Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 10 juni 2015

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 10 juni 2015 Aan/afwezigen: zie presentielijst 1. Opening en mededelingen - Voorzitter Jan Boessenkool heet iedereen welkom. Er is een strakke planning omdat aansluitend het Politiek Sportcafé zal plaatsvinden. - Anne Schulze is vandaag afwezig i.v.m vakantie. - Jan deelt mee dat Steef van den Boom, vertrokken is als directeur per 1 mei Mohammed neemt op het bureau voorlopig zijn taken waar, in afstemming met de managers. Het proces is in volle gang om per 1 september 2015 een nieuwe directeur aan te stellen. In samenwerking met het bureau wordt gekeken hoe de organisatie zo kan worden ingericht dat we klaar zijn voor de toekomst. - Verder deelt Jan Boessenkool onder applaus de prijzen uit aan de prijswinnaars van de VSU Sportvereniging Scan: 1 e A.U.S.R. Orca 2 e COV Desto 3 e Fiducia 2. Ingekomen stukken Er zijn geen inkomen stukken. 3. Verslag ALV 2014 Er zijn geen opmerkingen. Het verslag worden vastgesteld. 4. Jaarverslag 2014 Jan spreekt zijn dank uit voor het jaarverslag wat er fantastisch uitziet. Het verslag wordt doorgenomen: Jan geeft een presentatie van de belangrijkste activiteiten die plaatsvonden in Het jaarverslag is te vinden op De ALV gaat akkoord met het jaarverslag Financieel jaarverslag 2014 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag van Resultatenrekening 2013 Baten Lasten Totaal -/- 942 Verdeeld over de verschillende afdelingen ziet het VSU resultaat er zo uit: Belangenbehartiging: Breedtesport: -/ Topsport: -/- 692 Totaal resultaat -/- 942

2 Op de balans zijn er geen spectaculaire veranderingen te zien ten opzichte van vorig jaar. Balans Totaal activa Eigen vermogen Totaal kortlopende schulden Totaal passiva Jan van Schaik stelt een vraag over de inflatiecorrectie. Hij ziet dat de gemeente al enige jaren hetzelfde bedrag overmaakt. Hij vraagt zich af waarom er geen inflatiecorrectie wordt toegepast. Mohammed antwoordt dat in de periode van bezuinigingen waar we nu in zitten we blij mogen zijn dat we hetzelfde bedrag ontvangen, dat de VSU en de gemeente zich daar ook voor de toekomst samen hard voor maken. Hans van der Sluijs (Top Judo Utrecht) heeft een vraag over de activiteiten. Deze zijn met gestegen, maar er komt extra bij van gesubsidieerde projecten, dus er zit verschil in. Zijn dat de kosten die voor dit project gemaakt moeten worden, en om welk project gaat dit? Mohammed antwoordt dat dit te maken heeft met de organisatie van de Sportprijs Utrecht. Dit project is erbij gekomen, nadat de begroting was vastgesteld. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening Verslag kascommissie Cor Burgers voert het woord namens de leden van de kascommissie. De kascommissie heeft gekeken naar de afwikkeling en bevindingen van vorig jaar en de fiattering en afhandeling van de financiële boekstukken. Tevens is er gekeken naar de wijze waarop het bestuur wordt voorzien van managementinformatie om adequaat te kunnen bijsturen en budgetten te bewaken. De lijn van 2013 is voortgezet. Dit is ook bevestigd in de accountantsverklaring. In 2014 is de administratieve organisatie beschreven en de kascommissie heeft daar kennis van genomen en daar adviezen in gegeven. Tijdens de controle is door de leiding aangegeven dat de werkdruk op de financiële functie onevenredig groot is geweest omdat eveneens de financiële administratie van de Stichting Sport en Samenleven gevoerd moest worden. Dit heeft geleid dat de vastlegging minder efficiënt en nauwkeurig heeft plaatsgevonden, maar er hebben geen verkeerde boekingen plaatsgevonden. De kascommissie heeft enkele aanbevelingen gedaan ten aanzien van de publicatie van de jaarrekening. Tot slot heeft de kascommissie geconstateerd dat de laatste twee jaar belangrijke verbeteringen zijn doorgevoerd om het financiële beleid en de continuïteit te verbeteren. Conclusie: De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester en het bestuur voor het gevoerde beleid. De kascommissie blijft in dezelfde samenstelling doorgaan met de heren Burgers, Veldman en Van Assem. De ALV gaat hiermee akkoord.

