Beleidsplan. Birgit van Engelshoven Annemieke de Jong Jannette Lagemaat

Transcriptie

1 2014 Beleidsplan Birgit van Engelshoven Annemieke de Jong Jannette Lagemaat

2 Inhoud Inleiding... 3 Doelstellingen... 4 Doel/missie van de vereniging... 4 Specifieke doelen van de vereniging... 4 Toekomstige doelen... 4 Activiteiten/planning... 5 Wekelijkse planning... 5 Jaarplanning... 5 Het bereiken van de gestelde doelen... 6 Afspraken en regels... 7 Voorwaarden voor deelnemers... 7 Voorwaarden voor vrijwilligers... 7 Regels... 7 Implementatie en evaluatie... 8 Begeleiden van stagiaires... 8 Vergaderingen... 8 Kennis en professionaliteit... 8 Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 2

3 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van sport- en spelvereniging de Peppelaars. In eerste instantie is dit document bedoeld om (nieuwe) vrijwilligers kennis te laten maken met de werkwijze van de sport- en spelvereniging. Daarnaast kan het gebruikt worden als handleiding voor stagiaires of andere belangstellenden. Sport- en spelvereniging de Peppelaars is te verdelen in de activiteiten 'volksdansen' en 'zwemmen'. Dit beleidsplan is enkel op het zwemmen gericht. In dit beleidsplan komen de volgende onderdelen aan bod: doel van de vereniging, afspraken binnen de vereniging en plannen van de vereniging. Met dit document wordt vastgesteld welke regels en afspraken er zijn binnen de vereniging en hoe hiermee om gegaan wordt. Zo geeft het handvatten aan alle betrokkenen bij de vereniging om samen te groeien. Geschiedenis van de vereniging De Peppelaars is opgericht in 1971, als één van de schaarse sport- en spelverenigingen voor mensen met een verstandelijke beperking. Het doel van de vereniging is nog steeds: mensen met een verstandelijke beperking vrijetijdsbesteding bieden. Huidige situatie De Peppelaars is inmiddels uitgegroeid tot een geïntegreerde sportvereniging binnen de gemeente Ede. Het aanbod van activiteiten is gevarieerd: Snoezelen, Zwemmen en Volksdansen, maar ook het sinterklaasfeest en tijd voor ontmoeting en samenkomen staan nog altijd hoog in het vaandel. Structuur van de vereniging De vereniging functioneert zoals dit in de wet gesteld is. Het bestaat uit een bestuur, commissies en leden. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris. Binnen de vereniging is er een feestcommissie, deze is verantwoordelijk voor alle nevenactiviteiten, dus naast het gewone zwemmen op de zaterdag. Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 3

4 Doelstellingen In dit hoofdstuk wordt beschreven wat de doelen van de vereniging zijn voor op de lange- en korte termijn. Ook worden specifieke doelen beschreven. Doel/missie van de vereniging Sport- en spelvereniging de Peppelaars heeft als doel: "Het bieden van een vrijetijdsbesteding voor mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking". Specifieke doelen van de vereniging Sport- en spelvereniging de Peppelaars is een vereniging, speciaal voor mensen met een beperking. Hierdoor zijn er specifieke doelen die een hogere waarde hebben dan anderen. Specifieke doelen van de vereniging zijn: - Het bieden van een veilige en stabiele omgeving (zowel fysiek als sociaal), waarbinnen de sportactiviteiten worden uitgevoerd. - Tijdens het zwemmen staan plezier en ontspanning bovenaan. - Het stimuleren tot beweging, ontdekking en het verleggen van persoonlijke grenzen hebben een plek binnen onze vereniging. Toekomstige doelen Balans vinden tussen het aantal deelnemers en het aantal vrijwilligers. Meer deelnemen aan algemene activiteiten buiten de vereniging. Bijvoorbeeld zwem4daagse, vrijwilligersbanenmarkt, opendag zwembad. Jonge(re) leden aantrekken, dit zorgt voor een meer gevarieerde groep en maakt wedstrijdzwemmen mogelijk. Meer stagiaires aantrekken die de vrijwilligers ondersteunen, zo blijven wij ook op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en onderwijs. Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 4

5 Activiteiten/planning Wekelijkse planning Wekelijks komen de vrijwilligers en deelnemers bijeen voor het zwemmen. De structuur houdt zich als volgt: De vrijwilligers verzamelen vanaf 08:15 uur bij de ingang van het zwembad. Bij mooi weer blijven we buiten staan, is het te koud dan staan we binnen. De deelnemers komen tussen 8:30 uur en 09:00 uur aan, dit is vaak afhankelijk van de taxi's. Vanaf 08:50 uur mogen de deelnemers zich naar de kleedkamers begeven. Vanaf 09:00 uur mogen de deelnemers het water in. Tot 09:55 uur. Daarna wordt er koffie gedronken tot c.a. 10:45 uur. Vanaf 10:45 uur worden de deelnemers weer opgehaald en kunnen ook de vrijwilligers naar huis. Schematische weergave van de wekelijkse planning: 08:15 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 Aankomst vrijwilligers Aankomst deelnemers Kleedkamers toegankelijk Bad toegankelijk Koffie in de kantine/dolfijn Ophalen deelnemers Jaarplanning Jaarlijks staan een aantal vaste onderdelen en activiteiten op het programma. Deze zijn als volgt: Elke zaterdagochtend wordt er gezwommen met uitzondering van: Officiële Nederlandse feestdagen Alle zaterdagen in juli, augustus en de eerste zaterdag van september (zomerstop) Schoolvakanties (1 zaterdag) Kerstperiode (2 zaterdagen) De laatste zaterdag van het seizoen (schooljaar) zijn de glijbanen geopend voor de deelnemers, dan hoeven er geen baantjes gezwommen te worden. De laatste zaterdag in November is er Sinterklaasfeest. De deelnemers zwemmen dan niet maar vieren feest en ontvangen een cadeautje. Sint en Piet komen op bezoek! 1 x per seizoen worden er pannenkoeken gegeten met alle deelnemers, datum hiervoor wordt per seizoen vastgesteld. Er wordt zo goed mogelijk aangesloten bij andere activiteiten buiten de vereniging om. Voorbeelden hiervan zijn de zwem-4daagse, open dagen van het zwembad, banenmarkt vrijwilligers en sportdagen. 1 x per jaar dient de vereniging een ledenvergadering te houden. Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 5

