Informatiebundel Aanwerving van een ploegbaas wegen (D4-D5 statutair - voltijds) selectieprocedure

Transcriptie

1 Informatiebundel Aanwerving van een ploegbaas wegen (D4-D5 statutair - voltijds) selectieprocedure 1/10

2 Inhoudstafel Algemene voorwaarden 3 Functiebeschrijving ploegbaas wegen 4 Aanwervingsvoorwaarden en inschrijving 8 Wat houdt de selectieprocedure in 9 Hoe kunt u zich best voorbereiden 10 2/10

3 Algemene en bijzondere voorwaarden - Voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en de Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van een EU-lidstaat en een EER-lidstaat of van Zwitserland. - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/ Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. Voor de functie ploegbaas dient er geen diploma voorgelegd te worden. - Houder zijn van een rijbewijs. - Minimaal 4 jaar relevante beroepservaring hebben. - Slagen voor de selectieprocedure. De kandidaten die ten onrechte aan het examen hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 3/10

4 Functiebeschrijving Functienaam: ploegbaas wegen, gebouwen, begraafplaatsen, feestelijkheden Functie Afdeling: Grondzaken Functiefamilie: Technisch uitvoerend Functionele loopbaan: D4-D5 Dienst: Grondzaken Subdienst: wegen, gebouwen, begraafplaatsen, feestelijkheden Doel van de entiteit Deze afdeling omvat de dienst Grondzaken. De dienst wordt ondersteund door administratieve medewerkers en een verantwoordelijke voor GIS. De dienst Grondzaken staat in voor het algemeen onderhoud van het openbaar domein. Daarnaast beoogt de dienst ook alle aspecten die te maken hebben met duurzaam beleid. Dit omvat zowel het onderhoud van de bestaande infrastructuur (wegen, riolering, groen, bushaltes, verkeersborden ) als de aanleg van nieuwe wegen en riolering of de plaatsing van nieuwe zaken die deel uitmaken van de wegenisinfrastructuur. De dienst staat ook in voor het algemeen onderhoud van de gemeentelijke gebouwen. Dit omvat zowel het 'dagelijkse' onderhoud van de bestaande gebouwen als het uitvoeren van diverse herstelwerken in deze gebouwen. Ook de oprichting van nieuwe gebouwen of uitbreidingen van bestaande gebouwen worden door deze dienst opgestart en opgevolgd. Daarnaast staat de dienst ook in voor het uitvoeren en het opvolgen van het gemeentelijk mobiliteitsplan, het coördineren, het realiseren en het adviseren van alle mobiliteitswerken en het afleveren van signalisatievergunningen voor werken op het openbaar domein. Doelstelling van de functie Leiden en aansturen van een groep medewerkers en zelf meewerken aan de uitvoering van werkzaamheden van manuele aard die door uw team moeten uitgevoerd worden. Op die manier draagt u bij tot een vlotte, correcte en veilige uitvoering van de werkzaamheden. Bieden van expertise inzake de aanleg en het onderhoud van wegen en gemeentegebouwen. Op die manier draagt u bij tot het duurzaam beheer van het gemeentelijk patrimonium. De dienst staat in voor de aanleg en het beheer van het openbaar domein en de openbare gebouwen. De ploegbaas van deze dienst heeft enerzijds een coördinerende rol en anderzijds een voortrekkersrol in het realiseren van de verschillende opdrachten met betrekking tot gebouwen, wegen, begraafplaatsen en feestelijkheden. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert dagelijks aan: adjunct dienst grondzaken. Geeft leiding aan alle medewerkers van de subdienst. Kernresultaten 4/10

5 Organiseren en faciliteren van de uit te voeren werkzaamheden Doel: zorgen voor een goede taakverdeling en een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen. Meewerken aan de effectieve uitvoering van de werkzaamheden en toezien op een correcte, kwalitatieve en veilige uitvoering van de werken. Het begeleiden van arbeiders van de dienst (8 tot 10 personen). Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: voorbereiden van de werkzaamheden. Dit houdt onder meer in: - het voorafgaandelijk bekijken van de opdracht en eventueel het lezen van de technische plannen - het voorleggen aan de leidinggevende van eventuele aanpassingen aan het plan en deze samen met hem bespreken - het kiezen van het benodigde materiaal en materieel in functie van de uit te voeren opdracht - het berekenen van het benodigde materieel en materiaal, het opmaken van een voorstel van bestelling en nagaan of dit tijdig en compleet geleverd wordt organiseren van de werkzaamheden en assisteren in de uitvoering ervan. Dit houdt onder meer in: - het voorzien op de werkplaats van de nodige signalisatie en afbakening en ervoor zorgen dat de werkzaamheden voor een eventuele omstaander, collega s en zichzelf veilig kunnen verlopen - het bepalen van de uitvoeringsmethode, tijdstippen en fasering van de werkzaamheden in samenspraak met de leidinggevende - het uitmeten, het uitzetten en uitvoeren van de werkzaamheden zoals deze zijn uitgetekend op het plan of zoals deze voorafgaand werden besproken met de klant of leidinggevende - het opvolgen van de voortgang van de werkzaamheden en bijsturen waar nodig dagelijks mondeling en schriftelijk rapporteren over de werkzaamheden aan de rechtstreeks leidinggevende. zorgen dat na de uitvoering van de werken de beschermings- en signalisatiematerialen verwijderd worden, de werkplaats opgeruimd en toegankelijk is en dat het afval- en restmateriaal op de voorgeschreven wijze selectief ingezameld wordt. instaan voor het basisonderhoud van het werkmateriaal en voor de netheid van de werkomgeving en het gebruikte dienstvoertuig. Het melden van defecten aan machines en gereedschap aan de verantwoordelijke en tijdig aanvragen van specifiek werkmateriaal. Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de toevertrouwde goederen, materiaal en materieel. Het respecteren van de veiligheidsvoorschriften en het op een correcte wijze gebruik maken van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen. Coördinatie en uitvoering binnen de dienst wegen, gebouwen, begraafplaatsen en feestelijkheden Doel: zorgen voor een efficiënt en kwaliteitsvol beheer van het openbaar domein en de openbare gebouwen. Uitvoeren van enerzijds een coördinerende rol en anderzijds een voortrekkersrol in het realiseren van de verschillende opdrachten met betrekking tot gebouwen, wegen, begraafplaatsen en feestelijkheden. Dit omvat onder meer volgende concrete taken: werken aan gebouwen: - schrijnwerken aan gebouwen en constructies - werken met betrekking tot sanitaire installaties en dakwerken - elektriciteitswerken - schilder-, behang- en vloerbedekkingswerken aan gebouwen en constructies werken aan wegen: aanleg, onderhoud en herstel van trottoirs, fietspaden, verharde en onverharde wegen op het openbaar domein. Daarnaast behoren het uitvoeren en herstellen van metsel- en betonneringswerken aan constructies en het plaatsen en onderhouden van verkeerssignalisatie tot de hoofdtaken begraafplaatsen: 5/10

