Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 25 mei 2016

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 25 mei 2016 Aan/afwezigen: zie presentielijst 1) Opening en mededelingen Jan Boessenkool opent de ALV en vraagt om een minuut stilte vanwege het overlijden van Gerrit van der Wilt, lid Raad van Advies. Anders dan vorig jaar is de ALV dit jaar niet gecombineerd met het Politiek Sportcafé. De reden hiervan is dat op 11 mei het stadsgesprek over de nieuwe sportnota plaatvond dat veel overlap had de onderwerpen voor het Politiek Sportcafé. Na de ALV geeft nieuwe VSU directeur Hanneke van der Marel een presentatie over VSU Koersvast Daarna blikt Sanne Scholten kort terug op wat het stadsgesprek heeft opgeleverd. Mededelingen: Nationale Sportweek van 17 t/m 25 september met Utrecht als host city. Oproep aan alle verenigingen om hier aan mee te doen. Maak gebruik van de mogelijkheden die de NSW met zich meebrengt. Op 25 september vindt er een afsluitend Sportfestival plaats in het Griftpark. 2 oktober: Singelloop Utrecht met als goed doel Jeugdsportfonds Utrecht. 1 juni: congres voor penningmeesters 2 juni: infobijeenkomst voor combinatiefunctionarissen juni: Beursvloer Utrecht 19 september: VSU sportcongres Van partner Jaarbeurs heeft de VSU kaarten gekregen voor het Love For Life event op 4 en 5 juni: een mooie beloning voor sportvrijwilligers. 2) Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 3) Verslag ALV 10 juni 2015 Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 4) Jaarverslag 2015 Anne Schulze gaat kort in op de inhoud van het jaarverslag: Breedtesport: Er zijn veel contactmomenten en themabijeenkomsten met verenigingen geweest. Het tennisnetwerk is een mooi netwerk om uit te lichten, dit netwerk heeft de basis gelegd voor de succesvolle tenniskampioenschappen Sport en Regenboog gaat verder onder de nieuwe naam Sport en Roze. Topsport: Er zijn veel gesprekken geweest met sporters voor Topsport Lifestyle coaching. Veel aandacht voor kernsporten. Het Business Netwerk is voor het eerst vanuit zowel topsport als breedtesport ingestoken. Communicatie: Sportjournaal is twee keer uitgegeven. Nog altijd stijging van websitebezoekers, volgers op twitter en facebook. Het jaarverslag 2015 is te vinden op via Carla van Rest (Ladyfit) geeft complimenten voor het jaarverslag en is trots dat er zoveel gedaan is op sportgebied in Utrecht. Er zijn verder geen opmerkingen over het jaarverslag 2015: het jaarverslag wordt vastgesteld. 5) Financieel jaarverslag 2015 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag van 2015.

2 VSU resultaat 2015 per werkgebied Belangenbehartiging Breedtesport /- Topsport 939 -/- Totaal resultaat 639 -/- Balans Totaal Activa Eigen Vermogen Totaal kortlopende schulden Totaal Passiva Er is sprake van een gezonde balans. De financiën zijn onder controle. Resultatenrekening 2015 Baten Lasten Totaal 639 -/- De reguliere activiteiten zijn conform begroting. Wat betreft de overige baten heeft de VSU meer ontvangen dan begroot. Dit geldt ook voor 2016 in verband met projecttoekenning na 31 december. Lasten zijn conform begroting. Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening ) Verslag kascommissie Adriaan van Assem voert het woord namens de kascommissie. De kascommissie bestaande uit Ronald Veldman, Cor Burgers en Adriaan van Assem hebben het jaarlijkse boekenonderzoek gedaan. De commissie heeft kennis genomen van het accountantsrapport. De commissie staat achter de aanbevelingen van de externe accountant. Daarnaast geeft de kascommissie aan dat het goed is om de professionalisering van de financiële organisatie voort te zetten. De kascommissie stelt voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen; de leden van de ALV gaan hiermee akkoord. De kascommissie doet een oproep voor nieuwe kascommissieleden. De huidige kascommissieleden willen nog een jaar door gaan, maar liefst wel met aanvulling van nieuwe leden. De kascommissieleden ontvangen een bloemetje als dank voor hun inzet. 7) Begroting 2016 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van Hij benoemt alleen de verschillen ten opzichte van Breedtesport: de Tour gaat er af. Topsport: de Sportprijs wordt volledig gedekt. Overig subsidie projecten: meer projecten, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid. Subsidie algemeen wordt verlaagd. Lasten zijn nagenoeg gelijk gebleven. Er wordt een verlies van 275 verwacht. Jan Couwenberg stelt een vraag over een fout in Mohammed antwoordt dat deze gecorrigeerd is. De leden van ALV stemmen in met de begroting voor 2016.

