Verbind uw vestigingen met Exact. Djimmy Zeijpeld 8 mei 2019 Gent

Transcriptie

1

2 Verbind uw vestigingen met Exact Djimmy Zeijpeld 8 mei 2019 Gent

3 Verbind al uw vestigingen wereldwijd in één systeem

4 Subjects for today Trends Challenges Needs Our solution Summary Questions

5 2019 EXACT -

6 2019 EXACT - Trend growing (emerging) markets

7 2019 EXACT -

8 2019 EXACT -

9 Question #1 What do the Top 4 Emerging Markets in 2019 look like? A. India, Brazil, Thailand & China B. India, Brazil, Russia & China C. India, South-Africa, Russia & China D. India, Indonesia, Thailand & China 2019 EXACT -

10 Challenges & Needs REGULATIONS INTERCOMPANY PROCESSES INSIGHTS 2019 EXACT -

11 Proposition & Solution LEGISLATION 30+ COUNTRIES MULTI-COMPANY MANAGEMENT FINANCIAL CONSOLIDATION 2019 EXACT -

12 2019 EXACT - Trend Operational Excellence

13 Customer reference video NedCargo 2019 EXACT -

14 Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners.

15 Challenges & Needs BUDGET CYCLES ONE STANDARD SOLUTION AUTOMATE PROCESSES 2019 EXACT -

16 Proposition & Solution TRANSPARENT BUDGET CYCLES REDUCE TIME ON DATA CORRECTIONS STANDARDIZE PROCESSES 2019 EXACT -

17 2019 EXACT -

18 Met één oplossing wordt data integriteit de nieuwe standaard.

19 Stamgegevens: de dagelijkse praktijk Verantwoordelijkheid decentraal Géén uniformiteit en standaardisatie Frustratie bij periodeafsluiting Handmatige correcties G/L 4456 Algemene kosten G/L 4455 Algemene kosten

20 Shared service center concept Onderhoud stamgegevens centraal Standaard proces met workflows Werk efficiënter en verkrijg inzicht Audits worden makkelijker

21 Shared service center concept

22 Aanvraag lokaal, maar centrale verwerking

23 De oplossing: centraal stamgegevensbeheer Géén verassingen Uniforme stamgegevens Geen vertragingen meer bij periodeafsluiting En management rapportages zijn correct

24 De oplossing: multi company management Maak stamgegevens aan in één bronadministratie Sneller financieel inzicht door een soepele periodeafsluiting Ook mogelijke met layouts, valuta, wisselkoersen, dagboeken, instellingen Geen dubbele handelingen 2019 EXACT -

25

26

27

28

29 Eén oplossing creëert efficiëntie en inzicht met rekening courant

30 Automatisch RC-rekeningen tussen administraties onderling koppelen RC-boekingen worden automatisch geboekt Verminderen van handmatig werk

31

32

33

34 Intercompany facturen Factuur moet worden verzonden met PDF-bijlage Factuur moet twee keer worden ingevoerd (verzenden en ontvangen) Handmatig werk

35 Intercompany facturen Factureer elektronisch via UBL2.1 Rechtstreeks in het verkoopdagboek Of real-time via PEPPOL Verminder dubbele handelingen en kans op fouten

36

37 De factuur wordt gevalideerd via het PEPPOL-protocol en is zichtbaar in het verkoopdagboek met de PDF als bijlage

38 Elimineren van rekening courant 2019 EXACT -

39 Exact Consolidatie Automatisch bijhouden van alle rekening courant schulden & inkomsten/kosten Automatisch elimineren van alle rekening courant posities Snel, betrouwbaar en zonder gedoe consolideren 2019 EXACT -

40 Gegevens beschikbaar op transactieniveau van uw subcategorieën over de hele wereld Geconsolideerd in een handomdraai RC-schulden en inkomsten/kosten worden automatisch geëlimineerd Direct inzicht in de groep en minder handmatige arbeid

41 Summary Always internationally compliant Always internationally compliant with one standard solution Make use of more than 30 different country legislations Choose from more than 30 languages in the interface Support for multiple currencies within one system Use of local and regional preferences Work with a diverse range of international banking formats Consolidate multiple administrations with ease

42