PRODUCT- EN PRIJSCATALOGUS, 2015 BELGIË, EURO. Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR. BELGIUM

Transcriptie

1 Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR BELGIUM PRODUCT- EN PRIJSCATALOGUS, 2015 BELGIË, EURO

2 INDEX TIP - navigeer met behulp van de links in de pdf Inleiding Welkom bij Continia Software Pagina 3 Prijs gebaseerd op aantal Dynamics NAV gebruikers Pagina 4 Prijzen per bedrijf Pagina 5 CONTINIA DOCUMENT Continia Document Capture CAPTURE Bestrijd de stroom van documenten Pagina 6 Prijsmodel Pagina 8 Continia Document Output Beheer uw stroom aan documenten Prijsmodel Continia Expense Management Krijg een overzicht van ontvangsten en krediet kaarten Prijsmodel Pagina 12 Pagina 14 Pagina 16 Pagina 18

3 Wij versnellen uw NAV Al meer dan 20 jaar zorgt Continia bij de gebruikers van Microsoft Dynamics NAV voor toegevoegde waarde en biedt het oplossingen, die het behandelen van verschillende soorten administratieve processen versnellen. Wanneer u kiest voor een product van Continia bent u altijd zeker van geschikte hulp bij de installatie, set-up en ondersteuning. Meer dan 200 geregistreerde partners in het Microsoft Dynamics NAV ecosysteem hebben ervaring bij het leveren van onze software aan hun klanten. En als de partner hulp nodig heeft - kan hij rekenen op eersteklas hulp van ons support team. Vandaag maken meer dan Microsoft Dynamics NAV-installaties actief gebruik van één of meer van onze producten om de verschillende administratieve processen te versnellen. Dit garandeert u dat wanneer u voor een Continia product kiest het een solide en goede investering zal zijn. Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van onze producten, raden wij u aan contact op te nemen met uw Microsoft Dynamics NAV partner, die al onze producten levert en implementeert. Vriendelijke groeten Elisabeth Tange Iwersen & Kim Dalsgaard Christensen Het Sales en Partner Channel Team, Continia Software A/S mail@continia.com - Telefoon: OFFICIAL DISTRIBUTOR BELGIUM

4 Prijs gebaseerd op aantal Dynamics NAV gebruikers Om er zeker van te zijn dat Document Capture voor elk bedrijf bereikbaar is, baseren wij onze prijs op het aantal gebruikers binnen de huidige Dynamics NAV omgeving. Het aantal gebruikers komt overeen met het aantal Microsoft Dynamics NAV Full Users in uw licentie. Indien u een licentie aanschaft voor een ongelimiteerd aantal gebruikers is er geen additionele kost per gebruiker. Indien u een licentie heeft aangeschaft voor < 5, 6-19 of gebruikers en uw bedrijf groeit, dan hoeft u alleen het verschil te betalen wanneer u meer gebruikers nodig heeft. Het onderhoudsbedrag zal elk jaar aangepast worden aan het juiste aantal gebruikers, wanneer de nieuwe periode start. Pagina 4

5 Prijzen per bedrijf (COM) De licentie voor het eerste bedrijf is in de basismodule inbegrepen. Additionele bedrijven binnen dezelfde Microsoft Dynamics NAV licentie kunnen aangekocht worden Licenties hoeven alleen aangeschaft te worden voor bedrijven die daadwerkelijk gebruik maken van het Additionele bedrijven waarbij er sprake is van zeer lage volumes komen in aanmerking voor een lagere prijs Alle licenties van Continia Software A/S zijn geldig voor één Microsoft Dynamics NAV bedrijf. Er is een gereduceerde prijs voor extra bedrijven binnen de Dynamics NAV omgeving. Deze prijs gaat er vanuit dat de extra bedrijven dezelfde voordelen behalen door het gebruik van de software als het eerste bedrijf. Indien dat niet het geval is, is er een mogelijkheid tot een extra korting op de licentie. Deze korting kan aangevraagd worden bij de Microsoft Dynamics Partner. De Partner moet in dat geval voorzien worden van een overzicht van elk bedrijf en een beschrijving hoe de software ingezet gaat worden. De partner kan het verzoek voor een eventuele extra korting indienen. Neem contact op met uw Microsoft Dynamics NAV Partner voor meer informatie Pagina 5

