommissie twee weken voor de activiteit de promotie rond. Het tweede half jaar verliep dit minder goed. Doordat de commissies te laat waren met de aanvraag kon de promotiecommissie de promotie niet op tijd af hebben. Ook was de promotiecommissie soms te laat met de promotie en dan was de aanvraag wel op tijd. De voorzitter beargumenteerd dit met het feit dat zij elk jaar merkt dat er halverwege het schooljaar een dip komt in de commissie en de communicatie dan lastiger verloopt. Dit is dan ook een aandachtpsunt dat de intern coördinator van volgend jaar in de gaten moet houden. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat de privacy en het portretrecht van de leden en niet-leden wordt gewaarborgd, als bedoeld in artikel van de Auteurswet o Dit doel is behaald doordat de foto s niet openbaar gepubliceerd zijn. Alle foto s zijn alleen te zien voor leden. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie de interne communicatie verbeteren door duidelijke afspraken te maken in structurele vergaderingen waarbij iedereen aanwezig moet zijn. o Dit doel is behaald. De promotiecommissie heeft om de 2 weken vergaderd. Zij hebben na elke vergadering direct weer een datum voor de volgende vergadering gepland. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie streven naar een goede samenwerking met andere commissies. Dit wil de commissie bereiken door in het begin van het jaar duidelijke afspraken te maken en vergaderingen te plannen met de andere commissies. o Dit doel is behaald. De voorzitters hebben in de eerste voorzittersvergadering hier duidelijke afspraken over gemaakt. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat alle leden zelfstandig kunnen werken. Dit betreft het werken met Photoshop, de website en de Facebookpagina. o Dit doel is behaald. Op het begin van het jaar heeft de voorzitter een informatie avond georganiseerd voor alle commissieleden om ze wegwijs te maken met de Facebook, website en poster maken. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie aan het begin van het schooljaar alle reeds geplande activiteiten en borrels in de agenda op de website plaatsen. o Dit doel is behaald. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie elke 3 maanden een magazine uit gaan geven in plaats van de nieuwsbrief uit verenigingsjaar o Dit doel is behaald. Alleen op begin van het jaar is er geen magazine uit gegeven aangezien de promotiecommissie toen druk bezig was met een almanak. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie met het oog op het lustrumjaar een Almanak uit gaan geven met het lustrumthema. 11

13 o Dit doel is behaald. De promotiecommissie heeft 100 exemplaren laten bedrukken van de door henzelf gemaakte almanak. Deze almanak kon elk lid van S.V. Cura voor 5 euro kopen. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie vier keer per jaar een collegepraatje plannen waarbij de komende activiteiten gepromoot worden door middel van een PowerPointpresentatie. o Dit doel is behaald. Vooral bij de eerstejaars zijn de praatjes gehouden. - In het verenigingsjaar zal de Promotiecommissie zich uitbreiden tot in ieder geval 8 actieve leden. o Dit doel is behaald. De commissie bestond dit jaar uit 9 leden. 6.4 Introductiecommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de introductiecommissie. Voorzitter Staff Vicevoorzitter Staff Penningmeester Intro Vice penningmeester Intro Voorzitter Programma Vicevoorzitter Programma Voorzitter Barcommissie Vicevoorzitter Barcommissie Voorzitter Kookcommissie Vicevoorzitter Kookcommissie Sam Warmerdam Laura Velmans Collinda Vergeer Jolien Radix Tijmen Akkerman Robert Meuleman Nick van Strijland Rixt Baarsma Vera Wagenaar Melvin koelikamp De volgende doelen wilde de introductiecommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar van zal de Introductiecommissie een introductiekamp organiseren voor nieuwe Verpleegkunde studenten om hun kennis te laten maken met de opleiding en medestudenten. o Dit doel is behaald. Dit jaar waren er 108 eerstejaars studenten mee op kamp. Ze hebben kennis gemaakt met de opleiding en medestudenten doordat ze actief bezig waren met elkaar. Er zijn verschillende spellen georganiseerd waarbij ze met elkaar moesten samenwerken. - In het verenigingsjaar van zal de introductiecommissie tijdens het introductiekamp een kennismaking verzorgen voor de nieuwe eerstejaars. o Dit doel is behaald. Het hele weekend werden er verschillende activiteiten georganiseerd zoals buikglijden, volleybal, spooktocht en estafette. - In het verenigingsjaar van zal er tijdens het introductiekamp een leuke sfeer gecreëerd worden tussen begeleiders en eerstejaars, zodat iedereen het studiejaar positief begint. o Dit doel is behaald. Alle eerstejaars die mee gingen werden in groepjes verdeeld. Elk groepje had twee begeleiders zodat ze op hun terug konden vallen en vragen konden stellen. Hierdoor werd iedereen in de groep opgenomen. - In het verenigingsjaar van zal tijdens het introductiekamp tenminste één activiteit georganiseerd worden om geld in te zamelen voor een goed doel. 12

