Interessante software voor het beroep. Noël De Rudder

Transcriptie

1 Interessante software voor het beroep Noël De Rudder

2 Categorie: Hoe groot is de kans dat deze jobs in België zullen verdwijnen? 1) 95,7% 1) Bron: studiedienst van ING België (

3 Voorwoord De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van het IAB (24 september 2015) Doel van de enquête: Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken Welke zijn de gebruikelijke software/tools? Waar liggen de behoeftes voor de toekomst? De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende software.

4 Voorwoord Respondenten: respondenten gestart aan enquête 784 respondenten einde bereikt van enquête

5 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Samenwerking met klanten Knowledge management Marketing Organisatie kantoor

6 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Accounting software Post accounting software Document management

7 Accounting software Helft van de kantoren heeft minstens 2 boekhoudpakketten Draait grotendeels op eigen infrastructuur, Cloud software meer vertegenwoordigd als tweede pakket Franstalige respondenten: WinBooks en Sage BOB koplopers Vlaamstalige respondenten: Kluwer (Expert/M) grootste koploper, gevolgd door Exact online en WinBooks Software pakketten van Wolters Kluwer zijn in globaliteit goed vertegenwoordigd met ongeveer 33% van marktaandeel, gevolgd door WinBooks (20%) en Sage BOB (15%) Bron: Enquête IAB Inventaris van de meest interessante software voor het beroep van 24 september 2015

8 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation

9 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Voordelen: Altijd en overal beschikbaar Geen installatie Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups) Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken

10 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Remmingen: Altijd internet nodig Snelheid internetverbinding Snelheid van input en reactie website Data buiten de deur

11 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Beschikbaar op Tablets, Smartphone Via responsive website Via Apps

12 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Samenwerking met klant

13 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Toegevoegde waarde voor ondernemer Realtime informatie Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen Offertes en facturen maken Mogelijkheid tot opzoeken van documenten Goedkeuren en betalen

14 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Toegevoegde waarde voor accountant Digitale uitwisseling van documenten Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW piekmoment) Pro-actief

15 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Tik tik tik Klik klik klik Swipe swipe

16 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR, e-fff (72% doet nog geen scanning, slechts 11% doet dit voor alle dossiers, meestal via tool van boekhoudpakket) Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware Financieel: CODA (46% maakt geen gebruik van CODA bestanden, slechts 16% past dit toe op alle dossiers. Codabox en Isabel zijn koploper betreffende transportmiddel, gevolgd door manuele ontvangst van klanten) Diverse posten: automatische afschrijvingen, overlopende rekeningen, payroll (e-fff social, SODA)

17 Accounting software - Trends Cloud Mobile Collaboration Automation respondenten 53% 17% 13% 9% 8% Bron: Enquête IAB Inventaris van de meest interessante software voor het beroep van 24 september 2015

18 Accounting software Voorbeelden van Cloud software: Exact online: Accountancy center, App center, integratie met Graydon, App voor Android en Apple, Internationaal Yuki: Document staat centraal, veel aandacht voor ondernemers standpunt, filosofie van real-time: alle dagen up-to date Octopus: Meer dan bedrijven maken gebruik van deze software. Eenvoud, betaalbaarheid en snelheid zijn de essentiële doelstellingen van Octopus

19 Accounting software - Trends Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met de klant: ClearFacts (interpretatie boeking via bestaande historiek) Sage Digidesk Doc-it-easy Unizo:

20 Post Accounting software Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle wettelijke formaliteiten dus. Proces zo efficiënt mogelijk EN zo hoog mogelijke kwaliteit Praktijk: Hybride mix van papier + digitaal + Excel (Permanent dossier, Werkdossier, AWW, Analyses, Checklists) verschillende software en/of modules (Jaarrekening, Fiscale aangiften PB en VenB) Rapportering bundel: 57% maakt een bundel op, vooral via Excel en manuele copy-paste handelingen Kluwer (>50%) en Standaard uitgeverij (>25%) zijn koplopers in fiscale software Kleinere kantoren voeren meestal zelf de boekhouding van de klant De cijfers worden meestal (76% altijd, 24% soms) met de klant besproken

