Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

Transcriptie

1 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

2 EXACT BOUW ONTBIJT EXACT LIVE november 2017, Utrecht Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

3 Agenda 07:15 Ontvangst met ontbijt 07:45 Technologie impact op ondernemers in de bouw - Jarno van Hurne 07:55 Nieuw in Exact voor de Bouw - Rens Drent 08:15 Ontwikkelingen berichtenstandaards Luuk d Hooghe Ketenstandaard B en I 08:35 Praktijk case De Kok Bouwgroep Service Management - Hans Timmermans 08:55 Bouw dashboards in Exact Insights Gijs van den Ende 09:15 Uren App en praktijk cases in de bouw Rens Drent 09:40 Afsluiting Exact Bouw ontbijt en start ontvangst Exact Live 2017

4 Jarno van Hurne, product marketing director Exact Business Solutions Technologie impact op ondernemers in de bouw

5 Onze standaard software oplossingen Professional Services Wholesale Distribution Manufacturing Construction Education Healthcare (Semi-) Government International Financial Management Human Resource Management Customer Relationship Management Business Process Management Global propositions NL propositions

6 Onze visie op digitalisering 3D printing Predictive Analytics Marketplaces Artificial Intelligence Block chain Digital disruption Robotics IoT Mobile & wearables AR & VR Hyper connectivity

7 Internet Of Things in de bouw

8 Blockchain in de bouw

9 3D printen in de Bouw

10 10

11 Rens Drent, account director Exact Business Solutions Nieuw in Exact Bouw 11

12 Project en relatie staan centraal Werkprocessen Finance Nazorg HR Aquisitie Project Relatie Calculatie Werkvoor bereiding Inkoop Documenten Projectdossier én Relatiedossier Eén versie van de waarheid Eénmalig aanmaken van gegevens Back-office AEC en Globe Front-office Synergy en apps Facturatie Bewaking Rapportage/inzicht

13 Ondersteuning van uw processen Acquisitie Uitvoeren Factureren Beheer Plannen Inzicht Betaling Calculeren Administreren Factuur Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

14 Het project verkopen CRM in de hand Eenvoudig of.... met web-based systeem waarmee ook Apps geleverd worden! Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

15 Samenwerken Inzicht hebben in de status van uw project Budget Verplichtingen Bestedingen inkoopfacturen directe kosten tijdschrijven Stand Prognose PER OHW Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

16 Samenwerken Communiceren Processen leiden vanuit het centrale projectdossier Processen bedenken, inrichten en monitoren Intern en extern ISO Risk Control Framework Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

17 Portalen Personeelportaal Klantenportaal Onderaannemer / leveranciersportaal Bouwplaatsportaal Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

18 Mobiel service verlenen On site beheer Bedoelt voor significante stromen serviceorders voor vastgoedbeheerders, WOCO s. Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

19 Exact voor Bouw Product updates

20 Exact voor de Bouw oplossingen Exact AEC versie 1.46 service packs 7, >50 verbeteringen, zie document Exact Globe/Compact versie 413 & 414, >80 (financiële) verbeteringen, zie document en Exact Synergy versie 259, >30 verbeteringen, zie document Exact mobiele oplossingen zoals de Field Service App, Uren App en Employee Self Service App zie document Exact Online boekhouden Scan Sys Image Capture 6.12 Exact Insights QlikView QlikSense

21 Exact AEC; bijlagen verkoopfactuur Samenvoegen van verkoopfactuur en bijlagen Bijlagen bij digitale verkoopfacturering Drag & drop bijlagen Opdrachtgevers eisen één PDF Externe merge tool PDFtk Document

22 Exact AEC; export verkoopfacturen Export PDF & XML verkoopfactuurdocumenten T.b.v. belastingdienst Document

23 Exact AEC; percentage of completion (POC) Percentage of Completion Aanvulling op Onderhanden werk Voorspelling eindresultaat: Werkelijke kosten Kosten prognose = Budget - toegestaan Werkelijke opbrengsten Opbrengsten prognose = Termijnen resterend Toegangsrechten projectenlijstscherm Document

