Jaarverslag

Transcriptie

1 KC-raad Laterna Magica Vanaf links: Rosa, Merel, Sascha, Berdien, Remco, Margje, Sebastiaan, Wilfred Onderwijsjaar 1 oktober september 2013

2 1. Gegevens KC-raad 1.1. De leden Oudergeleding Wilfred Jeunink Voorzitter Remco Kleinlugtenbelt Secretaris vanaf 20 juni 2013 Berdien Meijberg Sascha van Belzen Personeelsgeleding Sebastiaan van Tongeren Margje van Muiswinkel (t/m 20 juni 2013) Marik Broere (vanaf 20 juni 2013) Merel Bakker Rosa Wennekers Secretaris 1.2. Vaste gasten tijdens de vergaderingen Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad (GMR) STAIJ afgevaardigde - Ester Schuttert t/m 20 juni Mieke van den Berg vanaf 20 juni 2013 De afgevaardigde vertegenwoordigt LM bij het bestuur in de GMR. Zij informeert de KC-raad over hetgeen besproken is in de GMR en krijgt input van de KC-raad. Bevoegd gezag, managementteam (MT) afgevaardigden - Anneke Smit (vervangt Marieke Overkamp) Unitleider unit 0 - Annette van Valkengoed directeur LM 1.3. Vergaderdata De KC-raad heeft op de volgende data officieel vergaderd (en een aantal informelere niet genotuleerde bijeenkomsten). De vaste vergaderdag en tijdstip is donderdag van 16:45u tot 18:15u. 2012: 31 oktober 15 november 29 november 2013: 17 januari 28 februari 11 april 20 juni 5 september Dit schooljaar is het eerste volledige schooljaar dat de Kind Centrum Raad (KC Raad) van het Integraal Kind Centrum bestaat. De KC-raad is een raad die voort is gekomen uit de MR en de oudercommissie van de BSO en de kinderopvang In dit jaarverslag komen aan de orde - Behandelde onderwerpen tijdens de verslagperiode; - Financieel jaarverslag (schooljaar ) Stichting Vrienden van Laterna Magica; - Verslag van de kascommissie;

3 2. Behandelde onderwerpen tijdens de verslagperiode 2.1. Begroting LM Laterna Magica heeft de financiële boekhouding op orde. Het opstellen van een nieuwe begroting heeft meer tijd nodig i.v.m. de veranderingen op bestuurlijk niveau. Annette van Valkengoed houdt de KC-raad op de hoogte wanneer inzicht in de begroting kan worden gegeven. Er wordt uiteindelijk een integrale werkbegroting (Staij en SKON) gemaakt Jaarkalender 2013 / 2014 Voor het jaarrooster zijn twee scenario s besproken. Het verschil tussen de twee scenario s is de verdeling van de portfoliogesprekken over het jaar heen. Er is gekozen voor een scenario bestaande uit drie blokken van elke twee weken waarin alle portfoliogesprekken vallen. Voor de jaarkalender is zoveel als mogelijk rekening gehouden met de belasting van ouders met studiedagen en naschoolse activiteiten in dezelfde week Communicatiemiddelen vanuit KC-raad naar ouders De website obslaternamagica.nl is de voordeur van Laterna Magica. Op Laternaweb is ruimte voor nieuws uit de KC-raad. Hierop zullen ook de notulen worden gepubliceerd. Er is een wens vanuit de KC-raad om meer en begrijpbaardere punten met betrekking tot advies en instemming te delen op laternaweb. Verder is er een facebookpagina ouders van de KC aangemaakt. Op 1 november 2013 zal er een koffieochtend georganiseerd worden met als thema: Ontmoet de KC-raad. 10 maart 2014 staat een bijeenkomst in de avond gepland Formatie De personeelsgeleding heeft ingestemd met het personeelsformatieplan voor schooljaar Het MT heeft de formatiebrief voor alle ouders gepubliceerd op Laternaweb. Invulling vacatures kan vanuit het beleid van STAIJ niet van buiten komen en moet uit de mobiliteit. LM heeft goedkeuring gekregen om onder voorwaarden wel mensen van buiten aan te stellen. In het schooljaar zullen er naar verwachting 200 bovenbouwkinderen zijn waarmee twee volle units gemaakt kunnen worden Ondersteuningsprofiel LM, zorgplan De KC-raad is geïnformeerd over het beleid over de onderzoeksgesprekcyclus binnen LaternaMagica zie: Vrijwillige ouderbijdrage; activiteiten en TSO In november 2012 is ongeveer 50% van de contracten voor de vrijwillige ouderbijdrage getekend. Het gaat hier om de bijdrage voor tussenschoolse opvang (TSO) en de activiteitenbijdrage. Er is besproken dat op dit moment te weinig ouders betalen om de tussenschoolse opvang te bekostigen. Het model in zijn huidige vorm is niet langer te handhaven. Het sentiment dat ouders betalen voor anderen die wel kunnen, maar niet willen betalen, groeit. De KC-raad met de vrienden van LM hebben hier samen naar gekeken en er is een plan gemaakt waarin de TSO bijdrage losgeknipt wordt van de vrijwillige ouderbijdrage. Dit plan bestaat eruit dat ouders kunnen kiezen om gebruikt te maken van TSO voor 235, - per jaar of kun kind voor 40min lunchpauze op te halen tussen de middag. De vrijwillige activiteitenbijdrage voor 2013/14 wordt vastgesteld op 75,-. De toelage uit de activiteitenbijdrage is per unit praktisch beschikbaar gemaakt door elke unit een eigen bankpas. De KC-raad adviseert het MT om voor de zomervakantie van 2013 nog een ouderraadpleging te laten plaatsvinden gezien de wettelijke bepalingen bij een wijziging van schooltijden van 40min lunchpauze ipv 30min). Er is via Laternaweb naar alle ouders gecommuniceerd wat de uitkomst is van de