14 o Dit doel is behaald. Op de tweede avond werd er door Ellis Lodewegen een presentatie gehouden over het goede doel. Voor het doel is er geld opgehaald door middel van een mannenveiling. In totaal is er 200 euro opgehaald. - In het verenigingsjaar van zullen studenten die mee gaan op introductiekamp de mogelijkheid krijgen om zich in te schrijven bij Studievereniging Cura, het doel van het introductiekamp is zoveel mogelijk nieuwe leden te werven. o Dit doel is behaald. de introductiecommissie heeft er voor gezorgd dat de eerstejaars studenten ieder moment op kamp zich in konden schrijven bij S.V. Cura. De aanmeldingsformulieren lagen op de bar en er is op de terugweg in elke bus nog met aanmeldingsformulieren langs gegaan. 6.5 Reiscommissie De volgende leden zijn actief lid bij de reiscommissie. Voorzitter Leden Marjanna Knegt Lisa Schultz Elza de Boer Larissa Wouters Tijmen Akkerman Eva Flapper De reiscommissie heeft dit jaar een reis georganiseerd naar Berlijn. De reis was zeer geslaagd. Er waren in totaal 45 mensen mee. Het volgende doel wilde de reiscommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar zal de Reiscommissie minstens één studie gerelateerde reis organiseren voor een zo laag mogelijke prijs voor studenten van HBO- Verpleegkunde. o Dit doel is behaald. Dit jaar ging de reis naar Berlijn. De reiscommissie had een hotel gevonden met zwembad en sauna voor een hele lage prijs. De kosten van de reis was dit jaar 115 euro per persoon. Voor deze prijs kregen deelnemers het volgende: heen- en terugreis, 2x ontbijt, 2 overnachtingen in een hotel met zwembad en sauna, entree menschen museum en 1x warm eten. 13

15 6.6 Alumnicommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de alumnicommissie. Voorzitter Leden Charlotte de Meester Lidewij Enzing Astrid Smit Berend de Groot Elza de Boer Marloes Nicolai Rinske de Vries De alumnicommissie is in het afgelopen jaar geheel veranderd van leden. Charlotte, Lidewij, Berend en Marloes wilden uit de commissie omdat ze het niet meer konden combineren met hun werk. Het bestuur en de alumnicommissie hebben samen vergaderd en hebben een nieuwe commissie opgesteld. Deze bestaat uit: Elza de Boer, Rinske de Vries, Astrid Smit, Elise Bosma en Roos Mensink. Elza de Boer is de nieuwe voorzitter. Deze nieuwe commissie heeft dit jaar in juni een activiteit georganiseerd voor de alumnileden. De volgende doelen wilde de alumnicommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar zal de alumnicommissie een kleine activiteit gaan organiseren. Dat houdt in, iets dat niet al te veel geld kost, maar waar wel veel mensen op af komen om leden te werven. Met aansluitend een borrel voor alumnileden in de Doos. o Dit doel is behaald. Er is een bierproeverij georganiseerd bij onze sponsor de Betere Tijden. - In het verenigingsjaar zal de alumnicommissie een weekend kamperen/boerderij op Ameland regelen om het oude introductiekamp te herleven en her te beleven. o Dit doel is niet behaald. het bleek uiteindelijk toch niet haalbaar te zijn. - In het verenigingsjaar zal de alumnicommissie bij elke diplomering een praatje houden voor de afgestudeerden om zo lid te worden van de alumni. o Dit doel is niet behaald. Het bestuur heeft bij elke diplomering een praatje gehouden. Dit was meer een taak voor het bestuur dan voor de commissie zelf. 6.7 Lustrumcommissie De volgende leden waren dit jaar actief lid bij de lustrumcommissie. Voorzitter Leden Astrid Smit Collinda Vergeer Elza de Boer Judith van Renselaar Natasha Kruizenga 14

