Een digitaal kantoor in 2018: waarom kiezen voor Unified by Invoicing?

Transcriptie

1 Een digitaal kantoor in 2018: waarom kiezen voor Unified by Invoicing? Jan Druppel Program Manager

2 Unified by Invoicing Eigenlijk hebben we geen 30 minuten maar slechts 30 seconden nodig

3 Waar staan we vandaag? Hoe komt een onderneming aan zijn trekken met zo n versnipperde markt? Boekhoud- en facturatiesoftware Banken Grootverzenders en service providers OCR en pre-accounting Infrastructuur

4 (e)-facturen in cijfers. Moeten we er echt mee bezig zijn? Markt België is een KMO markt Grote ondernemingen zijn reeds digitaal 1,9 mio ondernemingen in België 98,6% met minder dan 10 bedienden Potentieel # Kantoren # Medewerkers # Ondernemingen Economische beroepen FR NL Totaal K K ,2 mio Aantal facturen 94% voor KMO s In mio facturen Nood aan community (zoomit= 11 mio/5%) Verkopen Naar GV Naar KMO Naar consument Kosten en winsten van e-facturen Verkoopfacturen behandelen Papier: 4,44 Digitaal: 1,20-3,24 Van GV Van KMO Totaal Aankoopfacturen behandelen Papier: 8,04-5,77 Digitaal: 2,27

5 e-facturatie? Zeer zeker! Verzender Meestal gratis Gemakkelijk versturen van facturen Winst op papier, envelopes & postzegels Ontvanger Ontvangers die digitaal willen gaan, willen liefst geen PDF OCR nodig om een PDF te lezen Toch printen?

6 e-facturatie bij de boekhouder dan? Is er ook aan jullie gedacht? Zelf een portaal maken Enkel voor ophalen facturen En de groot verzenders?? En het opsturen van facturen? Z r zwar inv st ring n Infrastructuur oplossingen Dropbox processen Doccle Andere initiatieven

7 Aankopen e-fff PDF Papier+scan BilltoBox Da s voor iedereen BilltoBox van de onderneming Boekhouder Verkopen DIY/ CRM PDF /e-fff Print Intracomm Mercurius Doc center Coda Salarissen Klanten Leveranciers Onderneming Universeel Platform Vermindering verwerkingskosten Multimodaal platform Zoveel gebruikers als nodig Target: Geen foute verwerkingen

8 Pas alles naar wensen aan Zodat het past in jullie processen Différentes combinaisons Onboarding Registration Certify and Validate Intake channel Delivery channel Talk Channel selection Exchange channel Accountants vault Customers folders Collaborative App Invoices (AP / AR) Doc Center CODA / SODA VAS (OCR, OCS, ICL, ) Archive Accounting Online platforms Payment solutions Preaccounting Postaccounting

9 BilltoBox bij uw klant Zijn Business, zijn facturen, zijn verkopen

10 BilltoBox voor de boekhouder Uw opdrachten, uw business, hun facturen, hun verkopen

11 Dus eigenlijk Kan ieder zich focussen op zijn business De grondstof van de boekhouder, de factuur, blijft onder controle van de boekhouder, maar ook van de onderneming

12 Voordelen BilltoBox Algemene vereenvoudiging Noden Oplossing Voordelen Kosten ROI Kosten verminderen Gelinkt aan de documentenflow Workflow management Verbetering en rationalisatie van de flow 75% Efficiëntie van de IT Minder materiaal en minder consumables Usage management Productiviteitsverhoging 15% Kostenvermindering Infrastructuur, updates, licenties Infrastructuuroptimalisatie Optimisatie van TCO 10%

13 Ook nog dit Optimaliseer zelf de flow van uw facturen naar de klanten

14 Het IAB, BilltoBox & UnifiedPost Unified By Invoicing BilltoBox uitsluitend voor de economische beroepen De expert-boekhouder aan de bal in dit ecosysteem Onboarding van de boekhouder via wheretobill.com Vertrouwensrelatie en confidentialiteit van de informatie is gewaarborgd.

15 Waarom BilltoBox En niets anders? In 2019 komen 30% van de facturen in BilltoBox BilltoBox is de beste promotor van de échte elektronische factuur BilltoBox is een oplossing voor zowel de onderneming als de boekhouder Er zijn voordelen voor beide verstuurders en ontvangers

16 Tarieven Boekhouder BilltoBox Accountant PRO10000 PRICING Suscription (year); or 99 Subscription (month) 10 FUNCTIONS Receive client's invoices via BilltoBox Files Receive invoices Send invoices Other* < docs Archive (2 years) Legal archive (7 years) Conversion E-fff Document center Coda Soda Debtor management Mobile app OPTIONS Print & Post 1,2 / doc Onea, enrich 0,22 / doc ** Onea, OCR & enrich 0,39 / doc *** OCR VAS (Globiq) 0,3 / doc Directory 2018 FREE From / year + contribution (# clients) Contribution 0-50 clients 10 / month clients 15 / month >100 clients 0,10 / client / month, rounded to 5

17 Tarieven Klanten BilltoBox Customer FREE LITE PRO250 PRO500 PRO1000 PRO5000 PRO10000 PRICING Suscription (year), or Subscription (month) FUNCTIONS Accounting app Receive invoices Send invoices Other* < 120 docs < 250 docs < 500 docs < 1000 docs < 5000 docs < docs Archive (2 years) Legal archive (7 years) Conversion E-fff Document center Coda Soda Debtor management Mobile app OPTIONS Print & Post 1,2 / doc OCR (Globiq) 0,3 / doc

18 30 om jullie te overtuigen Waarom Unified By Invoicing? De verwerkingskost van een factuur van verzender naar ontvanger, via de accountant van de ontvanger, in zijn boekhouding bedraagt met BilltoBox 0,15 EUR En bovendien, op de tijd dat het duurt om deze zin uit te spreken, is de factuur verzonden, ontvangen en via u als externe boekhouder, geboekt in de boekhouding van uw klant. Robotic accounting is vandaag beschikbaar via BilltoBox en Onea light voor elk boekhoudkantoor