3 7. Begroting 2015 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van 2015: De baten die niet in de begroting zijn opgenomen zijn de kosten die er gemaakt gaan worden voor een nieuwe directeur in de periode mei/september van Per saldo zal het resultaat als er geen bijzonderheden plaatsvinden positief moeten zijn. Baten Lasten Resultaat -/ Jan van Schaik vraagt of er een overzicht is van de gesubsidieerde projecten. Mohammed antwoordt dat de totale inkomsten bijna 40% uit projecten bestaat. Dit zijn tijdelijke initiatieven en als deze eindigen dan heeft dat wel gevolgen. Er vindt daarom ook overleg plaats met de gemeente om hiervoor een goede, structurele oplossing te vinden. 8. Bestuursverkiezingen Het grootste gedeelte van het bestuur blijft aan. Jan Boessenkool stelt zich herkiesbaar voor een periode van 3 jaar. Er zijn geen tegenkandidaten. De ALV gaat akkoord. Marieke Westerhof is aftredend. Er is een vacature in het bestuur voor wat betreft de portefeuille topsport. 9. Rondvraag en sluiting Jan Couwenberg (DVSU) stelt een vraag over de veldhuur. Afgelopen maanden is hij in discussie geweest met de gemeente over de velduren. Uiteindelijk zijn ze er wel uitgekomen, maar hij kreeg van de gemeente te horen dat ze samen met de VSU bezig zijn hoe ze dit gaan oplossen in de toekomst. Hij is benieuwd naar de stand van zaken. Jan Boessenkool antwoordt: de VSU heeft hierover overleg gehad met de gemeente. Een van de uitkomsten is dat er nieuwe gebruiksvoorwaarden zijn opgesteld voor zowel binnen- en buitensport. Deze zijn ook naar de gemeenteraad gestuurd. De nieuwe gebruiksvoorwaarden voor de binnensportaccommodaties gaan in per : ingangsdatum voor de buitensportaccommodaties is per Tevens is afgesproken dat de VSU een meldpunt gaat inrichten om hier de ervaringen bij te gaan houden met betrekking tot deze nieuwe voorwaarden. Dit wordt na een jaar geëvalueerd met de gemeente. De gebruikersvoorwaarden voor de binnensporten zijn rondgestuurd naar de verenigingen en staan ook op de site. Er wordt gecheckt of alle verenigingen deze daadwerkelijk ontvangen hebben. Met betrekking tot de voorwaarden voor buitensportaccommodaties wordt nog een update verstuurd omdat deze later ingaan. In augustus ontvangen de buitensport- en atletiekverenigingen een brief over het traject wat gevolgd gaat worden. Sjaak Vondenhoff (SOB 87) stelt een vraag over de bezuinigingen/subsidies voor (potentiële) sporters met een beperking. Louis Rabou (gemeente Utrecht) reageert dat er door de Taskforce voorstellen zijn gedaan voor de invulling van de bezuinigingen. Er kan alleen nog een subsidie worden aangevraagd door sportverenigingen die leden hebben met een functiebeperking. Jan Boessenkool bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Marina van Huissteden-Kaspers roept de leden op om de presentielijst te tekenen voor een juiste weergave in de ALV-notulen. De ALV wordt om 19:50 uur gesloten.