24 Exact AEC; algemene kosten percentages Afwijkende A.K. percentages per boekingscode AK-groepen Bij hoofdgroep boekingscode selectie voor afwijkende percentages

25 Exact AEC; rapportagedatum en werkperiode Dagboek rapportagedatum Exact Boekingsdatum <> Rapportagedatum Werkenperiode gekoppeld aan leveringsdatum Inkoopfacturen Verkoopfacturen binnenkort

26 Exact AEC; loondeel regie facturen Loondeel percentage regiefacturen werd altijd (her)berekend op basis van arbeidsuren Ook bij regiewerk loondeel vast percentage Per debiteur instellen

27 Simplerinvoicing Rijksoverheid verplicht haar leveranciers vanaf 1 januari 2017 een e-factuur te sturen UnifiedPost biedt een service om digitale verkoopfacturen door te sturen naar overheidsdiensten Via het Simplerinvoicing netwerk AEC via de digitale brievenbus aan te sluiten op deze service GLN > OIN (Overheidsidentificatienummer) Document

28 Exact Synergy; Social Collaboration

29 Exact Online Boekhouden; G-rekening G-rekening inclusief aansluiting Exact AEC

30 Scan Sys; nieuwe classes in Image Capture Documents Werkbon omzetten naar een digitaal leesbare werkbon voor Exact PDF Bestelopdracht geautomatiseerd matchen met gescande inkoopfactuur

31 Exact AEC; roadmap 2018 Service packs Vanuit ingediende Solution Feedback verzoeken AEC 2.0 Nieuw ontwikkelplatform Ondersteuning van nieuwe technologische ontwikkelingen User Interfase vernieuwingen Upgrade van Reportbuilder

32 Roadmap 2018 AEC 2.0 Voorbereidingen gerealiseerd in 2017 Eerste release focus op user interface (skins, find) Reportbuilder nieuwe versie (o.a undo functie) Connectivity Web Services voor XML verkoopfactuur uitwisseling Ontsluiting data Apps Eind Q zal release datum duidelijk zijn Microsoft SQL?

33 Vernieuwde opzet Exact klantenportaal Kennissessie van 15:30 tot 16:00 in Dome 10 door Chris Spaander en Thijs Storm

34 E-learning Kennissessie van 15:30 tot 16:00 in Dome 10 door Chris Spaander en Thijs Storm

35 Exact Bouw social collaboration Demo dag maart 2017 Exact Live evenement Exact Biz Box Bouw nieuwsbrieven Exact AEC Linked In groep

36 Social collaboration onder bouwklanten!

37 Luuk d Hooghe, adviseur standaardisatie Ketenstandaard Bouw en Installatie ICT ontwikkelingen en trends in de bouw

38 Van, voor en door de branche Onze partners: Brancheorganisaties (zoals Bouwend Nederland en UNETO-VNI) Fabrikanten / Importeurs / Agenten Groothandels Vastgoedbeheerders Verwerkers Installateurs Aannemers Softwarebedrijven / Serviceproviders SAMEN met onze partners in de branche kunnen we de standaarden aanvullen en verbeteren

39 3 hoofdtaken: STIMULEREN

40 3 hoofdtaken: BEHEER & ONDERHOUD

41 3 hoofdtaken: HELPEN

42 Digitale Transformatie

43 Lopende ontwikkelingen Een revolutie naar een sector die op grote schaal zal profiteren van Internet of Things, sensoring, advanced robotics, BIM, 3D-printing, Big Data analytics, virtual/augmented reality, blockchain etc. Voor een groot deel van de sector lijkt dit nog een ver toekomstbeeld, maar het gaat nu zo snel, de opgaven zijn qua volume zo groot en de vraag zo complex dat we sprongen in digitalisering en informatisering moeten maken. Het momentum is aangebroken. Het bouwproces moet slimmer. Betere benutting van digitalisering en informatisering is een belangrijke aanjager in het creëren van een productiviteitsprong.