6 Continia Document Capture

7 Continia Document Capture Bestrijd de stroom van documenten De beste en meest uitgebreide oplossing voor het scannen van facturen en andere documenten. Als enige oplossing op de markt, bieden wij automatische registratie van documenten, OCR-data-extractie, een geavanceerde stroom van goedkeuringen en een full-text doorzoekbaar digitaal archief aan. Alles wordt rechtstreeks in Microsoft Dynamics NAV verwerkt. Continia Document Capture is gecertificeerd door Microsoft en is eenvoudig in gebruik. Bovendien kunt u dankzij uw NAV Partner in minder dan een week helemaal klaar zijn om ons systeem te gebruiken! Genoeg van typen? Facturen en andere documenten worden geanalyseerd en de gegevens worden automatisch gelezen uit de gescande afbeelding. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde document templates om de gegevens in de juiste velden in Microsoft Dynamics NAV te plaatsen. Nieuwe templates worden voortdurend gegenereerd en u kunt deze makkelijk wijzigen door tekst op de gescande afbeelding te markeren en aan de juiste velden te koppelen. Match inkooporders Continia Document Capture bevat een geavanceerde set van functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders. Verkooporders en andere documenten Verkooporders worden standaard meegeleverd evenals inkoopfacturen. Met behulp van zeer configureerbare templates kunt u nieuwe document types en velden definiëren die relevant zijn voor uw bedrijf. Sleep en plaatsen Met Document Capture kunt u eender welk bestand of naar eender welk document in NAV slepen. Bijvoorbeeld, bij de goedkeuring van inkoopfacturen, kunt u de oorspronkelijke inkoop offerte van de leverancier, over bijzondere voorwaarden, enz eraan vasthechten. Doorzoeken volledige tekst Alle PDF-documenten worden volledig geïndexeerd in NAV, waardoor het mogelijk is om een volledige tekst te doorzoeken via gegevens van het document - niet enkel de gegevens die worden opgevangen en gebruikt in NAV-velden. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Pagina 7

8 Continia Document Capture Continia Cloud OCR - of On-Premise? De OCR Document Processor is opgenomen in de basismodule. U kunt kiezen tussen twee soorten OCR-oplossingen: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR pagina s Prijs OCR pagina s Prijs OCR pagina s per jaar GRATIS (incl. Basis) 6,000- OCR pagina s per jaar, per stuk 0.02 per stuk 10,000 OCR pagina s GRATIS (incl. Basis) 15,000 additionele OCR pagina s 1,975 ( 395) 40,000 additionele OCR pagina s 3,865 ( 773) 65,000 additionele OCR pagina s 5,795 ( 1,159) Continia Cloud OCR is een gehoste service op Windows Azure. Er zijn geen kosten voor de implementatie, geen operationele kosten en u hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van onze OCR-technologie. Door te kiezen voor Continia On-Premise OCR moet u de kosten dragen voor de implementatie, bediening en het updaten. Maar in ruil daarvoor ontvangt u een hoger volume van vrije OCR-pagina s. Gelieve er rekening mee te houden dat het overschakelen van het ene OCR-type naar het andere een vergoeding van 675 met zich meebrengt. Pagina 8 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

9 Continia Document Capture Basis Gebruikers > 50 Product Licentie Basis - XL 7, BEDRIJF COM COM 20.+ COM ( 1,184) 260 Subscription 1. BEDRIJF COM COM 20.+ COM < 5 Basis - L 5,000 ( 800) 1,100 Base - M 4,400 ( 704) Basis - S 3,800 ( 608) ( 176) per stuk ( 88) ( 36) per stuk per stuk 150 per stuk per stuk per stuk Lokale Desktop Scanner (per stuk) 150 ( 24) This product is covered per NAV license This product is not offered as a Subscription De basismodule bevat OCR-verwerking van documenten. Zie vorige pagina voor meer informatie. Lokale Desktop Scanner is een extra aankoop als een scanner direct verbonden is met een fysieke computer. Dit kan een voordeel zijn als de persoon die het gebruikt veel scant gedurende de dag, aangezien u dan niet steeds naar een netwerk scanner in een ander kantoor moet lopen. Echter, het gebruik van een lokale Desktop Scanner vereist dat de volledige NAV-klant lokaal geïnstalleerd wordt op de computer die er gebruik van maakt. Het alternatief voor een lokale Desktop Scanner is een netwerk scanner (MFP) en heeft geen extra licenties nodig. Add-on modules Het ontvangen van e-facturen of goedkeuringen van documenten met behulp van een webbrowser is niet opgenomen in de basismodule. Zie volgende pagina s voor meer informatie. De term Gebruikers verwijst naar het totale aantal van de Microsoft Dynamics NAV Volledige Gebruikers in uw licentie - niet het aantal personen dat uw producten zal gebruiken. Alle prijzen zijn aanbevolen prijzen exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Prijzen tussen haakjes zijn jaarlijks verplicht verbeteringsplan. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Pagina 9