4 Presentielijst ALV 10 juni 2015 Aanwezig: VSU: Bestuur: Jan Boessenkool (voorzitter), Mohammed Dahmane (penningmeester), Marina van Huissteden (vicevoorzitter), Maaike van Meerten, Gerlof Oudega, Marieke Westerhof Raad van Advies: Ati Dijk (ook Fraternitas), Jeroen de Groot, Margriet Simonis (ook Zuilense Tennis Club ZTC) en Leo Witvliet Ereleden: Jan van Schaik Kascommissie: Cor Burgers Medewerkers: Sabine van den Assem, Ference van den Bogert, Gijs de Bruijn, Marieke Dijkstra, Hendrikjan Heijerman, Menno Hornman, Joost Kock, Simone Koot, Nick Nuijten, Marie-Claire Pijper, Shams Raza, Carlijn Rosenmuller, Wanda Schapendonk, Klaas Smink, Martijn Wellen Leden VSU: A.U.S.R. Orca: Jorien de Jong AV Phoenix: Marjolijn Heemskerk C.O.V. DESTO afd. tennis: Esther de Clercq Coöperatie De Nedereindse Berg: Bert Lanser DVSU: Jan Couwenberg Hercules Leo Zwinkels Korfbalvereniging Fiducia: Willem Peter Teune en Wessel Stob Ladyfit: H. Camahachti en Carla van Rest Mobie Duck: Anneke Rothuizen USSV Odysseus '91: Ernst-Jan Kuiper en Paul Schilder en Hanna van Lee, Karina van der Meijden, Roos van Schaijk PVC tennis: Miep van Hees en Rozette Karsenbarg RTC De Domstad: Egbert de Weert SOB '87: Sjaak Vondenhoff Sporting '70: Arno Ploeg en Bart van Steen Sportraad Utrecht: Pepijn van der Beek en Niki Wijnen STUdance: Célina Lammertse en Rennie Minzinga Zijlstra sv FAJA LOBI KDS: Rinaldo Terlaan sv Tovo '67: Mariette van Eck: Top Judo Utrecht: Hans van der Sluijs Turn4U en Longa: Jolanda van der Linden U.S.R. Triton: Frits Thijs UBALL: Johan van der Waal ucs EDO: Frits de Ru UKB: Cees van Eijk UKV De Halter: Hans Galesloot USIJV The Buccaneers: Jeroen Dral, Wouter Leenen en Tom Schellevis en Lotte Kastelijns en Loes Schut USKV Hebbes: Rinske van den Heuvel en Lieke Markus USSV Softijs: Malou Hiemstra Utrechtse Kegel Bond U.K.B.: Mai Hoefs U-turn: Iris Coenen en Tigris de Leeuw VV Voorwaarts: Frits van Leusden Zwemlust Den Hommel: Jacqueline de Buisonjé, Gerrit van der Wilt Zwemvereniging Utrecht: Nelleke Galesloot-Tilburgs, Tineke de Zeeuw-van Vliet Overig: Gemeente Utrecht MO: Louis Rabou en Niek Toussaint Hardcore Bike Polo: Robert de Vries ISHN: Kees Witteman

5 Afwezig ALV 10 juni 2015 (met kennisgeving) VSU Bestuur: Anne Schulze (secretaris) Raad van Advies: Cor Jansen, Gerard Pot Ereleden: J. Soons Kascommissie: Andriaan van Assen, Ronald Veldman Medewerkers: Ruby Horst, Marin Mulder, Yvonne Mureau, Sigrid van der Toorn. Leden VSU: Amazone Artemis'79 Badmintonvereniging Winnubstlaan Biljart Vereniging Ons Genoegen Biljartvereniging De Windhoek Bridgeclub Wilhelminapark BV Welgelegen BVM de Meern CS030 Desto, cov (toneel) Dom City Dolls Domstad Dodgers Eminent Boys Hart Vooruit HMS-tennis HSV Leidscherijn HV Beertje Judo Ryu Mackaay Kampong Jeu de Boules L.R. en P.C. De Voornruiters LTC Vleuten De Meern Magreb '90 Midland, ubc OVVO/DeKroon PVC Voetbal Tafeltennisvereniging SVE Trecho Trim Oog in Al TTV Fletio U.K.C. Vogel U.S.R. Hippeia RBC Vleuten RUS S.V. De Vrijheid Utrecht sc Antilope Schaakvereniging Paul Keres Stichting de Noordpunt Stichting Volleybal Utrecht Stichtse Jeu de Boules Vereniging STVU SV Kampong Voetbal SVDU SVO Basketball UFC Utrecht URV URV Viking USAC USV Hercules badminton USVF USWV De Domrenner USZ&WF Het Zinkstuk U-Track Utrecht Bulls Utrecht Disaster Utrechtse Go Club Utrechtse Reddingsbrigade Utrechtse Studenten Hockey Club (USHC) VV Boni VV Utrecht VV Van Slag VVJ ZPC Watervlo Zwaluwen Utrecht 1911