16 Wieke Huisman Thijs Herman De Lustrumcommissie heeft dit jaar een geslaagd lustrumfeest georganiseerd. Binnen de commissie had iedereen zijn eigen dagdeel wat hij/zij moest organiseren. Hierdoor wist iedereen precies wat hij of zij moest doen en verliep de samenwerking goed. Wel waren er in de lustrumweek een aantal dingen die niet volgens planning gingen, maar hier heeft de lustrumcommissie zich goed op aangepast. De volgende doelen wilde de lustrumcommissie dit jaar gerealiseerd hebben: - In het verenigingsjaar zal de lustrumcommissie gedurende de lustrumweek zeven activiteiten organiseren. Deze activiteiten bevatten niet-studie gerelateerde activiteiten en studiegerelateerde activiteiten. o Dit doel is behaald. Op maandag is er een beginfeest georganiseerd. Op dinsdag was er een filmmiddag en bierproeverij georganiseerd. Op woensdag vond er een congres plaats. Op donderdag was er een etentje georganiseerd met daar aansluitend een eindfeest. Op vrijdag was er nog een brakke brunch. 15

17 Hoofdstuk 5 Raad van Toezicht en Kascommissie 7.1 Raad van Toezicht De volgende mensen zijn dit jaar actief geweest binnen de raad van toezicht. Voorzitter Leden Laura van de Laar Thijs Herman Collinda Vergeer Ruud Smienk Merel Mobach De raad van toezicht heeft dit jaar ons ondersteund tijdens het oplossen van vraagstukken waar wij als bestuur niet samen uitkwamen. Ook hebben zij ons van advies voorzien, tips gegeven en onze notulen gecontroleerd en zo nodig commentaar geleverd. 7.2 De Kascommissie Dit jaar bestond de Kascommissie uit: Voorzitter Elza de Boer Leden Freek Bronda Sandra Zijlstra De Kascommissie heeft ook dit jaar toezicht gehouden op de financiën van de vereniging. Omdat de communicatie met de Kascommissie niet altijd even goed verliep, is er een document met regels en afspraken opgesteld, die vanaf komend studiejaar worden ingevoerd, ter bevordering van de samenwerking tussen Kascommissie en bestuur. Het opgestelde document is te vinden in de bijlage. 16

18 Hoofdstuk 6 Jaarbalans Jaarbalans Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 5 oktober

19 Voorwoord Hierbij de jaarbalans van het verenigingsjaar Het was een actief jaar voor ons, met veel activiteiten, met naar mijn idee het lustrum als hoogtepunt! In het overzicht hieronder staan alle posten uitgewerkt, met daarin de activiteiten onderverdeeld. In de jaarbalans zijn alle inkomsten en uitgaven van de vereniging opgenomen en samen met het geld dat ik begroot had, naast elkaar gelegd, zodat er te zien is aan welke post meer of minder is uitgegeven dan begroot. Persoonlijk ben ik niet ontevreden over het afgelopen boekjaar. We hebben een erg mooi jaar beleefd met zijn allen, ik hoop dat we deze lijn mogen voortzetten. Namens het 6 e bestuur en tevens 1 e lustrum bestuur der S.V. Cura , Lotte Blink Penningmeester