6 - het zorgen voor ondersteuning van de groendienst bij diverse onderhoudsopdrachten op de begraafplaatsen feestelijkheden: - het leveren en ophalen van divers uitleenmateriaal (nadarhekkens, podiums, tafels, stoelen, verkeersborden ) - het installeren, opstellen en afbreken van feestmateriaal - het controleren van de teruggebrachte goederen na uitleen uitvoeren van diverse onderhouds- en opkuiswerken: - het ophalen van zwerfvuil, het opruimen van sluikstorten - het onderhouden van straatmeubilair (schuilhuisjes De Lijn ) - het onderhouden van speeltoestellen en speelterreinen, het opvolgen van de keuringen aanbrengen van wegmarkeringen Onderhoud van het werkmateriaal Doel: zorgen voor een goed nazicht en onderhoud van het werkmateriaal volgens de gebruiksvoorschriften en de algemene principes van goed vakmanschap teneinde altijd te beschikken over veilig en goed functionerend materiaal. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: machines, toestellen, gereedschap, voertuigen onderhouden, afstellen en herstellen het werkmateriaal controleren op veilige, efficiënte en zuinige werking onderhoudprogramma s voor machines, apparaten, voertuigen nauwgezet volgen het tijdig binnen leveren van materiaal als er periodiek onderhoud nodig is afwassen, oliën en oppoetsen van de gebruikte werkmiddelen ordelijk en net houden van de werkplaats werkkleding en beschermingsmiddelen onderhouden gevaarlijke stoffen correct gebruiken en zich strikt houden aan de gebruiksaanwijzingen melden van defecten aan machines en gereedschap aan de verantwoordelijke tijdig aanvragen van specifiek werkmateriaal Veiligheid Doel: zorgen voor een veilige uitvoering van de werken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: rapporteren van onveilige situaties gebruik maken van de nodige veiligheidsinstructies coachen van de medewerkers ingrijpen bij onveilige situaties Hygiëne Doel: naleven van minimale normen rond hygiëne. Het beperken van mogelijke risico s en schade. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: rapporteren van onhygiënische situaties toepassen van instructies met betrekking tot hygiëne opvolgen van instructies rond handhygiëne meehelpen bij onderhoud en hygiëne van de werkplek Aanvullende opdrachten 6/10

7 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 instaan voor gladheidsbestrijding op de gemeentewegen en de fiets- en voetpaden; deel uitmaken van de wachtdienst instaan voor het plaatsen van signalisatie voor werken langs de openbare wegen conform de wetgeving Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende of van de gemeentesecretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X Werkmiddelen en werkmethodieken X X X Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Plannen en organiseren X X Voortgangscontrole X X Informatieverwerkend Analytisch denken X X gedrag Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X Kwaliteit en nauwgezetheid X X Leerbereidheid X Probleemoplossend Initiatief X X gedrag Klantgerichtheid X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X Leidinggevend gedrag Coachen X X 7/10

8 Inschrijving Om aan de selectieproeven voor de aanwerving van ploegbaas te kunnen deelnemen dient men te voldoen aan de algemene voorwaarden zoals hierboven beschreven Sollicitaties (brief, CV, kopie van uw rijbewijs en uittreksel uit het strafregister) kunt u richten aan het college van burgemeester en schepenen (K. Albertlaan 1, 9840 De Pinte) of mailen naar internezaken@depinte.be en dit uiterlijk 17 november 2017 (poststempel geldt). 8/10

9 Wat houdt de selectieprocedure in? Deel 1: schriftelijk gedeelte 1. Ofwel een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en competentieprofiel worden getoetst. 2. Ofwel een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarvoor de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Deel 2: Praktische proef De kandidaten moeten één of meer proeven doen in overeenstemming met de opdrachtenn zoals omschreven in de functiebeschrijving. Deel 3: Mondeling gedeelte Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 60% van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien 50% van de punten behalen op elk van die proeven. 9/10

10 Hoe kunt u zich best voorbereiden? De eventueel te kennen leerstof zal na het aanvaarden van de kandidaturen op de website geplaatst worden. Ook nuttige links en bronnen zullen dan doorgegeven worden. Als u verdere informatie wenst te bekomen betreffende het loon, de algemene voorwaarden of de functie, kunt u zich richten tot de personeelsdienst op het telefoonnummer: of via mail internezaken@depinte.be 10/10