4 ouderraadpleging. Bijna alle ouders hebben ervoor gekozen om gebruik te maken van TSO en hier voor te betalen. Er is een aantal, dat geen gebruik maakt van TSO. Voor 5 kinderen die wel gebruik willen maken van TSO maar moeite hebben om het geld hiervoor op te brengen wordt eind van het schooljaar subsidie aangevraagd; Evaluatie van de nieuwe inrichting TSO wordt gepland in november 2013, 3 maanden na start van het schooljaar Ouderbijdrage bovenbouwkamp Voor het bovenbouwkamp schooljaar 2013/2014 is vastgehouden aan de richtlijn van 25 euro per dag ipads Een van de doelstellingen van Laterna Magica is kinderen kennis en vaardig te maken in het gebruik van ICT en nieuwe technologie. De zogenaamde ICT- geletterdheid is een van de 21the century skills dat deel uitmaakt van basisvaardigheden die we kinderen willen meegeven. We leren kinderen om als kritische en creatieve gebruiker met nieuwe technologieën om te gaan. Belangrijk is daarbij dat elke kind toegang blijft hebben tot nieuwe multimedia. De KC-raad denkt mee over de manier waarop we ouders informeren en betrekken bij deze ontwikkeling. Er is via Laternaweb informatie verstrekt aan alle ouders over de plannen van LM om voor elk kind een ipad beschikbaar te hebben en in te gaan zetten als nieuw leermiddel. De KC-raad is positief over het voorstel Jaarplan 2013/2014 LM heeft een Koersplan opgesteld voor een visie voor de jaren Het jaarplan wordt door LM jaarlijks apart opgesteld en is een uittreksel van het koersplan. De KC-raad dient haar goedkeuring aan het jaarplan te verlenen. Er is ingestemd met het jaarplan 2013/2014. Een integrale werkbegroting voor opvang (SKON) en school (STAIJ) is nog niet gemaakt. De beide moederorganisaties zijn het hier (nog) niet over eens. De moeilijkheid is dat het hier gaat om 2 gescheiden geldstromen publiek en privaat. Er wordt nu periodiek afgerekend via gezamenlijk opgestelde rekenregels Hygiëne op school De hygiëne op school verdient het gehele jaar door de aandacht. Er is geconstateerd dat er kinderen