20 Uitgaven Feestcommissie Er is in totaal 1920,- uitgegeven aan borrels en acties. De rest is uitgegeven aan het gala. Feestcommissie Begrote uitgaven 2.700,- Uitgegeven 4.496,30 Verschil ,30 Activiteitencommissie Dit bedrag is uitgegeven aan de georganiseerde activiteiten. Zoals de snijzaal, gastcolleges en de eindbarbecue. Activiteitencommissie Begrote uitgaven 1.800,00 Uitgegeven 1.595,29 Verschil + 204,71 Introductiecommissie Hier moeten de kosten van Arriva nog bij worden verrekend, die factuur is nog niet binnen. De kosten die tot nu toe gemaakt zijn, zijn de boodschappen voor het eten, accommodatie, drank, aankleding, aanvullen EHBO koffer en huur van de bestelbus. De uitgaven zijn hoger dan begroot, dit omdat de accommodatie fiks duurder was dan begroot. Introductiecommissie Begrote uitgaven ,00 Uitgegeven ,08 Verschil ,08 19

21 Reiscommissie De reiscommissie heeft dit jaar een stuk meer uitgegeven dan begroot. Dit omdat ze graag verder weg wilden reizen dan afgelopen jaren en daardoor onder andere een hoger bedrag aan reis en verblijf aan de busmaatschappij betaald moest worden. Reiscommissie Begrote uitgaven 1.000,00 Uitgegeven ,30 Verschil ,30 Promotiecommissie De promotiecommissie heeft minder uitgegeven omdat t Hartje ons nu sponsort en daar kregen we fikse korting. De uitgaven zijn besteed aan de almanak, en het printen van posters etc. Promotiecommissie Begrote uitgaven 2.500,00 Uitgegeven ,50 Verschil ,50 Alumnicommissie De alumnicommissie heeft 1 activiteit georganiseerd dit jaar. De activiteit was een bierproeverij en is mooi binnen het budget gebleven. Alumnicommissie Begroot 245,- Uitgegeven. 234,- Verschil

22 Lustrumcommissie De lustrumcommissie heeft meer uitgegeven dan begroot. Dit komt omdat er een paar posten duurder waren dan waar ik oorspronkelijk vanuit was gegaan tijdens het opstellen van de begroting. Lustrumcommissie Begrote uitgaven 3.000,00 Uitgegeven 4.624,14 Verschil ,14 Bestuurskosten 850,00 Dit zijn de kosten van onze constitutieborrel en een tegemoetkoming van 50,- pp voor onze bestuurspakken. Bestuurskosten Begroot 850,- Uitgegeven. 850,- Verschil 0 Sponsoring Cura pakken 75,00 Omdat de Cura pakken tijdens kamp zijn afgeschaft, hebben we hier ook niks aan hoeven uitgeven dit jaar. Sponsoring Cura pakken Begrote uitgaven 75,- Uitgegeven 0,- Verschil + 75,- Sponsoring commissieshirtjes Cura sponsort voor elke commissie 5,- per shirt. Dit waren tot nu toe 18 shirts/vesten. Sponsoring commissieshirtjes Begroot 285,- Uitgegeven. 90,- Verschil + 195,- 21

23 Onvoorziene uitgaven & Verenigingskosten Hier komen de kosten van de ALV van 5 oktober nog bij. De kosten van de ALV zijn begroot op 155,- Onvoorziene uitgaven en Verenigingskosten Begrote uitgaven 2.000,- Uitgegeven. 1573,24 Verschil + 426,76 22

24 Inkomsten: Contributie Dit is 650 minder dan begroot. Dat komt voornamelijk omdat er na het opstellen van de begroting veel mensen geen lid meer wilden zijn, of nog verkeerd in het ledenbestand stonden Contributie Begrote Inkomsten 6.075,00 Huidige inkomsten 5.425,00 Verschil Bijdrage Hanzehogeschool We hebben dit jaar 2200,- gekregen van de Hanze Hogeschool. Dit waren printkosten en de jaarlijkse tegemoetkoming van de Hanze Bijdrage hanzehogeschool Begrote Inkomsten 2.000,- Huidige inkomsten 2.200,- Verschil + 200,- Introductiekamp Dit is meer dan begroot. Ook al hebben we minder aanmeldingen gehad dan we hadden verwacht, hebben we meer inkomsten binnengehaald dan begroot. Vooral de inkomsten van de bar, 3741,70 was een stuk meer dan verwacht. Introductiekamp Begrote Inkomsten ,00 Huidige inkomsten ,94 Verschil ,94 23