44 Bouwen is communiceren Digitale transformatie creëert nieuwe kansen Standaards zijn randvoorwaarden opdrachtgever architect aannemer constructeur E-installateur W-adviseur W-installateur E-adviseur Onderaann. 1 Overige adv. Onderaann. 2 overheid fabrikanten groothandel

45 Onderhoudsbedrijven Aannemers DEELNEMERS Vastgoedbeheerders Groothandel s Installateurs Fabrikanten

46 76 nieuwe leden in 2017 Rijswijk Wonen Bouwbedrijf Krijger BV Van der Valk Solar Systems BV HAM Vastgoedonderhoud bv Purpose Driven Solutions B.V. l'escaut woonservice Bouwzorg BV Rofix NV Liebreks Schilderwerken B.V. WVH-wonen AGC Nederland B.V. Bouwbedrijf P. Verwer Provides IJsselstijn Installatietechniek BV Platem Bouw BV Feenstra NV Van der Leij Bouwbedrijven B.V. Van Alckmaer voor Wonen Aannemersbedrijf De Kwaasteniet BV Appeldoorn BV HSB Bouw B.V. Hemink Groep B.V. M&Z Bouw Frank Wouterse ProPlanet B.V. Centercon Stichting Domesta Woningstichting Openbaar Belang Van Egmond Elektrogroothandel BV Elbo Technology BV Hemubo Bouw B.V. HMB W-techniek B.V. Mulder Schilders B.V. Ban Bouw HW Wonen Pruis Schilderwerken Elburg B.V. Bouwbedrijf van Driessche & de Koster BV Vink Schilderwerken & Bouwonderhoud Woningstichting Hulst Meerland Bouw B.V. Janssen de Jong Bouw Zuid BV TotalSolutions B.V. Groenen Bouw en Onderhoud TBI Bouter Bouw B.V. Loomans Bouwbedrijf B.V. KBR Bouw en Onderhoud B.V. Sylva Bouw Bouwbedrijf Hijnekamp B.V. Retail Bouw Nederland BV Ctac Gemeentelijk Woningbedrijf Koggenland Acadon A.G. Oost Flevoland Woondiensten Woonkwartier Woonstichting Thuis Delta Hijswerktuigen De Woonmensen Kiso Aannemersbouwbedrijf van der Helden B.V. Woongoed GO ATAG Nederland MSR Verhuur Nicovij Weborganiser B.V. ITRIS BV Bouwbedrijf van Kollenburg B.V. Viveste NMC Cegeka-dsa ETK Verlichting BV Bouwbedrijf de Vries Leeuwarden BV Oosterpoort Boswijk-Elektra BV Woonkracht10 Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken

47 Ketenstandaard abonnenment Exact

48 De SALES Standaard:

49 Woningcorporatie vs. SALES: Werkgroep (afstemmen van de berichten) Pilot teams Berichten Onderhoudsbericht (NPO) Co-maker / aannemer Corporatie Statusmelding Factuur