3 8) Bestuursverkiezingen Jan Boessenkool benoemt de wijzingen in het bestuur: Anne Schulze treedt af als secretaris. Gerlof Oudega is aftredend en niet herkiesbaar. Tussentijds is Maaike van Meerten afgetreden. De vacature voor Topsport staat nog open. Gerard Pot is bereid om in het bestuur zitting te nemen. Hij zal vooral zaken omtrent accommodaties op zich nemen. Gerard is niet aanwezig. Ab Otten is bereid om in het bestuur te treden als bestuurslid commerciële zaken. Niki Wijnen neemt de functie van secretaris over. Jan van Schaik vraagt of Ab Otten iets kan vertellen over de nieuwe bestuursfunctie. Ab Otten legt uit dat dat de inhoud van zijn taken nog vormgegeven moet worden en er nog een passende functieomschrijving wordt gemaakt. Er zijn geen tegenkandidaten en/of bezwaren: de ALV stemt in met de benoeming van de nieuwe bestuursleden. VSU Bestuur ziet er nu als volgt uit: Voorzitter: Jan Boessenkool Vicevoorzitter: Marina van Huissteden-Kaspers Secretaris: Niki Wijnen Penningmeester: Mohammed Dahmane Bestuurslid Accommodaties: Gerard Pot Bestuurslid Commerciële Zaken: Ab Otten Bestuurslid Topsport: Vacature Jeroen de Groot merkt op dat de nieuwe bestuursleden voor een groot deel voortkomen uit de Raad van Advies. Hij doet dan ook een oproep voor nieuwe mensen in deze raad. Gerlof Oudega wordt in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn jarenlange inzet. Hij ontvangt een bloemetje en wordt benoemd tot erelid van de VSU. Ook Anne Schulze ontvangt bloemen. 9) Statutenwijziging Jan Boessenkool geeft aan dat het bestuur het wenselijk vindt - met het oog op het naleven van de good governance code - om een maximaal aantal zittingstermijnen vast te leggen in de statuten. Deze regel geldt dan voor het VSU bestuur, niet voor de leden van de VSU. Jan van Schaik geeft aan dat deze nieuwe beleidsregel in het verleden al bestond bij de VSU. Deze regel is toen verwijderd omdat het moeilijk bleek om geschikte bestuursleden te vinden en op deze manier enthousiaste en goede bestuursleden langer behouden kunnen worden. Jan van Schaik vervolgt dat de statutenwijziging alleen doorgang kan vinden als deze informatie 14 dagen van te voren bij de leden kenbaar werd gemaakt. Aangezien dit niet is gebeurd, kan er geen stemming plaatsvinden. Marina van Huissteden dankt Jan van Schaik voor zijn inbreng. Ze meldt dat er sowieso geen besluit geworden kon nog op deze vergadering in verband met benodigd quorum van 64 leden. Ondanks de hoge opkomst op deze ALV is dit aantal niet behaald. Ze stelt daarom voor om deze wijziging door te schuiven naar volgend jaar. Peter Aantjes (erelid VSU) vindt dat het mogelijk zou moeten zijn om een uitzondering te maken op de nieuwe beleidsregel. Hierdoor kunnen indien nodig goede en enthousiaste bestuursleden behouden worden. Cees Verhoef (Olympos, USS Mesa Cosa) geef als advies dat het wellicht handiger is om deze nieuwe beleidsregel op te nemen in het huishoudelijk reglement in plaats van de statuten. 10) Verkiezing kascommissie Behandeld bij punt 8. 11) Rondvraag en sluiting Jan van Schaik spreekt zijn compliment uit voor de VSU en het VSU bestuur. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. De ALV wordt gesloten.