25 Activiteitencommissie Dit zijn de inkomsten van alle activiteiten. De activiteiten zijn onder andere: de barbecue, snijzaal en de gastcolleges. Activiteitencommissie Begrote Inkomsten 50 Huidige inkomsten 649,60 Verschil + 599,60 Feestcommissie Dit zijn de inkomsten van het gala, en de winst van het Wiebengafeest. Feestcommissie Begrote Inkomsten - Huidige inkomsten 2.343,05 Verschil ,05 Reiscommissie Dit zijn de inkomsten van de deelnemers en een tegemoetkoming van het HG Activiteitenfonds (ter waarde van 285,30) Reiscommissie Begrote Inkomsten - Huidige inkomsten 5.685,- Verschil

26 Lustrumcommissie 2.500,00 De inkomsten voor het lustrum zijn iets minder dan begroot. Dit komt mede omdat de congres gratis werd aangeboden, terwijl we in eerste instantie ervan uit waren gegaan dat daar een bedrag voor gevraagd werd. Lustrumcommissie Begrote Inkomsten 2.500,- Huidige inkomsten 1.955,- Verschil - 545,- Alumnicommissie De alumnicommissie heeft 70,- aan contributie opgehaald. Dat is precies het bedrag dat begroot is. Alumnicommissie Begrote inkomsten 70,- Huidige inkomsten 70,- Verschil 0,- Sponsoren/partners Er is niet zo veel geld binnengekomen als begroot. Dit komt omdat de meeste partners ons sponsoren in natura. Het geld dat binnengekomen is, is affiliatie dat we hebben ontvangen van Dagpas. Sponsoren/partners Begrote inkomsten 30,- Huidige inkomsten 3,77 Verschil - 26,23 25

27 Onvoorziene inkomsten Ik had geen onvoorziene inkomsten begroot. Maar de rente van de spaarrekening en de inkomsten van het actiefledenuitje waren dit studiejaar onvoorziene inkomsten. Onvoorziene inkomsten Begrote inkomsten - Huidige inkomsten 363,70 Verschil + 363,70 TOTAAL BALANS Totaal Begroot bedrag Huidig bedrag Totaal inkomsten , ,06 Totaal uitgaven , ,85 Balans , ,79 Dit betekent desondanks dat we 563,21 minder hebben uitgegeven dan begroot was. Er was berekend dat we 3.050,- verlies zouden draaien, maar dat is 2.486,79 26