6 Aan het einde van het seizoen sluiten de vrijwilligers gezamenlijk af met een barbecue. Het bereiken van de gestelde doelen De doelen die gesteld zijn in het voorgaande hoofdstuk willen volgens deze planning bereikt worden: Het beleidsplan (document wat u nu leest) dient elke vijf jaren herzien te worden en waarnodig aangepast. Workshops Per seizoen wordt er drie keer geëvalueerd met alle vrijwilligers om de stand van zaken te bespreken en verbeteringen/slechte zaken bespreekbaar te maken. Ideaal is om dit in november, maart en juni (einde van het seizoen) te doen. Gegevens digitaliseren/inzichtelijk maken Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 6

7 Afspraken en regels Voorwaarden voor deelnemers Bij aanmelding wordt er door de vrijwilligers bepaald of een deelnemer wel of niet toegelaten wordt tot de vereniging, dit hangt af van onderstaande factoren: Deelnemers dienen zindelijk te zijn van ontlasting. De eerste keer is proefzwemmen, die keer dient er een begeleider of ouder mee te komen en de situatie (samen met de vrijwilligers) te beoordelen. Agressie wordt niet getolereerd. De deelnemers dienen voldoende mobiel te zijn om mee te doen met alle activiteiten. Hiervoor is traplopen (met of zonder begeleiding) een eis. De deelnemers moeten er fatsoenlijk uit zien, ook badkleding moet correct zitten om uitlokking tot seksualiteit en intimiteiten te voorkomen. Wanneer badkleding wordt vergeten en er geen leenspullen bij het zwembad zijn zwemt de deelnemer dus niet mee. Deelnemers moeten aangeven of zij het wenselijk vinden om wel of niet gefotografeerd te worden. Dit wordt zwart- op wit vastgelegd in verband met privacy. Deelnemers zijn niet afhankelijk van verzorging of verpleging waarvoor gediplomeerden nodig zijn, dit kan de vereniging niet bieden. Voorwaarden voor vrijwilligers De vrijwilligers dienen aan de volgende eisen te voldoen ivm veiligheid en omgang met de deelnemers: Dames zijn verplicht een badpak te dragen, dit in verband met seksualiteit en intimiteit. Vrijwilligers dienen in aanmerking te komen voor een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Vrijwilligers dienen correct om te kunnen gaan met de doelgroep. Binnen de vrijwilligers wordt het op prijs gesteld dat er open gecommuniceerd wordt en dat feedback met regelmaat wordt uitgewisseld. Alle vrijwilligers zijn aanspreekpunt voor stagiaires, één persoon is aangesteld voor de begeleiding en beoordeling. Regels De volgende regels gelden voor alle betrokkenen bij de Peppelaars: De huisregels van het zwembad zijn leidend. Zonder toezicht en toestemming van een vrijwilliger van de Peppelaars is geen enkele deelnemer in het water. Deelnemers gaan het bad niet in wanneer de diepte niet voldoet aan het volgende: warme bad 90 cm, diepe bad 120 cm. Tijdens het verstellen van de bodem is er niemand in het water, dit is te herkennen aan een geluidssignaal. Bij calamiteiten worden de instructies van de BHV'ers van het zwembad opgevolgd. Na overleg of vergadering zijn binnen twee weken de notulen per voor iedere vrijwilliger beschikbaar. Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 7

8 Implementatie en evaluatie Begeleiden van stagiaires Binnen de vereniging worden stagiaires begeleidt, de vereniging is een aangesteld leerbedrijf en heeft hier een keurmerk voor (calibris). Officiële reglementen voor het begeleiden van de stagiaires zijn bekend binnen de vereniging en opvraagbaar bij calibris. Ook maatschappelijke stages (middelbare scholieren) kunnen in aanmerking komen voor een stageplek binnen de vereniging. Er is één vrijwilliger verantwoordelijk voor de begeleiding en beoordeling van de stagiaires. Echter kunnen zij met vragen bij alle vrijwilligers terecht. Stagiaires dienen zich te houden aan de zelfde regels als de vrijwilligers en doen de zelfde handelingen. Van stagiaires wordt verwacht dat zij een proactieve leerhouding hebben en ondernemend van geest zijn. Om meer stagiaires te krijgen ter ondersteuning van de vrijwilligers dient er nauw contact te worden onderhouden met calibris en het ROC. Elk seizoen moet er opnieuw worden bekeken of er stagiaires bij komen en hoe deze binnen de vereniging hun rol/taak krijgen. Vergaderingen Minimaal één maand van tevoren is de exacte datum voor een vergadering bekend. De agenda voor een vergadering moet één week beschikbaar zijn voor alle deelnemers aan de vergadering. Kennis en professionaliteit Ter professionaliteit en ondersteuning van de vrijwilligers kunnen er workshops of lezingen bijgewoond worden. Het komende jaar moet blijken wat hierin interessegebieden zijn en welke mogelijkheden er zijn hiervoor. Beleidsplan sport- en spelvereniging de Peppelaars - 8