50 Informatie over de locatie:

51 LEDO informatie beschikbaar: (Locatie, Element, Defect en Oorzaak)

52 Oorzaak van de reparatie:

53 Status meesturen:

54 Handelingen Reparatieverzoek corporatie Aanmaken in Portal - Adres opzoeken - Aanmaken opdracht - Startdatum Reparatieverzoek - Starttijd Reparatieverzoek Materiaal Nacalculatie Afspraak Aanmaken Uitvoerenmaken bestellen Bouwbedrijf in / Burgerwerk factureren -1. Aanmaken Aanmaken Adres opzoeken in Burgerwerk Gereed Invoeren Verwerken melding 1. Adres Portal opzoeken Portal 2. Aanmaken opdracht Adres Aanmaken Invoeren Verwerken opzoeken 3. Startdatum in in opdracht burgerwerk in Portal Burgerwerk 4. Starttijd Afspraak Aanmaken Startdatum Verwerken maken opdracht in Burgerwerk 5. Verwerken in Portal -4. Startdatum Starttijd6. Verwerken in Burgerwerk - Starttijd Materiaal bestellen 7. Invoeren in Portal Doorzenden 8. Invoeren BBAin burgerwerk Uitvoeren Gereed melding (uitgevoerde werkzaamheden) 9. Verwerken in Portal 10. Verwerken in Burgerwerk Nacalculatie / factureren 11. Verwerken in Portal 12. Verwerken in Burgerwerk 12 handelingen waarvan 8 dubbele handelingen per bon Correspondentie Mobile Portal Begroot & Bewerk Intake AutoCAD en Bouwtechnisch tekenmenu Burgerwerk Systematisch Onderhoud en Conditiemeting

55 Ontwikkelingen SALES:

56 Ontwikkelingen SALES: INSBOU004 > SALES005 Onderhoudsberichten Internationale ontwikkelingen Messageservice SALES Validatietool

57 INSBOU004 > SALES005: 29 RFC s doorgevoerd (wijzigingstabel) Inventarisatie Externe codelijsten Voorstel keurmerken / certificaten / wettelijk verplichte velden ETIM MC kenmerken Releasebeleid / AnyAtributes / Backwards compatible

58 Onderhoudsberichten: Procesbeschrijving (Scenario s) Onderhoudsbericht en Statusmelding Sterke groei Planningsbericht Commissie Vastgoed

59 Messageservice: Nieuwe versie 3.1 Waarom - Verbeteringen t.o.v. de Stimuleren transport Aanpassing - Soapactions (onafhankelijk) - Definitions aangepast - Authenticatie veranderd (WS-I) - Documentatie

60 SALES Validatietool:

61 Hans Timmermans, technisch directeur De Kok Bouwgroep Praktijk case De Kok Service Management samenwerking partners en opdrachtgever

62 Digitaliseren van processen Een praktijkcase over succesvolle ketenintegratie van opdrachtgever naar co-partner. Hans Timmermans De Kok Bouwgroep

63 Even voorstellen Familiebedrijf Sinds 1924 Vestigingen Bergen op Zoom, Breda en Oosterhout Disciplines Utiliteits- en woningbouw Ontwerp, nieuwbouw, renovatie en onderhoud Financieel gezond Jaaromzet van ca. 45 mio 15 mio Service & Onderhoud, 15 mio Nieuwbouw, 15 mio Renovatie 160 medewerkers Gespecialiseerde vaklieden op het gebied van service, nieuwbouw en renovatie Constructieve relaties Tweet met ons mee!

64 Werkgebied en opdrachtgevers Brabant Zeeland Zuid-Holland Woningcorporaties Vastgoedeigenaren Banken Kantoor en industrie Zorg Gemeenten Etc.

65 Analyse werkproces afdeling bouwservice Veel dubbele handelingen Veel mail- / telefoonverkeer Veel papieren documenten Hoge administratieve last Slecht overzicht stand van zaken Aanwezige capaciteit wordt begrensd

66 Uniforme berichtenuitwisseling: De Ketenstandaard

67 Exact Servicemanagement Het systeem

68 Exact Servicemanagement Planbord

69 Exact Servicemanagement Werkbon

70 100% in control met het service dashboard Te bellen Materiaal besteld In behandeling bij opdrachtgever Open opdrachten co-partners Herinnering gereed melding opdracht co-partners Gepland werk per opdrachtgever Zoeken op werkadres

71 100% in control met het service dashboard Te bellen Materiaal besteld Open opdrachten co-partners Herinnering gereed melding opdracht co-partners Gepland werk per opdrachtgever Zoeken op werkadres Binnenkomende Ketenstandaard opdrachten

72 Wat levert het ons op? Overzicht status werkbonnen Digitaal voor iedereen te raadplegen, realtime Servicemedewerker direct naar de klant = reductie reistijd Onderaannemer / leverancier ingeschakeld vanuit de werkbon Snellere facturatie Overzicht voor de klant, actualiteit Digitaal dossier per huisadres Een bon extra per dag per servicemedewerker Nieuwe opdrachtgevers vanwege een efficiënter proces Wat levert het de klant op?