28 Hoofdstuk 7 Evaluatie functie 7.1 Voorzitter Wieke Huisman Het verenigingsjaar zit erop en ik ben blij dat ik dit lustrumjaar voorzitter heb mogen zijn van S.V. Cura. Het is jaar geweest waarin veel ontwikkelingen voor de vereniging hebben plaats gevonden en daarnaast ook voor mij persoonlijk. Toen wij begonnen met het jaar was het nog uitzoeken hoe bepaalde onderdelen van het bestuur werkten en wat er allemaal moest gebeuren. Na een tijdje bezig zijn geweest werd het allemaal duidelijk en wisten we wat we van elkaar als bestuursleden konden verwachten. Er ontstond een mooie structuur in ons bestuur. Mijn taak was onder andere het controleren van de andere taken van de bestuursleden. Tijdens de vergadering werd altijd alle bestuurstaken besproken waar iedereen mee bezig was. Zo hield ik overzicht van wat er gebeurde binnen het bestuur. Daarnaast heb ik met elk bestuurslid een functioneringsgesprek gehouden na ongeveer een half jaar. In dit functioneringsgesprek werden een aantal vaste punten bij iedereen besproken. Daarnaast hebben we dit jaar de ALV aangepast. De locatie en opzet waren onder andere anders. Ik ben hier erg tevreden over hoe dit is gegaan. Aan de reactie van de (aanwezige) leden heb ik gemerkt dat het ook hen beviel. Natuurlijk ben ik ook tegen dingen aangelopen. Achteraf gezien hadden dingen anders gekund en zijn we tegen veel verbeterpunten aangelopen. Deze dingen hebben we in ons overdrachtsdocument gezet. Daarnaast zal ik ook persoonlijk aan mijn opvolger doorgeven op welke punten er gelet kan worden waar ik zelf tegenaan ben gelopen. Kortom was het voor mij een heel leuk, intens, leerzaam en vooral feestelijk jaar. Ik heb genoten van het leren kennen van nieuwe mensen, de liefdevolle en samenwerking met mijn bestuur, het inzetten en dingen organiseren voor de leden en vooral de waardering van de leden die ik er voor terug heb gekregen. Bedankt! Als voorzitter heb ik iedere week de agenda opgesteld en de vergadering voorgezeten. Had ik hier geen tijd voor dan nam de intern coördinator dit over. Daarnaast heb ik de ALV voorgezeten en met ieder bestuurslid een functioneringsgesprek gehouden. Voor het contact met school heb ik regelmatig een gesprek gehad met de Dean van verpleegkunde. In deze gesprekken werden zaken besproken die voor school en S.V. Cura belangrijk waren. Als voorzitter en lid van de lustrumcommissie heb ik geholpen bij het organiseren van de lustrumweek. Ik heb ook bij verschillende gelegenheden van S.V. Cura speeches gegeven. Denk hierbij aan de opening van het lustrumgala maar ook bij de diploma-uitreikingen van de HBO-V. 27

29 7.2 Secretaris Welmoed Mintjes Afgelopen jaar heb ik met veel plezier mijn taak als secretaris vervuld. Het was een jaar met veel activiteiten voor de vereniging en ook voor ons als bestuur. We hebben als bestuur goed leren samenwerken en ik vind het mooi om te zien hoe iedereen zich persoonlijk in zijn of haar taak heeft ontwikkeld. Zelf heb ik genoten van alle activiteiten die we met de vereniging hebben georganiseerd en ben ik er trots op hoe een niet al te grote vereniging, zulke mooie activiteiten kan neerzetten. In mijn functie als secretaris heb ik afgelopen jaar ervoor gezorgd dat er duidelijkheid is gekomen over het af- en aanmelden bij de vereniging. Zoals beschreven bij doel zes, is dit een taak van de secretaris geweest. Naast de verdere taken als secretaris, zoals het schrijven van de notulen en het contact onderhouden met leden, heb ik veel meegeholpen bij activiteiten door de vereniging of school georganiseerd. Als bestuur ben ik aanwezig geweest bij het Hanzehuis, de opendagen van de Academie voor Verpleegkunde, de decentrale selectiedag en de introductiedagen. Tijdens deze dagen heb ik in mijn rol als secretaris van het bestuur, geprobeerd ervoor te zorgen dat wij als bestuur toegankelijk waren. Daarnaast heb ik tijdens het introductiekamp en de introductiedagen ervoor geprobeerd te zorgen dat er veel nieuwe leden werden binnengehaald. 7.3 Penningmeester Lotte Blink Dat was het dan. Een jaar als penningmeester van S.V. Cura. Ik vond het erg leuk om bezig te zijn met de financiën van de vereniging. Ik kreeg dat nooit zo mee, hoe dat precies ging. Nu ik er met de neus in zit vind ik het ook moeilijk om het weer los te moeten laten. De tijd is voorbij gevlogen. Ik vond het geweldig om te mogen doen. Ik ben echt een regelmiep dus alle dingen die je moet regelen, elk belletje die ik mocht plegen of incasso s die ik klaar mocht zetten, vond ik erg leuk om te doen. Daarnaast ben ik wel tegen verschillende dingen aangelopen, waar ik veel van geleerd heb. Zowel op persoonlijk vlak, als voor de vereniging. Dat is één van de redenen waarom ik toch wel voor mij het avontuur van een bestuursjaar ben ingegaan. Ik heb er dan ook zeker geen spijt van! Ik ben erg blij dat ik dit heb mogen meemaken en alles wat ik heb geleerd kan ik meenemen in mijn studie en loopbaan. Ik ben erg trots dat ik in zo n geweldig bestuur heb mogen werken. Ik heb 4 hele lieve vrienden gemaakt, en ben super trots op wat we neer hebben gezet. Waar ik mij het meest voor heb ingezet dit jaar, naast het bijhouden van de geldzaken, is het opzetten van een nieuw reglement voor de Kascommissie. Daarnaast was ik het aanspreekpunt vanuit S.V. Cura voor de verbouwing van het Wiebengacomplex. Ten eerste de Kascommissie. Dit jaar viel het mij op dat de communicatie met de Kascommissie erg stroef verliep. Daarom heb ik in samenwerking met de Raad van Toezicht en Kascommissie een nieuw reglement opgesteld. In dit reglement staan nieuwe afspraken die ervoor moeten zorgen dat de communicatie tussen Kascommissie en penningmeester 28