10 Continia Document Capture ADD-ON VOOR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Ontvangt u e-facturen? e-documents is een add-on module voor Continia Document Capture, die facturen registreert die reeds gegevens bevatten - en die dus geen OCR-verwerking nodig hebben. Deze module zorgt er ook voor dat goedkeurders een geüniformeerde weergave voor goedkeuring krijgen. Er wordt bijvoorbeeld een afbeelding van een e-factuur document getoond. Gebruikers > 50 Product Licentie e-documents XL 2, BEDRIJF COM COM 20.+ COM ( 430) 95 Subscription 1. BEDRIJF COM COM 20.+ COM < 5 e-documents L 2,000 ( 320) 340 e-documents M 1,350 ( 216) e-documents S 675 ( 108) ( 55) per stuk ( 27) ( 11) per stuk per stuk 40 per stuk per stuk per stuk e-documents ondersteunen documenttypen met betrekking tot aankoopfacturen met behulp van het nieuwste XML UBL formaat. Verder hebben we ook voor ondersteuning uitgebreid voor diverse aangepaste formaten. Als we bepaalde formaten niet ondersteunen, kunnen we dit oplossen met een externe conversie service. Wij verwijzen naar onze website voor meer informatie. De term Gebruikers verwijst naar het totale aantal van de Microsoft Dynamics NAV Volledige Gebruikers in uw licentie - niet het aantal personen dat uw producten zal gebruiken. Alle prijzen zijn aanbevolen prijzen exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Prijzen tussen haakjes zijn jaarlijks verplicht verbeteringsplan. Pagina 10 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

11 Continia Document Capture ADD-ON VOOR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Goedkeuring buiten NAV Het Continia Web Portal zorgt ervoor dat alle medewerkers een document kunnen goedkeuren - met dezelfde opties als het gebruik van een NAV-klant. Van eender waar, verbinding met het internet is het enige wat nodig is. Het Continia Web Portal werkt rechtstreeks met de NAV in real-time, dit betekent dat u altijd een actueel overzicht krijgt, ongeacht wie het document goedgekeurd heeft. Gebruikers > 20 WEB USERS < 19 WEB USERS Product Web Portal - Unlimited 2, Goedkeurders (named) Web Portal - Limited 1,750 per stuk Goedkeurders (named) ( 420) ( 280) Licentie 1. BEDREIJF COM COM 20. COM 850 ( 136) ( 68) ( 28) per stuk per stuk per stuk per stuk per stuk Subscription 1. BEDREIJF COM COM 20. COM Gebruikers die toegang krijgen tot documenten en gegevens via het Continia Web Portal, moeten ook goed worden gelicentieerd in overeenstemming met de geldende regels van Microsoft Corporation. Neem contact op met uw Microsoft Dynamics NAV partner voor meer informatie. Merk op dat deze licentie zowel het gebruik van Continia Document Capture en Continia Expense Management dekt. De term gebruikers verwijst naar het totaal aantal genoemde personen in alle bedrijven die het gebruik van het Continia Web Portal gaan goedkeuren. Alle prijzen zijn aanbevolen prijzen exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Prijzen tussen haakjes zijn jaarlijks verplicht verbeteringsplan. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Pagina 11

