PARTNERSHIP TITECA EXACT DIGITAL FUTURE & DIGITAL ACCOUNTANT

Transcriptie

1 PARTNERSHIP TITECA EXACT DIGITAL FUTURE & DIGITAL ACCOUNTANT

2 Smart decisions. Lasting value. How to Grow Accountancy Tax Legal Advisory HR Consultancy

3 De Standaard 17/02/2017 Beroep van boekhouder vervangen door Robots Inspireertbeterondernemen.nl 03/06/2016 Het beroep van accountant gaat absoluut verdwijnen Ing.be 18/11/2016 Worden boekhouders bedreigd door digitalisering? BIBF De boekhouder die de digitale transformatie mist, gaat een onzekere toekomst tegemoet Taxworld 10/09/ is er van overtuigd dat de algemene boekhouder zal verdwijnen Managementsite.nl 28/05/2012 Het einde van de boekhouder! The Economist 27/01/2014 de kans dat de accountant verdwijnt bedraagt 94% (binnen dit en 20 jaar)

4 Humo 22/08/2017 heb je, je net ingeschreven voor een bachelor boekhouding of marketing? Dan ben je samen met andere Vlaamse studenten goed op weg richting werkloosheid en armoede, met dank aan de toenemende digitalisering. Wie nu iets begint te studeren wat computers ook kunnen is eraan voor de moeite wordt het jaar van de waarheid. Volgens een studie van Deloitte en KU Leuven leidt het diploma van ongeveer Vlaamse studenten recht naar RVA of OCMW.

5

6 Businesscoach Voor de meeste bedrijven is de boekhouder of accountant de adviseur bij uitstek. In het onderzoek van IAB bevestigt 48% van de ondernemers dat de boekhouder een positieve invloed heeft op het zakencijfer. Maar innovatie, en al zeker in de start-upwereld, ging nog nooit zo snel. Ondernemers verwachten een boekhouder die op de hoogte is van hun business én mee vooruit denkt.

7 De specialist Als starter of als bijberoep heb je misschien genoeg aan de dichtstbijzijnde boekhouder met een brede algemene kennis. Maar wat als je een zaak overneemt, een complex partnership wil bezegelen met een contract of advies wil over het aanwerven van personeel? Ondernemers hebben geregeld diepgaande expertise nodig en vandaag heeft slechts 10,5% van de boekhouder-fiscalist een specialisatie. Dat je dankzij IT-tools steeds makkelijker het cijferwerk van boekhouders kan overnemen, betekent voor hen een enorme kans. Hun tijdswinst kunnen ze inzetten om zich toe te leggen op een bepaald klantensegment (zoals kleinhandel of start-ups) of een specifieke financiële competentie. In het eerste geval werkt je boekhouder meer op jouw maat, in het tweede geval heb je hem enkel nodig bij heel specifieke financiële kwesties, en verwijst hij door bij andere vraagstukken.

8 De wegwijzer Deze rol volgt uit de vorige: als er minder generalisten zijn, zullen de specialisten naar elkaar doorverwijzen. De kans is daarom reëel dat je in de toekomst zal aankloppen bij een associatie van boekhouders, een kleine equipe die in een kantoor het hele spectrum aan financiële zaken behandelt. De wegwijzer wijst ook extern. Boekhouders kennen al langer de weg naar banken, juristen, sociale secretariaten en ondernemingsloketten. Maar vandaag zijn er al meer dan 450 Belgische organisaties die ondernemerschap stimuleren. In de rol van gids of wegwijzer kent de boekhouder van de toekomst ook businesscoaches, prijsexperts, incubatoren en start-up-platformen. Hier zullen nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan.

9 Tijd voor een Makeover?

10

11

12 Automatisatie 1. Link externe software met de boekhouding (app-center) 2. Automatiseer je input : 1. Scan & Herken 2. Link Verkoopadministratie 3. CodaBox 4. Sodabox 5. Activamodule EOL 6. Overlopende rekeningen 7. Scenarioboekingen

13 Automatisatie

14 Opvolging 1. Online Access 1. Online Login (Opvolging, betalingen, verwerking, ) 2. Smartphone App 2. Reporting : 1. Dashboard/cockpits 2. Afwijking/controles/KPI s 3. Boekhouder Data analist

15 Opvolging

16 Opvolging

17 Opvolging

18 Opvolging

19 Adviesfunctie 1. Tools (dashboards, data-analyse, reporting, KPI s) 2. Correcte boekhouding = onvoldoende / geen meerwaarde 3. Accountant Ondernemer 4. Samen Groeien 5. Uitdaging medewerkers

20 Adviesfunctie

21 Bart Apers

22 INNOVATION 22

23 PRODUCTS Accountancy/ Accounting Professional Services Wholesale Production 2014 EXACT

24 INNOVATION Ease of use, customer feedback, onboarding, localization, maintenance Customer Experience and Engagement Social business software Realtime banking Digital assistant Realtime invoicing No hands accounting Support community Accountancy Advice Analytics Advice dashboard Benchmarking Predictive analytics Cash flow forecast Connect SMEs Connect Low end solution Finance Share Exact Go

25 NO HANDS ACCOUNTING Realtime invoicing Realtime banking Automatic bookkeeping

26 REALTIME INVOICING

27 Invoice flows within Exact Paper or PDF Scanning Mail with UBL E-invoicing Time gain Manually input Scan Invoice Time gain Time gain Upload pdf Fields recognition Upload UBL Validation content Validation content Validation content Validation content Booking proposal Booking proposal Booking proposal > 7 days Realtime processing Booking proposal < 1 day

28 REALTIME BANKING

29 Realtime banking Today Manual import or upload of bank transactions Automatic bank connection 1 time a day Realtime Bank transactions immediately updated in the bookkeeping PSD2 European guideline Banks must open their systems for other parties Bunq Immediately processed

30 AUTOMATE BOOKINGS

31 3 steps to a fully automated bookkeeping Step 1 Creation of bookings Invoices Bank statements Step 2 Creation of recurring and predictable actions Depreciations Fixed bookings Payments Step 3 Reports / declarations VAT declaration Annual reports

32 Step 1: Creation of the booking Automatization of bookkeeping based on machine learning: Historical bookings Transactions of the total Exact community (via opt-in) Ultimate goal is to classify all the correct general ledgers to the purchase invoices and the bank transactions.

33 Referenties kantoren EXACT GO 33

34 Exact Go Personalized and always top-of-mind with your customers Give insights in the future forecast and Login past is business easy and results it connects your administration directly the first time Give insights in the future forecast and past business results Notifications and reminders that will work as an assistant

35 Exact go Easy way to create invoices and follow the payment status Overview and status of all the outstanding sales invoices Save receipts digitally and direct available for the accountant

36 Connected with wi Exact h Exact Online

37 Free registration: exact.com/benl/accountancysummit

38 QUESTIONS? Visit our booth D88 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.