Elektronisch factureren in de praktijk

Transcriptie

1 Elektronisch factureren in de praktijk

2 Een automatische administratie voor iedereen Wij zijn de standaard voor e-facturatie everbinding is simpel en voor iedereen Wij zijn niet bang om anders te zijn

3 Waarom nog geen adoptie efactureren? Geen één-op-één verbindingen meer nodig (netwerk) Geen fiscale onduidelijkheid meer (verankert in wetgeving) Geen aparte software meer nodig (zit er vaak gewoon in) Geen implementatie en consultants meer nodig Geen hoge transactieprijzen (business-case is helder) Geen discussie meer over veiligheid (Simplerinvoicing) Duidelijke standaard: UBL toch?

4 Duidelijke standaard in de business? Accountants en generieke MKB software zijn nu bekend met UBL, top! Echter een e-factuur kan niet worden uitgewisseld met bijvoorbeeld: de bouw de uitzendbranche de sierteelt het buitenland (Duitsland of België) eigen standaarden van grote bedrijven

5 Wat is het probleem voor overheden? Directive 2014/55/EU Begin 2019 moeten alle Europese overheden e-facturen kunnen ontvangen en verwerken De e-facturen moeten voldoen aan de EN16931 dus zowel in UBL als UN/Cefact ontvangen Sommige overheden zullen hun leveranciers verplichten e-facturen te sturen

6 Standaarden OHNL SI 1.2 ZUGFeRD 1.0 Peppol BIS UBL UN/CEFACT XML Edifact Legacy Syntaxen Versies Peppol netwerk netwerk Full core NLCIUS Peppol ITCIUS ZUGFeRD 2.0 CIUSsen Extensies Bouw extensie Agro extensie Uitzendextensie Energie-extensie Telecom extensie

7 The mapping nightmare UN/Cefact CII EN16931 UBL Digi-inkoop everbinding Digipoort Construction extension OHNL

8 Hoe gebeurt dit nu? Een kostbare mapping / conversie per leverancier Veel handelingen voor het inrichten van de koppeling Lage kwaliteit doordat er weinig hergebruik is Iedere wijziging zorgt er voor het proces opnieuw moet worden in gericht

9 Wat zou de ideale oplossing zijn? Een systeem wat e-facturen automatisch van en naar het gewenste formaat converteert, zonder menselijk handelen. Zodat bijvoorbeeld: - Een floricode factuur in mijn boekhouding wordt verwerkt. - Mijn ubl-factuur door een aannemer wordt geaccepteerd. - Een overheid maar één formaat hoeft te implementeren.

10 een module voor (semi)automatische conversie tussen formaten en versies. Semantic Conversion Of Business DOcuments

11 Dus dat hebben wij gemaakt Geen menselijk handelen Gecertificeerde conversies Factuurgegevens blijven semantisch gelijk Automatische detectie van de conversie-route Integratie via de API Gratis online tool komt beschikbaar

12 Consortium Rijksuniversiteit Groningen (coördinator) Gefeg mbh State of the Netherlands (Min EZ) econnect (everbinding) Vanenburg software Logius (Min BZK) Groningen (gemeente)

13 Hoe werkt dat dan? SCOBDO client Store format specs SVN Store format specs SCOBDO client SCOBDO collaboration portal Conversion As A Service Format A Conversion Format B Administrative software Invoice Supplier Sender format Transport Receiver format Administrative software Receiver Invoice

14 SCOBDO client Store format specs SVN Store format specs SCOBDO client SCOBDO collaboration portal Conversion As A Service Format A Conversion Format B Administrative software Invoice Supplier Sender format Transport Receiver format Administrative software Invoice Receiver

15 CAAS Conversion As A Service EN16931 UBL Dienst- Verlener 2 Ziekenhuis SI-UBL Dienst- Verlener 1 Peppol in de bouw MKB onderneming Bouwonderneming

16 Detectie conversie-route Ontvangen van alle formaten in je eigen formaat. Dus on-the-fly naar gewenste versie. Versturen van facturen in het formaat van de ontvanger. Dus proactief geconverteerd.

17 Verwerkt in het everbinding platform Gebruiker hoeft niet na te denken over formaten Alle 25 aangesloten softwareleveranciers zijn compliant Grote drempel is weggenomen.

18 Conversion as a Service Slimme API om conversies te integreren in de software Geen aanpassingen nodig in de software Automatisch steeds meer formaten ondersteunen Certificering van conversies Verrijking met automatische boekingsvoorstellen

19 Tijd voor een live demo? Duitse factuur live omzetten naar UBL Het everbinding platform

20 PEPPOL Accesspoint as a Service Conversiedienst geïntegreerd in verzending (lookup). Dus meer matches van ontvangers. Conversiedienst beïnvloed uiteindelijk ook de registratie in de SMP (meer mogelijke formaten die geregistreerd kunnen worden). Dus meer kans op matches bij verzenders.

21 Andere bedrijven Accountants Bedrijven Overheden ZZP-er Andere BSP's Centrale overheid Traditionele Billing Service Providers 14 december 2017

22