73 Maar we gaan verder Digitale berichten co-partners

74 Maar we gaan verder Klantenportaal Onderaannemersportaal

75 Maar we denken verder Totaalproces offerte t/m facturatie Eenheidsprijzen onderlegger in totale proces Opname app Offertebericht Bestelproces busvoorraad

76 De Kok Bouwgroep

77 Gijs van den Ende, E-Mergo account manager bouw Bouw dashboards in Exact Insights

78 Dashboards Met Exact Insights direct inzicht in de stand van projecten Gebaseerd op de data uit Exact en extern Intelligente BI oplossingen ook voor Cashflow Acquisitie Calculeren Plannen Uitvoeren Administreren Inzicht Factuur Betaling Beheer

79 E-Mergo dé Qlik Business Intelligence specialist Qlik Elite Solution Provider Exact implementatie Partner Focus op de Bouw Exact Insights

80 Business Intelligence (BI) Ondernemingen hebben grote hoeveelheden data, die de basis (zou) moeten vormen van strategische beslissingen. Veel bedrijven krijgen de juiste informatie op het juiste moment niet boven tafel voor krachtige data analyses. Veel data zit verstopt in systemen, waardoor ze lastig bruikbaar zijn. Doel van BI (Business Intelligence) is om beschikbare data te vertalen naar informatie op basis waarvan men een onderneming stuurt. Kenmerkend voor een BI systeem is data visualisatie en analyse van bijvoorbeeld projectdata.

81 Bouw dashboards in Exact Insights Demo

82 Mobile Uren App en praktijk cases in de bouw

83 Beschikbare Apps Uren App voor het schrijven van de uren Service App voor de service vakman Personeel App voor digitale dossier / vakantie aanvragen /overige werkstromen CRM App voor Acquisitie / Projectdossier en aansturing Formulieren-opname APP voor formulieren / opnames / inspecties / VCA App voor declaraties Exact Online App voor inzicht in de financiële administratie

84 Praktijkcase; Uren App én portaal Dagelijks in gebruik bij >700 vakmannen en kantoormedewerkers Knol Bouw live in 2017 met 27 medewerkers én planfunctie!

85 Praktijkcase; HRM documenten en portaal

86 Praktijkcase; service portaal opdrachtgever

87 Praktijkcase; aansturing facturatie uitzendbureau

88 Praktijkcase; matching bestelopdracht/inkoopfactuur

89 Praktijkcase; matching bestelopdracht/inkoopfactuur

90 Praktijkcase; integraal werken MKB aannemer 5 werkplekken AEC en integratie Exact Compact financieel, jaaromzet 4/5 Mio

91 Samenvatting en afronding door Rens Drent Wrap-up

92 Exact Bouw Ontbijt.. Exact Live 2017 Try Tommorow s Tech.... Exact voor de Bouw!

93 Advies Bouw Track Plenair 10:00h tot 12:00h Inspiratie en Middagsessies 12:00h tot 16:30h Borrel 16:30h tot 17:30h 1. Productsessie; Exact introduceert: Social collaboration Door Henke Willemsen en Michiel Bos (13:30-14:00 Dome 12) 2. Productsessie; Innovaties in Globe en Synergy Door Jarno van Hurne (14:00-14:40 Zaal 2) 3. Kennissessie; Slim Service Management met het Internet of Things Door Cyril Vonken (15:30-16:00 Dome 11) 4. Productsessie; Zo speel je in op technologische veranderingen op de zakelijke dienstverlening Door Patrick Purperhart & Michiel Bos (16:00-16:30 Dome 16)

94 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.