Unified by Invoicing Jan Druppel

Transcriptie

1 Unified by Invoicing Jan Druppel

2 Audio = kanaal 8

3 De elektronische factuur - Dagelijkse confrontatie - - Hoe proberen we op te lossen? - - Wat is elektronische factuur? - - De elektronische community - - In praktijk -

4 Unified by Invoicing Waar wordt u elke dag mee geconfronteerd? U, als accountant Uw cliënteel Klanten en leveranciers van uw cliënteel 4

5 Unified by Invoicing Dagelijkse confrontatie Ontvangst Laattijdig Onvolledig Dubbels Behandeling Tijdsdruk Print - Scan OCR, verrijking Opzoekingen & Informatie Vragen van de klant Archieven Toegang tot documenten Overzicht behouden Betaling Infrastructuur Scanner Dropbox, Archieven Verzenden Accountant Klanten Afleveren Post, zegels Administratie Dubbels Facturatiesoftware Tracking Afgeleverd? Aanvaard? Betaald? Onderscheid B2B/B2C 5

6 Unified by Invoicing Hoe proberen Accountants oplossingen te voorzien? Investeringen in IT, IT expertise Steeds «sneller» werken 6

7 Unified by Invoicing Eigen oplossingen Eigen portaaloplossing? Akkoord, maar: Enkel verzamelen van documenten Wat met verzendersproblematiek? Wat met onvangst van «large senders»? Eigen portaal om te downloaden 110 M facturen per jaar via UnifiedPost Verzenden van facturen van de klanten? Overheid? Track & trace? Integratie van facturatiesoftware of ERP? Belangrijke inv st ring in non-core business Infrastructuur oplossingen Dropbox Geen wettelijk archief Overzichtelijk? Licentie of abonnementskostprijs -oplossingen (Exchange Servers) Complexiteit Doccle B2B? Software providers? Voordeel voor de accountant, minder voor de client 7

8 Unified by Invoicing Wat is een elektronische factuur? «Als we een factuur op de pc maken is het een elektronische factuur» 8

9 Unified by Invoicing Elektronische factuur E-factuur PDF E-factuur intelligente scan van een factuur E-factuur download van een leveranciersportaal Voordeel van een e-factuur voor de leverancier maar ook voor de klant? Verschillende flows, naast papier flow Geen automatisering E-factuur = XML factuur in e-fff formaat 9

10 Unified by Invoicing Elektronische factuur* *bron: AAV (Agentschap voor Administratieve Vereenvoudiging) 10

11 Unified by Invoicing De elektronische community Eendracht maakt macht Multiplicator-effect 11

12 Unified by Invoicing Elektronische Community COMMUNITY Bestaande platformen: Facturis (Nederland, FinTech Joint Venture Rabobank en UnifiedPost, gebruikers) 12Invoice (België, BNP Paribas Fortis) Port of Antwerp (België, leveranciers, klanten) Agrobox (Nederland, Agro industrie, gebruikers) Ublio (België, generiek platform, Mercurius) BilltoBox (België, partnership IAB-IEC, lancering 5 oktober 2017) IDENTITY DOCUMENTS PAYMENTS Wat is de UnifiedPost Community oplossing? Een Community oplossing is een platform om facturen en gerelateerde betalingsinformatie uit te wisselen binnen bestaande ecosystemen. In de eigen appstore worden Value Added Services aangeboden om de oplossing nog aantrekkelijker te maken voor de gebuikers van het platform. Op deze manier is het platform een unieke oplossing voor het totaal beheer van het facturatieproces, de financiële diensten en de services ter vereenvoudiging van de bedrijfsprocessen. De gebruiker kiest voor de diensten die hij wenst te gebruiken. 12

13 Unified By Invoicing Elektronische Community 13

14 Unified by Invoicing Elektronische Community Diverse set-up mogelijkheden Onboarding Registration Certify and Validate Intake channel Delivery channel Talk Channel selection Exchange channel Accountants vault Customers folders Collaborative App Invoices (AP / AR) Doc Center CODA / SODA VAS (OCR, OCS, ICL, ) Archive Preaccounting tools Accounting software Online platforms Payment solutions Postaccounting tools 14

15 Unified by Invoicing Elektronische Community Aankoopfacturen: Verkoopfacturen: Intracommunity ontvangst (alle communities) Upload aankoopfacturen (.pdf en UBL/XML) Scanning met OCR VAS ontvangst (adres per bedrijf) Folder ontvangst (BilltoBox folder) App op smartphone (UnifiedPost service, Android en ios) DIY invoicing engine (genereert UBL e-fff standaard) Upload verkoopfacturen (.pdf en UBL) Universal connector (bulk upload van verkoopfacturen) Intracommunity aflevering (alle communities) aflevering (link naar.pdf met track and trace) (papier op eigen printer) Print&Post (UnifiedPost service) Mercurius (Belgische overheid openpeppol) Simplerinvoicing (Nederlandse overheid openpeppol) 15

16 Unified by Invoicing Demo Hoe werkt het? Samenwerking met uw cliënt 16

17 United by Invoicing Met BilltoBox staat elke onderneming centraal de cliënt centraal in de relatie met klanten en leveranciers uw kantoor centraal in de relatie met uw cliënten 17

18 United by Invoicing IAB in partnership met UnifiedPost BilltoBox exclusief voor economische beroepen Accountant in het hart van het ecosysteem (factuur als activa) Onboarding van IAB-leden en hun cliënten op wheretobill.com Vertrouwensrelatie en beroepsgeheim ongeschonden 18

19 United by Invoicing Call to Action Dankzij IAB, uitzonderlijke voorwaarden voor de full service Gratis voor uw kantoor tot 2018, vanaf EUR/jaar Gratis versie voor uw cliënteel of Aangepaste abonnementen naargelang het bedrijf van uw cliënt 50 kantoren worden opgestart in 2017, uw kantoor ook? 19

20 DANK U