4 Presentielijst ALV 25 mei 2016 VSU Bestuur: Jan Boessenkool, Mohamed Dahmane, Marina van Huissteden, Ab Otten, Gerlof Oudega, Anne Schulze, Niki Wijnen VSU Raad van Advies: Adriaan van Assem, Jeroen de Groot, Gerard Houterman Leo Witvliet VSU Ereleden: Peter Aantjes, Jan van Schaik VSU kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers, Ronald Veldman VSU Medewerkers: Sabine van der Assem, Ference van den Bogert, Hendrikjan Heijerman, Menno Hornman, Judith de Keijzer, Marlon van Liere, Hanneke van der Marel, Irene Mobach, Marin Mulder, Yvonne Mureau, Nick Nuijten, Shams Raza, Simone Versluis, Martijn Wellen Leden VSU Badmintonclub Iduna: Mark de Groot Bossaball Utrecht: Wilco Nijland Bowls Club Oudenrijn: Cor Burgers, Jan Werdler DESTO, cov (voetbal): Evert Woltjes EDO, ucs: Gerard Plomp, Henrik Wienen Eminent Boys, sv: Ronald Veldman Hellas Utrecht: Marijn Kwant, Ronald van Weele Hellas Utrecht/U-track/Phoenix: Karola Mulder HMS: L. van Treijen HMS/Achilles (handbal): John Schwartz Judo Ryu Mackaay: Anita Nieuwenhuis Ladyfit: Carla van Rest Mobie Duck: Donald Huiskes Olympos/Sportraad Utrecht: Cees Verhoef Phoenix, av: Peter Bosman PVC (veldvoetbal): Ad Hopman, Hans van Mens S.V. Domstad-Majella: Farley Dams SPIN Boardsport: Floris van Rees, Annechien Tabak Sporting 70: Arno Ploeg, Bart van Steen Sportpark Marco van Basten: Dirk Pronk Sportraad Utrecht (SRU): Saskia Arbon Stichting Yushinkan: Damion van der Zee STUdance: Rennie Minzinga Zijlstra STV U-Turn Utrecht: Niels Lammers, Faust van der Molen SV Kampong (hockey): Kees Roovers SVU (Schaats Vereniging Utrecht): Clarine Bronkhorst TC Domstad: Sanne van Bruijnsvoort, Bas van der Linden Tennisvereniging At Risk: Khanh Lam, Else Veldman TopJudo Utrecht: Jan van Veen Triatlon Vereniging Hellas - TV Hellas: Emma Grijsen Turn4U: Vivianne Boumans UBALL: Martin Kloet ULTC Iduna: Petrien Venema USSV Odysseus 91: Saskia Dane, Karina van der Meijden, Nora Middag, Roos van Schaijk USSV Softijs: Bob Ammerlaan, Esther van der Leeuwen USWV De Domrenner: Heerco Feenstra Utrechtse Kegelbond (UKB): Cees van Eijk, Edith van Eijk-Rensen Utrechtse Roeivereniging Viking: Reinder Verlinde Volleybalvereniging BONI: Floortje Diephuis VV Switch: Alex Boss Zwaluwen Utrecht 1911: Peter Hein Zwemvereniging Utrecht: Nelleke Tilburgs, Tineke de Zeeuw-van Vliet Overige relaties: Annatommie mc: Dino Bergens en Kayleigh Polman AUH: Fred van Schaik CDA: Larissa Exalto ChristenUnie: Jedidja Inkelaar D66: Sanne Scholten Gemeente Utrecht: Paulus Jansen (wethouder), Niek Toussaint en Louis Rabou SP: Hidde Koelmans VVD: Judith Tielen Richard Makkinga

5 Afwezig ALV 25 mei 2016 (met kennisgeving) VSU Bestuur: Gerard Pot Raad van Advies: Cor Jansen Ereleden: Dirk Brauckmann, Arnaud Naeff Medewerkers: Ruben Burger, Marieke Dijkstra, Joost Kock, Wanda Schapendonk, Leden VSU: A.U.S.R. Orca Aikido Fudoshinkan American Football Club Utrecht Dominators Attila, tv Basketbalvereniging De Cangeroes Bowling Vereniging Utrecht Bridge Club Vleuten (BCV) Budovereniging De Meern Casca Dura Capoeira Company ckv OVVO/De Kroon CS030 De Nederlandse Martial Arts Academie (DNMAA) C. O. V. DESTO DOO/K&V DVS - Koto Misi, bc Erik Verlaan Sport Faja Lobi KDS Gym & Trim Oog in Al Handbalvereniging Leidsche Rijn Inlineskaterhockey vereniging Utrecht Disaster Jumping Spectacles acrobatisch rock & roll Majella, vc MC Utrecht Midland, ubc MVC Midden Nederland Ons Genoegen, Damvereniging Oudenrijn Tennis Club (OTC) PVC tennis Rhijnauwen, ultv Running Athletic Point S.C.-Antilope S.O.B. '87 S.V. Paul Keres Scheidsrechters Vereniging District Utrecht (SVDU) Sportclub Hart Vooruit Stichting Ariane de Ranitz Stichting Lucht door Water Stichting Volleybal Utrecht / toverpot Volleybaltoernooien / Beachvolleybal Utrecht Studenten Badminton Helios Studenten Basketball Utrecht (SBU) Stichtse Darts Vereniging S.D.V. Stichtse Jeu de Boules Vereniging S.J.V. SV Kampong (cricket) SV Kampong (jeu de boules) SV Kampong (tennis) Taekwon-Do IN NAE DO KWAN Tafeltennisvereniging Fletio Tovo '67, sv U.K.C. Vogel U.S. Histos U.S.S.V. Simius Hircus U.S.Z.& W.F. Het Zinkstuk UFC Utrecht USFV Jungle-Speed USIJV The Buccaneers USR Hippeia USR Triton USRS (Utrechtse Studenten Rugby Society) USV Hercules (badminton) USVF Utrecht Bulls Utrechtse Studenten Basketball Federatie (USBF) Utrechtse Studenten Dans Vereniging (USDV) U Dance UVV (voetbal) UZSC v.v. Voorwaarts Vechtlust, LTC Vlerk Voetbalvereniging P.V.C.V. VSU ZVC VV Van Slag Wielervereniging Het Stadion Zwaluwen Utrecht 1911 (biljart) Zwemlust - Den Hommel