30 zoals gewenst zal verlopen en dat de financiën van de vereniging zo inzichtelijk mogelijk blijven. Door middel van vergaderingen met de Kascommissie, Kascommissie en RVT, gesprekken met andere penningmeesters en advies van de penningmeester van de SSA is dit reglement tot stand gekomen. Ten tweede de verbouwing van het Wiebengacomplex. In de nieuwe vleugel van het Wiebengacomplex is een gezamenlijke ruimte gekomen die door alle studieverenigingen te gebruiken is. Tijdens het realiseren van de gehele vleugel, en voornamelijk die nieuwe gezamenlijke ruimte, is er intensief contact geweest tussen alle studieverenigingen, de aannemers en de Deans van de academie van gezondheidsstudies en de academie van verpleegkunde. Er hebben verschillende vergaderingen plaatsgevonden tussen alle partijen, en het eindresultaat mag er zijn! 7.4 Intern coördinator Simone de Wit Ik ben erg blij dat ik voor het bestuur gekozen heb. Ik vind het een super leuke taak aangezien je veel contact hebt met de commissies en dus met de actieve leden. Hierdoor ken je veel studenten die bij S.V. Cura zitten. Ook komen de commissies naar jou toe als er problemen om vragen zijn en heb je dus hier verantwoordelijkheid over. Ik kan het bestuur echt aanraden. Wat mij echt verrast heeft is dat je heel veel te weten komt over de zaken die rondom een vereniging gebeuren. Als je bestuur doet leer je veel nieuwe mensen kennen. Ook van andere studies. Ook wordt je hecht met de mensen in je bestuur en heb je dus een leuk clubje mensen die je sowieso een keer in de week ziet met vergaderen. Voordat ik aan bestuur begon heb ik wel even getwijfeld aangezien ik van september tot februari stage moest lopen. Ik dacht dat het te druk zou worden maar wilde het toch graag proberen. Het is mij dan ook erg mee gevallen. Ik heb het er prima naast kunnen doen aangezien de taken binnen het bestuur goed zijn verdeeld. Kortom mijn ervaring van bestuur is dat je veel gezelligheid om je heen hebt en meer kennis krijgt van de zaken rondom een vereniging. Als intern coördinator heb ik dit jaar elke maand een voorzittersvergadering georganiseerd. Deze waren erg zinvol aangezien de commissie zo goed met elkaar konden communiceren en ik overal van op de hoogte bleef. Door deze vergaderingen kwam de intern coördinator er ook achter dat de activiteitencommissie niet goed liep. De activiteitencommissie kwam haar afspraken niet na en de communicatie binnen de commissie liep niet goed. De intern coördinator heeft samen met de commissie en het bestuur besloten om vanaf maart elke vergadering aanwezig te zijn en zo de draad weer oppakken. Zij heeft hun een steuntje in de rug gegeven en daar aangevuld waar de voorzitter het moeilijk had. Dit is erg goed bevallen en de laatste activiteiten waren dan ook een succes. Verder heeft de intern coördinator samen met de intern coördinatoren van SV Vedi, SV Explo en FSV het Wiebengafeest georganiseerd. Ook heeft de intern coördinator in samenwerking met school tijdens de dag van verpleging voor activiteiten gezorgd. Zo is er samen met de promotiecommissie een filmpje opgenomen waarin de Dean van de Academie van Verpleegkunde geïnterviewd wordt en uitlegt wat zij zo belangrijk vind aan de dag van verpleging. Verder heeft S.V. Cura geholpen met fruit uitdelen die school had geregeld. En de hele dag draaide S.V. Cura muziek om de dag van verpleging te vieren. School vond het erg fijn dat wij ze geholpen hebben en wil dit volgend jaar weer doen. 29