21 respondenten 53% 17% 13% 9% 8% Bron: Enquête IAB Inventaris van de meest interessante software voor het beroep van 24 september 2015

22 Post Accounting software Enkele voorbeelden van efficiëntie verbeterende software. Kluwer F2Report Snel fiscale en financiële rapporten opmaken, automatisch ingevulde cijfers uit Kluwer Tax en Finance, ruimte voor commentaar, illustraties en documenten Silverfin Dynamisch rapporteren, digitaal werkdossier, cloud, realtime synchronisatie PragmaTools - CaseWare WinAcc All-in-one oplossing: Jaarrekening, Aangifte VenB, Notulen, AWW, Permanent dossier, werkdossier, WCO, analyses, geïntegreerde checklisten, etc.

23 Document management 50% van de kantoren gebruikt vooral Windows verkenner (mappenstructuur) 25 % via papier 25% via specifieke software waarbij Syneton (Admin-DMS) veruit de populairste tool is Enkele voorbeelden van software: Syneton: Admin-DMS ADM Solutions

24 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Samenwerking met klanten Knowledge management Marketing Organisatie kantoor

25 Samenwerking met klanten en telefoon nog steeds populairst, gevolgd door papieren brieven Bestanden delen gebeurt voornamelijk via , gevolgd door Dropbox en Wetransfer Afspraken gaan voor 98% door via face-to-face, slechts 1% via online meeting

26 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Samenwerking met klanten Knowledge management Marketing Organisatie kantoor

27 ICT CRM Tasks Time - Billing 40% werkt reeds op Terminal server / Citrix Syneton (Admin-IS, Admin-Consult) is een veel gebruikte software in de categorie kantoororganisatie (CRM, Takenopvolging, Tijdsregistratie en Facturatie) In de categorie Tijdsregistratie en Facturatie wordt ook met eigen specifieke software (12%) en WinPrest gewerkt (12%) Verder wordt er vooral met MS Excel gewerkt Enkele andere voorbeelden van software Kluwer Office FID-manager Excel for Accountancy

28 Excel for Accountancy Beveiligde website bestaande uit: Digitalisering van boek Excel voor economische beroepen Praktische tools Gratis toegang via intranet IAB De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt: Het elektronisch permanent dossier (incl. AWW) De tijdsregistratie De opvolging status van taken en/of dossiers De facturatie met Excel 5200 downloads tot nu toe

29 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Samenwerking met klanten Knowledge management Marketing Organisatie kantoor

30 Kennisdatabanken Bron: Enquête IAB Inventaris van de meest interessante software voor het beroep van 24 september 2015

31 Inventaris meest interessante software Organisatie werkzaamheden Samenwerking met klanten Knowledge management Marketing Organisatie kantoor

32 Sociale media, website, nieuwsbrieven Marketing is voor verbetering vatbaar Voornamelijk aanwezig op LinkedIn (80%) Een aanzienlijk deel van de respondenten hebben geen website (42%) en stuurt geen nieuwsbrieven uit (75%) Een kwart van de respondenten (27%) geeft aan wel interesse te hebben, maar te weinig tijd te hebben om nieuwsbrieven te sturen Tip: via Kluwer Easyweb kunt u zelf een nieuwsbrief sprokkelen uit een maandelijks vernieuwd aanbod van artikelen.

33 Tip Microsoft office lens

34 Vernieuwing en toekomst Digitalisering een onmiskenbare trend Signalen wijzen er op dat de inhoud van het beroep in de toekomst zal wijzigen Toch geeft de meerderheid aan om geen wijzigingen door te voeren: 62% wenst niets te wijzigen aan het dienstenaanbod 55% wenst niets te wijzigen aan de huidige werkwijzen Initiatieven tot veranderingen, gaan vooral over: Scanning, digitalisering, meer advisering, consultancy (familiale opvolging, successie, budgettering )

35 Waarom een externe accountant/boekhouder? Antwoord van ondernemers 1) Expertise/kennis intern niet aanwezig 70% Objectieve mening over aanpak, cijfers, 47% Maakt prognoses, blikt vooruit 23% 1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?, Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015

36 Wrap up The best way to predict OUR future, is to CREATE it. DOEL voorop stellen Een doel zonder een strategisch plan, is niets meer dan een wens