5 zijn die last hebben van wormen in hun ontlasting. De vraag vanuit de KC-raad is of er een vast wormenbeleid is op LM. LM volgt in deze het beleid/advies van de GGD. Ook zijn er klachten van ouders geweest over de hygiëne in de wc's aan het einde van de dag SKON SKON heeft een voorstel gedaan om de lange dag (BSO) van 140 kindplaatsen uit te breiden met 40 kindplaatsen verdeeld over alle units. Dit betekent (na 14:30u) een uitbreiding naar 180 kindplaatsen. De 40 extra kind plaatsen zullen vanaf 1 september 2013 geleidelijk aan worden ingevuld. Het advies van de KC-raad is positief om dit te gaan doen Schoolgids (instemmen) zie stukken toegestuurd met agenda De KC-raad dient in te stemmen met de inhoud van de schoolgids. Er zijn ter instemming twee documenten voorgelegd aan de KC-raad. Dit zijn 1) de algemene schoolgids van LM en 2) een ABC met praktische informatie & toelichting van de begrippen specifiek voor het schooljaar Het doel van het hebben van een schoolgids is voor het MT om aan de Wet op het primair onderwijs te voldoen waarin wordt bepaald dat een school een schoolgids dient uit te brengen. Het MT dient bij de start van het nieuwe schooljaar de schoolgids na vaststelling naar de inspectie te sturen. De KC-raad heeft ingestemd met de inhoud van het ABC dat het op de website beschikbaar is en niet apart wordt uitgedeeld. Inhoudelijk wordt niet ingestemd met de schoolgids deze is immers verouderd. Actuele inhoud van het onderwijs/ de schoolgids is verwerkt in de website. De KC-raad is het eens met het beleid om de schoolgids van de website te halen en enkel nog als onderdeel van de wettelijke verplichting te laten fungeren Unit 0 (adviesrecht) De KC-raad (OC kamer) is door het MT van LM gevraagd advies te geven over het herschikken van de groepen (en daarmee de ruimte indeling) op unit 0 omdat de GGD de ruimte van de dreumesgroep heeft afgekeurd. De ruimte is geen afgesloten ruimte en volgens de GGD zou dit wel moeten. De Adviescommissie Bezwaarschriften heeft positief geadviseerd: zij adviseerden de GGD het besluit te herroepen. Het stadsdeel heeft echter besloten om hier niet in mee te gaan. Laterna Magica is in hoger beroep gegaan en kijkt tegelijkertijd naar andere mogelijkheden. Het MT heeft een voorstel in een document Voorstel unit 0 KC-raad, augustus 2013 opgeschreven met daarin hun visie en oplossing. De KC-raad is betrokken bij het opzetten van Voorstel unit 0 KC-raad, augustus 2013 en ziet ook zijn adviezen en tips terug komen in het document. De essentie van het voorstel van LM is om alle 43 kinderen te verdelen in drie verticale groepen over de drie aparte en afsluitbare ruimtes; Het advies van de OC kamer in de KC-raad op basis van het Voorstel unit 0 KC-raad, augustus 2013 is positief hoewel ze wel bezwaren blijft hebben met de grootte van de drie ruimtes. Deze zijn (te) klein voor 15 kinderen en drie coaches; Slaapplek voor 3 plussers die nog de behoefte hebben om te slapen dient nog zorgvuldig te worden bekeken. Oplossingen hiervoor zijn bekeken. De vraag van de KC-raad is hoe er aan de 3,5m2 per kind wordt voldaan als er 3 plussers op unit 0 slapen. In principe is dit geen probleem, mits de kinderen alleen slapen binnen de unit. Kinderen blijven niet spelen in de unit en nemen ook geen speelruimte in beslag. Nieuws STAIJ De KC-raad is gedurende het jaar door het GMR- lid van Laterna Magica geïnformeerd over de stand van zaken m.b.t. het begrotingsplan van het STAIJ bestuur. STAIJ had een groot begrotingstekort. Er is een herstelplan geschreven. De GMR heeft ingestemd met het bestuursformatieplan (BFP). Vervolgens is met de bonden het sociaal plan getekend. Het BFP is de basis voor dit sociaal plan. In samenspraak met de GMR en de KC-raad is besproken dat alle medewerkers (vast en jaarcontract) die nu bij de school werken en goed functioneren kunnen blijven. De vacatures (2,6 fte open binnen LM) dienen opgevuld te worden uit de mobiliteit vanuit andere STAIJ scholen. Hiervoor is een

6 scholenmarkt georganiseerd. Door LM zijn ook speeddates en collega-stages georganiseerd. Met uiteindelijke toestemming van Staij zijn de vacatures extern vervuld Centrale aanmelding Er is besproken dat gelijke kansen en transparantie belangrijke punten zijn, maar in hoeverre dit ook daadwerkelijk bereikt wordt door het centrale aanmelden valt te betwijfelen. Er is overleg geweest met andere MR-en op IJburg. De KC-raad heeft een reactie en advies geformuleerd richting de algemeen directeur van STAIJ. De KC-raad heeft een negatief advies gegeven over de plannen. Voor het nieuwe jaar is het thema weer actueel Flexibele onderwijstijden Sinds zomer 2011 zit Laterna Magica in de pilot flexibele onderwijstijden, maar Laterna Magica heeft er nog geen uitvoering aan gegeven. De ambitie staat verwoord in het koersplan Als KC-raad hebben we besproken wat voor verschillende opties er zijn binnen de flexibele schooltijden en waar andere scholen uit de pilot al mee bezig zijn. Financieel bleek het nu echter nog een te grote opgave. Verder levert deelname voor Laterna Magica indien deze binnen de huidige wettelijke kaders vallen niet veel op. LM blijft op verzoek van de werkgroep flexibele onderwijstijden in de pilot flexibele onderwijstijden. Belangrijk blijft om via Laternaweb andere ouders op de hoogte te stellen rondom de ontwikkelingen van de flexibele schooltijden Landelijk Steunpunt Brede Scholen Leden van de KC-raad van LM hebben contact met het Landelijk Steunpunt Brede Scholen om van gedachten te wisselen over het functioneren ven de KC-raad (OC en MR gecombineerd) in een IKC;