Gids boekhoudsoftware l

Transcriptie

1

2 Aanbod standaard boekhoudsoftware Pakketten / leveranciers totaal / niet meegewerkt aan update Zzp/klein MKB MKB Groot 56 (levs 55 / 7) 25 (levs 21 / 2) 14 (levs 8 / 2) 45 online 16 lokaal (enkele pakketten zowel online als lokaal) Minimaal vereist voor deze doelgroep: Kostenplaatsen, Budgettering, Afschrijvingen, Automatische betalingen en Elektronische rekeningafschriften. Minimaal vereist voor deze doelgroep: Meerdere boekingsdimensies, Budgettering, Vreemde valuta, Afschrijvingen, Elektronische rekeningafschriften, Verplichtingen en Consolidatie.

3 Ontwikkelingen Ontwikkeling(en) PSD2; met name Access to the Account (XS2A) 9 Elektronisch factureren (o.b.v. UBL) 5 Referentie grootboekschema (RGS) en SBR/XBRL 4 Robotic accounting; AI, met machine learning 4 Mobile computing, online samenwerken en combinatie realtime en mobile (scannen docs, barcodes, betalingen) API s 1 Zelf controlerende administratie m.b.v. data-analyse - Blockchain - OH 2

4 Ontwikkelingen Verder genoemde ontwikkelingen Instant Payments; i.c.m. PSD2 en Robotic Cash Management. Auditfile Logistiek; Uitbreiden activa administratie; Ideal betaling voor BTW-aangifte met kenmerk BD; Overstappen; Accountants dashboards over administraties heen; Cloud ERP; Lokalisatie; koppeling overheidsdiensten in meerdere landen. Financiële gegevens combineren met technische agrarische gegevens voor betere analyses en advies.

5 Exit strategie Hoofdstuk 1.3 Exit strategie is nieuw opgenomen in deze 2019 uitgave Definitie: beëindigen van actief gebruik van (o.a. boekhoud-)software; Wie heeft exit strategie geregeld?

6 Nieuw: Doet uw boekhoudpakket dat ook "Vlak voordat ik bij een klant naar binnen stap krijg ik daar voor de deur een signaal op mijn smartphone met inzicht in een onbetaalde factuur die keurig op mijn scherm wordt getoond. Mijn slimme boekhoudpakket werkt natuurlijk optimaal samen met de navigatie op mijn smartphone en weet precies bij welke klant ik voor de deur sta. Dat kan ik mooi direct even aankaarten. Mijn klant belooft de betaling direct in orde te laten maken en doet dat waar ik bij sta. Voordat ik de deur uitstap controleer ik dat laatste nog even, lang leve PSD2 en Instant payments, waar mijn boekhoudpakket optimaal gebruik van maakt. Doet uw boekhoudpakket dat ook? Naar nieuw thema Doet uw boekhoudpakket dat ook

7 Nieuw: Doet uw boekhoudpakket dat ook Automatisch gegevens uitwisselen tussen boekhoudpakket en winstaangifte inkomstenbelasting. Zodat onder andere in het boekhoudpakket altijd direct inzicht is in de relatie winst uit onderneming en te betalen inkomstenbelasting. En dan met één druk op de knop via het boekhoudpakket de voorlopige aangifte aanpassen en automatisch gegevens aanleveren aan de Belastingdienst en vice versa. Nu moet ik als zelfstandige gegevens handmatig invullen op de portal van de Belastingdienst. Zelfs gegevens die de Belastingdienst al in hun bezit heeft (zie scherm hiernaast). Dat moet toch anders kunnen?

8 Nieuw: Doet uw boekhoudpakket dat ook Vaste activa van aanschaf tot fiscale aangifte; Nooit meer gegevens overtypen! Het digitaal registreren van verplichtingen; altijd inzicht aangegane verplichtingen. Van bonnetje t/m fiscale winstaangifte; van boekhoudpakket naar Belastingdienst en vice versa. Alle ingrediënten voor een complete liquiditeitsprognose; Out of the box denken Doet uw boekhoudpakket dat ook

9 RGS - Referentie Grootboekschema Steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware omarmen RGS voor het uitwisselen van financiële informatie en voor (data)analyses. Wanneer is een boekhoudpakket RGS Ready? In overleg met de RGS Taskforce implementatie is een normenkader opgesteld met 8 basispunten: 1. Het RGS-schema is automatisch in de software beschikbaar voor de gebruiker; 2. Updates van het RGS-schema automatisch beschikbaar voor de gebruiker; 3. Handmatig een bestaand rekeningschema koppelen aan het RGS-schema; 4. Bestaand rekeningschema (deels) automatisch koppelen aan het RGS-schema; 5. Gekoppeld RGS-schema automatisch doorzetten naar andere administraties; 6. RGS-code opnemen in de XML Auditfile Financieel; 7. Overzicht met gekoppelde grootboekrekeningen per RGS-code; 8. RGS-code meenemen in API-koppelvlak(ken). Zie

10 Vragen? Ga naar en