12 Continia Document Output

13 Continia Document Output Beheer uw stroom aan documenten BESPAAR TIJD EN POSTZEGELS! Verspil geen tijd aan het handmatig verzenden van rapporten van Microsoft Dynamics NAV aan uw klanten en andere externe relaties. Continia Document Output automatiseert dit proces, terwijl het het ook mogelijk maakt om s te ontwerpen met precies dezelfde informatie en het design dat u wilt! Offertes, orderbevestigingen, verkoopfacturen, herinneringen, memo s financiële kosten, aanmaningen, en nog veel meer kan in PDF-formaat gestuurd worden en in bijlage aan s en dit alles slechts in een paar klikken of volautomatisch! En als de lage licentievergoeding nog niet genoeg is is Continia Document Output ook gemakkelijk en snel op te zetten. Bespaar op tijd en postzegels contacteer uw NAV-partner vandaag nog! Klaar? Continia Document Output wordt geleverd met een breed scala aan templates die klaar zijn voor gebruik, die gekoppeld zijn aan een NAV-rapport en die informatie leveren over wie ze gaat ontvangen. Alles wat u hoeft te doen is de aanpassen aan uw eigen profiel en u bent klaar! De volgende kant en klare templates zitten er standaard bij: > Aanmaning (inclusief bijlagen van de periode) > Afleveringsbericht > Creditnota > Herinnering > Nota financiële kosten > Verkoopfactuur > Offertes > Orderbevestiging > Aankooporder > Tracking ( service zonder verslag, maar in plaats daarvan met een link naar de website van de vervoerder waar u de status van de levering kunt volgen) Meer redenen heeft u niet nodig! Continia Document Output is een volstrekt unieke oplossing omdat u verslagen niet moet wijzigen om ze te kunnen verzenden. Dit is de reden waarom het gemakkelijker en goedkoper is om Continia Document Output te installeren, ontwikkelen en onderhouden in vergelijking met vele andere oplossingen. Volledige controle over wie wat ontvangt Het is gemakkelijk om te bepalen wie welke documenten ontvangt. Bespaar tijd en postzegels Met Continia Document Output kunt u ervoor zorgen dat de rapporten zo veel mogelijk via worden verzonden, zodat u kunt besparen op de grote verpakkingen en port. Mochten bepaalde afnemers toch nog wensen om hun rapporten op papier te ontvangen, zullen deze automatisch naar de printer gestuurd worden. s en papieren printouts worden op hetzelfde moment en op dezelfde manier behandeld. Pagina 13

14 Continia Document Output Basis Gebruikers > 50 Product Licentie Basis - XL 3, BEDRIJF COM COM 20. COM ( 616) 130 Subscription 1. BEDRIJF COM COM 20. COM < 5 Basis - L 2,450 ( 392) 495 Basis - M 1,695 ( 271) Basis - S 995 ( 160) ( 80) per stuk ( 40) ( 16) per stuk per stuk 60 per stuk per stuk per stuk Een geïntegreerde Continia PDF Driver is in de basismodule inbegrepen. De term Gebruikers verwijst naar het totale aantal van de Microsoft Dynamics NAV Volledige Gebruikers in uw licentie - niet het aantal personen dat uw producten zal gebruiken. Alle prijzen zijn aanbevolen prijzen exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Prijzen tussen haakjes zijn jaarlijks verplicht verbeteringsplan. Pagina 14

15 Goedkeuring onderweg Het is nu mogelijk voor werknemers om documenten goed te keuren zelfs zonder toegang tot Microsoft Dynamics NAV. Met behulp van Continia Web Portal is het eenvoudig om aankoopfacturen, verkooporders of reiskosten goed te keuren. Lees meer hier: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Pagina 15

16 Continia Expense Management

17 Continia Expense Management Krijg een overzicht van ontvangsten en krediet kaarten Continia Expense Management is een revolutie in de markt voor oplossingen met betrekking tot reiskosten. Naast de registratie van bijlagen worden ook administratieve taken rechtstreeks uitgevoerd in Microsoft Dynamics NAV. Dit maakt het voor de boekhouding makkelijk om de totstandbrenging van onkostendeclaraties te beheren, zonder dat hiervoor geïnvesteerd moet worden in een extern systeem. U blijft in Microsoft Dynamics NAV, zoals u gewoon bent! Registreer! Met behulp van de Continia App voor iphone, Windows Phone en Android kunt u eenvoudig en snel ontvangsten met data vastleggen en hen rechtstreeks naar Dynamics NAV sturen. Hierna bent u al klaar, zonder extra inspanningen! Bovendien zijn de registratie* an kilometers en vergoeding ook inbegrepen. Match Dankzij Continia Expense Management kan u het gebruik van de credit kaarten van uw medewerkers in Microsoft Dynamics NAV importeren en elke lijn linken met de geregistreerde bijlagen. Hierdoor krijgt u automatisch een overzicht van de gemaakte kosten, door wie ze gemaakt zijn en of er bewijsstukken ontbreken. Goedgekeurd! Reiskosten kunnen worden goedgekeurd met behulp van een NAV-client of het Continia Web Portal*. *: Deze feature is niet beschikbaar in versie 1, maar zal inbegrepen zijn in een nieuwe release. Pagina 17