31 7.5 Extern coördinator Danique Staal Een jaar als extern, een jaar vol uitdagingen, een jaar waarin ik veel heb opgestoken. Persoonlijk vind ik de extern coördinator de leukste taak binnen het bestuur. Maar dan vraag je je vast af, waarom? Als extern heb je niet alleen contact met mensen binnen je eigen vereniging, maar ook buiten de vereniging om! Dit kaan gaan om andere verenigingen, uitjes, of mensen waar je mee moet gaan samenwerken. Zo ontmoet je nieuwe partners die wat kunnen gaan betekenen voor de studievereniging en onderhoud je de contacten die al lopen. Dit gaat meestal gepaard met een lekker kopje koffie met wat lekkers erbij of soms een keer uit eten met een partner. Zodoende ben je zelfs een beetje culinair bezig als extern. Ik heb ook veel over mijzelf geleerd, hoe ik functioneer binnen een bestuur en wat ik moet doen als ik tegen problemen aanloop. Hierdoor ben ik gegroeid in mijn samenwerking en verantwoordelijkheden jegens anderen. Ook al is het niet altijd even gezellig en leuk om de werkzaamheden te verrichten, want er moeten ook veel serieuze dingen gebeuren, leer je hierdoor dat je altijd terug kan vallen op anderen en hoe je zelf gesteund word. Ik ben het bestuur dan ook erg dankbaar voor de leerzame en gave periode die ik gehad heb met ze. Als je mij zou vragen of ik dit opnieuw zou doen, als ik dit een jaar geleden allemaal had geweten, dan zou ik volmondig ja zeggen! Wat een avontuur was het. Maar nu draag ik het stokje over en gaat de volgende extern haar avontuur tegemoet. Veel succes! 30

32 Bijlage: Opgesteld reglement Kascommissie Reglement Kascommissie Dit reglement is opgesteld tijdens het bestuursjaar Omdat er tijdens dit bestuursjaar problemen waren met de communicatie tussen kascommissie en penningmeester is er een nieuw reglement opgesteld, wat de communicatie en werkbaarheid van kascommissie en penningmeester zal vergroten en de inzichtbaarheid in de werkzaamheden van de penningmeester transparanter zal maken. - Elk halfjaar (voor de algemene ledenvergadering en de halfjaarlijkse algemene ledenvergadering) en voor de zomervakantie komt de Kascommissie bijeen samen met de Penningmeester. - Aan het eind van elke periode (4 keer per jaar) worden de bankafschriften en het kasboek naar de Kascommissie g d ter controle. o Als er opvallende dingen te zien zijn in de g de stukken kan de Kascommissie ervoor kiezen om alsnog bij elkaar te komen. - De penningmeester van S.V. Cura mailt minimaal 1 maand van tevoren een lijst met data voor een bijeenkomst die hij/zij wil plannen met de Kascommissie - De Kascommissie zal ten allentijden tenminste twee leden kennen. - Wanneer de grootte van de Kascommissie, de controle van de Penningmeester belemmert omdat de vereniging te groot wordt, zal dit tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering gesignaleerd worden. De vergadering kan dan besluiten om het aantal Kascommissieleden uit te breiden. - Een nieuw lid van de Kascommissie wordt tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorgesteld aan de leden van de vereniging. 31