18 Continia Expense Management Base Gebruikers > 50 Product Licentie Basis - XL 5, BEDRIJF COM COM 20. COM ( 944) 210 Subscription 1. BEDRIJF COM COM 20. COM < 5 Basis - L 4,000 ( 640) 800 Basis - M 2,500 ( 400) Basis - S 1,600 ( 256) ( 128) per stuk ( 64) ( 26) per stuk per stuk 85 per stuk per stuk per stuk De basismodule is inclusief gratis gebruik van de Continia app voor iphone, Windows Phone of Android. De term Gebruikers verwijst naar het totale aantal van de Microsoft Dynamics NAV Volledige Gebruikers in uw licentie - niet het aantal personen dat uw producten zal gebruiken. Web Portal Gebruikers > 20 WEB USERS < 19 WEB USERS Product Web Portal - Unlimited 2, Goedkeurders (named) Web Portal - Limited 1,750 per stuk Goedkeurders (named) Gebruikers die toegang krijgen tot documenten en gegevens via het Continia Web Portal, moeten ook goed worden gelicentieerd in overeenstemming met de geldende regels van Microsoft Corporation. Neem contact op met uw Microsoft Dynamics NAV partner voor meer informatie. Merk op dat deze licentie zowel het gebruik van Continia Document Capture en Continia Expense Management dekt. Alle prijzen zijn aanbevolen prijzen exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Prijzen tussen haakjes zijn jaarlijks verplicht verbeteringsplan. ( 420) ( 280) Licentie 1. BEDREIJF COM COM 20. COM 850 ( 136) ( 68) ( 28) per stuk per stuk per stuk per stuk per stuk Subscription 1. BEDREIJF COM COM 20. COM Pagina 18

19 Het verhaal achter Continia Continia Software werd in 2009 opgericht, maar had toen al vele jaren als succesvol bedrijf achter de rug. Het begon allemaal met Hotcom Informatics, een bedrijf dat in 1990 werd opgericht. Het bedrijf ontwikkelde en verkocht oplossingen voor Navision, bijvoorbeeld NAVIBanking. Dit product kwam in 1993 in Denemarken op de markt en is nu te koop onder de naam Continia Payment Management. In 1999 werd de R&D-afdeling zelfstandig onder de naam Celenia. Op 22 december 2009 besloot een investeerdersgroep de divisie van op transactie gebaseerde uitbreidingsproducten te kopen van Celenia en dit werd het zelfstandige bedrijf Continia Software. Henrik Laerke, voormalig hoofd van de divisie, leidt de nieuwe zakelijke organisatie als CEO. Continia Software fuseerde op 1 februari 2013 met het Deense bedrijf Akeyto, waarmee de NAV add-on Continia Document Capture volledig aan het portfolio werd toegevoegd. Pagina 19

20 Interesse? Contacteer dan uw Microsoft Dynamics NAV Partner! Hoe werkt het Eindgebruiker: Continia add-on producten worden uitsluitend verkocht via Microsoft Dynamics NAV Partners. Wilt u onze producten te kopen of meer informatie contact op met uw Microsoft Dynamics NAV Partner. Microsoft Dynamics NAV Partners: Continia Software biedt add-on producten binnen Microsoft Dynamics NAV via Microsoft Dynamics NAV Partners. Onze producten zijn beschikbaar en toegankelijk voor alle Microsoft Dynamics NAV Partners. Om te beginnen kunt u zich inschrijven op Continia Partnerzone. OFFICIAL DISTRIBUTOR BELGIUM